Открытие обособленного подразделения: Создание обособленных подразделений

Содержание

Открытие обособленных подразделений

Предлагаем услугу по открытию обособленных подразделений.

Без лишних проблем и волокиты.

Сэкономим Ваше время и сделаем все строго в соответствии с законодательством.

Что такое обособленное подразделение

Такое подразделение не является филиалом и не обособлено от основной компании
Обособленное подразделение — достаточно частый случай, когда компания (юридическое лицо) находится по определенному юридическому,
но при этом имеет фактические адреса, в том числе когда ее торговым точкам необходимо быть в разных частях города или даже страны
ввиду определенной экономической целесообразности. Данная модель предусмотрена законодательством. Чтобы компания имела присутствие там,
где они размещаются, на законных основаниях, требуется открытие так называемых «обособленных подразделений». При этом там могут быть
оборудованы стационарные рабочие места, отвечающие всем необходимым требованиям. Оно может обладать собственной печатью и вести свой
бухгалтерский учет не отделимый от учета основной компании.

Важно:

Обособленное подразделение открывать необходимо, даже если юридический адрес и торговые точки находятся в одном и том же районе города.
Для ИП нет необходимости его открывать, это не предусмотрено законодательством.

Как открыть обособленное подразделение

Существует определенная процедура открытия. Для этого требуется подавать определенный пакет документов в ФНС по место регистрации
юридического лица. Этот требуется сделать не позднее , чем через месяц после открытия подразделения. Итогом открытие становится
уведомление определенный формы от налоговой инспекции (№ 1-3-Учет Код КНД 1121029), где значится, что у
определенного юридического лица создано обособленное подразделение. При этом ему присваивается свой КПП.

Какие документы необходимы для открытия обособленного подразделения

В зависимости от того, каким способом осуществляется обращение:

Через сайт ФНС:

только заполненное заявление формы С-09-3-1

наличие ЭЦП

Самостоятельная подача в налоговую:

паспорт лица, подающего документы

доверенность, в случае регистрации доверенным лицом, а не генеральным директором предприятия

заполненное заявление формы С-09-3-1

копия заполненного заявления формы С-09-3-1

Какие еще документы могут потребоваться дополнительно?

Копия свидетельства о постановке на налоговый учет юридического лица, заверенная нотариусом

Документы, подтверждающие создание обособленного подразделения (приказ, договор аренды)

Справка на руководителя, бухгалтера (в произвольной форме).

Доверенность (на всех, кроме Ген. директора).

Данный список необходимых документов не является полным. Если вы ранее не осуществляли данную процедуру, она будет достаточно
затруднительно и придется потратить немало времени и нервов.

Рекомендуем обратиться в нашу компанию — мы произведем все процедуры квалифицированно и в соответствии с существующим порядком.

Какой срок регистрации обособленного подразделения

Согласно действующего законодательства обособленное подразделение должно быть зарегистрировано не позднее 1 месяца после
начала своей работы. При этом налоговая регистрирует подразделение как правило через 5-7 рабочих дней. Поэтому мы
рекомендуем по истечению этого срока обращаться в ФНС и отслеживать готовность уведомления.

Что следует знать при открытии обособленного подразделения

Существует целый ряд тонкостей, связанных с работой и статусом обособленного подразделения. Обратим внимание на ключевые.
Обособленное подразделение может иметь статус «Представительство» или статус «Филиал», но требует уже соблюдения процедуры оформления,
отличной от оформления обособленного прдразделения.

Если «Представительство».

Оно представляет интересы компании, но не может вести коммерческую деятельность.

Если «Филиал»

Оно может как выполнять определенные функции юридического лица, представлять его интересы, так и вести коммерческую деятельность.
В обоих случаях подразделения не являются отдельными налогоплательщиками, их отчетность входит в состав юридического лица.
Компания, находящаяся на УСН, не может создавать филиалы и представительства, ИП не могут создавать обособленные подразделения.

Вам требуется открыть обособленное подразделение? Требуется дополнительная информация?

