Как зарегистрировать в налоговой кассовый аппарат? Регистрация кассового аппарата в налоговой для ооо
Регистрация контрольно-кассовой техники | ФНС
Порядок регистрации
^К началу страницы
Регистрация (перерегистрация) контрольно-кассовой техники в налоговых органах осуществляется в соответствии со статьей 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».
Требования к кассовым аппаратам
^К началу страницы
В соответствии со статьей 4 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» требования к контрольно-кассовой технике, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, порядок и условия ее регистрации и применения определяются Правительством Российской Федерации.
Требования, предъявляемые к контрольно-кассовой технике, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, порядок и условия ее регистрации и применения при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт в случаях продажи товаров, выполнения работ или оказания услуг на территории Российской Федерации, определены Положением о регистрации и применении контрольно-кассовой техники, используемой организациями и индивидуальными предпринимателями, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 23.07.2007 № 470.
Контрольно-кассовая техника, включенная в Государственный реестр контрольно-кассовой техники и применяемая пользователями при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт, должна:
- иметь корпус, фискальную память, накопитель фискальной памяти, контрольную ленту и устройство печати кассовых чеков;
- обеспечивать печать кассовых чеков, некорректируемую регистрацию информации и энергонезависимое долговременное хранение информации;
- обеспечивать фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
- обеспечивать возможность ввода в фискальную память информации при первичной регистрации и перерегистрации в налоговых органах в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
- обеспечивать возможность вывода фискальных данных, зафиксированных в фискальной памяти и на контрольной ленте в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
- эксплуатироваться в фискальном режиме;
- регистрировать в фискальном режиме на кассовом чеке и контрольной ленте признаки такого режима, подтверждающие некорректируемую регистрацию информации о наличных денежных расчетах и (или) расчетах с использованием платежных карт, в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
- блокировать в фискальном режиме фиксацию информации в фискальной памяти, на кассовом чеке и контрольной ленте при отсутствии признаков фискального режима в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
- иметь часы реального времени в соответствии с установленными техническими характеристиками и параметрами функционирования;
- быть исправной;
- обеспечиваться технической поддержкой поставщика или центра технического обслуживания;
- соответствовать образцу, представленному в момент внесения сведений о модели контрольно-кассовой техники в Государственный реестр;
- иметь паспорт установленного образца;
- иметь идентификационный знак установленного образца;
- иметь марки-пломбы установленного образца и эксплуатационную документацию;
- иметь знак "Сервисное обслуживание" установленного образца.
Проверка регистрации кассовой техники
^К началу страницы
В случае необходимости проверки факта регистрации, применяемой модели контрольно-кассовой техники, налогоплательщик обращается в налоговый орган по месту учета в качестве налогоплательщика для получения соответствующей информации.Проверка регистрации контрольно-кассовой техники осуществляется в соответствии с Административным регламентом исполнения Федеральной налоговой службой государственной функции по осуществлению контроля и надзора за соблюдением требований к контрольно-кассовой технике, порядком и условиями ее регистрации и применения, утвержденного приказом Минфина России от 17.10.2011 № 132н.
www.nalog.ru
пошаговая инструкция — СКБ Контур
Помимо онлайн-регистрации ККТ через личный кабинет на сайте ФНС вы можете лично обратиться в любую налоговую на территории страны и зарегистрировать ККТ на месте. Но в этой статье мы рассмотрим именно регистрацию онлайн-кассы через интернет.
Прежде чем приступить к регистрации онлайн-кассы, убедитесь, что вы:
Контур.ОФД осуществляет онлайн-передачу фискальных данных с кассовой техники в налоговую службу в соответствии c изменениями в 54-ФЗ, а также предоставляет аналитику по торговым точкам.
Алгоритм регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС
Илья Корионов, руководитель службы поддержки контролирующих органов в СКБ Контур, обращает внимание на то, что процедура онлайн-регистрации кассы на сайте ФНС в целом включает 7 этапов:
1. На сайте ФНС заполняется заявление и подписывается КЭП. Для этого можно использовать любую КЭП, которая подходит для отчетности в ФНС, Росстат, ПФР, ФСС и другие контролирующие органы. Если у вас нет КЭП, то вы можете ее заказать.
