Оплата труда внутреннее совместительство. Совмещение и совместительство: разница. Трудовой договор по совместительству. Доплата за совмещение

При этом все эти виды дополнительной работы допускаются при соблюдении следующих условий: — при обязательном согласии работника; — в пределах нормы рабочего времени, то есть не сверхурочно. Совмещение профессий и должностей разрешается, как правило, в пределах границ той категории персонала, к которой относится совместитель: к примеру, учителя не поставят замещать бухгалтера. К сведению. Предложение по выполнению дополнительной работы путем совмещения должностей является правом, а не обязанностью работодателя. Ограничений по количеству совмещаемых должностей трудовым законодательством не установлено. Исходя из смысла ст. 60.2 ТК РФ инициатором возложения на работника работы по совмещению профессий (должностей) является работодатель, а потому он обязан сделать предложение об этом в письменной форме.

Работа по совместительству: оплата труда

Личное дело прошивается, на станицах проставляется нумерация, к нему прилагается опись содержащихся документов. Запись в трудовой Трудовая книжка есть основной документ, который свидетельствует о трудовой деятельности человека, по нему исчисляется стаж работы.

Оплата труда при совмещении

Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей). < … Сдача СЗВ-М на директора-учредителя: ПФР определился Пенсионный фонд наконец-то поставил точку в спорах о необходимости представлять форму СЗВ-М в отношении руководителя-единственного учредителя.

Так вот, на таких лиц нужно сдавать и СЗВ-М, и СЗВ-СТАЖ! < … Сотрудник оформляет пенсию: роль работодателя (часть 1) Оформлением пенсии обычно занимается сам сотрудник.

Внутреннее совместительство

Выполнение дополнительной работы вне рабочее время, которое установлено для других, что подразумевает индивидуальный график Размер оплаты может варьироваться в пределах до 50%, в зависимости от финансовых возможностей предприятия Оплата труда производится не менее чем 50% оклада с установленными надбавками и доплатами Социальные гарантии предоставляются только по основной должности, без учета надбавки за совмещение Социальные гарантии, отпуск, оплата периода нетрудоспособности предоставляется по обеим должностям Выгоды для работника и для работодателя Безусловно, вторичная занятость является выгодной как для сотрудника, так и для руководства предприятия, ведь это не только дополнительный заработок для труженика, но и возможность задействовать трудовые ресурсы с минимальными потерями в заработной плате для компании.

Как производится оплата труда при работе по совместительству

Как правило, совместителям назначается оклад в размере пятидесяти процентов от суммы зарплаты, положенной по штатному расписанию основному сотруднику на данной должности. Тем не менее, работодатель вправе применить и иные варианты оплаты труда, в частности:

Трудовой договор заверяется подписью и печатью руководителя.

Издается приказ о зачислении работника в штат организации. После этого совместитель считается полноценным сотрудником с неполным рабочим временем.

Совмещение: как оформить и оплатить?

Вышеперечисленные лица имеют право заниматься научной, педагогической, исследовательской работой. Смотрите также видео о приёме на работу совместителей Отличия совместительства от совмещения Главным отличительным свойством между двумя видами трудовой деятельности является время, отведенное для выполнения обязанностей.

С сотрудником, осуществляющим совмещение работ, трудовой договор не заключается, отпуск не предоставляется.

Совместительство и совмещение: как оформить и оплатить?

В то же время необходимо обратить внимание, что должностные обязанности работника конкретизируются в должностной инструкции, так как в основном работодатель не фиксирует в трудовом договоре вид поручаемой работы, а лишь указывает должность работника в соответствии со штатным расписанием. Согласно ТК РФ запрещается требовать от работника выполнения работы, не обусловленной трудовым договором, за исключением случаев, предусмотренных трудовым законодательством и иными федеральными законами.

Роструд в Письме от 24.11.2008 N 6234-ТЗ указал, что должностные инструкции относятся к документам, в которых, помимо трудовой функции работника, также содержится следующая информация: круг его должностных обязанностей, пределы ответственности и квалификационные требования, предъявляемые к занимаемой должности, выполняемой работе.

Отсюда, заработная плата совместителя получается несколько ниже, нежели заработная плата основных сотрудников, даже учитывая все надбавки, премии и поощрения. Законодательно количество работ по совместительству, или количество часов, которые совместитель может выделить на выполнение дополнительных обязанностей, без ущерба своей основной работе, не ограничивается.

Однако государственным служащим в день можно работать совместителем не более 4-х часов. Однако бывает и так, что совместитель получает оклад, точно такой же (а то и выше) нежели оклад основного работника.

Стоит сказать, что со стороны администрации предприятия – это достаточно рискованное «мероприятие», потому как основные работники могут не только возмутиться, но и написать жалобу в Государственную трудовую инспекцию.

Совмещение должностей: оплата. работа и зарплата по совместительству: тк рф

ТК РФ «Совмещение профессий (должностей). Расширение зон обслуживания, увеличение объема работы. Исполнение обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором».

СОВМЕЩЕНИЕ ПРОФЕССИЙ (ДОЛЖНОСТЕЙ) Согласно ст. 151 ТК РФ с письменного согласия работника ему может быть поручено выполнение в течение рабочего дня (смены) наряду с работой, определенной трудовым договором, дополнительной работы по другой или такой же профессии (должности) за дополнительную плату. Размер доплаты устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы.

При этом для исполнения обязанностей временно отсутствующего работника без освобождения от работы, определенной трудовым договором, работнику может быть поручена дополнительная работа как по другой, так и по такой же профессии (должности).

Особенности оплаты труда по совместительству

Размер доплаты, который может быть определен как в процентах от оклада, так и в твердой сумме, устанавливается по соглашению сторон трудового договора с учетом содержания и (или) объема дополнительной работы. То есть минимальные и максимальные размеры доплаты за совмещение профессий (должностей) не предусмотрены. Однако работодатель должен учитывать положения ст. 22 ТК РФ, которая обязывает его обеспечить одинаковую плату за труд равной ценности, тем более что заработная плата каждого работника зависит от его квалификации, сложности выполняемой работы, количества и качества затраченного труда и максимальным размером не ограничивается. К сведению. Согласно пп. «ж» п.

Как оплачивать внутреннее совместительство

Аванс совместителям Со всего вышесказанного понятно, что совместитель практически ничем не отличается от основных работников и может получать такой же оклад, как и основные работники. Соответственно, если все работники получают аванс и заработную плату, то и совместитель одновременно с основными работниками тоже их получает.

Аванс обычно составляет 40 процентов заработной платы, и эта цифра обычно прописана в трудовом договоре. Минимальная оплата труда по совместительству Учитывая то, что совместитель имеет такие же права и социальные гарантии как и обычные работники, к нему также применяется положение о минимальной заработной плате (МРОТ) – прописанной в Трудовом кодексе и ниже минимальной заработной платы, работник получать не может. Следует учитывать то, что минимальная оплата, выплачивается при условии полного рабочего дня.

разница. Трудовой договор по совместительству. Доплата за совмещение

В последние годы мы все чаще сталкиваемся с такими понятиями, как совмещение и совместительство. Разница этих терминов для большей части работников незаметна. В действительности понятия сильно отличаются друг от друга особенностями оформления и заработной платой. Те, кто собирается повысить уровень своего дохода, должны знать отличие совмещения от совместительства.

Определение понятий

Понятие «работа по совмещению» относится к тем случаям, когда сотрудник той или иной организации в течение рабочего дня задействован при выполнении трудовых обязанностей нескольких должностей. При этом он также успевает работать и по своей основной должности.

Чем отличается совмещение от совместительства? Работа по совместительству предполагает регулярное выполнение трудовых обязанностей по неосновной должности в свободное время. Совместительство может быть внутренним или внешним. Понятий внешнее и внутреннее совмещение не существует.

Внутреннее и внешнее совместительство

При внутреннем совместительстве работник выполняет обязанности по другим должностям на одном и том же предприятии. При этом увеличивается рабочее время. Поиск подобных вакансий может затянуться на неопределенное время.

При внешнем совместительстве работник может устроиться на другое предприятие. Трудиться он может только в свободное от основной работы время. Наименования дополнительных профессий, как правило, сильно отличаются от основных.

Особенности выполнения трудовых обязанностей по совместительству

Совместитель обязан выполнять полноценно и основную, и дополнительную работу. Рабочих мест может быть два и более. Трудовой график совместителя имеет свои особенности. Рабочее время учитывается в табеле. Если работа предполагает внутреннее совместительство, сотруднику организации может быть присвоен дополнительный табельный номер. Оплата труда производится, согласно договору.

Рабочее время совместителя не должно превышать 50% нормы основного времени работы. То есть, если в неделю для основных сотрудников предусмотрена 40-часовая нагрузка, то для совместителей эта цифра будет не более 20.