— Обращайтесь в ВертикальФинанс.

Проконсультируем по всем интересующим вопросам, поможем подобрать наиболее выгодный вариант.
Обращайтесь!

У вас есть вопросы?
Просто отправьте нам ваш номер телефона. Мы перезвоним и проконсультируем. Это бесплатно.

Вас также может заинтересовать

Открытие обособленного подразделения

1. Обособленным подразделением организации в рамках налогового законодательства признается любое территориально обособленное от организации подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или нет его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми оно наделяется. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца (п. 2 ст. 11 НК РФ, письмо Минфина России от 18.08.2015 № 03-02-07/1/47702).

Организации, в состав которых входят обособленные подразделения, расположенные на территории РФ, подлежат постановке на учет в налоговых органах по месту нахождения каждого своего обособленного подразделения (п. 1 ст. 83 НК РФ). Постановка на учет в налоговых органах российской организации по месту нахождения ее обособленных подразделений (за исключением филиала, представительства) осуществляется налоговыми органами на основании сообщений, представляемых (направляемых) этой организацией в соответствии с п. 2 ст. 23 НК РФ (п. 4 ст. 83, п. 2 ст. 84 НК РФ).

Юридическое лицо в течение одного месяца со дня создания на территории РФ обособленного подразделения (за исключением филиалов и представительств) обязано подать сообщение об этом в ИФНС по своему месту нахождения (подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Сообщение подается по форме № С-09-3-1, утвержденной приказом ФНС России от 09.06.2011 № ММВ-7-6/362@. Если сообщение подается представителем организации, к нему нужно приложить доверенность (п. 3 ст. 29 НК РФ). Никаких дополнительных документов направлять не нужно, если только ООО не наделяет обособленное подразделение полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физических лиц, открыв ему банковский счет (смотрите п. 2 ниже).

Подчеркнем, законодательство не требует оформлять решение (приказ) о создании обособленного подразделения. Вместе с тем на практике его часто издают (что в целом можно считать целесообразным – он как минимум позволяет избежать спора с налоговиками относительно момента создания подразделения и, соответственно, соблюдения сроков постановки на учет). По умолчанию создание обособленного подразделения входит в компетенцию единоличного исполнительного органа ООО (если иное прямо не предусмотрено его уставом). Однако если соответствующий приказ (решение) издавался, представлять его в ИФНС вместе с формой № С-09-3-1 не требуется (смотрите п. 2.1 письма ФНС от 3.09.2010 № МН-37-6/10623@).

Сообщение о создании обособленного подразделения может быть:

представлено непосредственно в инспекцию;
направлено по почте заказным письмом;
передано через личный кабинет налогоплательщика;
передано в электронной форме по ТКС. В этом случае требуется заверить сообщение усиленной квалифицированной электронной подписью лица, представляющего его (п. 7 ст. 23, п. 5.1 ст. 84 НК РФ).

Инспекция на основании переданного сообщения ставит на учет организацию по месту нахождения ее обособленных подразделений (п. 4 ст. 83 НК РФ).

В течение 5 рабочих дней со дня получения указанного сообщения налоговый орган осуществляет постановку организации на учет по месту нахождения ее ОП. Уведомление о постановке на учет направляется организации в электронном виде (по форме № 1-3-Учет, утв. приказом ФНС России от 11.08.2011 № ЯК-7-6/488@, п. 2 ст. 84, п. 6 ст. 6.1 НК РФ). В письменной форме на бумажном носителе такое уведомление выдается только по запросу организации (п. 5.1 ст. 84 НК РФ).

2. Помимо этого ООО обязано сообщить в налоговую инспекцию по месту своего нахождения о наделении обособленного подразделения, созданного на территории РФ, полномочиями по начислению выплат и вознаграждений в пользу физических лиц (в течение одного месяца, подп. 7 п. 3.4 ст. 23 НК РФ). Форма сообщения утверждена приказом ФНС России от 10.01.2017 № ММВ-7-14/4@. В дальнейшем ИФНС самостоятельно направляет данную информацию в ПФР.

