Печать на документах: Страница не найдена \ КонсультантПлюс

Содержание

Нужна ли печать на документах организациям и ИП

В настоящее время использование печатей при оформлении документов ничем не оправдано, закон их не требует. Но многие организации и ИП продолжают ими пользоваться. Рассказываем, почему печати никому не нужны.

Законодательная отмена печатей

Обязательное использование печатей при оформлении документов на законодательном уровне было отменено еще 7 апреля 2015 года, когда вступил в силу Федеральный закон от 06.04.2015 № 82-ФЗ. Он внес изменения в Федеральный закон от 26.12.1995 № 208-ФЗ «Об акционерных обществах» и Федеральный закон от 08.02.1998 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

ФНС напомнила, что ООО и АО не обязаны иметь печать

В соответствии с поправками ООО и АО были освобождены от обязанности применять печати при документальном оформлении совершаемых действий и операций. В то же самое время за ними сохранили право иметь печати, штампы и бланки со своим наименованием, собственную эмблему, а также зарегистрированный в установленном порядке товарный знак и другие средства индивидуализации.

Таким образом, применение печатей из обязанности трансформировалось в право организаций. При этом сам закон об отмене печатей все же оговаривал ряд случаев, при которых организации обязаны их использовать:

  • если обязательное использование печати предусмотрено уставом организации;


  • если обязанность общества использовать печать предусмотрена отдельными законами.

Приняв к сведению данные нормы, ряд организаций внесли в свои уставы необходимые изменения, прописав в них обязанность по применению печатей. Другие же продолжили работать, как и прежде, применяя печати к месту и не к месту по любому поводу. Все эти обстоятельства привели к тому, что печати используются некоторыми организациями и ИП даже сейчас, в эпоху повсеместного внедрения ЭДО и всеобщего перехода к электронным цифровым подписям.

Нужна ли печать на документах

По существующим правилам организации действительно обязаны применять печати в тех случаях, когда их использование предусмотрено соответствующим специальным законом (п. 5 ст. 2 Федерального закона от 08.02.1998 № 14-ФЗ и п. 7 ст. 2 Федерального закона от 26.12.1995 № 208-ФЗ). Данное правило действует с 2015 года.

Вместе с тем с указанного момента во все законодательные акты, которые ранее обязывали применять печати, была внесена оговорка, согласно которой печати применяются только при их наличии.

Например, сейчас ст. 18 Федерального закона от 13.07.15 № 218-ФЗ «О государственной регистрации недвижимости» гласит: «копии учредительных документов должны заверяться печатью юридического лица (при ее наличии)». 

Когда на документах для суда можно не ставить печать

Аналогичная оговорка добавлена и в другие федеральные законы, в которых так или иначе говорится о печати организаций.

То есть сама организация решает, использовать печать или нет. Если у организации нет печати и ее использование не прописано в уставе, в документах печать не проставляется.

То же самое касается и налоговой отчетности. Вся налоговая отчетность, сдаваемая в электронном виде, оформляется электронными цифровыми подписями. Никакие печати в ней не проставляются.

Те же организации и ИП, которые отчитываются на распечатанных бланках, также могут не использовать печати в налоговой отчетности, поскольку НК РФ не устанавливает соответствующих требований. Налоговики в любом случае примут отчетность, если она подается по установленной форме и в ней содержатся все необходимые подписи.

Нужна ли печать в первичке

Перечень обязательных реквизитов первичных документов приводится в ст. 9 Федерального закона от 06.12.11 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В первичном документе в обязательном порядке должно быть указано его наименование, дата составления, наименование составителя, содержание факта хозяйственной жизни и т.д.

Кроме того, первичные документы должны содержать подписи ответственных лиц с указанием их фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации этих лиц.

Печать организации в числе обязательных реквизитов первичного документа не значится. 

Следовательно, ее отсутствие не влияет на юридическую силу документа и не мешает подтверждению факта хозяйственной операции.

Нужна ли печать в договорах

Не требуется проставление печатей и в гражданско-правовых договорах. Дело в том, что в соответствии со ст. 160 ГК РФ сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку.

Письменная форма считается соблюденной также в случае совершения лицом сделки с помощью электронных технических средств. Требование о наличии подписи считается выполненным, если использован любой способ, позволяющий достоверно определить лицо, выразившее волю. В том числе и электронная подпись.

