Нужна ли регистрация трудовых договоров в ООО или ИП? Регистрация трудовых договоров ип
Прием на работу ИП – нужно ли регистрировать договор?
Индивидуальный предприниматель во II квартале 2017 г. принял на работу сотрудника. Кого нужно уведомить, в какой срок и какие документы необходимо представить для уведомления о том, что ИП принял сотрудника на работу?
Обязанность в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления, а также в уведомительном порядке зарегистрировать факт прекращения трудового договора в органе местного самоуправления, в котором был зарегистрирован этот трудовой договор, возлагается только на работодателей − физических лиц, которые не являются индивидуальными предпринимателями.
Согласно ч. 5 ст. 20 Трудового кодекса РФ для целей ТК РФ работодателями − физическими лицами признаются физические лица, зарегистрированные в установленном порядке в качестве индивидуальных предпринимателей и осуществляющие предпринимательскую деятельность без образования юридического лица, а также частные нотариусы, адвокаты, учредившие адвокатские кабинеты, и иные лица, чья профессиональная деятельность, в соответствии с федеральными законами, подлежит государственной регистрации и (или) лицензированию, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления указанной деятельности (далее − работодатели − индивидуальные предприниматели).
Пленум Верховного Суда РФ в п. 8 Постановления от 17.03.2004 № 2 «О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» отмечает, что в соответствии со ст. 11 ТК РФ нормы ТК РФ распространяются на всех работников, находящихся в трудовых отношениях с работодателем, и, соответственно, подлежат обязательному применению всеми работодателями (юридическими или физическими лицами) независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.
Согласно ст. 303 ТК РФ работодатель − индивидуальный предприниматель обязан: • оформить трудовой договор с работником в письменной форме; • уплачивать страховые взносы и другие обязательные платежи в порядке и размерах, которые определяются федеральными законами; • оформлять страховые свидетельства обязательного пенсионного страхования для лиц, поступающих на работу впервые.
Если же трудовой договор заключается с работодателем − физическим лицом, который не является индивидуальным предпринимателем, то согласно ч. 4 ст. 303 Кодекса работодатель обязан в уведомительном порядке зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).
lk.usoft.ru
Трудовой договор с ИП, отчеты ИП
Трудовой договор с ИП может отражать два типа отношений: в первом случает ИП – работодатель, а во втором случае ИП выступает как исполнитель, то есть официально работает помимо своей предпринимательской деятельности. В данной статье рассмотрим первый вариант – трудовой договор с ИП заключает наемный работник.
ИП как работодатель
Может ли ИП нанимать работников? Безусловно, да. Никаких запретов на применение наемного труда у индивидуального предпринимателя нет. Однако есть определенные ограничения на количество работников. Причем в этом вопросе следует отметить два момента:
1. ИП, если претендует на статус предприятия малого бизнеса, должен придерживаться правила, по которому среднесписочная численность наемных работников не должна превышать 100 человек.
2. ИП, если желает применять специальные налоговые режимы, должен учитывать соответствующие ограничения по среднесписочной численности работников. Для УСН и ЕНВД – это 100 чел. Для патентной системы – 15 чел.
При этом стоит отметить, что среднесписочная численность работников ИП – это рассчитываемый показатель (складывается из среднесписочной численности за каждый из месяцев, входящих в отчетный период, и делится на количество этих месяцев). Данные о среднесписочной численности работников ИП подают в форме отчета в ФНС не позднее 20 января каждого нового года. На основании статьи 80 Налогового кодекса РФ для ИП без работников среднесписочная численность работников не подается.
Итак, индивидуальный предприниматель решил нанять первого работника. Рассмотрим, какие обязательства в этом случае появляются у ИП. Как только трудовой договор ИП с работником стал реальностью, сразу возникает вопрос регистрации ИП как работодателя. Регистрация ИП в качестве работодателя происходит в Пенсионном фонде и Фонде социального страхования (постановка на учет в Фонд обязательного медицинского страхования происходит автоматически). То есть предпринимателю нужно самостоятельно в отведенные сроки подать заявления в фонды ПФР И ФСС (формы заявлений свои для каждого фонда), приложить необходимые документы и получить извещения о регистрации.
Регистрация ИП как работодателя в ПФР подразумевает ежемесячные отчисления от суммы выплат работнику на обеспечение пенсионных гарантий гражданина. Размер отчислений на 2016 год составляет 22%.
Регистрация ИП как работодателя в ФСС влечет за собой обязанность уплачивать страховые взносы за работников по нетрудоспособности («больничные») и материнству («декретные»), а также взносы по страхованию от несчастных случаев и профзаболеваний («травматизм»).
Регистрация трудовых договоров ИП с работниками в ПФР и ФСС не требуется, важно зарегистрировать только первый договор, когда ИП встает на учет как работодатель.
Согласно Налоговому кодексу РФ (глава 23), индивидуальный предприниматель обязан, выступая как налоговый агент, удерживать с работников и перечислять в бюджет 13% НДФЛ.
