Последствия отличия юридического адреса от фактического. Отличие юридического от фактического адреса


Чем отличается юридический адрес от фактического

Фирмы и учреждения могут вести свою деятельность, используя 2 адреса — юридический и фактический. Что представляют собой данные координаты?

Что такое юридический адрес?

Под юридическим адресом фирмы понимается тот, что указан в ее учредительных документах и одновременно зафиксирован в государственных реестрах.

Интересно, что в законодательстве РФ термин, который звучит как «юридический адрес», официально не определен. Но в деловой практике он употребляется регулярно — в том числе и при взаимодействии частных предприятий с государственными органами.

В Гражданском кодексе РФ есть другое понятие — «место государственной регистрации юридического лица», которому соответствует адрес фирмы в том городе, где она была зарегистрирована в ФНС. В процессе приспособления данной нормы закона к деловой практике сформировался термин «юридический адрес».

Следует отметить, что при государственной регистрации юрлица его учредителем может указываться собственный, домашний адрес — но только в том случае, если деятельность компании не связана с производством либо с организацией работы в формате офиса. Но чаще всего юридический адрес указывается тот, что соответствует специализированному помещению, которое арендовано или куплено учредителем.

к содержанию ↑

Что такое фактический адрес?

Фактический адрес — тот, что отражает реальное месторасположение организации. Как правило, используется в официальном документообороте — при осуществлении фирмой обмена письмами с контрагентами, клиентами, государственными органами.

Фактический адрес может совпадать с юридическим. Однако, как показывают отдельные статистические исследования, в некоторых отраслях бизнеса количество российских фирм, работающих по фактическому адресу, который не совпадает с юридическим, составляет порядка 80 %.

При этом крайне желательно, чтобы подобного положения дел не наблюдалось. Дело в том, что при обнаружении факта несовпадения юридического и фактического адреса организации ФНС (например, получив декларации одного и того же юрлица с разных адресов) может наложить на нее штраф — как на налогоплательщика, не предоставившего сведений об открытии обособленного подразделения. Что логично — если фирма ведет переписку с разных адресов, то у нее, скорее всего, есть филиалы.

Более того, не считая штрафа за непредоставление в ФНС сведений об открытии нового подразделения, на фирму могут быть наложены такие санкции, как закрытие расчетного счета и даже ликвидация по решению арбитража.

к содержанию ↑

Сравнение

Главное отличие юридического адреса от фактического в том, что первый регистрируется официально в государственных реестрах, а также фиксируется в учредительных документах фирмы. В свою очередь, фактический адрес фирма указывать где-либо не обязана, однако крайне желательно, чтобы она обеспечивала совпадение его с юридическим.

Определив то, в чем разница между юридическим и фактическим адресом, зафиксируем основные моменты в таблице.

к содержанию ↑

Таблица

Юридический адресФактический адрес
Что общего между ними?
Юридический адрес может совпадать с фактическим, по закону — он должен ему соответствовать
В чем разница между ними?
Регистрируется в государственных реестрах, фиксируется в учредительных документахНе регистрируется где-либо, но используется в официальном документообороте, поскольку отражает реальное месторасположение компании

thedifference.ru

Отличие юридического адреса от фактического

Юридический адрес — это адрес, по которому, согласно уставной документации, находится организация. Однако, как показывает практика, часто предприятие на самом деле может быть расположено по совершенно иному адресу, который и будет называться фактическим.

Юридический адрес напрямую зависит от расположения органа, который осуществляет в предприятии исполнительную функцию. В случае его отсутствия подойдет любой другой орган, который может действовать от лица предприятия.

Законодательство под местонахождением понимает адрес, что был указан при прохождении процедуры регистрации. Если эти данные отсутствуют, то адрес выявляется по нахождению высшего органа управления. Если же и этот фактор отсутствует, то адресом признается то место, где организация принимает решения наибольшей значимости, а также хранит оригиналы документации. В некоторых случаях местонахождением юридического лица (ИП) может признаваться место прописки его собственника.

