Ип как принять сотрудника на работу: Оформление наемного работника ИП — МФЦ Челябинской области

Прием на работу сотрудников. Особенности оформления персонала для ООО и ИП.

Вы решили расширить бизнес и нанять сотрудников? Давайте разберёмся, что и как нужно оформить, чтобы со стороны контролирующих органов к вам не было никаких претензий.

Прием на работу к индивидуальному предпринимателю

Индивидуальный предприниматель нанимает первого работника. Что необходимо сделать?

1. Заключаем с нанимаемым лицом трудовой договор или гражданско-правовой договор. Трудовые договора заключают с сотрудниками, постоянно выполняющими одну и ту же работу, например, сторож, охранник, бухгалтер. Гражданско-правовые договора заключаются с сотрудниками, нанятыми для выполнения разовых, ограниченных по времени задач, например, разработка сайта, проведение ремонтных работ в офисе и т.д.
2. Регистрируемся в Пенсионном фонде Российской Федерации (ПФР) в течение 30 дней после заключения договора, Фонде социального страхования (ФСС) в течение 10 дней (заявление о государственной регистрации ИП) и Территориальном фонде обязательного медицинского страхования (ТФОМС) в качестве работодателя. После регистрации ИП получает извещения с номерами, которые будут отличаться от присвоенных предпринимателю для уплаты взносов за себя.
3. Оформляем документы о приёме сотрудника на работу (при заключении трудового договора).
   При принятии на работу последующих сотрудников нужно будет просто заключать договора и оформлять кадровые документы, без регистрации в ПФР, ФСС и ТФМОС.

CRM система которая повысит эффективность работы ваших сотрудников.
Попробуйте бесплатно! Идеально для малого бизнеса. 
Зарегистрироваться бесплатно >>

Прием на работу в общество с ограниченной ответственностью

ООО сразу при создании автоматически регистрируется в ПФР, ФСС и ТФОМС, получив из фондов уведомления с присвоенными регистрационными номерами. Приём на работу сотрудников ООО оформляется заключением трудовых или гражданско-правовых договоров и заполнением кадровых документов.

Какие документы требуем и что оформляем при заключении трудового договора?

Порядок действий при оформлении на работу сотрудника следующий:

1. Получаем от работника паспорт (другой документ, удостоверяющий личность), трудовую книжку (кроме совместителей и впервые заключающих трудовой договор), страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, документы по воинскому учёту (у военнообязанных и подлежащих призыву), документы об образовании. На лиц, впервые оформляющихся на работу, работодатель обязан сам завести трудовую книжку.
2. Предлагаем будущему сотруднику написать заявление о приёме на работу.
3. Подписываем трудовой договор в двух экземплярах (один работнику, второй работодателю, где желательно сделать запись «Экземпляр трудового договора получил, подпись и расшифровка). В договоре указываем условия оплаты, обязанности сотрудника или делаем ссылку на должностные инструкции. Знакомим работника с инструкциями по охране труда, должностными обязанностями, положениями о коммерческой тайне и другими внутренними документами и даём ему их подписать.
4. Оформляем приказ о приёме на работу. Обратите внимание, что трудовой договор должен быть оформлен более ранней датой, чем приказ. Сотрудник обязан расписаться в приказе.
5. Заполняем личную карточку работника (форма Т-2).
6. Вносим запись о приёме на работу в трудовую книжку.
7. Полисы обязательного медицинского страхования работники оформляют самостоятельно. С работодателей эта обязанность снята.

Важно для ИП! Индивидуальный предприниматель не обязан вести полный кадровый учёт и документооборот, однако эксперты рекомендуют заполнять формы по трудоустройству сотрудников. Это позволит избежать проблем с контролирующими органами и поможет при возникновении трудовых споров.

Мы Вконтакте

Поделитесь статьей в социальных сетях

Может ли ИП принимать себя на работу как сотрудника?

Уважаемый пользователь!

Исходя из изложенной Вами информации, для ответа на ваш вопрос необходимо руководствоваться положениями Трудового Кодекса РК (далее по тексту – Кодекс) а именно:

Условия и порядок вахтового метода работы прописаны в статье 135 Трудового кодекса.

Вахтовый метод является особой формой осуществления трудового процесса вне места постоянного проживания работников, когда не может быть обеспечено ежедневное их возвращение к постоянному месту жительства.

Что же такое вахта?

Вахта – это период, который включает в себя рабочее время всех смен и время междусменного отдыха.

При этом вахта должна длиться не более 15 календарных дней, однако допускается увеличение срока вахты до 30 календарных дней с письменного согласия работника.

При вахтовом методе работы необходимо составлять график вахт, в котором отражаются рабочие дни и дни отдыха.

Работодатель обязан вести учёт рабочего времени и времени отдыха каждого работника, работающего вахтовым методом.

