Форма 14001 смена генерального директора образец заполнения: Как заполнить форму Р13014 (Р14001) при смене директора (образец)?

Как заполнить форму Р13014 при смене генерального директора

В конце ноября 2020 г. налоговая ввела новые формы заявлений, которые представляются для совершения государственной регистрации.

Почти все формы претерпели изменения как по содержанию, так и по порядку заполнения.

Не исключением стали и формы, которые представляются при внесении каких-либо изменений в ЕГРЮЛ, а также в учредительные документы юридических лиц.

Две ранее существовавшие формы (Р13001 и 14001) и использовавшиеся в этих целях, заменены одной универсальной формой Р13014, которая представляется в регистрирующий орган как при внесении изменений в учредительные документы, так и при внесении изменений, не связанных с изменением учредительных документов.

В этой статье мы рассмотрим пример заполнения формы Р13014 при смене генерального директора.

Заполнение формы Р13014 при смене директора

Итак, на первой странице заявления нужно заполнить ОГРН и ИНН организации, по которой хотим зарегистрировать изменения, а также выбираем причину внесения изменений.

Так как смена генерального директора не связана с изменением устава, то выбираем пункт 2 — изменение сведений о юридическом лице, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц.

На этом заполнение страницы 1 закончено.

Далее переходим к заполнению листа И.

Лист И обязательно заполняем дважды!

Первый лист И заполняем на прежнего директора, где достаточно выбрать причину внесения сведений 2 — прекращение полномочий и заполнить ФИО и ИНН увольняемого директора.

Остальное заполнять не требуется.

Второй лист И заполняем уже на вступающего в должность генерального директора. Тут уже нужно заполнить больше информации, поэтому Лист И на нового директора заполняем на 2 страницах.

На первой странице выбираем причину внесения сведений 1 — возложение полномочий, а ниже заполняем ФИО нового директора.

На второй странице листа И заполняем ИНН нового директора, а также его пол, дату и место рождения, гражданство, данные паспорта и название должности (директор, генеральный директор, президент и т. п.).

Теперь переходим к заполнению листа Н — сведения о заявителе.

Напоминаем, что заявителем в этом случае выступает уже новый генеральный директор!

Соответственно, в разделе «Заявителем является» выбираем 1 — лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности.

Сами сведения о заявителе попросту копируем из листа И, который мы заполняли на нового директора.

Ну, и и последнее, что нужно заполнить — это вторая страница листа Н.

Тут указываем адрес электронной почты, на который хотите получить электронные документы о государственной регистрации (Лист записи Единого государственного реестра с записями о прекращении полномочий старого директора и возложении полномочий на нового генерального директора), а также номер телефона.

Обратите внимание, что номер телефона теперь заполняется без всяких скобок!

Если желаете ещё дополнительно получить Лист записи ЕГРЮЛ на бумажном носителе, то поставьте цифру 1 в соответствующем поле.

Какие документы нужно приложить к заявлению по форме Р13014 при смене генерального директора?

При смене генерального директора в налоговую можно сдавать только непосредственно само заявление по форме Р13014, не прикладывая никаких документов.

Если уж очень хочется сохранить в архиве налоговой доп. документ, подтверждающий полномочия, можно приложить решение (протокол) о назначении нового директора. Так как порядок регистрации заявительный, то налоговая всё примет.

Если Вам нужна помощь в подготовке документов, пишите или звоните нам.

Вам может быть интересно:

Как заполняется форма Р13014 при смене юридического адреса без изменения места нахождения и без внесения изменений в устав

Заполнение заявления по форме Р13014 при смене ОКВЭД

Смена генерального директора ООО — пошаговая инструкция по заполнению формы р14001

Актуальная инструкция по смене генерального директора в 2021 году уже размещена на нашем сайте!

Рассмотрим порядок смены Генерального директора. На момент написания данной статьи, а это 2019 год, не предусмотрен порядок смены Руководителя с помощью КЭП (квалифицированная электронная подпись) не выходя из офиса. Это связано с тем, что КЭП выдается на руководителя организации, а на момент её получения в ЕГРЮЛ еще фигурирует «старый» руководитель. В связи с этим, без посещения нотариуса нам не обойтись.