Сотрудники предприятий, выполняющие работу по совместительству, могут направляться в командировки. При внутреннем совместительстве не возникает проблем с организацией рабочего времени. А вот при внешнем сотрудник может быть направлен в командировку только тогда, когда свободен от выполнения основных трудовых обязанностей. Если отсутствует возможность перенести командировку, работодатели заключают соглашение о порядке выполнения работы сотрудником.

Законодательная база

Основной документ, по которому регулируется выполнение дополнительных работ, - ТК РФ. Вопросы, касающиеся совместительства, содержатся в 60 (1), а также 282-288 статьях. В статьях 60 (2), 151 регулируется совмещение. ТК РФ как при совмещении, так и при совместительстве, требует оформление письменного согласия руководства и работников. Это правило распространяется на внутреннее совмещение и совместительство любого типа. Процедуры по приему на работу обязательно прописываются во внутренних документах организации.

Процесс оформления

Зачисление в штат организации происходит по приказу. Приказ подписывается директором, согласуется с отделом кадров и непосредственным руководителем нового сотрудника.

Чем принципиально отличаются по процессу оформления совмещение и совместительство? Разница заключается в том, что при работе по совместительству с новоиспеченным сотрудником заключается отдельный договор по трудоустройству. В нем указывается размер оклада, рабочее время, а также факт совместительства. По желанию нового сотрудника можно сделать запись в трудовой книжке, которая находится в отделе кадров по основному месту работы, о совместительстве.

Если необходимо заключать трудовой договор по совместительству, то при совмещении этого делать не нужно. Требуется лишь предоставить в отдел кадров согласие сотрудника на выполнение дополнительных работ в письменной форме. Оформляется дополнительное соглашение, которое подшивается к основному трудовому договору. Никакие пометки в трудовой книжке не делаются.

Оплата труда

Доплата за совмещение регламентируется дополнительным трудовым соглашением. Эта информация также содержится в приказе о совмещении. При этом к основному окладу сотрудника без всех премиальных и надбавочных выплат прибавляется доплата за совмещение дополнительной должности. Нередко размер оплаты рассчитывается как процент от основного оклада. Если оплата труда – сдельная, тогда размер выплат рассчитывается в зависимости от объемов выработки. Совместителю может быть выплачена премия по дополнительной должности.

Трудовой договор по совместительству предполагает, что новый работник от других ничем не отличается. Размер зарплаты рассчитывают на основе фактически отработанных часов. Порядок выплат аналогичен тому, который применяется к основным сотрудникам. Могут быть начислены премии, надбавки. Однако зарплата такого сотрудника, как правило, меньше, поскольку он работает меньше. Но если оплата происходит с учетом сделанной работы, тогда она может быть больше, чем у основных сотрудников.

Совместители могут привлекаться к выполнению сверхурочной работы. В трудовом законодательстве упомянута норма для сверхурочных работ: не больше 4 часов за двухдневный период. В течение года это время не может превышать 120 часов. Оплата труда осуществляется на основании 152 статьи Трудового кодекса.

Отпуск

Чем отличается совмещение от совместительства в вопросе оплаты отпуска? Совмещение предполагает, что работник выполняет дополнительные трудовые обязанности без отрыва от своей основной деятельности. Поэтому размер отпускных рассчитывается, исходя из основного и дополнительного заработка. Отпуск, как по основной, так и по дополнительной должности, должен совпадать.

Если говорить о совместительстве, то работник обладает равными правами с основными сотрудниками. Договор по совместительству предполагает расчет отпускных отчислений наравне со всеми сотрудниками. К примеру, основному сотруднику положен ежегодный 28-дневный отпуск. Совместитель также имеет право на оплачиваемый отпуск в 28 календарных дней. Это правило касается и декретного, и учебного отпуска. Отпуск при совместительстве должен быть предоставлен сотруднику, если даже его график выстроен в ущерб дополнительной работе. К примеру, если по основному месту работы сотрудник отправляется в законный отпуск, а по дополнительному он еще не положен, работодатель отпускает совместителя авансом. Нередко по основному месту работы количество отпускных дней больше, чем по дополнительному. Тогда на дополнительном месте работы оформляется дополнительный отпуск на разницу этих дней без сохранения зарплаты.

Налогообложение

При совмещении или совместительстве подоходный налог выплачивается в общем порядке, как из основной, так и из дополнительной заработной платы. Однако размер налогового вычета может быть уменьшен, если у работника имеются в иждивении несовершеннолетние дети. Воспользоваться такой льготой можно или по основному, или по дополнительному месту работы. Налоги, взимаемые с заработной платы, перечисляются:

Прекращение трудовых отношений

Трудовой договор по совместительству можно расторгнуть как на общих основаниях, так и при окончании срока его действия, если говорить о срочном соглашении. По решению руководителя договор может быть расторгнут в одностороннем порядке. Это может произойти, если в штат зачисляется новый сотрудник, который будет выполнять обязанности совместителя как основные. Однако совместитель должен быть уведомлен о данном решении в письменном виде за 14 календарных дней до предполагаемой даты расторжения трудового соглашения.

Если работы выполняются по договору совмещения, расторжение происходит на общих основаниях и, как правило, по истечении периода его действия. Эти работы являются временными. Сотрудник организации вправе отказаться от выполнения дополнительных трудовых обязанностей еще до момента окончания срока действия соглашения. Освободить от дополнительных работ сотрудника может и сам работодатель. При этом сотрудник должен быть уведомлен в письменной форме о прекращении дополнительных обязанностей за 3 календарных дня до расторжения соглашения.

Совместительство и совмещение профессий

Внешние совместители имеют право работать как минимум по двум совершенно разным профессиям. Также совместительство и совмещение должностей может быть и по одинаковым или сходным по трудовым обязанностям профессиям. Эти вопросы не прописаны очевидно в трудовом законодательстве, поскольку совместители выполняют обязанности по согласованию с руководством. Совместитель обязан выполнять в полной мере работу как основную, так и дополнительную. Важно отметить, что обычно совмещение в рамках одной организации может быть в одинаковых должностных категориях. В некоторых случаях руководители допускают совмещение по разным должностям и профессиям.

Совмещение и совместительство педагогических работников и руководителей предприятий

В российском трудовом законодательстве не упоминается наложение четких ограничений на работы по совмещению и совместительству для руководителей предприятий и организаций.

К примеру, если организация небольшая, генеральный директор может также выполнять работу бухгалтера или другого штатного специалиста. При этом совместительство оформляется официально по общим правилам. Расчет заработной платы за выполнение обязанностей по дополнительной должности будет производиться на основе выполненных работ. Количество времени не учитывается, поскольку трудовые обязанности выполняются в рамках обычного рабочего дня. В банк необходимо предоставлять образцы подписей, как руководителя предприятия, так и бухгалтера. Если эти должности совмещает один человек, тогда требуется только один образец.

Преподаватели учебных заведений различного уровня также имеют право совмещать должности. Совмещение и совместительство педагогических работников может оформляться как в одной, так и в нескольких организациях одновременно. Выполнять работу можно только при учете требований, установленных трудовым законодательством. Преподаватель по Трудовому кодексу может работать как минимум 16 часов в неделю. Если же совмещение происходит в каникулярный период, труд оплачивается по привычной схеме.

Кто не может работать по совместительству

Выполнять работы по дополнительным должностям могут далеко не все категории совместителей. По российскому трудовому законодательству, на работу по совместительству или совмещению не могут быть приняты:

По согласованию с руководством сотрудники могут быть внутренними совместителями, но только в одной и той же категории или отрасли организации. Важно учитывать и тот факт, что работники должны иметь необходимый уровень квалификации и навыки.

Что выгодно для работника?

Итак, мы рассмотрели, что такое совмещение и совместительство. Разница между этими понятиями существенная. Но какой тип работы является более выгодным для сотрудника?

Процесс оформления совмещения является более простым и быстрым, по сравнению с совместительством и не требует сбора основного перечня документов, справок. Отсутствует испытательный срок, поскольку работодатель уже знает, как сотрудник выполняет свои обязанности. Дополнительная и основная работа выполняется в рамках одного рабочего дня.

По совместительству же установлен ряд ограничений, связанных с занимаемыми должностями и условиями труда. Также может быть установлен испытательный срок. Работа по совместительству может выполняться только в свободное время.

Исходя из вышесказанного, можно сделать вывод – совмещение является более выгодным. Но так может показаться только с первого взгляда. При совмещении сотрудник почти в полном объеме выполняет другие работы. Иными словами, он работает за двоих. При этом размер дополнительной платы, как правило, не превышает 50% должностного оклада. Фактически работник получает не более половины тех денег, которые ему действительно положены. Основное преимущество совместительства заключается в том, что работник получает не более 50% оклада, но со всеми премиями и надбавками. При этом его труд не является таким интенсивным. При совместительстве предоставляются и социальные гарантии. Еще одно преимущество – оплата больничного листа. При совместительстве работник получает выплату по обоим местам работы.

