Перечень уставные документы ип: На основании чего действует ИП, список учредительных документов для ИП

Содержание

На основании чего действует ИП, список учредительных документов для ИП

Содержание

  • Чем отличаются учредительные документы ИП и ООО
  • Где получить подтверждение легальной деятельности ИП
  • Перечень учредительных документов для действующего ИП
  • В каких случаях нужны учредительные документы ИП
  • Выводы

Учредительные документы – это главное основание для деятельности организации, о чем говорится в статье 52 Гражданского кодекса РФ. Юридическое лицо сначала должно быть создано, при этом учредители договариваются о правилах, по которым оно будет работать. Эти правила закрепляются документально – в уставе и договоре об учреждении, который заключается, если учредителей несколько.

Но когда регистрацию проходит индивидуальный предприниматель, новая структура не образуется. Физическое лицо просто получает право заниматься бизнесом, которым может воспользоваться или нет. Тем не менее, понятие учредительных документов ИП на практике часто применяется, поэтому разберемся, какой смысл в него вкладывают.

Поручить сдачу отчётности специалистам

Чем отличаются учредительные документы ИП и ООО

Как мы уже отметили, понятие учредительных документов юридического лица закреплено законом. Причем ГК РФ признает в этом качестве только устав организации. Договор об учреждении уже несколько лет не относится к учредительным документам, хотя содержит базовые условия взаимодействия партнеров в обществе с ограниченной ответственностью. Еще один важный документ для организации – это договор с директором. Ведь руководитель выступает от имени юридического лица без доверенности и представляет компанию в сделках и правоотношениях.

Индивидуальный предприниматель не разрабатывает устав для своего бизнеса и не заключает договор с руководителем. В сделках с партнерами он выступает от своего имени, как физическое лицо. Что же тогда понимают под учредительными документами ИП?

В данном случае имеется в виду официальное подтверждение легальной деятельности предпринимателя. То есть учредительные документы ИП – это доказательство того, что человек прошел регистрацию в ИФНС, и сведения о нем занесены в государственный реестр бизнесменов.

А вот заявление о регистрации предпринимателя по форме Р21001 к учредительным документам не относят. Это просто справочная информация, которая необходима на подготовительном этапе – перед регистрацией бизнеса.

Где получить подтверждение легальной деятельности ИП

Субъектов предпринимательской деятельности регистрирует Федеральная налоговая служба. ФНС принимает решение о возможности или отказе в регистрации индивидуального предпринимателя, на основании чего выдается специальный документ – лист записи ЕГРИП. До 2017 года вместо него выдавали свидетельство о регистрации ИП, которое по-прежнему имеет юридическую силу.

Сейчас лист записи из государственного реестра направляется индивидуальному предпринимателю только в электронном виде на email, указанный в форме Р21001. В принципе, для начала деятельности достаточно просто распечатать этот документ из письма ИФНС. Но при желании можно получить лист записи и в бумажном виде. Для этого надо обратиться с заявлением в регистрирующую инспекцию, которая поставила предпринимателя на учет.

Итак, лист записи ЕГРИП или свидетельство о регистрации ИП – это основной документ, на основании которого предприниматель ведет свой бизнес. Но кроме того, есть еще важный перечень бумаг, который запрашивают контрагенты и банки.

Перечень учредительных документов для действующего ИП

Какие учредительные документы должны быть у ИП? С оговорками, о которых мы уже сказали, в этот перечень можно включить:

  1. Документ, удостоверяющий личность индивидуального предпринимателя. Для россиян это обычно внутренний паспорт, для иностранцев – нотариально заверенный перевод иностранного документа. Доверенности или приказа на руководство деятельностью ИП предъявлять не надо, потому что предприниматель действует от своего личного имени физлица, которое и подтверждается паспортом.

  2. Свидетельство о присвоении ИНН. Этот документ большинство физических лиц получают еще до регистрации ИП, но если это не так, то ИФНС обязательно его присвоит. Индивидуальный налоговый номер необходим для идентификации налогоплательщика, сдачи отчетности, заключения договоров, проведения операций по банковскому счету и др.

  3. Лист записи ЕГРИП или свидетельство регистрации ИП. Лист записи называют еще выпиской из реестра, и в нем содержится самая полная информация о правовом статусе индивидуального предпринимателя. Так, из него можно узнать дату и место регистрации ИП, код ОГРНИП, коды предпринимательской деятельности по ОКВЭД.

  4. Коды статистики. Росстат присваивает каждому субъекту предпринимательской деятельности уникальные цифровые коды: ОКАТО, ОКТМО, ОКФС, ОКОПФ. Их указывают при заполнении платежных документов и отчетности, открытии расчетного счета и т.д.

  5. Уведомление о регистрации ИП в качестве страхователя в ФСС. Если индивидуальный предприниматель планирует нанимать работников, ему надо в течение 30 дней после заключения первого трудового договора пройти регистрацию в фонде социального страхования.

