ГлавнаяРазноеЭлектронная подпись для юридических лиц

Электронная цифровая подпись для юридических лиц. Электронная подпись для юридических лиц


Электронная подпись для юридических лиц — Удостоверяющий центр СКБ Контур

Изначально пользователями электронной подписи (ЭП; ранее ЭЦП) были лишь некоторые категории налогоплательщиков. Постепенно и государство, и сам бизнес расширили сферы применения технологии. Сегодня владельцам электронной подписи личное присутствие уже не требуется для сдачи отчетности, подписания контрактов, выполнения банковских операций и участия в закупках.

Кому не обойтись без электронной подписи:

  • предприятиям-налогоплательщикам, численностью более 100 человек,
  • всем плательщикам НДС,
  • участникам электронных торгов по 44-ФЗ (госзакупки).

Для всех остальных категорий юрлиц использование электронной подписи — это возможность сэкономить время и ресурсы компании, открыть новые рынки сбыта, расширить географию бизнеса.

Отчетность через интернет

Электронная отчетность остаётся основной сферой применения КЭП. Пока не все категории бизнеса обязаны отчитываться через интернет, однако большинство контролирующих органов (ФНС, ПФР, ФСС, Росстат, РАР) движется к переводу всей отчетности в электронный вид.

Со своей стороны, многие предприниматели понимают, что рабочий день директора или главного бухгалтера не стоит того, чтобы провести его в пробках или в очередях налоговой инспекции, и тоже подключаются к системам электронной отчетности. Для сдачи отчетности необходима КЭП.

Участие в электронных торгах

Для многих компаний госзакупки становятся хорошей возможностью увеличить число заказчиков. Как правило, начинающие поставщики начинают с госзакупок по федеральному закону № 44-ФЗ. Больше половины всех закупок государственных и муниципальных бюджетных организаций проходят в виде электронных аукционов. Чтобы аккредитоваться на электронной торговой площадке и подписывать контракты, нужна КЭП(квалифицированная электронная подпись).

Закупки в электронном виде проводят и компании с госучастием (по Федеральному закону № 223-ФЗ), и коммерческие компании, на электронных площадках реализуется имущество банкротов. Доступ к новым заказчикам в этом случае обеспечит КЭП.

Дистанционное управление компанией

Если бизнес развивается, становится больше заказов, клиентов, встреч и командировок, вести привычный документооборот при тех же ресурсах уже неудобно. Оперативность в управлении предприятием поможет КЭП. С ней можно подписать любой документ, в том числе бухгалтерскую «первичку», получить банковскую гарантию в любой точке России. Потребуется только доступ в интернет с компьютера или ноутбука.

Быстрая сдача отчетности и работа с государственными информационными системами

Кроме того, квалифицированная электронная подпись необходима:

  • для сдачи отчетности в ЕИАС ФСТ,
  • для взаимодействия с порталом Росреестра, ФГИС Росаккредитации, ЦБ РФ,
  • для подачи сведений на портал ЕРФСБ, ЕФРСФДЮЛ,
  • для работы с системой межведомственного электронного взаимодействия и порталом госуслуг.

ca.kontur.ru

Как получить электронную подпись для юридических лиц

» Как получить электронную подпись для юридических лиц

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – является электронным вариантом обычной подписи на бумаге. Она используется для заверения документов, пересылаемых в электронном виде. И, при наличии условий, которые гарантируют, что пересылаемые документы достоверны и подлинны, она имеет не меньшую значимость в юридическом плане, что и подпись на физических эквивалентах.

Порядок и условия получения ЭЦП

Для того, чтобы стать владельцем электронно-цифровой подписи, необходимо обратиться в специализированную организацию, именуемую удостоверяющим центром (УЦ). Именно она изготовит и выдаст желающим сертификаты ключей электронной подписи. Также УЦ, кроме регистрирования желающих и выдачи им ключей, осуществляет и дальнейшую поддержку в работе сертификатов.

