Отчет в ФСС за 2 квартал 2018 года: новая форма. Новый отчет по фсс в 2018г
4-ФСС - отчет за 3 квартал 2018 года
ФСС отчет за 3 квартал 2018 года ждет от работодателей в октябре. Из нашего материала вы узнаете о том, как способ сдачи 4-ФСС влияет на отчетные сроки и можно ли без штрафа опоздать с отчетом, а также расскажем об актуальном отчетном бланке.
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
ПодписатьсяЧто такое 4-ФСС, и кому в октябре его нужно сдать
Октябрьские отчетные сроки для 4-ФСС
Когда за 4-ФСС штрафуют
Актуальный бланк и новый ключ для сдачи в ФСС отчета за 3 квартал 2018 года
Итоги
Что такое 4-ФСС, и кому в октябре его нужно сдать
С того момента, как страховые взносы стали контролировать налоговики, форма 4-ФСС изменила свою структуру. Но ее основное назначение в целом не изменилось. С помощью этого отчета работодатели сообщают в соцстрах информацию о произведенных в отчетном периоде расходах социального характера:
- по страховым взносам (начисленным и уплаченным) на обязательное соцстрахование от НСП и ПЗ.
- расходам на выплату страхового обеспечения.
Что понимать под обязательным соцстрахованием от НСП и ПЗ, расшифровано в п. 1 ст. 1 закона «Об обязательном социальном страховании от НСП и ПЗ» от 24.07.1998 № 125-ФЗ:
Термины, без которых сложно понять назначение расчета 4-ФСС, объяснены ниже:
Таким образом, отчитываться по форме 4-ФСС нужно всем страхователям — компаниям, ИП, частнопрактикующим субъектам: всем лицам, которые нанимают на работу подлежащих обязательному соцстрахованию граждан.
Октябрьские отчетные сроки для 4-ФСС
В октябре работодателям предстоит отчитаться по форме 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года с детализацией информации по третьему кварталу. На подготовку и сдачу отчета отводится 20 или 25 календарных дней — в зависимости от применяемого работодателем способа сдачи. Сроки представления отчетов в ФСС за 3 квартал 2018 года представлены на рисунке:
Выбирать способ сдачи могут только те работодатели, у которых среднесписочная численность работников за предыдущий год составлял 25 человек и менее. Работодатели с большим штатом могут отчитываться перед соцстрахом только электронно.
Составляя расчет 4-ФСС за 9 месяцев 2018 года, помните, что перенос отчетных дат в связи с их совпадением с нерабочим (выходным или праздничным) днем для 4-ФСС не предусмотрен.
Подробнее об этом читайте здесь.
Когда за 4-ФСС штрафуют
Это происходит в ситуации, когда отчет вовремя не поступает в соцстрах. Поэтому на последние числа сдачу отчетов в ФСС за 3 квартал 2018 года лучше не откладывать.
Если вдруг случится непредвиденная поломка компьютера или произойдет внезапный сбой программы, с помощью которых готовится и передается в соцстрах отчет, можно не успеть вовремя отчитаться. А это грозит наказанием.
Иногда страхователям удается уменьшить штрафные суммы. К примеру, компании, опоздавшей со сдачей 4-ФСС на 1 день из-за поломки жесткого диска компьютера, на котором установлена программа для отправки отчетности по ТКС, удалось в суде снизить более чем в 40 раз размер штрафа (постановление АС Московского округа от 10.08.2018 по делу № А40-12545/2018).
Актуальный бланк и новый ключ для сдачи в ФСС отчета за 3 квартал 2018 года
Формируя отчеты в ФСС за 3 квартал 2018 года следует:
- применять актуальный бланк 4-ФСС, утв. приказом ФСС от 26.09.2016 № 381 (в ред. приказа ФСС от 07.06.2017 № 275). При этом целесообразно использовать пример заполнения 4-ФСС за 9 месяцев;
Как заполнить 4-ФСС, рассказывается в этом материале.
