Бухучет для чего нужен: Бухучёт: организация, введение самостоятельно| Бухгалтерский учет: проводки, счета без бухгалтера

Зачем компании нужен бухгалтер и бухгалтерский учет?

собственнику

4 минуты на прочтение

17 июня 2019

Проверено на актуальность 15 октября 2020

Первое, что приходит на ум большинству бизнесменов в ответ на этот вопрос, – это то, что необходимость ведения бухгалтерского учета прописана в законе.

Действительно, закон 402-ФЗ «О бухгалтерском учете» обязывает все организации вести бухучет и сдавать бухгалтерскую отчетность в налоговою инспекцию и органы статистики, а Налоговый, Уголовный кодексы и Кодекс об административных правонарушениях предусматривают серьезные санкции за нарушения в этой сфере.

А еще без бухгалтерской отчетности нельзя:

Подробнее

• выплатить дивиденды. Их можно выплачивать только из чистой прибыли, а она должна быть подтверждена бухгалтерской отчетностью;
• получить кредит в банке. Бухгалтерская отчетность входит в перечень обязательных документов для получения кредита;
• привлечь инвесторов. Данные бухучета и отчетность им нужны для анализа инвестиционной привлекательности фирмы.

Многие относятся к бухучету и составлению бухгалтерской отчетности как к досадной необходимости и нанимают бухгалтера только лишь для того, чтобы соблюсти формальности и избежать претензий контролеров. Учетную политику разрабатывают только потому, что так надо, а в работе не используют. Бухгалтерский, налоговый и управленческий учет ведут разрозненно, и в итоге тратят на это больше времени и денег. Налоги считают по факту, не пытаясь спланировать и снизить нагрузку. Документооборот спонтанный и неупорядоченный.

В итоге бухгалтерская служба неповоротлива, любые изменения приводят в ужас, а затраты на бухгалтерию несоизмеримо больше пользы, которую она приносит. Такой подход лишает бизнес возможностей, которые можно получить, если организовать по-настоящему эффективную бухгалтерию. 1C-WiseAdvice предлагает посмотреть на необходимость организации бухгалтерского учета с точки зрения пользы для самой организации.

Мы считаем, что бухучет нужен прежде всего для того, чтобы видеть реальное положение дел в компании, получать достоверную информацию в любом разрезе, поддерживать порядок в делах, принимать взвешенные решения, экономить деньги и время. Правила дорожного движения придумали не для того, чтобы собирать штрафы, а чтобы обезопасить участников движения. То же самое с бухгалтерским учетом – он нужен прежде всего бизнесу.

Для того, чтобы бухучет решал задачи бизнеса, мы предлагаем поменять отношение к учету и создать эффективную бухгалтерию, девиз которой «Учет для бизнеса, а не бизнес для учета».

Эффективной мы называем бухгалтерию, когда:

• все данные для бухгалтерского, налогового и управленческого учета накапливаются в единой учетной системе, откуда в любой момент можно получить данные в любом разрезе и для любых целей: руководителям для принятия решений, учредителям для анализа, контролерам для проверок, бухгалтерам для подготовки отчетов и расчета налогов и т. д.;
• вся рутина автоматизирована, а акцент делается на важных учетных процессах, которые влияют на прибыль и налоговую экономию;
• внутренние нормативные документы проработаны и методологически выверены. Они не лежат мертвым грузом от проверки до проверки, а действительно помогают и упорядочивают работу;
• смена главного бухгалтера не катастрофа, потому что бухгалтерия прозрачна, работает как часы и новый сотрудник легко вольется в рабочий процесс;
• компания всегда готова к проверкам и не нужно в авральном режиме наводить порядок, собирать недостающие документы и подчищать хвосты.

В своей компании мы создали именно такую бухгалтерию.

Чтобы выстроить этот идеально работающий механизм и у вас, мы проанализируем ваши бизнес-процессы и налоговую нагрузку, узнаем, как поставлен учет и какие есть проблемы. Затем подготовим проект и план внедрения. Если нужно, закупим и установим программное обеспечение и обучим сотрудников.

На этапе внедрения вы можете столкнуться с сопротивлением персонала или недостатком квалификации, что может свести на нет все усилия. Люди склонны саботировать изменения и предпочитают работать по старинке, даже если это вредит компании.

В такой ситуации мы готовы предоставить свои ресурсы на время обучения или замены кадров, а впоследствии контролировать работу бухгалтерии по новым правилам. Также можем полностью или частично взять бухгалтерию на аутсорсинг, и тогда вам не придется думать о подборе, обучении и адаптации персонала, потому что работать и нести ответственность будем мы.

Посмотрите на необходимость бухгалтерского учета как на инструмент, который поможет фирме зарабатывать, расти и развиваться.

