Советы по грамотному заполнению формы 6-НДФЛ. 6 ндфл онлайн заполнение бесплатно
Расчет 6-НДФЛ - nalog-nalog.ru
Кто и как сдает 6-НДФЛ
Обновился ли бланк 6-НДФЛ
Общие правила оформления 6-НДФЛ
Стоит ли сдавать нулевки
Автоматизируем работу по заполнению 6-НДФЛ
Как проверить, корректно ли заполнена 6-НДФЛ, и что будет, если обнаружатся ошибки
Будьте в курсе новостей и законодательных изменений!
Кто и как сдает 6-НДФЛ
Этот отчет обязаны оформлять налоговые агенты по НДФЛ. Чаще всего под ними подразумеваются работодатели (п. 2 ст. 230 НК РФ), выплачивающие зарплату персоналу. Ими также могут быть заказчики — фирмы и ИП, выплатившие доходы исполнителям по договорам ГПХ (подряда, аренды и др.).
Подробнее о том, кому следует составлять отчет, читайте в статье «6-НДФЛ - кто сдает и когда?».
А о тех, кто это делать не обязан, рассказано в материалах:
Крайний день, когда инспекторы ФНС примут отчет, — последнее число месяца, идущего за отчетным периодом (ст. 230 НК РФ). Срок сдачи годовой формы отличается от обычной и установлен на 01 апреля года, следующего за отчетным. Если же час икс оказывается выходным или праздником, отчет можно сдать в следующий за ним ближайший рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Что касается срока сдачи расчета за 2017 год, крайняя дата переносится на 02.04.2018, т.к. 01.04.2018 – воскресенье.
О том, как проверить 6-НДФЛ на ошибки, читайте здесь.
Обновился ли бланк 6-НДФЛ
Этот вопрос неизбежно встает перед началом новой отчетной кампании, и сдача 6-НДФЛ не исключение. И кстати, сомнения по поводу его актуальной формы небеспочвенны: налоговики действительно внесли изменения в формуляр приказом ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/18@. Но данная форма обязательна к применению лишь с 26.03.2018. До 25.03.2018 расчет примут на старом бланке.
Поэтому расчет 6-НДФЛ за 4 квартал 2017 года до 25.03.2018 сдается на том же бланке, что и раньше, утвержденном приказом ФНС РФ от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450 (скачать бланк можно здесь).
В обновленный документ внесены правки в основном в титульный лист. В него добавились строки для указания кодов реорганизованного юрлица правопреемником. В остальных листах исправлены штрихкоды.
Ознакомиться с новой формой расчета можно в материале «Внимание! Новая форма 6-НДФЛ».
Если ваша компания является преемником реорганизованной фирмы, а предыдущий работодатель не сдал отчетность, вы обязаны отчитаться за перешедших «по наследству» сотрудников.
Как оформлять расчет 6-НДФЛ при реорганизации см. здесь.
Общие правила оформления 6-НДФЛ
6-НДФЛ включает в себя титульный лист и 2 раздела. Отличительная особенность отчета (если сравнивать с 2-НДФЛ) состоит в том, что данные в нем представляют собой свод и не отражаются отдельно по каждому человеку.
ВАЖНО! Советуем заполнять 6-НДФЛ в такой последовательности: раздел 2 — раздел 1 — титульник, то есть начинаем с подробных данных и переходим к обобщающим.
Напомним основные правила формирования отчета:
- Заполняем расчет по каждому ОКТМО.
- Если заполняем от руки, используем только синюю, фиолетовую или черную ручку.
- Если оформляем отчет на компьютере, выбираем шрифт Courier New высотой 16–18 п.
- Клеточки заполняем слева направо, в пустых ставим прочерки.
- Если каких-либо показателей нет, в соответствующем поле ставим 0.
- Не используем двустороннюю печать, такой отчет инспекторы не примут.
- Отчет заполняем нарастающим итогом.
- Показатели берем из налогового регистра.
ВАЖНО! Если вы не ведете налоговые регистры, то очень рискуете. Их отсутствие НК РФ признает очень серьезным нарушением правил учета доходов и расходов, которое наказывается штрафом (ст. 120 НК РФ).
