Что такое бсо в машине. Что такое бланки строгой отчетности и каково их правильное заполнение?

Бланк строгой отчетности — документ, который в установленном законом порядке может заменить кассовый чек. Каковы нормы права, регулирующие данную процедуру? В какой структуре может быть представлен БСО с учетом соответствующих положений законодательства?

В чем заключается сущность БСО?

Изучим для начала то, что представляют собой БСО, что такое бланки строгой отчетности. Данные источники являются документами, которые удостоверяют в соответствии с законодательством РФ получение некоторым хозяйствующим субъектом, например ИП или ООО, денежных средств от физического лица за предоставленные ему на платной основе услуги.

Использование БСО для ИП и хозяйственных обществ регулируется законодательством, которое периодически значительно меняется. Сейчас в сфере правового регулирования оборота БСО сложилась ситуация, при которой использование рассматриваемых документов регулируется фактически двумя разными источниками права — Федеральным законом № 54 ФЗ в старой версии, а также новой редакцией данного закона. Это возможно, так как, с одной стороны, более новые правовые нормы вступили в силу, с другой — следование им станет обязательным позже. Изучим данный нюанс подробнее.

Использование БСО: изменения в законодательстве

Специфика правового регулирования применения БСО на услуги заключается в том, что ИП и хозяйственные общества, предоставляющие сервисы гражданам, вправе использовать БСО в порядке, установленном Федеральным Законом № 54-ФЗ в редакции от 8 марта 2015 года. Кроме того, можно отметить, что до 1 июля 2018 года предприниматели на патентной системе, а также фирмы, уплачивающие ЕНВД по перечню видов деятельности, зафиксированных в п. 2 ст. 346.26 НК РФ, также имеют право использовать БСО в порядке, установленном ФЗ № 54 в редакции от 8 марта 2015 года. Кроме того, если какие-либо хозяйствующие субъекты вправе не применять БСО в принципе — такое право также сохраняется за ними до 1 июля 2018 года.

Видео по теме

Применение БСО по старой версии ФЗ № 54

В соответствии с положениями ФЗ № 54 в редакции от 8 марта 2015 года, с юридической точки зрения БСО при оказании услуг очень близки кассовому чеку, и во многих правоотношениях заменяют его. Но не являются полным его аналогом.

Порядок применения БСО при осуществлении правоотношений в юрисдикции старой версии ФЗ № 54 фактически регулируется другим источником права — Постановлением Правительства № 359. Данный нормативный акт также содержит отдельное определение БСО. Что такое бланк строгой отчетности в соответствии с Постановлением № 359?

Но перечень наименований БСО Постановлением № 359 не ограничивается. К БСО в соответствии с указанным источником права могут относиться любые документы, которые содержат предусмотренные законом реквизиты.

БСО по старой версии ФЗ № 54: реквизиты

Бланки БСО в соответствии с Постановлением № 359 могут быть изготовлены в типографии или же сформированы с помощью специальных автоматизированных систем. В первом случае на документе также должны присутствовать название, ИНН, адрес типографии, номер заказа на распечатку БСО, год его выполнения, а также размер напечатанного тиража.

Структура бумажных бланков в общем случае должна обеспечивать возможность представления вышеуказанного перечня реквизитов в двух копиях. Как правило, данное требование выполняется посредством распечатки БСО, на котором присутствует основная часть и корешок. На каждой из них есть указанные реквизиты, одну из частей оставляет у себя фирма для отчетности, вторую забирает клиент, оплативший услугу.

Иногда законодательство РФ разрешает хозяйствующим субъектам применять упрощенные формы БСО, например транспортным предприятиям, кинотеатрам, зоопаркам. То, каким образом должна заполняться та или иная упрощенная форма БСО, определяется отдельными ведомственными нормативными актами.

Еще один важный аспект работы с бланками по старой версии ФЗ № 54 — осуществление их учета. Изучим соответствующие нормы законодательства подробнее.