2. Проверяются данные заявления, используются ЕГРЮЛ/ЕГРИП, а также реестры ККТ и ФН.
3. Если проверка проходит успешно, то ККТ присваивается регистрационный номер.
Обратите внимание на то, что регистрационный номер присваивается один раз за все время жизни ККТ. Даже если вы приобретаете ККТ у другого ИП или юрлица, которое до этого уже регистрировало ККТ, то регистрационный номер остается тот же самый.
4. Проводится фискализации техники, то есть вводятся данные в ККТ. Это может сделать как сам владелец кассы, так и внешняя организация, специализирующаяся на этой деятельности.
В первый раз лучше доверить регистрацию специальной организации, так как есть риски допустить ошибку. А ошибка может привести к тому, что придется менять фискальный накопитель.
5. Параметры фискализации (ФП) передаются через сайт ФНС или на сайте ОФД.
6. Осуществляется проверка ФП для определения корректности работы фискального накопителя.
7. Выдается карточки регистрации ККТ с подписью ФНС в электронном виде.
Выполняйте требования 54-ФЗ с помощью Контур.ОФД
- Передача фискальных данных в ФНС
- Мониторинг и анализ выручки
- Отправка электронных чеков
Регистрация онлайн-кассы: пошаговая инструкция
Шаг 1 — подача заявления на сайте ФНС
Чтобы зарегистрировать кассу, вам нужно зайти в личный кабинет на сайте www.nalog.ru и выбрать раздел «Учет контрольно-кассовой техники». Вы попадете на страницу, в которой есть кнопка «Зарегистрировать ККТ». При нажатии на эту кнопку появляется окошко «Заполнить параметры заявления вручную».
Выберите модель ККТ, укажите адрес места установки ККТ, наименование места установки (наименование торговой точки, где она стоит). Адрес места установки должен быть выбран из справочника ФИАС.
Будьте готовы к тому, что в справочнике ФИАС есть не все адреса. Поэтому, прежде чем приступить к регистрации ККТ, зайдите на сайт ФИАС и проверьте, есть ли адрес вашей торговой точки в справочнике. Если есть хотя бы улица, на которой расположена торговая точка, то вы сможете зарегистрировать ККТ без проблем. Если улицы и адреса нет, то с онлайн-регистрацией может возникнуть проблема.
Что делать, если улицы и адреса нет в справочнике ФИАС?
Илья Корионов советует собрать все правоустанавливающие документы на эту торговую точку, обратиться в администрацию района, на территории которой находится точка, и подать заявление о включении помещения в адресный справочник ФИАС.
Далее вам нужно заполнить параметры ККТ — указать заводской номер фискального накопителя и серийный номер кассы. Все серийные номера ККТ и серийные номера фискального накопителя есть в базе ФНС. При указании номера сразу же запускается автоматическая проверка на наличие номера в базе. Также автоматически проверяется, не зарегистрирован ли этот номер за кем-либо другим.
Шаг 2 — введение особых параметров применения ККТ
Если проверка пройдет успешно, вы перейдете на следующий этап регистрации онлайн-кассы на сайте ФНС. Перед вами появится окошко, в котором нужно выбрать особые параметры применения ККТ.
Среди различных параметров есть такой, как «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Это означает, что ваша торговая точка или место осуществления деятельности, где вы применяете ККТ, находится на территории, отдаленной от сетей связи. Перечень таких территорий утверждается региональным законодательством либо приказом регионального правительства (на сайте региональной администрации вы можете найти документ, в котором перечислены такие территории). Если ваша касса будет находиться на такой территории, то вы можете поставить галочку, указав параметр «ККТ предназначена для работы исключительно в автономном режиме». Будьте внимательны: если вы изначально не поставите галочку, то потом уже указать этот параметр не получится.
