Как принять на работу в ип работника: Оформление наемного работника ИП — Департамент социальной политики Управление по труду и социальной защите населения Администрации города Новый Уренгой

Может ли индивидуальный предприниматель, осуществляющий образовательную деятельность, принимать на педагогическую работу лиц по гражданско-правовому договору оказания соответствующих услуг, т.е. без заключения трудового договора? Должен ли индивидуальный

Может ли индивидуальный предприниматель, осуществляющий образовательную деятельность, принимать на педагогическую работу лиц по гражданско-правовому договору оказания соответствующих услуг, т.е. без заключения трудового договора? Должен ли индивидуальный предприниматель в таком случае получать лицензию на образовательную деятельность?

По общим правилам п. 20 ст. 2 Федерального закона № 273-ФЗ индивидуальные предприниматели, осуществляющие образовательную деятельность, приравниваются к организациям, осуществляющим образовательную деятельность.

Индивидуальный предприниматель (ИП) может привлекать к оказанию услуг по обучению любых физических лиц по правилам главы 39 Гражданского кодекса Российской Федерации на основании договора возмездного оказания услуг (п. 2 ст. 779 ГК РФ). Однако такие лица не будут считаться педагогическими работниками в силу п. 21 ст. 2 Федерального закона № 273-ФЗ, согласно которому педагогический работник – это физическое лицо, которое состоит в трудовых, служебных отношениях с организацией, осуществляющей образовательную деятельность, и выполняет обязанности по обучению, воспитанию обучающихся и (или) организации образовательной деятельности. Как следствие, на данных лиц не будут распространяться положения законодательства Российской Федерации, установленные для педагогических работников.

С формально-правовых позиций в данной ситуации будет считаться, что ИП осуществляет образовательную деятельность без привлечения педагогических работников, и ему не требуется получать лицензию на образовательную деятельность (ч. 1 ст. 32, ч. 2 ст. 91 Федерального закона № 273-ФЗ).

Вместе с тем оказание привлеченными лицами услуг по обучению и воспитанию на регулярной основе в рамках реализации образовательных программ соответствует всем признакам трудовой педагогической деятельности согласно трудовому законодательству. Иначе говоря, на лицо подмена трудового договора гражданско-правовым договором возмездного оказания услуг, что противоречит части второй статьи 15 Трудового кодекса Российской Федерации (ТК РФ): заключение гражданско-правовых договоров, фактически регулирующих трудовые отношения между работником и работодателем, не допускается (норма введена Федеральным законом от 28 декабря 2013 г. № 421-ФЗ).

Как установлено частями третьей и четвертой ст. 11 ТК РФ, все работодатели (физические лица и юридические лица независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности) в трудовых отношениях и иных непосредственно связанных с ними отношениях с работниками обязаны руководствоваться положениями трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права. Если отношения, связанные с использованием личного труда, возникли на основании гражданско-правового договора, но впоследствии были признаны трудовыми отношениями, к таким отношениям применяются положения трудового законодательства и иных актов, содержащих нормы трудового права.

Правила признания отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями установлены ст. 19.1 ТК РФ, вступившей в силу с 1 января 2014 года. Неустранимые сомнения при рассмотрении судом споров о признании отношений, возникших на основании гражданско-правового договора, трудовыми отношениями толкуются в пользу наличия трудовых отношений.

Если уполномоченные органы, указанные в ст. 19.1 ТК РФ, признают гражданско-правовые отношения возмездного оказания услуг по обучению трудовыми отношениями, индивидуальному предпринимателю придется выполнить перед привлеченными работниками все обязательства, предусмотренные трудовым законодательством, за весь период их работы у него. В таком случае образовательная деятельность ИП может быть признана деятельностью, осуществляемой без лицензии, со всеми вытекающими отсюда юридическими последствиями.

Как ИП принять на работу сотрудника

С чего начать оформление работника в ИП?

