Смена директора ооо 2018 год пошаговая инструкция регфорум. Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2018 года

Смена директора ООО: пошаговая инструкция в 2018 году. Смена директора ооо 2018 год пошаговая инструкция регфорум


Смена директора ООО в 2018 году

Руководитель ООО является ключевой фигурой в управлении компании. Если провести аналогию с ветвями власти, собрание участников — это законодательный орган, директор — исполнительный. Судебным будет суд. И поэтому к вопросу смены директора в ООО нужно относиться крайне серьезно. Иначе в один момент компания может остаться без руководства.

Заполнение заявления по форме Р14001

Скачать бланк формы заявления Р14001 для внесения в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения о юридическом лице, не связанных с внесением изменений в учредительные документы.

Необходимо заполнить заявление по форме Р14001, в котором заполняются следующие листы:

Смена на нового директора

Заполняемые листы Заполняемые пункты Какие данные нужны Где взять данные
Стр. 001 Все, в п. 2 значение «1» ОГРН, ИНН, фирменное наименование Выписка из ЕГРЮЛ
Лист К на предыдущего директора П. 1 значение «2»

П. 2 полностью, п. 2.2 при наличии ИНН

ФИО «старого» директора, его ИНН Выписка из ЕГРЮЛ
Лист К на нового директора П. 1 значение «1»

П. 3 полностью

Пп. 3.6.2 в случае директора-нерезидента РФ

ФИО «нового» директора, его паспортные данные, ИНН, адрес постоянной или временной регистрации Паспорт, Свидетельство о постановке на учет в ИФНС (ИНН), справка о временной регистрации.

Если директор-нерезидент, нужен нотариальный перевод его паспорта и данные о месте пребывания за пределами РФ.

Лист Р, заявитель новый директор. П. 4 полностью, п. 4.5.2 если директор-нерезидент, п. 4.6 желательно, п. 5 в зависимости от того, кто и каким образом забирает результат из рег. органа. Данные как в предыдущем пункте.

Смена на управляющую компанию

Стр. 001 Все, в п. 2 значение «1» ОГРН, ИНН, фирменное наименование Выписка из ЕГРЮЛ
Лист Л В п. 1 значение 1 или 2, в зависимости от того, российское ЮЛ или нет; во втором случае при возложении полномочий значение «1».

П. 2 и 3 пишем ОГРН и ИНН управляющей компании.

В п. 4 указываем полное фирменное наименование.

П. 7 указываем адрес управляющей компании.

ОГРН, ИНН фирменное наименование (полное) управляющей компании, ее адрес и контактные данные. Выписка из ЕГРЮЛ по управляющей компании, ее реквизиты.
Лист Р, заявитель — руководитель управляющей компании В п. 1 значение «4»,

П. 3 и 4 заполняем полностью.

ОГРН, ИНН, фирменное наименование управляющей компании, паспортные данные и ИНН её директора ,его контакты Выписка из ЕГРЮЛ оп управляющей компании, паспорт директора,его ИНН.

Смена на управляющую компанию (нерезидент)

Стр. 001 Все, в п. 2 значение «1» ОГРН, ИНН, фирменное наименование Выписка из ЕГРЮЛ
Лист Л В п. 1 значение «2», во втором случае «1».

В п. 3 указываем ИНН.

П. 2 полное фирменное наименование.

П. 5 сведения о регистрации в стране происхождения.

П. 3 полное наименование филиала или представительства УК в РФ, через которое осуществляются полномочия управляющей организации.

П. 4 адрес в РФ.

П. 5 телефон.

П. 9 полностью указываются данные физ. лица, через которого осуществляются полномочия управляющей организации.

ИНН, полное фирменное наименование, сведения о регистрации,

Паспортные данные ФЛ, через которого осуществляются полномочия в РФ, данные о филиале / представительстве в РФ

Выписка из Торгового реестра, выписки из ЕГРЮЛ, аналоги свидетельств о регистрации (Certificate of goodstanding).

Паспорт ФЛ.