В каких случаях нужны учредительные документы ИП

Документы, перечисленные выше, индивидуальный предприниматель должен хранить у себя весь период ведения деятельности, но основные потребители этой информации – не сам ИП, а контрагенты и банки. Дело в том, что согласно действующему законодательству, именно эти заинтересованные лица в ответе за проверку статуса предпринимателя.

Обязанность проверять добросовестность партнера по сделке установлена Постановлением Пленума ВАС от 12 октября 2006 г. N 53 и многочисленными письмами ФНС и Минфина. Если заключить договор с лицом, который не числится в государственном реестре ИП или организаций (при том, что такой статус заявлен), то расходы по сделке с ним нельзя учесть при расчете налога.

Более того, сторону договора, которая не проявила должную осмотрительность при выборе партнера, ИФНС может обвинить в участии в незаконной схеме и уходе от уплаты налогов. Поэтому не стоит удивляться тому, что в ходе подготовки к сделке ваш контрагент запросит лист записи ЕГРИП и другие документы, подтверждающие статус предпринимателя.

Что касается банков, то они могут открывать расчетные счета для бизнес-платежей только тем, кто не замешан в нелегальных операциях. Служба безопасности любого банка обязательно проверит документы индивидуального предпринимателя, а также его репутацию в бизнесе, если она уже наработана. В данном случае банк рискует собственной лицензией, которая может быть отозвана Центробанком в любой момент и остановить работу кредитного учреждения.

В открытии расчетного счета могут и отказать, причем банк не обязан объяснять причины отказа. Хуже всего, если ИП внесут в так называемый черный список, находясь в котором невозможно открыть расчетный счет ни в одном из российских банков. Это существенно затруднит или даже полностью парализует ведение предпринимательской деятельности.

Таким образом, учредительные документы для ИП – это своего рода паспорт бизнеса, без которого невозможно полноценно работать.

Поручить сдачу отчётности специалистам

Выводы

  1. Официально учредительных документов у ИП нет, но на практике под ними понимают подтверждение легальности предпринимательской деятельности.

  2. Основным доказательством регистрации индивидуального предпринимателя является лист записи ЕГРИП. Сведения из этого реестра общедоступны для всех заинтересованных лиц. Если предприниматель зарегистрирован до 2017 года, лист записи можно заменить свидетельством о регистрации ИП.

  3. В перечень учредительных документов для ИП также включают копию паспорта предпринимателя, свидетельства о присвоении ИНН, уведомления о регистрации в качестве страхователя, коды статистики, а иногда и реквизиты расчетного счета.

  4. Учредительные документы ИП нужны не только самому предпринимателю, но и для его партнеров по сделке, которые обязаны проверять добросовестность контрагентов. А еще эту информацию запрашивают банки при открытии расчетного счета.

Список обязательных документов при заключении договора с ИП

Содержание:

  • Перечень документов для заключения договора с ИП
  • Что входит в понятие уставных документов
  • Зачем нужно запрашивать их перед началом сотрудничества
  • Как обозначить в договоре, на основании чего действует ИП

Субъекты предпринимательства могут поставлять друг другу товары и услуги. Чтобы этот процесс был безопасным, подбирают документы для ИП для заключения договора, регулирующего отношения сторон. При этом важно не допустить ошибок при составлении данного документа, иначе последствием могут стать серьезные финансовые убытки.

Перечень документов для заключения договора с ИП

Регистрация контракта, прописывание в нем всех условий сотрудничества являются гарантией честного сотрудничества. С точки зрения юрисдикции ИП имеет большие отличия от обществ с ограниченной ответственностью или акционерных обществ. У юридического лица, как правило, есть директор, который является представителем фирмы. А у частного предпринимателя только он сам и является носителем полномочий по руководству компанией.

Заключение договора

У индивидуального предпринимателя может быть приказом назначен директор, однако им не имеет права являться сам владелец. Поэтому ведущее лицо, указываемое в договоре – это сам бизнесмен. Список документов, необходимый, чтобы заключить договор с индивидуальным предпринимателем:

  • документ, удостоверяющий личность – паспорт и ксерокопия;
  • если коммерсант регистрировал свое предприятие до 2017 года, необходимо свидетельство о регистрации ИП;
  • ИНН;
  • выписка из ЕГРИП – для тех, кто регистрировал бизнес, начиная с 2017 года.

Сбор документации

Выше представлен полный перечень документов для договора ИП с ИП, необходимый для заключения договора на аренду помещения, поставку товара или оказание услуг. При желании партнер может запрашивать дополнительную информацию. Человек имеет возможность проверить через сайты различных служб финансовую состоятельность будущего партнера, прежде чем заключать какое-либо соглашение.

Можно дополнительно затребовать документацию при выборе поставщиков. В ней указывается, какие критерии использует компания при выборе партнеров для закупки товаров или при оказании услуг и прочего. Это упростит разбирательства, если возникнут какие-то серьезные проблемы.

Обратите внимание! В список документов для сотрудничества можно включить и документ об аренде бизнесменом помещения, в котором он ведет коммерческую деятельность.