А теперь перейдем непосредственно к построчному заполнению 6-НДФЛ. Мы подготовили пример и подробные инструкции, которые помогут вам справиться с этой задачей.
Разъяснения к разделу 1 отчета:
А вот статьи-помощники к разделу 2 отчета:
На нашем сайте вы также найдете разъяснения экспертов о том, как отразить в 6-НДФЛ разовые премии, натуральный доход, больничные, отпускные и компенсации за неотгулянный отпуск, материальную выгоду, имущественный вычет, материальную помощь, дивиденды и другие обязательные сведения.
Воспользуйтесь нашим помощником по заполнению расчета 6-НДФЛ, и вы сможете выявить ошибки до отправки формуляра налоговикам.
Скачать пошаговую инструкцию по заполнению расчета 6-НДФЛ можно здесь.
Стоит ли сдавать нулевки
Ответ на этот вопрос не так однозначен, как может показаться. Если руководствоваться НК РФ, то по 6-НДФЛ «сдаются» только налоговые агенты. То есть, если нет начислений, вроде и отчет не нужен. А если начисления есть, то нулевки вообще не может быть. Об этом же говорят и сами налоговики.
Однако на практике встречаются различные ситуации, и все их в НК РФ предусмотреть невозможно. Так, неверное указание ОКТМО и КПП даже при наличии выплат физлицам может повлечь за собой необходимость сдачи нулевой 6-НДФЛ. Подробные разъяснения, а также образец нулевки вы найдете в этих материалах:
Кроме того, сдавать нулевки можно по желанию. Это значит, что, если вы решили оформлять отчетность, даже не будучи налоговым агентом, работники ФНС не смогут отказать в ее принятии.
Автоматизируем работу по заполнению 6-НДФЛ
Отчетный период — горячая пора для бухгалтеров, и конечно, хочется использовать любую возможность, которая поможет сократить время на подготовку отчетности. Сегодня существует немало способов автоматизировать не только процесс оформления 6-НДФЛ, но и ее проверки и отправки. Подробности о коммерческих и бесплатных решениях ищите здесь.
Если вы пользуетесь программными средствами «1С», не обойдите стороной эту статью, в которой раскрыты нюансы заполнения 6-НДФЛ в разных версиях данной бухгалтерской программы. Обратите внимание на то, что в старых версиях «1С» формирование 6-НДФЛ может быть проблематично.
Хотите заполнить 6-НДФЛ онлайн? Советуем прочесть эту публикацию. Из нее вы узнаете, какие преимущества дает онлайн-оформление расчета, как его осуществить и с какими трудностями можно столкнуться.
Как проверить, корректно ли заполнена 6-НДФЛ, и что будет, если обнаружатся ошибки
НК РФ предусматривает ответственность как за опоздание со сдачей 6-НДФЛ, так и за ее некорректное представление, которым может считаться:
- Неправильный способ отправки отчета (на бумаге вместо электронной формы).
- Включение в расчет недостоверных данных, не исправленных до обнаружения налоговиками.
И если первого нарушения избежать несложно (достаточно помнить о количестве физлиц, которым вы выплачивали доходы), то второго лучше не допускать. Или, в крайнем случае, постараться обнаружить огрехи раньше, чем это сделают контролеры.
О применяемых налоговиками наказаниях читайте в статьях:
И все же перед тем, как отправлять отчет, лучше убедиться, что он верен. Сделать это можно несколькими способами: сопоставляя данные отчета с бухгалтерскими и налоговыми регистрами, а также с помощью контрольных соотношений, которые используются инспекторами для проверки 6-НДФЛ. Это поможет сократить риск возникновения неувязок в отчетности и избавит от необходимости дачи пояснений и уточненок.
ВАЖНО! Некоторые контрольные соотношения изменились в июле 2017 года. Как и какие именно, читайте в материале «Обновлены контрольные соотношения ЕРСВ с 6-НДФЛ».
У вас есть вопросы по заполнению уточненного расчета по 6-НДФЛ? Загляните сюда:
Будьте в курсе новостей и законодательных изменений!
Расчет 6-НДФЛ появился только в 2016 году. А это значит, что практика оформления отчета пока еще только нарабатывается. И еще это означает, что разъяснений контролеров впереди еще очень много. Впрочем, как и неясностей, связанных со спецификой отчета.