Что выгодно для работодателей?

Очевидно, что для самих работодателей более выгодным является оформление совместительства. Зарплата одного работника будет меньше, чем для двоих сотрудников. Также совмещение выгодно, поскольку работодатель уже знаком с работником и имеет сложившееся мнение о нем и о его трудовых качествах, профессиональных навыках. Руководитель, наверняка, поручит совместителю такую работу, с которой он вполне сможет справиться.

Совместительство также является выгодным, особенно для тех предприятий, которые находятся на грани банкротства. Оформлять сотрудников на полставки выгоднее, чем выплачивать основным сотрудникам зарплату в периоды, когда работы совсем нет. Основных сотрудников сложно переводить на сокращенный трудовой режим. При этом за совместителей работодатель платит гораздо меньше налогов, а значит, сокращаются его дополнительные затраты.

В настоящее время все чаще мы слышим такие понятия как совмещение и совместительство. Разница между ними довольно большая, однако есть и сходство. Совмещение и совместительство – способы дополнительного заработка. Работа по совмещению или совместительству ни в коем случае не должна выполняться в ущерб здоровью сотрудника или его основной должности.

Внутреннее совместительство: оформляем без ошибок

На практике часто путают внутреннее совместительство с совмещением, и это приводит к серьезным ошибкам. Как их не допустить, читайте в нашей статье.

Из статьи вы узнаете:

Трудовой договор с внутренним совместителемСкачать в .doc

Как оформить внутреннее совместительство у одного работодателя

Прежде всего, проясним разницу между внутренним совместительством и совмещением должностей. Несмотря на то, что данные процедуры в корне различаются у них много схожих признаков, которые служат основанием для смешения этих понятий.

Подробнее о переводах сотрудников читайте здесь:

Итак, внутренне совместительство это дополнительная работа по отдельному трудовому договору в той же организации, где сотрудник уже трудится (ст.60.1 ТК РФ).

Важными признаками совместительства являются следующие факторы:

Итак, внутренний совместитель это работник организации, который дополнительно к основному заключил еще один трудовой договор на работу по совместительству.

Совмещение должностей имеет другие признаки. Отметим, что часть на практике используют термин «внутреннее совмещение», что еще чаще сбивает кадровиков.

Итак, совмещение должностей это выполнение дополнительной работы в пределах основного рабочего времени сотрудника (ст.60.2 ТК РФ).

При этом надо учитывать следующие особенности:

Это основные признаки, которые отличают совместительство от совмещения должностей. И их надо учитывать в практической работе.

Читайте советы о том, как оформить внутреннее совместительство, от экспертов «Системы Кадры»

Подробно об особенностях труда по внутреннему совместительству можно прочитать здесь.

Сколько должностей можно совмещать?

На практике, когда речь идет об оформлении дополнительной работы, часто встает вопрос о том, сколько же должностей может замещать один работник.

Вот пример конкретной ситуации: Кассир в организации совмещает должности кадровика и секретаря. Возможна такая ситуация?

Здесь нет нарушений, при условии надлежащего оформления отношений с работником. В данной ситуации кассир действует по иной должности и выполняет. Он трудится в одной организации наряду с основной деятельностью и выполняет дополнительную работу в течение рабочего дня (ч. первая ст. 60.2 ТК РФ). Установлено, что с учетом согласия сотрудника ему можно поручить дополнительный труд (ч. первая ст. 151 ТК РФ). Отметим, что такое согласие обязательно должно быть оформлено в письменном виде. Также стороны заблаговременно должны вместе согласовать содержание такой работы, сроки и размер доплаты.

Помните, что организация может досрочно отменить поручение о совмещении должностей. Такое же право имеется и у работника, он вправе досрочно отказаться от выполнения дополнительной работы. Здесь важно своевременно предупредить другую сторону. По правилам, сторона, принявшая решение должна в обязательном порядке письменно уведомить другую не позднее чем за три рабочих дня (ч. четвертая ст. 60.2 ТК РФ).

При этом ТК РФ не содержит запрет одному и тому же сотруднику совмещать сразу несколько должностей (ст. 60.2 ТК РФ). Поэтому чтобы кассир на законных основаниях совмещала другие должности, с ней потребуется заключить дополнительное соглашение к трудовому договору. На основание этого документа надо издать приказ (ч. первая ст. 60.2, ч. первая ст. 151 ТК РФ). В допсоглашении рекомендуем указать период, в течение которого работник будет выполнять дополнительную работу. Кроме того, в обязательном порядке надо прописать содержание и объем функций, размер доплаты (ч. третья ст. 60.2, ст. 151 ТК РФ).

Внутреннее совместительство оформление

Теперь непосредственно перейдем к вопросу о том, каково оформление внутреннего совместительства.

Порядок действий организации при оформлении внутреннего совместительства в принципе не отличается от процедуры трудоустройства, но имеет ряд особенностей.

Если происходит оформление внутреннего совместителя, то уже не стоит требовать у него какие-либо дополнительные документы или их копии. Все необходимые документы уже имеются в организации. Сотрудник представлял их в отдел кадров, когда оформлялся на основную должность (ст. 65 ТК РФ).

Но их этого общего правила есть исключение. Оно действует в ситуации, когда работа по совместительству требует определенных знаний. Соответственно, сотрудник должен подтвердить свою компетентность и представить документ, который подтверждает его профессиональный уровень (например, диплом, сертификат или свидетельство).

Итак, как правильно оформить внутреннее совместительство работника? Для этого надо выполнить ряд последовательных действий.

Шаг 1. Необходимо заключить с сотрудников еще один трудовой договор. В нем будет указано, что работа выполняется на условиях внутреннего совместительства. Также надо прописать режим труда и другие нюансы.

Трудовой договор с внутренним совместителем

Одним из важных моментов, на который надо обратить внимание при составлении договора – режим работы. Так, например, если совместитель работает по графику пятидневной рабочей недели, это надо отразить в трудовом договоре. Если имеет место скользящий график – в трудовом договоре с совместителем установите режим рабочей недели с предоставлением выходных дней по скользящему графику (ст. 100 ТК РФ). Зафиксируйте порядок чередования рабочих и нерабочих дней, время начала и окончания работы, перерывов.

Здесь отметим, что совместителю, как и любому другому работнику может быть установлен скользящий график. Но поскольку при скользящем графике применяется суммированный учет рабочего времени (ч. первая ст. 104 ТК РФ), это тоже должно найти отражение в трудовом договоре.

Какие документы требуются, чтобы принять на работу внутреннего совместителя?

Ответ подготовлен совместно с редакцией «Системы Кадры»

Отвечает Нина Ковязиназаместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении минздрава России

Если принимают на работу внутреннего совместителя, не нужно требовать у него какие-либо документы. Все необходимые документы он уже предъявил, когда оформлялся на основную должность (ст. 65 ТК РФ). Исключение – когда работа по совместительству требует определенных знаний. Тогда сотрудник должен представить документ, который подтверждает такие знания (например, диплом, сертификат или свидетельство).

Из ответа «Как оформить на работу совместителя»

Важно учитывать ограничение по времени работы совместителя. Поэтому, продумывая график работы совместителя, учитывайте ограничения по продолжительности рабочего времени для этой категории (ст. 284 ТК РФ). Помните, что, по общему правилу, в течение дня совместитель может работать не более четырех часов. Ограничение действует и для месячной нормы.. В течение месяца или другого учетного периода – не более половины нормы рабочего времени, установленной для соответствующей категории работников (ч. первая ст. 284 ТК РФ).

Обращаем внимание! Вы можете установить совместителю любую продолжительность рабочего времени. Главное, чтобы она не превышала предел, установленный законом для этой категории работников

Но и здесь имеются исключения. Названные ограничения не применяются, если работник (ч. вторая ст. 284 ТК РФ):

приостановил основную работу. Но здесь причиной приостановки должна быть задержка выплаты заработной платы на срок более 15 дней;

отстранен от работы. Такое отстранение должно быть вызвано с отказом от временного, на срок до четырех месяцев, перевода на другую работу в соответствии с медицинским заключением или в связи с отсутствием соответствующей работы у основного работодателя.

Чтобы правильно составить график и не допустить нарушения, рекомендуем запросить у совместителя документы, подтверждающие то, что начало и окончание рабочей смены приходятся на дни, которые на основном месте работы являются для сотрудника выходными.

Подробно о том, как составить трудовой договор с совместителем читайте здесь.

Шаг 2. Обязательно надо издать приказ о приеме на работу. Документ может быть оформлен по унифицированной форме или по форме, которую организация разработала и утвердила самостоятельно.

В приказе также указывается, что работа является совместительством.

Приказ (распоряжение) о приеме на работу внутреннего совместителя

Шаг 3. Запись в трудовую книжку делается, как мы говорили выше, только при желании работника. Но, если сотрудник изъявил такое желание, запись надо сделать по нижеприведенному образцу.

