Срок уплаты ндфл с зарплаты: Срок уплаты НДФЛ в 2022 году: таблица для юридических лиц

Содержание

Сроки сдачи отчетности и уплаты НДФЛ за 2022 год

09.12.2022


С 2023 года для организаций и ИП будут изменены сроки уплаты налогов и представления обязательной отчетности. Изменения коснутся в том числе персонифицированной отчетности и НДФЛ с зарплат за декабрь 2022 года. Рассказываем, когда платить НДФЛ и страховые взносы и сдавать отчетность за 2022 год.

НДФЛ за декабрь 2022 года

С 1 января 2023 года изменится порядок определения времени фактического получения физлицами дохода в целях уплаты НДФЛ. Датой получения работниками дохода в виде оплаты труда будет считаться день выплаты зарплаты (аванса), в том числе путем перечисления ее на счет налогоплательщика в банке, либо по его поручению на счета третьих лиц.

Если декабрьская зарплата выплачивается в январе, она считается доходом именно января 2023 года, и на нее распространяется уже новый порядок уплаты НДФЛ (письмо ФНС от 09. 11.2022 № БС-4-11/15099@). Но большинство компаний традиционно зарплату за декабрь выплачивают в декабре, до наступления новогодних каникул. В отношении декабрьских зарплат, выплачиваемых в декабре, действуют старые правила 2022 года, по которым налоговые агенты обязаны удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов налогоплательщика при их фактической выплате (п. 4 ст. 226 НК РФ) и перечислить в бюджет суммы исчисленного и удержанного налога не позднее дня, следующего за днем выплаты налогоплательщику дохода (п. 6 ст. 226 НК РФ). То есть, выплатив зарплату, например, 29 декабря, нужно уплатить НДФЛ не позднее 30 декабря 2022 года. Если дата выплаты декабрьской зарплаты 30 декабря, то налог нужно уплатить не позднее следующего рабочего дня, а это 9 января 2023 года (31 декабря – выходной день).

В отношении зарплат (в том числе и декабрьских), выплачиваемых в период с 1 по 22 января 2023 года, будет действовать особый порядок уплаты НДФЛ (новая редакция п. 6 ст. 226 НК РФ). С учетом законодательных изменений НДФЛ с декабрьских зарплат, выплаченных с 1 по 22 января, нужно будет уплатить не позднее 28 января 2023 года. Поскольку 28 января в 2023 году выпадает на субботу, НДФЛ разрешается уплатить 30 января (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

Платить НДФЛ в 2023 году нужно будет путем перечисления в бюджет единого налогового платежа. Платежку на перечисление ЕНП нужно оформить по правилам, подготовленным Минфином. Окончательная редакция правил заполнения платежек для перечисления ЕНП еще не утверждена. КБК единого налогового платежа также пока не утвержден. Но к началу 2023 года Минфин обещает подготовить все условия для перечисления ЕНП.

До уплаты НДФЛ в виде ЕНП нужно направить в ИФНС уведомление об исчисленной и удержанной сумме налога. Срок представления такого уведомления — не позднее 25 января. То же самое касается и порядка уплаты страховых взносов, исчисленных за работников за декабрь 2022 года. 

Момент выплаты зарплаты

Срок уплаты НДФЛ

Зарплата за декабрь выплачивается в декабре 2022 года

НДФЛ уплачивается не позднее следующего рабочего дня после выплаты зарплаты

Зарплата за декабрь выплачивается 30 декабря 2022 года

НДФЛ уплачивается не позднее 9 января 2023 года (31 декабря – выходной день, а 1-8 января 2023 года – новогодние каникулы)

Зарплата за декабрь 2022 года выплачивается в период с 1 по 22 января 2023 года

НДФЛ уплачивается 30 января 2023 года (28 января – суббота)

Зарплата выплачивается в период с 23 января по 22 февраля 2023 года

НДФЛ уплачивается 28 февраля 2023 года

Зарплата за декабрь 2023 года выплачивается в период с 23 по 31 декабря 2023 года

Срок уплаты НДФЛ переносится на период после новогодних каникул 2024 года, поскольку 31 декабря 2023 года — воскресенье

Страховые взносы за декабрь 2022 года

По действующим сейчас правилам уплату страховых взносов работодателям необходимо осуществлять ежемесячно не позднее 15-го числа месяца, следующего за расчетным месяцем. С 1 января 2023 года данный порядок будет изменен, и страховые взносы за декабрь 2023 года нужно будет заплатить уже в новые сроки.

