Законом России предусмотрена возможность юридическими лицами создавать обособленные подразделения своей организации, которые в дальнейшем считаются филиалами или официальными представительствами. Обособленным подразделением ООО считается подразделение, которое территориально обособлено от него, а на его месте нахождения обустроены полноценные рабочие места. Чтобы воплотить это в реальность, нужно составить соответствующий документ, правила, заполнения которого указаны ниже.
Правильное оформление решения учредителя ООО о создании обособленного подразделения
Кроме номера Решения, даты и места его составления, названия организации, нужно указать и другую информацию.
Учредителем может физическое или юридическое лицо, в зависимости от этого указываются различные данные, а именно:
Далее идет раздел «Решил», в соответствующие пункты вносится информация о том, где планируется открыть представительство (город и точный адрес). Во втором пункте указывается, где должно быть утверждение Положения о Филиале, название ООО тоже вписывается. Последний пункт содержит информацию о наименовании должности руководителя, а также его персональных, паспортных и регистрационных данных.
Подпись в конце документа ставит участник ООО, перед ней указывается название общества, а после ФИО.
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
Обратите внимание! Приведено лишь начало документа. Полную версию вы можете скачать по соответствующей ссылке.
Вы нашли то что искали?
* Нажимая на одну из этих кнопок, Вы помогаете формировать рейтинг полезности документов. Спасибо Вам!
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
dogovor-obrazets.ru
Зачастую в связи с расширением сферы деятельности учредители общества принимают решение о создании обособленного подразделения. Оно предполагает реализацию ряда организационных мероприятий. Их объем будет зависеть от вида дочернего предприятия. Далее в статье будет представлена пошаговая инструкция создания обособленного подразделения.
Порядок, в соответствии с которым осуществляется создание обособленного подразделения, образец акта, принятого на учредительном собрании, обязанности и права главного предприятия регламентируются гражданским законодательством. В качестве дочерней компании может выступать филиал либо представительство. Между ними есть определенная разница. Под последним следует понимать структуру, связанную с основным предприятием, расположенную за пределами территории его нахождения. Создание обособленного подразделения такого типа осуществляется для представления интересов юрлица и обеспечения их защиты. Филиал также располагается вне территории деятельности основного предприятия. Однако эта дочерняя структура осуществляет все его функции (либо их конкретную часть), включая и представительство. Эти обособленные подразделения должны в обязательном порядке указываться в учредительной документации. Данное предписание установлено ст. 55 ГК. В этой связи создание обособленного подразделения допускается только при внесении соответствующих изменений в локальные нормативные акты предприятия.
Внесение изменений в документацию осуществляется по решению участников общества либо его компетентного исполнительного органа. Дополнения, связанные с формированием дочерних предприятий АО, а также их ликвидацией, включаются в локальные акты по постановлению совета директоров. Создание обособленного подразделения ООО входит в компетенцию собрания участников. Именно на нем принимается соответствующий акт, выступающий основанием для проведения дальнейших необходимых организационно-распорядительных мероприятий. В соответствии с законодательством, внесенные изменения получают юридическую силу с момента их госрегистрации. В ряде случаев для вступления их в действие необходимо направить уведомление о создании обособленного подразделения. Оно предоставляется в инстанцию, осуществляющую госрегистрацию.
Уведомление о создании обособленного подразделения должно подтверждать, что:
Образец бланка извещения о формируемом дочернем предприятии приводится в Приложении №7 к правительственному постановлению № 439. Вместе с этой бумагой обществу необходимо предоставить лист А (для филиала) или лист Б (для представительства). Порядок, в соответствии с которым осуществляется оформление извещения, приводится в разделе VII методических рекомендаций. Листы А и Б заполняются по примеру бланков Д и Е. Соответствующие правила определены в разд. III методических рекомендаций.