Таким образом, оформляя первого работника, ИП берет на себя обязанность по следующим видам отчетности:
Отчетность для налоговых органов (ФНС)
1. Среднесписочная численность работников — по итогам года, но не позднее 20 января следующего года.
2. Справки 2-НДФЛ по итогам года, но не позднее 1 апреля следующего года и реестры сведений о доходах физических лиц.
3. 6-НДФЛ — новая отчетность для всех работодателей с 2016 года: по итогам квартала – не позднее последнего дня месяца, следующего за отчетным периодом, по итогам года – не позднее 1 апреля.
Отчетность в Пенсионный фонд (ПФР)
1. Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в ПФР и ФФОМС за работников (форма РСВ-1) — по итогам каждого квартала не позднее 20 числа (для электронной формы отчетности) и 15 числа (для бумажной формы) 2-го месяца следующего квартала.
2. Ведение персонифицированного учета (начиная с 1-го квартала 2014 года необходимо указывать в 6 разделе формы РСВ-1 (замена формы СЗВ)).
3. Новый ежемесячный отчет СЗВ-М необходимо подавать уже с 10.05.2016 года за апрель 2016. Срок подачи отчета до 10 числа месяца, следующего за отчетным.
Отчетность в Фонд социального страхования (ФСС)
Расчет по начисленным и уплаченным страховым взносам в ФСС за работников (форма 4-ФСС) — по итогам каждого квартала, но не позднее 25 числа — для электронной формы и 15 числа — для бумажной формы 1-го месяца следующего квартала.
Как ИП оформить работника
На сегодняшний день так сложилось, что индивидуальный предприниматель не воспринимается многими соискателями работы как полноценный работодатель. Между тем, для такого предубеждения нет никаких весомых оснований. Гарантии работнику предоставляет не ИП или ООО, а наличие или отсутствие правильно оформленного (то есть в соответствии с Трудовым Кодексом РФ) трудового договора. Поэтому вопрос о том, как оформить работника в ИП официально, имеет только один ответ: просто соблюдая требования законодательства.
Рассмотрим всю процедуру оформления работника.
1. Нанимаемый работник пишет заявление о приеме на работу
2. Составляется и подписывается трудовой договор
3. Оформляется Приказ о приеме на работу
4. Составляется и подписывается должностная инструкция и график отпусков
5. Заполняется личная карточка работника
6. Работника ознакомляют с правилами внутреннего распорядка
7. При необходимости с работником подписывается соглашение о неразглашении коммерческой тайны
8. При необходимости подписывается договор о материальной ответственности
9. Заводится трудовая книжка (если у работника первое место работы) либо делается запись в уже имеющуюся.
Запись в трудовой книжке ИП должен сделать не позднее, чем через 5 дней с даты приема сотрудника на работу. Кстати говоря, запись в трудовой книжке самому себе ИП не делает, а его период предпринимательской деятельности подтверждается справкой из Пенсионного фонда.
При составлении трудового договора с работником ИП руководствуется положениями Трудового Кодекса РФ. На нашем сайте можно скачать образец трудового договора ИП с работником.
vse-dlya-ip.ru
Нужна ли регистрация трудовых договоров в ООО или ИП? | Вопросы подписчиков
Прошу разъяснить алгоритм регистрации трудовых договоров. Открывается новый ИП или ООО. Заключается первый трудовой договор. В какие сроки и с каких организациях я должна зарегистрировать этот трудовой договор?
Ответ на вопрос:
ООО и ИП не обязаны регистрировать трудовые договоры с работниками, ни в каких организациях.
В настоящее время предусмотрена обязанность зарегистрировать трудовые договоры с работниками в органе местного самоуправлении, только для работодателей - физических лиц, не являющихся индивидуальными предпринимателями (ч. 4 ст. 303 ТК РФ). Для ИП такая обязанность отменена (http://www.1kadry.ru/#/document/131/76503/), а для ООО, обязанность зарегистрировать трудовой договор ТК РФ никогда предусмотрена не была.
Следует отметить, что регистрировать трудовые договоры с работниками в каких-либо иных организациях, в том числе ФСС РФ и ПФ РФ, работодатели, включая ООО и ИП, не обязаны.
Работодатель обязан сам зарегистрироваться в территориальном отделении ФСС РФ и ПФ РФ в качестве страхователя при первичном заключении трудового договора с работником (ч. 1 ст. 2.3 Закона от 29 декабря 2006 г. № 255-ФЗ; ст. 6 Закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ).
Интересная информация о Сроке хранения документов после ликвидации ИП размещена здесь.
В дальнейшем при принятии новых работников регистрироваться в указанных учреждениях уже не нужно. В том числе, не требуется представлять копии всех последующих заключенных трудовых договоров. Трудовые договоры могут быть запрошены у работодателя только при проведении в отношении его камеральной или выездной проверки, предъявив ему требование о представлении документов (п. 4 ч. 2 ст. 28, п. 1 ч. 1 ст. 29, ст. 37 Закона от 24 июля 2009 г. № 212-ФЗ).
