Электронная цифровая подпись для юридических лиц. Где получить электронную подпись для юридических лиц
Электронная цифровая подпись для юридических лиц
Необходимость получения ЭЦП для юридического лица обусловлена широким распространением электронных технологий во всех сферах предпринимательской деятельности. При этом часто возникает вопрос: кто имеет право ее оформить и использовать?
На кого оформляется ЭЦП организации
Любой документ, исходящий от имени организации, подписывает человек. В зависимости от его содержания, требований закона, обычаев делового оборота собственноручную подпись может поставить сотрудник, бухгалтер, руководитель организации. Точно так же электронная подпись для юридических лиц оформляется на конкретную личность.
Получить ее может любой работник, представив соответствующий документ, подтверждающий право действовать от имени компании. В качестве таковых выступают Учредительные документы, приказ первого руководителя, доверенность.
Выбор вида подписи для организации
Каждая электронно–цифровая подпись для юридического лица выдается для работы в одной, или нескольких определенных системах. Ее можно получить за плату в специальной организации — удостоверяющем центре (УЦ). Каждый из них предлагает до десятка различных видов сертификатов, в которых указывается, кто и для какой цели может использовать ЭП.
Для работы в государственных информационных системах (ФНС, ЕГАИС, СМЭВ, ГИС ЖКХ и других) требуется квалифицированный сертификат — его имеют право выдать только аккредитованный УЦ. Их список публикуется на сайте Минкомсвязи. Для обмена документами с контрагентами или партнерами, внутреннего использования, участия в торгах на коммерческих площадках может использоваться неквалифицированная ЭП.
Цена сертификата КЭП зависит от того, сколько систем она охватывает, и от степени ее защищенности. Например, ЭЦП для работы только в ЕГАИС обойдется дешевле, чем универсальный сертификат, дающий возможность участвовать в торгах на 3–5 ЭТП, включая закупки по 44–ФЗ и 223–ФЗ, аукционах по продаже имущества банкротов, осуществлять взаимодействие с госорганизациями.
Порядок получения ЭП для юрлица
Удостоверяющие центры создают электронные подпись для юридических лиц по заявке. Все они имеют свои сайты, где можно получить информацию о видах сертификатов, стоимости и порядке обращения. Чаще всего это происходит в следующем порядке.
- Подается заявка в электронном виде, по телефону, или при непосредственном посещении.
- Выбирается необходимый для работы вид подписи, оплачивается присланный счет, представляются документы по списку.
- УЦ производит проверку данных по всем государственным базам, обычно это занимает не больше 3-х дней.
- Если представленные сведения корректны, вырабатывается ЭЦП, закрытый и открытый ключ к ней, формируется сертификат, подтверждающий ее принадлежность владельцу.
Если ЭЦП оформляет сотрудник организации на директора, он должен предъявить доверенность на право совершать эти действия, копии выписки из ЕГРЮЛ, паспорта и СНИЛС своего руководителя. При наличии печати, доверенность можно оформить от его имени, в ином случае — требуется нотариальное заверение. Если, например, бухгалтер, или юрист запрашивает ЭП на свое имя, он представляет свои личные документы, и приказ, в котором прописаны его полномочия по использованию ЭЦП.
delatdelo.com
Юридическим лицам - Единый портал ЭП
СОГЛАШЕНИЕ О ПРЕДОСТАВЛЕНИИ И ИСПОЛЬЗОВАНИИ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Настоящее соглашение регламентирует отношения между АО «Аналитический центр» и физическим лицом (Пользователь) и вступает в силу с момента принятия Пользователем условий настоящего соглашения. При несогласии Пользователя с хотя бы одним из пунктов соглашения, Пользователь не имеет права дальнейшей регистрации. Продолжение процедуры регистрации говорит о полном и безоговорочном согласии с настоящим соглашением.
ТЕРМИНЫ И ОПРЕДЕЛЕНИЯ
Регистрация - процедура, в ходе которой Пользователь предоставляет достоверные данные о себе по утвержденной форме регистрации (регистрационная карта). Прохождение процедуры регистрации говорит о том, что Стороны полно и безоговорочно согласились с условиями настоящего соглашения.
Персональные данные Пользователя - данные, используемые для идентификации личности, добровольно указанные Пользователем при прохождении регистрации. Данные хранятся в базе данных на сервере АО «Аналитический центр» и подлежат использованию исключительно в соответствии с настоящим соглашением и законодательством РФ.
ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
Мы используем персональные данные Пользователя только для тех целей, которые указываются при их сборе. Мы не используем персональные данные для других целей без согласия Пользователя. Мы можем использовать персональные данные Пользователя для следующих целей:
- Для организации выдачи Пользователю электронной цифровой подписи в рамках сети Аккредитованных при Некоммерческой организации «Ассоциация Электронных Торговых Площадок» Удостоверяющих центров, а также ее обслуживания и оказания сопутствующих услуг;
- Для обратной связи с Пользователем в целях предоставления услуги или информации, в том числе посредством рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» на указанную электронную почту. Отказаться от рассылки рекламных, информационных и (или) иных материалов АО «Аналитический Центр» можно нажав на соответствующую кнопку в нижнем колонтитуле любого письма в рамках такой рассылки;
- Для ответов на запросы Пользователя в службу поддержки;
- Для выполнения обязательств по договорам.
Для использования персональных данных для любой иной цели мы запрашиваем подтверждение Пользователя. Пользователь соглашается, что АО «Аналитический центр» оставляет за собой право использовать его персональные данные анонимно и в обобщенном виде для статистических целей.
ОБЯЗАТЕЛЬСТВА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ПО РЕГИСТРАЦИИ
Пользователь соглашается предоставить правдивую, точную и полную информацию о себе по вопросам, предлагаемым в регистрационной карте. Если Пользователь предоставляет неверную информацию, АО «Аналитический центр» имеет право приостановить либо отменить регистрацию.
ПРЕДОСТАВЛЕНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ ТРЕТЬИМ ЛИЦАМ
АО «Аналитический центр» не передает персональные данные третьим лицам для маркетинговых целей без разрешения Пользователя.
АО «Аналитический центр» может передавать персональные данные Пользователя компаниям, аффилированным по отношению к АО «Аналитический центр», для обработки и хранения. Пользователь соглашается с тем, что АО «Аналитический центр» передает персональные данные Пользователя уполномоченным организациям для создания и выдачи электронной подписи, выполнения требуемых услуг и операций.
АО «Аналитический центр» предоставляем третьим лицам объем персональных данных, необходимый для оказания требуемой услуги или транзакции. При необходимости АО «Аналитический центр» можем использовать персональные данные Пользователя для ответа на претензии, исковые заявления.
АО «Аналитический центр» можем собирать и, при необходимости, передавать уполномоченным органам имеющуюся в нашем распоряжении информацию для расследования, предотвращения и пресечения любых незаконных действий. АО «Аналитический центр» вправе раскрывать любые персональные данные по запросам правоохранительных органов, решению суда и в прочих случаях, предусмотренных законодательством РФ.
С целью предоставления дополнительной информации, оказания услуг, Пользователь можете быть направлен на другие ресурсы, содержащие информационные или функциональные ресурсы, предоставляемые третьими лицами.
Только в тех случаях, когда информация собирается от лица АО «Аналитический центр», использование данных Пользователя будет определяться политикой АО «Аналитический центр» в отношении конфиденциальности персональных данных. При предоставлении информации на других ресурсах будут использоваться политики в отношении конфиденциальности персональных данных, проводимые их владельцами.
АО «Аналитический центр» требует от своих партнеров использования политики в отношении конфиденциальности персональных данных, согласующихся с политикой АО «Аналитический центр».
БЕЗОПАСНОСТЬ ВАШИХ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ
АО «Аналитический центр» использует технологии безопасности, процедуры и организационные меры для защиты персональных данных Пользователя от несанкционированного доступа, использования или разглашения.
АО «Аналитический центр» стремится защитить персональные данные Пользователя, но не может гарантировать безопасность передаваемых данных.
АО «Аналитический центр» рекомендует принимать все меры по защите ваших персональных данных при работе в Интернете. Часто меняйте пароли, используйте сочетание букв и цифр при создании паролей и используйте защищенный браузер.
ХРАНЕНИЕ ДАННЫХ
АО «Аналитический центр» не хранит персональные данные Пользователя дольше, чем необходимо для целей их сбора, или чем требуется в соответствии с действующими законами или правилами.
iecp.ru
ЭЦП для юридических лиц - как и где получить? порядок оформления и сроки
С каждым днем информационные технологии все больше проникают в жизнь современного общества. Еще пару лет назад без личной подписи руководителя невозможно было заверить не один документ, сегодня ситуация изменилась. Так при электронной передаче документов, не нужно ничего сканировать, чтобы передать на подпись можно воспользоваться ЭЦП для юридических лиц и отправить соответствующий документ адресату.
Электронная цифровая подпись (ЭЦП)
Электронная подпись – реквизит электронного документа, полученный в результате криптографического преобразования информации с использованием закрытого ключа подписи, позволяющий проверить отсутствие искажения информации в электронном документе с момента формирования подписи, принадлежность подписи владельцу сертификата ключа подписи, а в случае успешной проверки подтвердить факт подписания электронного документа.
