Автор: Герценберг Анастасия 25 мая 2017
Для легкого и быстрого поиска нужной процедуры и обеспечения взаимосвязи между всеми документами, организатор обязан присваивать каждой процедуре уникальный идентификатор.
Ежедневно проводятся сотни разнообразных закупочных процедур, информация о которых собирается в Единую информационную сиcтему (ЕИС). В этой статье расскажем, для чего нужен ИКЗ, как формировать по 44-ФЗ правильно.
Говоря по-простому, это цифровой шифр (последовательность из 36 цифр), который содержит информацию о заказчике, заказе и даже об источнике финансирования. ИКЗ необходимо указывать в плане, плане-графике, контракте, извещениях и другой документации. Обязанность по определению ИКЗ возложена на всех заказчиков, которые осуществляют заказы в рамках 44-ФЗ. Идентификационный код закупки формируется с использованием ЕИС.
Организатор обязан прописать его во всех нижеследующих документах:
После окончательного формирования ИКЗ и внесения в план, изменения не допускаются. Срок хранения этой информации в соответствии с законодательством составляет 5 лет.
Первые две цифры (1-2 разряды) обозначают год, в котором проводится закупочная процедура. Берется последняя пара цифр, например, для 2018 года — 18.
Следующие 20 позиций (3-22 разряды) — идентификатор код организации-заказчика. Эта комбинация цифр будет одинакова одного заказчика, а проверить ее можно в ЕИС в реестре организаций.
Далее указываются 23-26 разряды, которые обозначают номер закупки. Этот номер указывается последовательно для заказов заказчика по возрастанию, следовательно, может быть от 0001 до 9999.
Разряды 27-29 — порядковый номер заказа, взятый из плана-графика. Если он находится на стадии формирования, то указывается 000.
Последующие 30-33 разряды — обозначение объекта закупки. Необходимо найти его в классификаторе ОКПД 2 и определить шифр соответствующей группы. Если процедура проводится в упрощенном порядке, то прописывается 0000.
Последними цифрами выступает идентификатор бюджета, из которого оплачивается заказ. Его определяет бухгалтерия организации.
И, разумеется, из каждого правила есть исключения. Так разряды 30-33 не указываются (вместо них проставляется 0000), если закупаются:
В качестве наглядного примера составим ИКЗ для покупки кабельно-проводниковой продукции, которую проводит Государственный Эрмитаж, г. Санкт-Петербург, в 2018 году. В этом случае последовательность составления следующая.
Шаг 1. Заказ проводится в 2018 году, значит, первая пара цифр — 1 и 8.
Шаг 2. Определяем идентификатор Государственного Эрмитажа — 17830002416784101001.
Шаг 3. Вписываем номер закупки. Допустим, это пятая процедура Эрмитажа в текущем году. Следовательно, номер 0005.
Шаг 4. Данная процедура числится в план-графике под номером 5 — 005. Если план-график не утвержден, пишем 000.
Шаг 5. Теперь определим код объекта закупки. Находим в классификаторе ОКДП 2 Провода коаксиальные и провода обмоточные. Они расположен в группе «Провода и кабели электронные и электрические прочие», которая имеет шифр 27.32. Следовательно, в ИКЗ вписываем цифры 2732.
Шаг 6. Оплата заказа производится по КВР 244.
Таким образом, получаем 1817830002416784101001000550052732244.
goscontract.info
Каждый день проводится по несколько сотен различных закупочных процедур, информация о которых собирается в единую электронную базу. Для того чтобы можно было легко и быстро отыскать нужную закупку и обеспечить взаимосвязь между всеми документами, каждой из них присваивается уникальный идентификационный код.
Обязанность организатора присваивать каждой закупке уникальный код прописана в статье 23 44-ФЗ. Этот особая комбинация цифр, которая призвана обеспечить взаимосвязь между план-графиком, извещением и закупочной документацией. Кроме того, он значительно упрощает поиск необходимой процедуры в общей информационной базе.
Организатор закупки обязан прописать идентификационный код во всех нижеследующих документах:
После окончательного формирования идентификационного кода и его внесения в план, изменение не допускается. Срок хранения этой информации определяется российским законодательством и составляет 5 лет.
В статье 23 44-ФЗ имеется указание на то, что правила формирования кодов разрабатываются федеральным органом исполнительной власти, который специализируется на регулировании контрактной системы. Разработан единый порядок составления идентификаторов закупки. Код состоит из следующих элементов:
1.Первые две цифры кода (1-2 разряды) обозначают год, в котором проводится закупочная процедура. Берется последняя пара цифр.
2.Следующие 20 цифр (3-22 разряды) – идентификационный код организации-заказчика. Следовательно, в этой части все коды одного заказчика будут одинаковы. Этот идентификационный код можно проверить в ЕИС в реестре организаций.