Для того чтобы произвести смену Генерального директора первым делом необходимо прекратить полномочия «старого» и назначить «нового». Это делается по решению собрания участников.

Оформляем Решение/Протокол собрания. Образец решения единственного участника можно посмотреть Здесь.

Следующим этапом будет заполнение заявления по форме Р14001.

Открываем программу ППДГР (Программа «Подготовка документов для государственной регистрации»), либо скачиваем с официального сайта Налог.ру ПО «Подготовка документов для государственной регистрации» (ППДГР).

Данная статья поможет заполнить заявление по форме Р14001 для смены Генерального директора ООО не только в программе ППДГР, но и используя формы в формате EXCEL.

Нажимаем Новый документ.

Выбираем заявление Р14001 о внесении изменений в сведения о ЮЛ, содержащиеся в ЕГРЮЛ.

Заполняем ОГРН, ИНН и полное наименование организации в соответствии с ЕГРЮЛ.

В программе ППДГР наименование заполняется заглавными буквами. Данное требование установлено Приложением № 20. Требования к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган к приказу Федеральной налоговой службы от 25 января 2012г. № ММВ-7-6/25@.

Статья 1.1: Печать знаков при использовании для заполнения формы заявления программного обеспечения должна выполняться заглавными буквами шрифтом Courier New высотой 18 пунктов.

Если заполнение производится с использованием форм в формате EXCEL, соблюдение данного требования обязательно.

Важно – в случае ошибки/опечатки в номерах ОГРН и/или ИНН последует автоматический отказ в регистрации.

Далее переходим к листу К, именно в листе К заполняется информация о «старом» и «новом» руководителе. Жмем добавить лист.

Первым делом нам необходимо прекратить полномочия «старого» директора.

Ставим 2 – Прекращение полномочий и заполняем ФИО и ИНН «старого» директора. Остальные данные о нем заполнять не нужно, да и возможности такой программа нам не предоставляет.

После заполнения жмем еще раз добавить лист.

На втором листе мы ставим 1 – возложение полномочий. Здесь заполняются данные, в том числе паспортные, на вновь избранного генерального директора.

Все пункты заполняются в соответствии с паспортом без сокращений.

Пункт 3.2 – ИНН заполняется обязательно.

Пункт 3.4 – наименование должности заполняется в соответствии с Уставом Общества.

После заполнения данных о «новом» руководителе переходим к листу Р, в нем заполняются данные о заявителе. В случае смены генерального директора заявителем является «новый» руководитель.

Жмем добавить лист. В открывшейся форме мы видим большой список различных вариантов заявителей для заявления по форме Р14001.

При смене генерального директора мы выбираем пункт 1 – руководитель постоянно действующего исполнительного органа.

Далее ставим галочку напротив сведений о заявителе.

Так как данные о «новом» генеральном директоре мы уже заполняли, то Жмем – История ввода и выбираем нужное лицо.

Выбираем нашего директора и данные введенные в листе Л подставятся в форму листа Р.

Не подставятся только контактные данные. Ставим галочку и заполняем телефон и электронную почту.

Пункт 5 – В случае если руководитель планирует получить документы, подтверждающие внесение изменений, лично, то выбираем пункт 1, если документы будет получать лицо, действующее на основании доверенности (например курьер), то выбираем пункт 2.

Также возможно попросить регистрирующий орган направить документы по почте, в этом случае выбираем 3. Важно: документы будут отправлены по юридическому адресу!

После заполнения, жмем Печать.

Далее распечатанное заявление по форме Р14001 необходимо заверить у нотариуса и предоставить в течение 3-х дней с даты подписания решения о смене Генерального директора в регистрирующий орган. В Санкт-Петербург это МИФНС №15 по Санкт-Петербургу.

Решение/Протокол собрания участников предоставлять в Регистрирующий орган не обязательно, достаточно только формы Р14001 заверенной у нотариуса.

