Заполнение Формы 2 для аукциона согласно ФЗ 44: правила, образец и пример составления. Техническое задание для аукциона образец


Техническое задание на выполнение работ: образец и как составить

Страница обновлена: 24.01.2017

Под техническим заданием понимается специализированная документация, содержащая главные требования заказчика к объектам закупки, в которой определен перечень условий, согласно которым будет осуществляться закупка, какие работы предстоит выполнить. Несмотря на то, что законодательством не предусмотрено обязательное составление технического задания на выполнение работ и других услуг, эта форма документации широко распространена, так как благодаря техническому заданию осуществляется экономия трудовых и временных ресурсов на следующих этапах:

  • Этап планирования;
  • Составление итоговой документации предстоящей закупки, извещения, проектные договора;
  • Этап непосредственного исполнения условий контракта.

Посредством оформления технического задания (далее ТЗ) перед размещением извещения о планируемой закупке, достигается оптимальный расчет сроков, требуемых на выполнение работ или обеспечение товаром, подбор квалифицированных специалистов. Также надлежаще составленное ТЗ позволяет максимально конкретизировать сам объект закупки, максимально понятно и подробно описав его. На основании предварительно подготовленного ТЗ проводится итоговая оценка соответствия результата закупки изначально заявленным характеристикам.

Содержание статьи

Какие цели достигаются

На основании сведений, которые содержаться в данном документе, становится возможным:

  • Формирование плана, проекта закупок;
  • Определение стоимости контракта как начальной, так и максимально возможной;
  • Составление извещения о проведении закупки;
  • Формирование графика выполнения условий контракта;
  • Подготовка основополагающей документации, включая проекты контракта;
  • Оценка поступивших предложений от желающих принять участие в закупке;
  • Заключение контракта и контроль за его исполнением.

Как составить форму

Примерный план технического задания на выполнение работ

Как правило, техническое задание составляется контрактным управляющим в тандеме со специалистами юридического отдела, после чего документ заверяется лицом, уполномоченным принимать решения, связанные с проведением закупок. Подписание документа желательно произвести в срок не более, чем за 10 дней до даты формирования извещения и прочих сопутствующих документов о закупке. Техническое задание включает:

  • Основную информацию о планируемой закупке;
  • Общие сведения об объекте закупки;
  • Требования к исполнителям;
  • Какие условия должны соблюдаться при исполнении договора;
  • Сведения об имеющихся приложениях.

Обратите внимание! При оформлении ТЗ следует руководствоваться объективностью, используя понятные и лаконичные формулировки, не содержащие противоречий. Требования ТЗ должны быть сформированы, согласно установившейся практике, не содержа противоречий нормам законодательства.

При составлении ТЗ следует учесть, что, согласно техническому заданию, риски и обременения снабженцев и исполнителей не должны превышать взятые на себя заказчиком, в противном случае это может привести к удорожанию стоимости контракта, либо к отказу от подачи заявок на участие.

На выполнение строительно-монтажных работ

Техническое задание на выполнение строительно-монтажных работ должно содержать необходимые критерии, согласно которым должны быть осуществлены требуемые работы. При составлении документа следует указать:

  • Сам объект аукциона. Какие именно работы должны быть произведены в соответствии с будущим контрактом;
  • Адрес местоположения. Точное местонахождение объектов, на которых требуется осуществить строительно-монтажные работы;
  • Условия проведения работ. В данном пункте, как правило, перечисляется характер почв, инженерно-геологические характеристики, например, уровень глубины грунтовых вод и иные характеристики, значимые при проведении будущего строительства;
  • Указывается характер строительно-монтажных работ — будет ли это новое строительство либо работы будут проводиться на уже возведенном объекте;
  • Способ осуществления, например, подряд;
  • В следующем пункте содержится информация о наличии проектно-сметной документации и о том, кем она была составлена;
  • Технико-экономические характеристики объекта строительства;
  • В следующем пункте расписываются функции, которые возлагает на себя заказчик строительно-монтажных работ, включая бухгалтерский учет, контроль за ходом строительства на всех этапах, организации работы и предоставление разрешения на проведение строительно-монтажных работ;
  • Требования к исполнителю с перечнем работ, которые подлежат выполнению стороной-подрядчиком;
  • Стадии строительства и сроки выполнения определенного объема согласно распределению на этапы;
  • Организационные требования, например, необходимость соответствия выполняемой работы требованиям ГОСТа, и действующим СНиПам;
  • В конечном пункте указываются сроки, в которые строительно-монтажные работы должны быть произведены в полном объеме.
Пример технического задания на выполнение строительно-монтажных работ скачать

