Можно ли при оформлении платежа поставщику с расчетного счета. Можно ли с расчетного счета оплачивать счета
Оплата по счету
Главная → Бухгалтерские консультации → Первичные документы
Обновление: 4 июля 2017 г.
С помощью счета на оплату одна сторона (покупатель) перечисляет другой стороне (продавцу) денежные средства (оплату) за приобретенные товары. Счет на оплату является необязательным документом, законодательно не регламентированным, но во избежание задержек с оплатой, спорных ситуаций необходимо знать, как происходит оплата по счету на оплату товаров, работ, услуг.
Кто плательщик — физическое или юридическое лицо
При выставлении организацией счета на оплату товаров, работ, услуг его оплата может производиться различными способами в зависимости от того, кем является плательщик – юридическим или физическим лицом.
Варианты оплаты по счету на оплату товаров, работ, услуг представлены в таблице 1.
| Оплата физического лица через банк | При выставлении счета физическое лицо представляет счет на оплату в отделение банка, при этом оплата может производиться как с помощью наличных денежных средств, так и в безналичном варианте. |
| Оплата юридического лица через банк | |
| Оплата по счету осуществляется на основании подготовленного на бумажном носителе платежного поручения, которое представляется в отделение банка при его непосредственном посещении. |
| Перечисление денежных средств по счету на оплату товаров, работ, услуг осуществляется без посещения отделения банка, дистанционно посредством интернет-банкинга. В данном случает подготовка, отправка платежного поручения и его оплата занимают несколько минут. |
При совершении платежной операции отделение банка взимает комиссию как с юридических. так и с физических лиц. При оплате юридического лица счета на оплату товаров, работ, услуг, через отделение банка в качестве недостатка отмечаются временные затраты на посещение офиса банка. При использовании интернет-банкинга данный недостаток устраняется.
Что нужно для правильной и своевременной оплаты счета
Для своевременной и правильной оплаты счета за товары, работы, услуги этот документ должен содержать необходимую информацию (таблица 2).
| Что указывается | |
| О продавце | Указывается наименование продавца (поставщика) товаров, работ, услуг, кто выставил данный счет, указывается адрес организации. В сведениях о продавце обязательно указывается наименование банка, в котором у данной организации открыты счета, отражаются БИК банка, расчетные, лицевые, кор. счета, указывается КПП и т.д. Данная информация отражается для безошибочного и более быстрого перечисления денежных средств по счету в оплату проданных товаров. |
| О покупателе | Отражается информация о покупателе товаров, работ, услуг: наименование организации, ее адрес, реквизиты банка, где у данной организации открыты счета, с указанием БИК, КПП и т.д. |
| О товаре, услуге, работе | Приводится список тех товаров, которые продавец продает покупателю и за которые выставляет счет на оплату. По каждому наименованию товара указываются единица измерения, количество. |
| О ценах и налогах, включаемых в цену товара, работ, услуг | Цена указывается по каждому наименованию товара, работы, услуги. Отдельным столбцом по каждому наименованию отражается ставка НДС или акциза, по которой облагается реализация данного товара. Общая цена товара указывается с НДС, и затем отдельной строкой выделяется «в том числе НДС» и указывается сумма налога. Если же реализация товара, выполнение работы, оказание услуги НДС не облагается, то в счете указывается «без НДС». |
Алгоритм оплаты счета
Алгоритм оплаты счета на оплату товаров, работ, услуг представлен в таблице 3.
| Этап 1 | Покупатель того или иного необходимого ему товара связывается с организацией, которая является продавцом данного товара. Стороны обговаривают, что конкретно необходимо, какой товар; обговаривают количество, ценовые условия. |
| Этап 2 | На основании достигнутой договоренности о цене, количестве товара продавец оформляет счет на оплату и отправляет его покупателю (по электронной почте, по факсу, с помощью курьерской службы, по почте). Если счет на оплату содержит все существенные для договора элементы, то договор дополнительно не составляется, если же нет, то необходимо составление договора. |
| Этап 3 | На основании указанных в счете на оплату товара банковских реквизитов продавца покупатель уплачивает указанную в счете денежную сумму. |
| Этап 4 | После подтверждения получения оплаты счета продавец осуществляет поставку товара или оказывает необходимую услугу, выполняет работу. |
glavkniga.ru
ИП вносит собственные средства на расчетный счет проводки
При осуществлении предпринимательской деятельности не обойтись без расчётного счёта, который в зависимости от разных ситуаций при нехватке на нём средств необходимо пополнять лично. Для соблюдения законодательства нужно определить правильно причины и способы пополнения, а также порядок отражения данных операций в бухгалтерском учёте, чтобы соблюдать финансовую дисциплину.Если ИП вносит собственные средства на расчётный счёт проводки важно сделать правильно.