Лист Р, заявитель руководитель филиала в РФ или ФЛ, через которого осуществляются полномочия УК в РФ. В п. 1 значение «4»,

П. 3 и 4 заполняем полностью.

ИНН, фирменное наименование управляющей компании, паспортные данные и ИНН её директора,его контакты Выписка из ЕГРЮЛ по филиалу/представиительству управляющей компании, Выписка из Торгового реестра, паспорт ФЛ,его ИНН.

Нотариальный перевод паспорта заявителя-нерезидента

Смена на управляющего

Стр. 001 Все, в п. 2 значение «1» ОГРН, ИНН, фирменное наименование Выписка из ЕГРЮЛ
Лист М П. 1 значение «1».

П. 3 полностью.

ОГРНИП, ИНН, ФИО, паспортные данные, адрес управляющего, его контакты. Выписка из ЕГРИП, Свидетельство ИНН, паспорт.
Лист Р, заявитель управляющий П. 1 значение «4».

П. 4 полностью.

П. 5 выбираем нужное значение.

ФИО, ИНН, паспортные данные. Свидетельство ИНН, паспорт.

Документы на смену директора для нотариуса

Нотариус при удостоверении заявления по форме Р14001 потребует:

Вариант смены Требуемые документы Примечания
1.      Смена на директора ·         Устав в актуальной редакции

·         Протокол/решение о смене директора

·         Свидетельства ОГРН и ИНН

·         Выписка из ЕГРЮЛ

·         Паспорт нового директора

Выписку из ЕГРЮЛ требуют не всегда, уточняйте у конкретного нотариуса.

Если новый директор-нерезидент, требуется нотариальный перевод его паспорта. В отдельных случаях могут потребовать его разрешение на работу.

2.      Смена на управляющую компанию Вдобавок к вышеуказанным, потребуются документы на управляющую компанию в том же составе что и на основную. Если компания-нерезидент, ее документы требуют нотариальный перевод.
3.      Смена на управляющего Потребуются к вышеназванным в п. 1 документам подтверждающие статус ИП у управляющего.

Заявитель всегда новый директор/управляющий/директор управляющей компании!

Пакет документов для госрегистрации

Для государственной регистрации смены директора потребуется следующий пакет документов:

  • Р14001, подлинность подписи заявителя удостоверяет нотариус.
  • Протокол/решение на смену директора.
  • Нотариальная доверенность на представителя, если подает другое лицо.

Срок регистрации пять рабочих дней, без учета дней подачи и получения, всего 7.

Протокол/решение о смене директора ООО

Поскольку смена директора является прямой обязанностью собрания участников (пп. 4 п. 2 ст. 33 ФЗ «Об ООО»), то данное действие нужно будет оформить в виде протокола собрания участников, либо в виде решения единственного участника, в зависимости от их количества.

При этом, нотариально принятие такого решения удостоверять не нужно, если в уставе есть оговорка о способах фиксации принятия решений собранием участников.

Формулировка вопроса повестки дня стандартная:

  1. Освободить от должности генерального директора Общества, [далее его ФИО, паспортные данные, хотя некоторые указывают только ФИО], дата прекращения полномочий;
  2. Назначить на должность генерального директора Общества [снова ФИО, паспортные данные], дата начала полномочий.

Сообщить в налоговую о смене директора необходимо в трехдневный срок с момента принятия решения о смене (ст. 5 ФЗ «О регистрации юр. лиц и ИП»).

Процедура государственной регистрации

Собственно, сообщение в налоговую о смене директора и есть государственная регистрация изменений в ЕГРЮЛ сведений о директоре компании.

Как уже было сказано, срок регистрации составляет 5 рабочих дней, не считая дней подачи и получения. Итого 7 рабочих, а если с выходными — 9 календарных дней.

Новый директор, по мнению ФНС, вступает в полномочия с момента принятия решения о его назначении. Однако для третьих лиц он таковым становится с момента государственной регистрации.

Что делать после смены директора

После государственной регистрации смены директора необходимо уведомить банки, подать в них новые карточки с образцами подписи. Также необходимо уведомить контрагентов в простой письменной форме, за подписью директора и печатью организации.