Трудовая книжка (фрагмент). Оформление на работу по внутреннему совместительству

Когда имеет место внутреннее совместительство вопрос как правильно оформить работника, чаще всего направлен на нюансы внесения записи в трудовую книжку. Поэтому остановимся на данном пункте подробнее.

Правила внесения записи Период работы по совместительству вносят в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки в обычном порядке (п. 3.1, 5.1 Инструкции № 69). Есть лишь две особенности, которые нужно учесть, заполняя графу 3.

Обратите внимание! Запись об увольнении с работы по совместительству в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки можно вносить только в том случае, если ей предшествовала запись о приеме на такую работу. Иными словами, всегда сначала должна быть сделана запись о трудоустройстве по совметительству.

Во-первых, в графе 3 не надо делать новых заголовков. Это правило действует для внешнего и для внутреннего совместительства.

При внутреннем совместительстве не требуется указывать, в какую организацию был принят сотрудник на этих условиях.

Во-вторых, - это касается записи об увольнении. Такую запись об увольнении совместителя не нужно удостоверять печатью. Печатью организации, подписями ответственного сотрудника со стороны работодателя и владельца трудовой книжки заверяют только запись об увольнении с основной работы (п. 35 Правил № 225).

Подробно о том, что такое внутреннее совместительство и как оформить сотрудника читайте в нашей статье.

Способы оформления дополнительной работы

Отметим, что чаще всего необходимость внутреннего совместительства возникает в ситуации. Когда необходимо на время поручить выполнение обязанностей отсутствующего работника другому сотруднику.

Что учесть, если в компании трудятся совместители

Ответ подготовлен совместно с редакцией журнала «Кадровое дело

Отвечает Нина КОВЯЗИНА,заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России

Направили сотрудника по основной работе на курсы повышения квалификации. Но этот же работник трудится в компании как внутренний совместитель. Может ли он работать по совместительству в вечернее время, если курсы проходят в дневное время в той же местности, где живет и работает сотрудник?

Светлана Серова, начальник отдела кадров (г. Екатеринбург)

Да, может. Если работник имеет фактическую возможность трудиться по внутреннему совместительству вечером, то работодатель должен предоставить ему такую работу, а сотрудник – выполнить ее в соответствии с условиями заключенного договора (абз. 3 ч. второй ст. 22, абз. 3 ч. первой ст. 21 ТК РФ).

В такой ситуации за период повышения квалификации работодатель обязан, помимо среднего заработка по основной работе, выплатить зарплату, а не средний заработок, за работу по совместительству (абз. 5 ч. первой ст. 21, ст. 187 ТК РФ)…

Вместе с тем, в такой ситуации, помимо внутреннего совместительства имеются и иные способы оформления выполнения такой работы.

Подробно о том, какой способ лучше выбрать вы можете прочитать в нашей статье.

Мы остановимся на основных принципах. Итак, временно отсутствующего работника можно несколькими способами:

Важно! Для дополнительной работы всегда в обязательном порядке требуется согласие самого работника. Поручить сотруднику дополнительные обязанности в одностороннем порядке работодатель не может.

У работодателя имеется право выбора между этими тремя вариантами. И каждая организация выбирает с учетом конкретных обстоятельств.

Какой из указанных способов предпочтительнее, однозначно ответить нельзя. Все зависит от производственной необходимости в той или иной работе и специфики деятельности компании.

Так, например, при совмещении должностей дополнительная работа может быть поручена менеджеру без освобождения от основной работы. А это значит, что нужно рассчитать дополнительный объем работ таким образом, чтобы сотрудник мог выполнить его в свое рабочее время без ущерба для основной работы.

Отметим, что порядок и условия возложения обязанностей временно отсутствующего работника в порядке совмещения должностей применяются также при расширении зон обслуживания или увеличении объема выполняемых работ.

Как мы уже говорили выше, при внутреннем совместительстве , напротив, дополнительная работа может выполняться только в свободное от основной работы время. И это принципиальное отличие от других способов оформления отношений. Если, например, она связана с согласованием документов с другими организациями, то нужно учитывать режим основной работы менеджера, с которым вы намерены заключить трудовой договор о работе по совместительству, и режим работы сторонних организаций. Но здесь всегда надо принимать во внимание, что из-за несовместимости во времени он не сможет выполнить нужную работу.

Самые актуальные статьи по теме из практического журнала «Кадровое дело»

Если же обязанности временно отсутствующего работника должны быть выполнены в полном объеме и в течение полного рабочего дня, то в этом случае рекомендуем воспользоваться процедурой временного перевода.

Принципиально важное правило в этом случае - в случае временного перевода на должность работник будет освобожден от исполнения обязанностей по основной должности, но она будет сохраняться за данным работником.

Какой из указанных способов выбрать, решать организации. При этом надо учитывать особенности и нюансы того или иного способа замены. При этом обращаем ваше внимание, что в случае досрочного снятия с работника обязанностей по должности временно отсутствующего, совмещение должностей (по сравнению с временным переводом и совместительством) имеет существенное преимущество. Поскольку не требует согласия сотрудника. В этом случае надо будет предупредить сотрудника минимум за три дня. И не забывайте, что такое предупреждение обязательно должно быть сделано в письменной форме.

Внутреннее совместительство– образец приказа

Часто в поисках дополнительного заработка человек устраивается работать на дополнительные должности. Это могут быть разные организации, а возможно трудоустройство и на одно предприятие, где человек занимает две должности. Такой вид заработка называется совмещением, которое подразделяется на внешнее и внутреннее. В каждом из случаев Трудовой Кодекс определяет порядок для оформления на работу, будучи совместителем. Статья данная описывает внутренне совместительство, его особенности и правила составления трудового договора.

Внутреннее совместительство как оформить?

Оформить внутреннее совместительство у одного работодателя необходимо правильно. Прием сотрудника на работу должен осуществляться согласно установленного порядка.

Оформление внутреннего совместительства по разным должностям не требует предоставление паспорта, ИНН, так как в организации уже есть эти данные. Трудовая книжка, которая и так находится на предприятии, тоже не требуется. Единственной особенностью может быть только необходимость предоставить дополнительные документы относительно образования и уровня квалификации, которые нужны на данной должности.

Заявление на внутреннее совместительство

Заявление о приеме на работу по внутреннему совместительству не имеет унифицированной формы. Оформить его нужно с указанием определенной информации и подать за три дня до того, как работник должен приступить к обязанностям.

Образец заявления должен содержать такие данные:

Это заявление передается руководителю, имя которого указывается в шапке документа. Он должен поставить свою подпись, после чего передать его в отдел кадров, где занимаются оформлением приказа и договора.

Трудовой договор на внутреннее совместительство

Совместитель должен подписать не только основной договор, но и дополнительный, в котором будет указана другая должность и условия работы и оплаты. По сути он имеет одно отличие от договора на главной должности. Им является указание факта совместительства. А исходя из этого уже вытекают определенные условия, исходя из норм законодательства, в частности время работы не более 4 часов в день. Итак, чтобы заключить трудовой договор, оформить его нужно в соответствие со структурой образца.

Распоряжение об его оформлении подается после написания работником заявления.

Приказ на внутреннее совместительство – образец

Следующим этапом после того, как будет подписан трудовой договор, является необходимость оформить приказ. Он также как и договор должен содержать информацию о длительности рабочего дня, включая временные рамки.

Оформлять приказ нужно с учетом следующих данных:

Образец приказа и его копию работник может получить в отделе кадров в установленный в течение трех дней срок.

Внутреннее совместительство оплата труда

Согласно статье 285 ТК РФ оплата труда совместителя может основываться исходя из отработанного времени и рассчитываться пропорционально, учитывая выработку, либо в договоре указываются иные условия. Кроме оклада совместителю могут полагаться премии, компенсации или другие выплаты.

Отпуск по внутреннему совместительству предоставляется на таких же основаниях и условиях, как и на основной работе. Причем отпуск на двух должностях может быть предоставлен одновременно. Оплата также ничем не отличается. Если отпуск совместителя короче, чем на основном месте работы, то есть возможность продлить его за свой счет.

Оплата здесь будет производиться относительно среднего заработка, который выплачивается по одной из должностей. Для расчета нужно узнать сумму всех доходов за год. Далее ее нужно поделить на количество рабочих дней.

Внутреннее совместительство и совмещение в чем разница?

Достаточно часто совместительство могут путать с совмещением. Разница заключается в том, что при совмещении сотрудник может отрываться от выполнения основных задач, чтобы выполнить дополнительные. Совместитель работает в свободное время. Если рассматривать совмещение, то оно не требует дополнительных договоров, как для совместителя, а предусматривается только приказ, в котором указываются дополнительные обязанности.

Таким образом, при любой профессии человек может устроиться дополнительно работать по внутреннему совместительству. Для этого нужно соблюдать рамки закона, указывающие на порядок оформления такого вида заработка.