На сегодняшний день между электронной и классической подписью, поставленной ручкой нет никакой разницы, они имеют одинаковую юридическую силу. Единственным условием юридической обоснованности является гарантия ее подлинности и достоверности.
Кто имеет право на использование?
На текущее время круг юридических и физических лиц, имеющих право оформить ЭЦП довольно широк, так в соответствующий центр для оформления её могут обратиться:
- ИП
- Физические лица
- Юридические лица
1.ИП
Лица, занимающиеся частной предпринимательской деятельностью, для удобства и быстроты работы, в частности, для отправки отчетности в электронном виде могут получить ЭЦП.
2. Физические лица
Сегодня не только бизнесмены и предприниматели ведут активную деловую жизнь, также и рядовые граждане получают многие услуги в онлайн-режиме, к ним относятся:
- Подача заявления на поступление в ВУЗы
- Сайты госуслуг
- Электронные услуги
На сегодняшний день нет необходимости обращаться к бумажному носителю, все это можно выполнить не выходя из дома, вернее не покидая своего компьютера, нужно лишь обзавестись личной ЭЦП.
3. Юридические лица
Юридические лица, безусловно, были первыми владельцами ЭЦП, так как именно им приходится осуществлять огромный документооборот.
Учитывая огромные объемы, использование ЭЦП позволяет сэкономить значительное количество времени.
Для чего необходима ЭЦП юридическому лицу?
Широкое поле применения электронной подписи способствовало появлению различных их разновидностей, так в компаниях сегодня применяются следующие виды:
- Для бухгалтерской и налоговой документации
- Для сохранности личной переписки
- Для участия в электронных торгах и госзакупках
Такая многогранность подписей придает им дополнительную защиту, что является очень важным при работе с важной информацией.
В целом же, если назвать все функции, которые возлагаются руководителями предприятий на использование ЭЦП, то они способствуют следующему:
- Повышению безопасности и конфиденциальности документооборота
- Преданию электронным данным юридической силы
- Оптимизации процессов документооборота
- Использованию единой подписи в электронных торгах
- Гарантия подлинности электронной документации
- Обеспечение возможности согласования с международными системами документооборота
Для того, чтобы представить картину использования ЭЦП юридическими лицами стоит остановиться на каждой из этих особенностей более подробно.
1. Повысить безопасность и конфиденциальность документооборота
Вместе с ЭЦП руководителю выдаются защитные ключи, доступ к которым имеет лишь ограниченный круг лиц, к тому же обязательным элементом её является сертификат.
Даже в случаях её несанкционированного использования, в любой момент отозвать её, тем самым защитив ценную информацию.
2. Придать электронным данным юридическую силу
Использование при создании ЭЦП уникальных кодов и других уникальнейших мер защиты позволяет повысить защищенность информации от использования третьими лицами.
3. Оптимизировать процессы документооборота
ЭЦП позволяет значительно ускорить документооборот на предприятии, так как в этом случае нет необходимости выжидать появления руководителя на рабочем месте, для подписания какого-либо документа.
4. Использовать единую подпись в электронных торгах
Можно воспользоваться и при участии предприятия в электронных торгах, нужно заметить, что никаких других действий при этом совершать не нужно, не требуется куда-либо ходить и что-то подтверждать.
5. Гарантировать подлинность электронной документации
До появления ЭЦП, многие люди оставались приверженцами бумажного носителя, с появлением её такая необходимость пропала, так как она является полноценным аналогом классической подписи, поставленной авторучкой.
6. Обеспечить возможность согласования с международными системами документооборота
Нашу страну можно смело назвать верной традиционным технологиям, так как в России долгое время все документы и соглашения долгое время существовали только на бумаге. В связи с чем, подписание международных контрактов очень часто затягивалось. С введением же ЭЦП, эти процессы в разы ускорились
Виды ЭЦП
Для унификации цифровых подписей и исключения возможности их несанкционированного использования новые модели представлены в нескольких разновидностях.
Разница между ними заключается в различных сферах их применения, так на сегодняшний день существуют следующие ЭЦП:
- Усиленная ЭЦП
- Квалифицированная ЭЦП
Остановимся на каждом из них более подробно.
1. Усиленная
Усиленная представляет собой электронный аналог подписи, но с большей защищенностью, о чем говорит и ее название. С 2014 года при отправке отчетной документации в онлайн-режиме стало обязательным подтверждение информации, содержащейся в ней, именно этим видом электронной подписи.
2. Квалифицированная
Самой надежной электронной подписью считается квалифицированная, ее отличительной особенностью является то, что при ее изготовлении применяются средства криптографии, которые являются удостоверенными органами ФСБ.
Дополнительным гарантом этой подписи является выдача ее обладателю сертификата. Благодаря, наличию таких средств защиты, отменить её можно только в судебном порядке.