Порядок получения

Нужно сделать следующее:

  • Заполнение заявки на получение сертификата ключа онлайн или же по телефону. Это зависит от требований конкретного УЦ;

  • Второй шаг – это сбор всех необходимых документов и отправка их копий в УЦ. Специалисты центра, на основе присланных документов и анкетированной заявки изготовит сертификат ключа;

  • После чего заявитель должен предъявить документы в оригинале и получить сертификат.

Сроки работы специалистов центра зависят, как правило, от условий и характера работы, загруженности центра, но не превышают 5 рабочих дней.

Пакет документов для получения электронной подписи

Так как идет речь о получение ЭЦП юрлицами, список документов целесообразно рассматривать именно с этой точки зрения.

Итак:

  • Необходимо представить копию регистрационного свидетельства;

  • Копия выписки из единого реестра юридических лиц, но со сроком, не превышающим 30 дней;

  • Копия налогового свидетельства о постановке организации на учет;

  • Заявление на получение электронной подписи;

  • Если подпись изготавливается для использования руководителем организации, то следует предоставить копию приказа на его утверждении в должности.

Следует отметить, что все копии должны быть заверены нотариусом.

С учетом организационно-правовой формы организации или предприятия, дополнительно предоставляются:

-Для ЗАО или ОАО – копия (с отметкой нотариального заверения) решения совета директоров о делегировании полномочий указанному лицу.

-Если ЭЦП необходимо для ООО, то к пакету документов добавляются копии первых двух страниц Устава, где указаны возможность передачи управленческих функций сторонней организации, а также страниц, где присутствуют отметки налоговых органов.

-Для индивидуального предпринимателя пакет документов будет выглядеть следующим образом:

  • Оригина и копию выписки из реестра предпринимателей – полученной не позднее чем за месяц к моменту предъявления;

  • Копия свидетельства из налогового органа;

  • Копия свидетельства о регистрации ИП;

  • Установленной формы заявление о выдаче подписи.

Излишне говорить, что все копии в обязательном порядке заверяются нотариусом.

Статьи на похожие темы:

svenec.com

ЭЦП для юридического лица

ЭЦП для юридического лица позволяет руководителю организации или уполномоченному сотруднику заверять любые электронные документы. В соответствии с действующими регламентами, оформить такую подпись можно только на определенного человека, а не на компанию в целом. Это лицо будет нести юридическую ответственность за достоверность информации в подписываемых документах.

Имея доверенность на право действовать от имени компании, получить ЭЦП может любой работник – бухгалтер, снабженец, специалист по развитию и проч. Некоторые руководители оформляют ЭП на свое имя, выбирая сертификат с максимальными возможностями, а в последующем передают ее другим сотрудникам фирмы для пользования. Однако такой подход является в корне неверным. Во-первых, это небезопасно.

Оформлять ЭЦП необходимо для каждого сотрудника, которому она необходима, ограничив сферу применения. Во-вторых, передача ключа электронной подписи третьему лицу противоречит требованиям действующего законодательства.

Виды ЭЦП для юридических лиц

Любая электронная подпись предназначена для работы с одной или несколькими государственными инстанциями, порталами и торговыми площадками. Данные об области применения отражаются в сертификате ЭП. Подобрать подходящий для ваших целей тип можно как самостоятельно, так и при помощи персонального менеджера удостоверяющего центра. Так, для работы с системами ЕГАИС, службами ФНС, СМЭВ и другими потребуется квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц. Получение таких ЭП возможно только через аккредитованные удостоверяющие центры.

Неквалифицированная электронная подпись подойдет для работы на коммерческих торговых площадках, для внутреннего документооборота, для обмена документами с контрагентами и других нужд. Тариф на изготовление ЭЦП зависит от области ее применения, а также степени защиты. Наиболее недорогой вариант – неквалифицированная ЭП, самый дорогой – универсальный сертификат квалифицированной электронной подписи 2.0.