Из вышесказанного можно сделать вывод о том, что конкретного понятия фактического, а также юридического адреса организации в законе не содержится. Если собрать вместе всю имеющуюся о них информацию, то можно выявить следующее:

  • Юридическим адресом организации является место, указанное самим лицом в его учредительной документации в качестве постоянного местонахождения исполнительно-распорядительного предприятия.
  • Фактическим местонахождением организации является место, в котором в действительности находится исполнительно-распорядительный орган. Почти во всех случаях он совпадает с юридическим.

При смене юридического адреса, юридическое лицо должно сообщить об этом в налоговые и банковские учреждения, а также уведомить о переезде организации на новый адрес. Это нужно для того, чтобы в последующем не возникало проблем, таких как невозможность доставки необходимой документации в офис. Кроме того, за несвоевременное предоставление информации об изменении юридического адреса в налоговые органы предусмотрена административная ответственность в виде штрафа.

Рассматривая подробнее ситуацию с партнерами, стоит отметить, что иногда в договоре прописывается взаимная обязанность сторон сообщать о любых значительных изменениях, в том числе и о смене юридического адреса предприятия. Кроме того, нередко в договоре установлен определенный срок, за который нужно это сделать (недельный срок, месячный и так далее). Устанавливаться может совершенно любой срок, в этом случае важно лишь его удобство для каждой из сторон. Для того, чтобы не возникало конфликтных ситуаций, стоит внимательно изучить все пункты договора и не нарушать их.

Если юридическое лицо принимает участие в судебном разбирательстве в качестве истца, ответчика, свидетеля и так далее, и в период рассмотрения дела меняет свой юридический адрес, оно должно будет сообщить об этом в суд. Дело в том, что вся судебная документация оформляется по последней полученной информации и из-за этого процессуальная документация будет просто выслана не на тот адрес. Таким образом, при не сообщении о смене адреса в необходимые органы, юридическое лицо может и вовсе не узнать о начале судебного процесса. Кроме того, за не сообщение о смене юридического адреса в суд, предусмотрена административная ответственность в виде штрафа. Поэтому соблюдение законодательства в этом случае в интересах юридического лица.

Разница между указанным и настоящим адресами юридического лица имеет намного больше негативных последствий, чем может показаться на первый взгляд.

Большинство юридических лиц считают, что информация о местонахождении организации на самом деле не так важна и поэтому не спешат сообщать об изменениях в соответствующие органы. К сожалению, в этом случае они оказываются неправы. В первую очередь, потому что такое халатное отношение невыгодно самому предприятию. Например, налоговые органы не могут доставить корреспонденцию на нужный адрес, так как просто не знают его. И в итоге юридическое лицо может просрочить сроки оплаты или просто упустить важную информацию. Кроме того, за не сообщение такой информации предусмотрены различные виды наказаний. Поэтому лучше всего будет не нарушать законодательство.

stolica.legal

Фактический и юридический адрес организации, в чем разница?

Что делать если фактический и юридический адрес организации не совпадают, возможен ли отказ в регистрации?

Юридический и фактический адреса регистрации

Несовпадение юридического и фактического адресов может стать головной болью предприятия буквально с “первых дней жизни” - вам попросту могут отказать в государственной регистрации. Но если регистрация все же пройдет успешно, за ведение деятельности не по месту регистрации компанию могут серьезно наказать, вплоть до ликвидации.

Для того, чтобы обезопасить себя от подобных неурядиц, вам придется разобраться в хитросплетениях юридических терминов и законодательных нюансов. А мы с удовольствием окажем вам в этом информационную поддержку.

В этой статье мы разберем, в чем отличия юридического адреса от фактического, и предложим варианты действий при их несовпадении. 

Юридический адрес организации называется место нахождения организации, по которому:

·       осуществляется связь с ней

·       она зарегистрирована в ЕГРЮЛ

·       находится постоянно действующий исполнительный орган (а в случае его отсутствия - лицо, имеющее право действовать от имени компании без доверенности). Таким образом, законодательством предусматривается, что предприятие должно осуществлять свою деятельность по месту своей государственной регистрации.