3.Далее указываются 23-26 разряды, то есть 4 цифры, обозначающие номер закупки. Этот номер указывается последовательно для закупок заказчика по возрастанию, следовательно, он может быть от 0001 до 9999.
4.Разряды 27-29 – порядковый номер закупки, взятый из плана-графика. Если он находится еще на стадии формирования, то указывается 000.
5.Последующие 4 цифры (30-33 разряд) – обозначение объекта закупки. Если процедура проводится в упрощенном порядке, то прописывается 0000. В противном случае необходимо отыскать предмет закупки в классификаторе ОКПД 2, определить код соответствующей группы. Именно код группы и вписывается в идентификационный код закупки.
6.Последними цифрами выступает код бюджета, из которого оплачивается закупка. Его определяет бухгалтерия организации.
Полученная комбинация цифр и станет идентификационным кодом. Он проставляется во всех необходимых документах и не подлежит корректировке.
Предположим, что необходимо составить код для закупки автомобильного бензина, которую проводит Министерство транспорта в 2017 году. В этом случае последовательность составления кода следующая:
Таким образом, получаем следующий идентификационный код – 17177023614277702010010030001920244.
В некоторых случая идентификационный код составляется немного по-другому. Это относится к следующим закупкам:
В этих случаях заказчик не указывает разряды 30-33. Вместо них в коде проставляется 0000.
Обязанность по определению идентификационного кода закупки с 01.2016 г. возложена на всех заказчиков, осуществляющих закупку в рамках 44-ФЗ.
goszakupkirf.ru
Данные об объекте закупки с указанием – класса, подкласса, группы. Формируется на основе специального Каталога товаров с 01.01.2017 года. До указанной даты заказчик может руководствоваться действующими классификаторами продукции, например, ОКПД2. В исключительных случаях, описанных нами выше (закупки по ст. 83 и ст. 93 закона о госзакупках), в разрядах 30-33 проставляются нули. Как формировать идентификационный код закупок автоматически? Для этого удобно использовать программу «Эконом-Эксперт». В ней есть функция автозаполнения ИКЗ. Скачать бесплатную версию программы можно здесь. Если у вас остались вопросы по идентификационному коду Вы можете получить временный бесплатный доступ к справочной системе «Консультант заказчика». Там собраны ответы на вопросы по этой теме. Получить доступ можно здесь.
Закона о контрактной системе — заключение контракта на оказание преподавательских услуг, а также услуг экскурсовода (гида) физическими лицами. В отношении каждого из указанных объектов закупок, относящихся к исключениям, заказчик формирует единый идентификационный код без определения кода объекта закупки по каталогу товаров, работ, услуг (в разрядах 30-33 указывается значение «0»). В отношении всех остальных объектов закупок идентификационный код присваивается каждой закупке в отдельности.
Петрова путем проведения аукциона в электронной форме с ИКЗ 171782100688778430100100561502120244. «17» — две последние цифры того года, когда было размещено извещение (2017 год). «17821006887784301001» — идентификатор организации (ИКО), формируется из параметров: код формы собственности + ИНН + КПП. ИКО остается неизменным для всех госзакупок заказчика.
Параметр можно найти на сайте ЕИС в разделе «Дополнительная информация», подраздел «Реестр организаций». Далее в строку поиска вводится искомая организация, идентификатор которой находится во вкладке «Сведения». «0056» — номер госзакупки, который включен в план заказчика. Это означает, что для национального медицинского центра онкологии госзакупка является пятьдесят шестой за текущий год, следовательно, в составе ИКЗ данный параметр обозначается как «0056». «150» — номер заказа, который включен в план-график заказчика.Автор: Герценберг Анастасия 25 мая 2017 Для легкого и быстрого поиска нужной процедуры и обеспечения взаимосвязи между всеми документами, организатор обязан присваивать каждой процедуре уникальный идентификатор. Ежедневно проводятся сотни разнообразных закупочных процедур, информация о которых собирается в Единую информационную сиcтему (ЕИС).
В этой статье расскажем, для чего нужен ИКЗ, как формировать по 44-ФЗ правильно. Что такое ИКЗ в 44-ФЗ Говоря по-простому, это цифровой шифр (последовательность из 36 цифр), который содержит информацию о заказчике, заказе и даже об источнике финансирования. ИКЗ необходимо указывать в плане, плане-графике, контракте, извещениях и другой документации. Обязанность по определению ИКЗ возложена на всех заказчиков, которые осуществляют заказы в рамках 44-ФЗ.
Идентификационный код закупки по 44-ФЗ, образец В качестве наглядного примера составим ИКЗ для покупки кабельно-проводниковой продукции, которую проводит Государственный Эрмитаж, г. Санкт-Петербург, в 2018 году. В этом случае последовательность составления следующая.