На выполнение электромонтажных работ

При составлении ТЗ на выполнение электромонтажных работ действуют те же принципы, что и в предыдущем примере. По пунктам указываются следующие сведения:

  • Место выполнения работ;
  • Сроки выполнения;
  • Дается краткое описание требуемых работ;
  • Требования к исполнителю.

Важно! Ввиду специфики отдельных видов работ, к которым относятся, в частности, электромонтажные работы, наряду со стандартными требованиями к участникам аукциона, заказчиком в техническом задании могут быть выдвинуты специальные условия.

Так, это могут быть требования о предоставлении сведений о допуске к определенным видам работ, наличие технических ресурсов для их осуществления, предоставление подтверждений квалификационного уровня рабочих участника, подающего заявку на участие в аукционе.

Образец технического задания на проведение электромонтажных работ скачать

На выполнение работ по 44-фз

Согласно требованиям Федерального закона № 44-ФЗ, заказчику надлежит руководствоваться едиными требованиями, касающимися описания объекта закупок, при подготовке документов вне зависимости от способов фактического исполнения контракта. При оформлении ТЗ заказчик должен руководствоваться следующими директивами:

  1. При описании объектов аукциона следует ориентироваться на критерии объективности;
  2. Функционал, технико-эксплуатационные характеристики объекта закупок должны присутствовать в описании в случае необходимости;
  3. ТЗ должно носить нейтральный характер, не содержа излишнее количество чрезмерных требований с целью ограничения количества потенциальных участников.

Заказчики обязаны опираться на положения Федерального закона №44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг», согласно требованиям которого, выбор исполнителя или поставщика осуществляется по строгим правилам проведения электронного аукциона, победителем которого, как правило, становится участник, предложивший наименьшую цену. Поэтому крайне важно подготовить корректное техническое задание, учитывающие все нюансы к проводимой закупке.

Пример технического задания на осуществление работ по 44-ФЗ скачать

mirblankov.ru

Техническая задание на участие в аукционе на право заключения государственного контракта на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд города Москвы

V. ПРОЕКТ ГОСУДАРСТВЕННОГО КОНТРАКТА

VI. ТЕХНИЧЕСКАЯ ЧАСТЬ ДОКУМЕНТАЦИИ ОБ АУКЦИОНЕ

Если предметом аукциона является поставка товаров

Техническое задание на поставку товаров

(подготавливается по каждому лоту отдельно)

1. Наименование поставляемых товаров (не должно содержаться указание на товарные знаки, знаки обслуживания, фирменные наименования, патенты, полезные модели, промышленные образцы, наименование места происхождения товара или наименование производителя, а также требования к товару, его производителю, информации, если такие требования влекут за собой ограничение количества участников размещения заказа):

2. Количество поставляемых товаров (указать меры объема, веса, штук):

3. Место поставки товаров (указать конкретный адрес (адреса) или приложить перечень адресов, отгрузочную разнарядку):

4. Сроки (периоды) поставки товаров (указать конкретную календарную дату, или указать минимально приемлемую для государственного заказчика дату поставки, или указать период (периоды), в течение которого (которых) должен быть поставлен товар, или указать срок с момента заключения договора (уплаты аванса, иного момента), в течение которого должна быть осуществлена поставка, или приложить график периодичности поставок):

5. Назначение товаров и цели использования (конкретизируются государственным заказчиком):

6. Виды поставляемых товаров (если закупается несколько однородных видов товаров):

7. Условия поставки товаров (конкретизируются государственным заказчиком):

8. Общие требования к товарам (указываются обязательные требования ко всем товарам независимо от вида и этапа):

9. Порядок (последовательность, этапы) поставки товаров (в табличной или иной форме):

10. Требования к качеству товаров, качественным (потребительским) свойствам товаров (конкретизируются государственным заказчиком):

11. Требования по комплектности товаров (конкретизируются государственным заказчиком):