ISO 9001 Требует, чтобы вы поддерживали контроль над документами

Управление записями

Создание и управление записями как доказательство соответствия требованиям и демонстрация эффективной работы системы менеджмента качества.

Установите документированную процедуру для определения средств контроля, необходимых для записей:

• Идентификация
• Хранение
• Защита
• Поиск
• Удержание
• Распоряжение
• Храните записи разборчивыми, легко идентифицируемыми и доступными.

Какая документация действительно требуется в соответствии с ISO 9001:2015?

В то время как в версии ISO 9001:2008 прямо говорилось о документации, ISO 9001:2015 предоставляет больше свободы в том, как, что и когда документировать процесс управления качеством (например, конкретные процедуры).

Похоже, что эта эволюция предназначена не только для приспособления к более современным формам связи, таким как видео, аудио и другие электронные записи, но и для того, чтобы позволить организации гибко повторно использовать соответствующую информацию, упростить поддержку текущих версий, обеспечить более широкий доступ/распространение и сократить расходы, связанные с оформлением документации. (Примечание: это изменение не требует смены носителя и позволяет организации также повторно использовать существующую документацию QMS, если она соответствует требованиям. См. объяснение ниже.)

Измененный характер документации ISO 9001

Стандарт ISO 9001:2015 устранил различие между документами и записями. И то, и другое теперь называется «документированной информацией». Согласно определению ISO, термин «документированная информация» относится к информации, которую необходимо контролировать и поддерживать. Поэтому ожидается, что вы также поддерживаете и контролируете среду, а также информацию. Документированная информация используется в качестве доказательства соответствия.

Иметь свой путь (вроде)

ISO 9001:2015, по существу, позволяет организации адаптировать полноту или сложность документации к своей ситуации, пока она по-прежнему достигает своих общих целей. Однако этот сдвиг не снижает требования к надлежащей документации. Как указано в стандарте, может потребоваться «документированная информация»:

• Когда информация должна быть распространена или передана.
• Чтобы доказать (и сохранить это доказательство), что процесс обеспечения качества был завершен и каковы были результаты.
• Чтобы сохранить организационные знания, включая:
  • Процессы
  • Спецификации и модификации
  • Цели и ожидания
  • Мониторинг и измерение
  • Анализ, обзоры, оценки и проверки
  • Терминология
  • Принятые решения
  • Переговоры
  • Уведомления
  • Авторизации
  • Предпринятые действия
  • Активы, запасы и управление имуществом
  • Описание должностей и квалификации

Так что же требуется?

ISO 9001:2015 пункт 7. 5 требует от организации:

«Поддерживать документированную информацию в объеме, необходимом для поддержки работы процессов, и сохранять документированную информацию в объеме, необходимом для уверенности в том, что процессы выполняются в соответствии с планом».

Руководство ISO по требованиям к документированной информации ISO 9001:2015 предоставляет следующие рекомендации о том, что следует документировать:

1. Документирование важнейших частей системы менеджмента качества (СМК), таких как ее объем, ключевые операционные процессы, политики и цели.
2. Документирование важной, но, возможно, менее критической информации, поддерживающей СМК, такой как блок-схемы процессов, конкретные процедуры качества и операционные процедуры, графики, подходы к сбору информации (например, формы, опросы), бизнес-планы и т. д.

Требуется ли Руководство по качеству?

Короткий ответ: в соответствии с ISO 9001:2015 руководство по качеству не требуется. Стандарт ISO 9001:2015 не требует формального руководства по качеству. Тем не менее, руководство по качеству может по-прежнему удовлетворять требованиям к документированной информации, касающейся:

• Политики качества
• Область применения СМК
• Информация для поддержки процессов, связанных с качеством

Во многих случаях информация, требуемая СМК, будет по-прежнему наиболее удобной и доступной, если она будет собираться, публиковаться и поддерживаться в традиционном формате руководства по качеству.

Ведение документации

Как отмечалось в разделе 7.5, в стандарте по-прежнему применяется традиционная строгость при обновлении, защите и сохранении документов для информации, которая считается важной частью СМК (и других связанных систем управления). Существует много конкретных пунктов, которые по существу требуют целостности этой документации (см. образец раздела из руководств по документированной информации ISO ниже).

