Регистрация в егаис по алкоголю: Как зарегистрироваться в ЕГАИС самостоятельно

Содержание

Передача сведений в ЕГАИС о закупке алкогольной продукции

ООО «Афина» предоставляет следующие услуги в рамках работы с ЕГАИС:

Изготавливаем электронную подпись

Производим подключение к сервису ЕГАИС

Осуществляем фиксацию и передачу данных о закупках в ЕГАИС через специальные бухгалтерские программы :

— для индивидуальных предпринимателей, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции;

— для организаций, осуществляющих розничную продажу алкогольной продукции, в рамках услуг общественного питания.

Оказываем консультационные услуги по работе с ЕГАИС.

Согласно приказу Росалкогольрегулирования от 03.12.2015г. № 414 установлены следующие сроки фиксации данных в системе ЕГАИС: подтверждение приема ТТН от поставщика (акт подтверждения, разногласий или отказа) — в течение трех дней для розницы в городских поселениях и в течение семи дней для розницы в сельских поселениях. Направление Акта списания – не позднее следующего рабочего дня, направление Акта постановки на баланс – по мере необходимости.

С 1 января 2016 года все розничные продавцы обязаны передавать информацию о закупке пива и другого алкоголя в единую информационную систему – ЕГАИС. Чтобы работать с системой, нужно к ней подключиться. Алгоритм действий следующий:

1. Приобрести программу и электронную подпись.

Данные в ЕГАИС нужно передавать через интернет. Для этого на каждом складе или в магазине, куда компания будет привозить алкоголь, необходимо установить компьютер для работы с системой. Связываться с ЕГАИС компания будет через учетную программу. Это может быть бухгалтерская программа с обновлениями под ЕГАИС или отдельный софт. Для работы с системой нужна отдельная электронная подпись, которую оформляют на директора. Подпись для отчетности не подойдет. Электронную подпись записывают на крипто-ключ JaCarta (флэшка или смарт-карта).

2. Зарегистрироваться на сайте egais. ru.

Чтобы подключиться к ЕГАИС, надо завести личный кабинет на сайте egais.ru. Перед регистрацией нужно подключить к компьютеру ключ JaCarta с электронной подписью. После регистрации надо настроить JaCarta – записать на нее ключи RSA (обеспечивают защищенное соединение).

3. Передать данные о закупках в ЕГАИС.

Поставщик при отпуске алкоголя заносит данные накладной в систему ЕГАИС. При получении товара работник склада или бухгалтер должен сверить данные в накладной с фактом. Если все в порядке, он подтверждает в системе покупку. Если товара меньше – направляет через ЕГАИС акт расхождений. При этом сам товар можно принять. Если больше – о расхождениях нужно сообщить поставщику. Причем принять больше алкоголя можно только по дополнительной накладной.

Федеральный закон от 29.06.2015 № 182-ФЗ «О внесении изменений в Федеральный закон «О государственном регулировании производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции и об ограничении потребления (распития) алкогольной продукции» внес изменения в перечень лиц, обязанных предоставлять сведения в ЕГАИС.

Законом предусматривается поэтапный порядок подключения к ЕГАИС:

1. До 1 октября 2015 года должна быть внедрена система обмена информацией с ЕГАИС в отношении производства пива, пивных напитков, сидра, пуаре и медовухи производящих более 300 тысяч ДКЛ в год;

2. До 1 января 2016 года должна быть внедрена система обмена информацией с ЕГАИС в оптовых продаж (в отношении закупки, хранения и поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции;

3. До 1 июля 2016 года должна быть внедрена система обмена информацией с ЕГАИС в розничных продажах алкогольной продукции в городских поселениях.

4. До 1 июля 2017 года должна быть внедрена система обмена информацией с ЕГАИС в розничных продажах алкогольной продукции в сельских поселениях.

5. До 1 июля 2016 года должна быть внедрена система обмена информацией с ЕГАИС в оптовых продаж (в отношении закупки, хранения и поставки этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции на предприятиях республики Крым и Севастополе;

6. До 1 января 2017 года должна быть внедрена система обмена информацией с ЕГАИС в розничных продажах алкогольной продукции в городских поселениях республики Крым и Севастополе;

7. До 1 января 2018 года должна быть внедрена система обмена информацией с ЕГАИС в розничных продажах алкогольной продукции в сельских поселениях республики Крым и Севастополе.

ЕГАИС-алко: для опта, розницы и общепита. Обмен данными

Для тех, кто работает с алкогольной продукцией

С 01.01.2016 для выполнения требований Федерального закона №182-ФЗ от 29.06.2015 продавцы алкоголя обязаны обеспечить взаимодействие с ЕГАИС.
ЕГАИС – это государственная автоматизированная система контроля за оборотом алкоголя.
Отсутствие подключения к ЕГАИС является нарушением законодательства РФ, что грозит лишением лицензии и крупными штрафами.