Создание представительства или филиала регистрируется в уполномоченном органе. В качестве него на территории страны выступает ФНС и ее территориальные структуры. Приняв решение о создании обособленного подразделения (образец этого акта присутствует в статье), юрлицо направляет в ФНС определенные бумаги. Их перечень определяется законодательством. В него входят:
Форма о создании обособленного подразделения предусматривается не только в ГК. В НК определены условия признания дочернего предприятия таковым. Под обособленным подразделением понимается любая территориально отделенная от основного предприятия организация, по месту расположения которой оборудованы рабочие места стационарного типа (на срок больше 1 мес.). Признание дочерней компании таковой осуществляется вне зависимости от того, отражены или нет сведения о ее формировании в локальных актах. Не имеют также значения и полномочия, которыми она наделяется.
В НК не определено понятие рабочего места. В соответствии со ст. 11, все термины, институты семейного, гражданского и другого права, которые используются в Кодексе, должны применяться в том значении, в котором они трактуются в других законодательных актах. В этой связи, для расшифровки определения рабочего места необходимо обратиться к ТК. По ст. 209, в качестве него признается участок, где сотрудник должен находиться либо куда ему следует прибыть для исполнения своих профессиональных обязанностей. Рабочее место косвенно либо прямо находится под контролем нанимателя.
Трудовые отношения между предприятием и сотрудником возникают на основании заключенного между ними договора. Сторонами соглашения выступают работодатель и служащий. Сотрудником считается гражданин, вступивший в соответствующие отношения с нанимателем. В качестве последнего может, в том числе, выступать организация (юрлицо). Таким образом, обособленным является подразделение, отделенное от основного предприятия территориально, с сформированными на нем стационарными рабочими местами, где осуществляют свою профессиональную деятельности служащие в соответствии с трудовым договором.
В постановлениях часто подчеркивается, что признание обособленных подразделений предприятия возможно при соблюдении следующих условий:
Для осуществления налогового контроля плательщики регистрируются в ФНС по местонахождению:
Законодательство устанавливает сроки для постановки на учет. Бумаги должны подаваться после того, как был издан приказ о создании обособленного подразделения. Дочернее предприятие должно встать на учет в течение месяца с момента своего формирования. На главную компанию возлагается также обязанность письменно сообщить обо всех своих представительствах и филиалах, действующих в РФ.
Выше были указаны основные признаки обособленных подразделений. Среди них одним из ключевых выступает территориальное отделение предприятия. В НК не раскрывается данное понятие. Однако, в соответствии с приведенной выше ст. 11 Кодекса, следует обратиться в Общероссийскому классификатору единиц административно-территориального деления. Согласно положениям акта, обособленность предполагает, что расположение основной компании и местонахождение ее дочерних предприятий не совпадают. По мнению Минфина, территориально отделенной структурой следует признавать представительство или филиал, работающие в пределах другой местности, отличной о той, в которой функционирует основная организация. Другими словами, создание обособленного подразделения осуществляется по другому адресу, чем тот, который указывается в учредительных актах.
Если приказ о создании обособленного подразделения предполагает формирование филиала или представительства в пределах территории, которую курирует та же контрольная структура, что и главное предприятие, дочерняя компания не обязана вставать в ней на учет. Это вытекает из положения о том, что на плательщика, зарегистрировавшегося в конкретном органе в соответствии с одним из установленных ст. 83 оснований, нельзя возлагать ответственность за неподачу бумаг для проведения повторной процедуры. Данное мнение излагается в постановлении ВАС № 5 от 28.10.2001 г. Из этого, в свою очередь, следует, что предприятие может не направлять заявление на регистрацию обособленного подразделения в ФНС, если оно уже в нем зарегистрировано в связи с наличием на подведомственной контрольному органу территории транспорта или недвижимости, принадлежащих плательщику.
Их формирование выступает еще одним обязательным условием для признания подразделения обособленным. Оно будет считаться выполненным, если будет образовано не меньше двух рабочих мест либо один сотрудник будет выполнять деятельность более чем по одной должности, специальности либо квалификации. При этом в некоторых постановлениях судов присутствует другое мнение. В частности, указывается, что подразделение будет считаться обособленным, если в нем создано хотя бы одно место для работы. Данным положением часто пользуются служащие ФНС. В одном из писем, в частности, было констатировано следующее. В разъяснении понятии обособленного подразделения, указанного в ст. 11 НК, в качестве одного из его признаков выступает наличие оборудованных стационарных мест для работы.