На нашем сайте вы всегда найдете бесплатную помощь специалистов и коллег, сможете узнать о последних законодательных новшествах и обратиться за советом к экспертам. Мы будем рады вашим вопросам. Задавайте их на нашем бухгалтерском форуме, в группе «ВК», а также подписывайтесь на обновления! Nalog.ru - бухгалтерские новости и статьи.
nalog-nalog.ru
Программа для сдачи 6-НДФЛ
Для тех, кто заполняет отчет 6-НДФЛ вручную, здесь мы подробно расписали, как это нужно делать. А эта статья будет интересна тем, кто хочет максимально ускорить процесс и застраховать себя от ошибок. Расскажем о том, как формируют 6-НДФЛ в программе пользователи, которые ведут учет в сервисе «Моё дело».
Общая информация про 6-НДФЛ
Этот отчет сдают все ИП и организации, которые выплачивают доходы физическим лицам: заработную плату сотрудникам, по договорам гражданско-правового характера за услуги, дивиденды учредителям, беспроцентные займы физическим лицам и т.д.
Форма 6-НДФЛ аккумулирует данные обо всех выплаченных доходах и удержанном налоге за весь отчетный период и за последние 3 месяца.
Сроки сдачи:
• за первый квартал – до 30 апреля;• за полугодие – до 31 июля;• за 9 месяцев – до 31 октября;• за год – до 1 апреля следующего за отчетным года.
Если у компании есть обособленные подразделения, необходимо по каждому из них сдавать отдельный отчет, даже если они относятся к одной ИФНС.
ООО на ЕНВД, ИП на ЕНВД или патенте сдают форму по месту регистрации в качестве плательщика единого налога на вмененный доход или в качестве постановки на учет по ПСН.
С отчетности за 2017 год введена новая форма, утвержденная приказом № ММВ-7-11/18 от 17.01.2018.
Заполнение 6-НДФЛ онлайн в сервисе «Моё дело»
Отчет формируется пошагово с помощью электронного мастера.
Шаг 1.
Пользователь видит на экране сроки и условия сдачи отчета.
Шаг 2.
На экране отображаются данные о количестве физических лиц, которые получали доход в отчетном периоде, и реквизиты налогового агента.
На этом этапе пользователь выбирает тип отчета (первичный или корректировочный) и код по месту нахождения, а также заполняет коды ОКТМО и ИФНС.
Шаг 3.
Здесь система покажет, исходя из каких данных по каждому сотруднику формируются те или иные строки расчета. Есть возможность выделить сотрудников, которые работают в головной организации либо в обособленном подразделении.
По ссылке с Ф.И.О. сотрудника будет видна вся информация о его доходах:
• код дохода для целей НДФЛ;• дата фактического получения дохода. Например, для заработной платы это последний день месяца, за который был начислен доход. По большинству других выплат (больничные, дивиденды, отпускные) – это дата фактической выплаты.• сумма дохода до вычета НДФЛ;• дата удержания налога на доходы физических лиц;• сумма удержанного налога;• срок, в который по законодательству налог должен быть перечислен в бюджет. Как правило, это следующий день после выплаты дохода сотруднику. Но по таким начислениям, как отпускные или больничные, будет стоять последний день месяца, в котором они выплачены.
При необходимости значения этих строк можно отредактировать, но эти значения отображаются автоматически их тех данных, которые пользователь отразил в разделе «Зарплата» и «Деньги».
Шаг 4.
Этот раздел содержит даты и суммы дохода и удержанного НДФЛ.
В этой части содержится информация только по операциям, которые приходятся на последние три месяца отчетного периода. Она будет отображаться в разделе 2 уже готового отчета 6-НДФЛ за соответствующий квартал.
Шаг 5.
Здесь отражены показатели первого раздела уже готового отчета 6-НДФЛ: выплаты, вычеты и налог за весь период с начала отчетного года. Доходы по разным ставкам указываются отдельно.
Шаг 6.
Отправка отчета.
Здесь пользователь может выбрать способ отправки отчета. Исходя из выбранного способа, сервис дает инструкции по дальнейшим действиям.