Шаг 3 — выбор ОФД из списка
После указания особых параметров применения ККТ необходимо выбрать оператора фискальных данных. Он выбирается из списка, поэтому вам заранее, еще до регистрации онлайн-кассы в налоговой, надо заключить с ним договор.
Шаг 4 — введение регистрационного номера ККТ и ИНН в саму ККТ
После выбора оператора нажмите кнопку «Подписать и отправить». В этот момент вы отправляете анкету на проверку ФНС. Если она пройдет успешно, то на сайте появится окошко с регистрационным номером ККТ, который нужно будет вместе с ИНН ввести в саму ККТ. Это делается в режиме администрирования или в сервисном режиме, в зависимости от модели ККТ. При внесении цифр будьте особенно внимательными!
Если при введении регистрационного номера и ИНН вы ошибетесь хотя бы в одной цифре, то фискальный накопитель «станет недействительным», то есть его можно выбросить.
Шаг 5 — распечатка чека, заполнение «Отчета о регистрации ККТ…»
После того как вы введете параметры регистрации в ККТ, она распечатает чек. В нем будут указаны параметры фискализации (ФПД) – 10 цифр. Параметры фискализации в виде 10 цифр нужно ввести на сайте ФНС в окошко «Отчет о регистрации ККТ…» — в строку «Фискальный признак».
Помимо этого, в этом же окошке, необходимо указать номер и дату фискального документа в строке «Дата, время получения фискального признака» (эту информацию вы берете из чека).
Также указывается номер фискального документа — это порядковый номер чека.
После заполнения всех строк нажмите кнопку «Подписать и отправить».
Шаг 6 — получение карточки регистрации
Если фискализация прошла успешно, то вы получите карточку регистрации, подписанную усиленной квалифицированной подписью ФНС. Наличия карточки в электронном виде в личном кабинете на сайте ФНС достаточно для того, чтобы начать работать с ККТ.
Илья Корионов акцентирует внимание на следующий момент: до получения карточки регистрации есть техническая возможность пробивать чеки, но делать это ни в коем случае нельзя! Если по какой-то причине регистрация у вас не пройдет, а на кассе возникнет фискальный документ, не переданный ОФД (до регистрации это невозможно будет сделать!), то по истечении 30 дней касса будет заблокирована.
Шаг 7 — введение параметров регистрации в личный кабинет ОФД
После получения карточки регистрации нужно указать параметры регистрации в личном кабинете ОФД. После этой операции вы можете начинать работать.
Доверьте настройку специалистам. Поставим вашу кассу на учет в ФНС и фискализируем ее по всем правилам
Отправить заявкуНаиболее частые ошибки в регистрации онлайн-кассы
- Расхождение регистрационных данных и реальных настроек кассы
Такая ошибка возникает при указании регистрационных данных на сайте ФНС и в самой кассе. Между собой эти данные технически никак не синхронизируются, поэтому вам нужно самостоятельно проверить, что данные, указанные на сайте www.nalog.ru, соответствуют тому, что вы указали в кассе. Если адрес места установки в кассе не соответствует тому, что есть на сайте, касса работать будет, но вы нарушите порядок применения ККТ.
- Неверный ввод регистрационного номера
Здесь ошибка недопустима, так как она приводит к тому, что фискальный накопитель выходит из строя.
- Неправильное указание ОФД
Ошибка нередко возникает, когда ОФД меняют: на сайте ФНС меняют, а в самой кассе — нет, или наоборот. В этом случае касса будет работать, но порядок применения ККТ будет нарушен.
- Частая перерегистрация кассы (смена фискального накопителя).
Фискальный накопитель поддерживает возможность перерегистрации не более 12 раз.
- Данные для регистрации должны быть записаны в фискальный накопитель не позднее одного рабочего дня после подачи заявления.
Отчет о регистрации должен быть передан в налоговые органы не позднее рабочего дня следующего за днем получения регистрационного номера.