Выступая в качестве страхователя по обязательному соцстрахованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний, ООО обязано также сообщать в территориальные органы ФСС РФ о создании, ликвидации, изменении адреса (места нахождения) и (или) наименования обособленных подразделений, которым для совершения операций открыты счета в банках (иных кредитных организациях) и которые начисляют выплаты и иные вознаграждения в пользу физлиц (подп. 2 п. 1 ст. 6, подп. 13 п. 2 ст. 17 Федерального закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ «Об обязательном социальном страховании от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний», см. также письмо ФСС РФ от 08.02.2017 № 02-09-14/05-02-980). Для этого необходимо не позднее 30 календарных дней со дня создания подразделения направить в территориальный орган ФСС РФ по месту его нахождения:

заявление о регистрации по форме, утв. приказом ФСС России от 22. 04.2019 № 217;
копии документов из банка об открытии счета подразделения;
документ, подтверждающий, что подразделение начисляет выплаты физическим лицам (например, положение об обособленном подразделении, приказ о его создании и т.д.) (см. п. 15 Административного регламента ФСС РФ по предоставлению государственной услуги по регистрации и снятию с регистрационного учета страхователей – юридических лиц по месту нахождения обособленных подразделений, утв. приказом ФСС России от 22.04.2019 № 217, пункты 6, 9, 10 Порядка регистрации и снятия с учета в территориальных органах ФСС РФ страхователей и лиц, приравненных к страхователям, утв. приказом Минтруда России от 29.04.2016 № 202н).

Как создать подразделения в ООО

Как создать подразделения в ООО Белль Вонг, J.D.

Хотя добавление подразделения в ООО — это простой способ расширить направления деятельности, риски, связанные с созданием подразделений, могут перевешивать преимущества.

Белль Вонг, J.D.
обновлено 11 ноября 2022 г. · 5 минут чтения

По мере роста вашего бизнеса вы можете столкнуться с необходимостью создания подразделений в рамках вашей компании с ограниченной ответственностью (LLC). Но вы должны взвесить все «за» и «против», прежде чем приступать к изменению внутренней структуры вашего бизнеса.

Почему вам может понадобиться подразделение ООО

Создание подразделений в рамках вашего ООО — это самый простой вариант для предпринимателя, который владеет ООО и хочет расширить свой бизнес. Например, вы можете создать отдельное подразделение для:

Запуск новой линейки продуктов или услуг
Для работы с определенным географическим регионом или конкретным целевым рынком

Когда вы добавляете подразделения в ООО, вы меняете внутреннюю структуру своей компании. Нужно ли вам подавать юридические документы или менять операционное соглашение, зависит от того, как вы будете управлять этим новым подразделением. Но даже если вам потребуются дополнительные документы или поправки, это все равно будет более простым процессом, чем регистрация новой компании или создание нового ООО для ведения вашего нового направления деятельности.

Как работают подразделения LLC

Добавление подразделения к вашему LLC позволяет вам разделить деятельность, связанную с вашим новым бизнесом, чтобы вы могли отслеживать его рост и прибыльность, сохраняя при этом только один общий объект.

Один из способов взглянуть на то, как работают подразделения, — представить их себе подобными отделам. Подобно тому, как отделы помогают разделить операционные функции, такие как бухгалтерский учет и управление персоналом, подразделение может помочь отделить различные направления бизнеса друг от друга.