Следует отметить особые правила при приёме на работу иностранных граждан. О заключении трудовых договоров с такими работниками следует уведомить ГУ МВД в сфере миграции (см. приложение к ответу ниже).
Подробнее о Локальных нормативных актах ИП мы написали в материале по ссылке.
Подробности в материалах Системы Кадры:
Ситуация: Как уведомить Главное управление по вопросам миграции МВД России о заключении и прекращении трудового договора с сотрудником-иностранцем
Принимая на работу сотрудников-иностранцев, организация должна уведомить о заключении с ними трудовых или гражданско-правовых договоров территориальные органы Главного управления по вопросам миграции МВД России, на территории которых трудятся сотрудники-иностранцы. Адреса территориальных органов МВД России можно узнать на официальном сайте. Форма уведомления утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.
Популярные вопросы
Помимо этого территориальные органы Главного управления по вопросам миграции МВД России также необходимо уведомлять о прекращении трудовых или гражданско-правовых договоров с иностранцами. Форма уведомления утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.
При этом уведомлять Главное управление по вопросам миграции МВД России необходимо о приеме и увольнении всех сотрудников-иностранцев независимо от их статуса, а именно:
Такие уведомления необходимо направить в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России, на территории которого трудится сотрудник-иностранец, не позднее трех рабочих дней с даты заключения или прекращения трудового или гражданско-правового договора с иностранцем. Уведомления нужно заполнить разборчиво от руки или с использованием технических средств и направить лично либо по почте с описью вложения и уведомлением о вручении, или в электронном виде через Интернет. При подаче уведомления лично территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России, на территории которого трудится сотрудник-иностранец, выдает справку, которая подтверждает прием уведомления. Форма справки утверждена приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147. При поступлении уведомления в электронной форме должностное лицо территориального органа Главного управления по вопросам миграции МВД России направляет электронное сообщение о приеме уведомления не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи уведомления (п. 9 Порядка, утвержденного приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147).
При этом уведомлять службу занятости и налоговую инспекцию работодателю не нужно. Это объясняется тем, что Главное управление по вопросам миграции МВД России будет само обмениваться со службами занятости и налоговыми органами сведениями о привлечении к труду сотрудников-иностранцев.
Это следует из положений пункта 8 статьи 13 Закона от 25 июля 2002 г. № 115-ФЗ, Указа Президента РФ от 5 апреля 2016 г. № 156, пунктов 2–3 и 6 Порядка, утвержденного приказом ФМС России от 28 июня 2010 г. № 147.
неуведомление Главного управления по вопросам миграции МВД России о заключении или расторжении трудового или гражданско-правового договора с иностранцем либо извещение с нарушением порядка, срока и формы уведомления является нарушением законодательства, за которое предусмотрена административная ответственность (ч. 3 ст. 18.15 КоАП РФ).
Пример заполнения формы уведомления о заключении трудового договора с иностранцем
ООО «Производственная фирма "Мастер"» приняло на работу гражданина Узбекистана Бахтияра Шухратовича Абдулаева на должность маляра с 26 июня 2015 года. Уведомление о заключении трудового договора с ним организация направила в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России по г. Москве.
Пример заполнения формы уведомления о заключении трудового договора с гражданином государства, которое входит в Евразийский экономический союз
Статья о Образце заявления на отпуск в ИП поможет вам не допускать ошибок в работе.
ООО «Производственная фирма "Мастер"» приняло на работу гражданина Казахстана Бахтияра Шухратовича Абдулаева на должность маляра с 26 июня 2016 года. Уведомление о заключении трудового договора с ним организация направила в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России по г. Москве.
Пример заполнения формы уведомления о расторжении трудового договора с иностранцем
ООО «Производственная фирма "Мастер"» расторгло трудовой договор с гражданином Узбекистана Бахтияром Шухратовичем Абдулаевым 13 августа 2015 года. Уведомление о расторжении трудового договора с ним организация направила в территориальный орган Главного управления по вопросам миграции МВД России по г. Москве.
Нина Ковязина, заместитель директора департамента медицинского образования и кадровой политики в здравоохранении Минздрава России
03.10.2016
С уважением и пожеланием комфортной работы, Игорь Иванников,
эксперт Системы Кадры
www.kdelo.ru
Трудовой договор ип регистрация | pravo-38.ru
О трудовом договоре
В Российской Федерации все индивидуальные предприниматели, так называемые работодатели, в ТК полностью по обязанностям и своим правам признаются юридическими лицами, предоставляющими оплачиваемый труд работникам. Просто в таких случаях трудовые договора должны заключаться в тех же установленных параметрах, что и в государственной организации с простым работником. Все различные специфические требования, которые напрямую связаны с заключающимся трудовым договором, заинтересованной стороной чего есть самостоятельный предприниматель — работодатель, указываются статьей 303 и 304 ТК РФ. Обоюдным согласием двух сторон, которыми предстают индивидуальный предприниматель и нанимающийся работник, считается трудовой договор.