О том, как зарегистрировать в налоговой онлайн-кассу, вы также можете узнать, посмотрев вебинар «Как малому бизнесу начать применять онлайн-кассы».
kontur.ru
Регистрация кассовых аппаратов в налоговой службе: нюансы процедуры
Добавлено в закладки: 0
Контрольно-кассовые аппараты используются предприятиями для регистрации расчетных операций и подлежат обязательному занесению в реестр обслуживающего налогового отделения.
В свою очередь контролирующий орган содержит несколько баз данных. На одной из них находится информация о зарегистрированных аппаратах, а на другой содержится список запрещенных из-за устаревания моделей. Поэтому при покупке кассовой машины необходимо сверяться с налоговым реестром. При регистрации кассового аппарата для ведения предпринимательства в госреестр заносятся такие данные:
- Марка.
- Название изготовителя.
- Сведения о возможных версиях программного обеспечения.
- Вид деятельности и налогообложения предприятия, где будет использоваться аппарат.
- Максимально возможный срок первичной регистрации.
Регистрация кассового аппарата в налоговой службе является обаятельной процедурой для каждого предпринимателя, который им владеет. Не оформлять аппарат в реестре можно лишь кредитным организациям.
Документы для регистрации кассового аппарата
Для прохождения процедуры необходимо предъявить следующий пакет документов:
- заявление на регистрацию;
- свидетельство о постановке на учет в налоговой инспекции;
- документ о правомерности использования недвижимости;
- свидетельство о становлении на учет в МРП;
- документы об оформлении аренды или права собственности;
- формуляр договора на обслуживание кассового аппарата;
- техпаспорт регистрируемого аппарата с печатями и подписями, который должен быть заполнен сотрудником инспекции;
- акт, составляемый перед началом эксплуатации аппарата;
- журнал учета посещения специалистов с отметками ЦТО;
- квитанция, подтверждающая покупку аппарата, оплату договора по его обслуживанию;
- опечатанный журнал кассира;
- отчетный баланс.
Ответственность за проведение регистрации аппарата в налоговой инспекции лежит на официальном представителе предприятия или на его хозяине.
Порядок регистрации кассового аппарата
Процесс регистрации кассового аппарата имеет определенную последовательность. Изначально предпринимателю необходимо подать документы в отдел по контролю подобной техники. Если документы проходят проверку, то налоговый инспектор назначает дату и время вокализации аппарата. Согласно установленному сроку необходимо прибыть в отделение с КА, где проходила регистрацияс сотрудником из центра обслуживания (ЦТО). Далее, порядок регистрации будет зависеть от формы ведения предпринимательской деятельности:
- Физическое лицо или ИП проходит эту процедуру в местном отделении налоговой инспекции.
- Юридические лица регистрируют кассовый аппарат по месту регистрации компании. В отдельных случаях допускается регистрация кассового аппарата в качестве «выездного», когда ему присваивается особый статус, благодаря которому он может использоваться на территории любой налоговой службы.
После первого посещения и определения места становления на учет, аппарат должен пройти подготовку к эксплуатации, которая проводится налоговым инспекторам и сотрудникам обслуживающего центра (фискализация). В руководстве специалиста прописаны разновидности процедуры для всех существующих моделей этой техники.
Подготовка начинается с активации фискальной памяти, что должен обеспечить сотрудник ЦТО. Далее, налоговый инспектор вводит в информационную базу аппарата данные о заводском и регистрационном номере, ИНН владельца, дате проведения процедуры и пароль.
После приятия всех документов налоговая инспекция должна выдать предпринимателю справку о резервировании фискального номера аппарата. Срок ее действия 5 рабочих дней, в течение которых представитель компании или владелец должен обратиться в центр сервисного обслуживания для опломбирования и ввода техники в эксплуатацию.
