Как правильно поставить печать на подпись. Можно ли ставить печать на печать

Ответы@Mail.Ru: Надо ли ставить печать?

Списание мат. запасов - хоз. операция. Все хозяйственные операции, проводимые организацией, должны оформляться оправдательными документами. Эти документы служат первичными учетными документами, на основании которых ведется бухгалтерский учет. Первичные учетные документы принимаются к учету, если они составлены по форме, содержащейся в альбомах унифицированных форм первичной учетной документации, а документы, форма которых не предусмотрена в этих альбомах, должны содержать обязательные реквизиты, перечисленные в Законе о бухгалтерском учёте. Печатью заверяется не документ, а подпись лица, его подписавшего. В форме 0504230 по ОКУД (общероссийский классификатор управленческой документации) печать на подпись членов комиссии в акте на списание мат. запасов - не требуется (зато акт должен утвердить руководитель) . ОКУД разработано Госстандартом и рекомендовано, но не строго обязательно. Коды ОКУД подлежат простановке в унифицированных формах документов. Если вы не применяете унификацию, а свои разработки, то наличие или отсутствие печати на том или ином документе зависит от того, указано ли это в локальных актах организации. Если у вас свои разработанные документы, а не из ОКУД, например, или из других каких - нибудь унифицированных перечней (профильных) , то в приказе об организации документооборота необходимо чётко прописать форму того или иного документа, и нужна ли печать на подпись в том числе. Если не представили локальный акт о порядке оформления документов, то фискальные службы могут потребовать печать. Получается, либо по унифицированной форме, либо по вашим разработкам, но с приложением приказа о том, что именно так у вас оформляются документы. Отсутствие печати должно быть оправдано. Например (только для примера! ) : все документы за неделю подшиваются под сопроводиловку, на которой ставится печать на подпись ответственного за информацию в этих документах лица.

печать придает документу юридическую силу - она подтверждает подлинность подписи должностного лица, но действующее законодательство четко не определяет, на каких бумагах необходимо ставить печать. Примерный перечень документов, на которые ставится печать Акты (приема законченных строительством объектов, оборудования, выполненных работ; списания; экспертизы и т. д.) . Архивные справки. Архивные копии. Доверенности (на получение товарно-материальных ценностей, ведение дел в арбитраже и т. д.) . Договоры (о материальной ответственности, поставках, подрядах, научно-техническом сотрудничестве, аренде помещений; о производстве работ и т. д.) . Задания (на проектирование объектов, технических сооружений, капитальное строительство, технические и т. д.) . Заключения и отзывы. Заявления (на аккредитив; об отказе от акцепта и т. д.) . Исполнительные листы. Командировочные удостоверения. Нормы расхода. Образцы оттисков печатей и подписей работников, имеющих право совершения финансово-хозяйственных операций. Представления и ходатайства (о награждении орденами и медалями; премиями и т. д.) . Письма гарантийные (на выполнение работ, услуг и т. д.) . Поручения (бюджетные; банковские; пенсионные; платежные (сводные, в банк, на получение инвалюты со счетов; перевод валюты; на импорт и т. д.)) . Положения об организациях. Реестры (чеков; бюджетных поручений, представляемые в банк) . Сметы расходов (на содержание аппарата управления; на калькуляцию к договору и т. д.) . Соглашения. Справки (лимитные; о выплате страховых сумм; использование бюджетных ассигнований на зарплату; о начисленной и причитающейся зарплате и т. д.) . Спецификации (изделий, продукции и т. д.) . Титульные списки. Удостоверения. Уставы организаций. Штатные расписания.

touch.otvet.mail.ru

Когда применяется печать для документов? - Новости

Собственный бизнес – это неустанная работа. При продвижении компании к новым вершинам вас поджидает большое количество тонкостей и правил ведения предприятия. Особое место в жизни любой фирмы занимают печати. Сколько их должно быть и куда ставится печать на документах? Как открыть штамп для документов, кто должен ими заведовать и где они хранятся? Стоит ли ограничиться основной, или же удобнее вести бизнес имея несколько различных вариантов?

Однозначного ответа на данные вопросы не существует, однако есть наработанная практика, опыт и практичный пример оттиска для документов. Сейчас существует огромный выбор инструментов для офиса: печати различных видов, штампы, нумератор страниц автоматический или ручной, факсимиле и т.д. Нужно только правильно подобрать необходимый вариант.

В нашей статье вы узнаете, когда применяется печать для документов, куда ее можно ставить, и оправдано ли вообще использование печати для документов.

Гербовая печать и печать для документов: в чем разница?

В современных деловых отношениях без штемпелей не обойтись. В любой компании должны быть в наличии так называемые гербовые или приравненные к ним печати. Стоит сразу же обозначить, что гербовая печать представляет собой уникальную категорию, которая предназначена для органов государственной власти и непосредственных государственных учреждений. Помимо этого, подобного вида печати могут использовать организации, имеющие соответствующие полномочия. В противном случае предполагается наличие основного оттиска, который по своей функциональности приравнивается к гербовой, однако им не является.