На первоначальном этапе по оформлению сотрудника индивидуальный предприниматель должен заключить с работником договор, который будет регулировать правоотношения сторон. Персонал в ИП может законно работать как в рамках трудового договора, так и гражданско-правового. Выбор подходящего варианта зависит от следующих критериев:

1. Задачи, которые будут поставлены перед работником (для единоразовой работы можно заключить гражданско-правовое соглашение, а для систематического выполнения задач заключают трудовой договор).
2. Наличие ограничений в численности штата с учетом налогового режима (например, ИП на патентной системе налогообложения может иметь в штате только 5 работников, на ЕНВД – превышать 100 сотрудников).
3. Особенности организации работы. Заключив гражданско-правовое соглашение, работник, как правило, может выполнять возложенные функции в любое время и в любом месте. Кроме того, у него есть право привлечь третьих лиц для выполнения договорного обязательства. Трудовой договор предусматривает личное выполнение возложенной функции, соблюдение правил внутреннего распорядка, установленного графика работы (ст. 15, 22 ТК РФ).  

Предприниматели, которые выбирают гражданско-правовое соглашение только из-за отсутствия необходимости оплаты взносов и предоставления трудовых гарантий, должны учитывать содержание ст. 19.1 ТК РФ. Исходя из смысла данной нормы права, гражданско-правовые отношения могут быть признаны трудовыми, несмотря на отсутствие трудового договора между сторонами.

Как правильно оформить сотрудника на работу в ИП?

Законное оформление работника требует соблюдения ряда правил.

Во-первых, предприниматель должен разграничивать возможности оформления по трудовому и гражданско-правовому соглашению. Заключение, например, фиктивного договора возмездного оказания услуг или подряда для сокрытия фактических трудовых отношений напрямую запрещено действующим законодательством (ч. 2 ст.15 ТК РФ). И влечет применение мер административной или уголовной ответственности (ч. 3 ст. 5.27 КоАП РФ, ст. ст. 171 УК РФ).

Во-вторых, необходимо решить вопрос с кадровой документацией. При оформлении работника предприниматель должен подготовить приказ о приеме его на работу, подписать с сотрудником договор, внести запись в трудовую книжку, ознакомить с действующими локальными актами.

В-третьих, на работодателя возложена обязанность уведомить ФСС (Фонд социального страхования Российской Федерации) о трудоустройстве нового работника. Подать заявление необходимо в срок, не превышающий 30 дней с момента заключения договора (подп. 3, 4 п. 1 ст. 6 Закона № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний»). Регистрация в ПФР (Пенсионном фонде РФ) для ИП в качестве работодателя отменена (ст. 11 Федеральный закон № 167-ФЗ «Об обязательном пенсионном страховании в Российской Федерации»).

Оформление работников в ИП: пошаговая инструкция

Процедуру трудоустройства сотрудника к ИП можно разделить на следующие этапы:

1. Выбор подходящего договора: трудовой или гражданско-правовой.
2. Подготовка кадровых документов для заключения договора. На данном этапе необходимо запросить у работника паспорт, трудовую книжку, СНИЛС, документы воинского учета, документы, подтверждающие наличие образования и квалификации. Если для сотрудника договор с ИП был первым трудовым соглашением, обязанность по оформлению трудовой книжки возлагается на предпринимателя.
3. Ознакомление с локальными нормативными актами. Сотрудника следует под роспись ознакомить с правилами внутреннего распорядка, положениями о коммерческой тайне, должностными инструкциями и т. д.
4. Уведомление в ФСС. Законом предусмотрен 30-дневный срок, в течение которого необходимо зарегистрировать нового работника. Порядок подачи уведомления и последующей регистрации в ФСС установлен Приказом ФСС РФ от 22.04.2019 № 215.

Как ИП нанять работника без оформления?