При этом необходимо учесть, что такая формулировка поглощает определение участка для выполнения профессиональных обязанностей. Кроме этого, в определении понятие приводится в единственном числе. Это было бы неверным по смысловой нагрузке, если бы законодателем не было бы признано обособленным подразделение, которое состоит из одного места для работы. Также авторы данного письма сослались на одно из постановлений ФАС. В нем однозначно установлена необходимость регистрировать создание обособленного подразделения. Документы подаются, в соответствии с постановлением, даже в случае, если оно оборудовано одним местом для работы. При этом в определениях арбитражных судов присутствует достаточно важное замечание. В постановлениях неоднократно подчеркивается, что оборудование места для работы предполагает не только формирование надлежащих условий для выполнения профессиональных обязанностей, но и непосредственно сама трудовая деятельность.
Доказательствами того, что предприятие открыло дочернюю структуру, могут выступать:
Из вышесказанного следует, что сформировав даже одно место работы на территории, подконтрольной иному отделению ФНС, предприятие не позднее месяца направляет заявление для постановки на учет по месту расположения своего обособленного подразделения. Оно оформляется на бланке ф. № 09-1-1. Что еще нужно для создания обособленного подразделения? Кроме указанного заполненного бланка, предприятие направляет:
Указанные сведения направляются в течение месяца с момента образования дочернего предприятия. В случае нарушения установленного порядка постановки на учет к юрлицу могут быть применены санкции. Они устанавливаются в ст. 116 НК. В случае опоздания на срок не больше 90 дн. после завершения периода, отведенного законодательством, организации вменяется штраф в 5 тыс. р., если задержка будет больше – 10 тыс. р. Кроме этого, с должностных лиц предприятия может взыскиваться штраф до 1 тыс. р. Если обособленное подразделение осуществляет деятельность без регистрации, то это может расцениваться контрольной инстанцией как уклонение от учета. Это нарушение влечет наложение взыскания, размер которого составляет до 10% от прибыли, полученной дочерней компанией. Сумма штрафа при этом не может быть меньше 20 тыс. р. В случае осуществления деятельности без регистрации в течение более 3-х мес., санкции увеличиваются до 20% от дохода.
Приведенное выше положение относительно сроков представляется многим субъектам неконкретным. Это, в свою очередь, вызывает неоднозначность в понимании норм. В большинстве случаев сотрудники ФНС считают, что исчисление срока начинается с момента принятия соответствующего решения о формировании подразделения. Однако, как выше было указано, в качестве обязательного признака для признания предприятия территориально отделенным является оборудование места для работы. Только у небольшого количества плательщиков на момент принятия соответствующего решения оно существует. Остальным субъектам необходимо время для их оборудования. Попытки контрольных служб использовать дату принятия соответствующего решения как отправную точку для исчисления срока при наложении штрафов далеко не всегда поддерживается арбитражными судами. В качестве аргумента, усиливающего позицию ФНС, выступают акты об окончании работ по оснащению рабочего места.
Что касается арендного договора, то он, по мнению судей, не может являться однозначным доказательством формирования на предприятии участков для исполнения сотрудниками профессиональных обязанностей. Не указывает на создание рабочего места и подписание контракта с должностным лицом, начисление и выплата ему зарплаты. В ряде случаев это мнение поддерживается и Минфином. В частности, при вступлении в соответствующие отношения с гражданином, который ведет свою деятельность посредством поиска информации через электронные средства связи (по интернет-каналам либо на дому) или в библиотеках без создания рабочего места стационарного типа для него, нельзя считать, что предприятие образовало обособленное подразделение. При этом не имеет значения место проживания физлица. Вместе с тем ведение определенной хозяйственной деятельности предприятием на территории, которая отличается от адреса, приведенного в учредительных актах, считается осуществляемой через его обособленное подразделение.