Учет бланков по старой версии ФЗ № 54

В соответствии со старой версией ФЗ № 54, хозяйствующие субъекты также должны вести учет БСО, которые изготовлены типографским способом. В случае с автоматизированной системой их учет обеспечивается посредством соответствующих аппаратно-программных инструментов, но также под контролем налогоплательщика.

Для работы с типографскими бланками используется специальная книга учета БСО. Ее листы должны быть прошиты, пронумерованы, а также заверены директором и главным бухгалтером компании. При этом на документе также проставляется печать организации.

Руководитель фирмы заключает с подчиненным ему сотрудником договор, в соответствии с которым данный специалист отвечает за ведение БСО, а также осуществление их учета. Как правило, на него же также возлагается получение денежных средств от клиентов фирмы, которым оказываются услуги. Заполнение БСО ответственный сотрудник также должен осуществлять с учетом положений Постановления № 359.

Приемка типографских БСО на предприятие осуществляется специальной комиссией. В случае если хозяйствующий субъект имеет статус юрлица, то бланки ставятся на баланс организации, в качестве оснований для этого применяются специальные акты. БСО должны храниться в надежных местах, которые подлежат опломбировыванию по окончании рабочего дня сотрудников организации.

В предусмотренном законом порядке осуществляется инвентаризация соответствующих бланков. Храниться копии или корешки бланков в фирме должны не менее 5 лет.

Таковы нюансы использования БСО хозяйствующими субъектами по старой версии ФЗ № 54. Но каким образом регулирует применение данных бланков новая редакция соответствующего Федерального закона?

Что представляет собой БСО по новой версии ФЗ № 54?

В ФЗ № 54 также дается отдельное определение БСО. Что такое бланк строгой отчетности по новой редакции соответствующего источника права? Он представляет собой, в свою очередь, практически полный аналог кассового чека. Главная его отличительная особенность — формирование в электронном виде с обязательным использованием автоматизированной системы, которая передает сведения о расчетах между фирмами и клиентами через интернет в ФНС РФ.

Таким образом, новый тип БСО, с одной стороны, использовать проще: не требуется вести их учет, не должна применяться книга БСО, не должен соблюдаться порядок хранения соответствующих бланков и их инвентаризации. С другой стороны, для использования бланков обязательно нужен интернет. Также потребуется закупать автоматизированные системы, регистрировать их и обеспечивать функционирование.

По новому закону БСО должен содержать иной перечень реквизитов — в сравнении с бланками, применение которых регулируется положениями Постановления № 359.

Реквизиты БСО по новой версии ФЗ № 54

Как может выглядеть БСО? Образец бланка строгой отчетности, соответствующего требованиям Постановления № 359, то есть применяемого в соответствии со старой версией ФЗ № 54, — на картинке ниже.

На нем присутствуют все те реквизиты, что придают документу юридическую силу с учетом требований, установленных законодательством РФ.

В свою очередь, если рассматривать новый БСО, образец его должен содержать новый перечень реквизитов. На практике он может выглядеть по-разному, с учетом специфики ККТ, применяемой конкретным предприятием.

Существует ряд нюансов, характеризующих применение БСО при оказании услуг предпринимателем, решившим осуществлять расчеты по новой версии ФЗ № 54. Рассмотрим их.

Применение БСО в соответствии с новой редакцией ФЗ № 54

Прежде всего фирме следует обратить внимание на тот факт, что БСО может быть выдан клиенту:

Но в законе есть оговорка: данные действия фирма обязана произвести при наличии технического доступа к необходимым инструментам. Так или иначе, сведения о платеже отражаются в онлайновых базах данных, которые формируются в ходе передачи сведений о платежах автоматизированной системой. Можно отметить, что законом предусмотрены случаи, при которых БСО на услуги должны направляться клиентам исключительно в бумажном варианте.

Определенными нюансами характеризуются расчеты между поставщиками и получателями услуг в онлайне. Бывает, что многие сервисы предоставляются в интернете, например консультационные. В этом случае использование БСО регулируется отдельными нормами новой редакции ФЗ № 54.