Законным вариантом оформления сотрудника без вступления в трудовые правоотношения является заключение гражданско-правового договора. В этом случае ИП не выступает в качестве работодателя, не делает взносы в государственные фонды, не предоставляет социальных гарантий и компенсаций. При этом работа в рамках такого соглашения должна носить разовый или проектный характер.

Для оформления гражданско-правовых отношений сторонам достаточно подписать соответствующее соглашение. Особенностями оформления договора являются отсутствие записи в трудовой книжке и приказа о приеме на работу. В соглашении указывают:

• предмет договора;
• стоимость и сроки выполнения работ/оказания услуг;
• порядок выполнения и объем работ;
• права и обязанности сторон;
• ответственность сторон.

Источник: https://urstart.ru/kak-prinyat-na-rabotu-sotrudnika-v-ip

Когда следует обращаться к зарегистрированному работодателю и какого из них выбрать?

Рабочая сила развивалась на наших глазах. За последний год мы увидели, что все больше сотрудников переходят на удаленную работу, а совместная работа происходит в Интернете, что меняет не только работу, но и процесс найма навсегда.

Перейти прямо к ключевой главе

• Зачем использовать зарегистрированного работодателя?
• Что отличает зарегистрированного работодателя?
• Используйте EOR, чтобы обезопасить себя при приеме на работу за границей
• Как выбрать подходящего работодателя для вас
• Лучший работодатель для вашей глобальной команды

Неудивительно, что ведущие мировые компании теперь признают глобальный найм как преимущество и возможность для бизнеса, что позволяет им получить представление о новые рынки и большее разнообразие идей. Кроме того, международный найм помогает решить проблемы, связанные с поиском подходящих талантов и сохранением талантов среди растущего числа работников, желающих переехать. Но не обошлось без рисков и сложностей, которые долгое время создавали барьеры для входа на рынок рекрутинговых групп, желающих нанимать людей из-за границы.

Итак, что должен делать менеджер по найму? Во многих сценариях найма наиболее простым подходом является работа с зарегистрированным работодателем или EOR.

Зачем использовать зарегистрированного работодателя?

Большинство рекрутеров испытали боль при поиске идеального кандидата на роль только для того, чтобы отказать им из-за страны, в которой они проживают. Известные работодатели предлагают решение этой проблемы.

Что такое зарегистрированный работодатель?

Зарегистрированный работодатель — это просто организация, через которую вы можете на законных основаниях (и эффективно!) нанимать сотрудников своей мечты, независимо от того, где они живут. EOR действует как работодатель работника на бумаге, но на самом деле ваш сотрудник будет работать на ваш бизнес, как и любой другой член вашей команды.

Ваш EOR обычно управляет наймом, соблюдением требований, расчетом заработной платы, льготами и многим другим для ваших иностранных сотрудников, тем самым устраняя большую часть затрат и осложнений в процессе глобального найма.

Чтобы узнать больше о том, чем занимается зарегистрированный работодатель, см. нашу предыдущую статью.

Почему предприятиям нужны известные работодатели

Реальность такова, что у большинства компаний нет ресурсов или опыта, необходимых для глобального найма, и ошибки могут быть сопряжены со значительным риском.

Шон Пейдж, эксперт по брендингу и найму талантов, работавший в некоторых из лучших мировых стартапов, соглашается. «[Глобальный найм] — это ресурсоемкий процесс… Может потребоваться как минимум шесть месяцев, чтобы тщательно спланировать, найти поставщика, обладающего знаниями для создания предприятия в этой конкретной стране, а затем получить ИТ, финансы, людей. , таланты и юридические команды — все вместе… На моих предыдущих должностях мы обычно даже не создавали организацию, пока не знали, что в этой конкретной стране или регионе будет несколько вакансий».

Для компаний, располагающих ресурсами, открытие юридического лица может быть не лучшим использованием их времени или денег. Партнерство с EOR, у которого уже есть представительства в странах, где они хотят нанять сотрудников, часто бывает быстрее и выгоднее с точки зрения затрат. Например, Remote является зарегистрированным работодателем с бизнес-структурами в десятках стран, при этом все услуги предоставляются по низкой фиксированной ставке без скрытых комиссий и депозитов. Подход Remote к прозрачному ценообразованию более подробно описан в нашей Гарантии справедливой цены.

