Что такое книга доходов и расходов и как её правильно вести? Онлайн книга доходов и расходов

Интернет-сервис «Книга учета доходов и расходов» поможет сформировать декларацию по УСН | ФНС

61 Ростовская область

Дата публикации: 16.04.2015 08:30

Электронный сервис «Книга учета доходов и расходов», разработанный Управлением Федеральной налоговой службы по Ростовской области, предназначен для организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих упрощенную и патентную системы налогообложения. Он позволяет налогоплательщикам вести налоговый учет по УСН и патентной системе в электронном виде, заполнять и распечатывать книгу доходов и расходов, автоматически формировать по итогам налогового периода декларацию по УСН.

Книга доходов и расходов, утвержденная приказом Минфина России №135н от 22 октября 2012 года, реализована в Сервисе в полном объеме.

Сервис имеет интуитивно понятный пользователю интерфейс, контекстную систему подсказок, не требует дополнительных технических и программных средств для использования. Сервис рассчитан на неподготовленных налогоплательщиков и позволяет предпринимателям вести налоговый учет самостоятельно, без привлечения наемных специалистов.

Данный сервис стал доступен налогоплательщикам Дона в августе 2013 года. На сегодняшний день электронной «Книгой учета доходов и расходов» в Ростовской области пользуются более 700 налогоплательщиков. Сервис «Книга учета доходов и расходов» значительно упрощает налогоплательщикам процедуру ведения налогового учета, и тем самым в полной мере отвечает задаче снижения административной нагрузки на бизнес.

Для того чтобы получить доступ к Сервису не требуется личного обращения в налоговый орган – достаточно пройти несложную процедуру регистрации на сайте. В случае утери пароля пользователю Сервиса необходимо обратиться с заявлением в налоговую инспекцию по месту учета. При обращении в инспекцию налогоплательщиком предъявляется документ, удостоверяющий его личность, свидетельство о постановке на учет физического лица (оригинал или копия), уведомление о постановке на учет. Если налогоплательщик обращается в ИФНС от имени юридического лица, он должен предъявить документ, подтверждающий полномочия налогоплательщика как законного представителя данного юридического лица (доверенность).

Электронная брошюра

www.nalog.ru

книга учета доходов и расходов и электронные услуги| Контур Эльба

КУДИР — это книга учета доходов и расходов УСН. Ведется она только бизнесом на упрощенке (УСН) — специальном налоговом режиме, который предусматривает уплату только одного налога (не путать с взносами в фонды) в ИФНС. Как и следует из названия налогового режима, учет доходов и расходов ведется «простой». И ведется он для того, чтобы посчитать налогооблагаемую базу, а это либо доходы (с них платится 6%, как правило), либо доходы минус расходы (15% от получившейся разницы). При этом не все доходы являются доходами (общий принцип для оценки поступлений — если они не несут экономическую выгоду, значит доходом не являются, и не учитываются), а расходы — расходами (сотовая связь, коммунальные платежи ИП и др.), соответственно, при выборе УСН доходы минус расходы нюансов будет больше.

Желание или обязанность? Книга учета доходов и расходов УСН в законах:

Порядок ведения книги учета доходов и расходов УСН (КУДИР) утвержден приказом № 154н Министерства финансов РФ от 31 декабря 2008 («Об утверждении форм книги учета доходов и расходов организаций и ИП, применяющих упрощенную систему налогообложения, книги учета доходов ИП, применяющих упрощенную систему налогообложения на основе патента, и порядков их заполнения») , согласно которому налогоплательщики (единого налога) обязаны обеспечивать полноту, непрерывность и достоверность всех показателей деятельности, заносимых в КУДИР, что позволит правильно исчислять налоговую базу и сумму уплачиваемых налогов.

Возникает резонный вопрос у многих: » А могу ли я не всё указать?». Конечно, можно что-то скрыть. Однако со временем у поставщиков, заказчиков, с которыми вы работали, пройдут налоговые проверки, и выяснится, что они с вами заключали сделки, проходили оплаты и т.д. Соответственно, налоговая выявит факты нарушений, наложит штрафы, проведет проверку, заморозит расчетный счет в банке и т.д., и т.п. Если же оплата производилась безналичным способом, то факты нарушений заполнения книги учета доходов и расходов УСН выясняются быстрее всего, инспекции достаточно запросить выписку из банка. В плане штрафов «политика» налоговой следующая. Если из-за ошибок налог будет определен неверно, то бизнес ожидает штраф в виде 20 процентов неуплаченной суммы (ст. 122 НК РФ). В случае нарушения, вызванного умышленными действиями (бездействием), размер штрафа может быть увеличен до 40 процентов.