Как пополнить расчётный счёт ИП
Согласно статусу индивидуальный предприниматель лично распоряжается своим имуществом и финансами, в том числе и денежными средствами на расчётном счёте. Бизнесмен сам решает, когда и сколько положить, снять или кому перевести деньги.
Пополнение счёта можно произвести следующими способами:
- Внести средства через кассу банка, в котором открыт расчётный счёт. Преимуществом данного способа является отсутствие комиссии.
- Пополнение через сторонние банки по реквизитам. Комиссия за перевод денег между финансовыми учреждениями разная, её размер устанавливается в каждом банке индивидуально.
- Перевод денег через платёжные системы рапида, Qiwi, Элекснет, Юнистрим. Средства поступают в течение 1 рабочего дня, однако, необходимо будет заплатить комиссию.
- При наличии открытой дебетовой карты, «привязанной» к счёту его можно пополнить через банкомат любого банка с функцией внесения наличных. Режим работы банкоматов круглосуточный, что, несомненно, удобно при активной деловой жизни.Кеш-карты при использовании в банкоматах банка-эмитента могут использоваться без комиссии, в сторонних – комиссия может быть начислена, в зависимости от условий договора.
- Перевод средств между счетами. При наличии у предпринимателя одного или нескольких счетов помимо расчётного, можно перевести средства через систему интернет-банк. Если счета находятся все в одном банке, возможно, перечисление будет произведено без комиссии и в течение нескольких минут, в разных – до 2 рабочих дней с небольшими затратами. Удобство данного способа заключается в возможности внесения денег, не выходя из дома.
При пополнении счёта индивидуальный предприниматель не будет платить никаких налогов, так как данная операция не классифицируется как доходы от ведения деятельности.
Личные средства, вносимые в кассу
Порядок оформления операций по внесению денег в кассу отличается у предпринимателей. Принципиальная разница заключается в порядке ведения учёта. Если ИП ведёт бухгалтерский учёт, то использует кассовые документы для отражения операций и оформляет поступление средств и их выбытие приходными и расходными кассовыми ордерами. Если учёт осуществляется только налоговый, то все операции отражаются только в книге доходов и расходов.
Если бухгалтерский учёт ведётся, то любое движение средств через кассу должно найти своё отражение.
Основными операциями через кассу являются:
- Дебет 76 Кредит 50 – получение наличных средств из кассы.
- Дебет 50 Кредит 76 – внесение денег в кассу.
Если из кассы необходимо пополнить счёт надо оформить расходный кассовый ордер, в основании которого укажите «Внесение на расчётный счёт личных денежных средств предпринимателя».
Корреспонденция счетов будет Дебет 51 Кредит 50,означает пополнение расчётного счёта личными средствами, ранее внесёнными в кассу.
Пополнение счёта без кассы оформляется через Дебет 51 Кредит 76 — внесение личных средств на расчётный счёт индивидуальным предпринимателем.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
Порядок отражения кассовых операций регламентирован Указанием № 3210-У от 11.03.2014.
Указания обязывают вести кассовую книгу и оформлять ордера, в которых обязательно должно быть прописанооснование для выдачи или источник происхождения денег.
Соблюдение порядка позволяет определить какие средства являются личными, а какие доходами, чтобы исключить факт ошибки при расчёте налогооблагаемой базы. В пункте 4.1 Указаний прописано, что операции не отражают, если ведётся учёт доходов и расходов и внесение собственных средств в книгу учёта не включают, так как они не являются доходом.
Таким образом, необходимо выделить несколько принципиальных позиций:
- При ведении системы бухгалтерского учёта любая операция через кассу должна быть оформлена бухгалтерскими проводками.