Структура
ЭЦП, как инструмент, служащий для подтверждения какой-либо информации должен содержать определенную информацию о его владельце.
Эти данные для большей надежности не ограничиваются лишь словарным перечислением паспортных и учредительных данных владельца, так обязательным элементом каждой электронной цифровой подписи является:
- Открытый ключ
- Закрытый ключ
1. Открытый ключ
Данный вид подтверждения электронной подписи требует особого порядка, так как он находится в открытом доступе, поэтому в случае обнаружения его несанкционированного использования нужно обратиться в орган сертификации для отзыва «кода» и предотвращения дальнейших противозаконных действий.
2. Закрытый ключ
Этот элемент защиты выдается пользователю вместе с открытым ключом, но несмотря на довольно безопасное название также требует осторожности, так при попадании в руки злоумышленников убытки могут быть многомиллионными.
Для максимальной защищенности закрытый ключ рекомендуется хранить на:
- Различных флэш картах
- Дисках
Нужно помнить о том, что с момента получения закрытого ключа вся ответственность за его сохранность всецело лежит на его владельце.
Области применения
Сегодня ЭЦП используют как во внутренней работе организации, так и во внешней, то есть использовать этот инструмент можно повсеместно, но для того, чтобы реалистичней представить область применения цифровой подписи нужно остановиться на каждом из этих вариантов отдельно.
1. Внутренний электронный документооборот между подразделениями одной организации, а также филиалами
Всю внутреннюю корреспонденцию, а также документы, адресованные другим предприятиям и организациям можно подтвердить, воспользовавшись ЭЦП, при этом они будут иметь ту же юридическую силу, что и при обычной подписи.
2. Документооборот в межорганизационных системах класса B2B и B2C
Данное использование ЭЦП подразумевает его использование как между организациями (B2B) для выполнения взаимовыгодных задач, например, при сотрудничестве одной компании с каким-либо рекламным агентством, то есть подразумевается то, что данная услуга не нужна рядовому жителю, но для функционирования этих предприятий это очень важный процесс, поэтому его упрощение при помощи информационных технологий крайне необходимо.
Новые подписи сегодня также являются средством подтверждения документов между организациями и конечными потребителями (B2C). Ведь конечный результат и получение прибыли приходит только на этом этапе, все предшествующие операции можно назвать лишь репетиционными.
3. Доступ к специализированным информационным ресурсам
Очень часто для получения доступа к различным информационным ресурсам требуется подтверждение своих личных данных, в этом случае традиционный скан какого-либо документа также можно заменить ЭЦП.
4. Передача налоговой и бухгалтерской отчетности в налоговые органы
Посещение налогового органа мало кого радует, многочисленные документы и множество кабинетов. Безусловно, куда легче отправить периодические отчеты в электронном виде, а утвердить их можно ЭЦП.
5. Передача отчетности в Пенсионный фонд
Каждая организация согласно законодательству нашей страны обязана периодически отправлять отчеты в Пенсионный фонд, для того, чтобы в будущем их работники в престарелом возрасте могли жить достойной жизнью. Но это поистине добрая и нужная затея отнимает у бухгалтера очень много полезного времени, поэтому возможность отправки отчета, подтвержденного с помощью ЭЦП, позволяет сэкономить большое количество полезного времени.
6. Передача таможенных деклараций
Любые грузы, вещи, независимо от их массы, которые нужно отправить из одной страны в другую должны обязательно быть внесены в таможенную декларацию. С каждым годом этот товарообарот растет, поэтому возможность закрепления этого документа с помощью ЭЦП играет немаловажную роль в интегрировании стран друг с другом.
7. Участие в аукционах
Обязательным условием сегодня для участия предприятия в электронном аукционе является получение ЭЦП. При этом неважно с какой целью подается заявление. Только при выполнении данного условия можно приступать к выполнению следующих шагов на пути к конечной задаче.
Куда следует обратиться?
Для получения нужно обратиться в учреждение под названием «удостоверяющий центр». Точные координаты этих пунктов выдачи можно уточнить на сайте Минкомсвязи. Такие пункты представлены практически в каждом крупном городе, что создает условия общедоступности ЭЦП.
Формулировка получения электронной подписи не совсем верна, так как эти учреждения предоставляют лишь программное обеспечение, с помощью которого каждый сможет создать уникальную электронную подпись.
Порядок и сроки получения для юридического лица
Юридическое лицо, независимо от формы собственности, то есть ИП, ООО, ЗАО, любое из них, впрочем, как и рядовой житель может получить инновационную подпись.
Для осуществления этой задачи нужно обратиться с соответствующим пакетом документов в удостоверяющий центр либо можно оставить соответствующую заявку на сайте этой организации. После предоставления всех необходимых документов уже через три – пять дней заявителю выдаётся новая электронная подпись.