Порядок получения

Для того чтобы получить ЭЦП для юридических лиц, в удостоверяющий центр необходимо предоставить пакет учредительных документов и заявление по образцу УЦ. Как правило, лично посещать УЦ не требуется, можно прислать курьера. Документы можно предоставить дистанционно в цифровом и Заявление на выпуск ЭЦП по форме удостоверяющего центра в бумажном виде. После подачи заявки необходимо выбрать тип подписи и оплатить выставленный удостоверяющим центром счет. Также потребуется предоставить доверенность на право действовать от имени организации, если ЭЦП оформляется не на ее руководителя. Специалисты УЦ осуществляют проверку поданных документов в срок от 1 до 3-5 дней. В случае их корректности и полноты, организации выдается токен (ключ ЭЦП), сертификат и лицензия на право использования СКЗИ КриптоПро CSP. Как правило, срок действия сертификата составляет 1 год.

Юридические лица предоставляют следующие документы:
  • Паспорт руководителя организации или иного сотрудника, на которого оформляется ЭП
  • Если ЭЦП получает не руководитель - доверенность на право действовать от имени организации, а также заключать крупные сделки от имени организации (если планируется участвовать в торгах и аукционах по 44-ФЗ)
  • СНИЛС руководителя организации или иного сотрудника, на которого оформляется ЭП
  • Заявление на выпуск ЭЦП по форме удостоверяющего центра.

В некоторых случаях также может потребоваться Приказ руководителя организации, регламентирующий полномочия доверенного лица, на чье имя оформляется электронная подпись.

Цены на ЭЦП для электронных торгов в Москве

В тариф включено:

  • Неквалифицированный сертификат электронной подписи (НЭП)
  • Контур.Веб-диск
  • Контур.Крипто
  • Круглосуточная консультационная поддержка по вопросам использования сертификатов ЭП и/или СКЗИ

Цена тарифа:

от 4 600 за 1 год

Данную ЭЦП принимают следующие площадки

Дополнительные услуги

Не забудьте выбрать услуги, для лучшего качества!

Возможно это вас заинтересует

ecp.su

Электронная цифровая подпись для юридических лиц

Обновление: 2 марта 2018 г.

В век информационных технологий организациям уже практически нельзя обходиться без такого компонента, как ЭЦП юридического лица. О том, какие подписи бывают, как их получить и правильно оформить, читайте в нашей статье.

Электронная цифровая подпись для юридических лиц

Получение ЭЦП для юридических лиц почти ничем не отличается от аналогичной процедуры для лиц физических (за исключением ряда подачи документов, необходимых для изготовления ЭЦП), т.к. такой механизм, как «подпись юридического лица», законодательно не предусмотрен. Юридическая сила электронной подписи заключается в том, что она полностью равноценна подписи на бумажной форме документа. Поэтому, равно как и на бумажном документе, она проставляется представителем юридического лица, наделенным соответствующими правами.

Нормативным актом, регулирующим правоотношения в этой сфере, является Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ. В нем перечислены основные виды и подвиды электронной цифровой подписи:

  • простая;
  • усиленная;
  • неквалифицированная усиленная;
  • квалифицированная усиленная.

Из указанной классификации видно, что усиленная подпись может быть либо квалифицированной, либо неквалифицированной. Простая же подпись подобной градации не имеет.

В качестве главных критериев усиленной электронной подписи выделяются:

  • применение ключа подписи;
  • при помощи нее имеется возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
  • с ее помощью можно отследить изменения в электронный документ;
  • формируется путем применения специальных предназначенных для ЭЦП средств.

Эти признаки характерны для всех усиленных подписей. Квалифицированная подпись отличается от неквалифицированной двумя дополнительными характеристиками:

  • ключ проверки ЭЦП прописывается в специальном сертификате;
  • для нее применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Прежде чем обращаться в специализированный центр за получением подписи, организации необходимо разобраться в том, для чего нужна ЭЦП.

К примеру, простая ЭЦП для ООО сможет дать ее обладателям возможность подписывать первичные бухгалтерские документы. Такая подпись формируется путем применения определенной кодировки, паролей или других подобных механизмов, которые имеют своей целью определение факта подписания документации конкретным человеком (должностным лицом). Но такая ЭЦП для отчетности перед государственными органами не подходит.

Как правило, организации используют усиленную квалифицированную подпись.