Как заполняется книга учета доходов и расходов УСН УСН

Согласно названному приказу Минфина, книгу учетов и расходов можно вести как в бумажном, так и в электронном виде.При заполнении КУДиР на бумаге необходимо до внесения первых записей оформить ее должным образом, придти в налоговую инспекцию по месту регистрации бизнеса и скрепить КУДИР печатью налогового органа. В конце года книга учетов и расходов пронумеровывается, сшивается, а затем удостоверяется печатью (ИП может её не иметь) и подписью руководителя, а затем относится в налоговую инспекцию и там регистрируется.

Книга, которая велась в электронном виде, распечатывается после окончания года, оформляется, а затем относится в налоговую инспекцию и там регистрируется. Сделать это необходимо не позднее 31 марта года, следующего за отчетным. Для индивидуальных предпринимателей установлен срок до 30 апреля. Регистрация/ заверение КУДИР — дело не обязательное, поэтому налоговая может требовать, а может и не требовать. Следовательно можно и не ходить на заверение КУДИР (основание — письмо ФНС от 3 февраля 2010 г. № ШС-22-3/84@), однако, хранить распечатанный, подшитый и подписанный экземпляр книги учетов и расходов обязательно. В случае камеральной проверки, его обязательно потребуют предъявить.

Помимо вопросов заверения КУДИР между бумажным и электронным заполнением, есть ещё масса отличий по самому заполнению книги учета доходов и расходов УСН.

Конечно, заполняется КУДИР по строго установленной форме, определение и отражение доходов и расходов строго регламентированы законом. Порядок признания и учета доходов установлен пунктами 1 и 3 статьи 346.17, пунктами 1–5, 8 статьи 346.18, пунктом 1 статьи 346.25 Налогового кодекса. Но большинство действий по заполнению электронной КУДИР автоматизируется, а с бумагой вся работа будет исключительно ручной).

А главным отличием будет то, что если вести КУДИР на бумаге, то нужно в 100% случаях разбираться, из чего она состоит и как заполняется. А если вести в электронном виде, то будут два варианта.

Заполнение книги учета доходов и расходов УСН будет либо ручным, либо автоматическим. Первый вариант, как правило подразумевает, что нужно скачать книгу учета (файл), либо скачать программу КУДИР, и вносить в неё записи либо сразу же, либо переносить их из блокнотов/тетрадей/книг.

Автоматическое заполнение книги учета доходов и расходов ИП и ООО можно рассмотреть на примере самого распространенного в России среди предпринимателей интернет-сервиса для УСН и ЕНВД — Контур Эльба (Электронный бухгалтер Эльба).

По сравнению с обычными программами, у интернет-сервиса есть масса отличий:

— не нужно скачивать программу, устанавливать, обновлять, следить за необходимостью обновлений в том числе— не нужно привязывать ведение учета к одному компьютеру, где установлена программа КУДИР, а также делать синхронизации между программами на разных компьютерах— не нужно ходить по форумам и порталам, чтобы выяснить в случае появления нового источника доходов/расходов, куда его относить и можно ли это делать (в интернет-сервисе Эльба в разделе «Вопрос бухгалтеру» вы задаете вопрос прямо из личного кабинета)— не нужно вручную заносить транзакции из интернет-банка, или операции с наличными денежными средствами — электронный бухгалтер автоматически учтет все движения

Список отличий и удобств достаточно большой. Если все операции у вас уже отработаны, и вы знаете, что куда относить, то про книгу учетов и расходов можно, вообще, забыть. Она сформируется автоматически нажатием одной кнопки. Эльба в конце отчетного года пришлет вам письмо о начале отчетности, вы зайдете в личный налоговый календарь, увидите, что в настоящее время актуальна задача завершения ведения КУДИР в этом году и её распечатки/регистрации в налоговой. Если все доходы и расходы вы вели в Эльбе (внесли в неё), то книга доходов и расходов сформируется мгновенно нажатием одной кнопки. Потом книгу учета нужно скачать и распечатать, а затем, следуя инструкции, сшить.