Таковы нюансы применения российскими бизнесами БСО. Что такое бланки строгой отчетности в интерпретациях, соответствующих разным версиям ФЗ № 54, в чем заключается порядок их применения, мы изучили. Но есть еще один значимый нюанс, на который стоит обратить внимание, — пользование возможностью законно не применять соответствующие документы.

Кто может не задействовать БСО и кассовые чеки?

БСО — документ, выдаваемый только при оказании услуг. Однако его вправе не оформлять предприниматели, равно как и не использовать иные виды ККТ, при оказании услуг, связанных:

Также можно отметить, что ФЗ № 54 как в старой, так и в новой версии разрешает хозяйствующим субъектам не применять ККТ при продаже:

Таким образом, в предусмотренных законом случаях бизнес в различных форматах можно вести и без использования БСО при оказании услуг, а также иных видов ККТ, в частности при продаже товаров.

Резюме

Бланк строгой отчетности может быть удобной альтернативой ККТ в случаях, когда законодательство это разрешает. Однако их применение довольно строго регулируется отдельными нормами права. Таким образом, правомерно говорить о том, что выбор между ККТ и БСО будет зависеть в значительной степени от специфики конкретного вида бизнеса, а также от условий, в которых ИП или фирма ведут хозяйственную деятельность.

Применение и ККТ, и БСО может иметь как преимущества, так и недостатки, которые, вероятно, чаще всего будут определяться в ходе практического использования предусмотренных законодательством РФ расчетов между поставщиками и получателями услуг. Главное при этом - учитывать то, какие актуальные нормы закона действуют и каким образом их применять к конкретным правоотношениям в том или ином сегменте бизнеса.

Икона – это очень важная часть христианства. В переводе с греческого это слово обозначает “образ”. Обычно на иконах изображены разные святые, Божья Матерь, Иисус Христос или действия, которые происхо...

Диковинный фрукт под названием "личи", больше похожий на игрушку, малоизвестен у нас в России. Большинство людей и вовсе не знают о его существовании. История происхождения этого фрукта корнями уходит в глубокую древн...

Каждого человека без исключения можно рассматривать не только с его социальной стороны, но также биологической. Вдобавок к этому люди постоянно взаимодействуют между собой посредством различных институтов, ими же созд...

Язык любого народа – это нечто живое, постоянно развивающееся, обновляющееся и имеющее свои законы. Вне зависимости от того, знает человек эти законы или нет, его речь (письменная и устная) подчиняется им. В дан...

Древние римляне, наблюдая, как из вершины горы в небо вырывается черный дым и огонь, считали, что перед ними вход в ад или во владения Вулкана – бога кузнечного ремесла и огня. В честь него огнедышащие горы и на...

В наше время возникает острый интерес ко всему, что связано с культурой наших далеких предков. К этому подталкивают археологические открытия (все чаще и чаще в результате раскопок ученые обнаруживают следы цивилизации...

Энергия – это то, благодаря чему существует жизнь не только на нашей планете, но и во Вселенной. При этом она может быть очень разной. Так, тепло, звук, свет, электричество, микроволны, калории представляют собо...

Вся живая природа, окружающая нас – это сложная, многоуровневая система объединённых между собой биологических ресурсов. Человек тоже может рассматриваться как неотъемлемая часть этой системы.Биологическ...