Примеры необходимой документации ISO 9001 2015

Хотя требования к документации ISO 9001 2015 менее строгие, чем в предыдущих редакциях, все же существуют определенные случаи, когда документированная информация должна быть записана и сохранена организацией для подтверждения достигнутых результатов, как отмечалось выше.

Из Руководства ИСО по требованиям к документированной информации ИСО 9001:2015

Самое важное достижения своих целей определяют требования к документации. Если можно показать, что существующая документация эффективно поддерживает процессы СМК, то ее можно и нужно использовать для этой цели. Если нет, то должны быть предприняты соответствующие усилия по преобразованию или перепрофилированию этой документации в надлежащую функцию.

Эта гибкость, однако, не освобождает организацию от возможности доказать, что она достигает своих целей управления качеством. Как отмечалось выше, в стандарте есть много случаев, когда требуется конкретное свидетельство соответствия. Соответственно, документация должна быть точной, объективной и актуальной в этом отношении и на практике должна выдерживать проверку, которую потребует должным образом проведенный внешний аудит. Таким образом, несмотря на то, что ISO 9001:2015 более гибок в отношении директив по документации, дисциплина, используемая при составлении требований к системе менеджмента качества предыдущей версии, может по-прежнему быть жизнеспособным подходом.

Обратите внимание, что определенный текст из стандарта ISO 9001 используется только в учебных целях. Standard Stores признает и соблюдает авторские права и правила интеллектуальной собственности Международной организации по стандартизации (ISO).

Руководство по разработке системы экологического менеджмента — план

Справочная информация

Создание системы экологического менеджмента (СЭМ) может показаться непосильной задачей для небольшой организации, но это не обязательно. Пошагово, это задача, с которой могут справиться малые и средние организации. Эти страницы проведут вас через основные этапы, описанные во втором издании 2001 г. «Системы экологического менеджмента: руководство по внедрению для малых и средних организаций». Контент на этой странице выводит определенные шаги из раздела «План» руководства и указывает на определенные страницы руководства, где можно заполнить рабочие листы и получить дополнительные материалы.

План: Планирование, включая определение экологических аспектов и постановку целей

• Шаг 1. Определите цели организации для EMS
• Шаг 2: Обеспечьте соблюдение обязательств высшего руководства
• Шаг 3: выберите чемпиона EMS
• Шаг 4. Создание группы внедрения
• Шаг 5. Проведение стартового совещания
• Шаг 6. Проведите предварительную проверку
• Шаг 7: Подготовка бюджета и графика
• Шаг 8: Защита ресурсов, помощь
• Шаг 9. Вовлеките сотрудников
• Шаг 10. Мониторинг и информирование о ходе выполнения

В любой организации время и ресурсы ограничены, поэтому важно использовать ресурсы с умом. Приведенная ниже информация иллюстрирует 10 шагов процесса планирования EMS. Потратьте время, чтобы выяснить, что нужно сделать, как это сделать и кто должен быть вовлечен.

Шаг 1: Определите цели организации для EMS

Первым шагом в планировании EMS является решение, почему вы занимаетесь разработкой EMS. Вы пытаетесь улучшить свои экологические показатели (например, соблюдение нормативных требований или предотвращение загрязнения)? Запишите свои цели и часто возвращайтесь к ним по мере продвижения вперед. Разрабатывая и внедряя СЭМ, задайте себе следующие вопросы: Как эта задача поможет нам достичь наших целей? Как мы должны определить объем проекта? (т. е. каковы границы организации, которую будет охватывать EMS? Одно местоположение или несколько местоположений? Должны ли мы «пилотировать» EMS в одном месте, а затем внедрить систему в других местах позже?)

Шаг 2: Обеспечьте обязательство высшего руководства

Одним из наиболее важных шагов в процессе планирования является получение согласия высшего руководства на поддержку разработки и внедрения EMS. Руководство должно сначала понять преимущества EMS и то, что потребуется для внедрения EMS. Чтобы развить это понимание, объясните сильные стороны и ограничения вашего текущего подхода и то, как эти ограничения могут повлиять на финансовые и экологические показатели организации. Руководство также играет роль в обеспечении того, чтобы цели СЭМ были четкими и согласовывались с другими целями организации. Приверженность руководства должна быть доведена до сведения всей организации.