- пользоваться новым ключом электронной подписи для сдачи электронного 4-ФСС;
Как обновить сертификат ключа проверки электронной подписи для отчетности в ФСС, рассказываем здесь.
- уточнить, не изменился ли филиал соцстраха, куда нужно представить 4-ФСС.
Как найти свой новый филиал, узнайте по ссылке.
После того как 4-ФСС будет оформлен, нужно отправить его в соцстрах подходящим способом. Не так давно эти способы пополнились еще одним — отчет можно отправить через МФЦ. Но в этом случае он будет принят без проверки показателей и контрольных соотношений.
Итоги
ФСС отчеты за 3 квартал 2018 года ждет от страхователей не позднее 20 октября (для бумажного отчета) и 25 октября (для электронного 4-ФСС). За опоздание с отчетом предусмотрен штраф в размере 5% от суммы начисленных к уплате за 3 квартал взносов. Перед сдачей 4-ФСС потребуется обновление сертификата ключа проверки электронной подписи.
nalog-nalog.ru
Форма 4-ФСС за 2 квартал 2018 года - образец заполнения
Подписывайтесь на наш бухгалтерский канал Яндекс.Дзен
Подписаться4-ФСС за 2 квартал 2018 года специалисты фонда ждут от страхователей в июле. Из нашего материала вы узнаете о том, на каком бланке и в какие сроки нужно отчитаться, а также сможете ознакомиться с образцом расчета.
Появилась ли новая форма 4-ФСС (изменился ли бланк)?
Этапы заполнения расчета
Полугодовой расчет: разбираемся на примере
Итоги
Появилась ли новая форма 4-ФСС (изменился ли бланк)?
Как обычно, перед началом очередного отчетного сезона бухгалтерское сообщество волнует вопрос: не «порадовали» ли законодатели нежданным обновлением налоговых форм, в том числе не появилась ли с отчетности за 2 квартал новая форма 4-ФСС.
Волноваться причин нет. Актуальную на сегодняшний день форму 4-ФСС назвать новой затруднительно — последние ее корректировки произошли летом прошлого года (приказ ФСС РФ от 07.06.2017 № 275).
Несколько слов об изменениях, внесенных в 4-ФСС приказом № 275:
- Появилось новое поле «Бюджетная организация» на титульном листе, в котором бюджетные организации указывают источник финансирования.
- В таблицу 2 добавили две новые строки — 1.1 (для отражения суммы задолженности за реорганизованным страхователем) и 14.1 (отражающая задолженность ФСС).
Подробнее о нововведениях приказа № 275 рассказано в этом видеоролике.
Особых корректировок, способных значительно повлиять на правила заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2018 года, в последнее время не вносилось. Это касается не только правил заполнения, но и формы (бланка) этого отчета. По этой причине мы не называем новой форму 4-ФСС за 2 квартал 2018 года.
Актуальный бланк 4-ФСС за 2 квартал 2018 года вы можете скачать тут.
По-прежнему порядок заполнения 4-ФСС регламентируется приказом Фонда соцстрахования от 26.09.2016 № 381 (приложение № 2).
Этапы заполнения расчета
В предыдущем разделе мы выяснили, что форма 4-ФСС за 2 квартал 2018 года новой не считается. Следовательно, мы можем смело заполнять ее по тем же алгоритмам, которые использовали ранее (начиная с отчетности за 9 месяцев 2017 года).
Чтобы заполнить 4-ФСС (далее — расчет) за 2 квартал 2018 года, необходимо:
- Определиться с составом расчета (минимально допустимый набор разделов — 1, 2 и 5 плюс титульный лист).
Подробнее о составе расчета узнайте по ссылке.
- Собрать данные (о начисленных и уплаченных взносах «на травматизм», результатах спецоценки и др.).
- Выбрать способ представления — на бумаге или в электронной форме (возможность такого выбора есть только у страхователей со среднесписочной численностью работников не более 25 человек, для остальных доступен лишь электронный способ).