12. Требования по передаче государственному заказчику технических и иных документов при поставке товаров (конкретизируются заказчиком):

13. Требования по передаче заказчику комплекта расходных материалов для первичной эксплуатации товара (конкретизируются государственным заказчиком):

14. Требования к безопасности товаров (конкретизируется государственным заказчиком):

15. Порядок сдачи и приемки товаров (конкретизируются государственным заказчиком):

16. Требования по монтажу поставленного товара, пусконаладочным работам по поставленным товарам на месте у заказчика (конкретизируются заказчиком):

17. Требования по техническому обучению поставщиком персонала заказчика работе с поставленными товарами (конкретизируются государственным заказчиком):

18. Требования по объему гарантий качества товаров (указать минимально приемлемые для государственного заказчика либо жестко установленные обязанности поставщика в гарантийный период):

19. Требования по сроку гарантий качества (указать минимально приемлемые для государственного заказчика либо жестко установленные сроки):

20. Авторские права (указать условия о передаче государственному заказчику исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности, возникшие в связи с исполнением обязательств поставщика по передаче товара):

21. Правовое регулирование приобретения и использования поставляемых товаров (указывается по усмотрению государственного заказчика для тех видов товаров, в отношении которых законодательством Российской Федерации предусмотрены особые требования):

22. Иные требования к товарам по усмотрению государственного заказчика:

Требования к поставляемым товарам могут быть обобщены путем составления таблицы (возможно добавление иных граф, исключение заданных граф):

-----T------------T--------T--------T---------------T---------------------¬ ¦N ¦Наименование¦Сроки ¦Место ¦Количество ¦Требования ¦ ¦п/п ¦товаров ¦поставки¦поставки¦товаров ¦соответствия ГОСТ, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦(адрес) +--------T------+наличия санитарно- ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦Ед. изм.¦Кол-во¦эпидемиологических ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертиз, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации в органах¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦власти, наличия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений и проч.¦ +----+------------+--------+--------+--------+------+---------------------+ ¦1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+------------+--------+--------+--------+------+---------------------+ ¦... ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----+------------+--------+--------+--------+------+----------------------

Если предметом аукциона является выполнение работ

(оказание услуг)

Техническое задание на выполнение работ (оказание услуг)

(подготавливается по каждому лоту отдельно)

1. Наименование выполняемых работ (оказываемых услуг) (вид, класс, объект):

2. Количество выполняемых работ (оказываемых услуг) (указать меры объема, веса, штук, кв. м):

3. Место выполнения работ (оказания услуг) (указать конкретный адрес (адреса) или приложить перечень адресов):

4. Сроки (периоды) выполнения работ (оказания услуг) (указать конкретную календарную дату, к которой должно быть завершено выполнение работ (оказание услуг), или указать минимально приемлемую для государственного заказчика дату завершения выполнения работ (оказания услуг), или указать период (периоды) выполнения работ (оказания услуг), или указать срок с момента заключения договора (уплаты аванса, иного момента), в течение которого должны быть выполнены работы (с которого исполнитель должен приступить к оказанию услуг):

5. Цели использования результатов работ (услуг) (конкретизируются государственным заказчиком):

6. Виды выполняемых работ (оказываемых услуг) (если закупается несколько однородных видов работ):

7. Условия выполнения работ (оказания услуг) (конкретизируются государственным заказчиком):

8. Требования по выполнению сопутствующих работ, оказанию сопутствующих услуг, поставкам необходимых товаров, в т.ч. оборудования (конкретизируются государственным заказчиком):

9. Общие требования к выполнению работ (оказанию услуг) (указываются обязательные требования ко всем работам (услугам) независимо от вида и этапа):

10. Порядок (последовательность, этапы) выполнения работ (оказания услуг) (в табличной или иной форме или приложить ориентировочный график выполнения работ (оказания услуг):

11. Требования к качеству работ (услуг), в том числе технология производства работ (оказания услуг), методы производства работ (оказания услуг), методики оказания услуг, организационно-технологическая схема производства работ, безопасность выполняемых работ (конкретизируются государственным заказчиком):

12. Требования к безопасности выполнения работ (оказания услуг) и безопасности результатов работ (услуг) (конкретизируются государственным заказчиком):

