Обязательно ли нужно регистрировать печать ИП в налоговой? Нужно ли печать регистрировать

Регистрация печати ООО: пошаговая инструкция 2017

Выбирая ООО в качестве формы ведения бизнеса, предприниматель задумывается о том, какие атрибуты являются необходимыми для правильного ведения дел. Пройдя регистрацию организации в налоговой, стоит задуматься о печати, которая до недавнего времени была необходимой для подтверждения подлинности документов. Как обстоит ситуация в 2017 году и требуется ли регистрация печати ООО в специальном ведомстве?

Обязано ли ООО иметь печать?

На сегодняшний день наличие печати у организации не является обязательным условием для деятельности. Это право ООО в 2015 году получили после вступления в силу Федерального закона (ФЗ №82 от 06.04.2015). В нем дано пояснение, что применение печати для ООО и других организаций или ИП является добровольным и зависит от устава конкретной компании.

Это решение относится как ко вновь образующимся ООО, так и к тем, что были зарегистрированы до подписания закона. Правда, появилось определенное разделение, которое необходимо учесть:

ООО, созданные до 06.04.15.
ООО, зарегистрированные после 06.04.15.

В первом случае организация должна принять решение о том, нужна ли печать и стоит ли ей пользоваться в дальнейшем. В законе есть сноска, где говорится, что при наличии печати ее оттиск должен быть на всех важных документах в тандеме с личной подписью руководителя. Если ситуация меняется, то компании необходимо внести коррективы в устав и во все значимые документы.

При наличии печати ее оттиск должен быть на всех важных документах в тандеме с личной подписью руководителя.

Новой организации нужно решить вопрос о необходимости изготовления печати и ее регистрации. Здесь стоит отметить тот факт, что, несмотря на то, что организациям дали возможность самостоятельно принимать решение о наличии печати, некоторые ведомства и коммерческие банки все же требуют подкрепления подписи печатью ООО. Поэтому дадим рекомендации тем, кто решил изготовить свою печать для избежания непредвиденных ситуаций.

Изготовление печати и ее регистрация

Изготовить печать для ООО достаточно просто. Лицензирование организаций, занимающихся данной услугой, отменено, и поэтому обращаться можно в любое профильное учреждение. Изготовление печати можно заказать лишь после прохождения регистрации ООО в налоговой инспекции.

Обычно изготовление печати занимает один-два дня. Но директора ООО и всех учредителей волнует вопрос о необходимости регистрации главной печати и других штампов в специализированных ведомствах.

Дадим пояснение. Исходя из того, что в РФ нет ведомства, которое выполняет функцию сбора информации обо всех изготовленных печатях, то и обязательства у ООО регистрировать свою печать нет. Эту процедуру организация может провести только по личной инициативе.

Есть мнение, что регистрация печатей позволит избежать рисков, которые часто связаны с мошенничеством в отношении договоров или платежных документов. Поэтому стоит подумать о внесении информации про печать общества с ограниченной ответственностью в какой-нибудь реестр.

Способы регистрации

Существует несколько способов регистрации печати:

в той же организации, которая занималась изготовлением;

в налоговой;
в Министерстве внутренних дел РФ;
в специализированном региональном центре, если такой имеется.

Регистрация в месте изготовления

Серьезные организации, занимающиеся изготовлением печатей, дорожат своей репутацией. Поэтому в них ведется учет каждого штампа, изготовленного на заказ. Создание печати ООО сопровождается внесением информации в журнал, куда сотрудники вписывают дату изготовления, наименование ООО и где оставляют оттиск печати, чтобы при возникновении спорных моментов можно было сличить оригинал и подделку. Создание такой записи является личной инициативой серьезных компаний, которые выдают на руки документ о производстве печати и ее номерном знаке в этом регистре.

Регистрация в ФНС

Можно оставить информацию о печати общества в налоговой службе. Это не является обязательством ООО, но если принято решение использовать на всех отчетных документах не только подпись руководителя, но и оттиск, то можно самостоятельно предоставить такую информацию в ведомство.

Регистрация печати в налоговой позволит избежать подлога в отчетных документах. При необходимости предоставить доказательства в проверяющие органы можно будет обратиться в налоговую. Создание записи о печати конкретного ООО налоговая проводит только по инициативе компании, и это не является обязательством, которое прописано российским законом в отношении коммерческой и некоммерческой деятельности.

Регистрация печати в налоговой позволит избежать подлога в отчетных документах.