В обслуживающем центре выдают акт об опломбировании, а также несколько экземпляров акта о вводе в эксплуатацию. Одну копию этого документа необходимо предоставить в территориальное подразделение налоговой службы, где проходила регистрация. После этого компания должна получить свидетельство для каждого из оформленных аппаратов.
biznes-prost.ru
| № ИФНС | Адрес, район | ИНН | Особенности регистрации | Сроки регистрации | Регистрация ККМ | Обособленное подразделение |
| 1 | Управление Федеральной Налоговой Службы России по Санкт-ПетербургуАдрес: 191180, Наб. реки Фонтанки, д. 76, Санкт-Петербург. | 7841 | НЕ РЕГИСТРИРУЕТ | |||
| Межрайонная налоговая инспекция по крупнейшим налогоплательщикам № 1Адрес: 190068, Санкт-Петербург, наб. канала Грибоедова, д. 133 | НЕ РЕГИСТРИРУЕТ | |||||
| Межрайонная налоговая инспекция по крупнейшим налогоплательщикам № 2Адрес: 197343, Санкт-Петербург, ул. Земледельческая, д. 7/2 | НЕ РЕГИСТРИРУЕТ | |||||
| 2 | Пушкинский районАдрес: 196601, Санкт-Петербург, г. Пушкин ул. Малая д.14,16 | 7820 7822 | Без записи по вт. и четв., в остальные дни – до обеда по предварительному звонку. Механик может представлять фирму. | 335-45-14/15476-99-16466-24-29470-50-52 | ||
| 3 | Петродворцовый районАдрес: 198516, г. Петродворец, бул. Разведчика, дом 4/ 2 | 7819 | Запись на регистрацию по телефону. Механик может представлять фирму. | 3-5 дней. | 450-69-50 335-90-23335-90-24 | 335-90-33 |
| 4 | Межрайонная инспекция ФНС России № 4 по Санкт-ПетербургуАдрес: 190068, Санкт-Петербург, ул. Садовая, дом 55/57 | 7825 | Налоговая инспекция обслуживает только крупных налогоплательщиков - представительства иностранных организаций. | |||
| 6 | Межрайонная налоговая инспекция № 6Адрес: 191028, Санкт-Петербург, Соляной пер., д. 9, лит. А | 7814 | НЕ РЕГИСТРИРУЕТ | |||
| 7 | Адмиралтейский район, муниципальные образования № 2, 3, 4Адрес: 190068, Санкт-Петербург, наб. канала Грибоедова, д. 133 | 7838 | Регистрация по записи (иногда можно записаться по телефону).Доверенность для ИП должна быть заверена нотариально.Механик может представлять фирму. | Обычно на следующий день. | 335-90-70 635-51-85 | 740-40-20, добавочный 7447 |
| 8 | Адмиралтейский район, муниципальные образования №1, 5, 6Адрес: 190068, Санкт-Петербург, наб. канала Грибоедова, д. 133 (правое крыло). | 7839 | Регистрация по записи, на записи иметь при себе все документы.Доверенность для ИП должна быть заверена нотариально. | Обычно на следующий день. | 635-52-01 635-52-00 (после 13:00) | 635-98-10 |
| 9 | Центральный район, муниципальные образования № 78, 82Адрес: 190103, Санкт-Петербург, пр. Лермонтовский д.47 | 7840, 7841 | Живая очередь, регистрация до 13.00. Механик может представлять фирму. | 635-98-35635-98-36 | 635-97-32 | |
| 10 | Центральный район, муниципальные образования №77, 79Адрес: 190103, Санкт-Петербург, Лермонтовский проспект, д.47, литера А. | 7841 | Живая очередь, регистрация до 13.00. Механик может представлять фирму. | 635-97-70635-97-35 575-15-88 | ||
| 11 | Центральный район, муниципальные образования №80, 81Адрес: 191173, Санкт-Петербург, ул. Чайковского д.46/48 | 7842 | Живая очередь, регистрация до 13.00. Механик может представлять фирму. Несколько инспекторов. Если больше 3 аппаратов – по записи. | 335-47-51 335-47-58 | 335-47-54 | |
| 12 | Курортный и Крондштадтский районыАдрес: 197701, г. Сестрорецк, ул. Борисова, д. 6 | 7843 | 740-45-62/63740-44-65 740-45-46 | |||