По новым правилам сумма страховых взносов, исчисленная для уплаты за календарный месяц, подлежит уплате в срок не позднее 28 числа следующего календарного месяца (новая редакция п. 3 ст. 431 НК РФ). Соответственно, страховые взносы за декабрь 2022 года, организациям и ИП, выступающим в роли страхователей, нужно будет заплатить 30 января 2023 года (п. 7 ст. 6.1 НК РФ).

СЗВ-СТАЖ за 2022 год

С 1 января 2023 года работодатели будут представлять сведения о страховом стаже работников и периодах деятельности, подлежащих включению в стаж в целях досрочного выхода на пенсию, в объединенный страховой фонд, который будет создан на базе ПФР и ФСС (Социальный фонд России — СФР). Эти сведения будут представляться в СФР в рамках единой персонифицированной отчетности по форме ЕФС-1 (Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ). Формат ЕФС-1 уже разработан.

Для представления сведений о страховом стаже работников в едином отчете предусмотрен специальный подраздел 1.2 «Сведения о страховом стаже». Сведения нужно представлять в СФР не позднее 25 января каждого года.

За 2022 в СФР (в отделение ПФР – в случае, если к моменту сдачи отчетности новый фонд не будет создан) нужно представить сведения о страховом стаже по прежней форме СЗВ-СТАЖ, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 06.12.2018 № 507п. Срок представления СЗВ-СТАЖ за 2022 год — не позднее 1 марта 2023 года.

СЗВ-М за декабрь 2022 года

С 1 января 2023 года для работодателей вводится обязанность по представлению новой персонифицированной отчетности в ИФНС, которая заменит собой существующую отчетность в ПФР по форме СЗВ-М (Федеральный закон от 14.07.2022 № 236-ФЗ).

Новую персонифицированную отчетность работодатели будут сдавать в налоговую инспекцию по форме, утв. приказом ФНС от 29.09.2022 № ЕД-7-11/878@. Новая отчетность, включающая в свой состав ИНН, СНИЛС, ФИО работников, а также сведения о сумме выплат, начисленных в их пользу, будет сдаваться работодателями каждый месяц, начиная с представления отчетности за периоды 2023 года.

В 2023 году за работодателями будет сохранена и обязанность по представлению персонифицированной отчетности по форме СЗВ-М за декабрь 2022 года. Это будет последний отчет по форме СЗВ-М.

Представить СЗВ-М за декабрь 2022 года необходимо в свое отделение ПФР (или СФР – в случае создания нового фонда к моменту представления отчетности). Срок представления СЗВ-М за декабрь 2022 года – не позднее 16 января 2023 года (15 января — воскресенье, нерабочий день). Отчет нужно представить по форме, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 15.04.2021 № 103п.

СЗВ-ТД за декабрь 2022 года

Сведения о трудовой деятельности работников с 1 января 2023 года нужно представлять в СФР в составе единого персонифицированного отчета по форме ЕФС-1. Для этого в отчете нужно заполнять специальный подраздел 1.1 раздела 1 «Сведения о трудовой (иной) деятельности». Срок представления таких сведений — не позднее 25-го числа месяца, следующего за месяцем, в котором произошло кадровое изменение.

При этом за декабрь 2022 года работодатели представляют указанные сведения (при наличии кадровых изменений) по форме СЗВ-ТД, утв. постановлением Правления ПФ РФ от 25.12.2019 № 730п. Срок представления СЗВ-ТД за декабрь 2022 года — не позднее 16 января 2023 года.

4-ФСС за 2022 год

С 1 января 2023 года сведения о начисленных страховых взносах на травматизм работодатели станут представлять в составе единого персонифицированного отчета по форме ЕФС-1. Сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний нужно будет указывать в разделе 2 формы ЕФС-1.