Для юридических лиц действует определенный порядок регистрации во внебюджетных госструктурах. В частности, она производится на основании данных, присутствующих в ЕГРЮЛ. Они передаются ФНС соответствующим фондам. При создании обособленных подразделений данные правила не действуют. Организациям-страхователям необходимо самостоятельно зарегистрироваться по адресу дочерних предприятий. Это делается в:
Для регистрации дается месяц. Исчисление срока осуществляется с даты создания подразделения. При этом в законодательстве дается важное пояснение. Регистрация в ФСС осуществляется теми подразделениями, которые имеют обособленный баланс, р/с и начисляют выплаты и прочие вознаграждения в пользу граждан. Процедура проводится в соответствии с обращением заинтересованного субъекта. Форма заявления приводится в Приложении № 1 к Правилам по регистрации страхователей в территориальных ФОМС.
В статье 11 ФЗ № 167 не установлена обязанность регистрироваться организациям-страхователям в территориальных структурах Пенсионного фонда. Между тем упоминание о ней присутствует в Порядке, утвержденном правлением ПФР. Регистрация предприятий-страхователей по адресу расположения обособленных подразделений, которые имеют отдельный баланс, р/с и начисляют вознаграждения и прочие выплаты гражданам, осуществляется при их обращении в отделение Фонда. Процедура проводится на основании сведений, присутствующих в ЕГРЮЛ и направляемых ФНС в управление ПФР. Компании при регистрации в территориальной структуре Пенсионного фонда в качестве страхователя по адресу расположения обособленного подразделения отправляется извещение в двух экземплярах. Один из них подается в орган фонда в десятидневный срок.
businessman.ru
Организация собирается открыть простое обособленное подразделение, которое не является филиалом или представительством. Что нужно, чтобы открыть такое подразделение.
Организация запланировала создание обособленного подразделения, при этом подразделение не будет иметь функций филиала или представительства. Такие подразделения называют простыми. К ним относятся, например, новый офис или склад.
У обособленных подразделений есть общие черты:
Однако функции обособленных подразделений отличаются. Представительство открывают, если требуется представлять интересы компании в данном населенном пункте или регионе. Филиал открывают, если данное обособленное подразделение будет выполнять какие-либо хозяйственные функции компании, а не только представительские.
Открытие представительства или филиала осуществляют по более сложной процедуре, чем когда речь идет о простом обособленном подразделении. Чтобы открыть филиал или представительство, потребуется внести изменения в учредительные документы компании и зафиксировать изменения в ЕГРЮЛ (п. 3 ст. 55 ГК РФ, п. 1 ст. 17 Федерального закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ). Для простого обособленного подразделения этого не требуется. Нужно:
В законе не сказано, что принимать решение о простом обособленном подразделении должен определенный орган юридического лица. Обычно такое решение принимает директор компании. Если в уставе присутствуют особые указания, решение о создании обособленного подразделения может принимать собрание участников, совет директоров АО и т. п. Общее правило – посмотреть, соблюдения каких правил требует устав.
Конкретизировать информацию о простом обособленном подразделении можно прямо в тексте решения. Например, в решении указывают:
Также в решении можно указать только общую информацию о новом обособленном подразделении компании, а подробные сведения изложить в локальном акте о подразделении. В таком случае в решении дают ссылку на внутренний документ компании, в котором зафиксировали подробности.
В решении о создании обособленного подразделения имеет смысл оговорить, что данное подразделение не служит филиалом или представительством компании. Это снизит риск споров с госорганами и другими компаниями по поводу статуса подразделения.
После того, как приняли решение создать обособленное подразделение, нужно подготовить подразделение к работе:
Если у компании нет подходящей для подразделения недвижимости, помещение можно арендовать или приобрести. Исключение делают, когда новое подразделение организуют по месту нахождения движимого имущества. В таком случае арендовать помещение не нужно. Например, если компания веде торговлю через нестационарный объект розничной сети (письмо УФНС России по г. Москве от 1 апреля 2008 г. № 09-14/031347).
Стационарные рабочие места нужно организовать с учетом требований ТК РФ, санитарных и других требований, а также исходя из специфики обязанностей персонала, который будет трудиться в обособленном подразделении компании. Когда места будут подготовлены, имеет смысл составить акт о подготовке рабочих мест или отметить факт подготовки в приказе об открытии простого обособленного подразделения.