| 15 | Межрайонная инспекция ФНС России № 15 по Санкт- Петербургу (Единый центр регистрации) | НЕ РЕГИСТРИРУЕТ | ||||
| 16 | Василеостровский районАдреса:Корпус 1: 199178, Санкт-Петербург, В.О.,Большой пр., д.55«Б»Корпус 2: 199178, Санкт-Петербург, ул. Опочинина, 25 | 7801 | Регистрация по записи, на записи иметь при себе все документы. Механик не может быть представителем фирмы. Доверенность для ИП должна быть заверена нотариально. | Примерное время ожидания: 3-7 дней. | 335-16-30 740-43-38 740-43-22 | |
| 17 | Выборгский районАдреса:Корпус 1: 194156, Санкт-Петербург, Пархоменко пр., дом 13 (юридические лица)Корпус 2: Б. Сампсониевский пр., дом 73 (физические лица и индивидуальные предприниматели, регистрация ККМ) | 7802 | Регистрация по записи, на записи иметь при себе все документы. Доверенность для ИП должна быть заверена нотариально.Механик может представлять фирму. | Примерное время ожидания: 1-2 дней, редко – до 5 дней. | 335-57-07 740-45-96 | 335-56-92 |
| 18 | Калининский районАдрес: 195009, Санкт-Петербург, Арсенальная наб., д.13/1 | 7804 | Без записи, живая очередь. Очень трудная налоговая: проверяют все документы, особенно следить за печатями. Механик может представлять фирму. | 335-46-96335-46-95 | 335-46-93 | |
| 19 | Кировский районАдрес: 198216, Трамвайный проспект, 23 к.1 | 7805 | Запись на регистрацию по телефону.Механик не может быть представителем фирмы.Доверенность для ИП должна быть заверена нотариально. | 635-97-02 635-47-18 335-47-17 | 335-47-36 | |
| 20 | КолпиноАдрес: 196653, г. Колпино, Советский бульвар, дом 5, лит. А | 7817 | Заявление дополнительно предоставляется в электронном виде на электронном носителе. Регистрация без записи. Механик может представлять фирму. | 635-71-14 | ||
| 21 | Красногвардейский районАдрес: 195027, Санкт-Петербург, ул. Большая Пороховская, дом 12/34 | 7806 | Одна из самых приятных налоговых. Без записи, живая очередь. Механик может представлять фирму. | 335-46-53 335-46-13 | ||
| 22 | Красносельский районАдрес: 198334, Санкт-Петербург, ул. Партизана Германа д.37 | 7807 | Запись по телефону для занесения в списки проходной.Доверенность для ИП должна быть заверена нотариально. | Регистрация в тот же день. | 335-16-80730-07-53 | |
| 23 | Московский район (для юр. лиц)Адрес: 196158, Санкт-Петербург, ул. Пулковская д.12 лит.А | 7810 | Регистрация по записи, на записи иметь при себе все документы.Доверенность для ИП должна быть заверена нотариально. | Примерное время ожидания – 3-5 дней. | 635-72-15 635-72-20 | 635-71-88/89 |
| 24 | Невский районАдрес: 193315, Санкт-Петербург, Дальневосточный пр., д.78 | 7811 | Запись по телефону, иногда приходится долго ждать (большая очередь).Доверенность для ИП должна быть заверена нотариально. | Чаще всего примерное время ожидания – 2-3 дня. | 335-56-01 335-56-50 335-56-48 | 335-56-71 |
| 25 | Петроградский районАдрес: 197106, Санкт-Петербург, ул. Ленина, 11/64 | 7813 | Живая очередь. Механик может представлять фирму. Если больше 3 аппаратов – по записи. | 335-16-10335-14-90/92 | 335-14-71/72 | |
| 26 | Приморский районАдрес: 197183, Санкт-Петербург, ул. Савушкина, дом 71 | 7814 | Электронная запись через сайт инспекции. Спрашивают удостоверение механика. Механик не может быть представителем фирмы. Доверенность для ИП должна быть заверена нотариально. | Ждать приходится очень долго: иногда до 2 недель. Иногда можно попасть в порядке живой очереди (как правило до обеда). | 635-52-61740-48-50740-48-52 | |