Шаг 3: Выберите лидера EMS

Не все малые и средние организации могут позволить себе роскошь выбирать из нескольких кандидатов, но ваш выбор лидера проекта имеет решающее значение. Чемпион должен обладать необходимыми полномочиями, пониманием организации и навыками управления проектами. Чемпион должен быть «системным мыслителем» (опыт ISO 9000 или ISO 14001 может быть плюсом, но не обязателен), у него должно быть время, чтобы посвятить себя процессу построения EMS, и он должен иметь поддержку высшего руководства.

Этап 4. Создание группы внедрения

Группа, состоящая из представителей ключевых управленческих функций (таких как проектирование, финансы, управление персоналом, производство и/или обслуживание), может выявлять и оценивать проблемы, возможности и существующие процессы. Включите подрядчиков, поставщиков или других внешних сторон в состав проектной группы, где это уместно. Команде необходимо будет регулярно встречаться, особенно на ранних стадиях проекта. Межфункциональная команда может помочь обеспечить практичность и эффективность процедур, а также сформировать приверженность и «причастность» к EMS.

Шаг 5. Проведение стартового совещания

После выбора команды проведите стартовое совещание, чтобы обсудить цели организации по внедрению СЭМ, начальные шаги, которые необходимо предпринять, и роли команды члены. Если возможно, попросите высшее руководство рассказать о своей приверженности EMS на этом собрании. Стартовое совещание — это также хорошая возможность провести обучение EMS для членов команды. Завершите эту встречу общением со всеми сотрудниками.

Шаг 6. Проведение предварительной проверки

Следующим шагом для группы является проведение предварительной проверки ваших текущих программ/систем соответствия и других экологических программ/систем и сравнение их с критериями вашей СЭМ (такими как ISO 14001 :2015). Оцените структуру, процедуры, политику вашей организации, воздействие на окружающую среду, программы обучения и другие факторы. Рассмотрите возможность использования инструмента самооценки ISO 14001 или включения других инструментов анализа пробелов.

Шаг 7: Подготовка бюджета и графика

На основе результатов предварительного анализа подготовьте план проекта и бюджет. В плане должно быть подробно описано, какие ключевые действия необходимы, кто будет нести ответственность, какие ресурсы необходимы и когда работа будет завершена. Держите план гибким, но ставьте перед собой амбициозные цели. Подумайте о том, как вы будете поддерживать фокус и темп проекта с течением времени. Ищите потенциальные «ранние успехи», которые могут помочь набрать обороты и усилить преимущества EMS.

Шаг 8: Обеспечение ресурсов, помощь

План и бюджет должны быть рассмотрены и утверждены высшим руководством. В некоторых случаях может быть внешнее финансирование или другие виды помощи, которыми вы можете воспользоваться (от торговой ассоциации, государственного бюро технической помощи и т. д.). Дополнительные сведения о возможных источниках помощи см. в Приложении F к «Системам экологического менеджмента: руководство по внедрению для малых и средних организаций».

Шаг 9. Вовлеките сотрудников

Владение EMS будет значительно улучшено за счет значимого участия сотрудников в процессе разработки EMS. Сотрудники являются отличным источником знаний по вопросам охраны окружающей среды, здоровья и безопасности, связанным с их работой, а также об эффективности текущих процессов и процедур. Эти сотрудники могут помочь команде проекта в разработке процедур.

Шаг 10. Мониторинг и информирование о ходе выполнения

По мере создания СЭМ обязательно регулярно контролируйте свой прогресс в отношении целей и плана проекта и сообщайте об этом прогрессе внутри организации. Обязательно сообщите о достигнутых успехах и опишите, что будет дальше. Опирайтесь на маленькие успехи. Не забывайте информировать и вовлекать высшее руководство, особенно если могут потребоваться дополнительные ресурсы.