Читайте далее

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста

Оплата совместителям. Выплаты, осуществляемые в пользу работника-совместителя

Выбрать журналАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложенияАктуальные вопросы бухгалтерского учета и налогообложения: учет в сельском хозяйствеБухгалтер Крыма: учет в унитарных предприятияхБухгалтер Крыма: учет в сельском хозяйствеБухгалтер КрымаАптека: бухгалтерский учет и налогообложениеЖилищно-коммунальное хозяйство: бухгалтерский учет и налогообложениеНалог на прибыльНДС: проблемы и решенияОплата труда: бухгалтерский учет и налогообложениеСтроительство: акты и комментарии для бухгалтераСтроительство: бухгалтерский учет и налогообложениеТуристические и гостиничные услуги: бухгалтерский учет и налогообложениеУпрощенная система налогообложения: бухгалтерский учет и налогообложениеУслуги связи: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: бухгалтерский учет и налогообложениеАвтономные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераАвтономные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеБюджетные организации: акты и комментарии для бухгалтераБюджетные организации: бухгалтерский учет и налогообложениеКазенные учреждения: акты и комментарии для бухгалтераКазенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложениеОплата труда в государственном (муниципальном) учреждении: акты и комментарии для бухгалтераОтдел кадров государственного (муниципального) учрежденияРазъяснения органов исполнительной власти по ведению финансово-хозяйственной деятельности в бюджетной сфереРевизии и проверки финансово-хозяйственной деятельности государственных (муниципальных) учрежденийРуководитель автономного учрежденияРуководитель бюджетной организацииСиловые министерства и ведомства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения здравоохранения: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения культуры и искусства: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения образования: бухгалтерский учет и налогообложениеУчреждения физической культуры и спорта: бухгалтерский учет и налогообложение

Особенности трудовых отношений и оплаты труда внешних и внутренних совместителей

Как бы мы не избегали стремительного и беспокойного течения жизни, время диктует нам свои правила. Все больше наших сограждан не ограничиваются одним местом работы. Причиной является как финансовая заинтересованность, так и стремление профессионального или разностороннего развития своих способностей. Однако, принимая решение о работе по совместительству, необходимо учесть все нюансы такой формы труда

В целом действующее законодательство не ограничивает граждан ни в выборе места трудоустройства, ни в количестве мест работы. Так, работник имеет право реализовать свои способности к продуктивному и творческому труду путем заключения трудового договора на одном или одновременно на нескольких предприятиях, в учреждениях, организациях, если иное не предусмотрено законодательством, коллективным договором или соглашением сторон (ч. 2 ст. 21 КЗоТ). Это дает возможность работникам, кроме основного трудового договора, заключать трудовые договоры о работе по совместительству.

Совместительство — это выполнение, помимо своей основной, иной работы на условиях трудового договора.

В свою очередь, законодательством не ограничено количество мест работы, на которых работники могут работать по совместительству. Главное, чтобы должности, на которых работают совместители, были предусмотрены в штатном расписании. Когда работник работает на том же предприятии — это классифицируют, как внутреннее совместительство, а когда на другом — как внешнее. В случае трудоустройства внешним совместителем согласия администрации по месту основной работы не нужно.

Следует отличать условия работы по совместительству и в порядке совмещения профессий (должностей).

Совмещение профессий (должностей) предусматривает выполнение работником наряду со своей основной работой, предусмотренной трудовым договором, дополнительной работы по другой профессии (должности) (п. 2 постановления № 1145)1 с согласия работника без освобождения от своей основной работы на одном и том же предприятии в течение установленной законодательством продолжительности рабочего дня. Итак, основная работа и работа по совмещению выполняются на основании одного трудового договора и в одно и то же время.

В то же время совместительство — это выполнение работником, кроме основной, другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время на том же или другом предприятии (учреждении, организации) или у гражданина. Поэтому работник не может выполнять в одно и то же время (например, с 9-00 до 18-00) работу как по основному месту работы, так и по месту работы по совместительству. Подтверждают это и специалисты Минтруда в письме от 16.01.2003 г. № 06/2-4/6. Кстати, относительно работников государственных предприятий, учреждений и организаций подобное ограничение прописано на нормативном уровне — см. п. 1 постановления № 245.

Ограничения могут вводиться законодательством, коллективным договором или соглашением сторон. Такой вывод сделан на основании ч. 2 ст. 21 КЗоТ.

Законодательно ограничения продолжительности работы по совместительству установленыдля работников госпредприятий: четыре часа в день и полный рабочий день в выходной. А общая продолжительность работы по совместительству в течение месяца не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени (п. 2 постановления № 245). На предприятиях других форм собственности работать по совместительству можно больше, чем установлено п. 2 постановления № 245.

Согласно п. 4 постановления № 245, вообще не имеют права работать по совместительству руководители госпредприятий, их заместители, руководители структурных подразделений (цехов, отделов, лабораторий и т.п.) и их заместители (за исключением научной, преподавательской, медицинской и творческой деятельности согласно Перечню № 43). Кроме того, запрет относительно совместительства установлен для госслужащих, госнотариусов, работников органов прокуратуры, СБУ, МВД, таможенной и налоговой служб (кроме педагогической и научной работ).

Ограничения, установленные постановлением № 245, регламентирующим работу работников-совместителей государственных предприятий, не касаются работников предприятий других форм собственности. Специалисты Минтруда в письме от 25.06.2011 г. № 510/13/84-11 также отмечали, что ограничение на работу по совместительству касается работников, основным местом работы которых является госпредприятие (независимо от того, на государственное или негосударственное предприятие они оформляются на работу по совместительству), и работников, поступающих на работу по совместительству на государственное предприятие, учреждение, организацию (независимо от того, с государственным или негосударственным предприятием заключил ранее работник трудовой договор об основной работе).

Согласно ч. 3 п. 1 постановления № 245, дополнительно ограничение на совместительство могут вводить руководители госпредприятий совместно с профсоюзными комитетами, но только в отношении работников отдельных профессий и должностей, занятых на тяжелых работах и на работах с вредными или опасными условиями труда, дополнительная работа которых может привести к последствиям, которые негативно скажутся на состоянии их здоровья и безопасности производства. Такое ограничение также распространяется на лиц, не достигших 18 лет, и беременных женщин.

Работник, которого принимают на работу по совместительству на другое предприятие, обязан предъявить работодателю паспорт. Если работа по совместительству требует специальных знаний, работодатель вправе потребовать предъявление диплома или иного документа о приобретенном образовании или профессиональной подготовке.

На основании заявления работника издают приказ о приеме на работу по совместительству.

Трудовая книжка работника сохраняется по основному месту его работы. Из этого следует, что запись в нее на работе по совместительству не вносят. Однако, по желанию работника, запись сведений о работе по совместительству, производится по основному месту работыотдельной строкой на основании извлечений из приказов о работе по совместительству (п. 2.14 Инструкции № 58).

В случае внутреннего совместительства трудовые отношения по основной должности и по должности по совместительству оформляют отдельно. По каждой должности определяют продолжительность рабочего времени, отдельный порядок оплаты труда, предоставление отпусков и другие существенные положения договора. Табель учета использования рабочего времени как внешних, так и внутренних работников-совместителей, ведется отдельно от табеля использования рабочего времени по основному месту работы.

Уволить работника-совместителя можно на общих основаниях, т.е. по собственному желанию, по соглашению сторон, по истечении срока договора, по инициативе собственника и т.п. (ст.ст. 36, 38, 40, 41 КЗоТ).

Установление дополнительных оснований для увольнения работников-совместителей возможно только для государственных предприятий в случае принятия другого работника, который будет занимать эту же должность не по совместительству, или в случае ограничения на совместительство в связи с особыми условиями и режимом труда.

Также следует принять во внимание такой аспект: если совместитель пожелает выбрать место работы на вашем предприятии как основное, с ним достаточно перезаключить трудовой договор. При условии если наоборот — захочет изменить основное место на работу по совместительству, работника придется уволить, проведя с ним окончательный расчет и выдав трудовую книжку, и только после этого заново принять на работу уже как совместителя.

В свою очередь, для перезаключения трудового договора достаточно работнику написать соответствующее заявление, а работодателю издать приказ о перезаключении трудового договора, в котором наверняка придется установить и новый режим работы.

Оплачивают только фактически выполненную совместителем работу (ст. 1021 КЗоТ). При установлении нормированных заданий оплата производится по конечным результатам за фактически выполненный объем работ. Однако установление для совместителей таких задач не является обязательным. Под фактически выполненной работой понимают также работу, выполнение которой зафиксировано в табеле учета рабочего времени.

Выдача работнику-совместителю нормированного задания (см. ст. 92 КЗоТ) может исключать конфликт предприятия с контролирующими органами в тех случаях, когда вызывает сомнение соблюдение работником-совместителем графика выхода на работу и правильность отражения рабочего времени такого работника в табеле учета рабочего времени. Эти сомнения могут быть вызваны тем, что в одно и то же время работник-совместитель может считаться по документам как работающий на основном рабочем месте, так и на работе по совместительству.