Фактическим адресом принято называть место, по которому физически находится организация, арендует помещение, но этот адрес никак не отражается в ЕГРЮЛ и юридических документах. Бывают ситуации, вспомните вы, когда совпадение юридического адреса и фактического места нахождения предприятия невозможно. Самый яркий пример - офисное здание со всем административным аппаратом размещается в городе, а за его пределами - завод, осуществляющий производственную деятельность. Для таких обстоятельств государством предусмотрена регистрация обособленного подразделения, либо филиала. 

Признаки обособленного подразделения:

Таким образом, любое территориально отдельное место осуществления деятельности должно быть зарегистрировано надлежащим образом (либо как обособленное подразделение, либо как филиал).

Что делать если юридический и фактический адреса организации не совпадают?

Государственные органы считают, что в случае такого несовпадения организация не имеет законного права вступать в отношения с лицами, полагающимися на сведения из ЕГРЮЛ (Решение Пленума ВАС от 30.07.13). Ведь даже если по этому адресу можно осуществить почтовую связь с таким предприятием, оно не сможет обеспечить исполнение своих обязательств перед контрагентами, к тому же не доступно для необходимого контроля гос.органов. Такой адрес может быть признан недостоверным, что способно спровоцировать наложение штрафов, закрытие банковского счета и даже ликвидацию компании.

Поэтому рекомендуем:

Первое. По юридическому адресу обязательно должен находится управляющий орган или вы должны иметь возможность провести проверку по данному адресу в случае возникновения вопросов у налоговой службы или у представителей банка. Для этого при заключения договора аренды юридического адреса необходимо заключить договор аренды рабочего места. В этом случае вы всегда сможете встретить любой проверяющий орган по юридическому адресу.

Второе. Зарегистрируйте обособленное подразделение или филиал

Третье. По-возможности, смените юридический адрес в ЕГРЮЛ 

Четвертое. Вы можете заключить договор фактического адреса и инициировать проверку любого проверяющего органа.

Многие предприятия работают, используя юридический адрес только в качестве почтового, для связи. А фактически находятся по другому адресу или работают удаленно. Но чтобы предотвратить возможные проблемы в будущем, лучше позаботиться о законности деятельности в настоящем.

legiti.ru

Разница между юридическим и фактическим адресом

Понятие «юридический адрес» давно и прочно вошло в жизнь предпринимательского сообщества и на сегодняшний день воспринимается достаточно однозначно, не требуя при этом дополнительных уточнений. Однако некоторые уточнения привести все-таки стоит, поскольку такая область представляет собой достаточно объемный сегмент рынка юридических услуг, и предпринимателям совсем не лишним будет уверенно в нем ориентироваться.

Законодательные тонкости

Итак, сразу следует сказать, что как такового юридического адреса действительно не существует, и фактическое значение этого явления под действием ряда факторов было заменено желаемым. По большому счету, за понятием «юридические адреса» скрывается явление не вполне правомерное, но, тем не менее, ставшее неотъемлемой частью практически всех процессов, происходящих на сегодняшний день в бизнес-пространстве. Юридические адреса играют большую роль не только в таком процессе, как регистрация юридических лиц, но и в ходе самой деятельности любой организации неотступно сопровождают их в работе.

Однако при всем при этом Законом юридические адреса к числу обязательных реквизитов юридических лиц не причисляются. Напротив, согласно Закону РФ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», в документах должен значиться адрес действительного местонахождения предприятия. Попробуем разобраться, что скрывается за каждым из этих понятий и в чем заключается разница между ними.

Под юридическим адресом следует понимать местонахождение постоянно действующего исполнительного органа предприятия, который указывается в его учредительных документах и по которому осуществляется связь государственных органов с данным предприятием.

Юридические адреса от собственника

Площадь

47,3 кв.м / 15 кв.м

Метро

Царицыно

Площадь

85 кв.м / 34,6 кв.м

Метро

Авиамоторная

Площадь

34,8 кв.м / 11,2 кв.м

Метро

Речной вокзал

Метро

Текстильщики, Рязанский проспект

Фактический же адрес – это место, по которому располагается постоянно действующий исполнительный орган юридического лица в действительности. Закон предусматривает наличие у любого предприятия только фактического адреса (то есть реального), однако формулировка «адрес местонахождения постоянно действующего исполнительного органа» предоставляет предпринимателям широкий круг возможностей для толкования.

