Для заключения различных соглашений в электронном виде сегодня активно используется цифровая подпись. Сначала она применялась в предпринимательской среде, но теперь в любое время ЭЦП можно получить физическому лицу. С ее помощью удается удаленно решать множество насущных задач.
При необходимости можно не только оформить электронную подпись для физических лиц, но и подписать доверенность на возможность ее использования другим человеком. Это закреплено законодательно.
Развитие в сфере шифрования позволило создать программы, которые посредством специальных алгоритмов генерируют сложные комбинации символов. В их основе лежит применение двух типов ключей. Один из них пересылается участнику обмена конфиденциальными данными, второй – остается у владельца для отправки сертификатов.
Чтобы оформить электронную подпись для физических лиц, необходимо обратиться в соответствующие структуры с определенным пакетом документовСовет: всем людям без исключения рекомендуется пройти регистрацию на портале Госуслуги. Он представляет собой единую федеральную систему предоставления информации о государственных и муниципальных услугах.
Любой человек может получить электронную подпись (независимо от региона проживания). Для этого необходимо заполнить регистрационную заявку на оформление в специализированном центре и предоставить туда определенный набор документов. После оплаты выставленного счета можно уже получить ЭЦП.
В центр придется предоставить заявление и заверенные копии следующих документов:
Внимание: если есть желание открыть ИП самостоятельно, то лучше сначала получить электронную цифровую подпись, после чего удаленно отправить необходимые документы в налоговую службу.
Процесс получения сертификата является простым. Он предполагает предоставление лишь основных документов. Оформить сертификаты ЭЦП можно в любом удостоверяющем центре, который занимается изготовлением специальных ключей. В функции таких организаций входит не только регистрация, но и другие операции по обслуживанию.
С 2017 года получить ЭЦП можно в многофункциональных центрах, которые оказывают государственные и муниципальные услуги в рамках единого окна.
Что нужно сделать?
На заметку: при непосредственном обращении в многофункциональные центры можно не только подать заявление для получения ЭЦП, но и проверить задолженность по налогам в случае необходимости.
Только квалифицированная электронная подпись обладает абсолютной юридической силой и является аналогом подписи на бумагее. Если в бланке имеются все необходимые реквизиты, характерные для конкретного документа, то электронная подпись является легитимной.
Даже после истечения периода действия сертификата юридическая сила не утрачивается. При подписании в обязательном порядке отражается время. Этот факт подтверждает, что на момент подписания того или иного документа сертификат был действительным.
Чтобы оформить электронную подпись для физических лиц, нет необходимости проходить множество различных процедур и предоставлять большое количество документов. Сам процесс не занимает много времени, поэтому при желании можно пройти процедуру получения цифровых ключей.
После приобретения ЭЦП открываются широкие возможности. При заключении электронных договоров нет необходимости встречаться с контрагентом лично. Все действия могут быть осуществлены непосредственно через Интернет. Это очень удобно. Удаленные контакты позволяют экономить время.
Прогресс на месте не стоит, и то, что пару десятков лет назад считалось плодом воображения писателей-фантастов, ныне приобретает вполне реальные формы. Это касается и беспилотных летательных аппаратов, и видеосвязи, и, о чем в частности пойдет речь в статье, это электронная цифровая подпись (ЭЦП).
П. 1 ст. 2 Федерального закона 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи», раскрывает нам понятие электронной подписи следующим образом. Это информация в электронной форме, присоединенная к другой информации в электронной форме (подписываемой информации), или иным образом связана с этой информацией, и которая используется для определения (идентификации) лица, подписавшего эту информацию.
Иными словами, это зашифрованные данные, уникальные, защищенные от копирования и подделки, указывающие на лицо, владеющее этой электронной подписью. Кстати да, правильно ее называть именно «электронная подпись», а не «электронная цифровая подпись».
Электронная подпись состоит из двух ключей. Это собственно ключ самой электронной подписи (последовательность символов, алгоритм), и ключ проверки электронной подписи. Ключом проверки поверяется подлинность электронной подписи.
Также стоит рассказать о сертификатах электронной подписи. Это бумажный или электронный документ, доказывающий, что данная электронная подпись принадлежит именно ее владельцу.
Еще можно упомянуть о средствах электронной подписи. По сути, это выдаваемое удостоверяющим центром программное обеспечение на флешке, создающее электронную подпись. Но об этом ниже.