Хотите читать советы налоговых экспертов и главных бухгалтеров?

Подпишитесь на обновления блога

Поделиться статьей

Наши лучшие статьи

Заказ обратного звонка

Ваше имя

Ваш телефон

Удобное время звонка

Через 30 минутВ течение дняУтром с 9 до 12Днем с 12 до 15Вечером с 15 до 19

Что вас интересует?

Бухгалтерское обслуживание

Оптимизация налогов


Расчет зарплаты и кадры


Восстановление учета

Нулевая отчетность


Другое

Нажимая на кнопку «Заказать звонок», вы даете согласие на обработку своих
персональных данных

1.

3 Кому нужен бухгалтерский учет? — Введение в бухгалтерский и управленческий учет

В 1990 г. в Великобритании был создан Совет по бухгалтерским стандартам с целью совершенствования стандартов финансового учета и отчетности. В 1999 г. Совет по бухгалтерским стандартам издал Свод Принципов*, который определил основные принципы подготовки и представления финансовой отчетности. В Своде Принципов определяются следующие семь групп пользователей финансовой отчетности и информация, необходимая каждой из групп пользователей:

Знаете ли вы? В Средние века управляющий (steward) был доверенным лицом, который руководил хозяйственными делами или управлял имением по поручению его владельца.

Группы пользователей	Требуемая информация
Инвесторы	Инвесторам необходимо иметь представление о финансовом положении организации, в которую они вложили свои средства, для оценки неотъемлемого риска и дохода, полученного от их инвестиций.
Кредиторы	Кредиторы должны быть осведомлены о возможности организации выплатить полученные займы и начисленные проценты. Потенциальные заемщики должны решить, стоит ли давать в долг и на каких условиях.
Поставщики	Должны ли поставщики продавать товары этой организации? Заплатят ли им за них?
Работники компании	Сотрудникам будет интересно узнать о стабильности и прибыльности их компании, в особенности той части организации (например, филиала или отделения), в которой они работают. Им также будет интересно узнать, сможет ли их компания выплачивать им заработную плату и пенсии.
Покупатели и заказчики	Покупателям, которые зависят от данного конкретного поставщика или планируют разместить долгосрочный заказ, необходимо знать, будет ли эта организация существовать и в дальнейшем.
Государственные органы	Достоверные данные финансовой отчетности помогают государственным органам собирать данные внутренней экономической ста- тистики, которые в дальнейшем используются для различных целей при регулировании экономики. Определенная финансовая информация, полученная от организации, помогает определить величину налога.
Общественность	Финансовая отчетность часто включает в себя информацию, относящуюся к местным обществам или группам давления, например, отношение к проблемам окружающей среды, планы по расширению или сокращению производства, политика найма на работу инвалидов и т.д.

Знаете ли вы? Существует и Совет по международным стандартам бухгалтерского учета, который также определяет семь групп пользователей бухгалтерской отчетности.

Можно также добавить и восьмую группу пользователей финансовой отчетности — менеджмент организации, поскольку менеджеры являются ее управляющими, и им для принятия решений необходима достоверная финансовая информация.

Бухгалтерский учет с краткой историей и современными требованиями к работе

Что такое бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет — это процесс записи финансовых операций, относящихся к бизнесу. Процесс бухгалтерского учета включает в себя обобщение, анализ и отчет об этих транзакциях надзорным органам, регулирующим органам и органам по сбору налогов. Финансовая отчетность, используемая в бухгалтерском учете, представляет собой краткий обзор финансовых операций за отчетный период, резюмирующий операции компании, финансовое положение и движение денежных средств.

Основные выводы

• Независимо от размера бизнеса бухгалтерский учет является необходимой функцией для принятия решений, планирования затрат и измерения экономической эффективности.
• Бухгалтер может справиться с основными бухгалтерскими задачами, но сертифицированный бухгалтер (CPA) должен использоваться для более крупных или более сложных бухгалтерских задач.
• Двумя важными видами учета для предприятий являются управленческий учет и учет затрат. Управленческий учет помогает управленческим командам принимать бизнес-решения, а учет затрат помогает владельцам бизнеса решать, сколько должен стоить продукт.
• Профессиональные бухгалтеры следуют набору стандартов, известных как Общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP), при подготовке финансовой отчетности.
• Бухгалтерский учет является важной функцией стратегического планирования, внешнего соответствия, сбора средств и управления операциями.

Инвестопедия / Цзяци Чжоу

Бухгалтерский учет

Как работает бухгалтерский учет

Бухгалтерский учет – одна из ключевых функций практически любого бизнеса. Этим может заниматься бухгалтер или бухгалтер в небольшой фирме или крупные финансовые отделы с десятками сотрудников в более крупных компаниях. Отчеты, созданные различными потоками учета, такими как учет затрат и управленческий учет, бесценны, поскольку помогают руководству принимать обоснованные бизнес-решения.