- При отражении операций приходными и расходными кассовыми ордерами необходимо ведение кассовой книги.
- При учёте доходов и расходов нет необходимости вести кассовую книгу и не нужнооформлять ордера.
Основной регламент ведения учёта зависит от системы налогообложения.
Личные средства, вносимые на счёт
Все средства, которые предприниматель вносит на счёт, являются его личными и формируют собственный оборотный капитал. Для учёта подобных операций необходимо использовать счёта с 80 по 89, чаще всего 84 «Нераспределенная прибыль».
Дебет 51 Кредит 84 соответствуют операции «Пополнение счёта личными средствами», а обратная корреспонденция будет при снятии денег.
Обратите внимание, что всегда необходимо использовать одинаковые счета при отражении операции пополнения и снятия денег, только в обратной проводке!
Не забывайте правильно указывать назначение платежа, чтобы избежать разногласий с ИФНС.
Правильно будет указывать одно из двух назначений:
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
- внесение собственных средств;
- пополнение личными деньгами.
При некорректном наименовании или его отсутствии специалист налоговой службы может выписать штраф за уклонение от уплаты налогов.
Средства могут поступать от любых лиц. Если вносит ИП сам, налог не будет начислен, а если его родственники – признают доходом и обяжут включить в налогооблагаемую базу.
Важными аспектами при работе со счётом являются:
- Отсутствие оплаты налога с собственных средств, так как они не признаются доходом Налоговым кодексом РФ.
- Необходимо правильно указыватьназначение.
- Если вносить через сторонний банк может быть уплата комиссии 2 раза – за перевод и зачисление средств.
- Направление расходования средств не ограничено, и их предприниматель использует как ему необходимо.
При выводе средств на личную карту или кеш-карту указывайте, что НДС не облагается.
Причины и размеры пополнения
Предприниматель может пополнять счёт или кассу личными средствами по причине нехватки безналичного оборота от хозяйственной деятельности.
Вносить деньги, чтобы потом их направить в дело можно по следующим направлениям:
- уплата налогов и страховых взносов;
- выплата заработной платы;
- погашение кредитов и займов;
- оплата счетов поставщиков;
- покупка оборудования;
- оплата аренды;
- покупка франшизы и др.
Проводки необходимо оформлять в корреспонденции со счётом 50 и 51.
Конечно, можно все расходы оплачивать сразу, не вносить деньги на счёт, однако,надо будет учесть, что такие траты не всегда будут признаны расходами, связанными с бизнесом и не уменьшат налогооблагаемую базу.
Если ИП платит налог на прибыль необходимо операции проводить через расчётный счёт.
Чтобы правомерно уменьшить доходы и уменьшить сумму налога.
Важно тщательно вести учёт денежных средств, чтобы позже правильно определить расходы отведения деятельности, не допустить ошибок при расчёте налогапо выбранной системе налогообложения и контролировать рентабельность бизнеса.
tvoeip.ru
Как ООО без расчетного счета оплатить налоги
В статье вы узнаете, как заплатить налоги ООО без расчетного счета. Поговорим о том, может ли ООО работать без расчетного счета, и разберемся, кто может оплатить налоги за ООО. А также мы подготовили пошаговую инструкцию оплаты налоговых платежей для ООО, расчетный счет которого закрыт.
Обязано ли ООО иметь расчетный счет
Законодательство не накладывает на ООО обязанности по заключению договора с банком и открытию расчетного счета (р/с), а лишь предоставляет такое право. Но на практике обойтись без него получается крайне редко.
Поставщики нередко отказываются принимать наличные платежи от организаций. Крупные клиенты-организации тоже стараются не иметь дела с наличной оплатой, а для государственных заказчиков безналичная оплата товаров и услуг — обязательное условие. Огромное число споров возникает и вокруг вопроса, может ли ООО оплатить налоги и страховые взносы без расчетного счета.
Фактически организация может обходиться без счета, только не ведя деятельности и сдавая лишь нулевые отчеты. В остальных случаях он оказывается необходим.