Стоит обновить доверенности, выданные сотрудникам «старым» директором.

Рекомендуется оформить нотариально заверенный акт приема-передачи документов, бухгалтерии, банк-клиента, ключей, и других важных документов и ценностей между «старым» директором и новым.

bizneszakon.ru

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2018 года

Смена директора в ООО: пошаговая инструкция 2018 года

4834

Далее мы с вами рассмотрим пошаговую инструкцию о смене руководителя Общества с ограниченной ответственностью (далее – «Общество»).

1.         Заявление руководителя об увольнении и подача заявления о приеме на работу.

Процедура смены руководителя начинается с подачи заявления об увольнении нынешнего директора фирмы.

Потенциальный руководитель должен подать заявление о приеме на работу. Орган, обладающий правом увольнения и приема на работу руководителя – общее собрание участников, либо решение единственного участника общества.

2. Решение  органа управления об увольнении и назначении руководителя.

Если учредителей более одного, требуется подготовить протокол общего собрания участников или, если участник один, то требуется решение единственного участника о расторжении трудового договора с директором и о назначении нового руководителя.

3. Заключение трудового договора (контракта)

Директор Общества приступает к своим непосредственно полномочиям с заключения трудового договора или контракта. В трудовом кодексе РБ регулирования отношения с руководителем организации предусмотрены главой 18 Трудового Кодекса Республики Беларусь.

4. Оформление приема на работу

После того как был заключен трудовой договор либо контракт  необходимо: издать приказ на директора, внести запись в трудовую книжку, создать и оформить личное дело директора, подать сведения в ФСЗН и сообщить в военкомат о приеме военнообязанного.

5. Передача дел

Так же требуется принять у директора документы и дела. Это установлено п. 7  Инструкции по делопроизводству в государственных органах, иных организациях.

Чаще всего передается: печать, учредительные документы, личные дела работников организации, приказы, бланки строгой отчетности, электронные ключи ( клиент-банк, налоговая, ФСЗН) и иные документы.

 6.  Счета организации       

Согласно ст. 200 Банковского Кодекса РБ требуется  сообщить в банк о прекращении полномочий директора. В месячный срок со дня изменения данных о руководителе,  требуется обратится в банк и оформить новую карточку с образцами подписей и оттиска печати, переоформить системы электронных платежей («клиент-банк» и т.д.).

7. Электронные ключи

Оформить полномочия  директора в системах электронной подачи отчетности:

— заменить карточку открытого ключа в ФСЗН по месту постановки организации на учет;

— переоформить электронный ключ для подачи налоговой и иной отчетности  в территориальном подразделении РУП «Информационно-издательский центр по налогам и сборам».

8. Уведомления регистрирующего органа о замене руководителя

В течение десяти рабочих дней с момента замены директора, требуется сообщить в  регистрирующий орган, направив уведомление утвержденной формы о смене директора Общества.

Понравилась статья?

Подпишитесь на наши обновления и получайте все полезные материалы для предпринимателей прямо на почту! Не пропустите очередные изменения в законодательстве и обновления документаций. Будьте в курсе последних новостей мира бизнеса.

bizpravo.by

Смена директора в ООО – пошаговая инструкция 2018

Директор организации – это уполномоченное лицо, которое имеет право действовать от имени организации. Ему не требуется доверенность учредителей, более того, при необходимости им совершить действия от имени организации юридического или управленческого типа потребуется оформление доверенности от имени ее генерального директора. Решение о назначении лица на должность директора предоставляется в регистрационном пакете документации ООО, поэтому создание фирмы без него неосуществимо. Рассматривая пошаговую инструкцию 2018, смену директора в ООО можно произвести законным методом.

Как поменять директора

Важным моментом при смене директора является недопустимость освобождения этой должности. То есть прежний директор не может быть уволен без назначения нового. Кроме того, не может быть момента, когда на эту должность назначено два человека – старый директор еще у руководства, и уже заключен договор с новым. Такой период называется двоевластием – это незаконно и недопустимо.

