Как проверить организацию по инн на сайте налоговой бесплатно: Предоставление сведений из ЕГРЮЛ/ЕГРИП в электронном виде

Как проверить контрагента на сайте налоговой — Контур.Фокус

Если у контрагента есть признаки недобросовестности, ФНС может посчитать, что сделки на самом деле не было или ее цель заключалась в получении налоговой выгоды. Тогда возникает риск, что компании доначислят налоги и откажут в вычетах. Защититься поможет проверка контрагента. Рассказываем, какие возможности для этого дает сайт ФНС.

Содержание

• Зачем проверять будущего партнера
• Как проверить потенциального партнера по ИНН и ОГРН на сайте налоговой
• Что еще узнать о контрагенте перед заключением договора
• Как проверить контрагента в Контур.Фокусе

Коммерческая осмотрительность — обязательное требование ФНС при выборе контрагентов (ст. 54.1 НК РФ). Она подразумевает доскональную проверку потенциальных партнеров перед заключением сделки, однако конкретных критериев проверки или перечня документов для анализа ФНС не приводит. Но в этом вопросе действует негласное правило: чем меньше партнер и чем выше цена сделки, тем больше документов нужно собрать.

ИФНС может отказать в учете расходов или получении вычета по НДС, если найдет признаки того, что сделку с контрагентом заключили для уклонения от налогов. У инспекторов могут возникнуть подозрения, если у контрагента массовый адрес или директор, нет активов, недоимки по налогам или есть другие маркеры недобросовестности.

Судебная практика исходит из стандарта осмотрительного поведения, прописанного в п. 14 Письма ФНС России от 10.03.2021 № БВ-4-7/3060@. По нему добросовестный предприниматель перед заключением договора должен проверить, может ли контрагент исполнить свои обязательства и хватит ли его активов, чтобы покрыть причиненные убытки. Если ИФНС посчитает, что налогоплательщик проверил контрагента достаточно внимательно, его не должны лишать права на налоговую выгоду.

Проверка нужна не только для того, чтобы избежать проблем с налоговой, но и для защиты от договорных и репутационных рисков, например:

• неплатежеспособность контрагента может привести к просрочкам и возникновению дебиторской задолженности;
• контракт с неуполномоченным лицом суд может признать незаключенным, в результате некому будет предъявлять требования;
• ликвидация или банкротство контрагента существенно увеличат время исполнения им своих обязательств, к тому же денег на всех кредиторов может не хватить;
• некачественная работа контрагента может повлиять на отношение к компании других партнеров или клиентов, например, если обнаружится брак или заказ не получится выполнить своевременно.

Проверьте вашего контрагента на благонадежность

Попробовать бесплатно

Чтобы налогоплательщики могли оценить риски работы с новым партнером, налоговая разработала бесплатные сервисы для проверки. Их можно найти на официальном сайте ФНС. Разберемся, что можно узнать с помощью сервисов ФНС и какие данные контрагента понадобятся для запроса сведений.

Данные для поиска

ОГРН, ИНН, КПП, название фирмы, ФИО ИП, регион — это данные контрагента, которые нужны, чтобы найти всю доступную информацию. Зная только название организации или фамилию и имя предпринимателя, проверить партнера будет сложно: у людей есть тезки, да и наименования компаний могут повторяться.

Но вот ИНН и ОГРН — это уникальные номера: они не дублируются, даже если название у компаний одинаковое, поэтому их достаточно для проверки контрагента. Прежде чем использовать эти номера для поиска, убедитесь, что они верные. Мы давали инструкцию в статье «Как проверить ОГРН по ИНН».

Сведения об организации или ИП в ИФНС

Налоговая ведет единые государственные реестры юридических лиц и индивидуальных предпринимателей — ЕГРЮЛ и ЕГРИП. Получить электронную выписку из реестра на сайте ФНС можно бесплатно.

Какие данные нужны. ИНН, ОГРН (ОГРНИП) или наименование контрагента, регион. Чем больше данных вы укажете, тем точнее будет поиск. Например, в Москве 132 ООО с названием «Ромашка», но поиск по ИНН сузит выдачу до одной организации.

Что можно узнать. Все сведения из реестра: дату регистрации, место нахождения и юрадрес, основные и дополнительные виды деятельности, данные лиц с правом подписи без доверенности и учредителей, лицензии. Там же будут отражены все изменения в реестре, в том числе записи о начале ликвидации или реорганизации.

На что обратить внимание. Выписка из реестра — это документ, где собрана базовая информация об организации или предпринимателе. Даже если ФНС известно, что у фирмы массовый адрес или директор, об этом не напишут, нужно будет проверять самостоятельно. Однако в выписке могут стоять отметки о недостоверности, например, если налоговая проводила выездную проверку и по указанному адресу никого не нашла.

В выписке посмотрите, как давно зарегистрирован контрагент, подходят ли его виды деятельности для сделки, есть ли у него нужные лицензии.

Долги по отчетности и налогам

Через сервис ФНС «Прозрачный бизнес» можно узнать, есть ли у контрагента долги, пени и штрафы по налогам, сдает ли он отчетность, совершал ли налоговые правонарушения, сколько у него сотрудников, какая выручка.

Какие данные нужны. ИНН, наименование организации или ФИО предпринимателя.

Что можно узнать. Сервис покажет базовую информацию из ЕГРЮЛ и даже больше: систему налогообложения, долги по налогам и отчетности, численность сотрудников, сумму уплаченных налогов, данные о доходах и расходах.

На что обратить внимание:

1. Есть ли сведения о публикации сообщений в «Вестнике госрегистрации». В нем могут быть данные о начале ликвидации, реорганизации, банкротства или предстоящем исключении из ЕГРЮЛ по решению налоговой.
2. Подходит ли спецрежим контрагента для совместной комфортной работы. Например, сможет ли он выставить счет-фактуру с НДС.
3. Достаточно ли у контрагента сотрудников для выполнения обязательств.
4. Есть ли у контрагента проблемы с налоговым законодательством: судебные разбирательства, долги, штрафы. Все это повышает риск встречной проверки. Кроме того при налоговом долге 25 % от активов компания считается нестабильной и не может участвовать в госзакупках
5. Есть ли у контрагента активы (на основании доходов и расходов).