Что входит в понятие уставных документов

Термин «уставные» действует, когда у юрлица есть устав. ИП устава не имеет, поэтому в данном случае более правильным является термин «учредительные документы». Основной учредительный документ для предпринимателя – это выписка из Единого госреестра. Именно эта бумага с первого января 2017 года выдается при регистрации предприятия.

Может ли ИП участвовать в тендерах и какие документы для этого нужны

Вторым необходимым документом является российский паспорт. В нем указана информация о месте прописки главы компании. Если человек не проживает в регионе по месту прописки, также потребуют справку о временной регистрации. Если придется подавать в суд при каких-либо неувязках, судебный орган придется искать по месту проживания коммерсанта. У юрлица в аналогичной ситуации это будет юридический адрес.

Идентификационный номер налогоплательщика обязателен при составлении счетов-фактур, предъявлении НДС, составлении налоговых деклараций. Поэтому необходимо всегда указывать этот номер. При подписании важно убедиться, что обе стороны поставили подписи корректно. Подписи не должны отличаться от поставленных в паспортах. Может возникнуть такая ситуация, что договор за бизнесмена будет составлять экспедитор или менеджер. В этом случае в пакет документации придется включить доверенность, заверенную нотариально.

Важно! При составлении договора КФХ (крестьянско-фермерское хозяйство), возглавляемое индивидуальным предпринимателем, должно предоставлять те же бумаги, что и коммерсант, занятый любым другим видом деятельности.

Зачем нужно запрашивать их перед началом сотрудничества

Как зарегистрировать ИП на Госуслугах — возможно ли это, что для этого нужно

Составление данной бумаги должно быть юридически грамотным, ведь на ее основании при несоблюдении условий можно подать в суд. Поэтому требуются все реквизиты. Предположим, что одна фирма планирует поставку крупной партии товаров другой компании. В договоре указано, что ИП платит поставщику за товары в течение двух недель после поставки, иначе предусмотрены штрафные санкции. А индивидуальный предприниматель задерживает платеж уже на два месяца. В этом случае при подаче заявления в суд нужно будет знать имя, фамилию, отчество коммерсанта, к какой налоговой он относится. Выписка из ЕГРИП свидетельствует о том, что человек законно ведет свой бизнес, зарегистрировав его в госорганах.

Бизнесмены выясняют отношения

Даже если предполагается недолгая работа между предприятиями, все равно принято создавать договор. Это страховка на случай поставки продукции ненадлежащего качества, недопоставки товара или услуг. Также нельзя обойтись без уставного документа, он нужен для того, чтобы подтвердить правомочность действий фирмы, ее местонахождение.

Дополнительная информация! Если предприниматель заключает договор с организацией, занимающейся вывозом мусора, нужно составить регулирующий отношения документ. Это позволит избежать несвоевременного оказания услуг или выполнения работ по вывозу отходов в неполном объеме.

Как обозначить в договоре, на основании чего действует ИП

Налоговая и ИП — как зарегистрировать в ИФНС и что для этого нужно

Ясно, что такой документ может составляться на поставку товара с оплатой в течение какого-либо периода или на реализацию. Если ИП занимается клининговыми услугами, то может быть договор на вывоз отходов. Про юрлицо пишут «генеральный директор, действующий на основании устава». Но как упоминать предпринимателя, и на основании чего он действует?

Правомочными являются три формы написания в договоре:

  • первая – самая краткая: ИП (ФИО), ОГРН или ЕГРИП с указанием номера.
  • ИП (ФИО), действующий от своего имени, реквизиты указываются в конце.
  • самое длинное – ИП (ФИО), действующий на основании госрегистрации от обозначенной даты. В конце указывается номер свидетельства о регистрации или ЕГРИП.

Выбирая, на основании какого документа будет действовать ИП при заключении составленного договора, можно использовать любую форму, в зависимости от пожеланий партнера по бизнесу. Эту бумагу, возможно, будет проверять юрист или бухгалтер фирмы-партнера. Лучше составить ее так, чтобы впоследствии не возникало вопросов и неясностей. При составлении удобно использовать готовый образец, например, представленный ниже:

Заполнение бумаг

Обычно заполняют следующие пункты:

  • вводный раздел: включает тип контракта (например, договор купли-продажи), номер документа и место, в котором заключили соглашение. Здесь обязательно вписывают названия компаний-партнеров с реквизитами;
  • основное содержание: указывают, относительно чего заключается соглашение – покупки, поставки и так далее. Также здесь прописывают, на каких условиях сотрудничают предприниматели, права сторон и обязательства;
  • порядок и сроки финансовых операций. Например, оплата предваряет поставку или производится после нее;
  • непредвиденные обстоятельства – срок действия бумаги, спорные моменты и способы их разрешения. Например, ресторан закупает у ИП овощи и фрукты по предварительному заказу. Но предприниматель не предоставил одну из позиций из списка, потому что она отсутствовала на базе, то есть, неумышленно. В этом случае нужно оговорить, что будет: штрафные санкции или просто накладная оплачивается по меньшей цене;
  • ответственность партнеров;
  • финальная часть с подписями и всеми реквизитами, а также гербовыми печатями в случае наличия.