Документы для изготовления и регистрации

Каких-либо правил для регистрации печати для ООО не существует. Если возникла необходимость в ее изготовлении, то вам необходимо предоставить следующие бланки:

ОГРН компании – оригинал и копию.
ИНН и КПП компании – оригинал и копию.
Удостоверение личности руководителя, подающего заявку на изготовление и регистрацию печати. Это может быть доверенное лицо с нотариально заверенной доверенностью.
Можно написать заявление в произвольной форме на имя директора регистрирующей организации.
Некоторые ООО дополнительно подают эскиз будущей печати, который разработан и утвержден компанией.

Пожалуй, это основной пакет документов. Серьезный производитель печатей не будет выполнять заказ, если нет документов, подтверждающих легальность ООО.

Подведем итоги

Если до апреля 2015 года от обязательства иметь круглую печать были освобождены только индивидуальные предприниматели, то после вступления в силу ФЗ №82 это правило распространилось и на общество с ограниченной ответственностью. Генеральный директор или совет директоров самостоятельно принимает решение об использовании фирменной печати и вносит эту информацию в учредительные документы.

Регистрация печати тоже осуществляется по усмотрению ООО. Нормативных актов или инструкций здесь нет. Поэтому можно отказаться от такой процедуры. Но компаниям, желающим сохранить статусность, уважение и доверие партнеров, стоит подумать о том, чтобы печать была защищена от мошенников.

Выбирайте для изготовления те организации, которые заботятся о клиентах и самостоятельно формируют базу выданных экземпляров печатей.

zhazhda.biz

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой и как это сделать?

Автор: Редакция сайта

Здравствуйте, мы с партнёром недавно провели регистрацию ИП. Всё оформляли на меня, скажите пожалуйста для чего нужна печать ИП, нужно ли регистрировать печать в налоговой службе и какие документы понадобятся? Какие плюсы и минусы имеет наличие печати у ИП?

Известно, что деятельность юридического лица не обходится без составления различного вида документов, которые заверяются не только подписью руководителя, но и печатью. Большинство индивидуальных предпринимателей задумываются о необходимости приобретения печати. Но не каждому известно, где её заказать и подлежит ли она регистрации.

Стоит заметить, что приобретение и использование печати физическими лицами, имеющими статус ИП, не является обязанностью. Каждый вправе решить для себя использовать её либо нет.

Не стоит забывать, что применение печати в бизнесе имеет некоторые положительные моменты:

Наличие печати на документации даёт возможность защититься от возможной подделки.
Печать на документах придаёт солидности ИП.
Многие банковские организации требуют у предпринимателей, чтобы на документах стояла печать. Данное требование может исходить от банков, если предприниматель принимает решение об открытии расчетного счёта.

Несмотря на плюсы, наличие печати имеет и свои отрицательные черты:

Печать не даёт право предпринимателю ставить её выборочно на документацию.
Печать обязана проставляться на всей документации без исключений, а значит, предприниматель обязан всегда держать её под рукой.
Изготовление печати для ИП — платная процедура. Также потребуется понести расходы на приобретение специальной штемпельной подушки, заправки и прочих необходимых материалов.
Причину отсутствия печати на документации предпринимателю придётся постоянно озвучивать контрагентам.

Для чего нужна печать ИП, какие документы нужны и сколько стоит изготовление печати?

В деятельности ИП печать используется:

При заполнении бланков отчётности, где печать играет роль обязательного реквизита.
При осуществлении деятельности по расчёту населения за оказание услуг с необходимостью выдачи расчётных квитанций.
Если предприниматель принял решение открыть расчётный счёт в банковской организации. На сегодняшний день несмотря на то, что на законодательном уровне частному предпринимателю не обязательно приобретать и регистрировать печать, все банки требуют от ИП наличие её на необходимом пакете документов. Сюда же можно отнести и услуги РКО для ИП (расчётно-кассовое обслуживание).

Оттиск печати проставляется на первичной документации: договоры, накладные и прочее.

Какой пакет документов необходим для изготовления печати и где её заказать?

Важно! Законодательством не предусмотрен перечень документации, необходимой для заказа печати.

Организации, занимающиеся изготовлением печатей, обычно требуют от предпринимателей следующие документы:

Копия документа удостоверяющего личность (паспорт).
ОГРНИП.
Копия ИНН.

При изготовлении печати, её макет обсуждается с заказчиком. Оттиск печати помимо основной информации об ИП может содержать логотип либо иную графическую информацию.

В качестве защиты печати от подделок используются различные элементы защиты, которые предприниматель вправе выбрать на свое усмотрение.

Стоимость изготовления печати зависит от некоторых факторов:

Размер самой печати;
Материал, из которого она изготавливается;
Обычная печать либо автоматическая;
Наличие штемпельной подушки;
Чернила;
Чехол.