Финансовые отчеты, в которых обобщаются операции, финансовое положение и движение денежных средств крупной компании за определенный период, представляют собой краткие и консолидированные отчеты, основанные на тысячах отдельных финансовых операций. В результате все профессиональные бухгалтерские назначения являются кульминацией многолетнего обучения и строгих экзаменов в сочетании с минимальным количеством лет практического опыта бухгалтерского учета.

История бухгалтерского учета

История бухгалтерского учета существует почти столько же, сколько и сами деньги. История бухгалтерского учета восходит к древним цивилизациям Месопотамии, Египта и Вавилона. Например, во времена Римской империи правительство имело подробные отчеты о своих финансах. Однако современный бухгалтерский учет как профессия существует только с начала 19 века.век.

Лука Пачоли считается «отцом бухгалтерского учета и бухгалтерского учета» благодаря его вкладу в развитие бухгалтерского учета как профессии. Итальянский математик и друг Леонардо да Винчи Пачоли опубликовал книгу о системе двойной записи в 1494 году.

К 1880 году современная профессия бухгалтера была полностью сформирована и признана Институтом дипломированных бухгалтеров Англии и Уэльса. Этот институт создал многие из систем, с помощью которых практикуют сегодня бухгалтеры. Формирование института произошло во многом благодаря промышленной революции. Торговцам нужно было не только отслеживать свои записи, но и стремиться избежать банкротства.

Альянс за ответственное профессиональное лицензирование (ARPL) был сформирован в августе 2019 года в ответ на ряд предложений штата по дерегулированию, которые сделали требования для получения CPA более мягкими. ARPL представляет собой коалицию различных передовых профессиональных групп, включая инженеров, бухгалтеров и архитекторов.

Виды учета

Бухгалтерам может быть поручено регистрировать определенные транзакции или работать с определенными наборами информации. По этой причине существует несколько широких групп, в которые можно объединить большинство бухгалтеров.

Финансовый учет

Финансовый учет относится к процессам, используемым для создания промежуточных и годовых финансовых отчетов. Результаты всех финансовых операций, которые происходят в течение отчетного периода, обобщаются в балансе, отчете о прибылях и убытках и отчете о движении денежных средств. Финансовая отчетность большинства компаний ежегодно проверяется внешней фирмой CPA.

Для некоторых, таких как публичные компании, аудит является обязательным требованием закона. Однако кредиторы также обычно ежегодно требуют результатов внешнего аудита в рамках своих обязательств по долгу. Поэтому в большинстве компаний по той или иной причине проводятся ежегодные аудиторские проверки.

Управленческий учет 

Управленческий учет использует те же данные, что и финансовый учет, но организует и использует информацию по-разному. А именно, в управленческом учете бухгалтер составляет ежемесячные или ежеквартальные отчеты, которые команда управления бизнесом может использовать для принятия решений о том, как работает бизнес. Управленческий учет также охватывает многие другие аспекты бухгалтерского учета, включая составление бюджета, прогнозирование и различные инструменты финансового анализа. По сути, под этот зонтик попадает любая информация, которая может быть полезна руководству.

Учет затрат

Точно так же, как управленческий учет помогает предприятиям принимать решения об управлении, учет затрат помогает предприятиям принимать решения о затратах. По сути, учет затрат учитывает все затраты, связанные с производством продукта. Аналитики, менеджеры, владельцы бизнеса и бухгалтеры используют эту информацию, чтобы определить, сколько должна стоить их продукция. В учете затрат деньги рассматриваются как экономический фактор производства, тогда как в финансовом учете деньги считаются мерой экономической эффективности компании.

Налоговый учет

В то время как финансовые бухгалтеры часто используют один набор правил для отчетности о финансовом положении компании, налоговые бухгалтеры часто используют другой набор правил. Эти правила устанавливаются на федеральном уровне, уровне штата или местном уровне в зависимости от подаваемой декларации. Налоговые отчеты уравновешивают соблюдение правил отчетности, а также пытаются минимизировать налоговые обязательства компании за счет продуманного принятия стратегических решений. Налоговый бухгалтер часто наблюдает за всем налоговым процессом компании: стратегическое создание организационной структуры, операции, соблюдение требований, отчетность и перевод налоговых обязательств.

Бухгалтерская профессия

В то время как основные бухгалтерские функции могут выполняться бухгалтером, расширенный учет обычно выполняется квалифицированными бухгалтерами, имеющими такие звания, как сертифицированный общественный бухгалтер (CPA) или сертифицированный управленческий бухгалтер (CMA) в Соединенных Штатах.

