Ндфл с отпускных когда платим. Когда надо перечислять в бюджет НДФЛ с отпускных

Организация должна исчислить и удержать НДФЛ при выплате дохода (Пункты 1, 2 ст. 226 НК РФ). По общему правилу датой фактического получения дохода работником является дата его выплаты (Подпункт 1 п. 1 ст. 223 НК РФ). Но для доходов, которые относятся к оплате труда, установлен свой срок - последний день месяца, за который эти доходы начислены (Пункт 2 ст. 223 НК РФ). Вот и получается, что дата получения дохода в виде отпускных зависит от того, как их квалифицировать: как оплату труда или как иные выплаты. В итоге мы имеем две точки зрения на то, как определять дату получения дохода и, следовательно, дату перечисления НДФЛ в бюджет. Ведь пока у работника нет дохода, не с чего платить НДФЛ. Накануне летнего сезона тема отпусков особенно актуальна. И один из вечных вопросов - когда с отпускных, выданных работнику, должен быть перечислен НДФЛ?

Позиция 1. Безопасная: перечисляем НДФЛ с отпускных при их выплате

О том, что НДФЛ с отпускных нужно перечислять в бюджет уже при их выплате (в том числе при перечислении денег на счет работника в банке), контролирующие органы в унисон твердят не первый год (Письмо Минфина России от 06.03.2008 N 03-04-06-01/49; Письмо ФНС России от 10.04.2009 N 3-5-04/407@; Письмо УФНС России по г. Москве от 23.03.2010 N 20-15/3/030267@). Обосновывают они это тем, что отпуск - время отдыха работника, в течение которого он не исполняет свои трудовые обязанности (Статьи 106, 107 ТК РФ). Поэтому отпускные к оплате труда не относятся. Такой же позиции иногда придерживаются и суды (Постановления ФАС СЗО от 20.02.2008 по делу N А05-5345/2007; ФАС ЦО от 09.11.2007 по делу N А14-16375-2006/581/28). Таким образом, если вы согласны с таким подходом, то перечисляйте удержанный НДФЛ в бюджет в следующие сроки (Пункт 6 ст. 226 НК РФ): (если) отпускные перечисляются работнику на счет в банке (или по заявлению работника на счет третьего лица), то в день перечисления денег; (если) деньги на отпускные были получены в банке и потом из кассы выплачены работнику, то в день получения средств в банке; (если) деньги выплачены работнику из кассы за счет имеющихся там наличных, то в день получения работником денег или на следующий за ним день. Понятно, что при перечислении НДФЛ таким образом вопросов к вам у налоговиков не будет.

Внимание! За несвоевременное перечисление НДФЛ налоговики могут доначислить пени (Статья 75 НК РФ).

Позиция 2. Опасная: перечисляем НДФЛ в последний день месяца, в котором выплачены отпускные

В последнее время суды приходят к выводу, что отпускные - одна из составляющих оплаты труда и они становятся доходом работника в последний день месяца, за который они начислены (Пункт 2 ст. 223 НК РФ). Поэтому перечислять НДФЛ с отпускных нужно в последний день месяца, в котором они выплачены (Постановления ФАС СЗО от 30.09.2010 по делу N А56-41465/2009, от 19.04.2010 по делу N А56-11879/2009, от 13.03.2008 по делу N А56-17909/2007; ФАС ЗСО от 29.12.2009 по делу N А46-11967/2009; ФАС УО от 05.08.2010 N Ф09-9955/09-С3, от 04.03.2008 N Ф09-982/08-С2, Двадцатого арбитражного апелляционного суда от 23.12.2010 по делу N А68-14429/09-825/13). Аргументы судов сводятся к следующему: выплата среднего заработка за время отпуска относится к заработной плате (Статья 114 ТК РФ) и сроки выплаты отпускных указаны в ст. 136 ТК РФ, которая посвящена правилам выплаты заработной платы.