| 27 | Фрунзенский районАдрес: 192102, Санкт-Петербург, ул. Салова, д. 65 | 7816 | Запись на регистрацию по телефону.Доверенность для ИП должна быть заверена нотариально. | Примерное время ожидания составляет 3-4 дня. | 335-12-29 335-12-80 335-12-48 | |
| 28 | Московский район (для ИП, физ. лиц)Адрес: 196158, Санкт-Петербург, ул. Пулковская д.12 лит.А | 7810 | Запись по телефону.Доверенность для ИП должна быть заверена нотариально. | Примерное время ожидания – 3-5 дней. | 635-98-86 635-52-73635-59-88 | 635-71-88/89 |
spb-kassa.ru
Регистрация кассового аппарата (ККМ) для ИП, ООО: инструкция, заявление
Кассовый аппарат является устройством, с которым обязаны работать продающие и многие другие организации. Однако перед началом таких работ его необходимо зарегистрировать в налоговой службе, иначе, работа с аппаратом будет нелегальной. Как это сделать, рассмотрим далее.
Регистрация ККМ для индивидуального предпринимателя
ККМ – это аббревиатура расширенного содержания для кассового аппарата, которая расшифровывается как контрольно кассовая машина. Для того чтобы ИП зарегистрировать на себя ККМ, ему потребуется осуществить следующие действия:
- Купить сам кассовый аппарат. Не имеет важности модель и особенности данного устройства, ведь главное, чтобы оно устраивало вас по всем критериям.
- Обратиться в любой центр технического обслуживания в городе, где вы предоставляете свои услуги и осуществляете профессиональную деятельность. Там устройство поставят на учет и приклеят к нему голографическую наклейку, подтверждающую, что аппарат находится на техническом обслуживании. Это важно для дальнейшей регистрации.
- Перейти к сбору необходимых для регистрации документов. Основными документами для ИП будут дальнейшие: заявление на регистрацию ККМ; журналы с учетом вызовов технических специалистов, а также кассира-операциониста; вся документация, которая прилагалась с кассовым аппаратом; личные документы заявителя; полная отчетность за последний отчетный период.
Обратите внимание, что некоторые налоговые органы заявляют свои требования по документам. Именно поэтому лучше предварительно уточнить объем пакета документов в налоговом органе.
- Обратиться с собранным пакетом документов в налоговую службу по месту регистрации ИП.
- Получить от сотрудника налоговой службы дату фискализации аппарата, то есть дату активации фискальной памяти устройства. В назначенную дату он придет по месту нахождения ИП и проведет фискализацию.
На протяжении 5 дней после того ККМ будет зарегистрирован, а вы получаете специальную карточку о регистрации.
Пример бланка карточки регистрации контрольно-кассовой техники предлагается скачать тут.
Сегодня практически в любом центре технического обслуживания можно заказать услугу, согласно которой ККМ будет зарегистрирован дистанционно по вашей доверенности.
Заявление на регистрацию ККМ
Одним из наиболее значимых и сложных документов для представления в налоговые органы является заявление о регистрации ККМ. Заполняется оно по форме КНД 1110021. На сайте налоговых органов можно скачать эту форму или же у нас на сайте, нажав на ссылку.
Что потребуется указать в данном документе?
- Само заявление состоит из трех страниц. Обратите внимание, что первая страница заполняется налоговым инспектором! Поэтому её не трогаем.