Подготовленный отчет можно просмотреть, сохранить, распечатать или отправить в налоговую инспекцию в электронном виде.
Напоминаем, что в электронном виде по НДФЛ должны отчитываться все работодатели, которые подают сведения на 25 и более человек. В сервисе «Моё дело» вы сможете бесплатно оформить электронную подпись и отправлять из личного кабинета любые отчеты.
Между отчетами 2-НДФЛ и 6-НДФЛ действуют строгие контрольные соотношения. Как проверить 6-НДФЛ, чтобы не было несоответствий? Сервис все проверит сам. Мы учли контрольные соотношения и справки 2-НДФЛ формируются на основании мастера 6-НДФЛ. Вы все сделаете правильно, и у налоговой инспекции не будет повода придраться.
С помощью электронного мастера вы быстро и правильно заполните любой другой отчет и отправите его в нужную инстанцию.
Зарегистрируйтесь в нашей интернет-бухгалтерии – и получите надежного и умного помощника, который заменит вам бухгалтера и кадровика.
www.moedelo.org
Существует ли программа для заполнения отчета 6-НДФЛ?
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться6-НДФЛ - программа для заполнения отчета без использования специальных бухгалтерских средств может быть найдена в интернете. Существуют программы, разработанные ФНС, и коммерческие продукты. Подробнее о них читайте в статье.
Где искать и как скачать программу от ФНС
Какие существуют версии коммерческих программ для 6-НДФЛ
Где можно взять программу проверки готовых отчетов
Итоги
Где искать и как скачать программу от ФНС
Программа, предлагаемая ФНС, называется «Налогоплательщик ЮЛ». Бесспорным преимуществом ее является то, что разработчики оперативно реагируют на все изменения законодательства в части налоговых отчетов и расчетов. Так, новая форма 6-НДФЛ, утвержденная приказом ФНС России от 14.10.2015 № ММВ-7-11/450@, была включена в релиз «Налогоплательщик ЮЛ» 4.49 уже в начале 2016 года.
Другой особенностью является тот факт, что программа относится к разряду «набивалок», т. е. данные в нее требуется переносить вручную из других учетных регистров. Для организаций с большим количеством сотрудников это может создать определенные проблемы.
Скачать программу с 6-НДФЛ можно с сайта ФНС (nalog.ru), зайдя в раздел «Программные средства» (с Главной страницы). Помимо установочного файла к скачиванию предлагаются инструкция по установке и аннотация.
О нюансах заполнения и подачи 6-НДФЛ см. в статье «Про "нулевки" и еще 11 разъяснений по 6-НДФЛ — новое письмо ФНС».
Какие существуют версии коммерческих программ для 6-НДФЛ
На сегодняшний день практически все разработчики бухгалтерского софта добавили в свои программы 6-НДФЛ. Предлагаем вниманию читателей небольшой обзор популярных ресурсов, на которых в том числе доступны бесплатные версии для скачивания или работы онлайн.
- «Бухсофт». Официальное название сайта: buhsoft.ru. Помимо комплексных решений для ведения учета и создания отчетности (включая 6-НДФЛ с 2016 года) на сайте доступна программа для подготовки отдельно 6-НДФЛ. Кроме того, как и для других продуктов «Бухсофта», на сайте есть возможность сформировать отчет онлайн, без скачивания и установки ПО.
- «Налогоплательщик ПРО». Не путать с «Налогоплательщик ЮЛ»! В отличие от ЮЛ «Налогоплательщик ПРО» является продуктом, созданным частными разработчиками в коммерческих целях. Скачать бесплатно или купить версию программы можно на сайте разработчика nalogypro.ru.
- «Мое дело (интернет-бухгалтерия)». Данный ресурс позволяет сформировать все зарплатные отчеты по компании в онлайн-режиме. Для этого нужно получить доступ к ресурсу и выбрать соответствующий раздел. Например, «Сформировать 6-НДФЛ» для 6-НДФЛ.
- «Небо». Ресурс nebopro.ru тоже относится к онлайновым. Для работы необходимо зарегистрироваться. На сайте действует правило «первые 2 недели бесплатно» (после регистрации), поэтому сайт тоже включен в наш обзор.