Преимущества ООО с подразделениями

Управление несколькими направлениями деятельности в рамках одного ООО предлагает ряд преимуществ:

Рентабельность. Когда вы добавите подразделение в свое ООО, вам не придется проходить процесс создания полноценной компании, будь то в форме корпорации, товарищества или другого ООО. Даже если вы хотите запустить новое направление бизнеса под торговой маркой, отличной от названия вашей компании, это потребует меньше усилий и затрат, чем создание совершенно другого предприятия.
Меньше обслуживания. Поскольку вы сохраните свой новый бизнес в рамках своего ООО, вам нужно будет поддерживать только ежегодные сборы, подачу документов или раскрытие информации этого одного юридического лица. Например, вам нужно будет подавать налоги только в отношении вашего бизнеса, а не для каждого из ваших подразделений, поскольку все подразделения рассматриваются как часть одного юридического лица.
Тестирование новых бизнес-идей. Добавление подразделения позволяет быстро и легко тестировать новые бизнес-идеи. В зависимости от того, как вы будете управлять новым бизнес-направлением, вы можете сразу же запустить новое бизнес-подразделение.
Общие ресурсы. Поскольку новое направление деятельности остается в рамках вашего ООО, вы можете использовать имеющиеся у вас ресурсы для управления новым подразделением. Например, даже если вы будете разрабатывать другой бренд для нового направления бизнеса, вы можете легко заставить свою маркетинговую команду работать как над существующим направлением бизнеса, так и над новым направлением бизнеса.

Недостатки подразделений ООО

Ведение нескольких предприятий в рамках одного ООО имеет недостатки:

Риски ответственности. Многие владельцы бизнеса предпочитают вести бизнес в качестве ООО из-за ограниченной ответственности, которую оно предлагает. Но если вы управляете отдельными направлениями бизнеса в качестве подразделений одного и того же ООО, каждое подразделение подвергается рискам ответственности всех других подразделений. Допустим, вы изначально создали свою компанию для управления недвижимостью, сдаваемой в аренду на время отпуска, а затем добавили жилой комплекс в качестве нового подразделения. Если арендатор нанесет себе травму и подаст в суд на ваш бизнес из-за халатности, ваша недвижимость, сдаваемая в аренду на время отпуска, не защищена от ответственности.
Ограничения на передачу в будущем. Если вы решите продать новое направление бизнеса, будет сложнее, если оно не является отдельным юридическим лицом. Даже если у вас есть разные бухгалтерские книги для каждого подразделения, подразделения все равно переплетаются между собой, что значительно усложняет продажу конкретного подразделения.
Одно предприятие. Несмотря на то, что вы ведете отдельные внутренние книги для каждого подразделения, убытки одного подразделения влияют на прибыль других. Допустим, вам нужно привлечь капитал для вашего первоначального направления бизнеса, которое приносит хорошую прибыль. Если другое подразделение борется за получение прибыли, это может стать проблемой для потенциальных инвесторов.
Внесение изменений в операционный договор ООО. Если вам нужно добавить новых участников в вашу компанию в результате добавления нового подразделения, вам нужно будет внести поправки в операционное соглашение вашего LLC. Кроме того, в зависимости от текущей формулировки операционного соглашения вам может потребоваться одобрение всех нынешних членов LLC для внесения такой поправки.

Как создать подразделения ООО

После того, как вы взвесите все за и против, процесс создания новых подразделений станет довольно простым. В зависимости от того, как вы будете управлять своим новым подразделением, необходимо выполнить следующие шаги:

Установить новое торговое наименование. Если вы намереваетесь управлять своим новым подразделением под торговой маркой, которая отличается от юридического названия вашей LLC, вам необходимо будет подать документы о правильном названии компании, требуемые вашим штатом. Отдельные состояния относятся к процессу по-разному. В некоторых штатах вам необходимо подать заявку на получение статуса администратора баз данных («ведение бизнеса как»).
Отдельные системы учета. Скорее всего, вы захотите вести отдельные книги для своего нового подразделения. Имейте в виду, однако, что даже если вы ведете отдельные бухгалтерские книги внутри, когда придет время подавать документы в налоговую службу (IRS), вы будете подавать документы как единое целое.
Открыть отдельный банковский счет. В большинстве случаев вам потребуется открыть отдельный банковский счет для вашего нового подразделения; это позволит вам легче отслеживать финансы, связанные с вашим новым бизнесом, и разделять расходы и прибыль с внутренней точки зрения. Обратите внимание, что если вы управляете подразделением под отдельным торговым наименованием и хотите открыть свой банковский счет на это имя, вам необходимо сначала заполнить соответствующие документы о наименовании компании.
Получение разрешений и лицензий. Проверьте, какие разрешения и лицензии необходимы для ведения вашего нового направления деятельности. Если у вашего бизнеса еще нет необходимых разрешений, вам нужно будет подать заявку на их получение.
Обновите операционное соглашение LLC. Если вы вносите изменения в операционную структуру, изложенную в вашем операционном соглашении, вам необходимо внести поправки в соглашение. Например, если вы привлекаете кого-то для управления новым подразделением, вам может потребоваться добавить его в качестве члена или внести поправки в часть вашего соглашения, чтобы отразить его новую роль в вашем LLC.