Последняя группа отличий между бумажной и электронной КУДИР касается исправления ошибок при заполнении книги учета доходов и расходов УСН. Ведь бизнес развивается, меняется, появляются новые ситуации, возникают новые вопросы, и иногда допускаются ошибки. При заполнении книги учета доходов и расходов на бумаге, если сделать ошибки, то каждое их исправление необходимо обосновать и подтвердить подписью индивидуального предпринимателя или руководителя организации (ООО, ТСЖ), указав дату исправления и поставив печать (при ее наличии). А для электронной КУДИР есть возможность правки и корректировки в текущем периоде.

Ну и в заключении нужно отметить, что, что заранее уведомлять налоговую инспекцию, в какой форме будет вестись КУДиР, не обязательно.

Создайте аккаунт, чтобы заполнить КУДИР автоматически прямо сейчас:

Для тех, кто КУДИР хочет вести вручную, полезно будет знать:

1. Когда и как учитывать доходы (для УСНО доходы и для УСНО доходы минус расходы)

УСН учитывает доходы по кассовому методу, то есть, если пришли деньги на расчетный счет или в кассу – сразу же их нужно записывать в доход. Суммы предварительной оплаты учитываются в налоговом периоде их получения (см. письма Минфина России от 20 февраля 2009 г. № 03-11-09/67, от 30 октября 2009 г. № 03-11-06/2/231). Если за товар, услугу покупатель расплачивается частями, то и в КУДиР эти суммы будут попадать в том объеме и той датой, когда они поступили в кассу или на расчетный счет.

А как быть, если сумма предоплаты покупателю возвращена? В такой ситуации доходы будут уменьшены на сумму возврата. Именно доходы, и именно в день возврата! То есть сумму возвращенного аванса ставить в расходы нельзя, она записывается в графу 4 со знаком «минус». То есть учитывать сумму в книге учета доходов нужно именно в том расчетном периоде, когда произошел возврат, подтвержденный расходным кассовым ордером или платежным поручением.

Помимо денежного дохода, бывает и доход в натуральной форме. В таком случае сумма дохода оценивается по рыночной цене, определяемой с учетом положений статьи 40 Налогового кодекса, а датой принятия к учету такого дохода является дата документов, оформляемых при передаче товаров (товарная, товарно-транспортная накладная, акт и прочее).

2. Какие расходы УСН учитывает (для УСНО доходы минус расходы)

Учет расходов ведется согласно пункту 1 статьи 346.16 Налогового кодекса, где указан перечень затрат, который не стоит подвергать интерпретации и дополнениям! Именно на него необходимо ориентироваться, занося тот или иной расход в КУДиР. Всего существуют несколько требований к расходам, они должны быть: обоснованными, документально подтвержденными, направленными на получение дохода.

Расходы при УСНО учитываются по фактической оплате (п. 2 ст. 346.17 НК РФ). Оплатой товаров (работ, услуг, имущественных прав) признается прекращение обязательства их приобретателя перед продавцом, которое непосредственно связано с поставкой этих товаров (выполнением работ, оказанием услуг, передачей имущественных прав).

Здесь следует оговорить один нюанс: расходы на товары, которые подлежат дальнейшей перепродаже, следует учитывать в момент их реализации, а стоимость материалов – после того, как их передали в производство.

Расходы на основные средства стоят отдельным пунктом в КУДИР.

Кроме того, «упрощенцы» (ООО) должны вести учет основных средств и нематериальных активов.

Достаточно ли вести книгу учета доходов и расходов УСН малому бизнесу?

Есть ряд исключений, когда простой учет недостаточен, и, фактически, упрощенцы обязаны вести настоящий бухгалтерский учет. Этих случаев несколько:

1. Когда необходимо определить, является ли сделка организации крупной. В этом случае понадобятся данные бухучета о стоимости имущества и данные о балансовой стоимости активов.

2. Для представления бухгалтерской отчетности акционерам. Конституционное право на информацию в сфере экономики и предпринимательства обеспечивается в том числе бухучетом.

3. При выплате дивидендов для определения размера чистой прибыли и стоимости чистых активов. Эти расчеты производятся на основании данных бухгалтерского учета.

4. Для публикации годового отчета и бухгалтерского баланса в случае публичного размещения облигаций и иных эмиссионных ценных бумаг. ООО и АО в указанном случае обязаны публиковать эти документы.