Снижение затрат и осложнений глобального найма — преимущества EOR, но далеко не единственные. Менеджеры по найму также должны помнить о рисках неправильной классификации работников или нарушения трудового законодательства в зарубежных странах.

См. также: Последствия ошибочной классификации сотрудников как подрядчиков

Кристи Заджек, эксперт по привлечению талантов, которая нанимала сотрудников для таких компаний, как American Airlines, Hilton и Pfizer, объясняет, что «Трудовое законодательство часто очень запутанно, разные на практике [чем в письменной форме] или неточно определены до тех пор, пока не будут приняты судебные решения». Законы о рабочем времени, сверхурочных, увольнениях, месте жительства, рабочем месте, заработной плате и налогах — это лишь некоторые из вещей, которые, по словам Кристи, должны учитывать работодатели, прежде чем нанимать на работу в другой стране.

К счастью, работая с EOR, предприятия могут использовать опыт юристов по трудоустройству и бизнес-экспертов, которые полностью сосредоточены на правильном глобальном найме. Это означает, что специалисты по внутренним талантам могут сосредоточиться на том, что у них получается лучше всего, например, на привлечении и удержании нужных специалистов в своих командах. Не пытаемся идти в ногу с меняющимися законами в разных странах.

Что отличает зарегистрированного работодателя?

Многие группы по подбору персонала имеют опыт работы с кадровыми агентствами, компаниями по начислению заработной платы и профессиональными организациями работодателей (PEO). Но эти поставщики не то же самое, что зарегистрированные работодатели. Крайне важно понимать различия при выборе решения для глобального найма.

В чем разница между EOR и кадровым агентством?

Кадровые агентства сосредотачиваются на подборе компаний с талантами, как правило, чтобы помочь с их временными или среднесрочными потребностями в найме. Они предлагают свою сеть талантов, просматривают резюме, инициируют контакт между кандидатами и менеджерами по найму и собирают отзывы с обеих сторон. Однако, в отличие от EOR, они не могут нанять сотрудника от имени бизнеса клиента.

С другой стороны, зарегистрированный работодатель управляет всем, что связано с наймом кандидата, вплоть до заключения трудового договора. Услуги Employer of Record включают в себя начисление заработной платы, налоги, льготы, соблюдение нормативных требований и многое другое, что делает EOR совершенно другим предложением, чем традиционное кадровое агентство.

В чем разница между EOR и компанией по расчету заработной платы?

Компании, занимающиеся расчетом заработной платы, предлагают программные услуги для автоматизации обработки обязательств своих клиентов по выплате заработной платы и учета налогов на конец года. Некоторые также предоставляют ограниченные услуги по управлению персоналом, но не имеют возможности нанимать сотрудников от имени своих клиентов в странах по всему миру.

Объем услуг EOR выходит далеко за рамки того, что компания по расчету заработной платы может предложить компаниям, которые хотят нанимать сотрудников на международном уровне. В то время как компания по расчету заработной платы предоставляет в основном финансовые услуги, зарегистрированный работодатель занимается всем, что связано с соблюдением требований, расчетом заработной платы и управлением льготами в странах, где работают ваши сотрудники.

В чем разница между EOR и PEO?

PEO, или профессиональная организация работодателей, по сути является аутсорсинговым отделом кадров, который занимается такими вопросами, как начисление заработной платы и льгот от имени бизнеса своих клиентов. На первый взгляд это может показаться очень похожим на услуги, предоставляемые EOR, но есть существенные отличия.

PEO требует, чтобы ваша компания владела местным юридическим лицом в стране, где вы хотите нанять. Кроме того, PEO требует, чтобы ваша компания заключила договор о совместной работе, в соответствии с которым и вы, и ваш PEO нанимают работника одновременно.