Сохраните карточку компании, выписку из ЕГРЮЛ и реестра МСП (если контрагент в нем состоит). Эти документы понадобятся, если придет налоговая проверка.

Дисквалификация и ограничение участия

В реестре есть данные физлиц, которым суд запретил занимать руководящие должности — дисквалифицировал. Так бывает, если на своем посту директор нарушил закон. Договор, подписанный таким руководителем, могут признать незаключенным. Проверьте директора на дисквалификацию через «Прозрачный бизнес» (вкладка «Дисквалификация»).

Там же можно проверить учредителей на ограничение участия в юридических лицах. Компания с таким участником не должна быть зарегистрирована. Такие ограничения накладывают, например, на учредителя (с долей больше 50 %) организации, которую налоговая исключила из ЕГРЮЛ как недействующую. Полный перечень оснований приведен в пп. ф п. 1 ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О госрегистрации».

Какие данные нужны. ФИО человека, название или ИНН организации.

Что можно узнать. Сервис покажет, есть ли проверяемый руководитель в реестре дисквалифицированных. Если директора нет в списке, можно получить об этом справку. Аналогичные данные есть по ограничениям на участие.

Массовый или номинальный руководитель

Массовым считается директор, который руководит более чем пятью компаниями. Это один из критериев недобросовестности, на который обращает внимание ФНС. В сервисе «Прозрачный бизнес» (вкладка «Участие в ЮЛ») можно посмотреть, сколькими компаниями руководит человек.

Какие данные нужны. ФИО или ИНН физлица.

Что можно узнать. Количество, местоположение и виды деятельности компаний, которыми руководит проверяемый человек. В этом же сервисе все организации можно проверить дополнительно.

На что обратить внимание. Само по себе руководство большим количеством организаций не говорит о недобросовестности, но это тревожный сигнал о том, что вы получите повышенное внимание от налоговой по этой сделке. Если есть и другие риски, сотрудничать с такой компанией опасно.

Дополнительно проверьте, есть ли у лица, с которым вы заключаете договор, право подписи без доверенности либо доверенность. Если их нет, сделку заключать нельзя, так как исполнителем по договору будет считаться фиктивное лицо.

Адрес массовой регистрации

«Прозрачный бизнес» (вкладка «Адреса ЮЛ») показывает, сколько компаний зарегистрировано по адресу контрагента. Там же будет отметка, если инспекторы уже установили недостоверность адреса. Все это — признаки однодневки.

Какие данные нужны. Точный адрес и субъект РФ.

Что можно узнать. Количество компаний, зарегистрированных по тому же адресу, и подробную информацию о них. При этом лимит регистраций на одном адресе устанавливает территориальное УФНС (п. 1.2.1 Приложения 2 к Приказу ФНС от 29.12.2006 N САЭ-3-09/911@).

На что обратить внимание. Одно только наличие регистраций других компаний по тому же адресу ни о чем не говорит. Это лишь один из признаков недобросовестности, который нельзя рассматривать отдельно от других. Если вы видите, что по адресу контрагента есть и другие компании, запросите у него письмо-подтверждение, договор аренды или субаренды.

Заявления на госрегистрацию изменений

Если контрагент подаст документы на реорганизацию или смену директора незадолго до совершения сделки, это может привести к проблемам.

Какие данные нужны. ИНН, ОГРН, ОГРНИП, наименование.

Что можно узнать. Подавал ли контрагент документы на регистрацию новых сведений в ЕГРЮЛ или ЕГРИП, например, для начала реорганизации или ликвидации, смены директора, изменения состава учредителей, пересмотра уставного капитала.

На что обратить внимание. Если сервис показывает, что контрагент меняет свои данные в реестре, лучше дождаться завершения процедуры. Например, при смене директора партнера на дату подписания договора руководитель может смениться, что влечет риски споров в будущем. Если сделка срочная, можно попросить обеспечение.

Налоговая нагрузка контрагента

Вы можете проверить налоговую нагрузку контрагента. Она показывает, какая часть доходов компании приходится на уплату налогов. Если нагрузка ниже нормы, налоговая может посчитать контрагента потенциальным нарушителем и внести в план проверок.

По ИНН в сервисе «Прозрачный бизнес» посмотрите основную информацию о партнере, а затем перейдите в налоговый калькулятор и оцените его нагрузку по налогам.

Какие данные нужны. ИНН, ОКВЭД, субъект РФ, размер организации (микропредприятие, малое, среднее или крупное) и суммы уплаченных налогов.

Что можно узнать. Соответствует ли налоговая нагрузка контрагента средней для его вида деятельности, места работы и масштаба. Можно проверить как нагрузку по всем налогам сразу, так и по отдельным видам.

На что обратить внимание. В основном интересует «Отклонение» — разница между среднеотраслевой и фактической нагрузкой. Если есть значительные отличия, лучше выяснить их причины у партнера. Например, в нашем примере контрагент занимается продажей медицинского оборудования, именно поэтому нагрузка по НДС у него ниже нормы. Другими объяснениями может быть работа на спецрежиме, льготы по налогу на прибыль, высокие расходы в налоговом периоде из-за крупных покупок, ремонта, освоения нового вида деятельности и другое.

Платежеспособность и ликвидность

Проверять финансовое состояние контрагента придется самостоятельно, но сайт ФНС предоставит для этого информацию — бухгалтерскую отчетность из ГИР БО. Минус в том, что ИП по этому параметру проверить нельзя, так как предприниматели не сдают бухотчетность.

Какие данные нужны. ИНН, ОГРН, адрес или название организации

Что можно узнать. Все сведения, которые контрагент отразил в своей отчетности: структуру активов и пассивов, финансовые результаты, направления расходов и источники поступлений. Сервис сразу покажет изменение показателей по сравнению с предыдущим годом.