5. Когда организация совмещает УСН и ЕНВД. Организации на ЕНВД обязаны вести бухучет, даже если по другим видам деятельности они используют УСН.

Метки: бизнес, доходы и расходы, закон, ИП, календарь, книга учета доходов, КУДИР, налог, налоговая, ООО, упрощенка, УСН, учет

www.elba-buhgalter.ru

Книга доходов и расходов

26 марта 2016

Книга доходов и расходов является отличным помощником для предпринимателей, которые ведут упрощенный учет налогообложения и следят за всеми показателями своей деятельности.

Эта книга поможет вести все учеты по финансовым расходам (в том числе и по налогообложению государству), которые осуществлял самостоятельно предприниматель. Если рассматривать Налоговый Кодекс Российской Федерации, то по его правилам учет доходов и расходов индивидуальными предпринимателями обязан вестись только в специально разработанной книге, в которой будут отображаться все финансовые операции, связанные с бюджетом предприятия. Ну, а выглядеть эта книга должна соответственно утвержденному Министерством финансов РФ образцу, и ее форма на данный момент, начиная с 2004 года, неизменна. Давайте более подробно рассмотрим, что представляет собой книга доходов и расходов ИП, как ведется ее учет в нескольких видах. Также необходимо изучить основные правила ведения и заполнения этой книги.

Что это такое?

Министерство финансов РФ утвердило специально разработанную форму ведения книги, где будет отображаться учет, доход и расход, заполненный в определенных графах и будут соблюдены требования. Первый лист (титульный), являющийся представляющим лицом этого документа, обязан содержать следующую информацию:

Достоверные данные ФИО главного владельца предприятия.
Идентификационный номер налогоплательщика, являющегося владельцем предприятия.

Непосредственный объект, который будет подвергаться налоговому сбору.
Основная единица измерения сбора.
Место проживания по прописке основного владельца предприятия.
Все имеющиеся номера расчетных счетов предприятия.
Правильное название банка, с которым сотрудничает предприятие.
Указание даты, когда было выдано уведомление, которое позволяет пользоваться упрощенной системой сбора налогов.

В налоговых организациях нет специальных требований, которые направлены на обязательную регистрацию такой книги, чего не скажешь про Министерство Финансов РФ, где выдвигают подобные условия, связанные с обязательной регистрацией.

Обязательным условием перед использованием этого документа является его проштамповка и прошивка. Этот документ должен на последней странице содержать данные о полном количестве листов, которые обязательно должны заверяться личной подписью индивидуального предпринимателя. И не стоит забывать про наличие специальной печати, которую должен поставить в документ работник налогового учреждения.

Ведение документа налогообложения

Документ обязан содержать в себе абсолютно все операции, которые осуществил индивидуальный предприниматель по расходам и доходам. Книга учета доходов индивидуальных предпринимателей должна предусматривать в себе все имущественное состояние предпринимателя, а также все осуществленные операции по налогообложению за полный период существования.

Стоит отметить, что учет доходов и расходов ИП обязан вестись в рублевом эквиваленте, другие валюты оплаты налога в государстве на нынешнее время не предусмотрены.

Но существуют определенные моменты, которые осуществляются иностранной валютой, это в обязательном порядке должно отображаться в документе. Если используется иностранная валюта, то при записи в документе она должна быть пересчитана на рубли, а пересчет можно осуществить с помощью нынешнего курса на момент перевода в Центральном отделении банка.

Обязательным условием является ведение документа на русском языке. Но в случае занесения записей на иностранном языке должен присутствовать обязательный перевод на русский язык. Книга учета доходов и расходов для ИП должна иметь вид отдельного заполнения для финансовых и хозяйственных операций в случае разнообразных деятельностей одного и того же владельца предприятия.

Если предприниматель занимается деятельностью, направленной на здравоохранение, образование, спорт и культуру, то необходимо заполнять все данные физических и юридических лиц, которым оказывались услуги, связанные с ведением этой документации.

Электронный вид ведения документа

В настоящий момент появилось разрешение, которое связано с ведением электронного вида данного документа. Но обязательным условием при ведении электронного варианта книги является распечатка, когда наступает конец каждого отчетного периода времени.

Еще необходимо помнить, что распечатанная электронная книга должна иметь проштампованный и прошитый вид, где в конце будет содержаться полное количество страниц, которые содержит документ и при этом заверенное личной подписью индивидуального предпринимателя. В этом заключается основная схожесть двух документов.