13. Порядок сдачи и приемки результатов работ (услуг) (требований испытаний, контрольных пусков, подписания актов технического контроля, иных документов при сдаче работ (услуг):

14. Требования по передаче заказчику технических и иных документов по завершению и сдаче работ (услуг) (конкретизируются государственным заказчиком):

15. Требования по сопутствующему монтажу поставленного оборудования, пусконаладочным работам на месте у заказчика (в случае необходимости) (конкретизируются государственным заказчиком):

16. Требования по техническому обучению поставщиком персонала заказчика работе на подготовленных по результатам работ (услуг) объектах (конкретизируются государственным заказчиком):

17. Требования по объему гарантий качества работ (услуг) (указать минимально приемлемые для заказчика либо жестко установленные обязанности подрядчика (исполнителя) в гарантийный период):

18. Требования по сроку гарантий качества на результаты работ (услуг) (указать минимально приемлемые для государственного заказчика либо жестко установленные сроки):

19. Авторские права (указать условия о передаче заказчику исключительных прав на объекты интеллектуальной собственности, возникшие в связи с исполнением обязательств подрядчика (исполнителя) по выполнению работ (оказанию услуг):

20. Правовое регулирование приобретения и использования выполняемых работ (оказываемых услуг) (указывается по усмотрению заказчика для тех видов работ (услуг), в отношении которых законодательством Российской Федерации предусмотрены особые требования):

21. Иные требования к работам (услугам) и условиям их выполнения (оказания) по усмотрению государственного заказчика:

Требования к выполняемым работам (оказываемым услугам) могут быть обобщены путем составления таблицы (возможно добавление иных граф, исключение заданных граф):

-----T------------T----------T----------T---------------T------------------¬ ¦N ¦Наименование¦Сроки ¦Место ¦Количество ¦Требования ¦ ¦п/п ¦работ ¦выполнения¦выполнения¦работ (услуг) ¦соответствия ГОСТ,¦ ¦ ¦(услуг) ¦(оказания)¦(оказания)+--------T------+наличия санитарно-¦ ¦ ¦ ¦ ¦(адрес) ¦Ед. изм.¦Кол-во¦эпидемиологических¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦экспертиз, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦заключений, ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦регистрации в ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦органах ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦исполнительной ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦власти, наличия ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦удостоверений и ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦проч. ¦ +----+------------+----------+----------+--------+------+------------------+ ¦1 ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ +----+------------+----------+----------+--------+------+------------------+ ¦... ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ L----+------------+----------+----------+--------+------+-------------------

dogovor-obrazets.ru

Бесплатный пример технического задания образец, советы юристов.

 

Техническое задание - письменное поручение контрагенти совершить указанные действия или выполнить требуемую работу (услугу). Отдельно, такой документ, как правило не используется.

 

И все же, в некоторых случаях, такое задание является единственным письменным подтверждением возникновения прав и обязанностей.

 

Это относится к так называемым договорам публичной оферты, в рамках которых существуют единые правила предоставления услуг (выполнения работ).

 

 

Правила, применяемые к таким заданиям

 

Они (правила) размещены в общедоступном месте и любое лицо, принявшее их условия, считается стороной, заключившей публичный договор оказания услуг, договор поставки товара и различные иные варианты сделок.

 

Доказательством принятия клиентом условий исполнителя могут являться различные документы. Это могут быть кассовые чеки, платежные поручения, свидетельствующие об оплате заказчиком услуг исполнителя, а также иные письменные документы, в том числе технические задания.

При этом, в задании должно быть четко указано на места нахождения основных правил производства работ или они могут быть изложены в нем в полном объеме.

 

Законодательством допускается заключение технического задания дистанционно. Такая возможность должна быть подробно прописана в правилах исполнения работ (оказания услуг). Переписка может вестись разными средствам связи (электронной почты, факса, и др.).

 

В любом случае, стороны должны четко понимать и осознавать последствия заключения сделки и возникновения у них определенных прав и обязанностей. В целях подтверждения заключения сторонами договора (соглашения), допускается использование электронных цифровых подписей а также факсимиле (если это прямо указано в условиях совершения сделки).