Добавление подразделения в ООО — один из самых простых способов расширить свой бизнес или добавить новое направление деятельности. Но в зависимости от ваших конкретных обстоятельств, это может быть не лучший вариант.

Получите помощь в управлении своим бизнесом.
УЗНАТЬ БОЛЬШЕ

Об авторе

Belle Wong, J.D.

Белль Вонг — писатель-фрилансер, специализирующийся на малом бизнесе, личных финансах, банковском деле и технологиях/SAAS. Она проводит ч…

Как создать подразделение в корпорации

Дана Северсон

Опубликовано 26 сентября 2017 г.

Большинство компаний начинают с малого, имея преданную команду, которая берет на себя разнообразные задачи и обязанности по мере их возникновения. По мере того, как предприятие набирает обороты, компании неизбежно добавляют персонал и разграничивают роли, чтобы помочь бизнесу работать более гладко, и в конечном итоге вы получаете отделы или подразделения внутри организации. Однако иногда солидные корпорации видят необходимость добавить в свои ряды новое подразделение, например отдел обучения и развития или отдел исследований и разработок.

Определение потребности бизнеса

Вся работа в организации почти всегда связана с необходимостью бизнеса, и то же самое относится к новому подразделению. Начните с изучения целей и задач компании, связанных с этим подразделением. Определите бизнес-проблему, которую это подразделение попытается решить. Если конкретной проблемы не существует, классифицируйте возможности для улучшения по отношению к подразделению. Например, улучшение процесса адаптации новых сотрудников может быть полезно для отдела L&D. Как только вы определите цели, задачи, проблемы и возможности, определите желаемый результат. Другими словами, поймите преимущества, связанные с созданием нового подразделения.

Сбор и анализ данных

Изучите другие компании, создавшие новые подразделения, и обобщите результаты. Если вы открываете отдел L&D, сосредоточьтесь только на тех, кто сделал то же самое. Затем определите, как эти новые подразделения повлияли на эффективность, производительность, качество, продажи, удовлетворенность, участие и даже уровень удержания в этих компаниях. Оттуда опросите своих сотрудников, чтобы узнать их отношение к инициативе. Спросите, чего они ожидают от этого разделения и видят ли они необходимость или потенциальную выгоду. Спросите, как, по их мнению, разделение повлияет на их работу.

Разработка бизнес-плана

Хотя у вашей компании есть бизнес-план, он также понадобится новому подразделению. Подробно опишите, какие услуги или продукты будут находиться под контролем этого подразделения. Объясните, как подразделение или его сотрудники будут предоставлять эти услуги или разрабатывать эти продукты. Обоснуйте потребность в персонале и определите необходимую квалификацию для новых сотрудников. Вам также может понадобиться определить требования к пространству, инвентарю и оборудованию для этого подразделения.

Установление стратегического партнерства

Ничто не может сорвать процесс развития быстрее, чем отсутствие поддержки. Ищите основных влиятельных лиц в вашей организации, особенно тех, кто занимает высокие должности, и устанавливайте с ними стратегические партнерские отношения.

Открытие обособленного подразделения: Создание обособленных подразделений | ФНС России