Шаг 1. Заказ проводится в 2018 году, значит, первая пара цифр — 1 и 8. Шаг 2. Определяем идентификатор Государственного Эрмитажа — 17830002416784101001.
Шаг 3. Вписываем номер закупки. Допустим, это пятая процедура Эрмитажа в текущем году. Следовательно, номер 0005. Шаг 4.
То есть закупочная процедура числится в план-графике национального медицинского центра онкологии под номером «150». «2120» — код объекта закупки (КОЗ) по общероссийскому классификатору продукции по видам экономической деятельности (ОКПД 2), где:
Код можно найти на сайте «Общественный портал госзакупок» в разделе «Классификаторы», подраздел «ОКПД2». В КОЗ ставится «0000» в следующих редких случаях:
«244» — код вида расходов (КВР), который указывает заказчик в своем бухгалтерском учете.
Код состоит из следующих элементов: 1.Первые две цифры кода (1-2 разряды) обозначают год, в котором проводится закупочная процедура. Берется последняя пара цифр. 2.Следующие 20 цифр (3-22 разряды) – идентификационный код организации-заказчика.
Следовательно, в этой части все коды одного заказчика будут одинаковы. Этот идентификационный код можно проверить в ЕИС в реестре организаций.3.Далее указываются 23-26 разряды, то есть 4 цифры, обозначающие номер закупки. Этот номер указывается последовательно для закупок заказчика по возрастанию, следовательно, он может быть от 0001 до 9999. 4.
Разряды 27-29 – порядковый номер закупки, взятый из плана-графика. Если он находится еще на стадии формирования, то указывается 000.
5.Последующие 4 цифры (30-33 разряд) – обозначение объекта закупки. Если процедура проводится в упрощенном порядке, то прописывается 0000.
Идентификационный код закупки формируется с использованием ЕИС. Каким документам необходим код Организатор обязан прописать его во всех нижеследующих документах:
После окончательного формирования ИКЗ и внесения в план, изменения не допускаются.
Срок хранения этой информации в соответствии с законодательством составляет 5 лет. Из чего состоит ИКЗ (код закупки) Первые две цифры (1-2 разряды) обозначают год, в котором проводится закупочная процедура.
Берется последняя пара цифр, например, для 2018 года — 18. Следующие 20 позиций (3-22 разряды) — идентификатор код организации-заказчика.
Эта комбинация цифр будет одинакова одного заказчика, а проверить ее можно в ЕИС в реестре организаций. Далее указываются 23-26 разряды, которые обозначают номер закупки.
Этот номер указывается последовательно для заказов заказчика по возрастанию, следовательно, может быть от 0001 до 9999. Разряды 27-29 — порядковый номер заказа, взятый из плана-графика.
Если он находится на стадии формирования, то указывается 000. Последующие 30-33 разряды — обозначение объекта закупки. Необходимо найти его в классификаторе ОКПД 2 и определить шифр соответствующей группы. Если процедура проводится в упрощенном порядке, то прописывается 0000.
Последними цифрами выступает идентификатор бюджета, из которого оплачивается заказ. Его определяет бухгалтерия организации. И, разумеется, из каждого правила есть исключения.
tzkp72.ru
О.Л. Лобанова, консультант по управлению закупками Академии промышленного менеджмента им. Н.П. Пастухова, г. Ярославль
Планирование закупок товаров (работ, услуг) стало неотъемлемой частью закупочной деятельности. Несмотря на то что этот процесс нормативно отрегулирован, у заказчиков еще остаются вопросы, связанные с порядком ведения и оформления плановых документов, внесения изменений, а также вопросы, связанные с указанием отдельной специфической информации в них. Рассмотрим наиболее типичные вопросы, которые возникают в работе заказчиков в рамках применения Федерального закона от 05.04.2013 № 44-ФЗ «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» (далее – Закон № 44-ФЗ). |
Вопрос подобного рода возникает у заказчиков в связи с тем, что в единой информационной системе (далее – ЕИС) при размещении плановых документов посредством штатного интерфейса гриф «Утверждаю» проставляется посредством штатного интерфейса ЕИС. Но это не освобождает заказчика от наличия утвержденного плана закупок и плана-графика на бумажном носителе. Прежде всего, ч. 9 ст. 17 Закона № 44-ФЗ предусмотрено следующее: «Утвержденный план закупок подлежит размещению в единой информационной системе в течение трех рабочих дней со дня утверждения или изменения такого плана, за исключением сведений, составляющих государственную тайну». Таким образом, определена последовательность действий: сначала заказчику необходимо утвердить документ, а только затем разместить его в ЕИС. Аналогичная последовательность действий предусмотрена и для плана-графика. В частности, в соответствии с ч. 15 ст. 21 Закона № 44-ФЗ утвержденный заказчиком план-график подлежит размещению в ЕИС в течение трех рабочих дней с даты его утверждения. Отметим, что при осуществлении плановых и внеплановых проверок в сфере закупок контрольные органы, как правило, проверяют наличие таких документов на бумажном носителе. Исключением из этого правила могут составлять случаи, когда у заказчика «легализован» электронный документооборот, включая электронные процедуры архивирования.