О нюансах подсчета численности сотрудников расскажет эта публикация.
- Представить расчет в фонд — не позднее 20.07.2018 (для отчета на бумаге) и 25.07.2018 (для отчета в электронном виде).
Получив в ответ на отправленный расчет отрицательный протокол из фонда, поторопитесь с исправлением ошибок. Принятым расчет будет считаться только после того, как проверкой не будут выявлены ошибки. Если процесс исправления ошибок затянется, и электронная форма 4-ФСС за 2 квартал 2018 года будет принята фондом позднее крайней отчетной даты, возможен штраф (п. 1 ст. 26.30 закона об обязательном соцстраховании от НС и ПЗ от 24.07.1998 № 125-ФЗ).
Подробная инструкция с кодами ошибок, подсказками по их устранению и размерами штрафов за опоздание с расчетом находится здесь.
Полугодовой расчет: разбираемся на примере
Рассмотрим на примере, как заполнить расчет по итогам полугодия. Обратите внимание, что показатели для расчета собираются нарастающим итогом — за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев и год, поэтому расчет, хотя и содержит данные в том числе за 2 квартал, но в целом объединяет полугодовые показатели (п. 5.4 Порядка, утвержденного приказом № 381).
Пример
В ООО «Красный Бор» трудятся 38 человек. Перед оформлением 4-ФСС за первое полугодие специалисты ООО «Красный Бор» собрали необходимую информацию:
1. Определились с составом расчета с учетом того, что в компании отсутствовали несчастные случаи, пособия по НС и ПЗ в отчетном периоде не выплачивались, сотрудники по договору аутсорсинга другим компаниям не передавались. В результате показатели для заполнения таблиц 1.1, 3 и 4 отсутствуют — указанные таблицы не заполняются и не представляются (п. 2 Порядка, утвержденного приказом № 381). Заполнить необходимо титульный лист и обязательные разделы 1, 2 и 5.
2. Рабочих мест с вредными и/или опасными условиями труда в ООО «Красный Бор» нет.
3. По данным спецоценки, проведенной в 2017 году, обследовано 12 из 25 подлежащих данной процедуре рабочих мест. Эти данные будут отражены в полугодовом расчете.
4. Сведения о суммах облагаемых взносами выплат и начисленных травмовзносах представлены в таблице:
5. Сведения по датам и суммам перечисленных взносов указаны ниже:
6. Учитывая среднесписочную численность сотрудников ООО «Красный Бор», отчет на бумаге компания подать не может. Поэтому ей необходимо представить отчет в электронной форме не позднее 25.07.2018.
Образец заполнения 4-ФСС за 2 квартал 2018 года находится по ссылке.
Сотрудники ООО «Красный Бор» отправили электронный расчет 10.07.2018. С первого раза отчитаться не удалось (из фонда пришел отрицательный протокол). После нескольких безуспешных попыток им всё же удалось исправить все недочеты (расчет был принят). Штрафных санкций не последовало благодаря заблаговременной сдаче первичного расчета и наличию достаточного времени на внесение в него корректировок.
Итоги
4-ФСС представляют все страхователи вне зависимости от наличия или отсутствия отчетных показателей. Минимально обязательный состав отчета: титульный лист, разделы 1, 2 и 5. Остальные таблицы заполняются при наличии соответствующих сведений (о количестве пострадавших от несчастных случаев в отчетном периоде, сумме расходов на выплату пособий по НС и ПЗ и др.).
Отчитаться необходимо в электронной форме (при среднесписочной численности сотрудников более 25 человек) или выбрать между электронной и бумажной формой отчета (если сотрудников меньше 25). Крайние отчетные сроки по итогам 2 квартала: 20.07.2018 для отчета на бумаге и 25.07.2018 для 4-ФСС в электронной форме.
4ФСС (последняя редакция) 2018: образец заполнения
Актуально на: 27 сентября 2018 г.