Где можно взять программу проверки готовых отчетов
Проверочную программу для получившегося 6-НДФЛ можно найти на сайте Главного научного инновационного внедренческого центра (ГНИВЦ) при Правительстве РФ и ФНС России. Сайт так и называется — gnivc.ru, а программа носит название Tester. Кстати, там же можно найти и свежую версию программы «Налогоплательщик ЮЛ».
При создании отчета в программах частных разработчиков отчет, как правило, можно там же и проверить встроенными в продукт средствами.
При отправке готовых отчетов по электронным каналам связи программа также выполнит проверку по основным критериям.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Популярная программа проверки зарплатных отчетов CheckXml отчет 6-НДФЛ не проверяет. Это связано с тем, что программа разрабатывалась ПФР для отчетов в ПФР, а НДФЛ относится к отчетам в ФНС.
Больше о проверке 6-НДФЛ узнайте из статьи «Контрольные соотношения для проверки формы 6-НДФЛ».
Итоги
Программы для заполнения отчета 6-НДФЛ существуют в нескольких вариантах, в том числе это программы, выпускаемые самой ФНС, и продукты частных разработчиков, доступные в интернете.
nalog-nalog.ru
Расчет по форме 6-НДФЛ в 2018 году
Поле «ИНН». ИП и организации указывают ИНН, в соответствии с полученным свидетельством о постановке на учет в налоговом органе. У организаций ИНН состоит из 10 цифр, поэтому при заполнении необходимо в 2-х последних ячейках поставить прочерки (например, «5004002010--»).
Поле «КПП». ИП поле КПП не заполняют. Организации указывают КПП, который был получен в ИФНС по месту нахождения (обособленные подразделения указывают КПП по своему месту нахождения).
Поле «Номер корректировки». Ставится: «000» (если за налоговый период (квартал) расчет сдается первый раз), «001» (если это первое исправление), «002» (если второе) и т.д.
Поле «Период представления (код)». Указывается код периода, за который сдается расчет (см. Приложение 1).
Поле «Налоговый период (год)». Указывается год налогового периода, за который сдается расчет (например, 2016).
Поле «Представляется в налоговый орган (код)». Указывается код налогового органа, в который подается расчет 6-НДФЛ. Код вашей ИФНС вы можете узнать при помощи этого сервиса.
Поле «По месту нахождения (учета) (код)». Указывается код места представления расчета в налоговый орган (см. Приложение 2).
Поле «налоговый агент». Индивидуальным предпринимателям необходимо построчно заполнить свою фамилию, имя и отчество. Организации пишут свое полное наименование в соответствии с учредительными документами.
Поле «Код по ОКТМО». Организации указывают код ОКТМО по месту нахождения (нахождения обособленного подразделения). ИП указывают код по ОКТМО по месту жительства.
ИП применяющие ЕНВД или ПСН указывают код ОКТМО того муниципального образования в котором они состоят на учете в качестве плательщиков этих налогов.
Узнать код ОКТМО можно при помощи этого сервиса.
Поле «Номер контактного телефона». Указывается телефонный код города и номер телефона, по которому можно будет с вами связаться работникам налоговой инспекции (например, «+74950001122»).
Поле «На страницах». В данном поле указывается количество страниц, из которых состоит расчет 6-НДФЛ (например, «002»).
Поле «c приложением подтверждающих документов или их копий». Здесь ставится количество листов у документов, которые прилагаются к расчету 6-НДФЛ (например, доверенность представителя). Если таких документов нет, то поставьте прочерки.
Блок «Доверенность и полнота сведений, указанных в настоящем расчете, подтверждаю».
В первом поле необходимо указать: «1» (если расчет подтверждает ИП или руководитель организации), «2» (если представитель налогового агента).
В остальных полях этого блока:
- Если расчет сдает ИП, то ему необходимо поставить только подпись и дату подписания расчета.
- Если расчет сдает организация, то необходимо построчно указать ФИО руководителя в поле «фамилия, имя, отчество полностью». После чего руководителю необходимо поставить подпись и дату подписания расчета.
- Если расчет сдает представитель (физическое лицо), то необходимо построчно указать ФИО представителя в поле «фамилия, имя, отчество полностью». После этого представителю необходимо поставить подпись, дату подписания и указать наименование документа, подтверждающего его полномочия.
