Сроки сдачи 6 НДФЛ за 2 квартал 2018 , даты. 6 ндфл срок сдачи за 2018


6-НДФЛ. Сроки сдачи в 2018 году

Обещанные ФНС корректировки формы расчета 6-НДФЛ вступают в силу. Узнаем подробнее, каких сторон документа они коснулись.

6-НДФЛ в 2018 году

На основании приказа ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/[email protected] в 6-НДФЛ внесены некоторые трансформации в порядок составления расчета, электронный формат его подачи контролирующим органам, а также в оформление титульного листа.

Кроме технических правок (смены штрих-кода) в титул добавлены две строки, предназначенные для отметки о форме реорганизации фирмы и ее реквизитах. Их будут заполнять компании-преемники подвергшейся радикальным изменениям организации, если придется составлять расчет 6-НДФЛ за нее. Ликвидируемая компания при самостоятельном заполнении документа в этих строках проставляет код 0, а строку ИНН/КПП прочеркивает, как рекомендовано налоговиками в письме № ГД-4-11/1804 от 01.02.2018.

Разделы 1-й и 2-й 6-НДФЛ не подверглись никаким трансформациям. С более подробным материалом по изменению расчета можно ознакомиться в отдельной публикации. Скорректированная форма утверждена приказом ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected] Применять ее можно уже с 25.03.2018.

6-НДФЛ: сроки сдачи в 2018 году

Все налоговые агенты обязаны предъявить в ИФНС собственные данные о начисленных и удержанных суммах НДФЛ за 2017 год по новой или прежней форме расчета (если сдали его до утверждения новой редакции) в срок не позднее 02.04.2018. А далее, по установленному алгоритму 6-НДФЛ нужно представлять ежеквартально до окончания месяца, наступающего после отчетного квартала, уже по обновленному варианту документа.

В вопросе, как сдавать 6-НДФЛ в 2018 году, ничего не изменилось. Сдать расчет можно в бумажном или электронном варианте. При контингенте компании менее 25 человек, фирма вправе представить расчет на бумаге. В электронном виде подают расчет предприятия, штат которых превышает 25 человек.

Порядок заполнения 6-НДФЛ

В 2018 году составлять расчет необходимо, руководствуясь приложением 2 к пр. № ММВ-7-11/450. Кратко перечислим основные правила составления расчета за 1-й квартал:

  • заполняют форму по каждому ОКТМО;
  • применяется сквозная нумерация листов;
  • в бумажном варианте документа листы не скрепляют степлером, недопустимы исправления;
  • итоговые суммы начисленного дохода и налога по разделу 1 вносятся с разграничением налоговых ставок нарастающим итогом с начала года;
  • в разделе 2 фиксируются показатели последнего отчетного квартала.

Пример составления отчета 6-НДФЛ в 2018 году представлен в консультации на нашем сайте. Бланк расчета можно скачать там же.

Нулевая 6-НДФЛ: нужно ли сдавать?

Остановимся более детально на таком аспекте, как вопрос заполнения нулевого расчета. Налоговым агентом компания становится, если выплачивает персоналу вознаграждение за труд, начисляет и удерживает налог с этих выплат. Если же этих действий фирма не осуществляет на протяжении года, например, при остановке производства, то и налоговым агентом быть она перестает. Опираясь на этот факт, письмо ФНС от 04.05.2016 № БС-4-11/7928, разрешает компаниям не представлять нулевые расчеты при отсутствии деятельности, выплат персоналу и собственно персонала.

Впрочем, организация может его составить, и тем самым уведомить инспекцию об изменении своего статуса. И этот вариант более предпочтителен, поскольку, территориальные ИФНС зачастую игнорируют письмо ФНС, существенно усложняя жизнь компании – штрафуя за непредставление расчета или же блокируя счет. Поэтому вопросы подачи нулевых расчетов организациям лучше решать с налоговиками по месту учета.