Скрепление же сделки печатью является всего лишь дополнительным требованием к ее форме, обязательность которого может быть установлена только соглашением сторон (абз. 3 п. 1 ст. 160 ГК РФ). 

Если стороны договора до его заключения не договариваются об использовании печати, то использовать ее не обязательно. Поэтому отсутствие в договоре печати не умаляет его юридической силы и не является основанием для признания сделки незаключенной (см. , например, постановление Арбитражного Суда Московского округа от 18.03.2015 № А40-26749/13).

То, что печать не является обязательным реквизитом договора и может вообще не проставляться при совершении сделок, Верховный суд признавал еще до момента законодательной отмены обязанности по использованию печатей (см., например, определение ВС РФ от 27.10.2014 № 308-ЭС14-1964).

 

Опрос

Печать в организации

  1. Да, у нас есть печать, и мы ее постоянно применяем.    238 (87.18%)
    Нет, в нашей организации нет печати.    17 (6. 23%)
    Да, печать имеется, но применяем мы ее все реже и реже.    12 (4.40%)
    У нас нет печати, но иногда от нас ее требуют.    6 (2.20%)

Благодарим за участие в опросе! Каждое мнение очень важно для нас!

Как отказаться от использования печати

Если организация или ИП до сих пор при оформлении своей документации используют печати, то сейчас самое время отказаться от их использования. Как мы уже говорили, ни законодательство, ни практика разрешения судебных споров не обязывают их применять.  

Если в уставе организации не закреплено использование печати, отказаться от нее можно, просто уведомив об этом своих контрагентов.

Если же говорить об ИП, то они вообще всегда использовали и используют печати исключительно по собственной прихоти. Федеральный закон от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» никогда не обязывал предпринимателей заводить и использовать печати.

Поэтому ИП также могут отказаться от печатей, лишь предупредив об этом своих контрагентов в любой удобной для них форме.

Несколько иначе обстоят дела в тех случаях, когда обязанность по применению печати закреплена в уставе организации. Но и здесь отказ от печати не представляет никакой трудности – достаточно просто внести соответствующие изменения в устав, убрав из него упоминания о печатях.

Таким образом, использование печати сегодня не является законодательной обязанностью. Применение печатей – это скорее дань многолетней традиции. При этом не следует забывать о том, что далеко не все традиции одинаково хороши.

Единственное предназначение печати – это удостоверение подлинности совершенной в документе подписи, и на сегодняшний день с этой задачей она справляется гораздо хуже, нежели та же электронная цифровая подпись. 

На каких документах в учреждении можно ставить оттиск гербовой печати, на которой не указан ОГРН, и в каких случаях обязательна гербовая печать согласно ГОСТ Р 51511-2001?

  •  10 сентября 2020 г.

Риски: по мнению разъяснения эксперта, организация, для определения случая проставления оттиска гербовой печати, может воспользоваться примерным перечнем документов заверяемых печатью организации, к Приказу Росархива.

Согласно п. 4 ст. 3 Федерального закона от 12.01.1996 N 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» некоммерческая организация (к ним относятся в том числе учреждения) должна иметь печать с полным наименованием этой некоммерческой организации на русском языке. Некоммерческая организация вправе иметь штампы и бланки со своим наименованием.


Организации к  гербовой печати  вправе применять ГОСТ Р 51511-2001. Также примерный перечень документов, заверяемых печатью организации, приведен в Приложении 11 к Приказу Росархива от 11.04.2018 N 44 «Об утверждении Примерной инструкции по делопроизводству в государственных организациях».


Согласно ст. 51 ГК РФ юридическое лицо подлежит государственной регистрации в уполномоченном государственном органе в порядке, предусмотренном Федеральным законом от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».


При создании юридического лица регистрирующим органом ему присваивается основной государственный регистрационный номер (ОГРН) при внесении первой записи в ЕГРЮЛ (п. 5, 6 Порядка N 165).


Применяется ОГРН для идентификации юридического лица вместе с наименованием и указывается во всех документах юридического лица.


В силу п. 5.24 ГОСТ Р 7.0.97-2016  печать заверяет подлинность подписи должностного лица на документах, удостоверяющих права лиц, фиксирующих факты, связанные с финансовыми средствами, а также на иных документах, предусматривающих заверение подписи печатью в соответствии с законодательством РФ.