 

 

Иные формы использования такого документа

 

В обычном же деловом обороте, техническое задание является неотъемлемым приложением в основному договору и без него является недействительным. В Интернете существуют различные примеры технического задания.

Их многообразие, зачастую, играет злую шутку, так как не понятно какой вариант выбрать. Постараемся рассмотреть обязательные условия, которые необходимо соблюсти при составлении данного документа или анализе образца технического задания, скаченного из Интернета:

  1. Документ составляется в письменной форме и скрепляется подписями сторон или их полномочных представителей. Если стороной выступает юридическое лицо, то в документе должен быть проставлен оттиск печати организации. Необходимо обратить внимание на надлежащие полномочия лица, подписывающего задание. Представители обычно имеют доверенности. Юридические лица оформляют доверенности в простой письменной форме, физические лица - в нотариальной форме. Учитывая то, что доверенность, лицо ее выдавшее, может отозвать в любой момент, перед подписанием документа следует проверить ее действительность.

  2. В задании подробно указываются технические требования к выполняемой работе (услугам). Указания исполнителя обязательны для заказчика, при условии если они не нарушают условий основного договора и выполнение их не приведет к неблагоприятным последствиям.

  3. В документе проставляется дата его составления, сроки выполнения работ. Могут быть указаны этапы выполнения работ, а также сроки принятия результатов. При необходимости, в документе прописываются ответственные за его исполнение лица. Данное задание также может содержать реквизиты сторон.

  4. В случае необходимости, к техническому заданию могут прилагаться различные документы, как в подлинниках, так и в копиях. Исполнительная документации изготавливается в количестве экземпляров, равным количеству экземпляров технического задания. Каждая сторона в сделке имеет право иметь оригинал технического задания со всеми приложениями к нему.

 Ниже размещен один из вариантов технического задания. С другими образцами технического задания Вы можете ознакомиться в разделе нашего сайта "Образцы документов". Ознакомьтесь с правовой документацией данной тематики в разделе сайта "Вопрос-ответ". Грамотное оформление возникающих прав и обязанностей является залогом их выполнения всеми сторонами, задействованными в сделке.

 

 

Техническое задание на выполнение работ 

 

г. Северодвинск-19                                                                                   09 декабря 2013 года.

 

Во исполнение договора № _____________ от 09 декабря 2013 года стороны договорились выполнить следующий объем работ: _________________________

 

Задание по проектированию: _______________________________________.

Стадия "Проект" ___________________________________________________.

Стадия "Рабочая документация" _____________________________________.

Особые условия выполнения работы: _________________________________.

И т.д...

Весь образец технического задания доступен в прикрепленном файле.

uristhome.ru

Наболевшее про шаблон технического задания для тендеров

Уважаемые читатели ECM-Journal, мой пост предназначен для поставщиков программных продуктов, которые участвуют в тендерах. Подготовка тендерной документацией — это всегда творческий процесс, который содержит много подводных камней и особенностей. Занимаясь этим вопросом уже несколько лет, в частности для ECM-систем, я бы хотела поделиться некоторыми мыслями.

В своей деятельности я часто сталкиваюсь с просьбой выслать шаблон технического задания на создание/внедрение/приобретение программного обеспечения, чтобы включить его в тендерную документацию. Каждый раз я задаю себе вопросы, что должен включать такой шаблон, один он должен быть или несколько, и нужен ли такой шаблон?

Для себя я нашла ответы, но и другие мнения имеют место быть. Поэтому приведу свою логику рассуждений и с большим удовольствием выслушаю прочитаю рассуждения коллег.

Техническое задание (ТЗ) является основной частью тендерной документации, цель которой помочь инициатору закупки (покупателю) сделать однозначный выбор продукта/услуги/работы с обеспечением лучших условий исполнения контракта. Поставщик предоставляя шаблон ТЗ, рассчитывает на то, что его ТЗ удовлетворит покупателя и будет взято за основу. И, конечно, продукт поставщика полностью соответствует такому ТЗ, что идет в плюс.

Надо понимать, что во время оценки заявок на тендер у инициатора закупки нет возможности проверить достоверность всех данных и понять, насколько его требования закрываются предложением очередного участника. А после подписания контракта клиенту не выгодно, а иногда и тяжело с точки зрения обоснования, его расторгать.