Гербовая - должна быть выполнена на круглом клише и включать в себя следующие элементы: государственный герб в центре, по окружности наименование организации.
Основная - имеет круглую форму и вмещает в себя: полное название фирмы на русском языке, а также адрес, ИНН, ОГРН и т.п. Допустимо дублирование названия фирмы на иностранном языке, наличие собственной эмблемы, товарного знака и другие индивидуальные отличия.

Использование одной основной печати не всегда удобно. Ведь за каждым экземпляром закреплен сотрудник, который обладает правом ее использования. В вопросе главного штемпеля, который имеет абсолютную силу, подобные функции разрешены только директору, а выдавать посторонним людям на руки такой могущественный инструмент готов далеко не каждый. Для того чтобы разграничить ответственность работников, упорядочить документацию и обезопасить бизнес от мошенников, во многих компаниях наряду с основной печатью используется клише с надписью для документов. Они имеют ряд отличительных черт, однако в базовом содержании основываются на тех же требованиях что и основной инструмент.

Круглая печать для документов представляет собой клише, в котором указаны полное название фирмы и точный адрес. Эти данные дополняются надписями: «Отдел кадров», «Филиал» или «Для документов», «Для счетов» и т.д. Все зависит от того, где и кто будет использовать данный оттиск.

Присутствие же герба государства на печати организации недопустимо, так же как и использование его видоизмененных вариантов. Подобные действия могут быть расценены, как подделка геральдических знаков и их использование, а это является прямым нарушением закона.

Сегодня печать предприятия для документов может иметь различный внешний вид. Удачный пример клише для документов: внешне оттиск основной и для документов идентичны, но с необходимыми дополнениями во вспомогательном клише. Однако при желании дизайн может быть выполнен абсолютно в самостоятельной компоновке, различной формы и наполнения. Хотя такие инструменты уже относятся к категории штампов, нежели печатей. Главное чтобы основная информация была читаема и в полном объеме. Поэтому как правильно сделать печать для документов, решать исключительно вам.

Использование печати для документов

Использование печати для документов крайне удобно и функционально. Введение подобных дополнительных инструментов позволяет грамотно распределить ответственность и наладить заверку любых бумаг. Дополнительным бонусом становится распределение загрузки на клише, что продлевает срок службы основного экземпляра в несколько раз.

На момент принятия решения о введении дополнительных щтемпелей каждый директор уже знает ответ на вопрос, зачем нужна печать для документов именно ему. Главная причина: гарантия того, что основная печать будет иметь ограниченное количество пользователей, вплоть до одного. Такой подход позволяет отслеживать все важные бумаги и исключать возможные махинации со стороны персонала. Куда ставить печать на документах, а где использовать основную – руководитель решает сам, основываясь на допустимом уровне доверия к сотрудникам и безопасности для своего бизнеса. В целом использование такого оттичка приравнивается по силе к основному, однако это актуально только в тех случаях, когда стороны согласны с внедрением печати для документов.

Дополнительный инструмент является универсальным решением. И если вы задались вопросом как правильно оформить печать для документов и учли при этом все требования к основному клише, то вы получаете средство, которое подойдет во многих ситуациях и не вызовет никаких проблем.

Как открывается печать для документов, и как закрыть печать для документов?

В зависимости от той или иной компании при изготовлении придется представить различные документы, подтверждающие наличие фирмы, ее директора и т.д. Полный список таких свидетельств может отличаться в разных мастерских. В вопросах закрытия печати все довольно просто. При изъятии из оборота, компании следует уничтожить ее, при этом данное действие фирма может выполнить: своими силами, обратиться в мастерскую или орган по учету штампов. Самый простой способ – удалить клише самостоятельно, при этом в момент данной процедуры составляется акт об уничтожении, в котором фиксируется информация:

место и время уничтожения;
состав комиссии;
причина уничтожения;
оттиск уничтожаемой печати;
способ уничтожения: опиливания 2-мя линиями, сжигание или разрезание;
заключение комиссии о непригодности к использованию даннго штемпеля и их подпись.

Таким образом, вы фиксируете наличие данной печати в прошлом и ее законность, при этом полностью исключаете возможность проведения махинаций, так как использование старого оттиска после зафиксированного уничтожения будет довольно просто отследить и доказать свою правоту в борьбе с мошенниками. При этом рекомендуется вести учет всех печатей и штампов, применяемых на производстве.

Где и куда можно ставить печать для документов?

Печать для документов на договоре, можно ли использовать ее как полноценную замену основной? Использование дополнительного оттиска ничем не ограничено, если дело не касается работы с государственными учреждениями, подачей отчетов и других бумаг, где прописано применение только основной круглой печати. Однако некоторые затруднения могут возникать и при работе с партнерами. Дополнительный оттиск может быть использован, в случае если наличие штампа необязательно или условия договора не предусматривают обязательное использование основного.

Перечень вариантов, где можно поставить печать:

Различные договора о предоставлении услуг и товаров, как внешние, так и внутренние.
Дополнительные соглашения.
Акты приема-сдачи работ.
Справки и характеристики.
Командировочная документация.
Ходатайства и гарантийные письма.
Трудовые книжки.
Дополнительные внутренние бумаги, инструкции, расписания и т.д.