Какую информацию должна содержать печать ИП?

Как правило, на печать наносится информация об ИП:

Аббревиатура — «Индивидуальный Предприниматель», иногда используется «ИП».
Инициалы предпринимателя.
Основной Государственный Регистрационный Номер Индивидуального предпринимателя (ОГРН).
Указывается место регистрации ИП. Как правило, печать содержит информацию с указанием города.

Как проходит процедура регистрации печати в налоговом органе

Многие предприниматели не знают, требуется ли проходить процедуру регистрации печати в налоговой организации.

Законодательством не предусмотрена обязательная регистрация печати ИП. Но в некоторых моментах деятельности предпринимателя, зарегистрированная в налоговой печать, имеет свои положительные стороны.

Если у предпринимателя печать не зарегистрирована в налоговом органе, а используемый документ, подписанный от его имени, является поддельным, то физическому лицу, осуществляющему предпринимательскую деятельность, понадобиться потратить много времени и нервов, чтобы доказать свою непричастность в суде, полиции, а также иных органах.

Регистрация печати позволяет предпринимателю доказать свою непричастность к махинациям путём проведения экспертизы, где и определиться подлинная она либо нет.

Для регистрации печати следует предоставить определённый пакет документов:

Заполненного заявления на регистрацию.
Паспорт.
Копия паспорта.
Документ, подтверждающий факт регистрации ИП в государственном органе.
Документ с оттиском печати.

Как только все документы будут поданы, сотрудником налоговой службы делается отметка, содержащая все сведения о печати, в специальном регистрационном журнале.

Далее на индивидуального предпринимателя заводится реестровое дело, в котором отмечается вся информация о каких-либо изменениях в процессе предпринимательской деятельности.

Также печать регистрируется под порядковым номером. Если вдруг печать будет утеряна, то предпринимателю следует получить соответствующую справку, а далее заказать её дубликат. Такая процедура убережёт предпринимателя от возможных негативных последствий, в случае, если потерянная печать будет использована злоумышленниками в корыстных целях.

richpro.ru

Нужно ли регистрировать печать ИП?

Практически любой может заниматься самостоятельным бизнесом, зарегистрировавшись как индивидуальный предприниматель. Если он, конечно, достиг совершеннолетия и не является при этом служащим государства, сотрудником милиции, адвокатом, нотариусом, военнослужащим или судьей.

Образовывать юридическое лицо для этого совсем не нужно, да и тpебования к регистрации такой деятельности, иные. Соответственно, что условия осуществления деятельности тоже несколько иные.

Так, ИП «отчитываются» перед государством по упрощенной системе налогообложения. Они не имеют право заниматься производством и продажей алкоголя. Некотоpые виды деятельности должны быть подвергнуты лицензированию, например, занятие ветеринарией или медициной.

Нужно ли ее регистрировать?

Нужно ли регистрировать печать ИП? В федеральном законодательстве нет ясных указаний на этот счет. В некоторых случаях, печать крайне необходима:

При открытии банковского (расчетного) счета. В некоторых кредитных организациях обязательным условием открытия собственного счета для ИП является именно наличие такой печати;
При осуществлении денежных расчетов за оказанные услуги без использования кассовой техники;
Как дополнительная защита важных бумаг;

При заключении сделок. Немногие физические, да и юридические лица знают, что ИП могут прекрасно обходиться без печати, поэтому могут потребовать печать. В случае заключения договоров с крупными компаниями, печать выступит дополнительной «черточкой» солидности «индивидуального» партнера.

Печатей может быть сколь угодно, если это, конечно, нужно. Особых требований к оформлению тоже не существует. Однако лучше указать на ней: ФИО индивидуального предпринимателя (или аббревиатуру ИП), ОГРН или ИНН, адрес предприятия. Заказать такую печать можно в любой организации, оказывающей такие услуги.

А вот регистрировать где-либо, в том числе в налоговых органах, совсем не обязательно, но желательно. Это поможет избежать недоразумений в будущем и снизить риск подделок, под «прикрытием» вашей фирмы. Занесенная в реестр печать защитит ИП от мошенничества.

Регистрация в налоговой

В настоящее время регистрация печати ИП в налоговой добровольна. Единая регистрационная палата (МРП), которая располагалась в столице нашей Родины, была упразднена в 2005 году. Однако печать, по-прежнему, можно зарегистрировать в налоговой. При этом у нее «появляется» свой индивидуальный номер.