Если на протяжении года организация хотя бы на один месяц возобновляла свою деятельность, то в силу принципа представления информации нарастающим итогом, заполнять расчет придется.

Допустим ситуацию, когда практически не работающая фирма, в апреле произвела единственные выплаты, а также начислила и удержала налог. В этом случае, расчет 6-НДФЛ может не заполняться предприятием лишь за 1 квартал. Его необходимо представить в ФНС за полугодие, 9 месяцев и год (такие действия продиктованы письмом ФНС от 23.03.2016 № БС-4-11/4958). При отсутствии деятельности во втором полугодии, компания заполняет 1-й раздел расчета и не заполняет 2-й, поскольку сведений для его оформления у нее нет. В таком расчете в ячейках числовых значений проставляется ноль.

Контрольные соотношения 6-НДФЛ в 2018 году

Изменений в расчете налога по выплаченным доходам и заполнении 1-го и 2-го разделов формы не произошло, но по-прежнему главным критерием документа является достоверность представленной информации. Обеспечивая ее, при заполнении формы особое внимание следует уделять увязке сопоставимых значений как внутри формы, так и между перекликающимися документами (справками формы 2-НДФЛ).

Ориентация на установленные ФНС контрольные соотношения позволят соблюсти логичность представленных сумм, найти и исправить неточности, гарантировать максимальную правдивость информации в расчете 6-НДФЛ.

Как провести увязку данных на базе применения техники сопоставления величин, расскажет еще одна публикация на нашем сайте.

spmag.ru

Сроки сдачи 6 НДФЛ за 2 квартал 2018 , даты

Сдавать расчет 6-НДФЛ в 2018 году нужно в ИФНС по месту своего учета (п. 2 ст. 230 НК РФ). Для организаций – это, как правило, место нахождения, для ИП – место жительства (п. 1 ст. 83 НК РФ).

Все организации и ИП, являющиеся налоговыми агентами по НДФЛ, должны ежеквартально представлять в свою ИФНС расчет по форме 6-НДФЛ. В 2018 году расчеты необходимо представлять в срок, не позднее последнего дня месяца, следующего за соответствующим отчетным периодом (п.2 ст. 230 НК РФ). \

  • Что изменилось в 6-НДФл в 2018 году

  • Кто обязан сдавать форму 6-НДФЛ в 2018 году

  • Когда нужно сдать 6-НДФЛ в 2018 году за 2 квартал

Что изменилось в 6-НДФл в 2018 году

Все новшества 2018 года относительно отчетности по форме 6-НДФЛ описаны в приказе ФНС России от 17.01.2018 № ММВ-7-11/[email protected] Положения приказа вступают в силу с 26 марта 2018, начиная с отчетности за налоговый период — 2017 год. Более никаких изменений в форму 6-НДФЛ не вносилось.

Для сдачи в ФНС формы 6-НДФЛ за 2 квартал / полугодие 2018 года подойдет форма, которую применяли в 1 квартале этого года. Все последние изменения, касающиеся новой формы 6-НДФЛ, которые необходимо учесть бухгалтеру в своей работе в 2018 году

  1. На титульном листе отчета появились 2 новые графы для указания данных реорганизованной компании: кода формы реорганизации (ликвидации) и ИНН/КПП реорганизованной компании. Код формы реорганизации может принимать следующие значения:— ликвидация, 1 — преобразование, 2 — слияние, 3 — разделение, 5 — присоединение, 6 — разделение с одновременным присоединением.
  2. Изменился штрих-код на втором листе новой формы 6-НДФЛ: значение «15201027» заменено на «15202024».
  3. Внесены соответствующие изменения в «Порядок заполнения формы 6-НДФЛ»:

— добавлены пояснения о заполнении новых строк титульного листа с кодами форм реорганизации и ликвидации,

— в новой редакции изложена таблица кодов места представления 6-НДФЛ – теперь их стало на 3 больше.