Ответы@Mail.Ru: БСО: основные моменты

Индивидуальные предприниматели в соответствии с порядком, определяемым Правительством РФ, могут (но не обязаны) принимать наличные деньги или вести расчеты с использованием платежных карт без применения ККТ в случае оказания услуг населению при условии выдачи ими соответствующих бланков строгой отчетности. Бланк строгой отчетности в данном случае приравнивается к кассовому чеку. Строго говоря, чтобы пользоваться освобождением от использования ККМ, нужно очень хорошо знать действующее российское законодательство. Иногда гораздо легче оказывается просто приобрести ККМ. Первоначально следует убедиться, что предприниматель занимается именно оказанием услуг населению (Общероссийский классификатор услуг населению ОК 002-93, утв. Постановлением Госстандарта РФ № 163). Услуги, которые предприниматель будет оказывать другим предпринимателям, также относятся к услугам населению. Дело в том, что население и индивидуальные предприниматели — это граждане. Если бланки строгой отчетности будет разрабатывать сам предприниматель (а при определенных условиях это вполне возможно) , то ему нужно будет обязательно включить в бланк следующие реквизиты: • наименование документа, шестизначный номер и серия; • фамилия, имя, отчество индивидуального предпринимателя; • ИНН, присвоенный индивидуальному предпринимателю, выдавшему документ; • вид услуги; • стоимость услуги в денежном выражении; • размер оплаты наличными деньгами или с использованием платежной карты; • дата осуществления расчета и составления документа; • личная подпись, печать индивидуального предпринимателя; • иные реквизиты, которые характеризуют специфику оказываемой услуги и которыми вправе дополнить этот документ предприниматель. Бланк документа изготавливается типографским способом или формируется с использованием автоматизированных систем. Изготовленный типографским способом бланк документа должен содержать сведения об изготовителе бланка документа — сокращенное наименование, ИНН, его местонахождение, номер заказа и год его выполнения, тираж. Однако достаточно большое количество бланков строгой отчетности утверждается государством. Иначе говоря, их форма является стандартной и предприниматели могут использовать только такую форму. Это, в частности, относится к транспортным услугам — билеты, багажные квитанции, наряды-заказы и т. п. Перечень реквизитов в таких бланках разрабатывается и утверждается тем государственным органом, который ответствен за разработку такого бланка. И все же в настоящее время большинство бланков строгой отчетности должны разрабатывать для себя сами предприниматели. При заполнении бланка документа должно обеспечиваться одновременное оформление не менее одной копии или бланк документа должен иметь отрывные части. Проставление серии и номера на бланке документа, изготовленного типографским способом, осуществляется изготовителем бланков. Дублирование серии и номера на бланке документа не допускается, за исключением серии и номера, которые наносятся на копию или отрывные части бланка. Бланк строгой отчетности должен заполняться четко и разборчиво, исправления не допускаются. Испорченный или неправильно заполненный бланк документа перечеркивается и прилагается к книге учета бланков документов за тот день, в котором они заполнялись. Учет бланков документов, изготовленных типографским способом, по их наименованиям, сериям и номерам ведется в книге учета бланков документов. Листы такой книги должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны индивидуальным предпринимателем, а также скреплены печатью или штампом. а еще тут посмотрите <a rel="nofollow" href="http://www.eg-online.ru/article/72973/" target="_blank">http://www.eg-online.ru/article/72973/</a>

Бланк строгой отчетности для ИП

В данной статье мы рассмотрим кто обязан применять бланки строгой отчетность (далее по тексту — БСО), какие правила их выдачи, где их брать эти бланки и что в них должно содержаться.

Законодательное регулирование вопроса

Законодательное регулирование вопроса осуществляется такими правовыми актами как:

Что такое БСО

БСО — это специальный бланк, который выдается покупателю или заказчику услуг при оформлении сделки, это могут быть талоны, билеты, квитанции, путевки, проездные документы и прочее. БСО имеют точно такую же юридическую силу, что и кассовые чеки.

Кто может воспользоваться данными бланками

БСО выдавать организации и предприниматели, которые осуществляют деятельность по оказанию услуг населению. Главное в этом правиле то, что услуги должны быть оказана именно населению, а не юридическим лицам и другим предпринимателям.

Важно! БСО могут применять как предприниматели, так и юридические лица, которые занимаются оказанием услуг для населения.

Сроки применения БСО

В настоящее время срок применения бланков строгой отчетности, отпечатанных типографским способом ограничен 1 июля 2019года. После этой даты все предприниматели и организации, которые занимаются оказанием услуг населению должны будут перейти на кассовые аппараты, которые имеют возможность передачи сведений об операциях в налоговую через интернет. Введут ли какие то новые онлайн кассы, которые будут позволять выдавать электронные БСО или это будут кассовые чеки покажет время.