Теперь рассмотрим действия участника закупки (поставщика). Если я как исполнитель заинтересован в получении контракта с клиентом, то я подготовлю подробную пояснительную записку – заявку на участие в тендере, изучу и прокомментирую все пункты технического задания. Даже если мой продукт сегодня «не умеет что-то делать», то у меня будет время «его научить», либо после подписания контракта будет время понять потребность клиента и предложить альтернативный вариант. Конечно, всё в рамках законодательства.

С другой стороны, какой бы замечательный шаблон технического задания не сделали поставщики, и какое бы подробное ТЗ не сформировал покупатель это не даст ожидаемого эффекта для поставщика: инициатор закупки будет вынужден заключить контракт с тем, кто предложит лучшие условия исполнения контракта. Техническое задание не позволяет гарантировано отсеять «не угодных» участников, что предусмотрено законодательством (процедура закупки нацелена на возможность выбора и определение победителя).

Классический вопрос поставщика: «Что делать? Складывать руки и надеяться на фортуну?». Конечно же, нет. Техническое задание надо готовить, но не по шаблону, а к каждому тендеру свое. А для этого предлагаю обратить внимание на описанные ниже моменты, зависящие от способа закупки.

Запрос котировок и аукцион — это способы закупки по наименьшей стоимости. Поэтому техническое задание должно быть ёмким:

●    включать подробное описание того, что будет поставляться, настраиваться, устанавливаться или модифицироваться;

●    фиксировать четкий порядок работ/выполнения услуг, так чтобы любой потенциальный участник тендера увидел объём и сложность и испугался принял ответственность, подавая заявку на участие в тендере.

Техническое задание должно включать описание результата, именно это позволит инициатору на этапе исполнения контракта контролировать получение ожидаемого и, при необходимости, обосновано расторгнуть контракт.

Конкурс — это способ закупки для определения поставщика с лучшими условиями исполнения контракта. Здесь применимо все, что написано выше, но при этом есть и дополнительный «рычаг», про который поставщики часто забывают. Речь идет о критериях оценки заявок.

Методика оценки заявок подробно изложена в Постановлении Правительства РФ от 28.11.2013 №1085 «Об утверждении Правил оценки заявок,..». Выделяйте в критерии определения победителя важные для клиента сильные стороны исполнителя.

Если кратко, то мой вывод звучит так — техническое задание должно быть написано под потребности конкретной организации, для решения существующей задачи. Здесь важны детали, так как детали — это критерии, по которым инициатор закупки определит соответствие предложения его потребности. Соответственно, делать универсальный шаблон, который подойдет в 50% тендеров, я считаю крайне неэффективным.

Рекомендуем

Узнайте больше про ECM из вебинаров

 

ecm-journal.ru

Хитрости госзаказчика: техническое задание | zakupkihelp.ru

Приветствую Вас, дорогой читатель! Сегодня мы продолжаем наш выпуск «Хитрости заказчика» очередной статьей, которая посвящена техническому заданию. Как Вы знаете техническое задание или сокращенно ТЗ является неотъемлемой частью любой документации. Более подробно о том, из каких частей состоит тендерная документация можно прочитать здесь.

Для того чтобы ограничить число участников в той или иной процедуре госзакупок заказчики довольно часто прибегают к тому, что либо недостаточно подробно или вообще не расписывают техническое задание и технические характеристики закупаемых товаров, работ или услуг. Тем самым потенциальный участник не всегда понимает, что конкретно заказчик хочет закупить.

Этот способ ограничения конкуренции используется повсеместно, но чаще всего это касается размещения заказов на проектные и строительные работы в частности капитальный ремонт. Заказчики попросту не размещают на сайте проектно-сметную документацию, дефектные ведомости, графики выполнения работ и т.д.

При отсутствии таких данных довольно сложно подготовить правильную заявку, что приводит к отклонению данной заявки на этапе рассмотрения её заказчиком. В таких торгах чаще всего побеждает «свой» поставщик, который достаточно хорошо владеет информацией и располагает всеми необходимыми данными от заказчика.

В использовании данного способа ограничения конкуренции есть две причины: злой умысел или обычная некомпетентность заказчика в технических вопросах. Хотя первый вариант встречается гораздо чаще.

Как поступить если Вы столкнулись с данной проблемой?