Бывают ситуации, как вы описали, когда требуется выход сотрудника на работу в период межвахтового отдыха. Давайте рассмотрим такую ситуацию на  вашем примере:

В компании вахта длится 30 календарных дней, из которых: 15 рабочих дней и 15 дней межвахтового отдыха. После очередного рабочего периода (15 дней) у сотрудника начался межвахтовый отдых – 15 календарных дней.

Сотрудник отдохнул 1 день и по производственной необходимости его вызывают на следующую вахту 15 календарных дней. Так как вы его  отзываете в дни которые   приходятся на межвахтовый отдых , то согласно ст.85 ТК РК, работа за эти дни будет оплачена в 1,5( ст. 109 ТК РК )  размере, оставшиеся дни выпадают на следующую вахту, поэтому оплачиваются как обычно в одинарном размере.

Для восстановления обычного графика сменности, то есть 15/15 необходимо утвердить новый график в соответствии с п.3 ст. 73 ТК РК и ознакомить с новым графиком работников, в течение 10 календарных дней до введения его в действие.

В случае если сотрудник хочет отгулять положенные  дни, а не получить оплату в 1,5 размере, то вахта в 15 дней будет оплачена в одинарном размере, а после предоставлен межвахтовый отдых в размере 15 календарных дней:

Относительно  работа   конвейерщиком и  замена  на выполнение  работ  упаковщиком, это совмещение  п.3 ст.111 РК  цитирую  : « исполнения (замещения) обязанностей временно отсутствующего работника — выполнения работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором (должностной инструкцией), дополнительной работы как по другой, так и по такой же должности. »

При совместительстве учитывается отработанное время, и оплата производится за фактически отработанные часы!

п.1ст. 111. РК ,  Работникам, выполняющим в одной и той же организации наряду со своей основной работой, обусловленной трудовым договором, дополнительную работу по другой или такой же должности либо обязанности временно отсутствующего работника без освобождения от своей основной работы, производится доплата

При совмещении работнику производится доплата (сверх должностного оклада по основной должности)!

При работе на условии совмещения должностей заключение отдельного трудового договора не требуется!

Поэтому,  если  Ваш  Иванов согласен,  то  теоретически это возможно, если работник согласен.

Но на практике я не рекомендую этого делать. Т.к. с финансовой точки зрения – оплата в полуторном размере будет дополнительной финансовой нагрузкой для компании. Но гораздо больший риск в том, что работник совсем остается без отдыха. Так как он уже отработал 15 дней, если сейчас он останется на следующую вахту – это еще 15 дней и затем его следующая рабочая вахта. Итого 3 вахты по 15 дней без отдыха. Работник остается без полноценного отдыха, что вполне допускаю может сказаться на его здоровье, работоспособности и может привести к производственной травме, аварии или несчастному случаю. Вся ситуация может закончиться судебным разбирательством, которое может повлечь расходы по возмещению нанесенного вреда здоровью работника.

Как нанять сотрудников: контрольный список для работодателей

Эта статья предназначена для образовательных целей и не является юридической или налоговой консультацией. Для получения конкретных рекомендаций, применимых к вашему бизнесу, обратитесь к профессионалу.

Готовы к дополнительной помощи, но не знаете, как нанять сотрудников? Поздравляю, найм персонала — важная веха.

Размышляя о том, как нанять первого сотрудника, пятидесятого сотрудника или какую-нибудь сезонную прислугу, необходимо учитывать несколько важных моментов. Вам нужно найти подходящих кандидатов и убедиться, что вы все настроили правильно (и законно).

Не беспокойтесь — мы здесь, чтобы помочь с основными этапами найма сотрудника. (Этот пост содержит общие рекомендации. Чтобы получить советы, относящиеся к вашему бизнесу, обязательно проконсультируйтесь со специалистом.) Вот контрольный список того, как нанимать сотрудников, включая то, что вам нужно сделать до и после найма.

Начните работу с Square Payroll

Расчет заработной платы, которому доверяют тысячи.

Начало работы

Прежде чем нанимать сотрудников

1. Убедитесь, что у вас есть EIN (идентификационный номер работодателя).

Прежде чем нанимать сотрудников, вам необходимо зарегистрировать свой бизнес в федеральных органах и органах штата. IRS требует, чтобы каждая компания, в которой работают сотрудники, имела так называемый идентификационный номер работодателя (EIN) — уникальный девятизначный номер, используемый для целей налогового идентификатора.

EIN в основном похож на номер социального страхования для бизнеса. Если вы управляете своим бизнесом как корпорация или товарищество, возможно, у вас уже есть такое предприятие. Если нет, вы можете получить EIN, подав заявку онлайн.

Кроме того, в каждом штате существует свой процесс регистрации для получения идентификационного номера работодателя штата. Посетите веб-сайт департамента труда вашего штата для получения дополнительной информации. В Калифорнии, например, EDD (Департамент развития занятости) имеет онлайн-сервис, который в большинстве случаев выдает номер налогового счета работодателя в течение нескольких минут после регистрации.