- В шапке второй страницы указываем информацию, прописанную в соответствующих графах. В частности она включает в себя ИНН и КПП, а также номер страницы. Начинать писать следует с первой клеточки слева направо. Так как нам нужно написать вторую страницу, сначала вносим нули, а в последней клетке – двойку.Кроме того, вторая страница содержит информацию о наименовании регистрируемой модели, заводском номере и других данных непосредственно о ККМ. Также здесь следует указать необходимую информацию о центре ТО, где устройство было зарегистрировано. В нижней части страницы ставится подпись заполняющего и дата.
- В шапке третьей страницы нужно будет указать ИНН и КПП предприятия, а также номер страницы. Далее подробно прописывается вся имеющаяся информация об адресе, где будет в будущем установлен кассовый аппарат. В нижней части страницы также ставится подпись заполняющего и дата заполнения.
Обратите внимание, что вся информация должна четко вписываться в специально предусмотренные для этого клеточки! Каждой букве или цифре предусмотрена своя клеточка. Вне клеток указываются лишь подписи и дата заполнения.
Регистрация ККМ для ООО
Заметим, что в целом регистрация ККМ для ООО и для ИП практически не отличается. То есть, таким же образом изначально приобретается кассовый аппарат, затем он регистрируется, после юридическое лицо собирает аналогичный пакет документов, обращается в налоговый орган, где получит заветную карточку с регистрацией ККМ.
Отличия будут в том, что обращаться потребуется в налоговую по месту фактической установки устройства. Также регистрация потребуется во всех городах, где функционирует ООО, если речь идет о сетевой организации.
Если зарегистрировать не по месту фактического функционирования, то на юридическое лицо может быть наложен приличный штраф.
Различия между фискальным регистратором и кассовым аппаратом
Многие спорят, в чем преимущества фискального регистратора, а в чем кассового аппарата, и какому устройству лучше отдать предпочтение. Попробуем далее ответить на этот вопрос:
- Кассовый аппарат сегодня обладает рядом функций, важных для каждого бизнеса. Он способен не просто печатать чеки, но и обладает необходимой для качественной работы фискальной памятью с электронной контрольной защищенной лентой (сокращенно пишется как ЭКЛЗ). Одно из главных преимуществ ККМ заключается в том, что он может работать отдельно в качестве самостоятельного устройства и совместно как сеть, если мы, например, говорим о супермаркете.
- Фискальный регистратор немного более современное средство, чем кассовый аппарат. В первую очередь, его функция также заключается в печати чеков и сохранении проделанных операций в фискальной памяти. Но данный аппарат также можно подключить к компьютеру – тогда мы получим мощное многофункциональное устройство, с которым сегодня работает большая часть различных магазинов, ресторанов, кафе и других мест обслуживания.Крупные предприятия закупают не отдельные фискальные регистраторы, а целые ПТК, то есть программно-технические комплексы, состоящие из нескольких устройств, координирующих между собой.
Таким образом, фискальный регистратор во многом выигрывает перед классическим кассовым аппаратом. Его главные преимущества заключаются в том, что он обладает неограниченным количеством памяти, позволяет контролировать информацию визуально, корректировать ассортимент непосредственно на рабочем месте. В работе с ФР ошибки в чеках полностью исключаются. Кроме того, он позволяет распечатывать не только обычные кассовые чеки, но также накладные и другие документы, связанные с финансами.
Сегодня многие предприятия, имеющие большой объем работы, перешли именно на ФР.
О том, что ещё необходимо для ведения своего бизнеса – узнаете здесь: https://moyaidea.ru/chto-nuzhno-dlya-otkrytiya-igrovoj-komnaty.html.
Видео: Как зарегистрировать контрольно-кассовый аппарат?
В следующем видео юрист подробно расскажет, как правильно зарегистрировать контрольно-кассовую технику, чтобы избежать возможных проблем:
Любая торговая деятельность предполагает регистрацию кассового аппарата в территориальной налоговой службе. Если индивидуальный предприниматель или ООО не зарегистрирует кассовый аппарат, то он окажется обязанным выплатить штраф за это.
moyaidea.ru