Подробнее о различиях между PEO и EOR вы можете прочитать в нашей предыдущей статье!

Используйте EOR, чтобы обезопасить себя при найме сотрудников из других стран

Если вы заинтересованы в том, чтобы впервые нанять сотрудников по всему миру, EOR — это самое безопасное и простое решение. Независимо от того, хотите ли вы нанять сотрудников на полностью удаленные должности, в гибридные команды или в офисы, распределенные по всему миру, EOR будут служить вашим партнером для защиты вашего бизнеса на протяжении всего процесса найма, а также в течение всего срока действия ваших трудовых договоров.

Избегайте неправильной классификации и других ошибок в местном трудовом законодательстве.

Понимание местного трудового законодательства, пожалуй, самый сложный аспект для любого менеджера по персоналу или менеджера по найму, рассматривающего возможность своего первого международного найма. Вот почему некоторые компании идут по пути найма своих работников в качестве независимых подрядчиков, а не наемных работников — ошибка, которая, к сожалению, может дорого обойтись.

Предположим, что работники, имеющие право на льготы, ошибочно классифицированы как независимые подрядчики. В этом случае это может стоить бизнесу тысячи тысяч задолженностей по налогам с сотрудников и пособиям по социальному обеспечению в дополнение к валовой сумме, уже выплаченной их работникам. Также могут быть штрафы, проценты или другие санкции в зависимости от конкретной ситуации и страны проживания ошибочно классифицированного работника.

Работа через EOR — это простой и экономичный способ для предприятий перевести неправильно классифицированных работников на законных сотрудников и избежать этих штрафов.

См. также: Когда следует преобразовать подрядчика в наемного работника?

В дополнение к риску неправильной классификации, постоянное отслеживание изменений в местном трудовом законодательстве в зарубежных странах выходит далеко за рамки большинства должностей, связанных с талантами и кадрами. Вместо этого, когда в странах, где у вас есть сотрудники, изменяются законы, ваш EOR быстро уведомляет вас и вносит изменения от вашего имени, защищая ваш бизнес и позволяя вам быть спокойными.

Социальные пакеты, соответствующие местным требованиям

Установленные законом и дополнительные пакеты льгот — еще один важный момент, который следует учитывать при принятии решения о найме за границей. Важно, чтобы то, что вы предлагаете своим сотрудникам, соответствовало местным законам.

Чтобы найти лучшие таланты, вам нужно быть конкурентоспособными с пакетами, которые вы предлагаете. Это требует от вас понимания ожиданий работников в этих регионах, которые могут включать в себя дополнительные льготы. Здесь может помочь известный работодатель, который адаптирует пакеты льгот в соответствии с тем, что принято в стране, где вы хотите нанять.

Помощь в управлении увольнениями

К сожалению, реальность найма работников в любом месте такова, что вам иногда приходится иметь дело с увольнениями. Когда рассматриваемый сотрудник находится в другой стране, требования меняются — и последствия ошибок становятся более серьезными.

В каждой стране действуют свои законы относительно увольнения. Несоблюдение может привести к дорогостоящим международным юридическим спорам. Наем в Соединенных Штатах основан, например, на «найме по желанию», что означает, что работник может быть уволен в любое время. Но для увольнения сотрудников в таких странах, как Чехия, например, требуется двухмесячный период уведомления.

Зарегистрированный работодатель поймет протоколы увольнения с самого начала ваших новых трудовых отношений, что важно при составлении трудовых договоров с пунктами об увольнении и сроках уведомления. Ваш EOR также может помочь решить такие вопросы, как защита конфиденциальных данных компании и интеллектуальной собственности после увольнения.

Защита интеллектуальной собственности

Риски, связанные с владением интеллектуальной собственностью, имеют решающее значение для компаний при найме сотрудника в другой стране. Законы, касающиеся прав интеллектуальной собственности, достаточно сложны в одной стране. Добавьте несколько к этому миксу, и быстро возникнут вопросы о собственности.