Куда, в какие сроки и по какой форме сдавать Расчет по форме 4-ФСС в 2018 году мы рассказывали в нашей консультации. О порядке заполнения 4-ФСС в 2018 году расскажем в этом материале и покажем на примере, как заполнить 4-ФСС за 1 квартал 2018.
Заполнение 4-ФСС в 2018 году
Порядок заполнения 4ФСС в 2018 году раскрывается в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.
Правила заполнения 4-ФСС в 2018 году предусматривают как общие требования к заполнению, так и порядок заполнения титульного листа и конкретных таблиц формы.
Напомним о некоторых общих требованиях к заполнению формы 4-ФСС. Эти требования наиболее актуальны для тех страхователей, которые сдают Расчет на бумаге. Ведь при передаче отчета электронно любая программа для заполнения 4-ФСС в 2018 году не только обеспечит соответствие отчета формальным требованиям, но проверит корректность заполнения отдельных показателей (например, при суммировании данных о начислениях или оплате взносов за квартал).
Что касается бумажного расчета, то он может быть как подготовлен на компьютере и распечатан на принтере, так и заполнен от руки печатными буквами шариковой либо перьевой ручкой черного или синего цвета.
В каждую строку и соответствующую ей графу вписывается только один показатель. При отсутствии показателя ставится прочерк.
Если в форме 4-ФСС допущена ошибка, неверное значение перечеркивается, вписывается правильное. Исправление заверяется подписью страхователя или его представителя с указанием даты исправления. Если у страхователя есть печать, исправления нужно заверить ею.
Исправление ошибок с помощью корректирующего или иного аналогичного средства не допускается
После того, как форма в нужном объеме таблиц будет подготовлена, в Расчете проставляется сквозная нумерация заполненных страниц в поле «стр.». На каждой заполняемой странице в верхней части нужно обязательно заполнить поля «Регистрационный номер страхователя» и «Код подчиненности». Найти эти данные можно в уведомлении (извещении), полученном страхователем при регистрации в территориальном органе ФСС.
Внизу каждой страницы Расчета ставится подпись страхователя (его представителя) и указывается дата подписания.
Подробный порядок заполнения таблиц формы приведен в Приложении № 2 к Приказу ФСС от 26.09.2016 № 381.
Обращаем внимание, что для тех страхователей, которые зарегистрированы в органах ФСС субъектов РФ, участвующих в пилотном проекте, особенности заполнения формы 4-ФСС утверждены Приказом ФСС от 28.03.2017 № 114.
4ФСС (последняя редакция) 2018: образец заполнения
Приведем на условных цифровых данных для формы 4-ФСС 2018 пример заполнения за 1 квартал.
Обращаем внимание, что при заполнении 4-ФСС за 1 квартал 2018 года на титульном листе формы нужно указать код отчетного периода 03, а календарный год – 2018.
Образец заполнения 4ФСС за 1 кв 2018 представим только в составе обязательных для всех страхователей таблиц 1, 2 и 5.
Скачать пример заполнения 4ФСС за 1 квартал 2018 года можно здесь.
Обращаем внимание, что расходы на пособия по временной нетрудоспособности и возмещение по ним средств из Соцстраха в форме 4-ФСС с 01.01.2017 не показываются. Они теперь отражаются в Расчете по страховым взносам. О так, как в РСВ отразить возмещение из ФСС, мы рассказывали в отдельной консультации.
Если же страхователь подает уточненную форму 4-ФСС за периоды, истекшие до 01.01.2017, то в ней нужно будет показать как больничные, так и возмещение произведенных расходов на обязательное социальное страхование на случай временной нетрудоспособности. О том, как это сделать, мы напоминали здесь.
glavkniga.ru
4-ФСС – инструкция по заполнению 2018
Кто обязан предоставлять отчет 4-ФСС
Расчет 4-ФСС – это ежеквартальная форма, посредством которой страхователи обязаны отчитываться о начисленных и оплаченных взносах по травматизму. Этот вид страхования – единственный, который остался подконтролен Фонду. Подается отчет всеми работодателями, включая ИП и юрлиц.