Узнайте больше о том, что такое идентификационный номер работодателя и как его получить.

2. Настройте записи для удержания налогов.

Когда вы думаете о том, как нанять своего первого сотрудника, вам нужно принять во внимание налоги. Прежде чем приступить к поиску подходящего сотрудника, вам необходимо заполнить документы для уплаты трех различных видов удерживаемых налогов.

• Удержание федерального подоходного налога. Ваш новый сотрудник должен заполнить форму W-4 (Сертификат об удержании налога с работника), в которой ему будет задан вопрос о том, сколько федерального подоходного налога нужно удерживать из его заработной платы. Затем вы отправляете форму в IRS.
• Федеральная декларация о заработной плате и налогах. Вы несете ответственность за заполнение формы W-2 для каждого сотрудника с подробным указанием их доходов и налогов, удержанных за год. Вы должны отправить копию своим сотрудникам до 31 января, охватывающую предыдущий год. Затем отправьте копию формы W-2 в Администрацию социального обеспечения до последнего дня февраля. Подробнее о форме W-2 и ее отличиях от формы 1099-MISC (для независимых подрядчиков) можно узнать здесь.
• Государственные налоги. Во многих штатах также есть форма удержания штата — найдите свой штат здесь, чтобы получить доступ к необходимой форме.

Предприятия должны хранить свою налоговую отчетность в течение шести лет (или дольше в некоторых случаях), чтобы подтвердить свои налоговые декларации. Хорошо настроенная система поможет вам оставаться организованным, чтобы вы могли отслеживать состояние своего бизнеса с течением времени, готовить налоговые декларации и другие финансовые отчеты, отслеживать отчисления и т. д.

3. Определите должность, на которую вы нанимаете.

Если вы не знаете, что ищете, как вы узнаете, когда найдете это? Прежде чем приступить к процессу найма сотрудников, выясните, какая поддержка вам нужна. Составьте список наиболее важных задач, с которыми вам нужна помощь. Это кто-то, кто поможет с управлением запасами, маркетингом по электронной почте или выпечкой хлеба?

Затем подумайте, какие обязанности вы бы хотели, чтобы человек, занимающий эту должность, взял на себя в будущем. Решение о том, сколько платить вашему новому сотруднику, зависит от того, какую работу вам нужно выполнить, старшинство должности и ваш бюджет.

Наконец, подумайте о том, какой опыт и навыки лучше всего подходят для этой роли и сколько необходимо опыта.

После того, как вы сделали эту работу, вы готовы написать описание работы. Четкое и продуманное описание работы поможет вам нанять нужного человека. Пропустите свой черновик через Textio, платформу машинного обучения, которая помечает слова и жаргон с гендерной предвзятостью, чтобы помочь вам составить более эффективное объявление о вакансии и найти лучших сотрудников.

Процесс найма

4. Найдите своих кандидатов.

Спросите своих лучших сотрудников, не знают ли они кого-нибудь, кто мог бы хорошо подойти на эту роль. Рефералы экономят ваше время, потому что за них уже поручились, и могут избавить вас от необходимости сортировать гору резюме.

Однако, поскольку люди, как правило, общаются с себе подобными, опора на рекомендации персонала может сделать рабочее место менее разнообразным. Дело не только в политкорректности. Наличие более разнообразной рабочей силы лучше для вашего бизнеса. На самом деле, исследования показывают, что команды, отличающиеся расовым разнообразием, превосходят неразнообразные на 35 процентов. Кроме того, 57% сотрудников считают, что их компании должны быть более разнообразными.

Чтобы найти высококвалифицированных, разнообразных кандидатов, используйте более широкую сеть. Разместите описание своей работы на таких сайтах, как Indeed, Craigslist или LinkedIn. Внизу поста включите заявление, в котором ваша компания идентифицируется как работодатель с равными возможностями, в котором говорится, что квалифицированным кандидатам всех полов, национальностей, рас, сексуальной ориентации и т. д., а также лицам с ограниченными возможностями настоятельно рекомендуется подавать заявки. Instagram также является отличным местом для размещения объявлений о вакансиях.

Подумайте о наборе вслепую, сокрытии имен соискателей — и, возможно, даже об образовании — и многолетнем опыте, чтобы преодолеть бессознательную предвзятость и способствовать большему разнообразию рабочих мест.

5. Проведение интервью.

Если возможно, попросите хотя бы пару сотрудников провести собеседование с кандидатами. Каждый человек, работающий в вашем бизнесе, будет подходить к собеседованию с разными целями, давая вам более взвешенную оценку.

Если вы управляете более крупным бизнесом, вы можете подумать о проведении групп интервью, где каждого интервьюера просят сосредоточиться на определенной области во время интервью. В этой ситуации один человек может сосредоточиться на командной работе, а другой — на технических навыках. Преимущество этого подхода двоякое: вы получаете оценку очень специфических навыков кандидата, а ваши сотрудники чувствуют, что они являются частью процесса.