Сотрудничество

Договором с ИП регулируется сотрудничество двух фирм, в нем может быть прописано, что происходит при недопоставке товара, если вместо одной позиции привезена другая. Все это приучает обе стороны к дисциплине, договор должен быть заверен гербовыми печатями. Предприниматель, не имеющий печати, имеет право поставить свою подпись, при этом реквизиты и уставные документы должны быть указаны верно.

Автор:

Лoeцкaя Мaрия Aлeксaндрoвнa

Уставные документы

ПЛАВУЧИЕ СРЕДСТВА:

ПРС осуществляет установленный законом надзор на основании обязательных международных конвенций от имени Администраций, предоставивших ПРС соответствующие полномочия, соответственно объему полномочий.

В результате освидетельствования строительства, переоборудования и реконструкции плавучих единиц выдает ПРС, а в результате освидетельствования находящихся в эксплуатации единиц ПРС подтверждает существующие или выдает новые, Сертификаты или другие документы  предусмотренные соответствующими конвенциями и/или правилами Администраций соответственно выданному разрешению.

До выдачи полного документа (как правило, сроком действия 5 лет) выдается временный документ (как правило, срок действия не более 5 месяцев). Некоторые документы имеют неограниченный срок действия. Полный документ выдается головным офисом PRS, а временный документ – филиалом PRS или сервисной станцией, проводившей обследование. Полный документ выдается до истечения срока действия временного документа, после того как головной офис PRS убедится, что объем обследования выполнен и плавучая единица соответствует всем применимым законодательным требованиям.

ПРС приступает к деятельности, ведущей к выпуску соответствующих уставных документов, после заключения договора с Клиентом и подачи Клиентом Заявления на классификацию и уставные услуги (Форма 655а).

По вопросам сертификации на соответствие требованиям МКУБ и/или Кодекса ОСПС обращайтесь в Бюро управления безопасностью и безопасностью (эл. – заявка на сертификацию СУБ (офис Компании) – по форме 654а – Заявка на сертификацию в соответствии с положениями МКУБ в редакции
 – заявка на сертификацию СУБ (судно) или заявка на сертификацию ОСПС – по форме 655а – Заявка на классификацию и установленные законом услуги.

МАТЕРИАЛЫ И ИЗДЕЛИЯ

Все изделия конвенционного оборудования, устанавливаемые на судах, должны быть одобрены PRS или иметь сертификаты соответствия требованиям применимых директив ЕС.

ПРС осуществляет надзор за производством материалов и изделий, для которых конвенциями требуется выдача соответствующего документа, подтверждающего соответствие соответствующим конструктивным и функциональным требованиям. В целом такой документ является Сертификат одобрения , который распространяется на определенный тип или группу продуктов и, как правило, не имеет срока действия.

В собственном документе, выдаваемом на данное изделие, производитель указывает список стран, которые одобрили материал/изделие на соответствие применимым требованиям.

PRS начинает деятельность, ведущую к выдаче Свидетельства об одобрении или другого нормативного документа, по письменному заявлению, отправленному в офис директора отдела судов в головном офисе PRS (электронная почта: do@prs. pl) или в ближайшее полевое подразделение PRS.

Дополнительные сведения об освидетельствовании и выдаче уставных документов PRS приведены в Части I – Положения о проведении освидетельствования Правил обязательного освидетельствования морских судов (подробнее см. здесь).

 

Примечание :

Сертификация продукции на соответствие директивам ЕС инициируется после получения заявки, поданной по форме Заявка на сертификацию продукции или Заявка на сертификацию продукции и оценку соответствия в соответствии с требованиями Директивы 94/25/EC, которое должно быть отправлено по адресу: [email protected].

Дополнительную информацию о сертификации продукции на соответствие директивам ЕС можно найти здесь и в закладке Документы, связанные с сертификацией продукции на соответствие директивам ЕС.

Список деловых документов, которые должны быть у каждого предприятия

Сообщение в блоге

к
Вакар Азми

Бизнес не может функционировать без деловых документов. Бизнес требует определенного списка бизнес-документов, чтобы покупать и продавать продукты, общаться, понимать, как быть более эффективным, управлять бизнесом и управлять им. Можно с уверенностью сказать, что бизнес не может работать должным образом без деловых документов.

Более того, каждая компания должна иметь систему для надлежащего документирования своих деловых документов. Отсутствие ведения записей может привести к задержке процессов, наложению штрафов, а иногда даже к отмене важной сделки.

Компании должны создавать устойчивые процессы, включающие правильную документацию. Крайне важно иметь хранилище документов, которое можно время от времени извлекать. Это, следовательно, помогает в эффективном процессе функционирования и записи данных. Процесс можно упростить, если создать хранилище документов и установить вокруг него процедурные нормы. В идеале каждая компания должна иметь перечень документов, обязательных для ее деятельности.

Мы в Smart Business Box работаем, чтобы сделать ваш бизнес проще. Вот почему мы предоставляем вам самую большую коллекцию деловых документов, презентации, соглашения, юридические уведомления, отчеты и многое другое всего за небольшую часть стоимости.