Посмотрите 9-минутное видео с демонстрацией системы СБИС ЕГАИС

Схема работы в ЕГАИС

Ведите в СБИС документооборот с ЕГАИС – регистрируйте поступление и списание алкоголя, делайте помарочный учет, оформляйте возврат поставщикам и акты расхождения, сверяйте с ЕГАИС остатки на складе.

СБИС сам заполняет журнал учета продаж и создает декларацию в ФСРАР.

В СБИС реализованы все операции для торговли алкоголем в рознице и общепите, а также для продажи алкоголя и пива бутылками и на разлив.

Розница и общепит с помощью СБИС не только подтверждает поступления в ЕГАИС, но и регистрирует продажу алкоголя. Для этого кассир в магазине сканером считывает марку при подаже, а в общепите – при вскрытии бутылки. А СБИС отправляет данные в ЕГАИС

СБИС уже знает более 300 000 наименований алкоголя. Он сам возьмет все названия из поступившей в ЕГАИС накладной – создаст карточки товара, добавит изображения, сертификаты, артикул, штрих-код и т.д. Не тратьте время на занесение, а просто проверьте и подтвердите.

При приемке товаровед открывает в мобильном приложении СБИС электронную накладную из ЕГАИС. И беспроводным сканером считывает марки на бутылках. Если будет расхождение с документом, СБИС сообщит об этом в приложении звуком и уведомлением. Если все хорошо, товаровед подтверждает поступление в СБИС.

Один раз занесите в карточку алкоголя все коды производителя. Новые поступления с этими же кодами будут «ложиться» на эту же карточку – не нужно каждый раз заполнять ее руками.
•
При продаже сканируйте только акцизную марку – СБИС сам добавит в чек название алкоголя.
•
Установите в СБИС допустимое время продажи алкоголя – с 8.00 до 23.00. В другое время СБИС не даст пробить спиртное и убережет от штрафа.

Parameter	Value	Data type	Explanation
attribute	AlcoholProductionType_RU/(resolvedAttributes)/RecId	attribute

Параметр	Значение	Тип данных	Пояснение
номер версии	«1.0»	строка	семантический номер версии объекта

Параметр

Значение

Тип данных

Объяснение

Releaseversion

«10,0.

13.0″

Строка

Семантическая версия.0023 is.localized.displayedAs
Содержит список языкового отображаемого текста для объекта.

Parameter

Value

Data type

Explanation

localizedDisplayText

languageTag	displayText
en	Alcohol production types

entity

a reference to постоянная сущность, содержащая список локализованного текста

Атрибуты

Имя	Описание	Впервые включен в экземпляр
RecID		Параметр/AlcoholProductionType_RU
Идентификатор типа		Параметр/AlcoholProductionType_RU
ИсБир		Параметр/AlcoholProductionType_RU
Имя		Параметр/AlcoholProductionType_RU
ParentTypeId		Параметр/AlcoholProductionType_RU

RecId

First included in: Parameter/AlcoholProductionType_RU (this entity)

Properties

Name	Value
isPrimaryKey	true
dataFormat	int64
isReadOnly	правда

Признаки

Список признаков для атрибута RecId приведен ниже.

IS.DataFormat.Integer
IS.DataFormat.BIG
IS.IdenbiedBy
Названия ATRIBUT

атрибут

AlcoholProductionType_RU/(resolvedAttributes)/RecId

атрибут

Name	Value
dataFormat	string

Name	Value
dataFormat	int32
isNullable	true

Name	Value
dataFormat	string
isNullable	true

Имя	Значение
displayName	Родительский тип
dataFormat	string
isNullable	true

Parameter

Value

Data type

Explanation

localizedDisplayText

languageTag	displayText
en	Parent type

entity

a reference to the постоянный объект, содержащий список локализованного текста

Parameter	Value	Data type	Explanation
attribute	AlcoholDeclarationJournalTable_RU/(resolvedAttributes)/RecId	attribute

Параметр

Значение

Тип данных

Пояснение

versionNumber

«1.1»

string

семантический номер версии объекта

Параметр

Значение

Тип данных

Объяснение

Releaseversion

«10.

0.13.0″

Строка

Семантическая версия.0047

is.localized.displayedAs
Содержит список языкового отображаемого текста для объекта.

Parameter

Value

Data type

Explanation

localizedDisplayText

languageTag	displayText
en	Alcohol declaration journal

entity

a reference to постоянная сущность, содержащая список локализованного текста