Как платить налоги без расчетного счета
Предпринимателям можно платить налоги наличными через банки, даже если у них нет счета. Часто именно так и поступают люди, занимающиеся микробизнесом и оформленные в качестве ИП. Им просто невыгодно платить кредитной организации за РКО. Гораздо сложнее без расчетного счета юр. лицу. Оно по закону не обязано иметь расчетный счет, но если его нет, то возникает вопрос, как оплатить налоги и страховые взносы.
Также прочитайте: Расчетно-кассовое обслуживание юридических и физических лиц — тарифы ТОП-10 банков, что входит в РКО + документы для ИП и ООО
ИФНС настаивает на том, что единственный вариант для организации оплатить налог — перечислить необходимую сумму с расчетного счета. Позиция налоговой службы строится на том, что при осуществлении платежа через представителя нет возможности установить, использовались ли для этого средства организации или собственные средства физического лица.
В конце 2016 года были внесены некоторые изменения в Налоговый Кодекс. Директор (учредитель или иной представитель) получил возможность заплатить налоговые платежи за ООО без счета. Рассмотрим последовательность действий для этой операции:
1
Оформить должным образом доверенность, указав в ней соответствующие полномочия. Она необязательна, если платеж за организацию будет производить руководитель, имеющий право действовать от лица ООО без доверенности.
2
Обратиться в банк и заполнить заявление на перевод средств или квитанцию. Важно указать все реквизиты организации, т. к. только при их наличии налоговая служба сможет зачесть платеж.
3
Внести необходимую сумму по квитанции. Некоторые банки могут не принять такой платеж ввиду технических ограничений программного обеспечения, и лучше уточнить этот момент заранее.
4
Написать в налоговую заявление о зачете обязательств. По нему будет принято соответствующее решение, и сотрудники налоговой службы отправят ответ заявителю.
Если налоговая откажется зачесть платеж, то решение придется оспаривать в вышестоящих органах или суде. Платить налоги таким способом стоит только в самых крайних случаях.
Как заплатить налог за ООО, если расчетный счет закрыт
Очень часто при проведении ликвидации организации ее руководители и владельцы торопятся закрыть р/с, забывая, что оплата налогов без него существенно затруднена. Ведь открывать новый счет для разовой оплаты налога довольно долго и затратно, но без этого налоговая откажется ликвидировать организацию. В итоге вопрос о том, можно ли заплатить налоги наличными за ООО при закрытом счете, регулярно всплывает на профильных форумах. В большинстве случаев это удается сделать, хотя потребуется довольно нестандартный подход.
Важно! Платить налоги за юридическое лицо, счет которого уже закрыт, может только руководитель или представитель, имеющий соответствующую доверенность.
Рассмотрим, как оплатить налоговые платежи, если р/с закрыт:
- Уточнить возможность проведения операции в конкретном отделении банка, т. к. могут иметься технические ограничения.
- Заполнить квитанцию или заявление, обязательно указав все данные юр. лица, за которого осуществляется платеж.
- Оплатить необходимую сумму в кассе.
- Обратиться в налоговую и оформить зачет требований по заявлению.
Этот способ оплаты сборов не приветствуется ИФНС, и без особой необходимости им лучше не пользоваться.
rko-bank.ru
Можно ли при оформлении платежа поставщику с расчетного счета
распределить сумму по нескольким договорам и заказам?
3, Нет, такая возможность не предусмотрена.
Можно распределить сумму по нескольким заказам в рамках одного договора,
Да, можно.
7.11 В каких документах программы может осуществляться планирование поступления денежных средств на расчетный счет от покупателя?
Поступление денег (план).
Счет на оплату.
Заказ покупателя.
Заказ-наряд.
Верны ответы 1, 2, 3, 4.
Верны ответы 1, 2, 3.
7.12 Присутствует ли в платежном календаре информация о фактических платежах?
Нет, платежный календарь содержит только плановые данные.
Да, в разделе "Фактическая оплата".
Да, если это определено настройкой платежного календаря.
7.13 Можно ли сформировать платежный календарь только по наличным денежным средствам?
Нет, такой возможности нет.
Да, для этого необходимо поставить соответствующий отбор в настройках платежного календаря.
Да, для этого необходимо установить флажок "Кассовый метод учета доходов и расходов" в настройках параметров учета.