С умной коробкой для бизнеса вы сэкономите 50 000 рупий в месяц и сократите свои судебные издержки.

Загрузите бесплатные документы, необходимые для начала бизнеса

Полное руководство по повышению производительности вашего бизнеса

БЕСПЛАТНАЯ ЗАГРУЗКА

Получите бесплатные документы, необходимые для начала бизнеса
Примечание: для этого контента требуется JavaScript.

Определение деловых документов

Деловые документы можно формально определить как «Деловые документы означают все книги, записи, файлы, деловые записи и планы, отчеты, корреспонденцию, документацию в отношении соглашений и другие финансовые данные и данные о клиентах, будь то любые подобные объект находится в бумажном, электронном или другом формате, используемом или хранимом Передающей компанией в связи с Передаваемым бизнесом».

Это означает, что все контракты, соглашения, протоколы совещаний, документация и многое другое являются деловыми документами. Компании часто используют данные и документы для улучшения своих бизнес-операций. В каждом успешном бизнесе есть система для ведения этих записей.

Ниже мы упомянули различные списки деловых документов, которые должны быть у вашего бизнеса.

1. Уставные документы

  Как владельцу бизнеса вам приходится иметь дело с множеством юридических документов. Основным документом, который необходимо иметь при себе, является устав компании.

Устав — это законы, которые компания установила для обеспечения контроля и регулирования организации. Устав компании является прямым руководством, данным органом компании. Они определяют цель компании, обязанности, обязанности и права акционеров, ежегодные собрания совета директоров и расписание. Он также включает в себя процесс назначения и увольнения директоров.

Помогает разработать структуру бизнеса и определить индивидуальные роли для сотрудников. Это помогает разрешать любые возникающие споры и упрощает процессы принятия решений. Этот документ не нужно подавать в государственный орган, он предназначен для внутреннего использования компанией.

2. Соглашение о неразглашении

Первая линия обороны вашего бизнеса — защита конфиденциальной информации. Это то, что делает NDA или документ о неразглашении. Это помогает защитить конфиденциальную информацию, такую ​​как финансовые отчеты, клиенты, сведения о клиентах и ​​​​бесчисленное множество другой информации, которую компания считает конфиденциальной.

 При работе с подрядчиками, фрилансерами и сотрудниками компаниям необходимо время от времени делиться конфиденциальной информацией со своими сотрудниками. Эта информация очень важна для компании, и ее утечка может стоить целое состояние. Поэтому компании просят сотрудников обращаться с конфиденциальной информацией компании, чтобы подписать соглашение о неразглашении.

Это один из Списка деловых документов, который юридически обязывает подписавшую сторону сохранять конфиденциальность, в противном случае они могут повлечь за собой юридические последствия

Эта информация очень важна для компании, и ее утечка может стоить целое состояние. Поэтому компании просят сотрудников обращаться с конфиденциальной информацией компании, чтобы подписать соглашение о неразглашении. В соглашении о неразглашении говорится, что сотрудник ни при каких условиях не будет раскрывать или использовать конфиденциальную и важную информацию компании с кем-либо во время работы в компании.

3. Операционный договор ООО

  Операционный договор ООО является ключевым юридическим документом, который необходим для каждого ООО с более чем 2 или 3 участниками. Хотя это и не юридический документ, он помогает определить процесс принятия решений ключевыми операционными органами. Он определяет, как принимаются решения, как планируются встречи и процесс приема новых членов.

PLC (частная компания с ограниченной ответственностью) является ключевым документом, определяющим основные финансовые и операционные решения, принимаемые компанией. Хотя это не является юридическим требованием, для каждого LLC с более чем 2 или 3 участниками важно иметь соглашение, указанное в Операционном соглашении. Кроме того, это один из Списка деловых документов, который определяет распределение прибыли и убытков, права и обязанности партнера и что произойдет, если кто-то захочет уйти. После подписания он становится юридически обязывающим договором.

4. Протокол собрания

Здоровая привычка, которую следует создать в организации, — это вести протокол собрания. В этом документе содержится письменный отчет о том, что происходило на собрании, а также он служит «институциональной памятью». Этот юридический документ включает информацию о характере собрания, его участниках, обсуждениях, решениях или действиях (выборах, покупках и т. д.). Этот документ помогает устранить любое недопонимание в отношении любого случая любых прошлых встреч. Кроме того, его также можно использовать для дальнейшего использования.

Протокол встречи подробно фиксирует события встречи и используется в качестве справочного документа для последующих встреч. В протоколе собрания задокументированы все ходы заседания правления. Он фиксирует такие входные данные, как дата, время, имена участников, отсутствующих, повестка дня собрания, дополнительные вопросы, список задач, которые необходимо выполнить, расписание следующего собрания, решения и предложения.

5. Трудовой договор

  У каждого работника есть определенные обязательства и ожидания, которые он должен выполнять перед организацией, и наоборот. Это соглашение устанавливает основные правила взаимоотношений между организацией и работником. Культуру и видение компании можно увидеть в действии в трудовом договоре. Хотя наличие трудового договора с каждым сотрудником не является юридическим требованием, оно служит гарантией для компании, если оно введено в действие. Это список деловых документов, которые должен иметь каждый бизнес.