Для признания квалифицированной подписи следует соблюдать следующие условия:

  • сертификат должен быть выдан аккредитованным на момент выдачи удостоверяющим центром;
  • результат проверки принадлежности владельцу соответствующего сертификата подписи должен быть положительным, а проверка осуществлена средствами, предусмотренными регулирующим в этой сфере законодательством;
  • при подписании должны соблюдаться установленные ограничения (при наличии).

Применение электронной подписи для юридических лиц

Для наделения правом электронной подписи руководитель предприятия издает приказ и осуществляет ознакомление с ним конкретного сотрудника, в отношении которого такой приказ издан.

В нем необходимо отразить:

  • перечень лиц, наделенных ЭЦП;
  • разъяснение о том, какая электронная подпись используется в организации конкретным сотрудником;
  • перечень полномочий, связанных с использованием ЭЦП;
  • ссылку на перечень мер безопасности, связанных с применением и хранением ЭЦП.

Статья 10 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ содержит перечень обязанностей лиц, осуществляющих документооборот с использованием усиленных ЭЦП.

В их числе:

  • обеспечивать конфиденциальность ключей ЭЦП и не допускать их использование другими без их согласия;
  • не применять ключ ЭЦП при подозрении, что его конфиденциальность нарушена.

Каждое должностное лицо на предприятии, наделенное соответствующим правом, должно четко осознавать, для чего именно нужна подпись и каким полномочиям она соответствует.

glavkniga.ru

Электронная цифровая подпись для юридических лиц

Электронная цифровая подпись для юридических лиц стала неотъемлемым реквизитом и получила широкое распространение. Этот цифровой аналог собственноручной подписи и печати успешно используют в бизнесе при ведении торгов и совершении финансово-кредитных банковских операций.

ЭЦП, согласно законодательству РФ, не только приравнивается к стандартной подписи шариковой ручкой, но и может приобретать силу печати юридического лица. Подпись подтверждает подлинность и законность документа. Человек, поставивший ее, отказаться от принятых на себя обязательств, по закону, уже не имеет права.

Ценность такой подписи для делопроизводства заключается в том, что она изготавливается с использованием компьютерного алгоритма и подделать ее практически невозможно. Удостоверяющая обычную подпись юридического лица, подпись цифровая гарантирует пересылку электронной документации пользователю.

В основе создания ЭЦП лежат принципы компьютерного шифрования. Они закрепляют логически связь между тремя параметрами:

  • содержимым документа, которое остается в неизменном виде;
  • так называемыми ключами;
  • самой электронной цифровой подписью.

Как выглядит?

Отправитель генерирует ряд символов, которые становятся частью отсылаемых данных. У получателя есть дешифровочный код – открытый ключ. Оба используют в процессе обмена данными одно и то же программное обеспечение.

В настоящее время пользуются спросом такие виды ЭЦП:

  1. Простая. Идентифицирует пользователя, действует по принципу ввода пароля и логина в систему. Получить ЭЦП можно самостоятельно и бесплатно, например для портала госуслуг.
  2. Усиленная неквалифицированная. Это шифр, образующий закрытый ключ. Описывая весь документ, подтверждает, что он не изменился. Второй ключ – открытый – позволяет удостоверить уникальность подписи. При этом, производя сверку, закрытый ключ скопировать нельзя. На подбор могут уйти годы, уникальную цифровую подпись подделать не получится.
  3. Усиленная квалифицированная. Выданный ФСБ или Министерством связи сертификат выступает в качестве открытого ключа. Закрытый ключ, существующий в единственном экземпляре, придает подписи силу гербовой печати.

Как оформить электронную подпись

Усиленные ЭЦП выдаются специализированными центрами, работающими на коммерческой основе. Заказчик приобретает весь программный комплекс, получает для своей компании ключ, записанный на физических носителях. Таким образом становится возможным удостоверить подпись юридического лица – директора и единственного владельца ЭЦП.

Универсальная электронная карта является тем инструментом, с помощью которого можно проводить все операции с электронной подписью. Необходимые документы и бумаги в сети Интернет легко подписывать, используя картридер-девайс. Этот прибор, соответствующий компьютерному стандарту, считывает информацию с карты и отправляет ее по онлайн-каналам.