Пакет документов для юридического лица
1. Копия свидетельства о регистрации, заверенная нотариусом
Основным документом любого юридического лица вне зависимости от его вида является свидетельство о регистрации, поэтому и для получения её нужно обратиться к нотариусу для снятия с документа копии и ее заверения.
2. Оригинал либо заверенная копия выписки из ЕГРЮЛ
Перед подачей заявки на получение электронной подписи, нужно обратиться и в налоговые органы для получения выписки из единого реестра юридических лиц, в этом конкретном случае можно запросить как оригинал документа, так и его копию, но во втором случае обязательно нотариальное заверение. Выписка обычно бывает готова через пять дней после обращения в налоговые структуры.
3. Копия свидетельства ИНН, заверенная нотариусом
При обращении за электронной подписью нужно позаботиться и о наличии нотариально заверенной копии ИНН. В отличие от вышеупомянутых документов ее не нужно ждать.
4. Заявление о выдаче
Все вышеперечисленные документы нужно приложить к заявлению о выдаче. Образцы этого документа сегодня имеются в свободном доступе в сети интернет, а также с ним можно ознакомиться в непосредственно в самом учреждении, осуществляющем его выдачу.
5. Копия приказа о назначении на должность руководителя
Человек, который обращается за электронной подписью для руководимой им организации, вместе с учредительными документами на организацию, также должен подготовить и документ, доказывающий его правомочность обращения. Таковым в данном случае является копия приказа о назначении его на руководящую должность.
Уровни защищённости
Защищенность ЭЦП на сегодняшний день является неоспоримой и самой высокой из всех представленных на текущее время. Объясняется же это тем, что цифровой или буквенный пароль, которыми в обычном порядке люди могут защитить свои данные как бы того ни хотелось, но могут быть взломаны.
Расшифровка ЭЦП технически невозможна, такой вариант развития событий возможен только при потере владельцем самого носителя с ЭЦП, но и в этом случае есть возможность исправить ситуацию путем обращения в выдавший её орган. Этим и объясняется такой высокий спрос на ЭЦП в последнее время.
homeurist.com
Электронная подпись для юридических лиц
ЭЦП для юридического лица представляет большое значение из-за интенсивного оборота документов как внутри тех или иных компаний, так и за их пределами. Здесь вы узнаете всё об ЭЦП, её разновидностях, функциях, а также: в каких местах и как получить электронную подпись для юридического лица, имея под рукой компьютер, сеть Интернет и нужную для оформления документацию.
ЭП - это удостоверяющий инструмент для документации, созданной при помощи компьютера. Это - специальное программное обеспечение, позволяющее человеку оставлять личную подпись прямо в электронном документе. При этом нужен только сам файл, пользователь и программа.
Она имеет несколько основных видов:
- Простая (ПЭП) ЭП. Она нужна для подписи маловажной документации.
- Неквалифицированная (НЭП) подпись, подходит для удостоверения документов разных предприятий.
- Квалифицированная ЭЦП (КЭП). Ей подписывают «бумаги» особого назначения. Например, документацию ФСБ, МВД и других Государственных служб.
- Неквалифицированная усиленная подпись – это что-то между КЭП и НЭП, преимущественно используется для оформления документации Налоговой инспекции.
Выбрать ЭЦП
И применяется в следующих сферах деятельности:
- Оплата налогов и различных гос.пошлин.
- Отчётность перед Федеральными Государственными органами.
- Осуществление электронных торгов и сделок.
- Оборот документации внутри частных компаний, а также за их пределами.
- Подпись других документов, которые требуется удостоверять и отправлять в другие регионы при помощи сети Интернет.
Преимущества использования цифровой подписи:
- Стабилизация документооборота внутри компании и между предприятиями на любом расстоянии.
- Защита от подделок и ошибок.
- Экономия времени и денежных средств компании.
- Ускорение оформления сделок по предоставлению услуг.
- Придаёт юридический статус документообороту предприятия и так далее.
Электронная цифровая подпись для юридических лиц охватывает сразу несколько сфер, таких как оплата налогов и пошлин, оформление сделок и торгов, оборот документов и так далее.
Носитель ЭЦПОсобенности оформления ЭЦП
До того, как получить ЭЦП для юридических лиц, надо тщательно изучить все нюансы, касающиеся нужных документов, устройства программы и самой процедуры приобретения. Процедура, подразумевающая получение электронной подписи, происходит в режиме онлайн, удалённо.