Данные сведения представляются в СФР не позднее 25-го числа месяца, следующего за отчетным периодом. Вместе с тем ЕФС-1 начнет применяться с отчетных периодов 2023 года. За 2022 год работодатели должны будут представить указанные сведения по старой форме 4-ФСС, утвержденной приказом ФСС от 14.03.2022 № 80. Срок представления 4-ФСС зависит от формы расчета. На бумажном носителе 4-ФСС необходимо будет представить в СФР не позднее 20 января 2023 года, а в электронном виде — не позднее 25 января 2023 года.

Темы:

вычеты по НДФЛ

, сроки уплаты страховых взносов

, персонифицированный учет

, 4-ФСС

, НДФЛ

, СЗВ-стаж

, СЗВ-М

, СЗВ-ТД

Рубрика:
Бухгалтерский учет и отчетность
, Изменения законодательства — 2023
, Отчетность по страховым взносам
, Налог на доходы физических лиц (НДФЛ)

Поделиться с друзьями:

Подписаться на комментарии

Отправить на почту

Печать

Написать комментарий

Изменения законодательства с 2023 года для организаций, ИП и граждан
В Едином онлайн-семинаре 1С приняли участие более 84000 слушателей
Минфин объяснил, как и почему изменится учет и исчисление страховых взносов с 2023 года
Налоговые органы сократили до 12 дней срок возврата НДФЛ при предоставлении вычетов
Представитель Минфина уточнил, когда сдавать расчет по страховым взносам за 2022 год

Минфин разъяснил, в какой срок перечислить НДФЛ с зарплаты за декабрь 2022 года— новости от редакции «Бизнес Секреты — Тинькофф

О чем речь. Сейчас датой получения дохода в виде зарплаты считается последний день месяца, за который она начислена. Удерживают исчисленный НДФЛ при выплате зарплаты, а перечисляют в бюджет не позднее следующего рабочего дня после дня выдачи зарплаты за вторую половину месяца.

Как платить НДФЛ за сотрудников

Например, за сентябрь 2022 года Иванову начислили 100 000 ₽ аванса и зарплаты. 50 000 ₽ из этой суммы он получил 21 сентября, остальные 50 000 ₽ — 3 октября. Для НДФЛ вся сумма зарплаты за сентябрь считается полученной 30 сентября. Удержать налог надо в день выплаты зарплаты за вторую половину месяца, а перечислить — не позднее следующего рабочего дня, 4 октября.

Сентябрьскую зарплату, которую выплатили в октябре, надо показать в полях 110 и 112 расчета 6-НДФЛ за 9 месяцев 2022 года, а исчисленный с нее НДФЛ — в поле 140.

Включать этот налог в раздел 1 и поле 160 расчета за 9 месяцев не нужно. Это надо сделать при заполнении 6-НДФЛ за год.

Что случилось. В редакции НК, которая будет действовать с 1 января 2023 года, определили новые сроки уплаты НДФЛ. Теперь НДФЛ с доходов, которые выплачены с 23-го числа предыдущего месяца по 22‑е число текущего месяца, надо будет платить один раз не позднее 28-го числа этого же месяца.

п. 6 ст. 226 НК, действующей с 01.01.2023

Например, зарплату за вторую половину января 2023 года выплатили 7 февраля 2023 года, аванс за первую половину февраля — 21 февраля, уплатить НДФЛ надо единой суммой до 28 февраля 2023. А если выплата зарплаты и аванса пришлась, например, на 10 и 24 февраля, то НДФЛ с первого перечисления нужно будет уплатить до 28 февраля, а со второго — до 28 марта.

Для декабря и января есть нюансы. Все случаи разобрали в таблице:

Выплатили зарплату и удержали НДФЛ в 2023 годуКогда нужно уплатить НДФЛПример
1—22 январяДо 28 январяЗарплату за вторую половину декабря 2022 года выплатили 10 января 2023 года, уплатить НДФЛ надо до 30 января 2023, так как 28 января — нерабочая суббота
23—31 декабряНе позднее последнего рабочего дня годаЗарплату за вторую половину декабря 2023 года выплатили 23-го числа того же месяца, уплатить НДФЛ надо до 29 декабря 2023 года — это последний рабочий день года

С 1 января 2023 года датой получения дохода в виде зарплаты будет считаться дата ее выплаты, а не начисления. Например, если зарплату за вторую половину декабря 2022 года выплатили 10 января 2023, этот день и будет датой получения налогооблагаемого дохода, который надо будет отразить в расчете 6-НДФЛ за первый квартал.