Необходимо собрать пакет документов:

Чек (или иной документ) об оплате правовой экспертизы и занесении эскиза печати в Реестр;
Подтверждающие факт регистрации лица в качестве индивидуального предпринимателя;
Удостоверяющие личность (оригинал и ксерокопия паспорта). В том числе, для иностранных граждан, заверенный перевод паспорта;
Заявление установленного образца (бланк) от ИП, собственноручно подписанное (в количестве 3 штук). Оно должно быть напечатанным, либо заполненным буквами печатными.
Эскиз печати (чертежная или компьютерная графика).

Надо ли регистрировать печать ИП? Ответ вы также можете узнать из видео.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (495) 212-90-15 (Москва)+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!

101million.com

Регистрация печати ИП в налоговой

Согласно действующему законодательству, субъекты малого предпринимательства имеют полное право вести свою деятельность без фирменной печати. Однако на практике, данный инструмент используется довольно часто. Индивидуальные предприниматели должны иметь печать для того, чтобы работать с кассовыми документами, нанимать дополнительных работников и взаимодействовать с государственными организациями. В данной статье мы предлагаем рассмотреть вопрос о том, нужно ли ИП регистрировать печать в контролирующих органах.

Печать для ИП не обязательна

Необходимость использования печати

Перед тем как говорить о главном, необходимо сделать небольшое отступление и затронуть вопрос об использовании самой печати. Согласно действующим законам, предприниматель может использовать личную подпись для заверения документов. Несмотря на данное право, существует ряд ситуаций, в которых применение фирменного штампа является необходимостью. Данные ситуации перечислены в двадцать третьей статье Гражданского Кодекса. Правила, содержащиеся в данном документе, регулируют права и обязанности представителей коммерческих организаций. Довольно часто, отсутствие личного клише приводит к трудностям сотрудничества с контрагентами. Ниже приведен ряд случаев, в которых возникает необходимость получения оттиска:

При взаимодействии с государственными учреждениями, выступающими в качестве заказчиков.
При найме дополнительных сотрудников и заполнении трудовой книги.
При заполнении подотчетных документов.
При подготовке доверительных документов.
При взаимодействии с кредитными организациями.

Действующим законом допускается наличие неограниченного количества печатей у представителя малого бизнеса. Каждый из штампов может использоваться в определенных целях. Как правило, прямоугольные и квадратные оттиски используются для заверения бумаг внутреннего документооборота, а круглые штампы для взаимодействия с контрагентами и контролирующими органами. Важно обратить внимание, что каждая печать должна быть утверждена соответствующим приказом. Образец печати, который будет использоваться при взаимодействии с банковскими организациями, предоставляется последним на специальном бланке.

Порядок регистрации фирменного штампа

Контролирующие органы не требуют от каждого предпринимателя прохождения процедуры регистрации штампа в обязательном порядке. Данное требование отсутствует и в действующем законодательстве. Несмотря на это, процесс регистрации личного оттиска, предоставляет предпринимателю ряд преимуществ. Данный шаг позволяет защитить себя от возможного мошенничества со стороны контрагентов. В случае форс-мажорных обстоятельств, предприниматель может продемонстрировать образец зарегистрированного оттиска для того, чтобы доказать непричастность своей компании к мошеннической деятельности.

Отсутствие регистрации может стать причиной того, что суд будет считать штамп, поставленный мошенниками за действия предпринимателя.

Если ИП закажет печать, ее придется ставить абсолютно на всех документах, поэтому ее необходимо иметь все время под рукой

Для того чтобы добровольно зарегистрировать личную печать потребуется обратиться в государственную регистрационную палату и налоговую службу. Дополнительно штамп может быть зарегистрирован в местном отделении ОВД и торгово-промышленной палате. Важно обратить внимание, что все специализированные центры, занимающиеся изготовлением штампов для предпринимателей, регистрируют изготовленные изделия в журнале внутреннего реестра. Также следует отметить, что прохождение процедуре регистрации в ОВД имеет ряд особенностей.

В законах многих стран СНГ содержится регламент регулирующий порядок изготовления печати. В таких странах, регистрация штампов в правоохранительных органах является обязательной. В России данная практика не используется. Несмотря на это, в случае кражи или потери клише, предприниматель обязан обратиться в соответствующие органы. На основании данного факта, представитель ОВД, выписывает справку для изготовления дубликата. Важно обратить внимание, что данное право предоставляется только тем предпринимателям, что зарегистрировали свой штамп. Регистрация в ОВД, необходима для того чтобы обезопасить себя и свою компанию от возможного мошенничества со стороны третьих лиц.