На что обратить внимание. Из ГИР БО можно получить только базовую информацию о финансовом состоянии контрагента. Если есть время, можно провести углубленный анализ: оценить ликвидность, структуру имущества, чистые активы, финансовую устойчивость, эффективность деятельности. Мы рассказывали, как анализировать платежеспособность и ликвидность на основе баланса.

На базовом уровне достаточно сохранить себе отчетность и проверить, превышают ли активы контрагента обязательства по вашей сделке.

Если вы планируете работать с ИП, то для проверки его финансового состояния рекомендуем выехать на место ведения бизнеса для визуальной оценки: зафиксировать наличие лицензий, помещений, оборудования, сотрудников.

Проверьте ИП в Контур.Фокусе

Попробовать бесплатно

Социальная сеть от ФНС

В личном кабинете юрлица или ИП в разделе «Как меня видит налоговая» появился новый раздел «Показатели для партнеров». В нем содержатся сведения, полученные из последних деклараций, расчетов и в результате мероприятий налогового контроля — все данные, которые ФНС использует для подготовки плана проверок.

Этими данными можно делиться с контрагентами. Попросите своего потенциального партнера добавить вас в друзья, чтобы получить доступ к информации.

Из раздела для партнеров можно узнать, превышает ли среднемесячная зарплата работников среднюю по отрасли, превышают ли вычеты по НДС 89% налога с реализации, сколько налогов начислено и уплачено за период, есть ли у контрагента разрывы в книге покупок.

Сайт ФНС дает много информации, но она не исчерпывающая. Если вы ограничитесь отчетом из сервиса «Прозрачный бизнес», инспекторы не посчитают это достаточной осмотрительностью. Контур.Фокус поможет получить как данные из сервисов налоговой, так и из других ресурсов.

Собрали в таблицу сведения, которые также рекомендуем проверить.

В среднем на проверку одного контрагента и подготовку отчета уходит 2-3 часа. Контур.Фокус поможет не только сэкономить время и получить все данные в одном окне, но и подготовит отчет о проверке и даст рекомендации по работе с партнером.

Проверьте вашего контрагента на благонадежность

Попробовать бесплатно

Введите в строку поиска известные вам реквизиты контрагента: ФИО директора, название компании, адрес. Самый точный поиск по ИНН и ОГРН (ОГРНИП). На сводке Фокус представит основную информацию о контрагенте, собранную из официальных источников, а также подробную аналитику и готовые отчеты.

Обратите внимание на блок «Автоматическая проверка», изучите желтые и красные маркеры. Это те факты, которые требуют особого внимания. Здесь же вы можете скачать «Экспресс-отчет», в котором будут перечислены тревожные и благоприятные факторы, и даны рекомендации по работе с контрагентом.

Фокус автоматически проверит юрадрес, руководителей и учредителей на «массовость» и дисквалификацию, посмотрит долги по налогам, убытки и отметки о недостоверности регистрационных сведений. Информация об этом попадет в экспресс-отчет.

Сведения, представленные в блоке «Финансы», помогут сделать выводы о платежеспособности контрагента. Вы можете изучить подробный отчет с анализом финансового положения и эффективности компании. Документ включает анализ структуры и источников формирования имущества, оценку чистых активов, финансовой устойчивости, ликвидности, рентабельности и деловой активности. В отчете будут выводы и рекомендации.

Еще Фокус собирает информацию об исполнительных производствах, арбитраже и делах в судах общей юрисдикции. Можно посмотреть номер каждого дела, участников и результаты рассмотрения.

Если компания ведет реальную деятельность, она оставляет след в медиапространстве. В Фокусе можно посмотреть, какая информация представлена о контрагенте в СМИ.

Еще один полезный инструмент — анализ связей. С его помощью можно посмотреть, какие еще организации учреждены тем же лицом, в каких компаниях один человек выступает директором, проследить доли. Связи показаны на схеме, а по клику на каждую компанию доступен детальный отчет.

Проверка новых бизнес-партнеров в Фокусе не потребует много сил и времени, но защитит от претензий налоговой, потери денег и репутации.

Сохраните документы и данные, которые вы собрали по контрагенту. Рекомендуем оформить заключение о результатах проверки, чтобы предъявить его налоговой, если она обратится за пояснениями по сделке. В нем укажите дату проверки, реквизиты контрагента и сведения, которые стали известны о нем во время анализа.

К заключению приложите:

• карточку из сервиса «Прозрачный бизнес» или экспресс-отчет Фокуса;
• выписку из ЕГРЮЛ;
• выписку из реестра МСП;
• выписку из ГИР БО;
• скриншоты с «Федресура», картотеки арбитражных дел, ФССП;
• скриншот из реестра недобросовестных поставщиков;
• скриншоты с сайта контрагента, рекламные буклеты, рекомендательные письма;
• копии свидетельства ИНН, устава, листа записи из ЕГРЮЛ или ЕГРИП;
• копию паспорта руководителя и скриншот из сервиса ГУВМ МВД по проверке его действительности;
• расписку контрагента о наличии ресурсов для исполнения контракта, лицензий, разрешений;
• справку об отсутствии долгов по налогам и сборам.

В Фокусе доступны архив и история поиска, поэтому не беспокойтесь, что важные документы потеряются. Все файлы, скачанные из сервиса, сохраняются автоматически. Вы можете выгрузить их снова в любой момент.

Проверяйте контрагентов из России и СНГ

Попробовать бесплатно

Как проверить контрагента

⚡ Все статьи

/

⚡ Ближе к делу

Михаил Носков

Предприниматели рискуют, когда заключают сделки: если оказывают услуги и поставляют товары — что не получат оплату, если платят авансом — что не получат предмет сделки. Из-за проблемных контрагентов возможны вопросы налоговой. Поэтому важно проверять своих партнёров, особенно, новых.