Чтобы сделать ЭЦП, юридическому лицу необходимо обратиться в любой удостоверяющий центр, находящийся в федеральном казначействе. Порядок получения будет следующим:

  1. Нужно заполнить анкету на сайте центра или оставить заявку, связавшись со специалистом по телефону или лично.
  2. Подготовить документы для регистрации ЭЦП. На основании копий происходит оформление и готовится сертификат.
  3. Представить теперь уже оригиналы документов, включенных в список. Они нужны для выдачи владельцу изготовленного по всем правилам сертификата ЭЦП.

Процедура, если заявка принята, может занимать от трех до пяти дней. Перечень документов, представляемых в УЦ юридическим лицом:

  1. Свидетельство о регистрации ИП.
  2. Выписка из ЕГРЮЛ – оригинал или заверенная копия (не более 30 дней с момента выдачи).
  3. Копия свидетельства ИНН, заверенная нотариусом.
  4. Копия приказа о назначении на должность. Документ должен быть с подписью и печатью организации.
  5. Заявление с просьбой выдать ЭЦП.

Применение ЭЦП

На сегодняшний день официальный документооборот переходит полностью на электронные рельсы. Государственные службы предлагают в обязательном порядке получать ЭЦП для отчетности юридического лица. Сертификат устанавливается на персональный компьютер владельца. Созданный файл хешируется, символы шифруются. Для шифрования файла с отчетностью применяют закрытый ключ. Затем документ вместе с хешем и сертификатом отправляется в контролирующий орган.

Налоговая служба проверяет полученную отчетную документацию, используя исключительно усиленную квалифицированную ЭЦП, полученную в аккредитованном УЦ. Происходит дешифровка и хеширование присланной информации. Два хеша сравниваются, после чего данные признаются подлинными, принадлежащими владельцу и неискаженными.

В итоге

Развитие бизнеса в торговой и банковской международной сфере становится невозможным без ЭЦП. По мере совершенствования технологий в среде компьютерных инноваций процедура получения цифровой подписи постепенно упрощается. Электронная форма подписи при совершении документооборота пользуется все большим доверием как со стороны партнеров, так и со стороны государственных структур. Нужно признать, что использование в документообороте огромного количества бумажных носителей в обозримом будущем уйдет в прошлое.

zhazhda.biz

Электронно цифровая подпись для юридических лиц

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) называется реквизитом электронного документа, который обычно получают в результате криптографического преобразования определенной информации с применением закрытого ключа подписи. Кроме этого, оформление такой подписи дает возможность проверить полное отсутствие возможного искажения информации именно в электронном документе. В случае успешной проверки вашей подписи, ваш факт подписания документа будет подтвержден.

Преимущества электронной подписи

В большинстве современных бизнес-приложений, а также при получении различных услуг зачастую используется электронная цифровая подпись. Это необходимо для идентификации, а также проверки авторства лиц, принимающих участие в взаимодействии. Электронно цифровая подпись для юридических лиц дает определенные преимущества, среди которых выделяют следующие функции:

  • значительно повышает защищенность возможного информационного взаимодействия;
  • ускоряет процесс получения услуг;
  • обеспечивает юридическую значимость при взаимодействии;
  • значительно экономит ресурсы, которые затрачиваются на взаимодействие компаний;
  • увеличивает географический охват услуг.

Средство электронной подписи юридического лица открывает перед пользователем большие возможности. В таком случае можно не тратиться много времени на подписание документов, ведь все можно сделать через компьютер.

Использование ЭЦП

Регистрация электронной подписи юридического лица происходит практически также, как и обычное оформление ЭЦП. При этому электронная подпись для юридических лиц и ИП обычно используются в определенных направлениях:

  • электронный документооборот;
  • передача отчетности;
  • государственные услуги;
  • электронные торги,
  • взаимодействие с различными государственными организациями.

Участие в электронных торгах

Электронные торговые площадки являются довольно перспективной современной системой для проведения различных торговых операций. Чтобы участвовать в различных электронных сделках, необходимо узнать, как получить цифровую подпись юридическому лицу. После этого можно участвовать в электронных торгах юридическим лицам или индивидуальным предпринимателям. Такие представители могут быть организаторы торговых операций или поставщики для операций различных компаний.