Также, отдельного внимания заслуживает регистрация печати ИП в налоговой службе. Этот шаг позволяет получить надежную страховку на случай форс-мажорных обстоятельств. После обращения в налоговую службу, специалисты данного учреждения обязаны завести специальный реестр. В данном реестре указываются сведения о предпринимателе, и содержатся образцы печати. Помимо этого, в личном деле компании указываются даты изготовления и аннулирования штампа. Помимо образца печати, в данном реестре указывается образец подписи предпринимателя. Для того чтобы зарегистрировать фирменную печать в налоговой службе необходим подготовить следующий пакет документов:

регистрационное свидетельство ИП;
карточку, содержащую образец клише;
свидетельство, полученное в ЕГРИП;
квитанцию об оплате государственной пошлины.

Помимо вышеперечисленных документов, потребуется составить соответствующее заявление. Важно обратить внимание на то, что регистрация образца печати позволяет защитить ИП от действий мошенников. В случае судебного разбирательства, эксперты правоохранительных органов получат возможность сравнить штамп на поддельном документе с образцом, который хранится в налоговой инспекции. Также данный шаг, позволяет избежать использования клише, посторонними лицами.

Сделать печать ИП можно в любой фирме, занимающейся изготовлением печатей в вашем городе

Требования контролирующих органов

Контролирующие органы не выдвигают строгие требования к внешнему виду и дизайну штампов индивидуальных предпринимателей. Данный факт, позволяет последним использовать различные варианты дизайна данного инструмента. Важно отметить, что существует ряд правил, которые следует учитывать при заказе дизайна клише. Штамп для ИП должен иметь отметку об организационно-правовой форме бизнеса. Помимо этого, в нем указываются реквизиты предпринимателя. Фирменная печать частного предпринимателя должна содержать в себе идентификационный налоговый номер и код ОГРНИП. Помимо этого, указывается местоположение компании.

В качестве дополнительной информации можно указать полный юридический адрес или название предприятия. Важно отметить, что названия многих компаний отличаются от тех, что фиксируются в регистрационных документов. Для того чтобы избежать подделки печати, предприниматель может использовать собственноручно разработанный логотип или орнамент. Использование товарных знаков (™) допускается только в случае их наличия в регистрационных документах.

Благодаря отсутствию единого стандарта для данного инструмента, каждый предприниматель может заказать индивидуальный макет, на основе которого будет изготовлен фирменный оттиск. Использование такой печати позволяет максимально защитить заверенные документы.

Важно обратить внимание, что на штампах запрещается размещать логотипы и товарные знаки, принадлежащие другим компаниям, а также государственную символику и гербы муниципальных учреждений. Вся информация об ИП должна размещаться на штампе только на русском языке. Согласно действующему порядку, предприниматель может указать только дополнительную информацию на любом из иностранных языков. Несмотря на возможность использования различных вариантов декора штампа, специалисты не рекомендуют «перегружать» оттиск объемными символами.

Порядок замены штампа

Если печать ИП не зарегистрирована в контролирующих органах, предпринимателю нет необходимости уведомлять данные службы о её замене. В данной ситуации, потребуется лишь обратиться в финансовое учреждение, где ИП хранит денежные средства. При обращении к банковским работникам следует попросить изменить бланк, содержащий в себе образцы подписи и штампов ИП.

Важно обратить внимание, что основание для замены печати имеет важную роль в данном процессе. Чаще всего такая необходимость возникает при желании предпринимателя усилить степень защиты заверенных документов. В этом случае потребуется обратиться в специализированный центр, занимающийся изготовлением фирменных оттисков. На сегодняшний день существует множество различных способов нанесения дополнительной защиты. Это могут быть как химические метки, так и специальная гравировка.

Законодательством не предусмотрен перечень документации, необходимой для заказа печати

Как показывает практика, большинство предпринимателей изменяют свою печать с целью нанесения фирменного логотипа. В этом случае, потребуется обсудить все технические особенности данного процесса. В большинстве специализированных компаний, имеются дизайнеры, которые смогут разработать дизайн новой печати с учетом всем особенностей производственного процесса.

Важно обратить внимание, что работа дизайнера входит в пакет дополнительных услуг и оплачивается отдельно.

После того как изделие будет готово его можно получить самостоятельно или через доверенное лицо. Некоторые центры предоставляют своим клиентам возможность доставки на домашний адрес или в офис компании. В том случае, когда затраты на изготовление штампа учитываются в бухгалтерских документах, потребуется получить у специализированного центра документы, подтверждающие факт оплаты.