Уровень (или вид) ЭП зависим от степени значимости документов, оформляемых юридическим лицом (не путать с ИП). Юр. лицам потребуется подписывать документацию высокой значимости, поэтому КЭП – оптимальный вариант. Получение электронной подписи для юридических лиц производится после приобретения специального сертификата – он даёт право на официальное использование этого программного инструмента, удостоверяющего любой документ.
Выдать сертификат могут только уполномоченные организации. Ниже вы узнаете о том, где конкретно осуществляется получение ЭЦП для юридических лиц, и каким образом это делается.
Где получить электронную подпись для юридического лица
Решением подобных задач занимаются центры Удостоверения. Они занимаются выдачей цифрового пароля от программы для шифрования информации, чтобы нежелательные персоны не имели доступа к документам. Порядок получения электронной цифровой подписи таков:
- Выбирается вид, направление деятельности предприятия.
- Затем тип компании – юр. лицо.
- Производится подача заявки на получение ЭП.
- Собирается пакет документации.
- Приобретается сертификат и пароль (ключ).
Ещё, до того как получить цифровую подпись юридическому лицу, надо проверить информацию об удостоверяющем пункте: не является ли данный ресурс площадкой мошенников сети Интернет. Чтобы на них не «нарваться», пользуйтесь услугами официальных заведений.
Электронный шифр и сертификат выдаются одновременно. Настоятельно рекомендуется надёжно хранить их, во избежание проблем со стабильным оборотом документации! Цифровой пароль (ключ) состоит из двух комбинаций символов:
- Открытой.
- Закрытой – шифр повышенной сложности.
ЭП – инструмент, при помощи которого совершается удостоверение электронных документов. Применяется в различных сферах деятельности лиц физического и юридического статуса и имеет ряд преимуществ.
УЦ выдаёт электронный ключ подписи для юридических лиц, затем сертифицирует программу. Список задач, для чего нужна электронная подпись юридическому лицу:
- Отчёт перед Федеральными органами.
- Оформление сделок.
- Оборот документов внутри и вне предприятия.
Для начала надо посетить подлинный пункт Удостоверения, подать заявку, подготовить пакет документов (сотрудники центра скажут, какие нужны), сертифицировать ЭП и получить пароль.
ЭЦП экономит ресурсы и время компании, помогает предприятию охватывать другие регионы в плане предоставления услуг, оберегает документы от подделок и исключает допущение ошибок, делая документооборот компании стабильным. Вот для чего нужна ЭЦП юридическому лицу.
elektronnayapodpis.ru
Как получить электронную подпись для юридических лиц
» Как получить электронную подпись для юридических лиц
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – является электронным вариантом обычной подписи на бумаге. Она используется для заверения документов, пересылаемых в электронном виде. И, при наличии условий, которые гарантируют, что пересылаемые документы достоверны и подлинны, она имеет не меньшую значимость в юридическом плане, что и подпись на физических эквивалентах.
Порядок и условия получения ЭЦП
Для того, чтобы стать владельцем электронно-цифровой подписи, необходимо обратиться в специализированную организацию, именуемую удостоверяющим центром (УЦ). Именно она изготовит и выдаст желающим сертификаты ключей электронной подписи. Также УЦ, кроме регистрирования желающих и выдачи им ключей, осуществляет и дальнейшую поддержку в работе сертификатов.
Порядок получения
Нужно сделать следующее:
-
Заполнение заявки на получение сертификата ключа онлайн или же по телефону. Это зависит от требований конкретного УЦ;
-
Второй шаг – это сбор всех необходимых документов и отправка их копий в УЦ. Специалисты центра, на основе присланных документов и анкетированной заявки изготовит сертификат ключа;
-
После чего заявитель должен предъявить документы в оригинале и получить сертификат.
Сроки работы специалистов центра зависят, как правило, от условий и характера работы, загруженности центра, но не превышают 5 рабочих дней.
Пакет документов для получения электронной подписи
Так как идет речь о получение ЭЦП юрлицами, список документов целесообразно рассматривать именно с этой точки зрения.
Итак:
-
Необходимо представить копию регистрационного свидетельства;
-
Копия выписки из единого реестра юридических лиц, но со сроком, не превышающим 30 дней;
-
Копия налогового свидетельства о постановке организации на учет;
-
Заявление на получение электронной подписи;
-
Если подпись изготавливается для использования руководителем организации, то следует предоставить копию приказа на его утверждении в должности.
Следует отметить, что все копии должны быть заверены нотариусом.
С учетом организационно-правовой формы организации или предприятия, дополнительно предоставляются:
-Для ЗАО или ОАО – копия (с отметкой нотариального заверения) решения совета директоров о делегировании полномочий указанному лицу.
-Если ЭЦП необходимо для ООО, то к пакету документов добавляются копии первых двух страниц Устава, где указаны возможность передачи управленческих функций сторонней организации, а также страниц, где присутствуют отметки налоговых органов.