В Канаде три устаревших звания — дипломированный бухгалтер (CA), сертифицированный главный бухгалтер (CGA) и сертифицированный бухгалтер по управленческому учету (CMA) — были объединены под обозначением дипломированного профессионального бухгалтера (CPA).

Основным компонентом профессионального бухгалтерского учета является «Большая четверка». Эти четыре крупнейшие бухгалтерские фирмы предоставляют аудиторские, консультационные, налоговые и другие услуги. Эти фирмы, наряду со многими другими более мелкими фирмами, составляют сферу государственного бухгалтерского учета, которая обычно консультирует по вопросам финансового и налогового учета.

Карьера в области бухгалтерского учета может сильно различаться в зависимости от отрасли, отдела и ниши. Некоторые соответствующие названия должностей могут включать:

• Аудитор (внутренний или внешний): обеспечивает соблюдение требований к отчетности и сохранность активов компании.
• Судебный бухгалтер: отслеживает внутреннюю или внешнюю деятельность для расследования транзакций отдельных лиц или предприятий.
• Бухгалтер по налогам: стратегически планирует оптимальную структуру бизнеса для минимизации налоговых обязательств, а также обеспечивает соответствие налоговой отчетности.
• Управленческий бухгалтер: анализирует финансовые операции, чтобы дать продуманные стратегические рекомендации, часто связанные с производством товаров.
• Информационно-технологический аналитик/бухгалтер: обслуживает систему и программное обеспечение, в которых обрабатываются и хранятся бухгалтерские записи.
• Контролер: курирует учетные функции финансовой отчетности, кредиторской задолженности, дебиторской задолженности и закупок.

По состоянию на декабрь 2021 года средний дипломированный бухгалтер в США зарабатывал 101 779 долларов в год.

Правила бухгалтерского учета

В большинстве случаев бухгалтеры используют общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP) при подготовке финансовой отчетности. GAAP США представляет собой набор стандартов и принципов, призванных улучшить сопоставимость и согласованность финансовой отчетности по отраслям. Его стандарты основаны на методе двойной записи, методе, при котором каждая бухгалтерская операция записывается как по дебету, так и по кредиту на двух отдельных счетах главной бухгалтерской книги, которые будут включены в баланс и отчет о прибылях и убытках.

В большинстве других стран используется набор стандартов, регулируемых Советом по международным стандартам финансовой отчетности, которые называются Международными стандартами финансовой отчетности (МСФО).

Бухгалтеры по налогам и сборам, осуществляющие надзор за декларациями в Соединенных Штатах, полагаются на указания Налоговой службы. Федеральные налоговые декларации должны соответствовать налоговым рекомендациям, изложенным в Налоговом кодексе (IRC). Налоговые отчеты могут также опираться на налоги штата или округа, как указано в юрисдикции, в которой бизнес ведет бизнес. Иностранные компании должны соблюдать налоговые инструкции в странах, в которых они должны подавать декларацию.

Особые указания

Бухгалтеры часто используют программное обеспечение, чтобы помочь в своей работе. Некоторые бухгалтерские программы считаются лучшими для малого бизнеса, такие как QuickBooks, Quicken, FreshBooks, Xero, SlickPie или Sage 50. У крупных компаний часто есть гораздо более сложные решения для интеграции с их конкретными потребностями в отчетности. Это включает в себя дополнительные модули или домашние программные решения. Крупные бухгалтерские решения включают продукты Oracle, NetSuite или Sage.

Цикл бухгалтерского учета

Финансовые бухгалтеры обычно работают в циклической среде, когда одни и те же шаги происходят по порядку и повторяются каждый отчетный период. Эти этапы часто называют циклом учета, процессом получения необработанной информации о транзакциях, ввода ее в систему учета и подготовки соответствующих и точных финансовых отчетов. Этапы бухгалтерского цикла:

1. Собирайте информацию о транзакциях, такую ​​как счета-фактуры, банковские выписки, квитанции, платежные требования, необналиченные чеки, выписки по кредитным картам или другие носители, которые могут содержать бизнес-транзакции.
2. Проводка записей журнала в главную книгу для позиций на шаге 1, по возможности сверяя их с внешними документами.
3. Подготовьте нескорректированный пробный баланс, чтобы убедиться, что все дебетовые и кредитовые балансы и существенные счета главной книги выглядят правильно.
4. Проводка корректирующих записей журнала в конце периода для отражения любых изменений, которые необходимо внести в пробный баланс на шаге 3.
5. Подготовьте скорректированный пробный баланс, чтобы убедиться, что эти финансовые балансы являются правильными и обоснованными.
6. Подготовьте финансовые отчеты, чтобы обобщить все операции за данный отчетный период.

Кассовый метод в сравнении с методом начисления

Финансовые счета имеют два разных набора правил, которым они могут следовать. Первый, метод учета по методу начисления, обсуждался выше. Эти правила изложены в GAAP и IFRS, требуются публичными компаниями и в основном используются более крупными компаниями.