В целом ситуаций, когда применяется печать для документов, по-настоящему много и большинство из них представляют ежедневные рабочие процессы. Поэтому и дополнительные клише пользуются большим спросом у предпринимателей разной величины. Но в процессе работы могут возникать и недопонимания. Не все партнеры доверят ту или иную сделку бумагам, заверенным дополнительной печатью. И чтобы не происходило подобных ситуаций, такие моменты сотрудничества необходимо обговаривать заранее. Да и назначение печати для документов может быть совершенно разным. Важным является лишь тот факт, что штамп организации для документов не подходит для заверки банковских бланков, счетов, финансовых отчетов в налоговые и статистические органы, фонды и т.д.

Куда ставить печать на документах?

Как и любая другая, печать для документов ставится в отведенное для нее место. Во многих бумагах эта область помечается как «Место печати» или «М.П.». Вторым важным моментом в вопросе как пользоваться печатью для документов становится правило, в котором сказано, что оттиск не должен залезать на текст, подпись и ее расшифровку.

Все символы печати и заключаемого договора должны быть максимально читаемыми. И, конечно же, сам оттиск обязан иметь четкий рисунок. При соблюдении этих правил печать для документов на договоре не вызовет сомнений и вопросов.

Источник Graver.ru.

youtube03.com

Нужно ли ставить печать на первичном документе?

С 2015 году организации (ООО, АО) могут вести свою деятельность без использования круглой печати. В соответствии с новым законом, использование печати – право, а не прямая обязанность организаций.

Из нашего материала вы узнаете, нужно ли ставить печати на первичном документе, и может ли юридическое лицо (ООО и ИП) работать без печати по закону.

Может ли ООО работать без печати?

Каждая организация, вне зависимости от сферы ее деятельности, объема работ и клиентов, так или иначе пользуются какими-либо видами печатей. Это может быть печать для документов, факсимиле или же наборный штамп с буквами и цифрами. А также основная печать организации.

Но до сих пор возникают вопросы – может ли ООО работать без печати, или ее обязательно иметь, нужно ли ставить ее на первичном документе? С точки зрения закона ответ однозначный – да. Можно обойтись без этого атрибута при условии, что он не использовался ранее (до вступления закона в силу) и его наличие не указано в уставных документах. Если же наличие заявлено, использовать его обязательно.

Второй момент – наличие оттиска на первичных документах. Обязательно ли оно? Да, если форма документа подразумевает это, то есть, на бланке указано место для печати. Без отпечатка такой бланк не будет действительным. Во всех остальных случаях наличие оттиска на первичных документах не обязательно.

При этом отвечая на вопрос, может ли организация работать без печати, не нужно упускать такой момент, как статусность. Действительно, договор без круглой печати организации выглядит не так весомо, как с ней, даже если понимать, что он имеет полную юридическую силу. Эта деталь уже давно стала не только деловым атрибутом, но частью делового облика компании. Организация без печати это как-то несолидно и несерьезно. Поэтому, несмотря на возможность свободной работы, все-таки стоит ее использовать. Тем более, строгих правил к оформлению оттиска нет, и его можно сделать еще одним компонентом корпоративного стиля. То есть, необходимость в этом реквизите все-таки есть, но уже как в инструменте брендинга.

Может ли юридическое лицо работать без печати?

Что касается документов отчетности, бухгалтерской или налоговой, то юридическое лицо имеет право оформлять их без печати, если иное не указано в законе. Но следует помнить, что она обязательна на унифицированных документах, особенно, первичных – если для оттиска предоставлено место.

Закон о печати на документах

Как уже было сказано выше, он вступил в силу в 2015 году, 7 апреля. Федеральный закон от 06.04.15 № 82-ФЗ «О внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации в части отмены обязательности печати хозяйственных обществ» — таково его полное название. Этот закон подразумевает использование штампов, печатей, бланков с наименованием организации и так далее – то только в качестве средств индивидуализации. Если печать используется, сведения о ней должны быть в уставе компании.

Однако на уровне федерального законодательства использование печати может быть обязательным. Поэтому, принимая подобное решение необходимо руководствоваться не только законом № 82-ФЗ, но и местными нормативно-правовыми актами.

Более того, печать не обязательно должна быть круглая – в фирме может использоваться квадратная или любой другой формы. Так как оттиск – средство индивидуализации, компания имеет право на любой его дизайн.

Что касается ИП, то закон не принуждает их к использованию этого атрибута в обязательном порядке. Для них печать – по-прежнему не обязательный реквизит, и использовать ее ИП могут по желанию.

Материал подготовлен сайтом Graver.ru.

rabotaweb.ru

Как правильно поставить печать на подпись. Как правильно поставить. Kak-PravilnoDelat

Как правильно ставить печать

Печать – это то что делает документ заверенным, то есть, подлинным, и, несмотря на то, что строгих регламентов на эту тему не существует, есть определенные правила и стандарты относительно того, как ставить печать, и где именно на документе должен располагаться оттиск печати.