Примечание Однажды суд даже решил, что исчислить НДФЛ с отпускных надо по итогам месяца, в котором закончился отпуск, а перечислить налог в бюджет можно лишь в день выдачи зарплаты за этот месяц (Постановление ФАС МО от 22.10.2010 N КА-А40/9604-10). По его мнению, даже исчисление налога (а уж тем более перечисление) до окончания отпуска в принципе невозможно. Но если следовать такой логике, то налог работодатель не может не только исчислить, но и удержать. А тогда и выплачивать отпускные надо "по полной", то есть без удержания НДФЛ. Но с таким аргументом суда согласиться трудно. Ведь в НК дата признания дохода никак не увязана с датой окончания отпуска.

Как бы то ни было, позиция, сформировавшаяся в судебной практике, выгодна работодателям. Мало того что у организации до конца месяца будут некоторые "свободные" деньги, так еще и количество платежек на уплату НДФЛ уменьшается. Особенно это будет заметно в период с мая по сентябрь, когда сотрудники уходят в отпуск один за другим. Правда, при применении этого варианта возможны споры с налоговиками. Но вероятность того, что вам удастся отстоять свою правоту, опираясь на уже существующие решения судов, велика.

В любом случае всю сумму отпускных работника в карточке по НДФЛ следует записать в доходы того месяца, когда они были выплачены (Письмо Минфина России от 06.03.2008 N 03-04-06-01/49). Это правило распространяется и на ситуации, когда отпуск начинается в одном месяце и заканчивается в другом. То есть делить отпускные пропорционально количеству дней, приходящихся на каждый месяц, не надо.

Уплата НДФЛ с отпускных и больничных за сентябрь

НДФЛ с отпускных и больничных: кто платит

НДФЛ с отпускных/больничных платят (п. 1, 7 ст. 226 НК РФ):

Безусловно, НДФЛ с отпускных и больничных вышеназванные лица платят, только если в конкретном месяце они производили такие выплаты работникам.

Когда платить НДФЛ с отпускных

Срок уплаты НДФЛ с отпускных и больничных отличается от срока уплаты «зарплатного» НДФЛ. Так, НДФЛ с этих выплат уплачивается в бюджет не позднее последнего числа месяца, в котором работникам выплачивались отпускные и больничные пособия (п. 6 ст. 226 НК РФ).

При нарушении срока уплаты НДФЛ с отпускных/больничных ИФНС начислит налоговому агенту пени (ст. 75 НК РФ) и штраф (ст. 123 НК РФ).

Правильность расчета пени, произведенного налоговиками, можно проверить при помощи нашего Калькулятора.

Компенсация за неиспользованный отпуск: НДФЛ

При увольнении работнику выплачивается компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ). Эта компенсация облагается НДФЛ (п. 3 ст. 217 НК РФ). НДФЛ с такой выплаты уплачивается по «зарплатным правилам», т. е. не позднее дня, следующего за днем выплаты компенсации (п. 6 ст. 226 НК РФ).

6-НДФЛ: больничные и отпускные

Суммы выплаченных работникам отпускных и больничных должны отражаться в 6-НДФЛ соответствующего периода.

Подробнее об отражении таких выплат в расчете 6-НДФЛ вы можете прочитать в отдельном материале.

Отпускные в 2-НДФЛ

Информация о всех доходах, выплаченных работнику в течение календарного года, отражается в справке 2-НДФЛ, в т.ч. информация об отпускных и больничных. Причем тому или иному доходу, указываемому в 2-НДФЛ, присваивается свой персональный код (Приложение № 1 к Приказу ФНС от 10.09.2015 N ММВ-7-11/387@). Так, отпускным соответствует код «2012», а больничным пособиям – «2300».

КБК НДФЛ

НДФЛ с отпускных и больничных уплачивается на следующие КБК:

Образец платежного поручения по НДФЛ вы найдете ниже.

Когда платить НДФЛ с отпускных в 2018 году

Налоговый агент обязан соблюдать порядок удержания подоходного налога при выходе работника в отпуск. Расскажем когда платить НДФЛ с отпускных в 2018 году, а также порядок перечисления налога.