Таким образом:


– гербовая печать помещается на документах, удостоверяющих личность гражданина РФ, на иных документах общегосударственного образца, выдаваемых федеральными органами государственной власти, органами загса, а также на других документах в случаях, предусмотренных федеральными законами;


– необходимость применения гербовой печати возникает в случае, если казенное учреждение наделено отдельными полномочиями государственно-властных органов;


– печати с воспроизведением государственного герба РФ не используются на документах, не имеющих отношения к передаваемым государственным полномочиям;


– гербовая печать не применяется в отношении бухгалтерских и хозяйственных документов;


– в отношении документов, оформляющих бухгалтерские и хозяйственные операции, справки применяется печать с указанием ОГРН;


– необходимость наличия в учреждении гербовой печати указывается в уставе учреждения.




Полный текст документа смотрите в СПС КонсультантПлюс


Ссылки на документы доступны только пользователям КонсультантПлюс — клиентам компании «ЭЛКОД».
Дополнительную информацию по приобретению СПС КонсультантПлюс Вы можете получить
ЗДЕСЬ.


Распечатать документ в Word

Word для Microsoft 365 Word для Интернета Word 2021 Word 2019 Word 2016 Word 2013 Word 2010 Word 2007 Word Starter 2010 Дополнительно…Меньше

Перед печатью вы можете предварительно просмотреть документ и указать, какие страницы вы хотите напечатать.

Предварительный просмотр документа

    org/ItemList»>

  1. Выберите  Файл > Печать .

  2. Для предварительного просмотра каждой страницы выберите стрелки вперед и назад внизу страницы.

    Если текст слишком мал для чтения, используйте ползунок масштабирования в нижней части страницы, чтобы увеличить его.

  3. Выберите количество копий и любые другие необходимые параметры, а затем нажмите кнопку Печать .

    org/ItemList»>

  1. Выберите  Файл > Распечатать .

  2. Чтобы распечатать только определенные страницы, распечатать некоторые свойства документа или распечатать отслеженные изменения и комментарии, выберите стрелку в разделе Настройки рядом с Печать всех страниц (по умолчанию), чтобы просмотреть все параметры.

  3. Чтобы напечатать только определенные страницы, выполните одно из следующих действий:

    • org/ListItem»>

      Чтобы напечатать страницу, показанную в предварительном просмотре, выберите Печать текущей страницы .

    • Для печати последовательных страниц, например 1–3, выберите Custom Print и введите номера первой и последней страниц в поле Pages .

    • Чтобы одновременно распечатать отдельные страницы и диапазон страниц (например, страницу 3 и страницы 4-6), выберите Custom Print и введите номера страниц и диапазоны, разделенные запятыми (например, 3, 4-6). .

Примечание. Если принтер, выбранный вами в разделе Принтер , поддерживает параметры цветной, черно-белой печати и печати в градациях серого, эти параметры появятся в списке под номером 9.0011 Настройки .

  1. Выберите  Файл > Распечатать .

  2. В разделе Настройки выберите параметр цветной печати и любые другие необходимые параметры, а затем нажмите кнопку Печать .

  1. Откройте документ с комментариями. Если опция комментариев не отображается сразу, перейдите к Обзор > Показать разметку и выберите из списка только Комментарии .

    Вы можете распечатать комментарии одного конкретного рецензента, выбрав рецензента в разделе Конкретные люди .

  2. Выберите  Файл > Распечатать .

  3. В разделе Settings выберите Print Markup .

  4. Выберите  Распечатайте .

    Ваш документ будет напечатан с комментариями.

Примечание:  Если вы хотите распечатать документ без комментариев, перейдите на страницу Просмотр > Отслеживание > Без пометок , а затем распечатайте документ.

Печать из Word для Интернета может показаться немного запутанной. Это связано с тем, что сначала создается PDF-файл для сохранения макета и форматирования, а затем вы печатаете PDF-файл.

Примечание. Если вы используете Internet Explorer в Windows 7 или более ранней операционной системе, вам необходимо загрузить и установить бесплатное приложение Adobe Reader, прежде чем вы сможете распечатать документ.

Распечатайте документ

  1. Щелкните Файл > Распечатать > Распечатать .