Фактический = юридический

Лучшим и единственным законным вариантом для предприятия будет такой вариант, при котором его фактический и юридический адреса совпадают. Следует повториться, что при подаче документов на регистрацию налоговая инспекция хочет видеть в графе «адрес места нахождения юридического лица» сведения о реальном офисе предприятия, по которому действительно можно найти его исполнительный орган.

Однако такой вариант можно встретить не часто, и, как правило, в этой графе предпринимателями указываются именно юридические адреса. В связи с этим у организаций возникают определенные проблемы, выражающиеся, прежде всего, в выездных проверках и, конечно, в получении отказа в государственной регистрации юридического лица.

Причем проблемы могут возникнуть не только на этапе регистрации, но и в дальнейшем, в ходе самой деятельности фирмы. Так, например, у налоговиков существует такая форма проверки адреса, как отправка корреспонденции на адрес проверяемой фирмы. Если Ваш юридический адрес не совпадает с адресом фактическим, и при этом у Вас не налажено почтовое обслуживание, то почта вернется отправителю обратно, и для налоговой инспекции это будет явным признаком того, что Вы проверку не прошли и заслуживаете более пристального внимания.

Во избежание этого у предпринимателей возникает необходимость во всевозможном «обустройстве» своего юридического адреса. Чтобы максимально обезопасить себя и свою организацию от повышенного внимания налоговиков, предпринимателям приходится тратиться на дополнительные услуги: почтовое и секретарское обслуживание, обеспечение ряда гарантий и возможность пролонгации договора аренды.

Начало несоответствия

Вообще разделение понятия «адрес местонахождения предприятия» на фактический и юридический возникло не случайно. Это разделение было инициировано самими налоговиками и было призвано разрешить проблему несовпадения юридических адресов с реальным местом нахождения организаций.

Однако в результате этой «чистки» искоренить такое явление не только не удалось, но и эффект получился прямо обратным. Постепенно юридические адреса стали доминирующим понятием в определении местонахождения юридических лиц, и на сегодняшний день продажа адресов представляет собой достаточно большой и уверенно развивающийся сегмент рынка юридических услуг.

www.orte.ru

Чем отличается юридический адрес от фактического

Главная » Новости

Опубликовано: 06.09.2018

Фирмы и учреждения могут вести свою деятельность, используя 2 адреса — юридический и фактический. Что представляют собой данные координаты?

Что такое юридический адрес?

Под юридическим адресом фирмы понимается тот, что указан в ее учредительных документах и одновременно зафиксирован в государственных реестрах.

Интересно, что в законодательстве РФ термин, который звучит как «юридический адрес», официально не определен. Но в деловой практике он употребляется регулярно — в том числе и при взаимодействии частных предприятий с государственными органами.

В Гражданском кодексе РФ есть другое понятие — «место государственной регистрации юридического лица», которому соответствует адрес фирмы в том городе, где она была зарегистрирована в ФНС. В процессе приспособления данной нормы закона к деловой практике сформировался термин «юридический адрес».

Следует отметить, что при государственной регистрации юрлица его учредителем может указываться собственный, домашний адрес — но только в том случае, если деятельность компании не связана с производством либо с организацией работы в формате офиса. Но чаще всего юридический адрес указывается тот, что соответствует специализированному помещению, которое арендовано или куплено учредителем.

к содержанию ↑

Что такое фактический адрес?

Фактический адрес — тот, что отражает реальное месторасположение организации. Как правило, используется в официальном документообороте — при осуществлении фирмой обмена письмами с контрагентами, клиентами, государственными органами.

Фактический адрес может совпадать с юридическим. Однако, как показывают отдельные статистические исследования, в некоторых отраслях бизнеса количество российских фирм, работающих по фактическому адресу, который не совпадает с юридическим, составляет порядка 80 %.

При этом крайне желательно, чтобы подобного положения дел не наблюдалось. Дело в том, что при обнаружении факта несовпадения юридического и фактического адреса организации ФНС (например, получив декларации одного и того же юрлица с разных адресов) может наложить на нее штраф — как на налогоплательщика, не предоставившего сведений об открытии обособленного подразделения. Что логично — если фирма ведет переписку с разных адресов, то у нее, скорее всего, есть филиалы.