Как только вы узнаете, кто проводит собеседование с вашими кандидатами, вам нужно подумать о том, что все будут спрашивать. Вы захотите просмотреть их историю работы, чтобы убедиться, что они квалифицированы, но вы также захотите задать вопросы, которые дадут вам представление о том, как они будут взаимодействовать с остальными вашими сотрудниками и вашими клиентами.

Как они подходят к решению проблем? Какой конкретный пример того, как они решали рабочие проблемы в прошлом? Насколько они хороши под давлением? Если клиент недоволен или зол, как он поступит в этой ситуации? (Прочитайте наш полный учебник по вопросам интервью).

6. Запустите проверку биографических данных.

После того, как вы выбрали кандидата на роль и сделали предложение, вы можете проверить данные. Эта проверка, также известная как проверка перед приемом на работу, является важным шагом для обеспечения безопасности вашего бизнеса, сотрудников и клиентов. (Вот как нанимают сотрудников, которые являются теми, за кого себя выдают.) Кандидаты всегда должны разрешать вашей компании проводить проверку биографических данных.

Имейте в виду, что существуют сложные юридические требования и ограничения на проверку биографических данных, многие из которых различаются в зависимости от штата. Некоторые штаты ограничивают типы запросов о криминальной истории, которые вы можете запрашивать, и когда в процессе подачи заявки вы можете узнать о криминальной истории, в то время как другие требуют, чтобы роль соответствовала определенным требованиям, если вы собираетесь получить кредитную историю. (Некоторые штаты и города вообще запрещают работодателям спрашивать о судимости при приеме на работу). Чтобы соответствовать всем этим требованиям, предприятия обычно используют стороннее агентство для проверки биографических данных.

Существуют также правила использования информации, полученной при проверке биографических данных. Для получения конкретных указаний или советов по проверке биографических данных обратитесь к юристу.

7. Убедитесь, что они имеют право работать в США.

Вы несете ответственность за то, чтобы все ваши сотрудники имели законное разрешение на работу в США. могут быть оштрафованы и даже подвергнуты уголовному преследованию.

Чтобы избежать этого, вот как нанять сотрудников, имеющих право на работу в США:

• До или в первый день работы ваш новый сотрудник должен заполнить первый раздел формы I-9, который включает их контактную информацию, номер социального страхования и право на трудоустройство.
• К третьему дню работы они должны показать вам действующую документацию с удостоверением личности и разрешением на работу. Это может быть один документ из списка A (например, паспорт США или карта постоянного жителя) или одно удостоверение личности из списка B (например, водительские права США) в сочетании с другим документом из списка C (например, карта социального обеспечения).
• В большинстве случаев достаточно заполнить форму I-9 и просмотреть подтверждающие документы. Но если вы ведете бизнес в определенных штатах, вам может потребоваться зарегистрироваться в программе E-Verify. Узнайте больше здесь.
• Работодателям не нужно отправлять форму I-9 в федеральное правительство, но вы должны хранить ее в течение трех лет после даты приема на работу или в течение года после того, как сотрудник перестанет работать на вас, в зависимости от того, что наступит позже. Вы можете узнать больше о форме I-9 в Службе гражданства и иммиграции США.

После того, как вы наймете сотрудников

8. Сообщите о новых сотрудниках в ваше государственное агентство по трудоустройству.

Вы должны сообщать о новых и повторно принятых на работу сотрудниках в агентство по трудоустройству вашего штата. Для получения дополнительной информации о требованиях вашего штата ознакомьтесь с новыми требованиями SBA к отчетности о найме.

9. Получить страхование компенсации работникам.

Требования к страхованию компенсации работникам для работодателей варьируются от штата к штату. Большинство штатов требуют от работодателей получения страхового полиса для работников, получивших травмы или заболевших в результате воздействия на рабочем месте. Обязательно ознакомьтесь с требованиями вашего штата и найдите политику, подходящую для вашего бизнеса. У Национальной федерации независимых предприятий (NFIB) есть полезное руководство.

10. Пройдите полный процесс адаптации.

Полный контрольный список для адаптации удаленных и штатных сотрудников можно найти здесь, включая:

• Добавление сотрудника во внутренние системы
• Заполнить документы о приеме на работу
• Поделитесь своим справочником для сотрудников
• Предоставить необходимые инструменты
• Обучение
• Запустить теневую программу
• Отправить справочник

11.

Выберите способ начисления заработной платы.

После того, как вы наймете своего первого работника, вам нужно настроить систему для оплаты его труда и позаботиться о налогах на заработную плату. Расчет заработной платы можно производить самостоятельно, через бухгалтера или через службу расчета заработной платы.

Многие люди выбирают услуги по расчету заработной платы, чтобы сэкономить время и избежать всех сложностей, связанных с расчетом заработной платы (например, налогов). Некоторые службы расчета заработной платы также предлагают интеграцию с вашей страховой компанией и заботятся о новых отчетах о найме, что помогает избавиться от этих головных болей.