Содержание

• Зачем проверять контрагентов

• Когда проверять контрагентов

• Способы проверить контрагента

• Как проверить контрагента самостоятельно

• На что обратить внимание в выписке из ЕГРИП/ЕГРЮЛ

• А Эльба поможет?

Зачем проверять контрагентов

Презентабельный офис, благополучный облик сотрудников и положительные отзывы не гарантируют успешное партнёрство. Компании тщательно маскируют проблемы. Самые распространённые из них — отсутствие денег, долги по налогам и кредитам, задержка поставок, судебные разбирательства и регистрация фирм-однодневок. Специальные сайты и сервисы помогают проникнуть во внутренние проблемы компании.

Проверка позволяет определить, кто:

— Не выполняет договорные обязательства.

— Занимается мошенничеством или обналичиванием.

— Находится на стадии банкротства.

— Имеет задолженность по налогам и сборам.

— Исключён из единого государственного реестра.

—  Не имеет действующей лицензии.

—  Участвует в судебных разбирательствах.

ИП Семенов В. А. заключил договор с ООО «Спектр». Купил стройматериалов на 300 000 ₽ и включил их в расходы по УСН 15%. Когда налоговая проверяла декларацию, она автоматически проанализировала контрагента и обнаружила, что он обладает признаками фирмы-однодневки. Она признала сделку недействительной и компания заплатила больше 50 000 ₽:

— налог: 300 000 ₽ * 15% = 45 000 ₽,

— штраф: 45 000 ₽ * 20% = 9 000 ₽,

— пени: 45 000 ₽ * 7,75% * 1/300 = 11,62 ₽ за каждый день просрочки.

🎁

Новым ИП — год Эльбы в подарок

Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев

Попробовать бесплатно

Когда проверять контрагентов

Проверять контрагентов нужно, когда:

— Сделка проводится впервые. Лучше убедиться, что компания благонадёжная.

— Контрагент зарегистрировался недавно. Возможно, это однодневка.

— О контрагенте есть плохие отзывы. Возможно, у компании проблемы или она намеренно кидает партнёров.

— Организация работает только по полной предоплате. Возможно, она возьмёт деньги и исчезнет.

Способы проверить контрагента

1. Закажите услугу у юриста или специализированной компании.
2. Воспользуйтесь платным сервисом вроде Контур.Фокуса.
3. Проверьте сами в открытых источниках.

Как проверить контрагента самостоятельно

Сначала проверьте компанию на сайте налоговой. Здесь вы узнаете, зарегистрирована ли компания, получите выписку из ЕГРИП/ЕГРЮЛ  и ссылки на другие сервисы ФНС. Они помогут узнать:

— Задолженность по налогам и отчётам юрлица.

— Планы компании по ликвидации и банкротству.

— Дисквалифицирован ли директор (и ещё один сервис)

— Массовый ли адрес регистрации. Когда десять компаний зарегистрировано в одном помещении — это явный признак однодневки.

— Существует ли вообще адрес регистрации.

Возможно, вы слышали о сервисе «Прозрачный бизнес», который представила налоговая. В будущем он позволит получать все сведения от налоговой в одном месте. Пока что он работает в тестовом режиме и малоинформативен.

Узнайте, как часто компанию вызывают в суд. Если другие компании постоянно пытаются что-то у неё отсудить, возможно, она регулярно нарушает договорённости:

— в базе судебных приставов.

— в картотеке арбитражных дел.

Если заключаете договор с представителем компании, попросите доверенность. Проверьте, что она действительна на сайте Федеральной нотариальной палаты.

Проверьте, что компания не попала в список недобросовестных подрядчиков по госзакупкам. Если попала, наверное, она недобросовестная и с контрагентами-предпринимателями.

На что обратить внимание в выписке из ЕГРИП/ЕГРЮЛ

При получении выписки обратите внимание на такие моменты:

— Коды ОКВЭД соответствуют фактической деятельности компании.

— Число кодов не превышает разумное количество. Если кодов больше 20, возможно, компанию зарегистрировали под серые сделки.

— Виды деятельности не сильно отличаются. Если компания занимается одновременно строительством, торговлей и юридическими консультациями, возможно, она что-то скрывает.

— Нет записи о недостоверности сведений. Если адрес компании недействительный, возможно, её счёт заблокируют и вы не получите оплату. Налоговая может даже ликвидировать эту компанию.

А Эльба поможет?

В Эльбе можно узнать основную информацию о компании: когда она зарегистрирована, кто ей владеет и руководит, какое у неё финансовое состояние на конец предыдущего года. Возможность есть на тарифах «Бизнес» и «Премиум», во вкладке «Контрагенты» → «Проверка контрагента».

Статья актуальна на 

25.05.2022

Продолжайте читать

Все статьи

7 вопросов грузоперевозчиков про патент

Как установить запрет на «свою еду» в кафе

Как заверить у нотариуса переписку в мессенджере

Ещё больше полезного

Рассылка для бизнеса

Дайджест о законах, налогах, отчётах два раза в месяц

Соцсети

Новости и видео — простыми словами, с заботой о бизнесе

Все, что вам нужно знать

Если вам нужно узнать, как получить идентификационный номер налогоплательщика, есть несколько вариантов. 8 минут чтения

1. Как получить идентификационный номер налогоплательщика для вашего бизнеса
2. Что такое идентификационный номер налогоплательщика?
3. Шаги для получения идентификационного номера налогоплательщика
4. Поиск федерального идентификационного номера налогоплательщика третьей стороны
5. Поиск индивидуального налогового номера (SSN или ITIN)
6. Поиск идентификатора работодателя (EIN)

Как Получите идентификационный номер налогоплательщика для вашего бизнеса

Если вам нужно узнать, как получить идентификационный номер налогоплательщика, есть несколько вариантов. Вы можете подать заявку через Интернет напрямую через Налоговую службу (IRS) или через стороннюю службу, а также отправить заявление по факсу, используя форму SS-4. Международные заявители могут подать заявку по телефону, но если вы предпочитаете отправлять заявку по почте, это более медленная альтернатива.