См. также: Права на интеллектуальную собственность и изобретения для удаленных команд

Известные работодатели либо работают с местными экспертами по правовым вопросам, либо нанимают своих собственных для передачи прав на интеллектуальную собственность. В Remote каждая компания защищена Remote IP Guard, надежной службой защиты интеллектуальной собственности, которая гарантирует максимальное сохранение ваших прав на интеллектуальную собственность, когда вы работаете на международном уровне. Компании, приближающиеся к крупным финансовым событиям, таким как IPO или приобретения, должны проявлять особую бдительность в отношении своей интеллектуальной собственности.

Централизованное управление международным наймом

При работе с таким авторитетным работодателем, как Remote, вся необходимая документация по найму сосредоточена в одном месте. Это упрощает управление и просмотр информации о сотрудниках с первого взгляда. Ваш EOR также позаботится о том, чтобы ваша документация соответствовала местным требованиям, включая ведение документации для уволенных сотрудников. Простота управления и ведения записей — это лишь одно из дополнительных преимуществ, которое следует учитывать при рассмотрении ценности МУН.

Как выбрать подходящего для вас зарегистрированного работодателя

Если вы решили, что зарегистрированный работодатель лучше всего подходит для ваших потребностей в найме за границей, следующим шагом будет выбор правильного EOR для удовлетворения этих потребностей.

На что обращать внимание при хорошем EOR

Подходящий работодатель предложит глобальные решения для управления персоналом, моделирование заработной платы, адаптацию, утверждение заработной платы, льготы, местные налоги и многое другое — все это управляется в одном месте.

Но это только начало того, что хороший EOR может предложить своим клиентам. Безопасность, которая включает в себя защиту данных и соблюдение нормативных требований, также важна, как и защита интеллектуальной собственности.

Вы также должны понимать, как ваш EOR управляет вашим бизнесом за кулисами. Ваши сотрудники заслуживают отличного опыта работы в вашей компании, независимо от того, где они живут и работают. Хороший EOR будет отдавать приоритет опыту ваших сотрудников, чтобы они чувствовали себя полноценными и ценными членами вашей команды.

Почему работа с EOR с собственными организациями имеет решающее значение

Один из самых важных моментов, который необходимо понять при оценке различных зарегистрированных работодателей, заключается в том, владеют ли они юридическими лицами в странах, где они работают, или они полагаются на сеть третьих лиц. партнеры по партии.

Представьте, что у вас есть запрос к вашему официальному работодателю. EOR, зависящий от партнера, должен будет пройти через цепочку поставщиков, чтобы получить правильную информацию и выполнить ее. Это может занять несколько дней, и любое недопонимание между различными сторонами создаст сложности. Это также делает услуги EOR более дорогими: поскольку задействовано так много посредников, каждый хочет получить свою долю денег.

В качестве альтернативы, EOR, находящаяся в собственности, создала юридические лица в странах, где вы хотите нанять. Они могут контролировать весь процесс найма и управлять вашими сотрудниками по всему миру, что означает меньше трений, более низкие затраты и превосходный опыт для вас и вашей команды.

Узнайте больше о компаниях-собственниках и зарегистрированных работодателях, зависящих от партнеров, в нашем полезном руководстве на странице.

Вопросы, которые следует задать EOR перед подписанием контракта

Прежде чем подписать контракт с вашим зарегистрированным работодателем, вам следует задать несколько вопросов: вы зависите от третьих лиц? Будьте осторожны: некоторые EOR владеют объектами в одних местах, а в других нет, что создает хаос для ваших сотрудников (и ненадежные цены для вас).

Получение ответов на эти вопросы поможет вам принять правильное решение о том, какому партнеру доверять ваши потребности в найме за границей.