Регистрация трудового договора в ПФР
Индивидуальные предприниматели, главы крестьянских (фермерских) хозяйств могут быть зарегистрированы в территориальных органах ПФР несколько раз по различным основаниям: во-вторых, они обязаны повторно зарегистрироваться, если являются работодателями и заключают с другими гражданами трудовые или гражданско-правовые договоры; в-третьих, они обязаны пройти регистрацию в Пенсионном фонде, если выразят желание на свой индивидуальный счет в ПФР добровольно уплачивать страховые взносы.
В трудовом договоре работник берет на себя обязанность в выполнении всех своих трудовых функций у работодателя по данной должностной квалификации, которая соответствует его специальности.
Прежде всего необходима регистрация в Пенсионном фонде в качестве страхователя, уплачивающего взносы в размере исходя из стоимости страхового года. При этом обращаться в Пенсионный фонд лично не обязательно. ВАЖНО! Пенсионный фонд Российской Федерации автоматически регистрирует предпринимателя в течение пяти дней с момента представления в ПФР федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, сведений из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
Заключение трудового договора ИП с работником
Каждый индивидуальный предприниматель при необходимости может нанять к себе на работу сотрудников. В таком случае предприниматель будет выступать, помимо всего прочего, и как работодатель.
При этом работник имеет право заключить трудовой договор с ИП.
Точнее трудовые правоотношения между работодателем и работником должны быть официально оформлены именно трудовым договором. Трудовой договор является основным документом, который регламентирует трудовые правоотношения.
Его заключение носит обязательный характер, так как в договоре прописываются все особенности правоотношений между работником и работодателем.
Место работы; Трудовые функции, должность работника; Дата начала работы; Условия оплаты труда; Режим труда и отдыха; Условия, характеризующие особенности работы; Социальные гарантии.
Трудовой договор ип регистрация
Итак, индивидуальные предприниматели обязаны подать заявление о регистрации в ФСС в срок не позднее 10 дней со дня заключения с первым из нанимаемых работников трудового договора либо соответствующего гражданско-правового договора, согласно условиям которого страхователь обязан уплачивать страховые взносы от несчастных случаев (п. 5 Порядка регистрации). Предприниматели проходят регистрацию в качестве страхователей в региональном отделении фонда по месту своего жительства (п.
4 Порядка регистрации). Для регистрации в качестве страхователя индивидуальный предприниматель одновременно с заявлением должен предъявить свой паспорт, а также представить копии следующих документов (п. 10 Порядка регистрации): — гражданско-правовые договоры при наличии в них условий о том, что предприниматель обязан
Нюансы составления и образец договора о найме сотрудника на работу
Современный ритм жизни требует юридической грамотности, которая стала на одну ступень с высшим образованием и хорошим воспитанием.
Прошло то время, когда знать законы должны были только юристы и адвокаты, ведь повседневная жизнь постоянно преподносит ситуации, требующие знания своих прав и обязанностей.
Например, трудоустройство может оформляться не только трудовым договором, а еще и договором найма на работу. Данное регламентирование правоотношений, где одной стороной является физическое лицо, а другой — предприятие, имеет ряд существенных отличий, знание которых необходимо для предупреждения возможных конфликтов в будущем. В трудовом законодательстве четко прописано, что трудовой договор является соглашением, которое заключают работодатель и работник для того, чтобы сотрудник мог начать выполнять обусловленные трудовые функции в соответствии с условиями труда, установленными ТК РФ и другими нормативно-правовыми актами.
Все об учете и регистрации трудовых договоров
Когда человек приходит устраиваться на предприятие, то в случае, если он подходит руководителю, его принимают на работу и заключают с ним трудовой договор. Вести учет трудовых договоров должен специалист отдела кадров.
Это необходимо, для того чтобы было удобно вести учет данных документов, упорядочить их, избежать вероятности потери. Для ведения учета трудовых договоров нужно оформить в виде отдельного журнала, который может быть создан как в электронном, так и в бумажном виде. Специальной формы, которая была бы установлена в законодательном порядке, не предусмотрено, поэтому предприятие самостоятельно может разрабатывать форму бланка.
Однако есть некоторые реквизиты, которые необходимо обязательно описывать в журнале регистрации трудовых договоров. По центру написать полное наименование компании, организации; Наименование предприятия желательно писать заглавными буквами; Дату документа; Личные данные сотрудника, включая наименование должности; Указать Ф.И.О.
Трудовой договор ип регистрация
Если индивидуальный предприниматель принимает на работу сотрудника впервые, то ему необходимо зарегистрироваться в ПФ (пенсионный фонд) как работодатель, в ТФОМС (территориальном фонде медицинского страхования), ФСС (фонде социального страхования).