Если книга доходов и расходов для ИП ведется в электронном формате, то установленного срока сдачи документа в государственные организации налоговых сборов не существует.

Но стоит заметить, что срок сдачи книги рекомендуется осуществить намного раньше, чем происходит сдача налоговой декларации. Причем каждый предприниматель обязан утвердить все имеющиеся опечатки или ошибки, сделанные в момент заполнения документа.

В случае допущения опечатки или грубой ошибки предпринимателем в момент заполнения документа необходимо осуществить следующую операцию: аккуратное зачеркивание опечатки с последующим написанием достоверных данных. А вот в электронном варианте книги учета можно поступить следующим образом: запишите неправильную опечатку или строку, в которой была допущена опечатка в программу, и с помощью нажатия знака минус можно внести уже откорректированную или правильную информацию.

При заполнении книги опирайтесь на положенные правила

Законодательство Российской Федерации предусмотрело и утвердило ряд правил, которые обязаны соблюдаться предпринимателем в момент ведения учета книги, где отображены все доходы и расходы ИП. Итак, для каждого человека, который имеет официально зарегистрированное предприятие, являющееся Обществом с Ограниченной Ответственностью (ООО), разработан ряд правил заполнения документации. Это касается и личности, которая является индивидуальным предпринимателем. Основные правила ведения документа налогообложения заключаются в следующем:

Обязательное внесение доходов, которые подвергаются налоговому сбору. К ряду этих операций могут относиться выполненные услуги или осуществленные работы и товары, которые реализованы на рынке сбыта. Необходимо обращать внимание и на Налоговый Кодекс, в котором прописан ряд продукции, необходимой обязательному занесению, даже если она нереализованная.
Общая Система Налогообложения (ОСНО) предусматривает вариант, связанный с операцией доходы минус расходы. Но в этом случае необходимо учитывать только облагаемые доходы. Не стоит перечислять в документе ведения учета расходы, которые перечислены в Налоговом Кодексе РФ и отображены в ст. 346.16.
Ни в коем случае не отображайте информацию об уплаченных платежах. Если вы используете упрощенную систему, то в ней должно быть лишь отображение вычета налога и больше ничего лишнего.
Стоит учитывать, что все полученные авансы от партнеров тоже облагаются налогом УСН (упрощенная система налогообложения). В случае возвращения покупателем аванса налог значительно уменьшится.
Если вы являетесь индивидуальным предпринимателем и используете электронную систему сбора налогов и ведения учета, то не стоит отображать в документе платежи авансов и уплаченных налогов.
В случае, когда предприниматель, отчитывающийся в учреждении налогового сбора, является посредником, он обязан показывать данные не по всем платежам доходов. Указывается только посредническое вознаграждение.
В случае принятия УСН расходы должны быть оплачены и приняты поставщиками, но при этом необходимо наличие специального пакета документов, содержащих все накладные и другие документы.
Получив счет-фактуру, можно определить и включить стоимость расходов.

Вспомогательные моменты заполнения

Помните, что заполнение книги должно осуществляться в конце каждого рабочего дня, если были получены доходы. Не стоит выбрасывать книгу ведения учета после того, как она закончилась или вы в ней осуществили последнюю запись, связанную с работающим предприятием, так как этот документ хранится как образец, подтверждающий финансовую деятельность, на протяжении 3 лет. Это сможет вам помочь, если возникнут неприятные споры или судебные разбирательства с партнерами.

В случае осуществления нескольких деятельностей предприниматель проводит учет только в одной книгу. Потеря книги должна иметь следующие последствия: сообщение об утрате в налоговую службу, восстановление документа на протяжении 90 календарных дней, подача заявления в правоохранительные органы об утрате документа. Необходимо подводить ежемесячные, а также квартальные и годовые итоги в книге учета.

В законодательстве не предусмотрены определенные правила по использованию средств написания информации. Старайтесь использовать одну ручку для заполнения. Бланк титульного листа можно скачать в интернете и с легкостью заполнить самостоятельно.

Книга учета является обязательным документом в ведении расходов и доходов на территории Российской Федерации. Благодаря ведению этого документа предприниматель сможет видеть, как развивается его деятельность.