-Для индивидуального предпринимателя пакет документов будет выглядеть следующим образом:
-
Оригина и копию выписки из реестра предпринимателей – полученной не позднее чем за месяц к моменту предъявления;
-
Копия свидетельства из налогового органа;
-
Копия свидетельства о регистрации ИП;
-
Установленной формы заявление о выдаче подписи.
Излишне говорить, что все копии в обязательном порядке заверяются нотариусом.
Статьи на похожие темы:
svenec.com
ЭЦП для юридического лица
ЭЦП для юридического лица позволяет руководителю организации или уполномоченному сотруднику заверять любые электронные документы. В соответствии с действующими регламентами, оформить такую подпись можно только на определенного человека, а не на компанию в целом. Это лицо будет нести юридическую ответственность за достоверность информации в подписываемых документах.
Имея доверенность на право действовать от имени компании, получить ЭЦП может любой работник – бухгалтер, снабженец, специалист по развитию и проч. Некоторые руководители оформляют ЭП на свое имя, выбирая сертификат с максимальными возможностями, а в последующем передают ее другим сотрудникам фирмы для пользования. Однако такой подход является в корне неверным. Во-первых, это небезопасно.
Оформлять ЭЦП необходимо для каждого сотрудника, которому она необходима, ограничив сферу применения. Во-вторых, передача ключа электронной подписи третьему лицу противоречит требованиям действующего законодательства.
Виды ЭЦП для юридических лиц
Любая электронная подпись предназначена для работы с одной или несколькими государственными инстанциями, порталами и торговыми площадками. Данные об области применения отражаются в сертификате ЭП. Подобрать подходящий для ваших целей тип можно как самостоятельно, так и при помощи персонального менеджера удостоверяющего центра. Так, для работы с системами ЕГАИС, службами ФНС, СМЭВ и другими потребуется квалифицированный сертификат электронной подписи для юридических лиц. Получение таких ЭП возможно только через аккредитованные удостоверяющие центры.
Неквалифицированная электронная подпись подойдет для работы на коммерческих торговых площадках, для внутреннего документооборота, для обмена документами с контрагентами и других нужд. Тариф на изготовление ЭЦП зависит от области ее применения, а также степени защиты. Наиболее недорогой вариант – неквалифицированная ЭП, самый дорогой – универсальный сертификат квалифицированной электронной подписи 2.0.
Порядок получения
Для того чтобы получить ЭЦП для юридических лиц, в удостоверяющий центр необходимо предоставить пакет учредительных документов и заявление по образцу УЦ. Как правило, лично посещать УЦ не требуется, можно прислать курьера. Документы можно предоставить дистанционно в цифровом и Заявление на выпуск ЭЦП по форме удостоверяющего центра в бумажном виде. После подачи заявки необходимо выбрать тип подписи и оплатить выставленный удостоверяющим центром счет. Также потребуется предоставить доверенность на право действовать от имени организации, если ЭЦП оформляется не на ее руководителя. Специалисты УЦ осуществляют проверку поданных документов в срок от 1 до 3-5 дней. В случае их корректности и полноты, организации выдается токен (ключ ЭЦП), сертификат и лицензия на право использования СКЗИ КриптоПро CSP. Как правило, срок действия сертификата составляет 1 год.
Юридические лица предоставляют следующие документы:- Паспорт руководителя организации или иного сотрудника, на которого оформляется ЭП
- Если ЭЦП получает не руководитель - доверенность на право действовать от имени организации, а также заключать крупные сделки от имени организации (если планируется участвовать в торгах и аукционах по 44-ФЗ)
- СНИЛС руководителя организации или иного сотрудника, на которого оформляется ЭП
- Заявление на выпуск ЭЦП по форме удостоверяющего центра.
В некоторых случаях также может потребоваться Приказ руководителя организации, регламентирующий полномочия доверенного лица, на чье имя оформляется электронная подпись.
Цены на ЭЦП для электронных торгов в Москве
В тариф включено:
- Неквалифицированный сертификат электронной подписи (НЭП)
- Контур.Веб-диск
- Контур.Крипто
- Круглосуточная консультационная поддержка по вопросам использования сертификатов ЭП и/или СКЗИ
Цена тарифа:
от 4 600 за 1 годДанную ЭЦП принимают следующие площадки
Дополнительные услуги
Не забудьте выбрать услуги, для лучшего качества!
Возможно это вас заинтересует
ecp.su
Электронная цифровая подпись для юридических лиц
Электронная цифровая подпись для юридических лиц стала неотъемлемым реквизитом и получила широкое распространение. Этот цифровой аналог собственноручной подписи и печати успешно используют в бизнесе при ведении торгов и совершении финансово-кредитных банковских операций.