Независимо от того, какой размер заработной платы, надбавки или доплаты работник получает по основному месту работы, за исполнение обязанностей на другой должности на условиях совместительства ему устанавливается оплата согласно этой должности (если действующим законодательством не определен запрет на выплату отдельных видов надбавок, доплат).Например, научным работникам, работающим по совместительству, не выплачивается надбавка за стаж научной работы, а работникам библиотек, работающим по совместительству, не выплачивается доплата за выслугу лет и т.п. (письмо Минтруда от 16.04.2009 г. № 4281/0/14-09/13).

Не стоит забывать, что на совместителей также распространяется норма ст. 95 КЗоТ, согласно которой оплата за выполненную работу не может быть ниже минимальной зарплаты. Конечно, меньше не может быть именно ставка (оклад) за полностью отработанный месяц. И когда совместитель работает на условиях неполного рабочего времени, его зарплата за месяц может быть меньше минимальной.

Прежде всего напомним: объектом обложения налогом на доходы физических лиц (далее — НДФЛ) является общий месячный (годовой) налогооблагаемый доход. Согласно пп. 164.2.1 НКУ, в такой доход налогоплательщика включаются доходы в виде зарплаты, начисленные (выплаченные) налогоплательщику в соответствии с условиями трудового договора (контракта). Поэтому зарплата внешних совместителей облагается НДФЛ на общих основаниях.

При начислении доходов в форме заработной платы база налогообложения определяется как начисленная зарплата, уменьшенная на сумму удержанного единого взноса, а также на сумму налоговой социальной льготы (далее — НСЛ) при ее наличии (п. 164.6 НКУ).

НСЛ применяется к доходу, начисленному в пользу налогоплательщика в течение отчетного налогового месяца как зарплата (другие приравненные к ней в соответствии с законодательством выплаты, компенсации и вознаграждения), если его размер не превышает суммы, равной размеру месячного прожиточного минимума, действующего для трудоспособного лица на 1 января отчетного налогового года, умноженного на 1,4 и округленного до ближайших 10 грн (пп. 169.4.1 НКУ). В 2012 г. — 1500 грн. В случае применения НСЛ согласно пп. 169.1.2, пп.пп. «а» и «б» пп. 169.1.3 НКУ предельный размер льготы одному из родителей увеличивается кратно количеству детей.

На основании пп. 169.2.1 НКУ к начисленному налогоплательщику месячному доходу в виде заработной платы НСЛ применяется только по одному месту его начисления (выплаты). При этом для применения НСЛ не имеет значения, где выплачивается зарплата: по основному месту работы или по совместительству.

Так что плательщик НДФЛ самостоятельно выбирает место применения НСЛ и им запросто может быть место работы по совместительству. На основании пп. 169.2.2 НКУ налогоплательщик подает работодателю заявление о выборе места применения НСЛ по форме, установленной ГНСУ (п. 2 Порядка предоставления документов для применения налоговой социальной льготы, утвержденного постановлением КМУ от 29.12.2010 г. № 1227). С учетом того, что на сегодняшний день такая форма органами ГНС не утверждена, работники могут подавать заявление о применении НСЛ в произвольной форме, используя как образец форму, ранее утвержденную приказом ГНАУ от 30.09.2003 г. № 461, но с указанием в заявлении реквизитов, соответствующих нормам ст. 169 НКУ. Аналогичное мнение высказывает ГНС в ЕБНЗ2).

Зарплата облагается НДФЛ по ставке 15%. Если же база налогообложения в календарном месяце превышает десятикратный размер минимальной заработной платы, установленной законом на 1 января отчетного налогового года (в 2012 г. — 10730 грн), к сумме такого превышения применяется ставка 17% (п. 167.1 НКУ).

Кроме того, необходимо учесть, что согласно п. 179.2 НКУ плательщик НДФЛ, который получал в течение года доходы от двух и более налоговых агентов, а общая годовая сумма налогооблагаемых доходов, начисленных (выплаченных, предоставленных) такими налоговыми агентами, превышает 120 размеров минзарплаты, установленной законом на 1 января отчетного налогового года (для 2012 года — 128760 грн), обязан подавать годовую декларацию об имущественном состоянии и доходах (налоговую декларацию) согласно нормам НКУ.

При внутреннем совместительстве НДФЛ облагают совокупный доход работника, полученный от работодателя (оплата по основному месту работы и оплата за работу по совместительству) по общим правилам налогообложения зарплаты.

Что касается ЕСВ, то согласно п.п. 1, 2 ч. 1 ст. 4 Закона № 2464 его плательщиками являются, в частности, работодатели, использующие труд физлиц на условиях трудового договора (контракта) и работники, которые работают у них на условиях трудового договора. Следовательно, работники-совместители и их работодатели платят ЕСВ на общих основаниях.

Однако при начислении ЕСВ совместителям может возникнуть вопрос относительно определения максимальной суммы зарплаты, из которой уплачивается ЕСВ. Напомним: согласно п. 4 ч. 1 ст. 1 Закона № 2464, максимальная величина базы начисления ЕСВ — это максимальная сумма дохода застрахованного лица, равная семнадцати размерам прожиточного минимума для трудоспособных лиц, установленного законом, на которую начисляется единый взнос. С 1 декабря 2012 года он равен 19278 грн.

Начисляют единый взнос на сумму начисленной зарплаты по видам выплат, которые включают основную и дополнительную заработную плату, другие поощрительные и компенсационные выплаты, в т.ч. в натуральной форме, определяемые в соответствии с Законом об оплате труда (ст. 7 Закона № 2464).

Согласно пп. 4.3.5 Инструкции № 21-5, виды выплат, которые относятся к основной, дополнительной заработной плате и другим поощрительным и компенсационным выплатам, при начислении единого взноса определяются Инструкцией № 5.

На основании пп. 2.1.1 Инструкции № 5 вознаграждения за выполненную работу в соответствии с установленными нормами труда по тарифным ставкам (окладам), сдельными расценкам рабочих и должностными окладами руководителей, специалистов, технических служащих, включая в полном объеме внутреннее совместительство, включаются в фонд основной зарплаты, а следовательно, максимальную величину базы начисления ЕСВ для внутренних совместителей определяют совокупно по основному месту работы и по месту работы по внутреннему совместительству.

Для внешних совместителей максимальную величину базы начисления единого взноса применяют отдельно по каждому месту работы.

Согласно ст. 10 Закона № 491, индексация доходов работающего населения осуществляется по основному месту работы.

Доходы от работы по совместительству индексируются в размере, который с учетом оплаты труда по основному месту работы не превышает прожиточного минимума для трудоспособного лица.

Таким образом, доходы от работы по совместительству индексируются только в случае, если зарплата по основному месту работы меньше прожиточного минимума. Поэтому согласно п. 7Порядка № 1078 лицу, работающему по совместительству, выдается по его требованию справка с основного места работы о размере дохода, подлежащего индексации, и проиндексированного дохода. На основании этой справки индексируют доходы от работы по совместительству в пределах суммы, не превышающей прожиточного минимума, установленного для трудоспособных лиц, с учетом полученной зарплаты по основному месту работы.

Доход работника по основному месту работы в октябре 2012 г. — 800,00 грн, вместе с суммой индексации начисленная зарплата составила 850,50 грн. Работник предоставил справку с основного места работы, в которой указан размер дохода, подлежащего индексации, и проиндексированного дохода. По совместительству его зарплата будет индексироваться только в сумме 267,50 грн(1118 грн – 850,50 грн).

Следует признать, что п. 7 Порядка № 1078 допускает и другой подход к определению суммы зарплаты совместителя, подлежащего индексации — без учета индексации, начисленной по основному месту работы (тогда в примере 1 мы взяли бы для индексации: 1118 – 800 = 318 грн). В определенной степени такой расчет даже выглядит более логичным, ведь база для начисления индексации должна определяться одинаково как по основному месту работы, так и по совместительству — на основании начисленной зарплаты. Однако, учитывая, что в Порядке № 1078 сказано «с учетом полученной зарплаты по основному месту работы (выделено авт. — Прим. ред.)», мы все-таки склоняемся к подходу, предложенному в примере 1.

Зарплату внутренних совместителей индексируют в таком же порядке, что и внешних. Поэтому, скажем, рост зарплаты по основному месту работы не приведет к появлению нового базового месяца по совместительству и наоборот.

Однако учтите: если ВНЕШНИЙ совместитель не предоставит справки с основного места работы, то его заработная плата на предприятии, где он работает по совместительству, не индексируется.

Заработок за время командировки совместителя сохраняет отправившее его предприятие (абз. 3 п. 14 р. I Инструкции № 59). В случае направления одновременно с основной работы и работы по совместительству командировку оплачивают оба предприятия, отправившие работника в командировку, а расходы по возмещению расходов распределяются между этими предприятиями по обоюдному согласию.