На большинстве бланков стандартной документации Вы наверняка замечали внизу, обычно с левой стороны две заглавные буквы – М.П . Это и есть место, где нужно ставить печать. Если же такая пометка не предусмотрена формой документа, либо Вам нужно заверить бумаги, составленные в свободной форме - то печать ставить нужно внизу, рядом с подписью лица, заверяющего эти бумаги. Ставится она таким образом, чтобы оттиск захватывал название должности сотрудника, либо с захватом самой подписи. А вот если печать полностью накрывает собой подпись - то это уже не очень хорошо, так как создается впечатление того, что подпись ненастоящая, а печать поставлена таким образом, чтобы этот факт скрыть.

В зависимости от того, что именно заверяют, печать может захватывать и другие элементы документов. Например, есть такой неформальный стандарт – на квитанции к ПКО (приходно-кассовому ордеру) нужно ставить печать, а на самом ордере - нет, но для того чтобы подстраховаться принято ставить ее так, чтобы она частично захватывала не только квитанцию, но и сам ордер.

Вообще, на платежных документах и на документах, подлежащих заверению у нотариуса, главное требование состоит в том, что печать не должна быть смазанной, слишком бледной или иметь пробелы в самом оттиске.

Часто внутренние локальные нормативно правовые акты в компании определяют ставят ли печать на тех или иных документах. Поэтому прежде чем принять решение о том, нужно ли ставить печать и какую поставить печать всегда лучше заглянуть в эти документы. Особенность внуренних локальных нормативно правовых документов заключается в том что их сотавляет и заверяет сам руководитель компании.

Возьмите себе за правило: никогда не ставить печать на незаполненных документах - это может привести к очень плохим последствиям, ведь получается фактически, что Вы заверяете пустой бланк, на котором может быть все, что угодно.

Будьте бдительны и ответственны, используя Вашу печать, и тогда все будет в порядке!

Как поставить печать на документ

Тем не менее, точных правил, регламентирующих постановку печатей до сих пор нет. Нет и указания на то, что все документы в обязательном порядке должны иметь оттиск печати. Все, что мы знаем, печать ставится в месте, помеченным буквами «М.П.». Зато есть общепринятые правила, которые касаются данного вопроса.

Итак, печать ставится в конце документа, который подписан должностным лицом, например, директором или заведующим отделом. При этом, желательно, чтобы печать касалась подписи. Таким образом, печать как бы заверяет подпись и подтверждает, что лицо, подписавшее документ на самом деле является должностным лицом данной организации, а также его право подписывать документы подобного рода.По неофициальным данным, первыми подобную практику ввели нотариусы.Кроме того, иногда требуют, чтобы оттиск печати частично закрывал наименование должности должностного лица, но не касаться его подписи.В тоже время, некоторые ставят печать так, чтобы она не перекрывала подпись, мотивируя это облегчением проведения экспертизы (почерковедческой и печати). В настоящее время данное правило действует лишь для банковской сферы.

На каких документах должна ставиться печать? Трудовые договоры, трудовые книжки, внутренние акты организации, командировочные удостоверения, справки и характеристики, служебные удостоверения, представления и ходатайства с места работы, копии документов. грамоты и свидетельства, доверенности, штатные расписания, гарантийные письма, прошения, договоры, обращения должностных лиц.

Какие виды печатей существуют?1. Гербовая печать. Ее имеют право ставить только государственные органы или органы, которые наделены определенными государственными полномочиями. Примером являются нотариальные конторы. Печать круглая.2. Печати, приравненные к гербовым. Данные печати могут ставить, например, коммерческие фирма. В центре печати обычно изображен логотип организации. Вокруг – номер свидетельства о государственной регистрации, ИНН. Печать круглая.3. Штамп. Обычно содержит надписи. Например, «Разрешено», «Выдано», «Оплачено», «Отказано», «Копия» и т.д. Форма прямоугольная.4. Датер. Внешний вид не регламентируется. Каждая организация сама решает, как он должен выглядеть и где стоять. Представляет автоматический штамповщик дат.5. Простые печати структурных подразделений. В центре простой печати указывается полное наименование структурного подразделения, зафиксированное в Уставе. Например, «Отдел кадров».6. Факсимиле. Представляет собой копию подписи должностного лица. Гражданский кодекс запрещает использование факсимиле на бухгалтерских и кадровых документах.

Как правильно поставить оттиск печати

Расположение оттиска на листе . Печать - это инструмент, благодаря которому документ получает законную силу. Несмотря на то, что строгой регламентации относительно того, как правильно ставить оттиск печати, по большому счету, не существует, необходимо учитывать ряд общепринятых несложных правил, позволяющих оформить документ должным образом.

Прежде всего, следует разобраться, где ставится оттиск печати. Обычно печать ставят рядом с пометкой М. П. (место печати). Такая пометка предусматривается в большинстве готовых печатных бланков и располагается внизу листа. Но, даже если ее на бланке нет, или если документ составляется на чистом листе бумаги, все равно печать в большинстве случаев следует ставить внизу, рядом с подписью должностного лица, заверяющего бумагу. Оттиск печати проставляют с захватом наименования должности заверителя. Печать может «захватывать» и другие элементы документа, в зависимости от того, для чего проставляется оттиск печати. Например, оттиск на приходно-кассовой квитанции должен частично остаться на той ее части, которая отдается организации. Если же нужно заверить на прошитом документе удостоверяющую надпись, следует ставить печать так, чтобы она отпечаталась на листке, к которому прикреплен документ заверителя, и на тексте самого документа.