Периодичность предоставления данных – квартальная. Способ подачи – «на бумаге» для компаний с численностью персонала менее 25 чел., электронный – с численностью свыше 25 чел. Срок представления – до 20-го числа для бумажного документа, до 25-го – для электронной подачи. Чтобы корректно сдать отчет, работодатели обязаны подтверждать основной вид ОКВЭД. Для этого в срок не позже 15-го апреля в территориальное отделение ФСС представляются справка, заявление и пояснительная записка.
По итогам рассмотрения документов Фонд устанавливает компании класс опасности (от 1 до 32) и присваивает тариф по травматизму. Наименьший размер ставки составляет 0,2 %, наибольший – 8,5 %. Если не подтверждать ставку, ФСС вправе самостоятельно присвоить компании максимально возможный тариф, то есть 8,5 %.
Что означает ФСС – расшифровка
Появилась ли новая форма 4-ФСС в 2018 году?
Поскольку чиновники нередко радуют бухгалтеров обновленными отчетами, перед тем, как сдавать документ нужно убедиться, приняли новый бланк или нет. Сразу скажем, что на текущий момент никаких корректировок не внесено. Расчет 4-ФСС утвержден ФСС в Приказе № 381 от 26.09.16 г. Актуальная редакция – от 07.06.17 г.
Последний раз бланк формы 4-ФСС менялся для представления данных за 9 мес. 2017 г. Уточнения требовались для приведения в соответствие документа и требований законодательства в части страховых взносов. В 2018 г. этот бланк продолжает действовать и используется для подачи сведений по травматизму за полугодие.
Порядок заполнения 4-ФСС 2018
Нормативные правила заполнения 4-ФСС в 2018 году приведены в Приказе ФСС № 381. Здесь утвержден подробный регламент внесения информации в титульник и отдельные страницы. Особенно внимательно нужно следовать порядку при составлении формы «на бумаге». Ведь электронный формат предусматривает проверку расчета перед отправкой, а бумажный – не исключает ошибки и неточности.
Относительно заполнения 4-ФСС на бумажном бланке допускается использование только черных чернил или синих. Для каждого показателя отведено отдельное поле. При отсутствии данных вносятся прочерки. Все страхователи обязаны включить в состав формы:
- Титульную страницу.
- Таблицы 1, 2, 5.
А табл. 1.1, 3 и 4 расчета подаются исключительно при наличии информации к отражению. Если у страхователя отсутствовала база для начисления травматизма в периоде, нужно подать пустой отчет.
При ошибочном внесении сведений допускается исправление данных путем зачеркивания ложных надписей и отражения верных. Информация заверяется подпись и печатью работодателя, а также датой внесения уточнений. Чтобы без проблем сдать 4-ФСС, заполнение данных осуществляйте по инструкции ниже.
Форма 4-ФСС – инструкция по заполнению 2018:
- Титульник – здесь приводится название страхователя, рег. № и код подчиненности в ФСС. Обязательно указывается показатель численности, код и год отчетного периода. При обращении за возмещением средств ставится № такого обращения. Если расчет подается бюджетным учреждением, делается отметка о виде финансирования.
- Табл. 1 – этот лист заполняют все работодатели. Здесь рассчитывается облагаемая взносами база. За последние 3 мес. периода данные указываются с разбивкой, за прочие месяцы – общими суммами. Отдельно вносятся размеры скидок или надбавок к тарифу.
- Табл. 1.1 – этот лист формируется только теми компаниями, которые направляют свой персонал в другие организации для трудоустройства. Приводятся данные о принимающей компании, численность сотрудников, направленных на временную работу.
- Табл. 2 – обязательный для всех страхователей лист. Здесь выполняется расчет начислений по травматизму, указывается, сколько взносов было перечислено, какой долг остался на конец периода. Суммы за 3 последних месяца периода приводятся с ежемесячной разбивкой, остальные – без.