Внутреннему совместителю время командировки оплачивают, исходя из заработка по той должности, с которой направляют в командировку. Если командировка связана со всеми должностями, что он занимает, зарплату также сохраняют за всеми такими должностями.

Оплату труда за выполненную в командировке работу осуществляют за все рабочие дни недели по графику, установленному по месту работы предприятия, направившего работника, и в соответствии с условиями, определенными трудовым или коллективным договором. Размер такой оплаты не может быть ниже среднего заработка. Напомним: средний заработок для оплаты времени командировки определяется в соответствии с Порядком № 100.

В случае если командировка по одному месту работы мешает выполнению трудовых обязанностей на другой работе, такой работник может оформить ежегодный отпуск или отпуск без сохранения заработной платы, но длительностью не более 15 календарных дней (ст. 26 Закона об отпусках).

При условии одновременного оформления командировки двумя предприятиями оформляют два приказа и выписывают два удостоверения на командировку. Соглашение о распределении расходов, связанных с командировкой, желательно оформить письменно. После прибытия из командировки работник составляет два отчета об использованных денежных средствах, к которым добавляют документы, подтверждающие эти расходы. Поскольку для подтверждения расходов нужны только оригиналы документов, в письменном соглашении между предприятиями необходимо отметить, какие виды расходов возмещает каждое из них.

Работник, заключивший трудовой договор о работе по совместительству, также находится в трудовых отношениях с работодателем и поэтому имеет право на оплачиваемый ежегодный отпуск (ст. 2 Закона об отпусках).

Ежегодный основной отпуск совместителям предоставляют такой же продолжительности, как и другим работникам соответствующей профессии, работающих на условиях полного рабочего времени, и оплачивают согласно законодательству. Продолжительность отпуска внутреннего совместителя также определяют отдельно по каждой из занимаемых должностей.

Ежегодные отпуска полной продолжительности до наступления шестимесячного срока непрерывной работы в первый год работы на данном предприятии по желанию работника предоставляются, в частности, совместителям — одновременно с отпуском по основному месту работы (ч. 7 ст. 10 Закона об отпусках).

Однако, находясь в ежегодном отпуске по основному месту работы, совместитель может не прерывать работы по совместительству или наоборот (см. письмо Госкомпредпринимательства от 15.10.2002 г. № 5-531/5507).

Воспользоваться отпуском на работе по совместительству одновременно с отпуском по основному месту работы является лишь правом для работника, а не обязанностью.

Если по основному месту работы сотрудник имеет право на отпуск большей продолжительности, чем на работе по совместительству, то на основании ст. 26 Закона об отпусках ему в обязательном порядке предоставляется отпуск без сохранения зарплаты на срок до окончания отпуска по основному месту работы.

Работники-совместители имеют право не только на ежегодный основной отпуск, но и на другие виды отпусков, в частности, на:

В то же время работникам, заключившим трудовой договор по совместительству, отпуск в связи с обучением не предусмотрен. Поэтому на период отпуска в связи с обучением, который предоставляется по основному месту работы, на работе по совместительству следует предоставлять отпуск без сохранения заработной платы (см. письмо Минтруда от 29.03.2007 г. № 713/19/71-07).

Оплату отпуска или выплату компенсации за неиспользованный отпуск совместителям осуществляют в таком же порядке, как и по основному месту работы в соответствии с требованиями Порядка № 100. При этом внутреннему совместителю расчет отпускных осуществляют отдельно по каждой должности, так же отдельно считают и отпускной стаж.

Согласно ч. 1 ст. 50 Закона № 2240, пособие по временной нетрудоспособности, по беременности и родам назначается и предоставляется застрахованному лицу за счет уплаченных страховых взносов как по основному месту работы, так и по совместительству.

Совместителям пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам и первые пять дней временной нетрудоспособности за счет работодателя оплачивают на основании копии листка нетрудоспособности, выданного в установленном порядке, заверенного подписью руководителя и печатью по основному месту работы, и справки о средней заработной плате по основному месту работы (п. 21 Порядка № 1266).

Если застрахованное лицо работает на нескольких работах по совместительству, для назначения данных страховых выплат дополнительно к указанным документам добавляют справки о средней зарплате по местам работы по совместительству.

В перечисленных случаях для расчета выплат исчисляется средняя зарплата по правилам, определенным Порядком № 1266.

Согласно п.п. 7, 9 Порядка № 1266, среднюю заработную плату застрахованного лица исчисляют исходя из начисленной зарплаты по видам выплат, которые включают основную и дополнительную заработные платы, другие поощрительные и компенсационные выплаты (в том числе в натуральной форме), которые определяются согласно нормативно-правовым актам, принятым в соответствии с Законом об оплате труда, и на которую в пределах максимальной величины начисляют единый взнос.

При исчислении среднего заработка для начисления пособия по временной нетрудоспособности по месту работы по совместительству необходимо исходить из того, что суммарный размер заработной платы, из которой исчисляются страховые выплаты, по месяцам расчетного периода по основному месту работы и по совместительству не может превышать размер максимальной величины, с которой уплачивается ЕСВ (абз. 5 п. 21 Порядка № 1266).

Когда суммарная зарплата совместителя превышает максимальную величину, с которой уплачивается ЕСВ, то в расчет среднего заработка по совместительству включают только часть такой зарплаты в пределах максимальной величины.

Главная особенность в определении среднего заработка для предоставления страховых выплат совместителю состоит в том, что расчетный период берут по основному месту работы (п. 3 Порядка № 1266). То есть среднедневной заработок исчисляют путем деления начисленной зарплаты, с которой уплачивали ЕСВ, по совместительству, на количество отработанных рабочих дней (при расчете декретных — календарных дней) в расчетном периоде по основному месту работы (абз. 3 п. 21 Порядка № 1266).

Если же так случится, что на расчетный период по основному месту работы не придется ни одного рабочего дня по совместительству, тогда заработок берут на основании расчетного периода по совместительству. В свою очередь, среднедневную его величину определяют путем деления такого заработка на количество рабочих или календарных дней по основному месту работы, приходящихся на указанный расчетный период (п. 2 примера к п. 21, приведенного в приложении 1 к Порядку № 1266).

Существует также еще одно исключение, связанное с более распространенной ситуацией. Если в течение нескольких дней, приходящихся на расчетный период по основному месту работы,по совместительству лицо не работало, заработок за расчетный период делят на соответствующее количество рабочих или календарных дней по совместительству (абз. 4 п. 21Порядка № 1266). Рассмотрим расчет средней зарплаты для начисления пособия на примере.

Застрахованное лицо работало по основному месту работы с 1 февраля 2010 г. и по совместительству с 18 июня 2012 г., а 25 октября 2012 г. заболело. Листок нетрудоспособности выдан на срок с 25 по 31 октября 2012 г (количество рабочих дней, приходящихся на время болезни, — 5). Cтраховой стаж работника — 10 лет.

Работник предоставил по месту работы по совместительству копию листка нетрудоспособности и справку о зарплате по основному месту работы, с которой уплачены страховые взносы и которая учтена при исчислении средней зарплаты для назначения выплат за апрель — сентябрь 2012 г.

Расчетным периодом по основному месту работы является апрель — сентябрь 2012 г., по совместительству — июль — сентябрь 2012 г.

Расчет средней зарплаты для оплаты больничного по совместительству представим в таблице.

Расчет средней зарплаты для оплаты больничного по совместительству

Теперь проведем необходимые нам расчеты. Больничные по месту работы по совместительству исчисляем, исходя из количества рабочих дней, отработанных наемным лицом по совместительству в июле — сентябре 2012 г. Сумма зарплаты по месту работы по совместительству и по основному месту работы в июле — сентябре 2012 г. не превышает максимальной величины зарплаты, с которой уплачивается ЕСВ. Поэтому среднедневная зарплата за один отработанный день по совместительству составляет 113,46 грн (5900,00 грн : 52 р. дн.).

Также необходимо учесть, что среднедневная (среднечасовая) зарплата не может превышать максимальную сумму, с которой уплачивают единый взнос, в расчете на один день (час). Последнюю исчисляют делением установленного размера максимальной величины в последнем месяце расчетного периода на норму рабочего времени этого месяца. Итак, в нашем примере такая величина составляет 936,70 грн (18734,00 грн : 20).

По представленной справке по основному месту работы уже начислены больничные из расчета 262,88 грн за один день. Так что по месту работы по совместительству работодатель вправе начислить больничные в пределах 673,82 грн (936,70 грн – 262,88 грн). Поскольку рассчитанная среднедневная зарплата (113,46 грн) меньше указанной суммы, можем использовать ее для расчета больничных в полном объеме.

Таким образом, сумма больничных за весь период болезни (5 р. дн.) составляет 567,30 грн(113,46 грн х 5).