Поверх поставленной личной подписи наносить оттиск печати нельзя. Но желательно оформлять документ так, чтобы печать и подпись соприкасались. В этих случаях не возникает вопросов по поводу того, является ли на самом деле владелец подписи указанным должностным лицом.

Дополнительные сведения.Очень важно уметь правильно ставить оттиск печати на платежных документах и бумагах, которые нужно будет заверять у нотариуса. Он должен получаться достаточно четким и контрастным. Размытая и тусклая печать, особенно если она отпечаталась не полностью, ставит под сомнение подлинность документа. Недоверие может вызвать и бумага, на которой оттиск вышел нечитаемым.

Оттиск печати ни в коем случае нельзя ставить на незаполненных бланках и чистых листах. При помощи оттиска можно только заверять уже существующие документы. Нарушения этого правила ставят под угрозу безопасность предприятия, его руководителей или других сотрудников. Часто незаполненные бланки с оттиском провоцируют правонарушения и приводят к серьезным неприятностям.

+7 (495) 771 04 99

Источники: http://glav-pechat.ru/kak-paravilno-stavit-pechat, http://www.kakprosto.ru/kak-35917-kak-postavit-pechat-na-dokument, http://printsi.ru/ottisk/kak-postavit-ottisk-pechati.shtml

Комментариев пока нет!

kakdelat-pravilno.ru

Ответы@Mail.Ru: Нужно ли ставить печать???

как правило если претензия составлена на бланке предприятия, то печать не ставится, но даже ее присутствие там ошибкой не будет. Претензию лучше всегда составлять в обязательном порядке и отправлять контрагенту заказным письмом с уведомлением о вручении. В суде вас обязательно спросят был ли соблюден досудебный порядок урегулирования споров, и попросят подтвердить документально, что ваш контрагент знал о ваших претензиях, но действий никаких не предпринял

нет ненужно после того как решиться дело надо будет

вы ставите подпись на претензии, печать необязательна

Не принципиально. Можно поставить - не вредно, можно не ставить - не ошибка.

лучше вообще не составлять претензию, а сразу передать дело в суд. На войне как на войне.

Если на бланке предприятия, то нет

Не обязательно.

необязательно

touch.otvet.mail.ru

Куда можно поставить печать. Полезная информация для Вас

Где ставятся печати

В нашей стране принято считать, что без печати документ является недействительным, поэтому зачастую оттиски ставятся на все бумаги подряд, вне зависимости от того, нужна печать там или нет. Однако на самом деле обязательной «штамповке» подлежат лишь некоторые документы.

Где поставить печать организации

Это основная печать любой компании. И когда надо поставить печать на важный документ – ставят именно ее. Печать организации обязательно должна присутствовать на документах, подписанных первыми лицами компании:

учредителями,
директором,
заместителями директора,
главным бухгалтером.

Куда ставить гербовую печать

Гербовыми печатями имеют право пользоваться только госорганы и государственные учреждения. Если частная фирма без специального разрешения нанесет на свою печать герб РФ, после чего захочет поставить печать на документы – она автоматически нарушит закон.Гербовая печать ставится на следующие документы:

Договоры,
Акты,
Доверенности,
Командировочные удостоверения,
Заявки,
Гарантийные письма,
Протоколы,
Реестры,
Уставы,
и другие.

Для чего нужна печать «Для документов»

Чаще всего это дополнительная печать организации, которая находится не у руководителя предприятия, а в бухгалтерии. Она имеет юридическую силу, если изготовлена в соответствии с требованиями. Ее используют, когда нужно поставить печать на любые документы, за исключением финансовой банковской документации.Такие печати ставятся на:

Накладные,
Акты сверки,
Счета,
Внутренние документы организации.

Штамп

Штамп – это печать любой формы, кроме круглой, который к тому же не имеет юридической силы. Поэтому на вопрос: Где можно поставить штамп? - ответ будет простым: Везде, где не требуется официальная печать.Ставить штамп можно на следующие документы:

Справки,
Накладные,
Гарантийные документы,
Внутренние документы.

Печати от компании «Саня»

Компания «Саня» является лидером Санкт-Петербурга по производству штемпельной продукции. Мы предлагаем любые виды печатей и штампов из высококачественных материалов. Сроки выполнения заказов – от одного часа.У нас вы можете не только заказать печати и штампы, но и получить консультацию специалистов по сложным вопросам. Если вы не знаете, на какие документы нужно поставить печать, а для каких достаточно штампа – обращайтесь к нам.

Мы ждем вас!Обращайтесь к нам.

стоимость
портфолио
заказ онлайн
доставка

Печать ООО «Ромашка» ручная оснастка цена за 1 шт.

650.-
Печать Институт Бизнеса автоматическая осн. цена за 1 шт.

1400.-
Печать ООО «Колос» автоматическая осн. цена за 1 шт

3150.-
Печать МДМ Банк карманная осн. цена за 1 шт

2900.-
Печать гербовая автоматическая осн. цена за 1 шт.