7.14 Какой из нижеперечисленных документов не может участвовать в формировании платежного календаря?
Перемещение денег (план).
Заказ поставщику.
Авансовый отчет.
Все вышеперечисленные документы могут участвовать в формировании платежного календаря.
7.15 Влияют ли неутвержденные платежи на формирование остатков денежных средств в платежном календаре?
1.Нет.
Да, если дата неутвержденного платежа попадает в интервал времени, указанный в календаре в поле "Период будущих платежей".
Да, в любом случае.
7.16 Какие из перечисленных документов предназначены для учета факти ческих движений денежных средств на банковских счетах?
Платежное поручение.
Поступление на счет.
Расход со счета.
Верны ответы 1,2, 3.
Верны ответы 2 и 3.
7.17 Какие операции позволяет отражать документ "Перемещение денег"?
Перемещение денежных средств с расчетного счета в кассу.
Перемещение денежных средств из кассы на расчетный счет.
Перемещение денежных средств из одной кассы в другую.
Верны ответы 1, 2, 3.
Верны ответы 1 и 2.
7.18 Могут ли в одной и той же кассе храниться денежные средства в разных валютах?
Нет.
Да, если валюта кассы по умолчанию - рубли.
Да, если счет учета кассы имеет признак валютного учета.
Да, безотносительно условий, указанных в 2 и 3.
7.19 Каким из нижеперечисленных способов можно добавить новую валюту в справочник "Валюты"?
Из общероссийского классификатора валют (используя кнопку "Подбор из класси фикатора").
Путем добавления нового элемента в справочник (Используя кнопку "Добавить (Ins)").
Загрузив новую валюту с диска ИТС (Используя кнопку "Загрузить курсы").
Можно воспользоваться всеми перечисленными вариантами.
Можно воспользоваться только вариантами 1 и 2.
7.20 Можно ли ввести в справочник "Валюты" несколько валют с одинаковыми кодами валюты?
Можно, если наименования валют одинаковые.
Можно, без каких-либо ограничений.
Нельзя.
7.21 Можно ли сохранить несколько значений курса валюты в течение одного дня?
Можно, без ограничений.
Можно, количество значений курсов, которые могут быть сохранены, определяется в настройках параметров учета.
Можно не более двух раз в день - в начале дня и в конце дня.
Нельзя
7.22 Можно ли автоматически обновлять курсы валют через Интернет?
Нет, такой возможности в программе нет.
Да, для всех валют, присутствующих в справочнике "Валюты".
Да, для всех валют с установленным флажком "Загружается из Интернет".
Да, для всех валют, перечисленных в форме "Загрузка курсов валют".
7.23 Документ "Платежное поручение":
служит для оформления унифицированной печатной формы.
предназначен для учета фактического расхода безналичных средств по любой ста тье движения денежных средств.
предназначен для учета фактического расхода безналичных средств, связанного с перечислением платежа в бюджет.
7.24 Вкладка "Планируемые поступления" в списке документов "Документы по банку":
может содержать документы "Поступление денег (план)".
может содержать документы "Поступление денег (план)" и "Счет на оплату".
может содержать документы "Поступление денег (план)", "Счет на оплату" и "Заказ покупателя".
Отсутствует.
7.25 Проведенный документ "Заявка на расход денег":
может отражаться в платежном календаре в разделе "Утвержденные платежи".
может отражаться в платежном календаре в разделе "Неутвержденные платежи".
может не отражаться в платежном календаре.
все утверждения справедливы.
справедливы утверждения 1 и 2.
7.26 Каким образом можно посмотреть сумму остатка денежных средств на расчетном счете на начало дня 15.05.2011?
Сформировать отчет "Денежные средства" в варианте "Остатки денежных средств", в поле отбора "На дату" указать 15.05.2011.
Открыть список документов "Документы по банку", перейти на вкладку "Банковские выписки" и установить курсор на любой документ с датой 15.05.2011.
Можно воспользоваться любым из вариантов 1 и 2.
7.27 Перечень специализированных банковских программ типа "Клиент-банк", с которым может обмениваться данными конфигурация "Управле-ние небольшой фирмой":
формируется пользователем по своему усмотрению.