Читайте также статью ⇒ Новый бланк декларации по налогу на прибыль в 2018 году.

Как разработать свой бланк

Хозяйствующие субъекты могут самостоятельно разработать макет БСО. Главное условие при этом, чтобы такой бланк содержал все необходимые реквизиты. К обязательным реквизитам БСО следует относить следующие:

После того, как предприятие разработало форму бланка, его нужно распечатать. Печать осуществляется в типографии. Бланк может содержать реквизиты изготовившей его типографии и тираж.

Какие формы бланков нельзя разработать самостоятельно

Есть несколько видов экономической деятельности, при осуществлении которых реквизиты БСО должны быть утверждены региональным законодательством или иными актами. Среди таких бланков можно выделить следующие:

Особенности применения БСО

Есть ряд особенностей, которые нужно учитывать при оформлении БСО, среди которых можно указать следующие:

Как осуществляется расчет

При расчетах с населением и выдачи населению БСО порядок оформления операции следующий:

Выводы

Предприниматели и организации, которые ведут деятельность по оказанию различных услуг населению, могут выдавать заказчикам не кассовые чеки, а БСО. БСО в общих случаях могут быть разработаны продавцом самостоятельно, они должны быть отпечатаны в типографии.

Читайте также статью ⇒ Декларация по налогу на прибыль в 2018 году: изменения.

Часто задаваемые вопросы

Вопрос: Наша организация оказывает услуги по обшивке балконов, мы оказываем услуги как физическим так и юридическим лицам. Можем ли мы пользоваться БСО для наличных расчетов?

Ответ: Для наличных расчетов с физическими лицами Ваша организация может использовать БСО, а вот для наличных расчетов с ИП и ООО — только кассовые чеки. Вы можете пока не устанавливать онлайн кассу до 1 июля 2019года, если с физическими лицами будете работать по наличной оплате, а с юридическими — безналичной оплате через расчетный счет.

Вопрос: Можно ли применять БСО при оказании сантехнических услуг населению?

Вопрос: Я являюсь предпринимателем и оказываю бухгалтерские услуги другим предпринимателям. Могу ли использовать БСО?

Ответ: Нет. При расчетах с предпринимателями Вы должны выдавать кассовый чек или можете получать оплату на свой расчетный счет.

Вопрос: Наша ООО оказывает услуги по ремонту автомобилей. Дополнительно мы продаем автозапчасти для автомобилей. Может ли мы применять БСО?

Ответ: По услугам ремонта компания может выдавать БСО, а вот по продаже автозапчастей — нет. Если у Вас небольшая торговая площадь — до 150 квадратных метров, то Вы можете перейти на уплату ЕНВД по продаже запчастей и выдавать клиенту товарный чек, но такая возможность для ООО существует только до 1 июля 2018года, затем нужно выдавать кассовый онлайн чек.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Бланки строгой отчетности

Бланки строгой отчетности являются официальными документами, которые могут подтвердить факт уплаты денежных средств, иначе их можно называть кассовыми чеками. Если у вас есть БСО, то это может свидетельствовать о том, что вы оплатили предоставленные вам услуги различного характера и в последующем сможете доказать это документально. К этой категории документов можно отнести чеки за покупки, оплаченные транспортные билеты, в том числе авиабилеты, путевки на отдых, билеты в театр и многое другое, что имеет официальный факт оплаты предоставленных услуг. Наверняка каждый хотя бы единожды сталкивался и использовал бланки строгой отчетности.

Но при этом не все знают, как происходит их заполнение и последующее хранение. А ведь БСО следует хранить обязательно, так как в момент возникших неприятностей могут потребоваться подобные документы, и именно для этого ведется учет бланков строгой отчетности.