Регистрация как работодателя происходит один раз, в дальнейшем при приеме на работу других сотрудников регистрироваться не нужно.
Если вы планируете принимать работника по трудовой книжке на долгое время, оплачивать больничные, отпуска и пр. То вы должны заключить с будущим сотрудником трудовой договор.
Трудовой договор регламентируется Трудовым кодексом, вносятся сведения в трудовую книжку.
Трудовой договор с индивидуальным предпринимателем
Любые трудовые отношения должны оформляться документально, поэтому в момент приема на работу сотрудника в ИП должен обязательно составляться и подписываться трудовой договор с индивидуальным предпринимателем.
Работодателем за сотрудника выплачиваются следующие взносы: обязательное медицинское страхование (ТФОМС и ФФОМС), обязательное пенсионное страхование (ПФР – страховая и накопительная часть пенсии), обязательное социальное страхование (взносы по временной нетрудоспособности и в связи с материнством, страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний (ФСС).
И не только потому, что все выплаты по документу облагаются налогами и должны отслеживаться государственными инстанциями. Сам предприниматель заинтересован в правильном оформлении договора, так как в нем описываются не только права работодателя, но и обязанности сотрудника. Наказание за нарушения в работе сотрудник может понести только в том случае, если меры ответственности прописаны в документе.
Индивидуальный предприниматель может принимать работников по двум видам договоров. Это трудовой договор с ИП и гражданско-правовой договор.
Второй вид договора отличается от обычного трудового тем, что составляется при возникновении разовых работ.
Заключение трудового договора ИП с работником
В случае необходимости любой предприниматель, занимающийся индивидуальной предпринимательской деятельностью, может нанять сотрудников к себе на работу. В этом случае он становится работодателем. Работник может заключить трудовой договор с таким индивидуальным предпринимателем (ИП).
Более точно будет, если мы скажем, что трудовые отношения работника с работодателем обязательно оформляются именно в виде трудового договора. Все трудовые отношения регламентируются таким основным документом как трудовой договор.
В нем прописаны все нюансы взаимоотношений между работодателем и его работником, поэтому заключаться он должен обязательно.
Режим отдыха и труда. Место работы. Условия, описывающие особенности работы.
pravo-38.ru
Трудовой договор ип регистрация | Вопрос юристу на сайте onlinelawyers.ru
Все об учете и регистрации трудовых договоров
Специальной формы, которая была бы установлена в законодательном порядке, не предусмотрено, поэтому предприятие самостоятельно может разрабатывать форму бланка. Однако есть некоторые реквизиты, которые необходимо обязательно описывать в журнале регистрации трудовых договоров.
Практически в каждой организации данными вопросами занимается отдел кадров. Далее необходимо сформировать специальную таблицу в Excel, которая будет содержать 8 столбцов:
Далее просто нужно распечатать таблицу и можно вести учет трудовых договоров в компании.
Заключение трудового договора ИП с работником
Его заключение носит обязательный характер, так как в договоре прописываются все особенности правоотношений между работником и работодателем.
Найти образец трудового договора с ИП можно достаточно просто, в интернете представлено большое количество вариантов для самых разных ситуаций. Отметим, что при поиске подходящего варианта стоит обращать внимание на его актуальность и соответствие действующему законодательству.
Как принять на работу сотрудника (для — ИП)
Один остается у работника, а второй у вас. При составлении трудового договора следует руководствоваться положениями ст. 57 ТК РФ. В трудовом договоре должны быть обязательно указаны условия оплаты труда, перечислены обязанности работника или указана ссылка на должностную инструкцию. Если есть внутренние нормативные акты (должностные инструкции, инструкции по охране труда, положения о коммерческой тайне и т д.
Нюансы составления и образец договора о найме сотрудника на работу
Данное регламентирование правоотношений, где одной стороной является физическое лицо, а другой — предприятие, имеет ряд существенных отличий, знание которых необходимо для предупреждения возможных конфликтов в будущем.
В законодательстве четко прописано, что трудовой договор является соглашением, которое заключают работодатель и работник для того, чтобы сотрудник мог начать выполнять обусловленные трудовые функции в соответствии с условиями труда, установленными ТК РФ и другими нормативно-правовыми актами.
О трудовом договоре
Обоюдным согласием двух сторон, которыми предстают индивидуальный предприниматель и нанимающийся работник, считается трудовой договор. В трудовом договоре работник берет на себя обязанность в выполнении всех своих трудовых функций у работодателя по данной должностной квалификации, которая соответствует его специальности. В обязанности работника входит подчинение имеющемуся внутри предприятия распорядку труда — заблаговременно приступать к выполнению работы, не опаздывая, и также не покидать рабочее место раньше окончания рабочего времени, которое установлено работодателем.
Регистрация трудового договора в ПФР
Прежде всего необходима регистрация в Пенсионном фонде в качестве страхователя, уплачивающего взносы в размере исходя из стоимости страхового года. При этом обращаться в Пенсионный фонд лично не обязательно.