Он также играет роль в разрешении споров между компанией и сотрудником в случае создания препятствий их рабочим отношениям.

6. Бизнес-планы

Бизнес-план, как следует из названия, представляет собой план вашего бизнеса на бумаге. Прежде чем создавать бизнес-план, проведите тщательное исследование, проанализируйте рынок, своих конкурентов, поймите, как вы будете ориентироваться на клиентов на своем рынке. Он предлагает ясность в отношении того, что представляет собой ваш бизнес, его возможности и дорожная карта, которая приведет вас к нему.

 

 Бизнес-план охватывает идеи и стратегии в определенной структуре, чтобы их можно было легко представить и представить структурированными. Бизнес-план включает в себя краткое изложение, информацию о компании, информацию о продукте / услуге, SWOT-анализ, подпланы по отделам, бюджет, основные этапы и критические меры.

Возможно, это не юридический документ, но его необходимо представить будущим инвесторам. следует ли вам пойти по пути поиска внешнего финансирования?

7. Деловые отчеты

Деловые отчеты представляют собой факты и цифры об определенных отделах. Он включает в себя аспекты вашего бизнеса, существующие в виде данных компании, которые после анализа могут дать результаты и прогнозы. Бизнес-отчеты охватывают проблему и используют обширный анализ данных для разработки решений.

Бизнес-отчет обычно содержит такие данные, как данные о продажах, маркетинговые планы, количество сотрудников, команд, сведения об учредителях, технико-экономические обоснования, соблюдение требований безопасности и многое другое.

Это деловой документ, который пригодится при представлении новых инвесторов на борту или просто для обзора прогресса вашей компании. Также желательно иметь готовый шаблон для того же самого. Кроме того, отчеты используются для оценки рисков и предоставления действенных рекомендаций.

8. Финансовое соглашение

Как владелец бизнеса вы должны хорошо разбираться в финансах своей компании. Важно знать, находитесь ли вы в рамках бюджета, получаете прибыль или набираете убытки. Финансовый отчет определяет это. Это помогает определить, был ли отдел продуктивным или нет, а также помогает понять общий обзор производительности компании ежегодно. Эти отчеты помогут вам в подаче налогов или бюджетных предложений. Ниже приведены некоторые важные финансовые деловые документы, которые должна иметь каждая компания.

1. P&L (прибыли и убытки)

P&L – это отчет о прибылях и убытках компании, прогноз доходов и расходов. Компании должны подготовить отчет для целей бухгалтерского учета, а также для обмена с акционерами.

2. Бухгалтерский баланс

Бухгалтерский баланс – это отчет, который документирует активы и пассивы компании. Инвесторы, кредиторы и акционеры компании обычно обращаются к бухгалтерскому балансу. Они составляются в конце финансового года. Это документ, который помогает анализировать траекторию роста компании.

3. Прогнозы

Прогнозы – это прогнозы, основанные на данных внутреннего и внешнего учета. Расходы, доходы и общий рост бизнеса зависят от прогнозов.

4. Выписка из банка

Выписка из банка представляет собой официальную сводку официальных банковских транзакций, которые происходят на каждом банковском счете компании за определенный период времени. Это дает представление об общем объеме транзакций в компании, а также об общем доходе или расходе.

5. Отчеты о заработной плате

Отчет о заработной плате представляется правительству, чтобы информировать их об обязательствах по налогу на работу. Он содержит подробную информацию о заработной плате каждого сотрудника в компании.

9. Транзакционные документы

Одним из ключевых факторов систематизации финансовой отчетности вашей компании является ведение транзакционных документов. Эти деловые документы включают в себя квитанции, счета-фактуры, формы заказов, передаточные страницы и т. д. Наличие этих документов также служит доказательством в случае возникновения юридических проблем в будущем. Поэтому важно сохранить их в безопасности.

Некоторые компании идут дальше и нанимают бухгалтеров для управления финансами компании и составления отчетов.

10. Страхование бизнеса

Предприятия постоянно подвержены рискам, и страхование бизнеса дает вам подстраховку от них. Страхование бизнеса в идеале покрывает различные виды страхования, чтобы он мог пережить стихийные бедствия, катастрофы, саботаж, потерю бизнеса, смерть/несчастный случай партнера или владельца, кражу или другой ущерб и т. д.

Поэтому важно иметь файл, предназначенный для держите документ, относящийся к нему. Некоторые страховщики могут покрывать стихийные бедствия, в то время как другие покрывают только вандализм, кражу, пожары и ущерб от ветра. Разумно покупать отдельные страховки, если одна не покрывает все.

Кроме того, бизнес-страхование идеально подходит для стартапов, поскольку они подвержены риску плохого управления, защиты от судебных исков, проблем с авторскими правами, стихийных бедствий и неожиданных событий в компании.