C 2016 года действует новый порядок удержания подоходного налога с отпускных. Изменения внес Федеральный закон от 02.05.15 № 113-ФЗ. Работодатель - налоговый агент обязан соблюдать этот порядок и перечислять НДФЛ своевременно.

Срок уплаты НДФЛ с отпускных

До вступления в силу изменений в сроках уплаты НДФЛ (закон № 113-ФЗ), налог с отпускных надо было платить при каждой выплате - на дату выдачи отпускных (письма ФНС России от 13.06.12 № ЕД-4-3/9698@, Минфина России от 06.06.12 № 03-04-08/8-139). Однако отпускные - это часть зарплаты (ст. 136 ТК РФ). А значит, датой их фактического получения считается последний день месяца (п. 2 ст. 223 НК РФ). В таком случае порядок оплаты НДФЛ с отпускных должен быть такой же, как и для налога, удержанного с зарплаты (п. 6 ст. 226 НК РФ). В связи с этим были внесены корректировки в сроки уплаты налога.

По новым правилам срок уплаты НДФЛ с отпускных в 2018 году - не позднее последнего числа месяца, в котором отпускные выплачены (п. 6 ст. 226 НК РФ).

Срок на выплату отпускных надо считать по-новому>>

Когда платить НДФЛ с отпускных в 2018 году. Таблица

Если сотруднику выплачена при увольнении компенсация за неиспользованный отпуск (ст. 127 ТК РФ), с нее НДФЛ перечисляют не позднее дня, следующего за днем выплаты компенсации (п. 6 ст. 226 НК РФ). То есть здесь сроки такие же, как для налога с зарплаты.

Перечисление НДФЛ с отпускных в 2018 году: примеры

При уплате НДФЛ налоговый агент может столкнуться с ситуацией, когда дата выплаты отпускных приходится на другой месяц, а срок уплаты налога - на выходной (праздничный день). Смотрите примеры с разъяснениями.

Пример 1. Сотрудник оформил отпуск продолжительностью 7 дней - на период с 22 по 28 января 2018 г. В срок 17 января организация перечислила отпускные за положенные 7 дней отпуска. Перечислить НДФЛ с отпускных надо в последний день месяца - не позднее 31 января 2018 года.

Пример 2. Сотрудник оформил отпуск с 6 апреля 2018 года на 28 календарных дней. Дата выплаты дохода (отпускных) - не позднее 3 апреля. А срок перечисления НДФЛ с дохода - не позднее 30 апреля. В 2018 году это выходной день. В НК РФ установлено, что если последний день срока уплаты налога выпадает на выходной или нерабочий праздничный день, крайний срок уплаты переносится на ближайший следующий за ним рабочий день. То есть перечислить НДФЛ с отпускных надо не позднее 3 мая.

Пример 3. Сотрудник оформил отпуск с 1 июня 2018 года на 28 календарных дней. Дата выплаты отпускных - не позднее 29 мая. То есть месяц выплаты уже не июнь, а май, поэтому срок уплаты НДФЛ с отпускных - не позднее 31 мая 2018 года.

Обратите внимание, что на дату получения дохода налоговый агент обязан исчислить НДФЛ. Эта дата также необходима, чтобы заполнить строку 100 в расчете 6-НДФЛ.

Сам налог	182 1 01 02010 01 1000 110
Пени	182 1 01 02010 01 2100 110
Штраф	182 1 01 02010 01 3000 110

январь	31.01.2018 г.
февраль	28.02.2018 г.
март	02.04.2018 г.
апрель	03.05.2018 г.
май	31.05.2018 г.
июнь	02.07.2018 г.
июль	31.07.2018 г.
август	31.08.2018 г.
сентябрь	01.10.2018 г.
октябрь	31.10.2018 г.
ноябрь	30.11.2018 г.
декабрь	31.12.2018 г. (перенос на первый рабочий день в 2019 г.)

НДФЛ с отпускных и больничных за сентябрь 2018 г. Ндфл с отпускных когда платим

Когда надо перечислять в бюджет НДФЛ с отпускных