Автор:

Иван Иванов

Поделись статьей:

Оцените статью:

Книга доходов и расходов. Новые версии

Версия от 09.02.2017Добавлено:- Учтены изменения в соответствии с Приказом Минфина России от 07.12.2016 № 227н

Версия от 22.09.2015Изменено: - Доработка интерфейса

Версия от 12.05.2015Изменено: - Доработка интерфейса

Версия от 14.02.2015Изменено: - Доработка интерфейса

Версия от 17.12.2014Изменено: - Доработка интерфейса

Версия от 23.10.2014Изменено: - Доработка интерфейса

Версия от 05.09.2014Изменено: - Доработка интерфейса

Версия от 17.07.2014Изменено: - Доработка интерфейса

Версия от 11.02.2014Добавлено:- Возможность ведения книги доходов и расходов для сельскохозяйственных производителей (ЕСХН)

Версия от 23.07.2013Исправлено: - Ошибка в карточке фильтра

Версия от 13.01.2013Добавлено:- Учтены изменения в соответствии с Приказом Минфина России от 22.10.2012 № 135н

Версия от 07.05.2012Изменено: - Доработка интерфейса

Версия от 23.03.2012Изменено:- Увеличена длина суммового поля в карточках доходов и расходов

Версия от 01.12.2011Исправлено: - Ошибка в печатной форме книги для "Доходы-расходы"

Версия от 20.09.2011Изменено: - Доработка интерфейса

Версия от 20.10.2010Добавлено:- Настройка нумерации страниц- Остаток на начало для "Доходы и расходы"

Версия от 21.04.2010Добавлено:- Возможность ведения книги доходов на основе патентаИзменено:- Режим налоговых периодов на режим книг

Версия от 01.04.2010Добавлено:- Возможность автоматического расчета расходов на ОС и НМА

Версия от 28.03.2010Изменено:- Дизайн

Версия от 24.03.2010Добавлено:- Импорт данных из файла формата dbf в раздел "Доходы и расходы"Исправлено:- Отменено округление в печатной форме книги

Версия от 14.03.2010Добавлено:- Возможность ввода расходов на ОС и НМА, не учитываемых при исчислении налоговой базыИзменено:- Увеличена длина суммовых полей в карточке расходов на ОС и НМА

Версия от 25.02.2010Изменено:- Увеличена длина поля Документ № в карточке доходов и расходов- Увеличена длина поля Адрес в реквизитах

Версия от 08.02.2010Добавлено:- Возможность ввода доходов и расходов, не учитываемых при исчислении налоговой базы- Возможность ввода отрицательных сумм доходов и расходов- Поле Наименование в справочнике операций

lugasoft.ru

Книга доходов и расходов УСН, порядок заполнения. Часть 1.

Индивидуальные предприниматели и организации, применяющие упрощенную систему налогообложения, освобождены от ведения бухгалтерского учета, но отражать свою деятельность должны в книге учета доходов и расходов (далее КУДР). Организации ведут полный бухгалтерский учет.

Предусмотрено ведение КУДР и для предпринимателей, применяющих упрощенную систему налогообложения по патенту. Скачайте бланки КУДР и заполните их в соответствии с нашими рекомендациями.

В какой форме может быть книга?

Предусмотрено два варианта ведения книги:

Бумажная книга учета доходов и расходов.
Электронная КУДиР.

В первом случае, необходимо приобрести бланк КУДР в типографии, пронумеровать книгу, прошить, на последней странице делается надпись «В книге прошито и пронумеровано (например) 7 (семь) листов», подпись и печать ИП. В книгу можно вносить исправления путем зачеркивания неправильной записи и внесения правильного значения. Исправление должно быть заверено подписью, датой и печатью предпринимателя.

Допускается ведение КУДР в электронном виде После окончания налогового периода электронная книга распечатывается, пронумеровывается, сшивается и заверяется (как было указано выше).

Особенности КУДиР для ИП на УСН:

Если применяется УСН с объектом обложения «доходы», то заносить в КУДР расходы не нужно. Это значительно упрощает учет и отчетность.
Если применяется УСН с объектом обложения «доходы минус расходы», то в книгу вносятся произведенные расходы, в соответствии со ст.346.16 НК РФ. При этом необходимо внимательно проанализировать возможность включения расходов в КУДР, наличие всех подтверждающих документов (чеки, накладные, акты выполненных работ) и правильность формулировки записи, как в Налоговом кодексе. Например, нельзя включать в расходы уплаченные авансовые платежи по единому налогу по УСН. Перечень расходов находится на странице «Налоги УСН».