Но даже если вы решите воспользоваться услугой расчета заработной платы (или отдать расчет заработной платы на аутсорсинг бухгалтеру), полезно ознакомиться с основами ее работы. Начисление заработной платы состоит из трех частей: оплата труда сотрудников, уплата налогов с заработной платы (в IRS и налоговое агентство вашего штата) и подача налоговых форм.

Оплата труда сотрудников включает в себя все: от учета отработанного времени до расчета налоговых удержаний и отправки чеков. Налоги на заработную плату и документы — это задачи, которые обычно необходимо выполнять каждый месяц и квартал, в зависимости от размера вашего бизнеса.

Если вы нанимаете удаленных сотрудников, вот краткое руководство о том, как приступить к управлению платежной ведомостью и налогами в нескольких штатах.

12. Разместите плакаты на рабочем месте.

Министерство труда требует, чтобы работодатели размещали определенные объявления на своих рабочих местах, чтобы информировать сотрудников об их правах и ваших обязанностях как работодателя. Эти плакаты предоставляются бесплатно. В некоторых штатах существуют требования к плакатам на рабочем месте, которым вы должны следовать в дополнение к федеральным требованиям. Посетите плакаты на рабочем месте SBA, чтобы найти конкретные федеральные и государственные плакаты, которые вам нужны для вашего бизнеса.

Теперь, когда вы прочитали этот контрольный список о том, как нанимать сотрудников, нанять новых работников не составит труда. Для получения дополнительной информации о поддержании справедливого и безопасного рабочего места, требованиях к минимальной заработной плате, предоставлении льгот сотрудникам и информировании сотрудников о правилах на рабочем месте, ознакомьтесь с этими ресурсами.

Как и все наши статьи, этот контент содержит только общую информацию и рекомендации и не может заменить юридическую или налоговую консультацию. Для получения рекомендаций, специфичных для вашей области или бизнеса, обязательно проконсультируйтесь с квалифицированным специалистом.

Как нанимать сотрудников | Шаги по найму людей

Наем сотрудников неизбежен для любого владельца бизнеса, основной целью которого является рост. Тем не менее, добавление большего количества членов команды просто для удовлетворения спроса может быть не самым разумным выбором. Подбор персонала может быть дорогостоящим, а наем не того человека только увеличивает общие расходы бизнеса. Итак, как работодатели находят подходящего кандидата — того, кто способен продвигать повестку дня бизнеса и улучшать культуру на рабочем месте? Следующие советы могут помочь.

Содержание

• Определение типа необходимых должностей
• Определение должностных ролей и обязанностей
• Найти кандидатов
• Проведение интервью
• Выбрать кандидата
• Прием на работу нового сотрудника

Определить тип необходимых должностей

Нанимать штатного сотрудника для краткосрочного проекта не больше смысла, чем забивать гвоздь кувалдой. Рекрутеры, как и торговцы, которым нужен правильный инструмент для работы, должны понимать тип роли, которая наиболее эффективно заполнит вакансию. Их варианты включают в себя:

• Сотрудники, занятые полный рабочий день
  Сотрудники, работающие 30 и более часов в неделю, могут увеличить производительность труда, но они обходятся дороже, чем другие категории работников, поскольку они обычно имеют право на получение пособий работодателя.
• Работники, занятые неполный рабочий день
  Работодатели, которые еще не совсем поняли, какая помощь им нужна, могут найти сотрудников, занятых неполный рабочий день, как экономически выгодный вариант.
• Временные работники
  Эти типы работников могут помочь быстро удовлетворить краткосрочные потребности и, как правило, не имеют права на льготы.
• Сезонные сотрудники
  Если бизнес процветает в определенный сезон, может иметь смысл нанимать сотрудников исключительно на то время, когда нужны дополнительные руки.
• Независимые подрядчики
  Фрилансеры работают не по найму и могут предоставлять специализированные знания для каждого конкретного проекта. При работе с такими лицами работодатели должны проявлять осторожность, чтобы они не ошибочно классифицировали независимого подрядчика как сотрудника или наоборот.
• Стажеры
  Стажировки позволяют студентам получить начальный опыт работы или в интересующей их области и дают работодателям возможность развивать потенциальных будущих сотрудников. Обратите внимание, однако, что программы стажировок должны соответствовать требованиям к заработной плате и часам. Обстоятельства, при которых стажеры могут не получать заработную плату, весьма специфичны и узки.

Определение должностных ролей и обязанностей

Поиск кандидата, на которого можно положиться, начинается с понимания обязанностей на этой должности. Некоторые из ключевых аспектов, которые следует учитывать:

• Основные функции
  Основные должностные обязанности состоят из повседневных функций, а также обязанностей, которые повторяются нечасто. Если ожидается увеличение рабочей нагрузки и временных затрат, например, в пиковые сезоны или во время мероприятий, эти детали должны быть прояснены с самого начала.
• Надзор
  Некоторые работы автономны, в то время как другие требуют серьезного контроля. Также важно иметь в виду, будет ли человек в этой роли однажды руководить другими.
• Физические требования
  Работодатели должны указать в должностной инструкции, требует ли работа подъема тяжестей, ходьбы, длительного стояния или любых других физических требований.