Если при рассмотрении документации и изучении технического задания Вы обнаружили какие-либо несоответствия, то необходимо отправить Заказчику запрос на разъяснение положений документации. Шаблон такого запроса можно скачать в разделе сайта «Формы и шаблоны», но зачастую данная форма уже имеется в составе документации.

Хочу напомнить, что этих несоответствий может быть очень много от полного отсутствия необходимых документов до технических ошибок, неверных характеристик, неправильных ГОСТов и т.д.

Еще запомните один очень важный момент — никогда не звоните заказчику по телефону, отправляйте официальный письменный запрос, на который заказчик ОБЯЗАН ответить в установленный срок.

Если представленные заказчиком ответы на Ваш запрос не прояснили ситуацию или заказчик отказывается дать развернутый ответ, то можно обратиться с жалобой в территориальное Управление Федеральной Антимонопольной Службы РФ (УФАС РФ) на соответствующие нарушения требований 94-ФЗ. В качестве подтверждения своих доводов можно приложить официальные ответы заказчика.

Всегда внимательно изучайте техническое задание, проверяйте указанные характеристики, ГОСТы, поскольку от этого зависит Ваш результат участия в госзакупках.

На этом все. Желаю Вам удачи и новых побед!

zakupkihelp.ru

Технические Задания по 44-ФЗ на Оказание Услуг, на закупку, на выполнение работ, образец технического задания. Государственные и муниципальные закупки. Справочник заказчика»

Техническое задание – это документ, в котором прописаны действия или услуги, которые необходимо выполнить исполнителю.

В определенных ситуациях данный документ выступает как единственное письменное доказательство появления прав и обязанностей. В частности, это касается договоров публичной оферты.

Законодательство предусматривает возможность дистанционного заключения технического задания. Общение между заказчиком и исполнителем может осуществляться при помощи электронной почты, факса и других средств. В любой ситуации, оба участника сделки должны иметь ясное представление о возникающих у них правах и обязанностях.

Для доказательства дистанционного заключения сделки применяется электронная цифровая подпись, а также факсимиле (в том случае, когда это напрямую указано в условиях заключения договора).

В ситуации обычного делового документооборота, техническое задание – это неотъемлемое приложение к договору, без которого оно не является действительным.

Существуют единые требования к составлению технического задания:

1. ТЗ составляется в письменном виде и должно содержать подписи участников сделки (или их представителей). Если участником является юридическое лицо, то в техническом задании должна быть поставлена печать учреждения.

2. В документе прописываются все требования к оказываемым услугам или выполняемым работам.

3. Указывается дата написания технического задания, а также срок, в который работы должны быть выполнены. Могут быть также прописаны этапы работы исполнителя, ответственные лица и реквизиты обоих участников сделки.

4. Если это необходимо, к ТЗ можно прикрепить подлинники или копии различных документов. Каждый участник сделки имеет право обладать оригиналом технического задания и всеми дополнительными документами.

Правильно составленное техническое задание – это залог выполнения каждой стороной своих прав и обязанностей, появившихся в результате заключения договора.

Не нашли нужный пример технического задания? Заполните заявку и наши специалисты вышлют Вам необходимый образец бесплатно

help-zakaz.ru

Заполнение Формы 2 для аукциона согласно ФЗ 44: правила, образец и пример составления

Форма 2 для аукциона является главной формой, которая предоставляется в составе заявки, подтверждающей участие в аукционах. Она отражает сведения о материалах и продуктах, предлагаемых к доставке согласно государственному контракту. Также в ней отражается информация о товарах, необходимых для использования в составе исполнения определенных работ, к примеру, о строительных материалах.

Форма 2 для аукциона – что это такое?

По сути дела, Форма 2 – это требования заказчика к тем материалам и товарам, которые нужны для выполнения определенных работ или для поставки. Составление Формы 2 для аукциона требует максимальной концентрации и внимания, поскольку участники тендеров очень часто допускают при ее заполнении грубейшие ошибки, что не позволяет им быть полноценными участниками торгов. Особое внимание необходимо уделять первой части заявки, потому что при ее написании необходима не только компьютерная грамотность, но и знание именно в той сфере, в которой вы собираетесь принимать участие в аукционе.