ВАЖНО! Пенсионный фонд Российской Федерации автоматически регистрирует предпринимателя в течение пяти дней с момента представления в ПФР федеральным органом исполнительной власти, осуществляющим государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей, сведений из Единого государственного реестра индивидуальных предпринимателей.
Трудовой договор ип регистрация
4 Порядка регистрации).
Для регистрации в качестве страхователя индивидуальный предприниматель одновременно с заявлением должен предъявить свой паспорт, а также представить копии следующих документов (п. 10 Порядка регистрации):
— гражданско-правовые при наличии в них условий о том, что предприниматель обязан уплачивать страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.
Трудовой договор ИП с продавцом
К ИП не предъявляются такие жесткие требования к ведению кадрового учета, как к юридическим лицам. Предприниматель вправе не использовать унифицированные формы при оформлении сотрудника на работу.
Каким же должен быть продавец? Человек, претендующий на должность продавца, обязательно должен обладать знаниями действующего законодательства РФ в сфере торговли, а также уметь вести кассовые операции и знать законы о защите прав потребителей.
Трудовой договор ИП с работником
Необходимо составить два экземпляра договора, подписать двумя сторонами и обязательно скрепить печатью ИП (если он ее использует). Естественно, что после подписания каждая из сторон забирает свой экземпляр и хранит его до окончания отношений или заключения нового. Трудовой Кодекс допускает ситуации, когда работник приступает к выполнению трудовых обязательств до того, как подпишет трудовой, но в таком случае ИП обязан такой договор заключить не позднее, чем через 3 дня.
onlinelawyers.ru
Все об учете и регистрации трудовых договоров
Содержание
Как ведется учет трудовых договоров?
Когда человек приходит устраиваться на предприятие, то в случае, если он подходит руководителю, его принимают на работу и заключают с ним трудовой договор. Вести учет трудовых договоров должен специалист отдела кадров. Это необходимо, для того чтобы было удобно вести учет данных документов, упорядочить их, избежать вероятности потери.
Для ведения учета трудовых договоров нужно оформить в виде отдельного журнала, который может быть создан как в электронном, так и в бумажном виде. Специальной формы, которая была бы установлена в законодательном порядке, не предусмотрено, поэтому предприятие самостоятельно может разрабатывать форму бланка. Однако есть некоторые реквизиты, которые необходимо обязательно описывать в журнале регистрации трудовых договоров.
Чтобы зарегистрировать трудовой договор нужно оформить титульный лист, на котором следует указать:
- По центру написать полное наименование компании, организации;
- Наименование предприятия желательно писать заглавными буквами;
- Дату документа;
- Личные данные сотрудника, включая наименование должности;
- Указать Ф.И.О. ответственного человека за оформление данного документа;
- Сам договор, который был заключен с руководителем предприятия.
Практически в каждой организации данными вопросами занимается отдел кадров. Далее необходимо сформировать специальную таблицу в Excel, которая будет содержать 8 столбцов:
- В первом столбце указать порядковый номер документа;
- Во втором столбце – номер самого договора, который был присвоен документу в момент оформления.
- В следующих двух столбцах нужно указать срок действия данного трудового договора;
- В пятом столбике нужно указать предмет договора, т.е. указать должность, на которую был оформлен сотрудник;
- В шестом столбце необходимо указать личные данные сотрудника, с которым был заключен договор или же какое-либо дополнительное соглашение;
- В седьмом столбце обычно указывают номер архивной папки, а также место, где она располагается;
- В последнем столбце необходимо указать Ф.И.О. и поставить подпись лица, которое ответственное за заполнение документа.
Далее просто нужно распечатать таблицу и можно вести учет трудовых договоров в компании. Данные документы носят правовой характер, поэтому в случае увольнения сотрудника необходимо составить соответствующий акт и указать в нем факт передачи документов.
Регистрация трудового договора в центре занятости
Любой трудовой договор, который заключается между работодателем и сотрудником предприятия должен быть зарегистрирован в центре занятости. Порядок регистрации договора утвержден приказом №260.
Какие документы для заключения договора должен предоставить предприниматель и работник?
Предприниматель должен предоставить:
- Паспорт;
- ИНН;
- Справка, в которой указан, что предприниматель зарегистрировал свою деятельность.
Сотрудник предприятия должен предоставить:
- Трудовую книжку;
- Паспорт;
- ИНН.
В том случае, если человек устраивается на работу первый раз, тогда ему необходимо предоставить только ИНН и паспорт. Для того чтобы зарегистрировать договор в центре занятости при его заключении должен присутствовать как предприниматель, так и сотрудник предприятия. Все документы необходимо подавать в центр занятости по мету регистрации предприятия.
Работники службы занятости к каждому трудовому договору должны присвоить свой индивидуальный номер. Под этим номером необходимо будет зарегистрировать документ в журнале регистрации трудовых договоров.