Создать список требований

Одна из самых больших ошибок, которую совершают владельцы бизнеса, — это установление стандартов, которым не может соответствовать ни один кандидат. Чтобы избежать этой ловушки, задавайте следующие вопросы, отделяя «обязательные» от «хороших»:

• Сколько лет опыта работы в конкретной отрасли или роли необходимо?
• Требуется ли для этой должности высшее образование или определенные лицензии и сертификаты?
• Если командировки являются частью работы, как часто они бывают и что они влекут за собой?
• Существуют ли приемлемые альтернативы ожидаемой квалификации?

Сейчас самое время решить, какая компенсация будет предложена в зависимости от опыта кандидата. Фактически, некоторые штаты и населенные пункты требуют, чтобы работодатели раскрывали диапазоны заработной платы для любой работы, продвижения по службе или возможностей перевода, которые они рекламируют.

Технологические решения для управления персоналом могут предоставить отраслевые и географические данные для сравнения, чтобы помочь в принятии решений о вознаграждении. Или, не имея технологий, работодатели могут обратиться в Бюро статистики труда за информацией о рыночных ставках для конкретных рабочих мест. Обратите внимание, однако, что данные о вознаграждении в основном используются для оценки конкурентоспособной оплаты на рынке и не предназначены для защиты от проблем с равной оплатой труда.

Поиск кандидатов

Как только работодатели четко понимают, кто и что им нужно, чтобы помочь их бизнесу расти и добиваться успеха, их следующий шаг — найти кого-то на эту вакансию. Этот процесс, известный как привлечение талантов, в основном состоит из создания описания работы и подбора подходящих кандидатов.

Составление описания работы

Должностные инструкции, побуждающие квалифицированных кандидатов подавать заявления, обычно содержат следующие элементы:

• Краткий обзор компании
  Опишите отрасль бизнеса, продукты и услуги, миссию и видение. Чтобы максимизировать привлекательность, эту часть рекламы также можно использовать, чтобы подчеркнуть льготы и преимущества компании.
• Квалификация и основные функции
  Укажите как можно более конкретно должностные обязанности и желаемые навыки и опыт, чтобы ограничить количество заявок от неквалифицированных кандидатов. Также не забывайте отделять «обязательные» требования от «необходимых».
• Требования к отбору
  Включите все требования проверки перед приемом на работу — сертификаты, анкеты, тесты на наркотики, проверки на наличие судимостей и т. д. — и убедитесь, что они соответствуют применимым федеральным, государственным и местным правилам.
• Заявление о равных возможностях работодателя (EOE)
  Продемонстрируйте отсутствие дискриминации на основании каких-либо характеристик, охраняемых законом, с помощью заявления EOE.
• Диапазон заработной платы
  В соответствии с любыми государственными или местными требованиями, касающимися прозрачности заработной платы и заработной платы, укажите диапазон вознаграждения за должность, чтобы кандидаты понимали ожидания по оплате.
• Место работы
  Укажите местонахождение офиса или рабочей площадки, если работа в основном будет выполняться лично. Или укажите, приемлема ли гибридная и виртуальная или удаленная работа.

Где размещать вакансии

Чтобы объявление о работе или вакансия попали в поле зрения нужных пар глаз, требуется средство, которое охватывает несколько групп кандидатов. Вот несколько способов заявить о себе:

• Онлайн-реклама
  Карьерные веб-сайты и доски объявлений о вакансиях, как правило, являются недорогим способом охватить широкую аудиторию, но выделиться среди конкурентов может быть сложно без решения для управления персоналом и подбора персонала, которое может помочь управлять размещением рекламы по различным каналам и измерять отдачу по инвестициям (ROI).
• Нишевые торговые точки
  Примеры включают общественные бюллетени, агентства профессиональной реабилитации, Национальную городскую лигу, Совет частной промышленности, Корпус занятости, группы бизнес-альянсов, местные торговые палаты и т. д.
• Газетная реклама
  Газетная реклама с ограниченным количеством слов и географическим охватом лучше всего подходит для ручных, административных, начальных или местных должностей.
• Торговые журналы
  Работодатели, которые ищут людей с профессиональными или специализированными навыками, например практикующих врачей или техников, могут получить выгоду от публикации вакансий в профессиональном журнале.
• Профессиональные ассоциации
  Связавшись с профессиональной организацией или организацией выпускников, можно сосредоточиться на кандидатах, имеющих многолетний опыт работы в определенной области.
• Ярмарки вакансий и центры карьеры в колледжах
  Личное продвижение работы имеет дополнительное преимущество личного общения, что позволяет рекрутерам задавать вопросы и оценивать, подходит ли кто-то с самого начала.