Кто обязан сдавать форму 6-НДФЛ в 2018 году

В 2018 году все, кто выступает в качестве налогового агента по подоходному налогу, обязаны предоставить форму 6-НДФЛ в налоговую службу по месту учета (пункт 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ). Таким образом, в соответствии с пунктом 1 статьи 83 НК РФ, расчет сдают:

— индивидуальные предприниматели – по месту проживания;

— организации – по месту своего нахождения.

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году, как указано в пункте 2 статьи 230 НК, не позже последнего дня месяца, который следует за отчетным периодом. Данная норма налогового законодательства в равной степени относится как к юридическим лицам, так и к ИП.

В случае если индивидуальный предприниматель или организация не выполняли функции налогового агента и соответственно не выплачивал доход физическим лицам, то необходимости сдавать форму 6-НДФЛ, даже «нулевую», в ФНС нет.

Если хотя бы один месяц в течение отчетного периода ИП или организация выступали в качестве налогового агента, то сдавать 6-НДФЛ придется, начиная с периода, в котором доход физлицам был начислен.

Но если хотя бы в одном месяце ИП был признан налоговым агентом, то ему придется отчитаться по указанной форме за все отчетные периоды года, начиная с того, в котором был начислен доход. И все потому, что 6-НДФЛ составляется нарастающим итогом с начала года.

Когда нужно сдать 6-НДФЛ в 2018 году за 2 квартал

Форму 6-НДФЛ о доходах физического лица необходимо сдать ежеквартально. Точные сроки сдачи отчетности 6-НДФЛ за 2 квартал 2018 года определяются по общим правилам согласно п. 2 стат. 230 НК. По указанной статье предоставить форму необходимо до последнего числа месяца за отчетным. При совпадении с выходными (праздниками) действуют правила переноса (п. 7 стат. 6.1 НК). В 2018 году установлены следующие сроки сдачи с учетом официального переноса дней:

— за полугодие 2018 г. (2 квартал) – не позже 31.07.2018 г.;

— За 9 мес. 2018 г. (3 квартал) – не позже 31.10.2018 г.;

— за 2018 г. – не позже 01.04.2019 г.

Из законодательных требований понятно, что при представлении ф. 6-НДФЛ за 2 кв. 2018 г. переноса срока не происходит. Последний день июля выпадает на рабочий день. За просрочку предусмотрены штрафы.

lentahit.ru

Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году, как заполнить и подать форму

25 января 2018 года опубликован Приказ ФНС № ММВ–7–11/[email protected], предписывающий оформление отчета 6–НДФЛ в 2018 году по новой форме. Разберемся, изменились ли сроки сдачи 6–НДФЛ в 2018 году, какие новшества в бланке и правилах заполнения.

Изменения в 6–НДФЛ в 2018 году

Структура отчета осталась прежней и включает в себя титульный лист и 2 раздела. На что нужно обратить внимание в новой форме 6–НДФЛ 2018:

  • на титульном листе добавили графу для кода формы реорганизации;

  • на первой странице при заполнении отчета реорганизованными компаниями нужно указать их ИНН или КПП;
  • в шапке документа — новые коды места предоставления расчета;

В обновленном бланке на 2 странице указан штрих–код 1520 2024 — это не даст по ошибке внести данные в недействительный формуляр.

Новое в правилах заполнения 6-НДФЛ 2018

Порядок оформления отчета регламентируется Приказом ФНС № ММВ–7–11/[email protected] от 14.10.2015 г. Подробную инструкцию по заполнению формы 6-НДФЛ мы предоставляли в одной из наших статей ранее.

Нюансы заполнения связаны с изменением формы 6–НДФЛ с 2018 года, которая предусматривает новый порядок представления информации при реорганизации:

  • крупные налоговые агенты должны указывать ИНН и КПП по месту нахождения, обозначенному в свидетельстве о постановке на учет в ИФНС;
  • компания–правопреемник, предоставляющая декларацию за реорганизованную организацию, прописывает на титульном листе коды ИНН/КПП правопреемника, в графе «Код учета» пишут «21»;
  • в поле «Налоговый агент» — название реорганизованного предприятия согласно свидетельству о регистрации или его обособленного подразделения;
  • индивидуальный налоговый номер и код причины постановки на учет реорганизованной организации указываются те, которые им были присвоены при регистрации, то есть до процедуры преобразования.