содержит предопределенные записи, которые нельзя удалить, но можно изменить.
не может быть изменен пользователем программы.
7.28 Механизм обмена информацией с программами типа "Клиент банк":
позволяет выгружать в программу типа "Клиент банк" сформированные в информа ционной базе платежные документы.
позволяет загружать в информационную базу из программы типа "Клиент банк" информацию об операциях по расчетным счетам организации.
верны ответы 1 и 2.
7,29 Статья движения денежных средств в документах "Поступление на счет", загруженных из программы типа "Клиент банк",
определяется программой автоматически исходя из текста назначения платежа.
всегда - поступление от покупателей.
зависит от того, какая статья выбрана в форме "Клиент-банк" на вкладке "Настройки".
7.30 Можно ли внести изменения в документы, загруженные из программы типа "Клиент банк"?
Нет.
Да, можно внести любые изменения, если это разрешено установкой соответствую щего флажка в форме "Клиент-банк" на вкладке "Настройки".
Да, можно внести любые изменения.
Да, можно изменить все реквизиты, кроме суммы.
7.31 Какие из нижеперечисленных операций можно отразить с помощью документа "Авансовый отчет"?
Поступление запасов.
Учет понесенных подотчетным лицом расходов, связанных с услугами сторонней организации.
Оплата поставщику за ранее приобретенные запасы.
Операции, перечисленные в 1, 2, 3.
Операции, перечисленные в 1 и 2.
Операции, перечисленные в 1 и 3.
7.32 В каком справочнике хранится информация о подотчетных лицах?
Физические лица.
Сотрудники.
Контактные лица.
Ресурсы предприятия.
7.33 Можно ли документом "Авансовый отчет" оформить отчет подотчетника в рублях за аванс, полученный из кассы в долларах, если аванс был потрачен на закупку запасов?
Да, для этого на вкладке "Авансы" следует указать валюту - доллары, а на вкладке "Запасы" - рубли.
Да, для этого на вкладке "Авансы" следует выбрать "Расход из кассы", оформлен ный в долларах, а в шапке документа указать валюту - рубли.
Нет, такая возможность в программе не предусмотрена.
7.34 Могут ли с одним и тем же подотчетным лицом вестись взаиморасчеты в разных валютах?
Нет, валюта взаиморасчетов с подотчетным лицом определяется в его карточке. Может быть назначена одна валюта.
Нет, в качестве валюты взаиморасчетов с подотчетным лицом используется валюта управленческого учета.
Могут.
7.35 Какой отчет может дать информацию о поступлении и расходе денежных средств за выбранный период времени в разрезе статей движения денежных средств?
Отчет "Денежные средства" в варианте "Ведомость по денежным средствам".
Отчет "Денежные средства (прогноз)" в варианте "Прогноз по денежным средствам" при условии, что в параметрах отчета выбран период планирования - "Фактический".
Отчет "Денежные средства" в варианте "Остатки денежных средств".
Верны ответы 1 и 2.
Верны ответы 1, 2, 3.
7.36 В каком отчете можно увидеть величину чистого денежного потока за выбранный период?
В отчете "Денежные средства" в варианте "Ведомость по денежным средствам".
В отчете "Денежные средства" в варианте "Остатки денежных средств".
В отчете "Денежные средства (прогноз)" в варианте "План-фактный анализ денеж ных средств".
Ни в одном из вышеперечисленных.
7.37 Отчет "Денежные средства (прогноз)" в варианте "Прогноз по денежным средствам" выводит информацию:
обо всех плановых движениях денежных средств за выбранный период времени.
обо всех плановых движениях денежных средств по выбранному периоду планирования.
обо всех плановых движениях денежных средств за выбранный период времени повыбранному периоду планирования.
mykonspekts.ru
Что такое счет за товары и услуги
Доброго времени суток! Сегодня я хочу поговорить с Вами о том что такое счет, причем не расчетный счет, лицевой, депозитный или еще какой. Тема статьи сегодня - счет в бизнесе.
Скажу сразу, 99% бизнеса использует счета, это могут быть счета от поставщиков на оплату заказанных Вами товаров или наоборот например выставленный Вами счет за оказанные услуги.