Второй набор правил следует кассовому методу учета. Вместо того, чтобы регистрировать транзакцию в момент ее совершения, кассовый метод предусматривает, что транзакция должна регистрироваться только после обмена наличными. Из-за упрощенного способа учета кассовый метод часто используется малыми предприятиями или организациями, которые не обязаны использовать метод начисления.

Представьте себе, что компания покупает инвентарь на 1000 долларов в кредит. Оплата за инвентарь производится в течение 30 дней.

• При методе начисления запись в журнале делается при размещении заказа. В записи записывается дебет запасов (актив) на 1000 долларов и кредит кредиторской задолженности (обязательства) на 1000 долларов. По прошествии 30 дней, когда товарно-материальные запасы фактически оплачены, компания проводит вторую запись в журнале: дебет кредиторской задолженности (обязательство) на 1000 долларов и приход денежных средств (актив) на 1000 долларов.
• При кассовом методе бухгалтерская проводка регистрируется только тогда, когда денежные средства были обменены на товарно-материальные запасы. Нет входа при размещении заказа; вместо этого компания вводит только одну запись в журнале во время оплаты запасов. Запись представляет собой дебет инвентарных запасов (актив) на 1000 долларов и кредит наличными (актив) на 1000 долларов.

Разница между этими двумя методами учета заключается в учете начислений. Естественно, что при методе начисления требуются начисления. При кассовом методе начисления не требуются и не учитываются.

Комиссия по ценным бумагам и биржам имеет полное руководство по финансовой отчетности, в котором излагаются требования к отчетности публичных компаний.

Почему бухгалтерский учет важен

Бухгалтерский учет — это функция бэк-офиса, где сотрудники не могут напрямую взаимодействовать с клиентами, разработчиками продуктов или производством. Однако бухгалтерский учет играет ключевую роль в стратегическом планировании, росте и соблюдении требований компании.

• Бухгалтерский учет необходим для роста компании. Без понимания того, как работает бизнес, компания не может принимать разумные финансовые решения посредством прогнозирования. Без бухгалтерского учета компания не сможет сказать, какие продукты являются ее бестселлерами, сколько прибыли получает каждый отдел и какие накладные расходы сдерживают прибыль.
• Для финансирования необходим учет. Внешние инвесторы хотят быть уверенными в том, что они знают, во что инвестируют. До получения частного финансирования инвесторам обычно требуются финансовые отчеты (часто проверенные аудитором), чтобы оценить общее состояние компании. Те же правила относятся к заемному финансированию. Банки и другие кредитные учреждения часто требуют финансовой отчетности в соответствии с правилами бухгалтерского учета в рамках процесса андеррайтинга и проверки для выдачи кредита.
• Учет необходим для выхода владельца. Небольшие компании, которые могут быть заинтересованы в приобретении, часто должны представлять финансовую отчетность в рамках усилий по приобретению или слиянию. Вместо того, чтобы просто закрыть бизнес, владелец бизнеса может попытаться «обналичить» свою позицию и получить компенсацию за создание компании. Основой для оценки компании является использование ее бухгалтерских записей.
• Бухгалтерия необходима для осуществления платежей. Компания естественным образом берет на себя задолженность, и часть ответственности по управлению этой задолженностью заключается в своевременном осуществлении платежей соответствующим сторонам. Без положительного развития этих деловых отношений компания может оказаться с ключевым поставщиком или продавцом. Благодаря бухгалтерскому учету компания всегда может знать, перед кем у нее есть долги и когда наступает срок погашения этих долгов.
• Бухгалтерия необходима для сбора платежей. Компания может согласиться предоставить кредит своим клиентам. Вместо того, чтобы получать наличные в момент заключения соглашения, она может предоставить клиенту условия торгового кредита, такие как нетто 30. Без бухгалтерского учета компании может быть трудно отслеживать, кто должен ей деньги и когда эти деньги должны быть получены.
• Может потребоваться учет. Публичные компании обязаны выпускать периодические финансовые отчеты в соответствии с GAAP или IFRS. Без этой финансовой отчетности компания может быть исключена из листинга биржи. Без надлежащего соблюдения налогового учета компания может получить штрафы или пени.

Пример учета

Чтобы проиллюстрировать двойную бухгалтерию, представьте, что компания отправляет счет одному из своих клиентов. Бухгалтер, использующий метод двойной записи, записывает дебет дебиторской задолженности, который отражается в балансе, и кредит выручки от продаж, который отражается в отчете о прибылях и убытках.

Когда клиент оплачивает счет, бухгалтер кредитует дебиторскую задолженность и дебетует денежные средства. Двойная бухгалтерия также называется балансировкой бухгалтерских книг, поскольку все бухгалтерские проводки уравновешиваются друг с другом. Если записи не сбалансированы, бухгалтер знает, что где-то в главной бухгалтерской книге должна быть ошибка.