    Примечания:

    • Если вы находитесь в режиме чтения, щелкните Печать в верхней части экрана.

  2. Веб-приложение Word создаст PDF-копию вашего документа.

  3. Щелкните Щелкните здесь, чтобы просмотреть документ в формате PDF , чтобы открыть предварительный просмотр документа в формате PDF.

    Совет: Если средством просмотра PDF по умолчанию является Word, отмените задание печати Word для Интернета, откройте документ в Word ( Редактировать документ > Редактировать в Word ) и распечатайте его из Word ( Файл > Печать ).

  4. Распечатайте документ:

    • В Windows 7 выберите принтер и измените или сохраните другие нужные параметры, а затем щелкните Печать .

    • В Windows 8 в приложении Reader проведите вверх от нижнего края экрана (или щелкните правой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Распечатать . На странице «Печать» выберите принтер, выберите нужные параметры и нажмите «Печать ».

    • В Windows 10 в приложении Reader проведите вверх от нижнего края экрана (или щелкните левой кнопкой мыши в любом месте) и выберите Print . На странице «Печать» выберите принтер, установите нужные параметры и нажмите 9.0011 Распечатать .

Если вам нужно несколько копий распечатки, измените количество копий на странице печати:

  • В Windows 7 или более ранней версии в верхней части страницы «Печать» находится поле с надписью Копии со стрелками вверх и вниз для выбора необходимого количества копий документа. Сделайте свой выбор (либо введя число, либо используя стрелки), а затем нажмите Распечатать .

  • В Windows 8 или Windows 10 выберите количество копий для печати (либо введя число, либо используя кнопки + и – ), а затем нажмите Печать .

Примечание. Если принтер, выбранный вами в разделе Принтер , поддерживает параметры цветной, черно-белой печати и печати в оттенках серого, эти параметры появятся в списке в разделе Настройки .

  1. org/ListItem»>

    Щелкните Файл > Печать .

  2. В разделе Настройки выберите параметр цветной печати и любые другие параметры, которые вы хотите, и нажмите кнопку Печать .

См. также

  • Печать в черно-белом режиме

  • Веб-сайт производителя вашего принтера (где можно найти обновленные драйверы принтера)

  • org/ListItem»>

    Форумы сообщества Microsoft Office

  • Учебник: Проблемы с принтером в Windows

Word: печать документов

5c093abb77c050035472854e
5c09499e77c0500354728567

Урок 13. Печать документов

/en/word/page-layout/content/

Введение

Создав документ, вы можете распечатать его, чтобы просмотреть и поделиться своей работой в автономном режиме . В Word можно легко просмотреть и распечатать документ с помощью панели «Печать ».

Дополнительно: загрузите наш практический документ.

Посмотрите видео ниже, чтобы узнать больше о печати документов в Word.

Для доступа к панели печати:
  1. Выберите Файл вкладка. Появится представление Backstage .
  2. Выбрать Распечатать . Появится панель Печать .

Нажимайте кнопки в интерактивном окне ниже, чтобы узнать больше об использовании панели «Печать».

изменить горячие точкиизменить горячие точки

Вы также можете получить доступ к панели печати, нажав Ctrl+P на клавиатуре.

Для печати документа:
  1. Перейдите к панели Печать , затем выберите нужный принтер .
  2. Введите количество копий , которое вы хотите распечатать.
  3. При необходимости выберите любые дополнительные настройки .
  4. Нажмите Распечатать .

Индивидуальная печать

Иногда вам может показаться ненужным печатать весь документ, и в этом случае индивидуальная печать может больше подойти для ваших нужд. Если вы печатаете несколько отдельных страниц или диапазон страниц , Word позволяет вам укажите какие именно страницы вы хотите напечатать.

Для пользовательской печати документа:

Если вы хотите распечатать отдельные страницы или диапазоны страниц, вам нужно будет разделить каждую запись запятой (1, 3, 5-7 или 10-14 для пример).

  1. Перейдите к панели Печать .
  2. В поле страниц: введите страницы, которые вы хотите напечатать.
  3. Нажмите Распечатать .

Если ваш документ не печатается так, как вы хотите, вам может потребоваться настроить некоторые параметры макета страницы. Чтобы узнать больше, просмотрите наш урок «Макет страницы».