11. Соглашение о партнерстве

Соглашение о партнерстве представляет собой договор между двумя или более лицами, создающими хозяйственное общество, которые решили разделить прибыль и убытки. Соглашение о партнерстве представляет собой деловой документ, в котором излагаются обязательства, юридические и операционные, долговая ответственность и участие в прибылях, а также индивидуальная ответственность вовлеченных сторон.

Соглашение по существу удерживает всех партнеров в тандеме на согласованных условиях работы без каких-либо отклонений и разногласий.

12. Соглашение соучредителя

Соглашение соучредителя подготовлено более чем одним учредителем и подчеркивает правила, обязанности и долю каждого из партнеров. Он также включает в себя цели, ценности, философию и культуру компании. Между тем, это соглашение также может быть составлено как часть капитальных вложений, бюджетов и ассигнований.

13. Деловая презентация

Новые компании должны создать мощную и содержательную презентационную презентацию, которая по существу будет отражать суть компании. Презентация обычно предоставляется клиентам, акционерам или венчурным капиталистам. Кроме того, презентация должна включать в себя: введение, команду, проблемы, преимущества, решения, продукты, рыночные спекуляции, конкуренцию, бизнес-модель, требования к инвестициям и контакты.

Список деловых документов Презентация

1. Шаблон презентации стартапа
2. Шаблон презентации электронной коммерции
3. Шаблон презентации корпоративного плана
4. Шаблон презентации бизнес-плана
5. Шаблон презентации рекламы
6. Шаблон презентации агентства
7. Продажи Шаблон презентации продукта
8. Шаблон презентации продукта
9. Шаблон презентации проектного предложения
10. Шаблон презентации по сбору средств

14. Соглашение с инвестором

Инвестиции имеют решающее значение для компаний на разных этапах их роста. Подготавливается соглашение с инвестором для документального оформления подписки на акции в счет сделанных инвестиций. Инвестиционный договор определяет условия инвестиций, сумму инвестиций, вовлеченные стороны, дивиденды и предлагаемые доходы. Соглашение является мерой безопасности, защищающей интерес инвестора к компании с гарантией своевременного возврата инвестиций.

15. Резолюции Правления

Резолюции Правления – это решения, принятые на заседании правления и являющиеся частью документации для дальнейшего использования. Таким образом, решения совета директоров могут повлиять на компанию в нескольких случаях. Например, путем назначения нового члена правления, расширения компании, распределения ресурсов, продажи акций компании или других важных решений, которые могут повлиять на компанию. Решение совета подлежит документированию после единогласного решения совета членов.

Перечень документов Совета директоров

1. Решение Совета директоров об изменении названия компании
2. Решение Совета директоров о закрытии банковского счета
3. Решение Совета директоров об открытии банковского счета компании
4. Решение Совета директоров Предоставление займа
5. Решение Совета об утверждении договора купли-продажи
6. Решение Совета об утверждении подразделения выпущенных акций
7. Решение Совета об утверждении продажи акций

16. Соглашение ESOPs

Опционные планы для сотрудников, также известные как ESOP, представляют собой акции, предлагаемые компанией своим сотрудникам по сниженной цене. ESOP предоставляются сотрудникам, чтобы они оставались в компании надолго. Соглашение ESOPs включает в себя количество выделенных акций, имя сотрудника, цену исполнения, дату, график наделения правами и срок погашения.

17. Договор бухгалтерского учета

Договор бухгалтерского учета является документом о взаимопонимании между бухгалтером и компанией, в котором обсуждаются услуги и договоренности. Кроме того, это соглашение также известно как бухгалтерское соглашение и может использоваться как разовое или на основе авансового платежа.

Бухгалтерское соглашение обычно включает название компании и бухгалтера, дату соглашения, срок действия соглашения, предлагаемые услуги, решение о компенсации и соглашение о конфиденциальности.

18. Соглашение о франшизе

Франчайзинг обеспечивает ваши бизнес-операции на условиях франчайзера, и эти условия являются стандартными для всех франшиз, задокументированы и подписаны в соответствии с соглашением. Договор франчайзинга представляет собой взаимный письменный договор между франчайзером и лицом, желающим заключить договор франчайзинга. Соглашение о франшизе является одним из Списка деловых документов, которые ваш бизнес может использовать для расширения бизнеса.

Также в соглашении указываются условия работы, компенсационные детали, стандартные методы брендинга, срок действия соглашения, выбор и разработка сайта, операционная поддержка, стандарты страхования и бухгалтерского учета и т. д.

19. Товарный знак

Товарный знак является документом интеллектуальной собственности и выделить вашу компанию или бренд среди других на рынке. Это может быть знак, фраза или символ, связанный с продуктом, брендом, услугой или компанией. Уникальное свойство товарного знака делает его чувствительным к правам интеллектуальной собственности. Товарные знаки влекут за собой юридические последствия, если они копируются или воспроизводятся незаконно или без согласия. Товарный знак является одним из Списка деловых документов, которые должны быть у вашего бизнеса.

20. Документ соответствия

Многие организационные процессы должны соответствовать определенным установленным стандартам и, таким образом, подпадают под категорию документов соответствия. Документация о соответствии представляет собой набор соглашений, отчетов, регистраций, обновлений, а также других важных документов, которые важны в случае запроса на проверку соответствия.