Письмо Минфина от 14.09.2022 № 03-04-06/88989

Что это значит для бизнеса. Если у вас есть сотрудники, обратите внимание на новые сроки уплаты НДФЛ.

Читайте новости в Telegram Бизнес-секретов

Анонсы мероприятий, ответы от юристов и полезные статьи о бизнесе

Читать Telegram

Календарь налогов на заработную плату на 2022 год + сроки и требования

По данным SCORE, большинство владельцев малого бизнеса тратят более 41 часа на подготовку налогов каждый год. И это помимо почти 40 часов в месяц, которые вы тратите на расчет заработной платы и задачи, связанные с персоналом.

 

Чтобы помочь максимально эффективно использовать это время, сгладить процесс и убедиться, что вы не пропустите ни одного срока, мы составили этот федеральный календарь налогов на заработную плату со всем, что вам нужно, чтобы убедиться, что вы получаете налоговые декларации и платежи обрабатываются вовремя. Помните, что эти даты могут меняться из года в год, если они выпадают на выходной или праздничный день. Например, в этом году 30 апреля — суббота, поэтому формы W-2 и 1099 должны быть отправлены почтовым штемпелем до понедельника, 2 мая.

 

Вот обзор обязанностей, связанных с начислением заработной платы, которые вы должны добавить в свой календарь в 2022 году:

  • 31 января:  Ежеквартальные отчеты за четвертый квартал 2021 года плюс весь ваш год -конец подачи
  • 2 мая:  Ежеквартальные отчеты за первый квартал 2022 года
  • 1 августа:  Ежеквартальные отчеты за второй квартал 2022 г.
  • 31 октября: Ежеквартальные отчеты за 3 кв. 2022 г.
  • 15 числа каждого месяца (или первый следующий понедельник):  Выплаты налога на заработную плату за предыдущий месяц

 

Если кажется, что январь — самый загруженный месяц для налогов на заработную плату, вы правы. Неплохо было бы выделить некоторое время в своем календаре, чтобы заполнить все эти формы (или убедиться, что у вашего бухгалтера есть все, что им нужно, чтобы сделать это за вас).

15 января 2022 г. платежи по налогу на заработную плату

Что к оплате : Если вы производите ежемесячные платежи по налогу на заработную плату, ваш депозит за декабрь приходится к уплате.

  • Эти средства должны быть выплачены посредством электронного перевода средств в IRS и включают удержанный федеральный подоходный налог, а также часть налогов социального обеспечения и Medicare, выплачиваемых работодателем и работником.
  • Им платят ежемесячно или раз в две недели, и вы должны определить, какой график вы будете использовать в начале года.
  • Обратите внимание, что все новые работодатели начинают с ежемесячных вкладчиков.

Форма 941 по сравнению с формой 944

Есть несколько исключений, когда малый бизнес должен подавать разные формы. Например, Форма 943 следует подавать ежегодно для платежной ведомости фермы. Наиболее распространенным исключением являются самые мелкие работодатели, которые должны подавать Форму 944 вместо Формы 941:

  • Форма 944 предназначена для малых предприятий, которые несут обязательства по налогу на заработную плату (включая Социальное обеспечение, Медикэр и федеральный подоходный налог) в размере меньше  1000 долларов США в год.
  • Это встречается довольно редко и не применяется к большинству компаний, но позволяет малым предприятиям, у которых мало (или нет) штатных сотрудников, ежегодно подавать и платить налоги на заработную плату.
  • Что вам понадобится:   Форма 944

Подробнее от наших экспертов

Гиды

Услуги

  • Сравните услуги по расчету заработной платы
  • Процесс начисления заработной платы
  • Преимущества, которых больше всего хотят сотрудники
  • Контрольный список адаптации новых сотрудников
  • Сотрудники против независимых подрядчиков
  • Расчет заработной платы и налоговых ставок
  • Требования к компенсации работникам
  • Термины и определения расчета заработной платы
  • Программное обеспечение для расчета заработной платы малого бизнеса
  • Затраты на заработную плату и ценообразование
  • Расчет заработной платы QuickBooks стал проще
  • Интеграция платежной ведомости Xero
  • Пользовательские отчеты о заработной плате
  • Вознаграждения работникам
  • ПО для управления персоналом для малого бизнеса
  • Заработная плата бухгалтеров