Каковы обязанности бухгалтера?

Бухгалтеры помогают предприятиям вести точный и своевременный учет своих финансов. Бухгалтеры несут ответственность за ведение учета ежедневных транзакций компании и компиляцию этих транзакций в финансовые отчеты, такие как баланс, отчет о прибылях и убытках и отчет о движении денежных средств. Бухгалтеры также предоставляют другие услуги, такие как проведение периодических аудитов или подготовка специальных управленческих отчетов.

Какие навыки необходимы для бухгалтерского учета?

Бухгалтеры имеют разное образование. Однако в целом внимание к деталям является ключевым компонентом бухгалтерского учета, поскольку бухгалтеры должны уметь диагностировать и исправлять тонкие ошибки или несоответствия в отчетности компании. Способность мыслить логически также важна, чтобы помочь с решением проблем. Математические навыки полезны, но менее важны, чем в предыдущих поколениях, из-за широкой доступности компьютеров и калькуляторов.

Почему бухгалтерский учет важен для инвесторов?

Работа бухгалтеров лежит в основе современных финансовых рынков. Без бухгалтерского учета инвесторы не могли бы полагаться на своевременную и точную финансовую информацию, а руководителям компаний не хватало бы прозрачности, необходимой для управления рисками или планирования проектов. Регуляторные органы также полагаются на бухгалтеров в выполнении важнейших функций, таких как предоставление аудиторских заключений по ежегодным отчетам компаний по форме 10-K. Короче говоря, хотя бухгалтерский учет иногда упускают из виду, он абсолютно необходим для бесперебойного функционирования современных финансов.

Что такое бухгалтерский учет? — businessnewsdaily.com

• Бухгалтерский учет — это язык малого бизнеса. Без надлежащего понимания финансового состояния вашей компании вы парализованы как малый бизнес.
• Бухгалтер отслеживает финансы и прибыльность вашего бизнеса, включая то, сколько денег поступает и уходит.
• Тремя основными видами бухгалтерского учета являются финансовый, управленческий и налоговый учет.
• Эта статья предназначена для новых владельцев бизнеса, желающих улучшить свои базовые бухгалтерские навыки и понимание того, чем занимаются бухгалтеры.

Что такое бухгалтерский учет?

Бухгалтерский учет — это способ отслеживания финансов отдельным лицом или организацией, например малым бизнесом.

Как физическое лицо, вы можете пользоваться услугами бухгалтера только для представления налогов, которыми занимаются сертифицированные бухгалтеры (CPA), которые должны сдать экзамен, чтобы подтвердить свое мастерство в области бухгалтерского учета.

Бухгалтерский учет — это процесс сбора и анализа финансовой информации для компании. Это может быть сделано отдельным лицом, предприятием или командой бухгалтеров. Собранная информация поможет вам понять деловую активность компании и составить финансовые отчеты.

Предприятиям, налоговым органам, регулирующим органам и другим надзорным органам нужны подробные и надлежащие бухгалтерские записи. Если ваш бизнес когда-либо будет искать инвесторов или других акционеров, эти агентства рассмотрят ваши бухгалтерские документы. Например, когда вы видите сделку, заключенную в телешоу, например, The Profit или Shark Tank , которая позже разваливается, почти всегда это происходит из-за проблем с бухгалтерским учетом.

Почему бухгалтерский учет важен для вашего бизнеса?

Бухгалтерский учет важен по ряду причин. Как владелец бизнеса, вы должны понимать типы активов, запасов и обязательств, которые есть у вашего бизнеса. Это то, что поможет вам продолжать развивать свой бизнес и привлекать инвесторов.

Вот самые большие преимущества бухгалтерского учета малого бизнеса.

• Оценка эффективности бизнеса: Финансовые отчеты помогут вам понять, как работает ваш бизнес. Они могут помочь вам увидеть области, в которых ваш бизнес работает хорошо, а также то, над чем вам нужно поработать. Эта информация имеет решающее значение, если вы надеетесь привлечь инвесторов.
  
• Составление финансовых прогнозов: Понимание финансовых данных вашего бизнеса поможет вам составлять финансовые прогнозы и принимать более разумные решения в отношении ваших денег.
  
• Подача ежегодных налоговых деклараций: Ведение бухгалтерского учета в вашем бизнесе значительно облегчит вам работу в налоговый сезон. Вы поймете, сколько вы должны, из ежеквартальных и годовых налоговых отчетов.

Чем занимаются бухгалтеры?