- Табл. 3 и 4 – эти таблицы следует заполнять только при наличии соответствующих показателей. Здесь отражаются данные о расходах страхователя на выплату пособий по случаям травматизма или профзаболеваний на производстве. Отдельной строкой в табл. 3 приводятся суммы затрат по лечению в санаториях. В табл. 4 вносится количество пострадавших лиц.
- Табл. 5 – последняя таблица расчета также обязательна для всех компаний. Здесь приводится информация о результатах СОУТ (ранее – АРМ), а также об обязательных медосмотрах. К таковым относятся как предварительные процедуры, так и периодические.
4-ФСС – образец заполнения
Для удобства мы привели заполненный образец расчета. Документ составлен за полугодие 2018 г. На титуле при этом необходимо указать код периода – 06, год – 2018. Данные для внесения берутся из учета страхователя и отражаются нарастающим итогом.
Для примера использован минимально возможный тариф травматизма в 0,2, %. Основной вид деятельности компании – оптовая торговля электрооборудованием. Подписывает заполненный расчет директор фирмы. Если документ подается через представителя, заверяет форму также уполномоченное лицо, а не руководитель.
(Скачать бланк) Форма 4-ФСС
(Скачать образец заполнения) Форма 4-ФСС
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
raszp.ru
Отчет в ФСС за 2 квартал 2018 года: новая форма
Дата: 28, Апрель, 2018
Автор: Александр
В апреле 2018 года бухгалтера успешно сдали отчеты и произвели взносы «на травматизм» 4-ФСС по новой форме 2018 года. Отметим, в нынешнем году форма отчета была изменена, и это следует помнить при подготовке отчета за 2 квартал. Отчет в ФСС за 2 квартал 2018 года: новая форма, сроки подачи, что поменялось по сравнению с формой прошлого года.
Какой бланк применяется для 4-ФСС за 2 квартал 2018 года
Новая форма бланка, внедренная в 2018 году, утверждена приказом Фонда социального страхования летом 2017 года, когда были внесен ряд изменений в форму, принятую в 2016 году. Изменения вступили в действие с нового года.
О новой форме отчета в ФСС в 2018 году следует помнить, так как работники ФСС не примут у вас отчет по старой форме, и, если вы не успеете предоставить отчет в устраивающем фонд виде, (на бланке 2018 года), то это сочтется за то, что вы совсем не предоставили отчет, и на вас наложат штрафные санкции.
Как поменялась форма отчета в ФСС в 2018 году
В общем форма осталась той же, однако важный момент заключается в том, что изменения коснулись титульного листа отчета и таблицы 2. Титульник теперь имеет дополнительное поле, заполняемое бюджетными учреждениями. В данном поле вписывается источник финансирования учреждения, для этого применяются цифры от 1 до 4. Рядом с полем имеется подсказка по поводу того, какую цифра необходимо вписать:
- федеральное финансирование – 1,
- региональное финансирование – 2,
- муниципальное финансирование – 3,
- смешанное финансирование – 4.
Если ваша организация не получает средств из бюджета, являясь коммерческой, новое поле на титульнике следует проигнорировать.
В таблицы 2 же два изменения. Новые строки 1.1 и 14.1 заполняют компании, подвергшиеся реорганизации во 2 квартале 2018 года либо за это время произведено снятие с учета их обособленного подразделения.
В данных строках вписываются данные по поводу остатка задолженности либо долга ФСС. Если к вам это не относится, следует поставить в данных строчках прочерки.
Что еще следует знать при подаче отчета в ФСС за 2 квартал года
Заполняя отчеты 4-ФСС в 2018 году, учтите такие новые моменты:
- среднесписочная численность сотрудников указывается с начала года, а не на основании сведений прошлого года,
- в 17 строке таблицы 2 вписывается списанная недоимка, числящаяся за организацией, и сумма безнадежного долга по взносам.
Все остальное в 2018 году не претерпело изменений и заполняется так же, как и в прошлом.
Остались вопросы? Задайте их в комментариях ниже.
b2bmaster.ru