Применение БСО

Согласно постановлениям законодательства Российской Федерации, каждый предприниматель, ведущий деятельность с расчетами или продажами товаров, обязан вести контроль движения средств с помощью кассовых машин. Стоит отметить, что только правительство Российской Федерации вправе разрешать отдельным категориям предприятий и фирм, ссылаясь на их производительность продукции и месторасположения, отменять использование подобных мер контроля финансового движения средств.

К этой категории могут относиться предприниматели, физические лица, различные учреждения и организации, не имеющие образования юридического лица, которое будет предоставлять должные услуги всему контингенту покупателей или потребителей разнообразных услуг. В этих случаях появляется возможность расчета между двумя сторонами без контрольно-кассовых машин (ККМ), но при этом потребителю услуг необходимо предоставить строгую отчетность, то есть документ в виде чека, где будет отображаться сумма за предоставленные услуги.

Но предоставляемые чеки потребителю должны иметь установленную форму Министерством финансов РФ, и только при согласовании с контролерами по кассовым машинам. Применение бланков строгой отчетности требует выполнения 3 правил:

Все вышеизложенные требования к бланкам строгой отчетности являются основными, их нельзя нарушить или обойти. К тому же действующее законодательство другие правила не устанавливает.

Министерство финансов РФ утвердило некоторые виды таких бланков для использования в деятельности. Но также существует неутвержденное количество видов и форм БСО.

Когда ККТ необязательно?

Несколько видов организаций и предприятий могут и не использовать контрольно-кассовую технику при расчетах с покупателями. Рассмотрим основные категории, при которых использование ККТ может быть разрешено. К ним относят следующие:

Стоит подчеркнуть, что использование ККТ может быть отменено в случае отдаленного местонахождения предприятия либо если оно находится в труднодоступном месте.

Но фирмы и предприятия, находящиеся в поселках городского типа, городах и районных центрах, от выдачи чеков с помощью контрольно-кассовой техники не освобождаются.

Они тоже обязаны вести учет по предоставленным услугам, прошедшим через кассовые аппараты.

Вид бланка строгой отчетности

БСО предназначены для заполнения в случае проведения денежных операций без ККТ. Это может быть использование средств банковского счета или расчетной банковской карты.

Это касается и квитанций, талонов, билетов, абонементов, путевок, проездных и всех остальных документов, которые в общем приравниваются к кассовым чекам.

Не стоит забывать про акт выполненных работ.

Рассмотрим, какую информацию должен содержать бланк строгой отчетности:

Изготовить для использования бланки строгой отчетности можно с помощью услуг типографии.

Если вы предоставите в типографию образец желаемого бланка, то вам смогут сделать любое количество документов.

Но помните, что пользоваться БСО можно только установленной МФ РФ формы.

Осуществление учета документации

Каждый официально зарегистрированный предприниматель оформляет письменную договоренность с заказчиком о предоставлении услуг. В договоре прописаны все интересующие вопросы двух сторон и заверены личными подписями, мокрыми печатями. А необходимо это для ведения учета предоставленных услуг и движения денежных средств по системе крупнейших предприятий и организаций.

Заниматься работой по обработке предоставленных данных и всевозможных чековых документов должен бухгалтер предприятия, так как в его обязанности входит вести учет БСО, где отображаются суммы за предоставленные услуги. Проверка осуществляется следующим образом: сверка серии и номера документа, количество предоставленных услуг, находящихся в системе. Если все данные после проверки сошлись, необходимо сформировать такой бухгалтерский документ, как акт приемки, который визируется руководителем и после подписания прикрепляется к основному чету.

После того как документ взят на учет, необходимо провести налоговые вычеты. Если вы являетесь малым предпринимателем или у вас небольшой бизнес, то можно воспользоваться

Упрощенной системой налогообложения (УСН). Если учет будет осуществляться по типографским экземплярам бланков, тогда необходимо завести журнал отчета по всем номерам и сериям документа.

Эта книга должна иметь нумерацию каждого листа и хорошую шнуровку основания, к тому же ее обязаны заверить личными подписями руководитель предприятия и главный бухгалтер. Подписи должны быть заверены печатью предприятия.