 

  • Учредительный договор

Учредительный договор (MOA) заключается между компанией и ее акционерами. Это свод правил, который определяет работу компании, а также права и вклад акционеров. Кроме того, МСХ определяет права и привилегии компании. MOA предлагает четкое представление о работе компании, что позволяет кредиторам и акционерам делать необходимые выводы.

  • Устав

Устав — это важный документ, в котором перечислены руководящие принципы и подзаконные акты, которые вместе помогают в управлении компанией. По сути, именно руководство определяет устав ассоциации, включая траекторию движения акций, назначение и увольнение директоров, полномочия директоров, график заседаний совета директоров и уведомления. Кроме того, сюда входят займы, процедура ликвидации, отчетность и аудит, выручка и дивиденды и т. д.

 

Свидетельство о регистрации — это процесс регистрации компании в соответствии с Законом о компаниях, который делает ее действующей организацией. Свидетельство о регистрации также удобно при создании различных документов, включая открытие банковского счета для компании. Свидетельство о регистрации является юридическим документом, подтверждающим существование компании. Кроме того, в документе в первую очередь указывается название компании и дата регистрации среди других деталей.

 

  • Сертификат GST

Сертификат GST (налог на товары и услуги) — это налог, взимаемый с компаний за продажу своей продукции на внутреннем рынке. Он пришел на смену существующему налоговому формату и, следовательно, является обязательным процессом и документом. Сертификат GST имеет номер GST, который полезен в сделках купли-продажи компании.

Номер GST также облегчает перевод авансового налога, взимаемого государством. Кроме того, он также пригодится в клиентских транзакциях. Кроме того, сертификат GST является важным документом и должен регулярно обновляться.

 

Для бесперебойной работы предприятиям требуется множество лицензий. Это могут быть региональные лицензии, разрешения штата или конкретной страны. Каждая лицензия имеет свой набор условий и обязательств, и ее необходимо приобретать, а также время от времени продлевать для эффективного функционирования бизнеса. Тщательный список всех лицензий, необходимых вашему бизнесу, может быть полезен при определении дальнейших процессов.

21. Соглашение с поставщиками

Соглашение с поставщиком — это взаимное письменное соглашение между компанией и ее поставщиком. В нем подробно описывается объем услуг, компенсация, срок назначения, политика конфиденциальности, заявление о конфиденциальности, условия работы и обязательства.

Кроме того, процесс обновления всех документов должен быть частью документации, и должны быть установлены необходимые напоминания, чтобы не упустить ни одной деловой возможности.

22. Клиентское соглашение

Клиентское соглашение является важным документом, в котором указывается услуга, которую вы предоставляете своим клиентам. В нем также перечислены условия оплаты, разрешение споров, обязательства и условия прекращения. Кроме того, клиентское соглашение по существу определяет кодекс поведения и ожидания обеих сторон. Клиентское соглашение является юридическим деловым документом, на который можно ссылаться, чтобы внести ясность, когда одна или обе стороны отклоняются от установленных и согласованных стандартов.

23. Политика компании

Политика компании представляет собой свод правил, который определяет обход юридических, операционных, функциональных и клиентских параметров. Политики касаются здоровья, безопасности, поведения сотрудников, установленных законом политик, заработной платы и компенсаций, политик на рабочем месте, злоупотребления психоактивными веществами, дисциплинарных и законных норм и т. д.

Политики — это руководящие принципы, на которые может положиться компания. Политика компании — это удобный справочник по различным ситуациям, обязательствам, нормам, проблемам и требованиям. Это также один из деловых документов, который должна иметь ваша компания. Это поможет легко разрешить сложные ситуации.

Точно так же, по мере роста компании вышеуказанный набор документов очень необходим и удобен для каждой организации. Крайне важно провести аудит этих документов и узнать о последних требованиях соответствия.

Кроме того, необходимо отметить и выполнить процесс обновления для всех документов, чтобы не упустить ни одной деловой возможности.

В заключение следует отметить, что умные предприятия работают на опережение и устойчивы к изменяющимся тенденциям. Это происходит только тогда, когда бизнес подкреплен правильной документацией и процессами

Зарегистрируйтесь здесь, чтобы получить последние обновления и специальное предложение
для деловых документов

Примечание: для этого контента требуется JavaScript.

4 / 46

Товар добавлен в корзину.

Посмотреть корзину

Получите доступ к более чем 1200
бизнес-документам
 
Примечание: для этого контента требуется JavaScript.

Узнайте больше о 1800+
HR-документах
Примечание: для этого контента требуется JavaScript.

Узнать больше о
StartupHR Toolkit Pro

 

Примечание: для этого контента требуется JavaScript.

Скачать бесплатно
Business Documents Format

Примечание: для этого контента требуется JavaScript.

Скачать бесплатно
Соглашение о столовой
Примечание: для этого контента требуется JavaScript.

Скачать бесплатно
 Учетное соглашение
Примечание: для этого контента требуется JavaScript.