После получения обновленного оттиска потребуется связаться с работниками финансового учреждения и договориться о проведении процедуры регистрации нового образца. Помимо этого, можно обратиться в нотариальную контору, для заверения оттиска. Важно обратить внимание, что при обращении к нотариусу, статья расходов увеличивается в несколько раз. После получения нового штампа, предпринимателю необходимо утилизировать старый оттиск. Этот шаг необходим для того, чтобы избежать той ситуации, в которой для заверения документов будет использоваться старая печать. Как правило, работу по уничтожению старого оттиска производятся самим предпринимателем. Обращаться в налоговую службу необходимо только когда старый штамп зарегистрирован в данном органе.

Интересное по теме:

Facebook

Twitter

Вконтакте

Одноклассники

Google+

ktovbiznese.ru

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой

28 марта 2016

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой службе? Каждый предприниматель задает себе этот вопрос. Индивидуальный предприниматель в процессе своей деятельности сталкивается с многочисленными трудностями. Организационные вопросы касаются практически всех аспектов работы.

Для чего нужна печать?

Если вы зарегистрированы как индивидуальный предприниматель, то должны сами решить, нужна ли вам печать, поскольку законами Российской Федерации не предусмотрено обязательное ее наличие. Работать без печати может любой ИП, документы необязательно должны быть заверены ею, тем более если ваша деятельность предусматривает наличие кассового аппарата и вы не оказываете услуги населению. Однако наличие этого атрибута существенно облегчит вашу деятельность.

В каких случаях печать может пригодиться:

документы приобретают солидность;
вам не нужно постоянно объяснять ее отсутствие;
защита документов, заверенных печатью, от подделывания;
если у вас нет кассового аппарата и вы используете бланки строгой отчетности, то наличие штемпеля является обязательным условием;
некоторые компании отказываются работать с ИП, у которых нет печати;
у вас есть наемные работники, которым вы делаете записи в трудовой книжке.

В случае если индивидуальный предприниматель не имеет печати и работник Федеральной налоговой службы не принимает ваши документы, то бизнесмену необходимо подать жалобу, поскольку его отказ безоснователен. Трудности в связи с отсутствием печати могут возникнуть и при оформлении счета в коммерческом банке. Обратитесь в другое отделение для открытия счета, если специалист банка отказывает вам в этой услуге. Без штемпеля можно обойтись даже при снятии наличных по чековой книжке. В таком случае банк ставит отметку «без печати».

ИП может работать и без штампа, но его наличие существенно облегчит деятельность и повысит степень доверия партнеров и клиентов. Позаботиться об оформлении штампа лучше заблаговременно, чтобы при необходимости не делать это на скорую руку. Вы не обязаны использовать его постоянно, можно изготовить его для единичного случая.

Каковы требования к оформлению?

Если вы все же решили заказать печать, то вам необходимо обратиться в специализированную фирму, занимающуюся изготовлением штампов. Для этого ИП должен предоставить такой пакет документов: паспорт и идентификационный код, свидетельство о регистрации индивидуального предпринимателя. Как правило, печать изготавливается в течение нескольких дней. Забрать ее может лично сам предприниматель или другое лицо по заверенной доверенности.

Оформление гербовой печати имеет определенные требования. Она должна содержать такую информацию:

Аббревиатуру ИП - это будут доказывать ваше отношение к субъектам экономической деятельности, поскольку вы являетесь владельцем малого бизнеса.
Фамилия, имя и отчество Индивидуально предпринимателя, что покажет вашу деятельность партнерам и клиентам как легальный и открытый бизнес.
Регистрационный номер (ОГРНИП) на штемпеле даст возможность любому желающему проверить регистрационную информацию в ФНС.
Индивидуальный номер налогоплательщика - это основной налоговый критерий, который говорит о легальности вашей деятельности и об ответственности перед клиентами.

Печать ни в коем случае не должна содержать двуглавого орла, поскольку он изображен только на штампах государственных учреждений. При заказе штемпеля ИП может выдвинуть требования к ее оформлению: вы можете попросить нанести на оттиск рисунок или собственный логотип, но такая процедура будет стоить немного дороже.

Помимо гербовой печати, индивидуальный предприниматель может заказать штампы. Они используются для работы с внутренними документами и содержат надписи «Оплачено», «Для документов», «Аннулировано». Их наличие существенно сократит время при оформлении документов или договоров.

Что касается вероятности подделки печати, то в этом нет стопроцентной гарантии. Даже регистрация штемпеля не может исключить фальсификацию. Поэтому лучшим способом защиты будет использование определенных оттенков чернил, сложного рисунка или нанесение собственного логотипа.

Зачем регистрировать печать?

Если же индивидуальный предприниматель все же решил выпустить собственный штамп, то теперь перед ним стоит вопрос о том, нужно ли печать ИП регистрировать в Федеральной налоговой службе. На этот счет государство пока не подписало законов и нормативных актов, обязывающих регистрацию. И это можно назвать упущением.