Форма 2 для аукциона 44 ФЗ – образец

Форма 2 для аукциона 44 ФЗ (скачать в DOC) Форма 2 для аукциона 44 ФЗ (скачать в PDF)

стр. 1

стр. 2

стр. 3

стр. 4

стр. 5

стр. 6

Заполнение формы 2 для аукциона – с чего начать?

Первый и самый важный пункт для участия в торгах – наличие электронно-цифровой подписи (ЭЦП). Без нее вы просто физически не сможете быть участником аукциона. Приобрести ее можно в удостоверяющих центрах.

Затем нужно обратить внимание на аккредитацию предприятия , которая должна быть обязательно пройденной.

Естественно, необходимо наличие расчетного банковского счета, который необходим для того, чтобы перечислить обеспечение заявки. Ко всем перечисленным компонентам прикрепляются и учредительные документы фирмы.

После того, как придет подтверждение от оператора площадки, что регистрация пройдена успешно, можно начинать заполнять заявку.

Перед тем, как начать заполнение Формы 2 для аукциона , необходимо внимательно просмотреть требования заказчика и аукционную документацию. Поскольку самые важные пункты со стороны заказчика отражены в документах, в той ситуации, когда заявка имеет отклонения от требований и, соответственно, должна быть официально отверженной от торгов, уже никакие жалобные письма вам не помогут.

Поэтому, необходимо помнить, что в каждой документации необходимо содержание следующих бумаг:

  1. Аукционная документация.
  2. Извещение.
  3. Обоснование максимальной цены контракта.
  4. Техническое задание.

В перечисленных документах должны быть отражены:

  1. Время подачи заявок на электронной площадке.
  2. Точные временные рамки.
  3. Заказчик.
  4. Контактная информация (телефоны и адреса).
  5. Суммы обеспечения контракта и заявок.
  6. Информация об электронной площадке, где будет проводиться тендер.

Составление формы 2 для аукциона – основные ошибки

Заявка участия в электронном аукционе по Форме 2 часто содержит в себе такие ошибки, как:

  1. Несоответствие технических особенностей материалов с ГОСТами.
  2. Составление первой части формы заявки новичками. Для того, чтобы правильно заполнить заявочный лист, необходимо неплохо разбираться в теме проведения торгов. Именно из-за того, что не разбирающиеся в теме люди составляют заявки, порядка 95% заявок отклоняется.
  3. Отсутствие наименования производителя и места происхождения товара в заявке на тендер. Соответствуя 44 ФЗ, необходимо обязательное указание либо наименование производителя, либо места происхождения. Если заказчиком ваша Форма 2 участников аукциона будет отклонена в соответствии с отсутствием данной информации, ФАС вынесет решение явно не в вашу пользу.
  4. Нежелание подавать жалобы в ФАС, а также нежелание отстаивать собственные интересы. Все-таки, далеко не все заказчики умеют должным образом отклонять заявки, и именно это может обернуться для вас поводом для допуска заявки.

Как заполнить Форму 2 для аукциона правильно

Многие новички задаются вопросом – как сделать Форму 2 для аукциона таким образом, чтобы она была допущена до торгов? Во-первых, все должно быть чисто в документах – весь перечень, перечисленный в 44 ФЗ, должен быть представлен полностью.

Первая часть Формы 2 заявки на участие в аукционе должна подготавливаться либо людьми, которые имеют хорошие знания в этой области со стороны, либо специализированными компаниями.

Во второй же части заявки необходимо также предоставить все документы, необходимые для продолжения торгов.

Если вдруг произойдет такая ситуация, когда ФАС отклонит вашу заявку, не нужно бояться писать жалобы. Естественно, если вы сами грубо ошиблись на первом этапе подготовки заявки, можно подумать о том, что дальнейшее участие в торгах на 100% невозможно. Но, как уже говорилось выше, заказчики бывают разные, и всегда можно сыграть на неверном заполнении заявления на отклонение вашей заявки.

На последок: не бойтесь привлекать к составлению заявки по Форме 2 профессионалов – помните, лучше выиграть торг, немного переплатив, нежели проиграть в итоге аукцион.

 

Наши акции

Открыть все акции

xn--80ajpfhbgomfh1b.xn--p1ai


Департамент имущественных отношений и государственных закупок Новгородской области