Американская ассоциация бухгалтеров определяет бухгалтерский учет как «процесс идентификации, измерения и передачи экономической информации, позволяющий пользователям этой информации делать обоснованные суждения и принимать решения». Бухгалтеры регистрируют кредиторскую задолженность предприятия, дебиторскую задолженность и другие финансовые операции, как правило, с использованием бухгалтерского программного обеспечения.

[См.: Лучшее бухгалтерское программное обеспечение для малого бизнеса]

«Бухгалтеры используют работу бухгалтеров для составления и анализа финансовых отчетов», — сказал Стэн Снайдер, CPA. «Хотя бухгалтерский учет следует тем же принципам и правилам, что и бухгалтерский учет, бухгалтер может разработать систему, которая будет охватывать все детали, необходимые для удовлетворения потребностей бизнеса — управленческая, финансовая отчетность, прогнозирование, анализ и налоговая отчетность».

В Соединенных Штатах большинство бухгалтеров соблюдают общепринятые принципы бухгалтерского учета (GAAP), чтобы представлять финансовую информацию компании лицам, не работающим в компании, в понятном для всех формате. Существуют различные наборы стандартов бухгалтерского учета для компаний, работающих за границей, а также для местных и государственных органов власти.

Примечание редактора: Ищете бухгалтерское программное обеспечение? Чтобы помочь найти правильное решение для вашего бизнеса, заполните приведенную ниже анкету, чтобы наши партнеры-поставщики связались с вами и предоставили бесплатную информацию.

Гарольд Аверкамп, дипломированный бухгалтер и владелец AccountingCoach, сказал, что бухгалтеры также предоставляют внутреннему руководству компании информацию, необходимую для поддержания финансового благополучия бизнеса. По его словам, часть информации получена из зарегистрированных транзакций, а часть состоит из оценок и прогнозов, основанных на различных предположениях.

Какие существуют виды бухгалтерского учета?

Есть налоговые бухгалтеры, финансовые бухгалтеры, бухгалтеры, государственные бухгалтеры и другие. Судебные бухгалтеры нанимаются регулирующими и правоохранительными органами для отслеживания незаконной деятельности. Погружаясь еще дальше, крипто-бухгалтеры имеют дело с криптовалютными активами.

Бухгалтер обычно работает на человека, предприятие или правительство. Однако бухгалтерские фирмы, такие как Deloitte, Ernst & Young, KPMG и PricewaterhouseCoopers, известны тем, что отслеживают и управляют публичными и частными финансовыми данными.

Вот основные виды учета.

• Финансовый учет: Этот тип учета осуществляется с учетом интересов инвесторов. Он используется для оценки финансового состояния бизнеса и помогает руководству получить точное представление о финансах бизнеса. Этот тип бухгалтерского учета необходим компаниям, чтобы быть прозрачными в отношении своего финансового состояния.
• Управленческий учет: Этот тип учета используется для создания финансовых отчетов для компаний, включая затраты на продукцию, отчеты о движении денежных средств, отчеты о прибылях и убытках и отчеты о приобретении бизнеса. Этот тип учета важен для руководителей бизнеса, поскольку он предоставляет точные финансовые данные и может помочь компаниям принимать решения относительно своих денег.
• Налоговый учет: Налоговый учет фокусируется на том, как ваш бизнес взаимодействует с IRS. Бухгалтеры могут помочь вам понять вашу финансовую картину при подаче годовых или квартальных налогов. Это важная услуга, которую должны использовать все малые предприятия.
• Судебно-бухгалтерская экспертиза: Судебно-бухгалтерская экспертиза включает практику аудита и бухгалтерского учета. Этот тип учета часто используется банками, адвокатами и предприятиями для проверки финансовых операций. При подозрении на мошенничество или растрату часто привлекаются судебные бухгалтеры.
• Учет затрат: Учет затрат исследует фактические затраты на ведение бизнеса. Этот тип учета обычно используется для производственных и сервисных предприятий; он рассматривает постоянные и переменные затраты, которые несет бизнес.

Учетные коэффициенты

Учетные коэффициенты помогают выявить труднодоступные условия и тенденции путем проверки отдельных компонентов коэффициента. Подобные формулы помогают бухгалтерам определить статус и прогнозы компании. Учетные коэффициенты делятся на пять основных категорий:

1. Коэффициенты ликвидности измеряют ликвидные активы компании по сравнению с ее обязательствами.
2. Коэффициенты прибыльности измеряют способность организации получать прибыль после оплаты расходов.
3. Коэффициенты кредитного плеча измеряют общую задолженность по отношению к общей сумме активов и измеряют собственный капитал.
4. Коэффициенты оборачиваемости измеряют эффективность путем сравнения стоимости товаров, проданных за определенный период времени, с количеством запасов, которые были в наличии в то же время.
5. Коэффициенты рыночной стоимости измеряют экономическое положение компании по сравнению с другими компаниями в отрасли.