В трудовом договоре предприниматель должен указать дату его заключения, дату регистрации и учетный номер. В конце обе стороны должны подписать такой договор и заверить его печатью. Если у работника предприятия заключен трудовой договор, то в трудовой книжке о данном факте должна появиться запись. После того, как срок договора истечет, либо одно из лиц прекратит сотрудничество досрочно, в трудовом договоре необходимо будет поставить соответствующую запись. Для этого, предпринимателю и работнику необходимо опять приехать в центр занятости и подписями заверить факт прекращения действия данного договора. На протяжении 3 дней данный договор должен быть снят с регистрации, а в журнале регистрации трудовых договоров необходимо поставить соответствующую отметку.
В том случае, если работник бесследно исчезает, то предприниматель может разорвать договор и без его присутствия. Но при этом ему необходимо оформить все документы касательно увольнения сотрудника предприятия правильно. После, все эти документы нужно предоставить в центр занятости, где в течение 3 дней данный договор снимут с регистрации и известят о данном факте работника.
Если сотрудник не будет согласен с решением предпринимателя касательно его увольнения, тогда он смело может подавать на него в суд.
Регистрация трудового договора в Пенсионном фонде
В соответствии с законодательством, лицо, которое состоит на учете в ПФ, должно уведомлять органы о том, что поступил на работу и заключил трудовой договор. Человек, который находится на пенсии должен уведомлять ПФ о любых изменениях, которые указываются в его личной карточке. Обо всех изменениях следует сообщить в течение 10 дней. Если предприниматель берет на работу пенсионера официально, то он обязан с ним заключить трудовой договор и передать все данные в ПФ.
Пенсионеру необходимо предоставить такие документы:
- Трудовую книжку;
- Копию трудового договора;
- Справка из налоговой службы, в которой указано, что человек не зарегистрирован, как индивидуальный предприниматель;
- Если лицо открыло свое предприятие, тогда необходимо предоставить справку, в которой указано, что лицо ведет предпринимательскую деятельность.
Любой индивидуальный предприниматель имеет право самостоятельно принимать решение, кто у него будет работать на предприятии. Таким образом, он самостоятельно набирает персонал без вмешательства государства. Однако предпринимателю сначала необходимо зарегистрироваться во всех фондах работодателя.
Регистрация трудового договора ИП осуществляется на протяжении 30 дней с того момента, как он заключил с первым работником договор. Данный вид регистрации он должен осуществить самостоятельно.
Для регистрации в ПФ предпринимателю понадобятся следующие документы:
- Паспорт;
- Оригинал, а также копии документов, подтверждающих регистрацию предпринимательской деятельности;
- Договор с первым работником.
Далее необходимо заполнить заявление с просьбой постановки на учет. После, когда все данные будут окончательно внесены в базу ПФ, предприниматель должен получить извещение, в котором будет сказано, что он получил статус работодателя. Предпринимателю должны будут присвоить регистрационный номер, который он в дальнейшем обязан проставлять на всех документах, напрямую связанных с выполнением обязанностей предпринимателя. В том случае, если предприниматель успешно зарегистрировался в ПФ, то Фонд Медицинского страхования должен зарегистрировать работодателя автоматически.
Если индивидуальный предприниматель решил со своими сотрудниками заключать трудовой договор, тогда он должен зарегистрировать свое предприятие в Фонде социального страхования. Если предприниматель будет заключать договоры, которые носят гражданско-правовой характер, тогда ему нет необходимости регистрироваться в ФСС.
После того, как предприниматель заключит свой первый трудовой договор с сотрудником, ему необходимо на протяжении 10 дней предоставить полный пакет документов для регистрации в Фонд социального страхования. К таким документам относятся:
- Паспорт;
- Оригиналы, а также копии всех документов, подтверждающих регистрацию индивидуального предпринимателя;
- Трудовой договор, который был заключен хотя бы с одним из работников, а также его копия.
Затем потребуется заполнить заявление, в котором следует указать, что предприниматель желает встать на учет, и сдать его вместе со всеми документами инспектору. Вся информация в ближайший период должна будет занесена в базу ФСС. После этого индивидуальный предприниматель должен получить извещение, в котором сказано о том, что он успешно прошел регистрацию. Предпринимателю присвается регистрационный номер, который в дальнейшем он должен будет указывать на всех документах, которые непосредственно имеют отношение к ФСС.
После того как предприниматель зарегистрируется во всех фондах, берет на себя обязанность уплачивать налоги и взносы.
Налогообложение предпринимателей
Обычно предприниматель должен уплачивать следующие налоги:
- Подоходный налог с заработной платы каждого работника;
- Страховой взнос в ПФ на обязательное пенсионное, а также медицинское страхование уплачивается с заработной платы каждого работника. Данный взнос дает гарантию того, что работник предприятия в будущем сможет получать пенсию. Ее размер в основном будет зависеть от того, какую сумму перечисляет предприниматель и от стажа работы;
- Уплата страхового взноса на социальное страхование. Данный взнос уплачивают в связи с тем, что работник может временно потерять работоспособность либо же с ним может произойти какой-нибудь несчастный случай на производстве. При наступлении подобных ситуаций такому человеку государство предоставляет определенные выплаты.