Преимущества — это технический прогресс. ЭП удобна, ее можно применять в массе случаев. Но из этих преимуществ вытекают и недостатки — для ее использования нужно специальное программное обеспечение, а ее саму нужно получать в аккредитованном удостоверяющем центре. И она стоит денег, хотя не таких уж больших. По сравнению с ней, собственноручная подпись всегда «с собой», ее покупать не нужно. Правда, ЭЦП заменяет еще и нотариуса, когда как собственноручную подпись частенько нужно у него подтверждать.
Упомянутый закон разделяет электронную подпись на несколько видов по ее защищенности.
Вторая, в свою очередь, подразделяется на неквалифицированную и квалифицированную.
Самые разные. С помощью ЭП можно сдавать отчетность, подписывать различные документы, даже вносить изменения в ЕГРЮЛ. Также электронная подпись нужна при участии в аукционах и тендерах, проводимых в электронном виде.
ФНС подписывает при помощи ЭЦП электронные выписки из ЕГРЮЛ:
Также активно используется нотариусами.
ЭЦП можно сделать в любом удостоверяющем центре, главное, чтобы у центра имелась лицензия ФСБ РФ. Только в таких центрах вы получите максимально защищенную электронную подпись (усиленная квалифицированная), пригодную для большинства действий.
Актуальный список аккредитованных удостоверяющих центров можно найти на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации.
Как таковой инструкции тут нет. Нужно определиться, для чего она вам нужна, а после обратиться в любой удостоверяющий центр. Для разных подписей цена может быть разная, они могут подразделяться на универсальную, для тендеров, для аукционов, для сдачи отчетности, для портала «Госуслуги», для подачи сведений в реестры ЕФРСБ или ЕФРСФДЮЛ, а также для внесения изменений в ЕГРЮЛ.
Подберите и получите сертификат электронной подписи для любых нужд в проверенном нами и временем удостоверяющем центре Контур.
При помощи выданного удостоверяющим центром программного обеспечения электронный документ обрабатывается шифровальными алгоритмами, создается последовательность символов, являющаяся электронной подписью. И заодно создается ключ проверки электронной подписи, с помощью которого удостоверяется подлинность этой подписи. По сути, «электронный нотариус».
Срок действия сертификата электронной подписи — 1 год. После нужно получать новый.
bizneszakon.ru
Что такое электронная подпись? Как сделать электронно-цифровую подпись (ЭЦП) и как его в дальнейшем использоваться, как подписать документ ЭЦП? Об этом читайте в статье ниже.
ЭЦП (электронная цифровая подпись) – это реквизит электронного документа, являющийся аналогом обычной подписи на бумажном документе. Электронная подпись получается в результате математических преобразований информации с использованием закрытого ключа ЭЦП. Для каждого документа ЭЦП уникален и подделать электронную подпись никаким образом невозможно, так как для того, чтобы совершить подобные действия требуются хорошие математические знания и наличие необходимой вычислительной техники. Дополнительную защиту можно обеспечить за счет сертификации открытого ключа подписи.
Получив электронную подпись, вы приобретаете ряд неоспоримых преимуществ. Электронная подпись дает возможность:
Чтобы сделать электронную подпись, организация должна написать заявление на ее получение и предоставить его в удостоверяющий центр ЭЦП. Операторы центра устанавливают личность и получают оригинальный образец заказчика ЭЦП. Для этого они должны связаться с заявителем по указанному номеру телефона, чтобы уточнить все вопросы. После этого удостоверяющий центр, который предоставляет услугу получения ЭЦП, должен заказчику выставить счет на оплату, а также выдать анкету, в которую заказчик должен внести необходимые сведения.
Далее в течение нескольких дней можно явиться в центральный офис, предоставить оригинальные документы и оплаченный счет, после чего остается получить образец своей электронной подписи, сохранив ее на каком-нибудь носителе информации.
Руководство предприятия самостоятельно принимает решение, кому предоставить право подписывать любые электронные документы. Для того чтобы лицо могло взять на себя такие функции, необходимо оформить такие документы:
Если электронную подпись вы получили, то теперь нужно разобраться, как ей пользоваться, как создать электронную цифровую подпись (ЭЦП) в документе? Поставить ее пользователь сможет только тогда, когда будет создан документ. Важно помнить, что после того, как в документе будет поставлена электронная подпись, его можно будет только просматривать.
Подписать документ с помощью ЭЦП можно, используя программу «КриптоАРМ». Для этого следует сделать несколько несложных шагов:
Всё, электронная цифровая подпись на документе поставлена. Новый документ, но уже с подписью будет находиться там же, где и исходный.
В современное время сделать электронную подпись не так уж и сложно, а применение ее в дальнейшем намного облегчит деятельность предприятия.
Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:
Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16
Звонок в один клик
online-buhuchet.ru