Что такое счет
Я как всегда не буду писать стандартные описания, а постараюсь объяснить все своими словами.
Первое что нужно понять: счет это внутренний документ организации и сдавать и отчитываться по нему ни перед кем не надо, для отчетности существуют счета-фактуры и накладные.
В счете указываются платежные данные организации которая его выставляет, а так же товары или виды работ по которым данный счет выставляется. Помимо платежных данных продавца в счете указываются и данные покупателя. Для того чтобы подготовить счет необходимо запросить у нового партнера карточку предприятия.
Счет может быть сделан на фирменном бланке организации или быть стандартным это не суть важно и просто зависит от самой организации. На нем должна присутствовать печать (если она есть) и подпись руководителя и главного бухгалтера.
Основное предназначение счета – это указать покупателю данные расчетного счета для оплаты его покупателем.
Срок действия счета
Так как счет является внутренним документом организации, то и срок его действия определяет сам продавец (предприниматель или директор организации).
Вообще стандартным временем действия счета является 3 дня. Считается что за это время не может произойти каких-либо существенных изменений в стоимости товаров или услуг по которым данный счет выставлен.
Образец счета на оплату
Я выложу один из счетов своей организации, чтобы Вы могли посмотреть в живую:
Как выставить счет на оплату
В случае если Вы что-то продаете или оказываете услуги юридическим лицам или предпринимателям, как правило оплату они производят безналичным расчетом (со своего расчетного счета).
Именно для этого Вам необходимо будет выставить счет на оплату со своими реквизитами.
На самом деле по счету Вам могут оплатить и наличными деньгами, но в этом случае теряется суть выставления счета.
Для того чтобы выставить счет на оплату есть множество способов:
- Бланк счета. Вы можете просто скачать с интернета бланк пустого счета в формате EXEL или PDF и вбить туда все данные в ручную (сам когда-то так делал, лет 10 назад), этот способ выставления счета просто пережиток прошлого и если Вы серьезно решили заниматься бизнесом, то этот способ не подойдет;
- С помощью бесплатных программ. В интернете множество бесплатных программ и сервисов для создания счетов, если Вы выставляете счета очень редко, то данный способ вполне подойдет. Я специально не буду делать никаких ссылок, дабы никого не рекламировать;
- С помощью платных программ. Как Вы наверное знаете есть платные программы для бухгалтерии, самая распространенная и простая на мой взгляд – это программы от 1С. С помощью этих программ можно полностью сделать автоматизацию своего бизнеса со стороны бухгалтерии. Счета в данных программах формируются практически автоматически. В общем рекомендую, особенно если Вам с постоянной периодичностью необходимо выставлять счета. Просто подберите, что Вам больше подойдет, так как линейка бухгалтерских программ 1С довольно широкая.
Как оплатить выставленный счет
Существует несколько способов оплаты полученных счетов:
- Через банк как физическое лицо. Вы можете пойти со счетом в любой банк и оплатить его. Проблема тут в том, что банк берет от 1% до 3% за такую операцию, довольно большие потери для новичка;
- Оплата через расчетный счет платежным поручением на бумажном носителе. В случае если у Вас есть расчетный счет в банке, а ОН ДОЛЖЕН БЫТЬ!!! Если Вы бизнесом занимаетесь. Вы можете подготовить платежное поручение и отдать его в банк, на основании его с Вашего расчетного счета будет проведена операция по переводу денег. Минусом этого способа является необходимость посещения банка;
- Оплата через интернет-банкинг. Эта оплата по счету проводится удаленно с Вашего расчетного счета, платежное поручение в данном случае Вы отправляете через интернет – это происходит автоматически. Подготовка платежного поручения таким способом занимает пару минут. Главное, чтобы на расчетном счету были деньги, если их не хватит то оплата счета не будет произведена и Вам придется ехать и пополнять свой р/с.
Я пользуюсь практически всегда именно интернет-банкингом, даже счет который я прикладываю к статье я оплатил именно через интернет-банкинг:
Вот теперь Вы знаете что такое счет, как его выставлять и оплачивать, надеюсь, что моя статья помогла Вам разобраться в данной теме. Обязательно посмотрите в конце статьи видео.
В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.