Помимо этого, предпринимателю придется предоставлять в каждые фонды и органы некоторые отчеты, в зависимости от требований той или иной организации.
waytop.ru
Регистрация ип трудовых договоров | bukurova.ru
Можно ли работать и быть ИП одновременно
В трудовую книжку вносятся исключительно записи о работе по найму, данные об ИП содержатся в государственном реестре и доступны по официальному запросу. Однако работодатели сами зачастую заинтересованы в том, чтобы предпочесть индивидуального предпринимателя штатному работнику, и, узнав о новом статусе сотрудника, могут предложить ему изменить формат дальнейшей работы. Дело в том, что, если какую-то рабочую функцию выполняет ИП, компания в значительной степени экономит на так называемых зарплатных налогах — страховые взносы индивидуальный предприниматель платит за себя сам.Регистрация трудового договора, заключаемого физическим лицом — работодателем
К индивидуальным предпринимателям относятся и главы крестьянских (фермерских) хозяйств (п. 5 ст. 23 Гражданского кодекса Российской Федерации), а также частные детективы (ст. 1.1 Закона Российской Федерации от 11 марта 1992 г.N 2487-1
«О частной детективной и охранной деятельности в Российской Федерации»). Физические лица, осуществляющие в нарушение требований федеральных законов указанную деятельность без государственной регистрации и (или) лицензирования, вступившие в трудовые отношения с работниками в целях осуществления этой деятельности, не освобождаются от исполнения обязанностей, возложенных ТК РФ на работодателей — индивидуальных предпринимателей; Работодатель — физическое лицо, не являющийся индивидуальным предпринимателем, также обязан зарегистрировать трудовой договор с работником в органе местного самоуправления по месту своего жительства (в соответствии с регистрацией).Трудовой договор с ИП
Данные о среднесписочной численности работников ИП подают в форме отчета в ФНС не позднее 20 января каждого нового года.На основании статьи 80 Налогового кодекса РФ для ИП без работников среднесписочная численность работников не подается. Итак, индивидуальный предприниматель решил нанять первого работника. Рассмотрим, какие обязательства в этом случае появляются у ИП.
Как только трудовой договор ИП с работником стал реальностью, сразу возникает вопрос регистрации ИП как работодателя.
Регистрация ип трудовых договоров
Для начала, вы должны пойти и встать в ПФ на учет как работодатель. Если вы работаете на основе патента, то вы не вправе нанимать больше 5-ти работников.Если вы нанимаете работника по трудовому договору, то бишь с записью в трудовой книжке, то не поленитесь потратить пару дней на изучение трудового законодательства — это позволит вам избежать многих проблем в будущем.
Нанятого по трудовому договору работника, не так просто уволить, отныне вы будете обязаны выплачивать сотруднику отпуска и больничные.
Все об учете и регистрации трудовых договоров
включая наименование должности;- Во втором столбце – номер самого договора, который был присвоен документу в момент оформления.
- В пятом столбике нужно указать предмет договора, т.е.
- В первом столбце указать порядковый номер документа;
- В следующих двух столбцах нужно указать срок действия данного трудового договора;
Прием на работу ИП – нужно ли регистрировать договор?
Пленум Верховного Суда РФ в п.8 Постановления от 17.03.2004 № 2
«О применении судами Российской Федерации Трудового кодекса Российской Федерации» отмечает, что в соответствии со ст.11 ТК РФ нормы ТК РФ распространяются на всех работников, находящихся в трудовых отношениях с работодателем, и, соответственно, подлежат обязательному применению всеми работодателями (юридическими или физическими лицами) независимо от их организационно-правовых форм и форм собственности.
Порядок приёма работников на работу: пошаговая Инструкция
Обязательно указывается размер зарплаты. Описание режима труда и отдыха сотрудника. С помощью этого онлайн-сервиса для ИП или этого онлайн-сервиса для организаций можно вести налоговый и бухучет на УСН и ЕНВД, формировать платежки, 4-ФСС, СЗВ, Единый расчет 2018 и подавать любую отчетность через интернет и пр.(от 250 р/мес.).30 дней бесплатно, при первой оплате(если переход по этим ссылкам с этого сайта) три месяца в подарок.
и ИП, заключившие с работником договор подряда, регистрации в качестве страхователей в Фонде социального страхования РФ не подлежат.
То есть, если у ИП нет наемных работников, он не обязан уплачивать «за себя» страховые взносы по нетрудоспособности и материнству в ФСС РФ (ч. 5 ст. 14 Федеральный закон от 24.07.09 № 212-ФЗ «О страховых взносах») Регистрация осуществляется единожды и не требует дальнейшего уведомления фондов о приеме новых сотрудников.
bukurova.ru