Оттиск ставят на бухгалтерских документах, бланках строгой отчетности, платежных поручениях. Могут возникнуть случаи, когда регистрация печати ИП поможет разрешить конфликтные моменты и даже факты мошенничества в пользу бизнесмена.

К примеру, ИП выступает в суде как пострадавший, став жертвой махинаций предпринимателя или компании. Мошенники предоставили в суд подделанный документ, заверенный печатью ИП. Но государство не может проследить появление штампа, если, например, ИП его не зарегистрировал. Это выгодно мошенникам, поскольку ИП придется доказывать свою правоту даже в случае демонстрации подлинной печати и сравнения ее с оттиском на документе, поскольку государство не владеет информацией обо всех выпущенных штампах. Если же она оформлена необходимыми документами в соответствующем органе управления, то возникшая ситуация для ИП беспроигрышна.

Учет печатей не проводится какими-либо государственными органами, поэтому их регистрация является сугубо инициативой индивидуального предпринимателя. Как мы уже отметили, наличие штампа и оформление его в соответствующих органах не является обязательными, но поможет облегчить вашу деятельность и не потерять заказы и доверие клиентов.

ИП может иметь несколько печатей. Даже если предприниматель решит изменить ее, то совсем необязательно предоставлять эскизы нового реквизита в государственный орган. Процедура регистрации штемпеля не является обязательной, поэтому если вы считаете, что это обезопасит вас от подделки документов, то ошибаетесь. Регистрация поможет вам разрешить спорные и конфликтные ситуации, но никак не избежать фальсификации документов.

Как происходит регистрация?

Официально ФНС не ведет учет печатей, поэтому решение об их регистрации является добровольным. Но в налоговой службе все-таки имеется реестр штампов, который содержит:

информацию о реквизитах печати ИП;
дату ее изготовления или уничтожения;
образец оттиска;
образец подписи ИП.

Если индивидуальный предприниматель изъявил желание зарегистрировать штамп, то для этого он должен обратиться в Федеральную налоговую службу.

Бизнесмену необходимо подать заявление о прошении оформления печати, предоставить документы, удостоверяющие личность, а также копию регистрационного документа и сделать оттиск собственного штемпеля.

Работник налоговой службы для регистрации штампа заводит реестровое дело, где в дальнейшем будут фиксироваться все актуальные изменения, и присваивает реквизиту порядковый номер.

Помимо Налоговой службы, печать необходимо регистрировать в таких органах:

Регистрационная палата.
Отдел внутренних дел.
Торгово-промышленная палата.
Реестр фирмы-изготовителя.

Как видите, от ИП не требуется каких-либо сложных действий для регистрации печати. К тому же процедура происходит исключительно по желанию самого предпринимателя. Если вы считаете, что таким образом обезопасите свой бизнес и деятельность от постороннего вмешательства, то вам следует оформить штамп во всех соответствующих органах.

Являясь зарегистрированным индивидуальным предпринимателем, вы вправе иметь печать, которую при желании можете зарегистрировать в Федеральной налоговой службе. Стоимость ее изготовления невысока, поэтому бизнесмену при организации своей деятельности лучше иметь собственный штамп, чтобы не попасться на удочку мошенников и в случае необходимости разрешить конфликтные ситуации.

Автор:

Иван Иванов

Поделись статьей:

Оцените статью:

Нужно ли регистрировать печать ООО

Общество с ограниченной ответственностью в нашей стране является одной из самых распространенных организационных форм хозяйствующих субъектов. Тому есть несколько объяснений и прежде всего такое предприятие просто организовать и зарегистрировать. Численность персонала в таких обществах может быть минимальной вплоть до того, что один человек может быть и учредителем, и генеральным директором, и главным бухгалтером.

При наличии всего необходимого пакета документов регистрирующему органу предоставляется всего пять рабочих дней на принятие решения. Если все сделано правильно, то предприятие ставится на учет и ему присваивается номер в Едином государственном реестре юридических лиц (ЕГРЛЮ). С этого момента необходимо осуществить еще ряд обязательных процедур и изготовить печать и штамп предприятия.

В настоящее время отменено лицензирование этого рода деятельности, и исполнителем можно избрать любое предприятие, оказывающее услуги такого рода. Возникает закономерный вопрос, а нужно ли ООО регистрировать печать? Для того чтобы дать квалифицированный ответ необходимо обратиться к законодательству, вернее к соответствующему постановлению правительства, которым определяются правила и формы документов.