Обратите внимание! Если декларация предоставляется не за реорганизованную компанию, то в полях ИНН и кода причины постановки на учет ставят прочерки.

6–НДФЛ — когда сдавать в 2018 году

Сроки предоставления отчетности по форме 6–НДФЛ в 2018 не изменились и согласно нормам ст. 230 НК РФ налоговые агенты сдают форму за периоды:

  • I квартал;
  • полугодие;
  • 9 месяцев.

В соответствии с правилами переноса сроков подачи деклараций в связи с праздниками или выходными днями, план предоставления деклараций на текущий год выглядит:

Отчетный период Срок сдачи 6-НДФЛ
2017 год 2 апреля 2018 г.
1 квартал 2018 года 3 мая 2018 г.
2 квартал 2018 года 31 июля 2018 г.
3 квартал 2018 года 31 октября 2018 г.
2018 год 1 апреля 2019 г.

Важно! При разных способах подачи отчетности дата принятия документа отлична:

  • в электронном виде — это момент отправки, зафиксированный в квитанции;
  • по почте заказным письмом — дата отправления корреспонденции;
  • лично в ФНС — дата предоставления отчета инспектору, который должен в поле «Дата предоставления отчета» проставить число, когда документ принят от налогового агента.

6–НДФЛ 2018 в электронном виде нужно подавать по новому формату иначе принимающая программа не сможет прочесть документ.

Прежде чем заполнять и отправлять отчет, обновите программу и просмотрите, все ли изменения учтены.

Заключение

Резюмируем, независимо от режима налогообложения все компании и ИП, являющиеся плательщиками налога на доходы физических лиц обязаны ежеквартально с нарастающим итогом подавать отчетность в ФНС по месту регистрации по форме 6–НДФЛ.  Сроки сдачи 6–НДФЛ в 2018 году остались прежними, внесены лишь коррективы с учетом праздников.

ktovdele.ru

Срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года — Для милых дам

Срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года

После сдачи 6-НДФЛ по итогам года надо отчитаться за 1 квартал. Срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года в этом году перенесли на несколько дней. Контролируйте сроки, чтобы сдать расчет своевременно и избежать штрафов за просрочку.

Перенос срока сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года

Сдавать 6-НДФЛ в 2018 году надо по-прежнему ежеквартально — порядок не изменился.

Срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года по Налоговому кодексу — не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом. То есть 30 апреля. Но из-за выходных и праздников срок сдачи отчетности переносится на 3 мая 2018 года — первый рабочий день после праздничных выходных, которые продлятся с 30 апреля по 2 мая.

Перенос сдачи отчетности предусмотрен пунктом 7 ст. 6.1 НК РФ. Таким образом, на подготовку и сдачу расчета есть два дополнительных дня.

Сроки сдачи 6-НДФЛ за 1, 2, 3 кварталы 2018 года

Сроки сдачи нулевого 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года

Нулевой расчет 6-НДФЛ следует сдавать в то же время, что и обычную форму, то есть не позднее 3 мая. Сдавать ли нулевую отчетность, если в компании не было никаких выплат работникам в течение с начала года?

ФНС считает, что нулевой 6-НДФЛ можно не подавать. Если выплат не было, например, в 1 квартале, то и отчетность можно не сдавать (письмо ФНС от 23.03.2016 № БС-4-11/4958). А если во 2 квартале компания выплатила доход, облагаемый по ставке 13%. Тогда, нужно сдавать 6-НДФЛ за полугодие и остальные отчетные периоды — 3 квартал и год.

Инспекторы на местах считают, что даже если у компании отчет 6-НДФЛ нулевой, его все равно надо сдать. Поэтому обязательно уточните позицию вашей инспекции.