При возникновении вопросов Вы можете задавать их в комментариях к самой статья или в мою группу социальной сети в контакте.
Всем удачи в бизнесе! Пока!biz911.net
Как внести деньги на расчетный счет ИП: пошаговая инструкция
ИП имеет право распоряжаться финансовыми активами так, как ему нужно. По закону разрешены переводы на личный счет, снятия через банкоматы, пополнения картой, наличными. Но если со схемой «заработал-снял-перевел-потратил» все просто и ясно, то пополнение расчетного счета ИП собственными средствами вызывает немало вопросов. Подробнее о проведении данных операций, необходимости уплаты налогов далее.
Разрешает ли закон вносить наличные на свой счет ИП
Внесение наличных на расчетный счет ИП осуществляется, когда для проведения определенных операций активов не хватает. Предприниматели, если их доход идет преимущественно в наличных, могут класть денежные средства в банк в любой момент, в нужных объемах. А можно ли пополнять счет свободными личными средствами? Ответ – да, можно. Когда поступлений на счет не ожидается, а деньги требуются здесь и сейчас, предприниматель может вносить собственные деньги в требуемых объемах.
Необходимость пополнения счета
Внесение собственных средств на счет может потребоваться для:
- Уплаты налогов, страховых взносов – например, сроки уплаты налога заканчиваются, денег на счету недостаточно, и предприниматель вносит собственные средства.
- Выплаты заработной платы – пополнение является целевым, предполагает дальнейшие переводы на зарплатные карты сотрудников.
- Погашения кредитов и займов – которые брались на развитие бизнеса, личные цели.
- Оплаты счетов поставщиков – как правило, сроки оплаты выставленных счетов ограниченные, и, если поступления дохода не предвидится, предприниматель привлекает в оборот личные средства.
Способы внесения денег доступны разные – такие же, как для пополнения любого другого счета (не только собственного).
Как внести деньги
Рассмотрим, как положить деньги на расчетный счет ИП. Основные способы:
- Наличными через банкомат, терминал – данный вариант доступен круглосуточно, в чем заключается его главное преимущество. Интерфейс платежного терминала простой, выбирайте пункт меню с пополнением по расчетному счету и вносите требуемую сумму денег. В банкомат можно вставлять карту, которую предстоит пополнить, либо делайте перевод по номеру расчетного счета.
- Через кассу банка – так же, как проводятся любые другие платежи. При себе нужно иметь полные реквизиты для совершения перевода.
- Безналичным банковским переводом – он делается с пластиковой карты либо расчетного счета.
- Через платежную систему – вы можете использовать электронные деньги или моментально переводить требуемую сумму в рублях между картами разных банков посредством платежных систем. Платежки Контакт, Юнистрим и другие снимают комиссию в районе 2% от суммы транзакции.
Уточните, доступны ли все опции держателям карт конкретно вашего банка – например, транзакции через банкомат возможны далеко не всех финансовых учреждениях.
Что нужно знать о внесении личных денег на счет ИП
Собственные деньги предпринимателя доходом не считаются, поэтому налог с самостоятельного пополнения платить не нужно. Другой вопрос, что налоговая может поинтересоваться, как вы заработали определенные суммы и потребовать предоставление подтверждений. После перечисления на расчетный счет средства предпринимателя перестают быть личными. Чтобы тратить их при необходимости на любые нужды в будущем, оформите корпоративную карту.
Другие моменты:
- Выбирая способ, как пополнить расчетный счет ИП, учитывайте комиссии за переводы и выбирайте самый выгодный для себя способ.
- Перевод личных средств – это не доход. Чтобы в будущем не возникло лишних проблем, правильно укажите примечание к платежу.
- Если переводите деньги через банк, делайте пополнения и переводы в одном финансовом учреждении (иначе комиссию придется платить дважды).
- Деньги с расчетного счета можно тратить на любые бизнес-цели – оплата товаров, перечисление заработной платы, пр.
Заключение
ИП может вносить на расчетный счет деньги любым удобным способом для использования на нужды бизнеса. Поскольку доходом данные поступления не облагаются, налог на них не насчитывается. Главное правильно указать назначение платежа в примечании.
investicii-v.ru