3300.-
Штамп Банк «Петровский» автоматическая осн. цена за 1 шт

1100.-
Штамп ПОЛУЧЕНО автоматическая осн. цена за 1 шт.

1150.-
Факсимиле автоматическая осн. цена за 1 шт.

1700.-
Флеш печать ООО «Победа» ручная осн. цена за 1 шт

4400.-
Экслибрис А.В.Чижова карманная осн. цена за 1 шт

2100.-

Доставка в пределах КАД бесплатно при заказе от 3 000р, или 300р.

izgotovlenie-pechatej.spb.ru

Печать — постоянная спутница фирмы? | Журнал «Главная книга»

Статья из журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» актуальна на 19 апреля 2013 г.

Содержание журнала № 9 за 2013 г.

М.А. Кокурина, юрист

У всех ООО и АО должна быть печатьп. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ; п. 7 ст. 2 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ. Оставлять оттиск своей печати в знак подтверждения подлинности подписи должностного лица на документах считается уже традицией в практике делового оборотап. 3.25 ГОСТ Р 6.30-2003, утв. Постановлением Росстандарта от 03.03.2003 № 65-ст; Определение ВС от 20.02.98 № 58-Г98-2. Поэтому обзавестись печатью стремятся даже те, кто по закону может работать без нее (например, индивидуальные предприниматели).

Бухгалтеру надо четко знать, когда печать должна стоять на документах, какая это может быть печать и как ее правильно ставить, чтобы, к примеру, не возникло проблем с признанием расходов или претензий при проверках кадровой документации.

Какие бывают печати

У компании может быть несколько разных печатей.

Прежде всего, основная печать. Это термин неофициальный. Так обычно называют печать, которая в нормативных актах упоминается как «печать организации», «печать работодателя»Правила ведения и хранения трудовых книжек, утв. Постановлением Правительства от 16.04.2003 № 225 (далее — Правила № 225).К ней предъявляются законодательные требованияп. 5 ст. 2 Закона от 08.02.98 № 14-ФЗ; п. 7 ст. 2 Закона от 26.12.95 № 208-ФЗ:

по форме — она должна быть круглая;
по содержанию — на ней должно быть написано:

— полное фирменное наименование на русском языке. Дополнительно можно указать название компании на любом другом языке;

— место нахождения компании. Вполне достаточно указать только город, если ваша компания располагается в административном центре (например, г. Краснодар), или город и наименование региона (например, г. Армавир, Краснодарский край). Весь адрес (включая улицу и номер здания) писать необязательно. Но если он будет — это не ошибка.

С печатью любой документ выглядит гораздо солиднее и весомее

Допускается разместить на печати товарный знак, эмблему фирмы, сокращенное наименование (обычно в центре), ИНН, ОГРН, любые иные реквизиты, если они поместятся.

Основную печать можно ставить на любой ваш документ, в отличие от дополнительных (вспомогательных) печатей. Это оттиски, которые содержат, помимо информации с основной печати, дополнительные сведения. К примеру, указание на вид:

<или>структурного подразделения фирмы — «Бухгалтерия», «Склад», «Филиал»;
<или>документов, на которые ставится печать, — «Для договоров», «Для счетов», «Для справок».

Такие печати можно ставить, только если законодательством не предусмотрено проставление на документе печати организации, то есть основной печати.

Еще одним устройством для выполнения оттиска на бумажном носителе, которое применяется в ежедневной работе, является штамп. Он содержит текстовую или цифровую информацию и добавляет документу набор реквизитов (например, дату, надпись — «Верно», статус — «Оплачено», «Секретно» и др.).

Штамп облегчает работу, позволяя не делать подобные надписи вручную. Его форму и содержание можно придумывать самостоятельно — никаких законодательных требований не установлено.

Как поставить печать

Печать на любом документе надо ставить так, чтобы легко читались:

текст на оттиске;
подпись должностного лица;
расшифровка подписи.

Также следите, чтобы оттиск был четким — не слишком густым или бледным, с полным изображением.

Используйте для оттиска печати водостойкую штемпельную краску.

Доверенность № 4

г. Москва

13 апреля 2013 г.

Общество с ограниченной ответственностью «Хорошее настроение» в лице директора Добрейшего Николая Петровича, действующего на основании Устава, уполномочивает Улыбкину Светлану Сергеевну...

...

Настоящая доверенность выдана сроком на 3 года без права передоверия.

ДиректорООО «Хорошеенастроение»			Н.П. Добрейший
Здесь должен стоять оттиск основной печати, чтобы удостоверить подлинность доверенностип. 5 ст. 185 ГК РФ

Удостоверяем подлинность сведений

В доверенности

Печать — обязательный атрибут доверенности, выданной от имени организациип. 5 ст. 185 ГК РФ.

Без печати любая доверенность (к примеру, на получение материальных ценностей, на представление интересов компании в суде или в налоговой инспекции) недействительна.

В документах, представляемых в налоговые органы

Не забывайте ставить печать на отчетности, представляемой в ИФНС, в том месте, где в самой форме декларации стоят буквы «М. П.».