Что такое идентификационный номер налогоплательщика?

Идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) — это уникальный идентификатор физического или юридического лица. Некоторыми примерами являются номер социального страхования для физического лица (SSN), индивидуальный налоговый идентификационный номер (ITIN) и идентификационный номер работодателя (EIN). Людям, предприятиям, некоммерческим организациям и другим организациям необходим номер для подачи налоговых и других документов. Для большей согласованности все эти числа состоят из девяти цифр. ИНН предоставляется федеральным правительством через Службу внутренних доходов (IRS) или Управление социального обеспечения (SSA).

Налоговое управление требует, чтобы предприятия получали EIN, также называемый идентификационным номером налогоплательщика. Это позволяет IRS классифицировать предприятия в соответствии с видом товаров и/или услуг, которые они предоставляют. Это также дает объекту уникальную идентифицирующую информацию для использования в официальных отчетах.

Когда вы начинаете новый бизнес, есть четыре способа получить EIN от IRS. Два из них дают вам ваш номер на месте, так что вы готовы начать использовать его прямо сейчас. Из двух других один доступен только за пределами Соединенных Штатов, а другой занимает около четырех недель.

Если вы потеряете свой EIN, вы можете позвонить в отдел Business & Specialty IRS по телефону 800-829-4933. Вам нужно будет предоставить идентифицирующую информацию по соображениям безопасности, чтобы ваша личная информация оставалась в безопасности.

После присвоения EIN он никогда не отменяется, поскольку необходимо вести историческую запись. Даже если бизнес закрывается, учетная запись закрывается, но номер остается доступным для использования в будущем.

Шаги для получения идентификационного номера налогоплательщика

1. Решите, действительно ли вам нужен идентификационный номер работодателя.

• Любому предприятию, которое удерживает налоги с заработной платы сотрудников, необходим EIN для обеспечения надлежащего зачисления платежей в IRS.
• Новым предприятиям необходим EIN для уплаты налогов или открытия бизнес-счетов или кредитных линий у поставщиков.
• Корпорации и деловые партнерства должны получить EIN в соответствии с правилами IRS.
• Поместья, трасты и некоммерческие организации также нуждаются в EIN.
• Индивидуальные предприниматели не обязаны получать EIN, но могут, если предпочитают вести бизнес таким образом, а не использовать номер социального страхования владельца. Это помогает разделить личные и деловые вопросы.

2. Узнав, что вам нужен EIN, вы можете подать заявку на его получение в Налоговую службу одним из четырех способов: через Интернет, по факсу, по почте или по телефону (доступно только для предприятий за пределами США). . Форма заявки — форма SS-4, если вы ищете ее на веб-сайте IRS.

• Онлайн: это, вероятно, самый быстрый и простой способ подачи заявки из Соединенных Штатов. Лицо, заполняющее заявку, должно быть лицом или людьми, отвечающими за бизнес, например владельцами или партнерами.
• Идентификационный номер налогоплательщика доступен сразу, а заявка короткая, требуется всего около 20 минут. Однако вы должны пройти его за один сеанс, иначе система выполнит выход из системы, если вы не будете активны в течение 15 минут или более. Просто зайдите на сайт IRS.gov и найдите страницу помощника по идентификационным номерам сотрудников, чтобы начать работу. Ссылка внизу. Этот метод доступен для всех юридически признанных форм бизнеса в США и на их территориях.
• Вы также можете подать заявку онлайн через стороннюю службу EIN Filing Service, посетив https://irs-tax-id.com. Эта группа не связана с каким-либо департаментом федерального правительства; они просто предлагают услугу клиентам за определенную плату. Это безопасный способ подачи заявления, и кто-то другой позаботится обо всех документах, что сэкономит ваше время. Интернет-портал собирает актуальную информацию для обеспечения точности. Вы получаете свой номер по электронной почте, и он сразу готов к использованию. Второй экземпляр приходит по почте позже.
• В дальнейшем, если вам потребуется внести изменения в информацию о вашем бизнесе, Служба регистрации EIN также может помочь с этим без дополнительной оплаты. Это легко и быстро, и это идеально подходит для людей, которые не любят заполнять документы.
• Телефон: Подавать заявки по телефону могут только иностранные заявители. Бесплатный номер IRS для этого процесса — 800-829-4933, часы работы — с 7:00 до 22:00. местное время для бизнеса. Сотрудник IRS примет соответствующую информацию и предоставит ИНН в конце разговора.
• Факс: Еще один способ подать заявку — отправить заявку по факсу с использованием формы SS-4. Используемый номер факса зависит от штата, в котором находится компания; вы можете найти их на сайте IRS.gov. Если заявитель укажет в форме номер обратного факса, IRS отправит ИНН в течение четырех рабочих дней.
• Mail: Вы также можете подать заявление на получение идентификационного номера налогоплательщика по обычной почте. Это занимает до четырех недель, так что это самый медленный из четырех вариантов. IRS вернет вам ваш ИНН по почте.

3. Следующим шагом является выбор правильного типа EIN для вашего бизнеса. Некоторые возможности: индивидуальное владение, корпорация, ООО, товарищество, некоммерческая организация или недвижимость.

4. Вам также необходимо указать, почему вы подаете заявление именно сейчас. Это может быть новый бизнес, или, может быть, вы работали под своим личным номером социального страхования и хотите настроить EIN, чтобы отойти от этого. Ваш запрос также может быть связан с наймом новых сотрудников или созданием пенсионного плана. Наконец, вам нужно указать, в каком поле вы находитесь и какие продукты или услуги вы предлагаете, а также указать свое имя и SSN, чтобы заполнить форму.

5. Когда все будет готово и отправлено, на экране появится новый EIN. Вы можете начать использовать его прямо сейчас, и вы получите официальное письмо от IRS в электронном виде, которое вы можете сохранить для своих записей.