- Если расчет сдает представитель (юридическо лицо), то в поле «фамилия, имя, отчество полностью» пишется ФИО уполномоченного физического лица этой организации. После этого, данному физлицу необходимо поставить подпись, дату подписания и указать документ, подтверждающий его полномочия. Организация в свою очередь заполняет свое наименование в поле «наименование организации».
www.malyi-biznes.ru
Порядок заполнения 6-НДФЛ
Автор: Наталья Александровна Обновлено: 20.06.2016
В последнем месяце прошедшего года налоговиками состоялось утверждение расчетной формы 6-НДФЛ, руководство по правилам ее заполнения и формат, который нужен для предъявления отчетности в электронке.
Увы, но в инструкции по заполнению формы нет описаний того, каким образом отображать в отчетности ряд нестандартных ситуаций, которые связаны с подсчетами в системе НДФЛ.
Сведения по данной форме обязана предоставлять каждая компания и каждый индивидуальный предприниматель, располагающий наемными сотрудниками, и налоговые агенты, оплачиваемые прибыль физическому лицу.
Опираясь на п. 2 ст. 230 НК, выделяют 2 типа отчетной документации, которую должен подготавливать налоговый агент:
- сведения о сумме прибыли физлиц за истекший период и о налоговой сумме, исчисленной, удержанной и перечисленной в бюджет РФ за данный налоговый срок по каждому физлицу в отдельности. Предоставить данный отчет необходимо не позже первого апреля того года,
- что последующий за отчетным. Оформляется по форме 2-НДФЛ;определение суммы НДФЛ, что исчисляет и удерживает налоговый агент (форма № 6-НДФЛ). Такого рода отчет содержит информацию обобщенного характера о каждом физическом лице, получившем от агента прибыль.
Термин, в который отчетность должна быть предоставлена:
- за период первого квартала — не позже 30-го апреля;
- за проработанные шесть месяцев — не позже 31-го июля;
- за 9 месяцев — не позже 31-го числа второго осеннего месяца;
- ежегодный отчет — до 1-го апреля последующего года.
Ряд общих требований, которым необходимо следовать во время выполнения записей в отчете
Составление расчета 6-НДФЛ осуществляется по принципу нарастающего итога за месяцы первого квартала, за полгода, за 9 месяцев и ежегодная отчетность. За основу принимаются сведения, что представлены на страницах регистров налогового учета.
В отчетность такого типа должны вноситься сведения агентом в отдельности по деятельности каждого отделения обособленного типа.
Предъявлять отчет по данным сотрудникам отдельного подразделений необходимо согласно регистрационному месту данных подразделений, и касательно физлиц, которые осуществляли получение прибыли по гражданско-правовому соглашению, в отделение налоговой согласно месту регистрации каждого обособленного подразделения, что подписало аналогичного рода договор.
В случае отсутствия выплат обособленным подразделением фирмы доходов физическому лицу, подготавливать «нулевую» отчетность по форме 6-НДФЛ данному отделению не нужно.
Рассматриваемый тип отчетности включает в себя несколько разделов, каждый из которого должен быть заполнен в обязательном порядке. Они представлены:
- Титульной страницей;
- Первым разделом «Обобщенными показателями»;
- Вторым разделом «Датами и суммами фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».
Отчеты сдаются в электронном виде по ТКС.
В случае, если число сотрудников, которые подучили доходы за данный налоговый период не превышает 25-ти человек, работодателем может быть предоставлена данная отчетность в бумажной форме.
Заполняя расчетную форму, запрещено совершать действия, представленные:
- исправлениями при помощи корректора либо другого средства аналогичного действия;
- двусторонней печатью на бумаге;
- скреплением листов, что приводит к повреждению бумажного носителя.
Форма может быть заполнения черными, фиолетовыми либо синими чернилами. Десятичные дроби оформляются с использованием двух полей, разделенных «точкой».
В полях, оставленных пустыми, ставится прочерк. Каждая страница расчета должна содержать дату подписания и подпись.
Также будет интересна и полезна статья Что изменится в УСН в 2016 году.
blog.ksio.ru