Бланки КУДР можно скачать здесь: УСН, патент.

Заполнение титульного листа

Реквизиты для заполнения КУДиР на УСН:

«20__год»: заполняем две последние цифры.
«Дата» в формате: год, месяц, число.
«Налогоплательщик»: Ваше ФИО полностью.
«ИНН налогоплательщика – индивидуального предпринимателя»: Ваш ИНН из Свидетельства постановки на учет в налоговом органе.
«Объект налогообложения»: указываем «доходы» или «доходы, уменьшенные на величину расходов».
«Адрес места жительства индивидуального предпринимателя»: указываем Ваш почтовый индекс и адрес прописки.
«Номера расчетных и иных счетов, открытых в учреждениях банков»: указываем номер расчетного счета (если открыт) и наименование банка.

Титульный лист заполнен. Заверять Книгу в налоговом органе не нужно. Надеюсь, у Вас не возникло с ним проблем? Если появились вопросы по этой теме, задавайте их в комментариях.

Продолжим заполнять книгу доходов и расходов в следующем посте: Книга доходов и расходов, порядок заполнения. Часть 2.

Если эта статья оказалась Вам полезной, не забудьте оставить комментарий, сделать ретвитт и сообщить Вашим друзьям в социальных сетях. Благодарю Вас.

Получайте новые статьи блога прямо к себе на почту:

vse-dlya-ip.ru

Книга учета доходов и расходов ИП

Каждый индивидуальный предприниматель, который выбрал УСН в качестве системы налогообложения, обязан вести книгу учета доходов и расходов в форме, утвержденной приказом Минфина России от 22.10.2012 N135н. Книга доходов и расходов ИП оформляется и ведется согласно представленным далее правилам и нормам.

Правила оформления

Титульный лист необходимо оформлять первостепенно, где необходимо указать следующие данные:

ФИО ИП;
ИНН;
объект налогообложения;
адрес регистрации по месту жительства;
номера счетов, используемых для расчета;
банк, который открыл предпринимателю расчетный счет.

С 2013 года книга доходов и расходов не подлежит обязательной регистрации в налоговой инспекции. Если вы ошиблись, внося данные в бумажную книгу, необходимо зачеркнуть ошибочную запись и внести исправление рядом. Далее необходимо заверить исправленную запись подписью и печатью ИП, если последняя имеется. Законодательство запрещает использование корректора для удаления или исправления записи.

Правила заполнения книги учета доходов и расходов ИП

Заполнению подлежат 4 раздела книги исключительно на русском языке в хронологическом порядке. Денежные показатели необходимо записывать без учета копеек, то есть в целых рублях. Если имели место быть расчеты в другой валюте, необходимо перевести сумму в рубли по курсу на день операции. Ориентироваться следует на курс Центробанка. Только первичные документы должны быть основой для осуществления записей. Если книга велась не на русском языке, ее обязательно необходимо перевести.

В Разделе 1 указываются налогооблагаемые расходы и доходы, используемые для уменьшения налога.
В Разделе 2 необходимо записать цену расходов, которые пошли на создание или приобретение нематериальных активов и основных средств для извлечения дохода. Также здесь учитываются расходы на модернизацию и реконструкцию.
Раздел 3 заполняется предпринимателем при наличии убытков в предыдущих годах (не более 10 лет).
Раздел 4 заполняют только те ИП, у которых «доход» выступает в качестве объекта налога.

Способы ведения книги доходов и расходов

Книга учета доходов и расходов ИП может быть оформлена на электронном или бумажном носителе. При УСН лучше отправить отчет на бумаге, для этого необходимо приобрести книгу или распечатать и прошить. На прошивке ставится дата с подписью и печатью ИП. Намного удобнее и эффективнее использовать специальные программы, в таком случае книга подлежит распечатке лишь в конце года, аналогичным образом ее необходимо прошить и заверить подписью и печатью.

Ведение книги доходов и расходов с ПК «Налогоплательщик ПРО»

ПК «Налогоплательщик ПРО» — эффективный помощник для ведения и дальнейшей сдачи любых видов отчетности, в том числе книги доходов и расходов или нулевой отчетности. Среди преимуществ — регулярное обновление бланков и данных, а также безопасность и удобство использования.

nalogypro.ru