Более того, не считая штрафа за непредоставление в ФНС сведений об открытии нового подразделения, на фирму могут быть наложены такие санкции, как закрытие расчетного счета и даже ликвидация по решению арбитража.

к содержанию ↑

Сравнение

Главное отличие юридического адреса от фактического в том, что первый регистрируется официально в государственных реестрах, а также фиксируется в учредительных документах фирмы. В свою очередь, фактический адрес фирма указывать где-либо не обязана, однако крайне желательно, чтобы она обеспечивала совпадение его с юридическим.

Определив то, в чем разница между юридическим и фактическим адресом, зафиксируем основные моменты в таблице.

к содержанию ↑

Таблица

Юридический адрес Фактический адрес
Что общего между ними?
Юридический адрес может совпадать с фактическим, по закону — он должен ему соответствовать
В чем разница между ними?
Регистрируется в государственных реестрах, фиксируется в учредительных документах Не регистрируется где-либо, но используется в официальном документообороте, поскольку отражает реальное месторасположение компании

home-tula.ru

Отличие юридического адреса от фактического

Вы решили зарегистрировать организацию, чаще всего - это ООО, то есть Общество с ограниченной

ответственностью. Но ключевым моментом является то, что вам необходимо в орган регистрации - Инспекцию федеральной налоговой службы, кроме стандартного пакета заполненных форм, предоставить документ, подтверждающий нахождение компании по адресу - юридическому или фактическому.

Итак, разберемся в чем отличие юридического адреса от фактического?

Юридический адрес  - это типизированный шаблонный адрес, куда вам будут приходить всевозможные уведомления, письма из налоговой и других служб надзора. Кроме того, этот адрес будет доступен на сайтах всех ведомств, как ваш официальный, то есть, где вы должны постоянно. В ряде случаев это не так. Организация регистрируется на одном адресе, а находится на другом. Происходит это не всегда по воле организации, чаще всего влияют внешние факторы, например, отказ в продлении договора аренды. Конечно, не сможет директор или доверенное лицо постоянно бегать в налоговую службу и сдавать формы только из-за смены юридического адреса. Поэтому и пошло разделение и отличие юридического адреса от фактического. Фактический адрес - это тот адрес, где организация находится в данный момент своей деятельности. Может быть и так, что совпадают оба адреса, что всегда удобно и самой организации, и клиентам и всем ведомствам.

Как происходит оформление и отличие юридического адреса от фактического в налоговой службе?

Новая (или существующая организация) предоставляет справку или иной документ, например, договор аренды о своем местонахождении и в специальной графе "юридический адрес" производится соответствующая запись. Это все говорит о юридическом адресе компании, то есть, что она там будет зарегистрирована. При сдаче пакета документов в регистрирующий орган, подтверждение юридического адреса должно быть обязательно. Кроме того специалист может выехать на место юридического адреса организации и если он приезжает на место, а там нет ни вывески организации, ни сотрудников, то в регистрации новой организации (или юрадреса) будет отказано. В форме есть и другой раздел "фактический адрес". Это то место, где организация действительно должна находиться. Опять же отмечу, что его можно указывать при желании. По фактическому адресу вас всегда найдут ваши клиенты, его можно указывать в рекламе, но по данному адресу вас вряд ли найдет инспекция или другие ведомства.  Наша компания поможет вам определиться с выбором положения и статуса вашей компании и оформить документы для определения фактического и юридического адресов. Данные операции являются абсолютно легальными и не влекут за собой никаких юридических последствий. Обращайтесь в нашу организацию за помощью и вам обязательно помогут наши специалисты.|

Продажа Юридических адресов от собственника: 

 Юридические адреса

 

juradres-shop.ru

Что грозит компании, если ее юридический адрес отличается от фактического

Сам по себе факт отсутствия компании по юридическому адресу не будет основанием для ее ликвидации. Но когда она действует по адресу, отличному от ЕГРЮЛ, или по этому адресу нет представителей организации, существует достаточно высокий риск.