Специально разработанной формы книги учета БСО не существует, и это дает право создать самостоятельно более удобное содержание. Но если вы не хотите сами разрабатывать книгу, можно воспользоваться вариантом для бюджетников, который является специально установленной формой МФ РФ.

Осуществление ревизии и хранение

Обычно ревизия отчетной документации осуществляется в строго определенные сроки инвентаризации хранящихся в кассе предприятия денежных средств. Инвентаризация должна проходить следующим образом: осуществление проверки всего количества имеющихся бланков, проходящих по учету.

Еще обращают внимание на вид бланка и то, какие номер и серию он имеет. Если на предприятии предусмотрено несколько рабочих мест по проверке БСО и ведению учета, проводится полная ревизия без особого исключения. Помните, что работники, ведущие учет по информации предоставленных услуг с отображением оплаты, считаются материально ответственными лицами.

Для того чтобы свести все данные по наличию и количеству всей документации, необходимо использовать форму ИНВ-16. Эта форма предназначена для отображения Инвентаризационной описи ценных бумаг и бланков документов строгой отчетности. Существующую форму ИНВ-16 утвердили в 1998 г. Госкомстатом.

Перед тем как осуществить инвентаризационные операции, с каждого материально ответственного лица берут расписки, которые вносят в часть заголовка инвентаризационной описи документации. Осуществление описи документации в обязательном порядке должно проводиться в отображении двух одинаково составленных документов.

Если во время инвентаризации попадаются документы с повторной нумерацией, тогда необходимо составить комплект с обязательным отображением общего количества бланков внутри. В случае смены материально ответственного лица опись обязана проводиться в трех документационных экземплярах.

Хранение бланков строгой отчетности обязано проводиться только в строго отведенных местах со специально оборудованными местами. Еще при хранении подобной документации следует рассмотреть меры безопасности от хищения или порчи.

Не стоит хранить документы в подвальных помещениях, так как из-за сырости за несколько лет они могут значительно испортиться.

Считается плохим вариантом для хранения и последний этаж здания, ведь в случае повреждения кровельного покрытия атмосферные осадки могут залить всю документацию. Все мешки в хранилище должны быть опечатаны и помечены датой. Хранение осуществляется на протяжении 5 лет.

Зная основное предназначение БСО и его все виды, можно осуществить правильный подбор документа для предоставления собственных услуг. И помните о правилах его использования, заполнения и хранения.

Электронные БСО — что это такое и как их применять? Часть 1

Каков порядок применения электронных БСО, согласно требованиям Федерального закона от 03.07.2016 №290-ФЗ?

Бланки строгой отчетности в электронном формате представляют собой вид оформления документов учета с применением систем автоматизации, разработанных для данных функций. Стоит отметить, что принятый летом текущего года Федеральный закон от 03.07.2016 №290-ФЗ сделал электронные БСО обязательным видом учета, ранее он носил добровольный характер. Разберем основные моменты, предъявляемые к электронным БСО, согласно положениям нового Федерального закона.

Обратите внимание, что помимо формирования бланков строгой отчетности при работе с кассой требуется подготовка кассовых документов. Сервис онлайн бухгалтерии Бухсофт позволяет оперативно распечатывать всю кассовую документацию.

Порядок применения электронных БСО

Федеральный закон от 03.07.2016 №290-ФЗ сформулировал измененные положения к новой редакции действующего Федерального закона от 22.05.2003 №54-ФЗ. Нововведения затронули и порядок применения БСО.

Так, согласно положениям Федерального закона от 03.07.2016 №290-ФЗ (далее закон №290-ФЗ) электронные бланки строгой отчетности являются учетными документами, формирование которых производится посредством автоматических систем расчетов. Электронный БСО согласно требованиям абзаца 6 подпункта 3 пункта 2 статьи 1 закона №290-ФЗ должен передаваться потребителю товаров, работ или услуг, как в электронном виде, так и на бумажном носителе в момент произведения расчетной процедуры.