ЭЦП, согласно законодательству РФ, не только приравнивается к стандартной подписи шариковой ручкой, но и может приобретать силу печати юридического лица. Подпись подтверждает подлинность и законность документа. Человек, поставивший ее, отказаться от принятых на себя обязательств, по закону, уже не имеет права.
Ценность такой подписи для делопроизводства заключается в том, что она изготавливается с использованием компьютерного алгоритма и подделать ее практически невозможно. Удостоверяющая обычную подпись юридического лица, подпись цифровая гарантирует пересылку электронной документации пользователю.
В основе создания ЭЦП лежат принципы компьютерного шифрования. Они закрепляют логически связь между тремя параметрами:
- содержимым документа, которое остается в неизменном виде;
- так называемыми ключами;
- самой электронной цифровой подписью.
Как выглядит?
Отправитель генерирует ряд символов, которые становятся частью отсылаемых данных. У получателя есть дешифровочный код – открытый ключ. Оба используют в процессе обмена данными одно и то же программное обеспечение.
В настоящее время пользуются спросом такие виды ЭЦП:
- Простая. Идентифицирует пользователя, действует по принципу ввода пароля и логина в систему. Получить ЭЦП можно самостоятельно и бесплатно, например для портала госуслуг.
- Усиленная неквалифицированная. Это шифр, образующий закрытый ключ. Описывая весь документ, подтверждает, что он не изменился. Второй ключ – открытый – позволяет удостоверить уникальность подписи. При этом, производя сверку, закрытый ключ скопировать нельзя. На подбор могут уйти годы, уникальную цифровую подпись подделать не получится.
- Усиленная квалифицированная. Выданный ФСБ или Министерством связи сертификат выступает в качестве открытого ключа. Закрытый ключ, существующий в единственном экземпляре, придает подписи силу гербовой печати.
Как оформить электронную подпись
Усиленные ЭЦП выдаются специализированными центрами, работающими на коммерческой основе. Заказчик приобретает весь программный комплекс, получает для своей компании ключ, записанный на физических носителях. Таким образом становится возможным удостоверить подпись юридического лица – директора и единственного владельца ЭЦП.
Универсальная электронная карта является тем инструментом, с помощью которого можно проводить все операции с электронной подписью. Необходимые документы и бумаги в сети Интернет легко подписывать, используя картридер-девайс. Этот прибор, соответствующий компьютерному стандарту, считывает информацию с карты и отправляет ее по онлайн-каналам.
Чтобы сделать ЭЦП, юридическому лицу необходимо обратиться в любой удостоверяющий центр, находящийся в федеральном казначействе. Порядок получения будет следующим:
- Нужно заполнить анкету на сайте центра или оставить заявку, связавшись со специалистом по телефону или лично.
- Подготовить документы для регистрации ЭЦП. На основании копий происходит оформление и готовится сертификат.
- Представить теперь уже оригиналы документов, включенных в список. Они нужны для выдачи владельцу изготовленного по всем правилам сертификата ЭЦП.
Процедура, если заявка принята, может занимать от трех до пяти дней. Перечень документов, представляемых в УЦ юридическим лицом:
- Свидетельство о регистрации ИП.
- Выписка из ЕГРЮЛ – оригинал или заверенная копия (не более 30 дней с момента выдачи).
- Копия свидетельства ИНН, заверенная нотариусом.
- Копия приказа о назначении на должность. Документ должен быть с подписью и печатью организации.
- Заявление с просьбой выдать ЭЦП.
Применение ЭЦП
На сегодняшний день официальный документооборот переходит полностью на электронные рельсы. Государственные службы предлагают в обязательном порядке получать ЭЦП для отчетности юридического лица. Сертификат устанавливается на персональный компьютер владельца. Созданный файл хешируется, символы шифруются. Для шифрования файла с отчетностью применяют закрытый ключ. Затем документ вместе с хешем и сертификатом отправляется в контролирующий орган.
Налоговая служба проверяет полученную отчетную документацию, используя исключительно усиленную квалифицированную ЭЦП, полученную в аккредитованном УЦ. Происходит дешифровка и хеширование присланной информации. Два хеша сравниваются, после чего данные признаются подлинными, принадлежащими владельцу и неискаженными.
В итоге
Развитие бизнеса в торговой и банковской международной сфере становится невозможным без ЭЦП. По мере совершенствования технологий в среде компьютерных инноваций процедура получения цифровой подписи постепенно упрощается. Электронная форма подписи при совершении документооборота пользуется все большим доверием как со стороны партнеров, так и со стороны государственных структур. Нужно признать, что использование в документообороте огромного количества бумажных носителей в обозримом будущем уйдет в прошлое.
zhazhda.biz