Поиск идентификационного номера федерального налогоплательщика третьей стороны

Если номер, который вы ищете, относится к компании, с которой вы регулярно взаимодействуете, вы можете найти ее в счете-фактуре, квитанции или другом деловом документе. Например, детские сады часто указывают свой идентификационный номер работодателя в формах и счетах-фактурах, потому что эта информация нужна родителям для целей налогообложения, чтобы иметь возможность вычесть эти расходы.

Некоммерческие организации часто указывают свой идентификационный номер налогоплательщика в квитанциях о пожертвованиях, чтобы жертвователь мог получить вычет для своей коммерческой или личной налоговой декларации. Некоторые компании, особенно публично торгуемые, указывают EIN на своем веб-сайте, часто на странице «О нас», «Правовая информация» или что-то подобное.

Если вам нужно позвонить в компанию, чтобы узнать EIN, обратитесь в бухгалтерию или отдел кадров, так как они, скорее всего, имеют его в файле. Это сложнее, если компания прекратила свою деятельность, но информация все еще существует. Кто-то все еще отвечает за записи. Вы можете получить эту информацию в канцелярии государственного секретаря в штате, где действовала компания.

Если вы ищете EIN публичной компании или некоммерческой организации, вам могут помочь бесплатные онлайн-справочники. Попробуйте EDGAR, электронную систему сбора, анализа и поиска данных для публичных компаний. Он поддерживается Комиссией по ценным бумагам и биржам (SEC). EIN также указан в отчетах компании 8-K, 10K или 10-Q. Если вы ищете EIN некоммерческой организации, попробуйте Melissa Data.

Если все эти варианты по-прежнему не позволяют найти нужный вам номер, попробуйте найти его напрямую в Налоговом управлении США. Используйте контактную информацию на IRS.gov, чтобы связаться с агентом. Объясните, зачем вам нужен номер и все, что вы уже пробовали. Агент может помочь или, по крайней мере, внести некоторые предложения относительно следующего шага.

В крайнем случае есть адвокаты и частные сыщики, которых вы можете нанять, чтобы отследить номер. У них есть легальные поисковые системы, недоступные для широкой публики, которые могли бы найти информацию. Однако подумайте о том, стоит ли налоговый вычет или что-то еще, для чего вам нужен номер, стоимость, которая, вероятно, составит несколько сотен долларов.

Поиск индивидуального идентификационного номера налогоплательщика (SSN или ITIN)

Хотя в этом есть свои плюсы и минусы, если у вас есть номер социального страхования, вы можете использовать его в качестве своего налогового номера даже в бизнесе. Если вы работаете на кого-то другого в качестве сотрудника, вы получаете форму W-2 не позднее 31 января каждого года, а номер SSN указан вверху. Если вам нужна копия формы за предыдущий год, вы можете получить ее у работодателя, который ее выдал. Работодатели должны хранить их в течение как минимум четырех лет после того, как вы покинете компанию. В вашей налоговой декларации, например 1040, 1040A или 1040EZ, ваш SSN указан в верхней части первой страницы.

Если у вас нет номера социального страхования, но вы подавали налоговую декларацию в прошлом, возможно, вы использовали индивидуальный налоговый идентификационный номер (ITIN) в формах в том месте, где обычно указывается SSN. Этот номер действителен, если он использовался в 2013 году или позже, если только IRS не уведомила вас о необходимости продления. Если вам необходимо продлить, используйте форму W-7, чтобы запросить новый номер ITIN. Этот процесс занимает около семи недель. Если у вас есть действующий номер ITIN, но вы не можете его найти, позвоните по телефону 1-800-908-9982 из США, чтобы получить помощь.

Если вы потеряете свою карточку социального обеспечения, вы можете подать заявление на получение новой через Интернет, если у вас есть водительские права или другое удостоверение личности штата. Вы также можете заполнить бумажную форму и сдать ее в местное отделение Управления социального обеспечения; вам нужно взять свидетельство о рождении и удостоверение личности с фотографией.

Поиск идентификатора работодателя (EIN)

Если вы ищете EIN компании, есть несколько мест для поиска.

1. Проверьте форму W-2, которую работодатель отправляет сотрудникам, в верхнем левом углу. Если у вас нет формы W-2, обратитесь в отдел расчета заработной платы предприятия. Если работодатель является публичной компанией, посетите веб-сайт компании и просмотрите документы SEC. В самом последнем квартальном отчете или отчете SEC идентификационный номер работодателя обычно указывается в верхней части первой страницы. Независимо от типа бизнеса, налоговые документы должны иметь EIN, обычно вверху первой страницы.
2. Если вы являетесь владельцем бизнеса и использовали EIN для открытия банковского счета, он будет храниться в файле банка. EIN бизнеса может измениться, если компания проходит процедуру банкротства, меняет владельцев, объединяется или сливается. Формы за дату, предшествовавшую крупному событию, могут содержать неправильную информацию.
3. Если у владельца бизнеса есть лицензия или разрешение на ведение своего бизнеса в городе, округе или штате, обратитесь за помощью в офис бизнес-услуг этого государственного учреждения.
4. Вы можете позвонить в налоговую службу напрямую по телефону (800) 829-4933. Это приведет вас к отделу бизнеса и специализации. Они могут помочь вам найти собственный утерянный номер, используя название компании, должность и номер социального страхования. Эта линия работает с 7:00 до 19:00. в местном часовом поясе с понедельника по пятницу.
5. Когда компания впервые подает заявку на EIN, если она подает заявку через Интернет, она получает электронное ответное письмо с номером на нем. Проверьте корпоративную электронную почту, чтобы убедиться, что она все еще там.
6. Если предприятие переходит из рук в руки, новые владельцы, вероятно, захотят получить новый EIN. Используйте форму SS4 и отправьте ее по почте в IRS.

Если вам нужна консультация по вопросу, связанному с идентификационными номерами налогоплательщика, вы можете опубликовать свою вакансию на торговой площадке UpCounsel. UpCounsel принимает на свой сайт только 5% лучших юристов. Они приходят из лучших юридических школ, таких как Гарвард и Йельский университет, и в среднем имеют 14-летний юридический опыт, включая работу с такими компаниями, как Google, Menlo Ventures и Airbnb.