Как получить электронную подпись

Чтобы узнать,как получить средство электронной подписи юридического лица, необходимо обратиться в специализированную компанию, где вам предоставят полную информацию. Для получения личной ЭЦП именно для юридических лиц либо ИП всегда можно обратиться в удостоверяющий центр.

Получение ЭЦП именно для юридических лиц предусматривает выполнение нескольких шагов:

  1. Выбор направления будущего бизнеса для которого требуется получить ЭЦП.
  2. Выбор типа компании: ИП или юридическое лицо.
  3. Заполнение электронной заявки на сайте.
  4. Подготовка полного комплекта документов для оформления подписи.
  5. Получение сертификата ЭЦП.

Из данной статьи, вы смогли узнать, как оформить ЭЦП юридическому лицу, очень надеемся, что информация была полезной для вас!

taxcom.su

Электронная подпись для юридических лиц

Несмотря на большую популярность, которую получила ЭЦП у физических лиц и предпринимателей, основными и наиболее частыми ее пользователями остаются организации. Это обусловлено тем, что электронная подпись является обязательным реквизитом обмена документами в онлайн-режиме и не имеет заменителей.

Где применяется ЭЦП юр. лицами

Необходимость передать электронный документ рано или поздно возникает у любой организации, а потому поводов получить сертификат электронной подписи у руководителя, как минимум, несколько.
  • Передача отчетов. Каждое юридическое лицо взаимодействует с большим кругом госучреждений, подавляющая часть которых принимает отчетность через официальные веб-сервисы. Так, ЭЦП понадобится для направления отчетов в Пенсионный фонд, Налоговую службу, Фонд соцстрахования, Росстат и так далее.
  • Организация СЭД. Система электронного документооборота – это общее название для внешних и внутренних систем обмена информацией. Как государственные учреждения, так и компании коммерческого сектора отказываются от бумаг в пользу электронных файлов. Это упрощает не только хранение, но и поиск информации.
  • Закупки на онлайн-площадках. Госструктуры и большинство компаний выбирают поставщиков по тендерной системе. Торги проходят в онлайн-режиме на электронных торговых площадках, доступ к которым возможен только с ключом ЭЦП.
  • Работа с онлайн-кассами. С июля 2017 года торговые организации обязаны перейти на кассовую технику, передающую сведения о каждом расчете в реальном времени в ФНС. Квалифицированная ЭП нужна при постановке ККТ на учет, подписании договора с ОФД и подключении кассы к передаче данных.

Преимущества электронной подписи, важные для юр. лиц

  1. Обмен данными происходит за секунды, а потому пропадает необходимость учитывать время доставки и получения бумаг.
  2. Данные находятся под защитой криптошифровальных алгоритмов. Постороннее лицо не может скопировать или изменить их, а проверить подлинность сертификата можно через УЦ, который его выдал.
  3. Наличие сертификата электронной подписи для юридического лица означает свободу перемещения: подтвердить документ можно из любой точки земного шара.
  4. Приобретение сертификата ЭЦП дает возможность отказаться от издержек, связанных с бумажными документами – на их печать, хранение, заверение у нотариуса и доставку.
  5. В некоторых случаях наличие электронной подписи – требование закона. Например, эмитенты ценных бумаг должны раскрывать информацию о себе через уполномоченные агентства. Сведения, которые передаются распространителям, должны содержать квалифицированную ЭП.

Сколько стоит заказать ключ ЭЦП

На данный момент существует более десятка сертификатов: каждый из них имеет разные возможности и применяется в разных целях. Организация может выбрать сертификат из каталога, или составить его самостоятельно – включить все необходимые площадки с помощью конструктора на нашем сайте. Стоимость, таким образом, будет зависеть от функционала. Подобрать сертификат

xn----7sbnbsifsaielcfze6pb1c.xn--80asehdb

Департамент имущественных отношений и государственных закупок Новгородской области

Правительство Новгородской области © 2018 Все права защиищены. Карта сайта