Новшества в порядке регистрации печатей и штампов

Ранее при проведении процедуры выдавалось специальное разрешение на изготовлении печати. С отменой лицензирования нужда в подобных документах отпала, теперь только печати с изображением государственного герба производятся по специальной процедуре, и к ним предъявляются особые требования по защите от подделок. Частным копаниям же предоставлено широкое поле для фантазии и есть только рекомендации необязательного характера.

В таких условиях изготовление любого клише лишь вопрос времени и денег. Нужно ли ООО регистрировать печать в таких условиях? Вопрос и простой и сложный одновременно: с одной стороны единого реестра не существует как такового, а с другой стороны в налоговую инспекцию, всех фонды и в банк должен быть предоставлен оттиск. И без печати не принимается ни один отчет или финансовый документ.

Частично проблема регистрации оттисков с клише решается самими изготовителями следующим образом: в серьезных компаниях существует собственный реестр. Каждая печать после изготовления получает соответствующий документ и надпись микрошрифтом по контуру. Такая регистрация стоит недорого, но в случае судебного разбирательства позволяет снять многие вопросы о принадлежности клише.

best-pechati.ru

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой, как ее оформить?

В соответствии с законодательством, индивидуальные предприниматели могут вести свою деятельность без использования печати. Однако в современных условиях ИП все-таки лучше использовать этот атрибут при сделках или иных операциях. Наличие такого аксессуара придает больше делового веса, а значит, деятельность предпринимателя вызывает большее доверие у клиентов или контрагентов. Поэтому печать нужна, даже если по закону ее использование и не обязательно.

Прочитав нашу статью, вы будете знать, нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой, а также как правильно нужно оформить печать для дальнейшей работы.

Как сделать печать?

Чтобы получить печать индивидуального предпринимателя, необходимо заказать ее в соответствующей фирме. А перед этим определиться, каким должен быть оттиск. Как правило, используют круглые печати стандартного размера (около 40 мм). В центре оттиска находятся данные ИП, в окантовке – его регистрационные и (по желанию) контактные данные.

Дизайн оттиска может быть любым – используется один цвет или несколько, одинарная, полуторная или двойная окантовка, может присутствовать орнамент или изображение (логотип), защитная сетка и так далее.

Если своего эскиза или каких-либо идей по поводу дизайна у заказчика нет, внешний вид печати разрабатывают сотрудники фирмы. Процесс этот достаточно быстрый. У мастеров есть немало готовых вариантов, которые можно корректировать в соответствии с желаниями клиента.

Еще один момент, с которым стоит определиться при заказе печати – тип оснастки. Если оттиски ставятся ежедневно в большом количестве, то лучшим вариантом будет автоматическая оснастка. Для тех ИП, которые работают с документами вне офиса, оптимально подходит карманный вид – он компактный и удобный в использовании. Если же работа с бумагами проводится в офисе, и оттисков ставится немного, то прекрасно подойдет и ручная оснастка.

Для заказа печати ИП должен оформить заказ, заполнив бланк. А также представить документы, подтверждающие личность, свидетельство о госрегистрации, макет печати (если есть) или ее оттиск (если печать утеряна и ее нужно восстановить).

Нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой?

Что делать после получения аксессуара, нужно ли регистрировать печать ИП в налоговой? В соответствии с законом № 82-ФЗ – это не обязательно. Но на практике в регистрации есть смысл, особенно, если печать используется на документах строгой отчетности, учета. При возникновении спорных ситуаций налоговая может предъявить претензии к оформлению таких документов, так как на них стоит незарегистрированная печать. Кроме того, регистрация в налоговой уменьшает риск мошенничества.

Вопрос о регистрации должен решаться отдельно, с учетом местного законодательства, на региональном уровне.

Как зарегистрировать печать ИП в налоговой?

Как зарегистрировать? Это несложно. Необходимо заполнить бланк заявления, к нему приложить документ, удостоверяющий личность (паспорт), копию свидетельства о регистрации. В единичных случаях может потребоваться оттиск или чертеж печати.

При регистрации в соответствующий журнал заносятся данные печати, дата ее изготовления, ставится оттиск. Все это заверяется подписью предпринимателя. Если печать уничтожается, то данные об этом заносятся в тот же журнал. Таким образом, зарегистрировать печать несложно.

Где регистрировать печать ИП?

В зависимости от региона, регистрировать печать ИП необходимо в налоговой или другом контролирующем органе. В Москве эта процедура проводится в Регистрационной палате. Поэтому стоит заранее узнать, где регистрировать печать в конкретном городе и регионе.

Материал подготовлен сайтом Graver.ru.

1tvv.ru