Как найти свой EIN в Интернете? – Forbes Advisor

Обновлено: 29 августа 2022 г. , 9:00

Примечание редактора. Мы получаем комиссию за партнерские ссылки на Forbes Advisor. Комиссии не влияют на мнения или оценки наших редакторов.

Гетти

Когда вы открываете новый бизнес, подача заявления на получение идентификационного номера работодателя (EIN), возможно, должна быть в верхней части вашего списка приоритетов. Хотя не каждому бизнесу нужен EIN, многим он нужен. В 2021 г. заявки на получение новых EIN подали почти 5,4 млн предприятий9.0005

Получить EIN для вашего бизнеса можно бесплатно. Но процесс подачи заявки требует некоторой беготни со стороны владельца бизнеса. Вот все, что вам нужно знать об EIN.

Featured Partner Offers

1

OnDeck

1

OnDeck

Learn More

Via Ondeck’s Website

2

BlueVine

2

BlueVine

Learn More

On BlueVine’s Website

3

National Funding

3

Национальное финансирование

Узнать больше

На веб-сайте Национального финансирования

Что такое идентификационный номер налогоплательщика?

Идентификационный номер федерального налогоплательщика или EIN — это девятизначный номер, который идентифицирует вашу компанию в IRS. Этот девятизначный идентификатор немного похож на номер социального страхования (SSN), но для вашего бизнеса.

После того, как вы создадите EIN, ваша компания сможет использовать этот номер для уплаты как федеральных налогов, так и налогов штата. EIN также может дать вашей компании возможность выполнять следующие действия:

• Открыть счет в банке
• Подать налоговую декларацию по бизнесу или корпоративному налогу
• Получить бизнес-лицензии
• Подать заявку на финансирование малого бизнеса, например бизнес-кредиты и бизнес-кредитные карты

Как найти свой EIN в Интернете

Если вы ранее подавали заявку на EIN и забыли его, вот несколько возможных способов найти свой идентификационный номер налогоплательщика.

1. Проверьте свое письмо-подтверждение EIN

Налоговое управление США уведомит вас, когда утвердит ваше заявление на получение EIN. В зависимости от того, как вы подаете заявку, вы можете получить письмо-подтверждение с вашим EIN онлайн в момент его выдачи или по почте или электронной почте.

Просмотрите свои бумажные и цифровые деловые файлы. Вы или тот, кто помог вам подать заявление, возможно, сохранили его копию для дальнейшего использования.

2. Проверьте другие места, где может быть записан ваш EIN

Помимо писем-подтверждений от IRS, вы можете найти копию своего EIN в других важных документах. Например, вы можете просмотреть ранее поданные налоговые декларации. Или вы можете просмотреть старые финансовые документы, такие как заявки на бизнес-кредиты или кредитные линии.

IRS также предполагает, что вы можете получить копию своего EIN, связавшись с учреждениями, которым вы делились этой информацией в прошлом, например, с вашим коммерческим банком или местными и государственными агентствами по лицензированию бизнеса.

3. Позвоните в IRS

Третий способ узнать свой EIN — позвонить в IRS. Вы можете связаться с налоговой линией для бизнеса и специальных услуг, позвонив по телефону 800-829-4933. Отделение работает с понедельника по пятницу с 7:00 до 19:00 по местному времени.

Когда мой бизнес должен рассмотреть EIN?

Некоторые предприятия могут работать без EIN. Однако, согласно IRS, вам может потребоваться подать заявку на получение одного из них, если ваш бизнес планирует:

• Платить сотрудникам
• Удержание подоходного налога (кроме заработной платы) для иностранцев-нерезидентов
• Создание пенсионных планов с отсрочкой налогообложения
• Работать как корпорация или товарищество
• Подача налоговых деклараций по занятости, акцизам, табачным изделиям, огнестрельному оружию или алкоголю

Если вы не уверены, нужен ли вашему бизнесу EIN, вы можете поговорить с сертифицированным бухгалтером или специалистом по налогам, чтобы получить рекомендации относительно вашей конкретной ситуации.

Как подать заявку на получение EIN

Вы можете подать заявку на получение EIN в IRS несколькими способами. Самый быстрый и предпочтительный способ подачи заявки — онлайн. Тем не менее, вот посмотрите на все четыре варианта:

• Онлайн. IRS предоставляет удобную онлайн-платформу для приложений — EIN Assistant, которую вы можете использовать для запроса номера для вашего бизнеса. Если вы решите использовать онлайн-инструмент, вам нужно будет заполнить заявку за один сеанс. Нет возможности сохранить вашу работу и вернуться позже, чтобы продолжить с того места, на котором вы остановились. Если вы оставите сеанс неактивным на 15 минут, сработает мера безопасности, и вам придется запускать приложение с самого начала.
• Факс. Вы также можете подать заявку по факсу. Вы можете загрузить и заполнить форму SS-4 с веб-сайта IRS. Если ваш основной служебный адрес находится в США, вы можете отправить заполненную форму по факсу на номер 855-641-9535. Вы можете посмотреть другие варианты номера факса на веб-сайте IRS.
• Телефон. Если вы подаете заявку на EIN из другой страны, у вас есть возможность заполнить заявку по телефону. Кандидаты могут звонить по телефону 267-941-1099 с понедельника по пятницу с 6:00 до 23:00 по восточному поясному времени.
• Почта. IRS также позволяет вам подать заявку на EIN по почте. Вы можете отправить заполненную форму SS-4 по следующему адресу, если ваша компания находится в США:

.

Служба внутренних доходов
Кому: EIN Operation
Cincinnati, OH 45999

Альтернативные почтовые адреса для подачи заявления на EIN можно найти на веб-сайте IRS.

Ваша компания должна находиться в США или на одной из территорий США, чтобы иметь право на получение номера EIN. Как заявитель, вы также должны иметь действительный SSN или другой приемлемый идентификационный номер налогоплательщика (ITIN, EIN и т. д.). Если вы не наймете третью сторону для управления процессом, подача заявки будет бесплатной.