Как для внешних, так и для внутренних совместителей, действуют одинаковые правила исчисления больничных и декретных. Разве что внутреннему совместителю выплаты начисляются одной суммой (см. письмо Минтруда Украины от 11.09.2006 г. № 912/020/153-06).

Если больничный связан с несчастным случаем на производстве, выплату назначают только на месте работы, где произошел несчастный случай (п. 2.4 Порядка № 24). В расчет же среднего заработка включают заработок по всем местам работы (на основании справок о размере заработка), но опять же в пределах максимальной величины, с которой уплачивают ЕСВ. Остальное — то же, что и при расчете выплат за счет Фонда страхования по временной нетрудоспособности: расчетный период берут на основном месте работы, среднедневной заработок определяют путем деления заработка по совместительству на количество дней, отработанных в таком периоде и т.п.

Путевки и пособие на погребение за счет Фонда страхования по временной нетрудоспособности

Запомните: и соцстраховские путевки, и пособие на погребение предоставляют только по основному месту работы (п. 4.2 Порядка № 12, ч. 1 ст. 50 Закона № 2240).

За время пребывания на санаторно-курортном лечении совместитель может взять ежегодный отпуск или отпуск за свой счет. При этом последний предприятие должно предоставить на срок до окончания отпуска по основному месту работы (п. 14 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках). Более того: работникам, направляемым на санаторнокурортное лечение по медицинским показаниям, отпуск без сохранения зарплаты работодатель обязан предоставить по требованию работника на период, указанный в таком медзаключении (п. 11 ч. 1 ст. 25 Закона об отпусках).

независимый консультант по бухучету и налогообложению

Список использованных нормативно-правовых актов:

1 Постановление № 1145 продолжает действовать на территории Украины на основании постановления ВР Украины «О порядке временного действия на территории Украины некоторых актов законодательства Союза ССР» от 12.09.1991 г. № 1545-XII, согласно которому до принятия соответствующих актов законодательства на территории Украины применяются акты законодательства СССР по вопросам, не урегулированным законодательством Украины, при условии, что они не противоречат Конституции и законам Украины.

2 Единая база налоговых знаний. Размещена на официальном сайте ГНСУ — www.sta.gov.ua.

Особенности организации и оплаты труда внутренних совместителей — Jobgrade.ru

В соответствии со ст.60.1 и гл.44 Трудового кодекса Российской Федерации работник имеет право заключить еще один трудовой договор о выполнении в свободное от основной работы время другой регулярно оплачиваемой работы у того же работодателя.

Такая форма совместительства называется внутренним совместительством. До появления в Трудовом кодексе РФ норм посвященных совместительству труд внутренних совместителей регламентировался Постановлением Совета Министров СССР от 22 сентября 1988 г. N 1111 и принятым в соответствии с ним Положением об условиях работы по совместительству, утвержденным Постановлением Госкомтруда СССР, Минюста СССР и ВЦСПС от 9 марта 1989 г. N 81/604-К-3/6-84.В трудовом договоре работника должно присутствовать указание о том, что данная работа является совместительством. При этом, в отличие от ранее действовавших правил, в соответствии с которыми внутреннее совместительство допускалось для выполнения работы только по иной специальности, профессии или должности, т.е. не совпадающей с той, по которой выполняется основная работа у данного работодателя, Трудовой кодекс РФ допускает работу — в порядке внутреннего совместительства — как по той же специальности (профессии или должности), по которой выполняется основная работа у данного работодателя, так и по иной. Другими словами, работник может работать в порядке внутреннего совместительства по любой обусловленной трудовым договором специальности, профессии или должности, в том числе и по той же, что и на основной работе. Но из этого правила есть и исключения. Так, работникам, труд которых непосредственно связан с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств, не разрешается работа по совместительству, непосредственно связанная с управлением транспортными средствами или управлением движением транспортных средств.Заключив трудовой договор о работе по совместительству, работник приобретает по этому договору соответствующий правовой статус, который не меняется автоматически в связи с изменениями, происходящими по основному месту работы. Например, если работник прекратил трудовые отношения с работодателем по основному месту работы, то работа по совместительству не становится для него основной. Такой вывод вытекает из содержания ч. 4 ст. 282 ТК РФ, согласно которой условие о работе по совместительству является обязательным условием трудового договора, и ст. 72 ТК РФ, предусматривающей, что изменение определенных сторонами условий трудового договора допускается только по соглашению сторон и в письменной форме.В ряде случаев не допускается выполнение работы по внутреннему совместительству. К таким случаям относится:• возраст работника менее 18 лет,• работы, связаны с вредными и (или) опасными условиями труда, а также тяжелые работы,• другие случаи, предусмотренные ТК РФ и иными федеральными законами.Особенности регулирования работы по внутреннему совместительству для отдельных категорий работников (педагогических, медицинских и фармацевтических работников, работников культуры) помимо особенностей, установленных ТК РФ и иными федеральными законами, могут устанавливаться в порядке, определяемом Правительством РФ, с учетом мнения Российской трехсторонней комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.Продолжительность рабочего времени при работе по внутреннему совместительству не должна превышать четырех часов в день. В дни, когда по основному месту работы работник свободен от исполнения трудовых обязанностей, он может работать по совместительству полный рабочий день (смену). В течение одного месяца или другого учетного периода (квартала, полугодия, года) продолжительность работы по внутреннему совместительству не должна превышать половины месячной нормы рабочего времени или нормы рабочего времени за другой учетный период.В этих целях в организации ведется табельный учет времени, отработанного внутренним совместителем. Работнику присваиваются два табельных номера, учет отработанного им времени ведется отдельно по основному месту работы и по совмещаемому.Работник, оформленный в одной организации как внутренний совместитель, учитывается в списочной численности работников как один человек.Ограничения продолжительности рабочего времени при работе по совместительству не применяются в том случае, когда по основному месту работы работник приостановил работу из-за задержки выплаты ему заработной платы на срок более 15 дней. Кроме этого, такие ограничения не применяются и в случае, если работник (в том числе руководитель организации, его заместитель или главный бухгалтер) по основному месту работы отстранен от работы из-за его отказа на временный перевод на другую работу в соответствии с медицинским заключением.Оплата труда лиц, работающих по внутреннему совместительству, производится пропорционально отработанному времени, в зависимости от выработки либо на других условиях, определенных трудовым договором. Расходы организации на оплату труда внутреннего совместителя могут уменьшать облагаемую базу по налогу на прибыль в пределах суммы, не превышающей размер оплаты труда, установленный для совместителей статьями 284 и 285 ТК РФ, исходя из должностного оклада, определенного коллективным договором организации для совмещаемой штатной единицы.Лицам, работающим по совместительству в районах, где установлены районные коэффициенты и надбавки к заработной плате, оплата труда производится с учетом этих коэффициентов и надбавок.Лицам, работающим по совместительству, ежегодные оплачиваемые отпуска предоставляются одновременно с отпуском по основной работе. Если на работе по совместительству работник не отработал шести месяцев, то отпуск предоставляется авансом.Гарантии и компенсации лицам, совмещающим работу с обучением, а также лицам, работающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, предоставляются работникам только по основному месту работы.Другие гарантии и компенсации, предусмотренные трудовым законодательством и иными нормативными актами, содержащими нормы трудового права (коллективные договора, соглашения, локальные нормативные акты) предоставляются лицам, работающим по совместительству, в полном объеме.Трудовой договор, заключенный на определенный срок с лицом, работающим по совместительству, может быть прекращен (помимо оснований, предусмотренных Трудовым кодексом РФ) и в том случае, когда на данную работу будет принят сотрудник, для которого эта работа является основной. При этом, работодатель обязан предупредить совместителя о прекращении трудового договора не менее чем за две недели до этого события. Если с внутренним совместителем заключен срочный трудовой договор, то работодатель не вправе расторгнуть его до истечения срока.

Расчетный период	Количество отработанных дней в расчетном периоде поосновному месту работы	Зарплата,с которой уплачен ЕСВ по основному месту работы, грн	Количество отработанных дней в расчетном периоде посовместительству	Зарплата,с которой уплачен ЕСВ по месту работы по совместительству, грн	Заработокдля исчисления средней платы для назначения выплат по совместительству, грн
1	2	3	4	5	6
Апрель 2012 г.	20	5000,00	0	0	0
Май 2012 г.	22	5000,00	0	0	0
Июнь 2012 г.	19	5000,00	0	0	0
Июль 2012 г.	22	6000,00	10	1100,00	1100,00
Август 2012 г.	22	6500,00	22	2400,00	2400,00
Сентябрь 2012 г.	20	5360,00	20	2400,00	2400,00
Всего	125	32860,00	52	5900,00	5900,00

Особенности трудовых отношений и оплаты труда внешних и внутренних совместителей. Оплата труда внутреннее совместительство

Как оплачивать внутреннее совместительство | strahovanie58.ru