Есть и другой вариант — не отправлять 6-НДФЛ, а подготовить письмо о том, что компания не выплачивала никаких доходов физлицам. Ведь если инспекторы не получат отчетность, они вправе заблокировать счет. Образец письма смотрите ниже.

Письмо об отсутствии обязанности сдавать 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года

Руководителю ИФНС России № 5

от ООО Авто Транс

Адрес (юридический и фактический):

125008, г. Москва, ул. Добровольческая, д. 7

Исх. № 546 от 07.05.2018

Об отсутствии обязанности представлять расчет 6-НДФЛ

за 1 квартал 2018 года

Согласно абзацу 3 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ, ежеквартальный расчет по форме 6-НДФЛ представляют налоговые агенты. В частности, ими являются российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, облагаемые НФДЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ).

В течение 1 квартала 2018 года ООО Авто Транс не начисляло и не выплачивало никаких доходов физлицам, не производило удержаний и не перечисляло налог в бюджет.

В связи с вышеизложенным, а также на основании письма ФНС России от 23.03.2016 № БС-4-11/4901 ООО Авто Транс не обязано представлять расчет за 1 квартал 2018 года.

Генеральный директор ________________ В.В. Антонов

В письме можно также пояснить, что данный отчет сдают только налоговые агенты. А к ним относятся компании, названные в статье 226 НК РФ. Далее сообщите, что в течение квартала физлица не получали доходы. А значит, компания не является агентом и вправе не представлять расчет. Кроме того, можно сослаться на разъяснения ФНС.

Письмо подписывает директор или другой сотрудник по доверенности. В последнем случае приложите к письму копию доверенности. Иначе налоговики могут проигнорировать сообщение.

Отправить письмо в инспекцию следует надо не позднее 2 мая, то есть в срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года. Если к этому сроку налоговики не получат отчет, то в течение 10 календарных дней вправе заморозить счет (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Источник

siosagio.ru

Срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года (перенос)

После сдачи 6-НДФЛ по итогам года надо отчитаться за 1 квартал. Срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года в этом году перенесли. Контролируйте даты, чтобы сдать расчет своевременно и избежать штрафов за просрочку.

Срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года: перенос

Сдавать 6-НДФЛ в 2018 году надо по-прежнему ежеквартально - порядок не изменился.

Срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года по Налоговому кодексу - не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом. То есть 30 апреля. Но из-за выходных и праздников срок сдачи отчетности переносится на 3 мая 2017 года - первый рабочий день после праздничных выходных, которые продлятся с 30 апреля по 2 мая.

Перенос сдачи отчетности предусмотрен пунктом 7 ст. 6.1 НК РФ. Таким образом, на подготовку и сдачу расчета есть два дополнительных дня.

Сроки сдачи 6-НДФЛ за 1, 2, 3 кварталы 2018 года

Отчетный квартал Срок сдачи с учетом выходных и праздничных дней
1 квартал 2018 г. 3 мая 2018 г.
2 квартал 2018 г. 31 июля 2018 г.
3 квартал 2018 г. 31 октября 2018 г.

См. Сроки сдачи 6-НДФЛ в 2018 году

Сроки сдачи нулевого 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года

Нулевой расчет 6-НДФЛ следует сдавать в то же время, что и обычную форму, то есть не позднее 3 мая. Сдавать ли нулевую отчетность, если в компании не было никаких выплат работникам в течение с начала года?

ФНС считает, что нулевой 6-НДФЛ можно не подавать. Если выплат не было, например, в 1 квартале, то и отчетность можно не сдавать (письмо ФНС от 23.03.2016 № БС-4-11/4958). А если во 2 квартале компания выплатила доход, облагаемый по ставке 13%. Тогда, нужно сдавать 6-НДФЛ за полугодие и остальные отчетные периоды - 3 квартал и год.

Инспекторы на местах считают, что даже если у компании отчет 6-НДФЛ нулевой, его все равно надо сдать. Поэтому обязательно уточните позицию вашей инспекции.