Организацию могут ликвидировать, привлечь к налоговой и административной ответственности, а если информация о расхождениях сведений поступит в банк, он сможет расторгнуть договор банковского счета.

Несоответствие адреса в ЕГРЮЛ фактическому месту нахождения является устранимым нарушением. Поэтому компаниям, которые не находятся по адресу регистрации, нужно обратить внимание на следующие обстоятельства.

Когда налоговый орган может подать иск о ликвидации

Факт несоответствия устанавливают налоговые органы в ходе проведения мероприятий налогового контроля или после обращения заинтересованных лиц. Если факт недостоверности сведений подтвержден, организации может грозить ответственность (ст. 14.25 КоАП РФ). Если связь с организацией по юридическому адресу невозможна (представители по адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения») или у налоговой есть «обоснованные сомнения» в достоверности адреса, она вправе потребовать от компании представить достоверную информацию. Компания должна сделать это в течение 30 дней. В противном случае инспекция может внести в ЕГРЮЛ запись о недостоверности сведений (ст. 4 Федерального закона от 30.03.15 № 67-ФЗ) или обратиться в арбитражный суд с требованием о ее ликвидации (п. 6 постановления Пленума ВАС РФ от 30 июля 2013 г. № 61 (далее – постановление № 61)). 

Что нужно доказать налоговой, чтобы суд удовлетворил иск

  1. Связь с организацией по адресу в ЕГРЮЛ невозможна (представители по адресу не располагаются и корреспонденция возвращается с пометкой «организация выбыла», «за истечением срока хранения»).
  2. В адрес юридического лица отправлено уведомление о необходимости представления достоверных сведений об адресе. Уведомления отправляют как в адрес самого юридического лица, так и в адрес его учредителей (участников) и лица, имеющего право действовать от имени юридического лица без доверенности.
  3. Организация не является недействующей (компания сдает в течение последних двенадцати месяцев отчетность и осуществляет операции хотя бы по одному банковскому счету). Если компания не действует, то ее не нужно ликвидировать через суд. Налоговый орган может просто исключить ее из ЕГРЮЛ.

Такие условия перечислены в письме ФНС России от 25.06.2014 № СА-4-14/12088.

Как часто суды удовлетворяют иски о ликвидации

Всего по состоянию на август 2015 налоговые органы направили уведомления в адрес 68 841 юридического лица, из которых 16 191 юридическое лицо представило достоверные сведения. В суды подано 2 506 заявлений о ликвидации юридических лиц, из них рассмотрено 1 372 заявления. Требования налоговых органов о ликвидации удовлетворены в 1 292 случаях, отказано в удовлетворении в 80 случаях, что составляет, соответственно, 94% и 6% от общего количества рассмотренных требований. В 194 случаях (14%) производства по делам были прекращены в том числе в связи с отказом налоговых органов от заявленных требований по причине внесения юридическими лицами изменений в сведения об адресе.

Статистика из письма ФНС России от 12.08.2015 № ГД-4-14/[email protected]

Когда компания будет считаться надлежаще извещенной

Судебные извещения, адресованные компании, направляются по ее месту нахождения, которое определяется на основании выписки из ЕГРЮЛ (ч. 4 ст. 121 АПК РФ). И если организация не получит корреспонденцию от суда, то компания все равно будет считаться извещенной. Но есть одно исключение: если в ЕГРЮЛ внесены недостоверные сведения о местонахождении организации в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица. В этом случае организация может ссылаться на то, что не была извещена о судебном процессе (п. 1 постановления № 61).

В каком случае банк может закрыть счет компании

Если налоговые органы выявили факт отсутствия организации по юридическому адресу, они в 10-дневный срок сообщают об этом банкам, где открыты счета (письмо ФНС РФ от 23.12.2011 № АС-4-2/[email protected]). На основании этих сообщений банк может закрыть счет. Достоверная информация о местонахождении юридического лица – это существенное условие договора банковского счета, поэтому непредставление клиентом необходимых сведений при изменении его идентификационных признаков может служить основанием для расторжения банком договора банковского счета (постановление Президиума ВАС РФ от 27.04. 2010 № 1307/10).

www.law.ru


Департамент имущественных отношений и государственных закупок Новгородской области