Лучший работодатель для вашей глобальной команды

Теперь вы знаете, когда использовать зарегистрированного работодателя и как найти лучший EOR для нужд вашего бизнеса. Что будет дальше?

Remote может помочь вам нанимать, оплачивать и интегрировать ваших сотрудников по всему миру всего за несколько кликов, обеспечивая при этом соответствие требованиям вашей компании на каждом этапе пути. Однако мы занимаемся не только бумажной работой. Remote полностью владеет юридическими лицами в каждой стране, где мы работаем, поэтому вы знаете, что вы и ваша команда всегда получите лучший опыт. По мере роста вашей глобальной команды Remote будет помогать на каждом этапе пути.

Начните сегодня и начните адаптацию своего первого сотрудника за считанные минуты!

Наем вашего первого сотрудника: 13 шагов, которые вы должны предпринять

Если вы нанимаете своего первого сотрудника, вы должны подать документы и заплатить налоги в различные государственные учреждения.

Если вы нанимаете своего первого сотрудника, поздравляем! Важно начать с правильной ноги как работодатель, убедившись, что вы соблюдаете все юридические правила, которые теперь применяются к вам. От налоговых форм до государственных регистраций, страховых требований и т. д. Работа работодателя влечет за собой ряд новых обязательств. Ниже вы найдете наш список дел для новых работодателей.

1. Получите идентификационный номер работодателя.
2. Зарегистрируйтесь в отделе труда вашего штата.
3. Получите компенсационное страхование рабочих.
4. Настройте систему расчета заработной платы для удержания налогов.
5. Попросите каждого сотрудника заполнить форму IRS W-4, Свидетельство об удержании налогов.
6. Заполните форму I-9 «Подтверждение права на трудоустройство» для каждого нового сотрудника.
7. Сообщайте о каждом новом сотруднике в агентство по найму в вашем штате.
8. Опубликовать необходимые уведомления.
9. Подавать форму IRS 940 каждый год.
10. Принять меры безопасности на рабочем месте.
11. Создать справочник сотрудника.
12. Настроить личные дела.
13. Настройка льгот для сотрудников.

1. Получите идентификационный номер работодателя.

Когда вы нанимаете сотрудников, вы должны получить идентификационный номер работодателя (EIN) для использования в налоговых декларациях и других документах, которые вы подаете в IRS. Чтобы получить EIN, вы должны заполнить форму IRS SS-4. Вы можете загрузить форму с веб-сайта IRS по адресу www.irs.gov.

2. Зарегистрируйтесь в отделе труда вашего штата.

После того, как вы наймете сотрудников, вам придется платить государственные налоги на пособие по безработице. Эти выплаты поступают в фонд компенсации по безработице вашего штата, который оказывает краткосрочную помощь работникам, потерявшим работу. Перейдите на веб-сайт Министерства труда, чтобы ознакомиться со списком государственных налоговых агентств по страхованию от безработицы.

3. Застрахуйте компенсацию работникам.

У вас должно быть страховое покрытие для работников, которые могут получить травму на рабочем месте. Компенсационное страхование работников требуется в подавляющем большинстве штатов, хотя некоторые делают исключения для очень мелких работодателей. Дополнительную информацию о законах о компенсации работникам см. в разделе 9.0238 Юридический справочник менеджера , Лиза Герин и Эми ДельПо (Ноло).

4. Настройте систему расчета заработной платы для удержания налогов.

Вам нужно будет удерживать часть дохода каждого работника и вносить ее в IRS, а также уплачивать налог на социальное обеспечение и Medicare в IRS. Для получения дополнительной информации получите Публикацию IRS 15, Циркуляр E, Налоговый справочник работодателя на веб-сайте IRS по адресу www.irs.gov. (Возможно, вам также придется удерживать налоги для вашего штата. Для получения дополнительной информации обратитесь в налоговое агентство вашего штата; вы можете найти ссылки на агентства каждого штата на веб-сайте Федерации налоговых администраторов по адресу www. taxadmin.org/state-tax. -агентства.)