Ограничение круга кандидатов

Резюме и формы заявлений являются ценными инструментами для оценки опыта работы и образования кандидата. Внимательно изучите эти документы, чтобы увидеть, насколько опыт и квалификация кандидата соответствуют ожиданиям, изложенным в описании вакансии. Если получено мало резюме, пересмотрите содержание и место размещения объявления.

Предварительные вопросы и тесты перед приемом на работу — другие эффективные способы оценки кандидатов. В идеале они должны измерять только знания или навыки, которые потребуются соискателю для выполнения работы, и не должны оказывать непропорциональное негативное влияние на возможности трудоустройства представителей любой расы, пола, этнической группы или другой применимой защищенной категории. Тесты перед приемом на работу также должны соответствовать Закону об американцах-инвалидах, если бизнес подпадает под действие этого закона. Работодатели должны проверить, применяются ли какие-либо дополнительные государственные или местные требования, которые могут повлиять на соблюдение требований.

Проведение интервью

Интервью — это возможность для горстки многообещающих людей проявить себя лично, но они не единственные, на кого оказывается давление. Рекрутеры, которые не прилежны, могут потерпеть неудачу на этом этапе. Рекомендации:

• Подготовка
  Каждый человек, который будет проводить собеседование, а не только HR, должен выделить достаточно времени для просмотра резюме или заявки кандидата и подготовить список соответствующих вопросов. Этот шаг может потребовать особой координации, когда в интервью участвуют несколько человек из разных компаний.
• Будьте последовательны
  Все кандидаты на данную должность должны соответствовать одному и тому же набору требований. Это не только позволяет рекрутерам проводить достоверные сравнения, но также помогает продемонстрировать приверженность разнообразию, справедливости и инклюзивности.
• Задавайте вопросы только о работе
  Федеральные законы, законы штатов и местные законы запрещают работодателям задавать на собеседовании вопросы, касающиеся защищенных характеристик, таких как возраст, семейное положение, раса, религия, национальность, военное положение или инвалидность.
• Рассмотрите вопросы, основанные на поведении
  Попросив кандидатов описать проблему, с которой они столкнулись на предыдущем месте работы, и то, как они ее решили, вы получите представление об их компетентности и характере.
• Делайте заметки
  Заметки о навыках и опыте каждого кандидата, ответы на интервью и любую другую информацию, связанную с работой, которая обсуждалась, должны быть распространены среди интервьюеров. Когда такая корреспонденция является своевременной, она часто приводит к консолидированному рассмотрению и принятию решения.

Выбрать кандидата

Выбрать кандидата не всегда легко, особенно когда несколько из них имеют блестящие резюме и успешно прошли собеседование. Задайте эти вопросы, чтобы помочь принять решение:

• Какой кандидат лучше всего соответствует требуемому опыту и набору навыков для работы?
• Кто приносит наибольшую пользу проекту и команде, к которой он присоединится?
• Какой кандидат лучше всего соответствует видению компании и ее культуре?

Также полезно иметь решение для управления персоналом и найма, которое может объединять записи интервью и упрощать процесс проверки перед тем, как сделать предложение.

Распространить предложение о работе

Когда кандидат окончательно выбран, обычно предлагается расширить предложение по телефону, после чего следует письмо, в котором указывается следующее:

• Должность
• Оплата
• Ожидаемая дата начала
• Имя руководителя
• Краткое описание преимуществ
• Освобожденная или не освобожденная классификация должности
• Является ли должность частичной или полной
• Трудовые отношения по желанию (признаны во всех штатах, кроме Монтаны)
• Условный характер предложения (непредвиденные обстоятельства, основанные на проверке биографических данных и проверке рекомендаций)
• Любые другие требования, продиктованные законом

Те, кому было отказано в приеме на работу, также должны получить письмо с благодарностью за проявленный интерес и с пожеланиями удачи в продолжении поиска работы. При использовании решения для управления персоналом и подбором персонала работодатели могут создать пул предыдущих кандидатов, которые могут подойти для будущих должностей в компании.

Запустить проверку биографических данных

В зависимости от отрасли и характера должности проверка биографических данных может быть полезным способом оценки предыдущей работы, образования, судимостей и водительских прав потенциального нового сотрудника. Однако различные государственные и местные законы устанавливают ограничения на получение и использование такой информации для принятия решений о трудоустройстве.

Работодатели, инициирующие проверку биографических данных, как правило, обязаны:

• Уведомить работника в письменной форме посредством отдельного документа из формы заявления
• Получить письменное разрешение физического лица
• Соответствие всем требованиям Закона о достоверной кредитной отчетности (FCRA)
• Не допускать дискриминации заявителя или сотрудника или иного неправомерного использования информации

Могут применяться и другие правила, поэтому работодатели должны проконсультироваться с юристом, прежде чем проводить проверку биографических данных.