Карьера в сфере бухгалтерского учета

Многие бухгалтеры предпочитают стать дипломированными бухгалтерами, что требует сдачи экзамена и получения опыта работы. CPA проверяют финансовую отчетность государственных и частных компаний; выступать в качестве консультантов во многих областях, включая налогообложение, бухгалтерский учет и финансовое планирование; По данным Пенсильванского института сертифицированных бухгалтеров, они являются уважаемыми стратегическими бизнес-консультантами и лицами, принимающими решения. Должности, которые занимают CPA, включают бухгалтера, контролера, финансового директора и финансового консультанта.

Бухгалтерский учет и бухгалтерский учет

Хотя бухгалтерский учет и бухгалтерский учет могут показаться одним и тем же, на самом деле они очень разные. Бухгалтерский учет основан на записи. Он фокусируется на регистрации информации, отслеживании важных цифр и количественной оценке важных денежных аспектов вашего бизнеса. Бухгалтерский учет возникает, когда эти цифры и отчеты интерпретируются и экстраполируются, чтобы помочь принять бизнес-решения.

Таким образом, несмотря на то, что ведение бухгалтерского учета и наличие надлежащей системы бухгалтерского учета чрезвычайно важны, это только половина работы по созданию финансово здорового бизнеса. Вам нужны методы бухгалтерского учета, чтобы принимать обоснованные решения о будущем вашего бизнеса. Что хорошего в данных без надлежащей интерпретации?

Знаете ли вы? Многие бухгалтеры либо управляют, либо контролируют бухгалтерский учет в рамках операции, чтобы обеспечить его точность.

Основные бухгалтерские задачи

Вот некоторые из основных обязанностей бухгалтера:

• Запись операций. В зависимости от объема транзакций бухгалтер может записывать каждую транзакцию ежедневно или еженедельно (например, выставление счетов клиентам, получение наличных от клиентов, оплата поставщикам).
• Документы и файлы квитанций. Бухгалтеры могут копировать все отправленные счета-фактуры, все кассовые квитанции (наличные, чеки и депозиты по кредитным картам) и все наличные платежи (наличные, чеки и выписки по кредитным картам). Они также могут создать файловую систему, которую легко понять, отслеживать и поддерживать.
• Платите продавцам и подписывайте чеки. Бухгалтеры могут отслеживать кредиторскую задолженность и иметь средства, запланированные для своевременной оплаты поставщикам и предотвращения просроченных платежей.
• Чековые книжки баланса. Бухгалтеры могут делать это ежемесячно, чтобы убедиться, что записи кассовых операций вашего бизнеса точны и что вы работаете с правильной денежной позицией.
• Обработка или проверка платежной ведомости и утверждение налоговых платежей. Вы должны соответствовать требованиям по налогу на заработную плату, основанным на федеральных, государственных и местных законах в разное время. Бухгалтеры следят за тем, чтобы вы удерживали, сообщали и вносили соответствующие налоги на доход, социальное обеспечение, медицинскую помощь и инвалидность в соответствующие агентства к установленным датам.

Что такое учетный цикл?

Цикл бухгалтерского учета — это используемый в вашей компании процесс регистрации и анализа различных событий, связанных с бухгалтерским учетом, в вашей компании. Важно установить эффективную практику бухгалтерского и бухгалтерского учета, чтобы управлять финансовым здоровьем вашей компании.

Эффективный бухгалтерский цикл состоит из восьми основных этапов.

1. Идентификация транзакций: Это основной шаг для установления точной и правильной практики ведения учета. Бухгалтерское программное обеспечение и POS-системы часто могут помочь в этом.
2. Запись транзакций: Как и в первом шаге, запись может быть выполнена с помощью облачных программных систем. Ключ в том, чтобы каждая транзакция, в которой участвует ваш бизнес, где-то записывалась.
3. Учет транзакций: Когда транзакция регистрируется, она должна быть отражена в главной книге, в которой хранятся все транзакции всего бизнеса.
4. Листинг нескорректированного пробного баланса: Это обзор финансов вашей компании на конец отчетного периода, который может быть ежеквартальным, ежемесячным или на другой заранее определенной основе. Пробные балансы устанавливаются для каждой учетной записи в вашем бизнесе в конце каждого периода.
5. Создание рабочих листов: Эти листы определяют, где необходимо внести коррективы в каждый баланс.
6. Корректировка записей журнала: Любые необходимые корректировки могут быть записаны как отдельные записи журнала.
7. Составление финансовых отчетов: Большинству предприятий требуется отчет о прибылях и убытках, балансовый отчет и отчет о движении денежных средств.
8. Закрытие книг: Бухгалтер завершает цикл заключительной записью, которая сбрасывает временные остатки на счетах в главной книге и служит обзором данного периода времени для будущего анализа.