А вот проставление оттиска печати на заявлениях, сопроводительных письмах, подаваемых в инспекцию, законодательством не установлено. Но лучше все-таки ставить печать и на подобных документах, чтобы в инспекции их не отказались принять или не оставили без рассмотренияПостановление ФАС МО от 27.03.2012 № А40-3634/11-90-16.

В трудовой книжке

Оттиск печати является обязательным реквизитом трудовой книжкиПравила № 225; Инструкция по заполнению трудовых книжек, утв. Постановлением Минтруда от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция № 69).

(1) На внутренней стороне обложки не забудьте поставить основную или дополнительную печать при заверении записи об изменении фамилии, имени, отчества или даты рождения работникап. 2.3 Инструкции № 69

(2) На титульном листе вы ставите печать, когда трудовая книжка оформляется впервыеп. 2.2 Инструкции № 69. Здесь вы можете использовать:<или>основную печать компании;<или>вспомогательную печать с надписью «Отдел кадров», «Для кадровых документов»

(1) Свои записи в трудовой книжке нового работника вы должны начинать ниже печати прежнего работодателя — на оттиске печати писать нельзя.При увольнении работника вы должны заверить все записи, внесенные в трудовую книжку за время его работы у вас в организации, основной печатьюп. 35 Правил № 225

В документах по обязательным формам

Унифицированные формы первичных документов в электронном виде можно найти: раздел «Справочная информация» системы КонсультантПлюс

Печать вам понадобится при заполнении:

<или>унифицированных форм Росстата, где печать является обязательным реквизитом (например, командировочного удостоверения (форма № Т-10)). Причем когда в документе более одного листа (например, в журнале кассира-операциониста (форма № КМ-4), в журнале регистрации показаний суммирующих денежных и контрольных счетчиков ККМ (форма № КМ-5), в кассовой книге (форма № КО-4)), их надо прошить, пронумеровать и на последней странице сделать об этом запись и поставить печать:

Всего пронумеровано и прошнуровано 120 листов.

«28» декабря 2012 г.

<или>документов, для которых есть обязательные формы:

СОВЕТ

Если же в документе предусмотрена возможность проставления или печати, или штампа (как, например, в путевых листах или ПКО), следите, чтобы, кроме штампа, стояла еще и печать — основная или вспомогательная. При наличии только штампа возможны споры, в том числе с контрагентамиПостановление ФАС ВСО от 22.01.2009 № А33-11360/07-Ф02-7117/08.

КВИТАНЦИЯ

к приходному кассовому ордеру № 12

от «01»апреля 2013 г.

Принято от

ООО «Белый свет»

...

«01»апреля 2013 г.

М. П. (штамп)

Лучше, если вместе со штампом кассира, к примеру «Принято», будет стоять еще и печать. И обратите внимание: печать должна стоять полностью на остающейся у покупателя квитанциип. 3.2 Положения, утв. ЦБ от 12.10.2011 № 373-П; Указания, утв. Постановлением Госкомстата от 18.08.98 № 88

Главныйбухгалтер

(подпись)

С.С. Улыбкина

(расшифровка подписи)

Кассир

(подпись)

П.П. Богатый

(расшифровка подписи)

В «ценовых» бумагах

Роспотребнадзор при проверке может оштрафовать, если нет печати организациист. 14.15 КоАП РФ:

Исправляем и заверяем

Также печать используют для заверения:

Главныйбухгалтер			С.С. Улыбкина

01.04.2013

Например, так надо заверять копии представляемых в ИФНС по ее запросу документовстатьи 93, 93.1 НК РФ. Причем такую надпись надо делать на каждом документе отдельно, сколько бы их ни запросилиПисьмо Минфина от 11.05.2012 № 03-02-07/1-122.

Если вы сдадите подшивку разных бумаг, заверенную одной печатью, будьте готовы к тому, что бумаги не примут. И вам наверняка в суде придется оспаривать решение о привлечении к налоговой ответственности за непредставление документовп. 1 ст. 129.1 НК РФ; Постановления ФАС ЗСО от 16.10.2012 № А75-10185/2011, от 30.08.2012 № А75-10187/2011.

Но если документ состоит из нескольких листов, то заверить его можно следующим образом: прошить все страницы и на последней странице копии проставить печать и написать: «Копия на семи листах верна».

На каких документах печать не обязательна

Приведем несколько примеров, когда печать на документе необязательна, но ее по привычке все равно ставят. В рассмотренных нами случаях можно воспользоваться как основной, так и вспомогательной печатью фирмы. Конечно, если специального указания на вид печати не содержится, допустим, в договоре.

Если законодательство не обязывает ставить печать на документе, а вы это сделаете, ошибки не будет. Поэтому, когда вы сомневаетесь, нужна печать или нет, ставьте ее — вы ничего не нарушите.

На трудовом договоре

Без печати этот документ не становится недействительнымстатьи 57, 61 ТК РФ. Но в деловом обороте принято заверять печатью подпись человека, действующего от имени компании в отношениях с работниками. В том числе при оформлении договора о полной материальной ответственности, дополнительных соглашений к трудовому договору.

Внимание

Если в договоре нет условия об обязательном скреплении дополнительных соглашений к нему печатями организаций, наличие или отсутствие печати на действительность сделки не влияетПостановление 8 ААС от 04.07.2012 № А81-5176/2011.