5. Попросите каждого сотрудника заполнить форму IRS W-4, сертификат удержания налогов.

В форме W-4 сотрудники сообщают вам, сколько пособий они запрашивают для целей налогообложения, чтобы вы могли удержать правильную сумму налога из их зарплаты. (Вам не нужно подавать форму в IRS.) Вы можете найти эту форму на сайте www.irs.gov. Вы должны просить сотрудников заполнять новую форму W-4 каждый год, если они хотят изменить размер своих пособий.

6. Заполните форму I-9., Проверка права на трудоустройство для каждого нового сотрудника.

Служба гражданства и иммиграции США (USCIS, ранее известная как INS) требует от работодателей использовать эту форму, чтобы убедиться, что каждый нанятый ими сотрудник имеет право работать в Соединенных Штатах. (Вам не нужно подавать эту форму в USCIS, но вы должны хранить ее в своих файлах в течение трех лет и сделать ее доступной для проверки сотрудниками иммиграционной и таможенной службы, известной как ICE. ) Вы можете получить форму онлайн. на www.uscis.gov. Обратите внимание, что эти заполненные формы должны храниться в отдельной папке I-9.папка для всех сотрудников, а не в личном деле каждого сотрудника.

7. Сообщайте о каждом новом сотруднике в новое агентство по найму вашего штата.

Новая программа отчетности о приеме на работу требует от работодателей сообщать информацию обо всех новых сотрудниках с целью установления местонахождения родителей, которые должны алименты. В каждом штате есть разные агентства по отчетности о новом найме. Чтобы найти название и адрес нового агентства по найму в вашем штате, посетите страницу State New Hire Reporting на веб-сайте Администрации по делам детей и семей (www.acf.hhs.gov).

8. Разместите необходимые объявления.

Некоторые государственные учреждения требуют от работодателей размещать объявления с информацией о правах своих сотрудников. Для получения информации о необходимых федеральных плакатах посетите веб-сайт Министерства труда по адресу www. dol.gov/elaws/posters.htm. «Советник по плакатам» DOL поможет вам определить, какие плакаты вы должны разместить на своем рабочем месте. Кроме того, вы должны соблюдать требования к плакатам вашего государственного департамента труда. Список государственных департаментов труда размещен на веб-сайте федерального департамента труда.

9. Ежегодно заполняйте форму IRS 940.

Вы должны заполнить форму IRS 940, чтобы указать свой федеральный налог на безработицу за любой год, в котором вы выплачивали заработную плату в размере 1500 долларов США или более, в любом квартале или за любой год, в котором сотрудник работал на вас в течение любых 20 или более различных недель текущего периода. год. Форму можно найти на сайте www.irs.gov.

10. Принять меры безопасности на рабочем месте.

Практически каждый работодатель должен соблюдать требования Закона о безопасности и гигиене труда (OSHA), в том числе обеспечивать безопасное рабочее место, обучать сотрудников безопасному выполнению своей работы, уведомлять государственных администраторов о серьезных несчастных случаях на производстве. , а также ведение подробных записей по технике безопасности. Для получения информации об этих правилах посетите веб-сайт Управления по охране труда и здоровья по адресу www.osha.gov.

11. Создайте справочник сотрудника.

Хотя это и не обязательно, было бы неплохо иметь руководство, описывающее политику вашего предприятия в отношении сотрудников и разъясняющее, что прием на работу осуществляется по желанию, если только сотрудник не подписал письменный трудовой договор. Отличным ресурсом является «Создание собственного справочника сотрудников: юридическое и практическое руководство » Лизы Герин и Эми ДельПо (Ноло).

12. Настройте личные дела.

Для каждого нанятого вами сотрудника создайте файл, в котором будут храниться документы, связанные с работой, такие как заявления о приеме на работу, предложения о трудоустройстве, форма IRS W-4, оценки эффективности и регистрационные формы для получения вознаграждения работникам.