Для того чтобы перемены были осуществлены в законном русле, необходимо соблюдать следующие рекомендации:

Первый этап. Созыв собрания учредителей и его протоколирование. Протоколом обязательно должно быть оговорена пара вопросов. Первый будет посвящен снятию с должности прежнего директора, а второй – выбору нового кандидата на эту должность.

Второй этап.Оформление соответствующих приказов по лишению полномочий бывшего директора, а также по принятию на эту должность рассмотренного и утвержденного собранием кандидата.

Третий этап. Заполнение заявления в государственные органы. Форма, требуемая контролерами, — Р14001. Обсуждаемый документ должен быть заверен нотариально. Нотариусу необходимо будет предъявить наряду с решением о смене устав компании, ИНН, ОГРН и т.д. Будьте готовы к тому, что некоторые нотариусы требуют также предъявления выписки из ЕГРЮЛ с актуальными на данный момент данными, а ее необходимо будет запросить у налоговиков заранее.

Четвертый этап. Подача документации. В представительство налоговой, в котором данная фирма проходила регистрацию, для перерегистрации директора подается только заверенный заявительный документ формы Р14001. Стоит отметить, что некоторые налоговики требуют предъявления решения и документации, которая подтверждает новое назначение. Осуществить подачу необходимо на протяжении трехдневного срока. Он отсчитывается, когда принято официальное решение об изменениях, иначе на компанию будет возложен штраф.

Пятый этап. Получение подтверждения. Смена директорского лица в официальном порядке подтверждается листом записи ЕГРЮЛ. Именно такая норма действует для 2018 года, выдать лист заявителю налоговики обязаны через пять дней после предоставления им соответствующего заявления.

Шестой этап.Подтверждение изменений в банке. Перерегистрация директора требует предоставления документации и в тот банк, в котором открыт расчетный счет компании, так как новый директор, по сути, будет отныне им пользоваться. Для этого в банк обращаются с листом из ЕГРЮЛ, решением об изменениях, а также приказом о назначении нового лица на должность директора. Кроме того, фирма предоставляет образцы подписи нового руководства.

Из чего состоит заявительная форма

Успешное рассмотрение и регистрация изменений, которые подаются в заявлениях в государственные органы, возможны лишь в том случае, когда заявление правильно оформлено. Правила заполнения формы Р14001 такие же, как и при заполнении заявления на регистрацию организации.

Многих бухгалтеров пугает обширность данной формы – она состоит из 51 листа. Такой объем необходим, чтобы полноценно отобразить ситуации, возникающие в разных случаях, но полное заполнение требуется крайне редко.

В случае смены директорского лица заполнение потребуется всего на восьми листах формы. Сюда входит титульный лист, лист К, на котором отображаются данные по бывшему директору, лист К в двух страницах – для информации по новому директорскому лицу, а также четыре страницы листа Р, на которых отображаются подробные информационные данные относительно заявителя.

Особенности данного заявления

Во-первых, страницы этого заявления должны быть пронумерованы. Титульный лист нумеруется как 001, последняя страница – как 008.

Если рассматривать момент, кто будет подписывать заявление от имени организации, может возникнуть путаница. Многие полагают, что это должен сделать старый директор, так как именно о нем содержатся данные в государственном реестре. На деле же это лицо теряет все свои полномочия в момент принятия решения о смене лица на должности. То есть подписывать этот документ имеет право только новое руководящее лицо.

Заявительная регистрационная форма не требует обязательного заверения, для данной же формы необходимо заверение нотариуса, так как подписывающее документ лицо только принимается на работу, поэтому подпись он ставит в присутствии нотариального лица.

Итак, выше представлена пошаговая инструкция смены директора ООО на 2018 год, соблюдение пунктов, в ней указанных, позволит осуществить внесение изменений в государственные реестры в  законном порядке, что гарантирует отсутствие штрафных санкций со стороны контролирующих органов, а также полное соответствие требованиям закона в плане организации работы предприятия.

saldovka.com


Департамент имущественных отношений и государственных закупок Новгородской области