www.referent.ru
Для каждой закупки, которая будет проводиться в 2018 году, должен быть сформирован индивидуальный код (ИКЗ). Он указывается во всей тендерной документации. Поэтому каждый заказчик обязан помнить правила составления такого кода. Идентификационным кодом закупки называют машиночитаемый номер, который присваивается конкретной процедуре приобретения товаров или услуг в рамках 44-ФЗ. Он составляется по определенным правилам, разработанным Министерством экономики и развития России. ИКЗ прописывается в следующих документах: ИКЗ также прописывается во всех документах, которые имеют отношение к процедуре закупки. Если закупка реализуется путем формирования нескольких лотов, то код присваивается каждому отдельному лоту. Исключением из этого правила становятся приобретение у единственного поставщика отдельных групп товаров и услуг, а также запросы предложений на поставку медикаментов, более подробно об этом прочитать можно здесь. ИКЗ состоит из 36 цифр. Под ними зашифрована следующая информация: Без ИКЗ никакая информация не может быть размещена в ЕИС. Код обеспечивает взаимосвязь между отдельными документами, относящимися к закупке. Рассмотрим особенности составления ИКЗ в 2018 году на примере гипотетической закупки. Предположим, что Главное следственное управление закупает программное обеспечение для своего архива. Закупка проводится в январе 2018 года. ИКЗ будет складываться из следующих цифр: Таким образом, формируется ИКЗ – 1817704776890770401001. Именно этот номер необходимо будет прописать во всей документации, относящейся к закупке. goszakupkirf.ru 1. Идентификационный код закупки указывается в плане закупок, плане-графике, извещении об осуществлении закупки, приглашении принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), осуществляемом закрытым способом, документации о закупке, в контракте, а также в иных документах, предусмотренных настоящим Федеральным законом. 2. Идентификационный код закупки обеспечивает взаимосвязь документов, указанных в части 1 настоящей статьи, формируется с использованием кода бюджетной классификации, определённого в соответствии с бюджетным законодательством Российской Федерации, кодов общероссийских классификаторов, каталога товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд и может включать в себя иную информацию в порядке, установленном частью 3 настоящей статьи. 3. Порядок формирования идентификационного кода закупки, в том числе его состав и структура в зависимости от целей применения, устанавливается федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере бюджетной, налоговой, страховой, валютной и банковской деятельности. 4. Наименование объекта закупки в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, указывается в соответствии с каталогом товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд. 5. Формирование и ведение в единой информационной системе каталога товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд обеспечиваются федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок. 6. Порядок формирования и ведения в единой информационной системе каталога товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, а также правила использования указанного каталога устанавливаются Правительством Российской Федерации. dogovor-urist.ru 1. Идентификационный код закупки указывается в плане закупок, плане-графике, извещении об осуществлении закупки, приглашении принять участие в определении поставщика (подрядчика, исполнителя), осуществляемом закрытым способом, документации о закупке, в контракте, а также в иных документах, предусмотренных настоящим Федеральным законом. 3. Порядок формирования идентификационного кода закупки, в том числе его состав и структура в зависимости от целей применения, устанавливается федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок по согласованию с федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим функции по выработке государственной политики и нормативно-правовому регулированию в сфере бюджетной, налоговой, страховой, валютной и банковской деятельности. 4. Наименование объекта закупки в случаях, предусмотренных настоящим Федеральным законом, указывается в соответствии с каталогом товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд. 5. Формирование и ведение в единой информационной системе каталога товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд обеспечиваются федеральным органом исполнительной власти по регулированию контрактной системы в сфере закупок. 6. Порядок формирования и ведения в единой информационной системе каталога товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд, а также правила использования указанного каталога устанавливаются Правительством Российской Федерации. goscontract.infoЧто представляет собой ИКЗ
Из чего состоит ИКЗ
Пример составления ИКЗ
Статья 23. Идентификационный код закупки, каталог товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд - с изменениями, проверено 06.10.2018 - 44-ФЗ "О госзакупках" - Законы Российской Федерации
Статья 23. Идентификационный код закупки, каталог товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд
44 ФЗ 2018 - Статья 23