Есть и другой вариант - не отправлять 6-НДФЛ, а подготовить письмо о том, что компания не выплачивала никаких доходов физлицам. Ведь если инспекторы не получат отчетность, они вправе заблокировать счет. Образец письма смотрите ниже.

Письмо об отсутствии обязанности сдавать 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года

Руководителю ИФНС России № 5

по г. Москве

И.И. Иванову

от ООО «Авто Транс»

ИНН 7708123456

КПП 770801001

Адрес (юридический и фактический):

125008, г. Москва, ул. Добровольческая, д. 7

Исх. № 546 от 07.05.2018

ПИСЬМО

Об отсутствии обязанности представлять расчет 6-НДФЛ

за 1 квартал 2018 года

Согласно абзацу 3 пункта 2 статьи 230 Налогового кодекса РФ, ежеквартальный расчет по форме 6-НДФЛ представляют налоговые агенты. В частности, ими являются российские организации, от которых или в результате отношений с которыми налогоплательщик получил доходы, облагаемые НФДЛ (п. 1 ст. 226 НК РФ).

В течение 1 квартала 2018 года ООО «Авто Транс» не начисляло и не выплачивало никаких доходов физлицам, не производило удержаний и не перечисляло налог в бюджет.

В связи с вышеизложенным, а также на основании письма ФНС России от 23.03.2016 № БС-4-11/4901 ООО «Авто Транс» не обязано представлять расчет за 1 квартал 2018 года.

Генеральный директор ________________ В.В. Антонов

04.05.2018

В письме можно также пояснить, что данный отчет сдают только налоговые агенты. А к ним относятся компании, названные в статье 226 НК РФ. Далее сообщите, что в течение квартала физлица не получали доходы. А значит, компания не является агентом и вправе не представлять расчет. Кроме того, можно сослаться на разъяснения ФНС.

Письмо подписывает директор или другой сотрудник по доверенности. В последнем случае приложите к письму копию доверенности. Иначе налоговики могут проигнорировать сообщение.

Отправить письмо в инспекцию следует надо не позднее 2 мая, то есть в срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года. Если к этому сроку налоговики не получат отчет, то в течение 10 календарных дней вправе заморозить счет (п. 3.2 ст. 76 НК РФ).

Статьи по теме:

www.gazeta-unp.ru

Отчет 6-НДФЛ за 1 кв 2018

Актуально на: 1 марта 2018 г.

По итогам 1 квартала 2018 года налоговые агенты по НДФЛ должны представить в свою налоговую инспекцию Расчет сумм НДФЛ, исчисленных и удержанных налоговым агентом (форма 6-НДФЛ).

О сроке сдачи отчета 6-НДФЛ за 1 кв 2018 года и о порядке заполнения Расчета напомним в нашей консультации.

6-НДФЛ за 1 кв 2018: срок

Какой срок сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года? В общем случае Расчет 6-НДФЛ в течение года сдается не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом (квартал, полугодие, 9 месяцев) (п. 2 ст. 230 НК РФ). Получается, что за 1 квартал 2018 года Расчет нужно сдать до конца апреля. Однако 30.04.2018 – выходной день в связи с переносом на эту дату выходного с субботы 28.04.2018 (Постановление Правительства от 14.10.2017 № 1250). Напомним, что если последний день срока сдачи приходится на выходной или нерабочий праздничный день, днем окончания срока считается ближайший следующий за ним рабочий день (п. 7 ст. 6.1 НК РФ). Ближайшим следующим за 30.04.2018 рабочим днем будет 03.05.2018. Поэтому именно 03.05.2018 – крайняя дата сдачи 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года.

Бланк отчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года

Сдавать декларацию 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 (как иногда именуется Расчет) нужно уже на новом бланке, т. е. с учетом изменений, внесенных Приказом ФНС от 17.01.2018 № ММВ-7-11/[email protected]

Сразу оговоримся, что каких-либо существенных изменений для налоговых агентов (кроме как при составлении Расчета в случае реорганизации) не произошло.