Сколько времени нужно, чтобы получить EIN?

Время, необходимое вашей компании для получения EIN, может варьироваться. Ваши результаты будут зависеть в первую очередь от того, как вы подаете заявку на получение идентификационного номера налогоплательщика.

• Онлайн: Если вы подаете заявку на EIN онлайн, вы можете получить номер EIN сразу.
• Факс: В случае приложений, отправленных по факсу, вы должны получить ответный факс (если вы предоставите номер обратного факса) с вашим EIN в течение четырех рабочих дней.
• Почта: Отправьте заявку на EIN по почте, и вам придется ждать ее обработки около четырех недель.

Как найти EIN для другой компании

Может наступить время, когда вам потребуется найти EIN другой компании для целей проверки, оценки рисков или по другим причинам. Вот несколько возможных способов узнать EIN компании, когда он вам понадобится:

• Запросите информацию. Отдел заработной платы или бухгалтерия компании могут быть хорошим местом для отправки вашего запроса, хотя нет никакой гарантии, что бизнес захочет поделиться этими данными.
• Проверьте кредитный отчет компании. В отличие от потребительских кредитных отчетов, которые имеют более надежную защиту конфиденциальности, почти каждый может проверить кредитный отчет компании. В некоторых кредитных отчетах и ​​оценках компании может быть указан EIN компании наряду с другими важными деталями, например, как компания управляет своими кредитными обязательствами.
• Поиск государственных и федеральных веб-сайтов. Вы можете найти информацию о компании, включая ее EIN, путем поиска на различных государственных и федеральных веб-сайтах. Веб-сайт государственного секретаря (в штате, где находится компания) может быть хорошим местом для начала. Вы также можете рассмотреть возможность поиска на веб-сайте Комиссии по ценным бумагам и биржам (SEC) документов SEC, если компания торгуется на бирже.
• Платите третьей стороне за помощь. Другим вариантом, который следует рассмотреть, является база данных EIN. За определенную плату эти сторонние службы могут предоставить вам полезную информацию о различных компаниях.

Как аннулировать EIN

Налоговое управление может закрыть ваш бизнес-счет и аннулировать ваш EIN по запросу. Вы должны отправить письмо в IRS со следующими данными:

• Юридическое название компании
• ИНН
• Почтовый адрес предприятия
• Причина, по которой вы хотите закрыть счет

Вы можете отправить уведомление в Службу внутренних доходов, Цинциннати, Огайо, 45999.

Обратите внимание, что даже после закрытия предприятия номер EIN может по-прежнему быть связан с этим юридическим лицом. IRS не будет выдавать тот же девятизначный идентификационный номер бизнесу в будущем.

Найдите лучшие кредиты для малого бизнеса 2022 года

Учить больше

Часто задаваемые вопросы (FAQ)

Могу ли я найти номер EIN?

Налоговое управление США не предоставляет общедоступную базу данных, которую вы можете использовать для поиска номеров EIN для своей или других компаний. Однако вы можете просмотреть письмо-подтверждение EIN или другие места, где может быть записан ваш номер, включая ранее поданные налоговые декларации или старые документы о финансировании.

Идентичен ли EIN идентификационному номеру предприятия?

Термины EIN и идентификационный номер налогоплательщика являются взаимозаменяемыми. Однако компания может иметь несколько различных типов идентификационных номеров, таких как номер D-U-N-S, идентификационный номер штата, номер бизнес-лицензии и т. д.

Номер EIN бесплатный?

IRS не взимает плату за подачу заявки на номер EIN. Единственный раз, когда вы можете понести какие-либо сборы, связанные с EIN, — это если вы нанимаете третью сторону для управления процессом подачи заявки от вашего имени.

Эта статья была полезной?

Оцените эту статью

★
★
★
★
★

Пожалуйста, оцените статью

Пожалуйста, введите действительный адрес электронной почты

Комментарии

Мы будем рады услышать от вас, пожалуйста, оставьте свой комментарий.

Неверный адрес электронной почты

Спасибо за отзыв!

Что-то пошло не так. Пожалуйста, попробуйте позже.

Еще от

Информация, представленная на Forbes Advisor, предназначена только для образовательных целей. Ваше финансовое положение уникально, и продукты и услуги, которые мы рассматриваем, могут не подходить для ваших обстоятельств. Мы не предлагаем финансовые консультации, консультационные или брокерские услуги, а также не рекомендуем и не советуем отдельным лицам покупать или продавать определенные акции или ценные бумаги. Информация о производительности могла измениться с момента публикации. Прошлые показатели не свидетельствуют о будущих результатах.

Forbes Advisor придерживается строгих стандартов редакционной честности. Насколько нам известно, весь контент является точным на дату публикации, хотя содержащиеся здесь предложения могут быть недоступны. Высказанные мнения принадлежат только автору и не были предоставлены, одобрены или иным образом одобрены нашими партнерами.

Мишель Ламбрайт Блэк, основатель CreditWriter.com и HerCreditMatters.com, является ведущим кредитным экспертом и писателем по личным финансам с почти двадцатилетним опытом работы в кредитной индустрии. Она эксперт по кредитной отчетности, кредитному скорингу, краже личных данных и пересечению кредита и финансирования. Вы можете связаться с Мишель в Твиттере (@MichelleLBlack) и Instagram (@CreditWriter).

Редакция Forbes Advisor независима и объективна. Чтобы поддержать нашу отчетную работу и продолжать предоставлять этот контент бесплатно нашим читателям, мы получаем компенсацию от компаний, размещающих рекламу на сайте Forbes Advisor. Эта компенсация происходит из двух основных источников. Во-первых, , мы предоставляем рекламодателям платные места для представления своих предложений. Компенсация, которую мы получаем за эти места размещения, влияет на то, как и где предложения рекламодателей появляются на сайте. Этот сайт не включает все компании или продукты, доступные на рынке.