Выполнение требований законодательства

При приеме на работу сотрудников все работодатели должны заполнить необходимые документы — форму W-4, свидетельство работника об удержании налогов, форму I-9., новые отчеты о найме и т. д. Однако начинающие работодатели должны выполнить еще несколько обязательств, прежде чем их сотрудники смогут приступить к работе. Чтобы избежать нарушения нормативных требований, они, как правило, должны:

• Подать заявку на получение идентификационного номера работодателя (EIN)
  Если он еще не был получен во время регистрации компании, EIN необходим для оплаты труда сотрудников и уплаты налогов.
• Приобретение страховки компенсации работникам
  Компенсация работникам покрывает медицинские и реабилитационные расходы, а также потерю заработной платы для работников, получивших производственную травму.
  
• Размещение плакатов на рабочем месте
  Министерство труда (DOL), а также государственные и местные департаменты труда требуют, чтобы предприятия США размещали на своих рабочих местах правильные плакаты.
• Выберите услугу по расчету заработной платы
  Работа с поставщиком услуг по расчету заработной платы, таким как ADP, упрощает процесс оплаты труда сотрудников и подачи налогов, что значительно упрощает расширение команды.
• Настройка учета
  Работодатели должны хранить записи о заработной плате в течение определенного периода времени, установленного федеральными законами и законами штата.

Отслеживание хода и завершение оформления документов на работу часто упрощается с помощью цифрового решения для управления персоналом, которое интегрируется с платежной ведомостью. Мобильные возможности, характерные для этого типа технологий, также делают адаптацию более гибкой и удобной для новых сотрудников.

Прием на работу нового сотрудника

Качественный адаптационный опыт может повысить лояльность и продуктивность новых сотрудников, в то время как плохой опыт часто приводит к отсутствию вовлеченности сотрудников и высокой текучести кадров. Для того, чтобы начать работу с новыми сотрудниками, как правило, требуется ориентация в доброжелательной среде, где они могут узнать о миссии и видении компании и встретиться со своими коллегами. Обучение также обычно проводится для обеспечения безопасности и производительности труда. Возможности обучения должны продолжаться после адаптации, сопровождаемой частыми встречами с руководителями, для долгосрочного роста и развития.

Советы по найму удаленных сотрудников и поддержанию их вовлеченности

Наем удаленных сотрудников значительно расширяет кадровый резерв работодателя, поскольку они больше не ограничены одной географической областью. Однако процесс найма немного отличается от личных кандидатов. Чтобы увеличить свои шансы на успех с сотрудниками, которые будут работать удаленно, работодатели должны:

• Эффективно использовать технологии
  Средства видеоконференцсвязи позволяют рекрутерам лучше узнать удаленных кандидатов посредством личного общения.
• Адаптация критериев работы к удаленной работе
  В объявлениях о вакансиях должны быть четко указаны ожидания, чтобы помочь гарантировать, что только те, кто обладает организацией и самодисциплиной, необходимыми для достижения успеха в удаленной работе.
• Предоставление необходимых инструментов
  Учетные данные сотрудников, ноутбуки и любое другое оборудование, необходимое для удаленной работы, должны быть предоставлены работодателем до предполагаемой даты начала работы.
• Держите линии связи открытыми
  Из-за отсутствия личного контакта руководителям важно регулярно общаться с удаленными новыми сотрудниками и решать любые вопросы, которые у них могут возникнуть.

Часто задаваемые вопросы о найме сотрудников

Что необходимо для начала найма сотрудников?

Прежде чем нанимать сотрудников, начинающим работодателям обычно требуется следующее:

• Идентификационный номер работодателя (EIN)
• Плакаты Министерства труда (DOL) на рабочем месте
• Страхование компенсации работникам
• Программное обеспечение для расчета заработной платы или поставщик услуг

Как быстро нанять сотрудников?

Спешить с процессом найма, как правило, не рекомендуется, но иногда вакансии нужно заполнить быстро. Чтобы избежать найма не того кандидата, работодатели могут выполнить следующие действия:

• Понять основные обязанности и необходимые навыки
• Убедитесь, что кандидат хорошо вписывается в культуру организации
• Заранее создайте набор различных вопросов для интервью
• Проведите собеседование с кандидатом одновременно несколькими людьми
• Устраните любые проблемы в группе, прежде чем расширять предложение

Как малые предприятия нанимают сотрудников?

Владельцам малого бизнеса может быть сложно конкурировать с более крупными организациями за таланты. Чтобы повысить свои шансы найти и удержать лучших кандидатов в своей области, они могут:

• Улучшите работу кандидатов, чтобы их было легко находить и подавать заявки на вакансии
• Создайте бренд работодателя и сделайте его видимым для целевой аудитории
• Подберите таланты из каналов, которые дают наиболее квалифицированных кандидатов
• Рассмотрите возможность аутсорсинга процесса найма, чтобы заполнить пробелы в кадрах

Каковы этапы процесса найма?

Работодатели, которые хотят заполнить вакансии , должны быть в курсе того, что требуется для поиска кандидатов и их найма.