Расчет 6-НДФЛ все так же состоит из титульного листа и двух разделов:

  • Раздел 1 «Обобщенные показатели»;
  • Раздел 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного налога на доходы физических лиц».

Однако при составлении формы 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 изменения в кодах, отражаемых на титульном листе Расчета, нужно учесть.

Так, если раньше по строке «По месту нахождения (учета) (код)» российская организация, не являющаяся крупнейшим налогоплательщиком, указывала код 212, то в отчете за 1 квартал 2018 года нужно будет указать код 214.

6-НДФЛ за 1 квартал 2018: инструкция

Порядок заполнения Расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года можно найти в Приложении № 2 к Приказу ФНС от 14.10.2015 № ММВ-7-11/[email protected]

Напомним некоторые общие требования по заполнению формы 6-НДФЛ:

  • заполнение текстовых и числовых полей Расчета слева направо, начиная с крайней левой ячейки;
  • проставление прочерков в незаполненных ячейках, при этом в незаполненных ячейках для суммовых показателей указывается ноль в крайней левой ячейке, остальные ячейки прочеркиваются;
  • запрет на двустороннюю печать Расчета на бумажном носителе;
  • использование чернил черного, фиолетового или синего цвета;
  • при подготовке Расчета на компьютере и последующей распечатке прочерки можно не ставить, при этом должен использоваться шрифт Courier New высотой 16 — 18 пунктов.

Раздел 1 6-НДФЛ за 1 квартал 2018

Напомним, как заполнить Раздел 1 «Обобщенные показатели» Расчета 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 года.

Если в 1-ом квартале 2018 года налоговый агент применял разные налоговые ставки, то строки 010-050 заполняются отдельно для каждой ставки. При этом показатели приводятся суммарно по всем физлицам, к доходам которых применялась конкретная ставка.

По строке 010 «Ставка налога, %» указывается применяемая в 1-ом квартале 2018 года ставка налога.

Строки 020-050 заполняются применительно к каждой конкретной ставке, указанной по строке 010.

По строке 020 «Сумма начисленного дохода» указывается сумма начисленной зарплаты, а также иного фактически выплаченного дохода за 1-ый квартал 2018 года.

Если в этом периоде выплачивались дивиденды, то их сумму нужно отразить еще раз по строке 025 «В том числе сумма начисленного дохода в виде дивидендов».

По строке 030 «Сумма налоговых вычетов» отражается сумма налоговых вычетов, которая уменьшает доход, подлежащий налогообложению. В этой строке отражаются, в частности, стандартные налоговые вычеты, предусмотренные ст. 218 НК РФ, а также вычеты в размерах, предусмотренных ст. 217 НК РФ (например, вычет из стоимости подарков или материальной помощи). Полный перечень вычетов можно найти в Приказе ФНС России от 10.09.2015 № ММВ-7-11/[email protected]

Сумма исчисленного НДФЛ отражается по строке 040 «Сумма исчисленного налога».

В строке 045 «В том числе сумма исчисленного налога на доходы в виде дивидендов» нужно указать сумму НДФЛ с дивидендов, отраженных по строке 025.

Если у организации или ИП трудятся иностранцы, которые имеют патент и самостоятельно уплачивают НДФЛ, то налоговый агент может уменьшить исчисленный НДФЛ таких работников на сумму перечисленных ими фиксированных платежей по НДФЛ. Сумма, на которую налоговый агент уменьшает исчисленный НДФЛ, отражается по строке 050 «Сумма фиксированного авансового платежа».

По строке 060 «Количество физических лиц, получивших доход» налоговый агент должен указать общее количество физлиц, которые получили от него доход в 1 квартале 2018 года. При этом если в течение 1-го квартала одно и то же лицо было уволено и вновь принято на работу, по строке 060 оно указывается только один раз.

По строке 070 «Сумма удержанного налога» отражается сумма НДФЛ, которая была удержана налоговым агентом в 1-ом квартале.