Об автоматизированных системах для БСО говорится в абзаце 3 статьи 1.1 закона 290-ФЗ, согласно положениям закона — это контрольно-кассовая техника, применяемая для формирования БСО в электронном виде, а также для последующей печати на бумаге.

Компании и индивидуальные предприниматели обязаны в момент произведения расчетов с покупателями или потребителями услуг в случае, если им были предоставлены реквизиты электронной почты либо абонентский номер, направить электронный БСО на данный e-mail или номер телефона. И даже если вы уже выдали бумажный БСО, по запросу покупателя ему должен быть предоставлен и электронный его вариант, такие требования прописаны в пункте 2 статьи 1.2 закона №290-ФЗ.

Вместе с выдачей БСО при совершении расчетов все данные об оказанной услуге, произведенной работе или совершенной покупке сразу отмечаются в фискальном накопителе. Фискальный накопитель, как известно, согласно положениям закона №290-ФЗ в кассах нового образца — обязательный элемент, с которого все сведения посредством оператора фискальных данных передаются в Налоговую службу. Оператор фискальных данных получает, обрабатывает и отправляет данные в ФНС, а также хранит их в течение 5-ти лет и обязан по запросу представлять эти сведения налоговикам.

Обращаем ваше внимание на то, что новый закон №290-ФЗ не отменяет положения Постановления от 06.05.2008 № 359 (ред. от 15.04.2014)!

А значит, на данный момент действует два нормативно-правовых акта, содержание которых, кстати, в некоторых моментах, имеет противоречащие друг другу требования к автоматизированным системам для БСО. Так, согласно положениям нового Федерального закона автоматизированные системы признаются контрольно-кассовой техникой, в то же время в Постановлении от 06.05.2008 №359 (ред. от 15.04.2014) в положениях о расчетах без кассы автоматизированные системы для БСО ККТ не считаются. Очевидно, что данные нюансы еще будут дорабатываться законодателями.

P.S.

Кстати, онлайн-кассы уже начали применяться налогоплательщиками. Так, первый электронный чек с онлайн-ККТ «Дримкас» был передан в ФНС РФ 24 октября 2016 года. Онлайн-касса, с которой была произведена передача электронного чека, установлена в универсаме «Гости» в Санкт-Петербурге. Как отметили непосредственные пользователи новой системы, работа с онлайн-кассой интуитивно понятна и проста, а данные по пробитым чекам можно сразу же посмотреть в своем «Личном кабинете» у оператора фискальных данных.

Как изменится порядок учета бланков строгой отчетности, и что за форма БСО утверждена новым Федеральным законом, расскажем в следующем материале.

О сроках перехода на онлайн-кассы читайте в статье "Онлайн кассы с 2017 года".

Образцы БСО для такси

Бланки строгой отчетности для такси

Такси - неотъемлемая часть больших и малых городов. Для удобства деятельности таксистов применяются бланки БСО, они помогают грамотно организовать учет денежных средств без контрольно кассового оборудования. Использование такой формы учета расчетов закреплено на законодательном уровне постановлением правительства РФ №359 от 06.05.2008.

Номер по общероссийскому классификатору услуг населению (ОКУН): 021500 - Услуги пассажирского автомобильного транспорта.

(ОКУН) 021545 - Перевозка пассажиров легковыми таксомоторами в городском и пригородном сообщении.

(ОКУН) 021550 Перевозка пассажиров легковыми автомобилями (кроме таксомоторных) в городском и пригородном сообщении.

Популярные формы БСО для такси

Для такси чаще всего заказывают небольшие квитанции формата А6 (105х148 мм). Кроме стандартной информации, которая должна присутствовать на всех БСО часто добавляют данные о маршруте, времени подачи и др. Этот бланк еще и реклама - поэтому рекомендуем разместить на нем логотип и телефон, по которому можно заказать такси.

Электронные БСО — что это такое и как их применять? Часть 1. Что такое бсо в машине

Применение и образец БСО. Что такое БСО?