Если уж вы ставите печать на перечисленных документах, то лучше используйте основную печать компании, а не вспомогательную. И обязательно ставьте печать на трудовом договоре, который со стороны работодателя подписывает не законный представитель компании (руководитель фирмы), а, к примеру, заместитель директора, директор по персоналу. Вашим работникам будет от этого спокойнее.

На гражданско-правовом договоре

В ГК РФ также нет требования о проставлении печати на договорах. Однако положение о том, что договор и изменения к нему должны быть скреплены печатями его сторон, иногда включают в текст договора.

6.3. Настоящий договор, а равно все приложения, дополнения и изменения к нему действительны лишь при условии, если они совершены в письменной форме, подписаны полномочными представителями и скреплены печатями Сторон.

...

Покупатель: ГенеральныйдиректорООО «Белый свет»		Поставщик: ДиректорООО «Хорошеенастроение»
В.М. Светящийся		Н.П. Добрейший

На разработанной самостоятельно первичке

Утверждая свои формы первичных документов, можете не ставить буквы «М. П.» (место печати) на «изобретенном» вами документе. Закон о бухучете не называет оттиск печати в качестве обязательного реквизита первичкист. 9 Закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Но мы советуем вам обходиться без печати только на внутренних документах фирмы (приказах, штатном расписании, табелях учета рабочего времени). А вот стоит ставить печать:

на бумагах, которые будут передаваться контрагентам: все же печать придает документу весомость, удостоверяя подлинность подписей расписавшихся на нем людей. Кстати, контрагенты могут сами попросить записать в договоре следующее:

5.2. Стороны договариваются о том, что первичные документы, касающиеся поставки, оплаты товара, они будут составлять и предоставлять друг другу по унифицированным формам, утвержденным Госкомстатом, с проставлением печатей Сторон.

на первичке по учету труда и его оплаты. Например, на командировочном удостоверении лучше оставить место для печатей, которые заверяют записи о том, что ваш работник уехал от вас и прибыл на место командировки, а потом вернулся. Так проще подтверждать расходы.

***

Для заверения любых сведений лучше ставить печать, а не штамп (даже там, где по форме предусмотрена возможность выбора — «М. П. (штамп)»).

Если у вас две печати — основная и вспомогательная, то советуем вам:

ставить основную печать на документы, передаваемые в госорганы: так вы избежите дополнительных придирок с их стороны;
применять вспомогательные печати строго по назначению. Например, печать «Для документов» можно проставить на любых бумагах. А вот печать «Для счетов» не надо ставить в трудовую книжку.

Конечно, идеальный вариант при наличии нескольких видов печатей — чтобы у вас в компании было:

<или>закреплено в едином локальном нормативном акте, когда какую печать применять;
<или>расписано в положениях по каждому структурному подразделению, какая печать и в каких случаях может проставляться.

ОБМЕН ОПЫТОМ

ЕФРЕМОВА Анна Алексеевна

Генеральный директор аудиторской фирмы ООО «Вектор развития»

“В отдельном локальном акте (положении, приказе и т. п.) можно предусмотреть, сколько в организации печатей и для чего они предназначены: основная, «Для документов», «Для командировочных удостоверений», «Для накладных» и т. д. Здесь же может быть указан порядок работы с печатью: у кого (в чьем личном сейфе) хранится, на какие документы проставляется, на каком основании (чаще всего указывают перечень документов (договоры, акты и прочее) и должностных лиц, подписи которых могут заверяться печатью (заместители генерального директора, главный бухгалтер и т. д.)). А также в каких случаях печати выдаются для их использования вне организации.

Например, печать «Для накладных № ХХХ» может изготавливаться в нескольких экземплярах (у каждого свой номер) и выдаваться для использования экспедиторам или иным работникам, уполномоченным забирать товары у продавцов и делать отметки в их накладных. Такие печати могут постоянно находиться у этих сотрудников и возвращаться в организацию только при их увольнении для передачи новому работнику”.

Другие статьи журнала «ГЛАВНАЯ КНИГА» на тему «Документооборот»:

2018 г.

Гарантии в договоре: от налоговых убытков и не только, № 4
Оформляем доверенность правильно, № 3
Применяем УПД с середины года, № 2
Новшества «оформительского» ГОСТа, № 19
Грамотное письмо контрагенту облегчит бухгалтеру работу, № 17
Исправляем ошибки в первичных документах, № 14
Заверение копий документов: новые правила, № 12
Нумерация документов с нового года, № 1

2017 г.

Риски внедоговорной поставки: если договор и накладная «не дружат», № 11

2016 г.

Электронный документ — не просто созданный на компьютере, № 5
Оформляем приказ о возложении обязанностей главбуха на директора, № 4
Передаем учет аутсорсеру, № 3
Документооборот, № 24
Восстанавливаем утраченные документы, № 20Бухгалтерские документы: составляем, заполняем, подписываем, № 20
В электронную подпись желательно включить отметку о времени, № 15
ФНС может принимать электронные документы только утвержденных форматов, № 13
Исправляем бухгалтерскую первичку, № 10

glavkniga.ru