По строке 080 «Сумма налога, не удержанная налоговым агентом» отражается та сумма НДФЛ, которую налоговый агент не сможет удержать из доходов физлица до конца года.

По строке 090 «Сумма налога, возвращенная налоговым агентом» нужно показать сумму НДФЛ, которая была возвращена физлицам в соответствии со ст. 231 НК РФ.

Строки 060-090 заполняются суммарно по всем налоговым ставкам и обязательно на первой странице Раздела 1.

Раздел 2 6-НДФЛ за 1 квартал 2018

В Разделе 2 «Даты и суммы фактически полученных доходов и удержанного НДФЛ» нужно указать:

  • даты фактического получения дохода физическими лицами;
  • даты удержания НДФЛ;
  • сроки перечисления НДФЛ;
  • суммы фактически полученного дохода;
  • суммы удержанного НДФЛ.

При этом, если у нескольких физлиц даты фактического получения дохода, даты, когда НДФЛ должен быть удержан и перечислен в бюджет (т. е. строки 100-120 Раздела 2) одинаковые, то суммы фактически полученного дохода (строка 130), а также суммы удержанного налога (строка 140) по таким лицам отражаются в Расчете суммировано, т. е. свернуто в одном блоке строк 100-140.

По строке 100 «Дата фактического получения дохода» нужно указать дату, когда физлицо фактически получило доход, отраженный по строке 130.

Даты фактического получения дохода указаны в ст. 223 НК РФ.

К примеру, доход в виде оплаты труда признается полученным на последний день месяца, за который доход был начислен.

А как показать в 6-НДФЛ за 1 квартал 2018 больничный? Он отражается как полученный доход на дату выплаты. А к примеру, дата признания премии зависит от ее вида. Месячная премия отражается как и зарплата, т. е. на последний день месяца (Письмо Минфина от 04.04.2017 № 03-04-07/19708). А премия за больший период времени (квартал, год и т.д.) считается полученной в целях НДФЛ на дату выплаты (Письмо Минфина от 23.10.2017 № 03-04-06/69115).

По строке 110 «Дата удержания налога» указывается дата, когда НДФЛ должен быть удержан из доходов, показанных по строке 130. Удержать НДФЛ нужно при фактической выплате дохода (п. 4 ст. 226 НК РФ).

По строке 120 «Срок перечисления налога» нужно показать дату, не позднее которой НДФЛ должен быть перечислен в бюджет. Напомним, что сделать это нужно не позднее рабочего дня, следующего за днем выплаты дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). Что касается пособий по временной нетрудоспособности и отпускных, то НДФЛ по ним перечисляется в особые сроки: не позднее последнего числа месяца, в котором такие выплаты производились.

По строке 130 «Сумма фактически полученного дохода» нужно показать общую сумму дохода физлиц (с учетом НДФЛ), полученных в указанную по строке 100 дату.

По строке 140 «Сумма удержанного налога» нужно отразить обобщенную сумму удержанного налога.

Обращаем внимание, что в Расчете за 1-ый квартал могут иметь место следующие особенности. Они касаются заработной платы декабря, которая была выплачена в январе 2018 года, а также зарплаты марта, которая будет выплачена уже в апреле 2018 года. Декабрьская зарплата в таком случае отражается только в разделе 2 Расчета, а мартовская – лишь в разделе 1. В разделе 2 зарплата за март, выплаченная в апреле, будет показана уже лишь в отчете за полугодие 2018 года.

Пример заполнения Расчета 6-НДФЛ за 1-ый квартал 2018 года мы приводили в нашей консультации.

Как проверить правильность заполнения формы 6-НДФЛ

Проверить правильность заполнения Расчета за 1-ый квартал 2018 года можно с помощью Контрольных соотношений (Письмо ФНС от 10.03.2016 №БС-4-11/[email protected]).

glavkniga.ru


Департамент имущественных отношений и государственных закупок Новгородской области