Если компания перенаправляет часть персонала на новое место работы, оформляют перевод. Перевести сотрудника можно с его письменного согласия. При переводе может измениться трудовая функция, или новое место работы окажется в другом населенном пункте. В обоих случаях требуется заключить с сотрудником соглашение об изменении условий трудового договора (абз. 2 ч. 2 ст. 57, ст. 72, ч. 1 ст. 72.1 ТК РФ).
Если обособленное подразделение создают в том же населенном пункте, что и прежнее место работы, а условия трудового договора не меняются, оформляют не перевод, а перемещение сотрудника.
Заключительный этап создания обособленного подразделения – постановка на учет в местной ИФНС (п. 1, 4 ст. 83 НК РФ). В налоговую направляют уведомление о создании подразделения (подп. 3 п. 2 ст. 23 НК РФ). Уведомление направляют по форме и в порядке согласно прииказу ФНС России от 9 июня 2011 г. № ММВ-7-6/362@. Налоговую по месту нахождения подразделения нужно уведомить в течение месяца с момента создания. Моментом создания считают момент оборудования рабочих мест.
Главные изменения в законодательстве в 2018 году Посмотрите изменения, которые вступают или уже вступили в силу в 2018 году.
Директоров и учредителей станут чаще привлекать по долгам компании И другие выводы из Обзора практики Верховного суда № 2/2018 от 04.07.2018
Закупки по Закону № 44-ФЗ с 1 июля: все изменения в одной инструкции С 1 июля все конкурентные закупки можно проводить в электронном виде, правила для закупок в бумажном виде тоже изменились. Законодатели ввели в Закон № 44-ФЗ новые статьи, которые срочно нужно изучить.
Формулировки договоров, из смысла которых суды делают вывод, что стороны не установили досудебный порядок Обзор практики.
Изменения в КоАП РФ в 2018 году Все поправки в одной таблице.
www.law.ru
Утверждаю | |
[организационно-правовая форма, наименование организации, предприятия] | [подпись, Ф. И. О., должность лица, утверждающего положение] |
[число, месяц, год] М. П. |
1.1. Обособленное подразделение [наименование организации] создано на основании решения [указать орган управления, принявший решение] (приказ/протокол N [значение] от [число, месяц, год]).
1.2. Место нахождения обособленного подразделения: [вписать нужное].
1.3. Обособленное подразделение не является юридическим лицом, филиалом, представительством, не выделено на отдельный баланс, не имеет расчетного и иных счетов в банках и действует в соответствии с Налоговым кодексом Российской Федерации, Уставом [наименование организации] (далее - Организация), настоящим Положением, а также законодательством Российской Федерации.
1.4. По месту нахождения обособленного подразделения оборудованы стационарные рабочие места.
1.5. Обособленное подразделение имеет круглую печать с наименованием Организации и указанием в наименовании слова "Подразделение", а также бланки и другие атрибуты с фирменной символикой, согласованной с Организацией.
1.6. Факт создания обособленного подразделения не отражается в учредительных документах Организации.
1.7. Деятельность обособленного подразделения начинается с [число, месяц, год].
2.1. Целями деятельности обособленного подразделения являются [вписать нужное].
2.2. Для достижения своих целей обособленное подразделение, руководствуясь законодательством Российской Федерации, а в необходимых случаях - на основе лицензий, выданных Организации, осуществляет деятельность, соответствующую основным направлениям деятельности Организации, указанным в его учредительных документах.
3.1. Обособленное подразделение обладает самостоятельностью в осуществлении своей хозяйственной деятельности в пределах, определяемых настоящим Положением.
3.2. Обособленное подразделение самостоятельно, с учетом планов Организации, планирует свою деятельность, определяет перспективы своего развития.
3.3. Расходование денежных средств на деятельность обособленного подразделения осуществляется согласно утвержденному [указать орган управления, принявший решение] финансовому плану.
3.4. Итоги деятельности обособленного подразделения отражаются на общем балансе Организации.
4.1. Организация осуществляет следующие функции по управлению обособленным подразделением:
4.1.1. Участвует в управлении делами обособленного подразделения в порядке, определяемом законодательством Российской Федерации, Уставом Организации, решениями [указать орган управления, принявший решение] и настоящим Положением.
4.1.2. Утверждает структуру и штат обособленного подразделения.
4.1.3. Принимает на работу сотрудников обособленного подразделения в соответствии с нормами Трудового кодекса Российской Федерации, устанавливает должностные обязанности, требования к квалификации и образованию сотрудников обособленного подразделения, устанавливает должностные оклады в соответствии с утвержденным финансовым планом.
4.1.4. Определяет основные направления деятельности обособленного подразделения, утверждает планы и отчеты об их выполнении.
4.1.5. Получает прибыль от деятельности обособленного подразделения.
4.1.6. Получает информацию о деятельности обособленного подразделения.
4.1.7. Осуществляет финансирование и материально-техническое обеспечение деятельности обособленного подразделения в порядке, в размерах и способами, предусмотренными настоящим Положением и решениями [указать орган управления, принявший решение].
4.1.8. Исполняет принятые на себя в установленном порядке обязательства по отношению к обособленному подразделению.
4.1.9. Оказывает обособленному подразделению содействие в осуществлении им своей деятельности.
5.1. Обособленное подразделение возглавляет [должность, Ф. И. О.], назначаемый и освобождаемый от должности приказом [наименование должности руководителя организации].
5.2. Руководитель обособленного подразделения действует от имени и в интересах Организации только на основании доверенности, выданной [указать должностное лицо организации].
5.3. В вопросах организации работы обособленного подразделения руководитель данного подразделения действует на основе единоначалия.
5.4. Руководитель обособленного подразделения:
- действует на основании настоящего Положения, должностной инструкции;
- осуществляет руководство обособленным подразделением в соответствии с настоящим Положением и иными локальными документами Организации;
- осуществляет оперативное руководство и управление текущей деятельностью обособленного подразделения в целях реализации функций обособленного подразделения, обеспечивает выполнение решений Организации, касающихся деятельности обособленного подразделения;
- самостоятельно решает все вопросы деятельности обособленного подразделения, отнесенные настоящим Положением к ведению обособленного подразделения;
- распоряжается имуществом и денежными средствами обособленного подразделения в пределах утвержденного финансового плана;
- осуществляет иные полномочия, отнесенные к его ведению законодательством Российской Федерации, настоящим Положением и решениями Организации.
5.5. Персонал обособленного подразделения формирует руководитель Организации, который утверждает структуру и штат обособленного подразделения.
5.6. Первичные учетные документы, оформленные в обособленном подразделении, передаются в бухгалтерию Организации, которая производит обработку указанных документов и отражает их в учете.
6.1. Контроль за финансово-хозяйственной деятельностью обособленного подразделения осуществляет главный бухгалтер Организации, а также ревизионная комиссия Организации и аудиторы в процессе осуществления контроля за деятельностью Организации в целом.
6.2. Проверки деятельности руководителя и результатов финансово-хозяйственной деятельности обособленного подразделения производятся ревизионной комиссией по поручению [указать орган управления, принявший решение].
6.3. Ревизионная комиссия вправе требовать от любых должностных лиц обособленного подразделения, включая руководителя, предоставления ей всех необходимых материалов, бухгалтерских и иных документов, а также личных объяснений.
7.1. Имущество обособленного подразделения составляют основные и оборотные фонды, средства и иные ценности, закрепленные за ним Организацией, которые отражаются на балансе Организации.
7.2. Источниками формирования имущества обособленного подразделения являются денежные и иные материальные средства, закрепленные за ним Организацией.
7.3. Обособленное подразделение имеет право по согласованию с Организацией продавать, передавать, обменивать, списывать, сдавать в аренду основные средства, находящиеся у него в пользовании.
7.4. Приобретение обособленным подразделением основных средств согласовывается с Организацией.
8.1. Ликвидация обособленного подразделения производится по решению [указать орган управления, принявший решение].
8.2. Порядок ликвидации обособленного подразделения устанавливается законодательством Российской Федерации и Уставом Организации.
8.3. На правоотношения, не урегулированные настоящим Положением, распространяется действие нормативно-правовых актов Российской Федерации, а также внутренних документов Организации.
prom-nadzor.ru