Годовые сроки

Причитающиеся суммы Ежегодная федеральная налоговая декларация работодателя по безработице: форма 940

Вам необходимо сообщить о федеральных налогах на пособие по безработице (FUTA), которые вы заплатили в течение года. Хотя эта декларация подается только ежегодно, работодатели несут ответственность за внесение причитающихся налогов ежеквартально, при этом все депозиты осуществляются с использованием электронного перевода средств.

  • Если у вас меньше $500 налоговых обязательств FUTA за год, вы можете отправить форму и годовой депозит 31 января.
  • Если ваш бизнес новый и вы еще не подали первые 940, налоговая служба автоматически зарегистрирует вас при подаче заявления на получение вашего EIN.
  • Не забывайте, что большинство работодателей также обязаны платить государственный налог на безработицу (SUTA).
  • Что вам понадобится: Форма 940

 

Что необходимо: Ежегодные отчеты о заработной плате для сотрудников: W-2 и W-3

Все формы W-2, показывающие заработную плату и налоги за предыдущий год для ваших сотрудников, должны быть представлены в Администрацию социального обеспечения (SSA) до 31 января 2022 г.

  • Рабочие формы W-2 также должны быть проштампованы к этой дате, так как они нужны им для уплаты налогов.
  • Если вы не подаете форму W-2 в SSA в электронном виде, вам нужно будет приложить форму «Передача декларации о заработной плате и налогах».
  • Что вам понадобится: Форма W-3

 

Причитающиеся платежи Отчетность по выплатам лицам, не являющимся сотрудниками: 1099-NEC

Все 1099 должны быть отправлены в IRS до 31 января вместе с вашим 1099-NEC, сообщающая о платежах, которые вы произвели лицам, не являющимся сотрудниками.

  • Подрядчики также должны получить форму 1099 к этой дате, чтобы завершить уплату налогов.
  • Что вам понадобится: Форма 1099-NEC

 

Если вы подаете документы 1099 в Налоговое управление США, вам необходимо будет представить годовую сводку и декларацию о передаче информации США, чтобы обобщить их и приложить к ним.

  • Что вам понадобится: Форма 1096

 

Что причитается Годовая отчетность по заработной плате сельскохозяйственных рабочих: форма 943

  • Работники сельского хозяйства.
  • . Эта форма будет подана вместо 941, если у вас есть только сельскохозяйственные рабочие, или в дополнение к ней, если в вашем бизнесе есть как штатные, так и сельскохозяйственные рабочие.
  • Какая форма вам понадобится: Форма 943

Совершите экскурсию, чтобы увидеть, насколько простым может быть расчет заработной платы.

Когда должны быть уплачены федеральные налоги на заработную плату?

Удержание, перечисление и отчетность по налогам на заработную плату являются необходимой частью работы работодателя. Большая часть ответственности за перечисление этих налогов заключается в том, чтобы знать, когда их платить. В конце концов, вы не хотите получать письмо от IRS о том, что вы пропустили крайний срок. Правительство решает, когда вы должны платить налоги, но сроки уплаты не одинаковы для всех налогов. Итак, давайте ответим на вопрос: «Когда должны быть уплачены федеральные налоги на заработную плату?»

Когда должны быть уплачены федеральные налоги на заработную плату?

Опять же, правительство устанавливает сроки уплаты федерального налога на заработную плату для каждого предприятия. Сроки оплаты для вашего бизнеса могут зависеть от разных факторов (например, от общей суммы налоговых обязательств). Существует два основных типа федеральных налогов, связанных с заработной платой, которые вы должны перечислять:

  1. Федеральный налог на безработицу (FUTA)
  2. Федеральный подоходный налог, налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь*

*Помните, что налоги на социальное обеспечение и Medicare являются частью Закона о федеральных страховых взносах (FICA), и оба работодателя 9Эти налоги платят работники 0222 и . Вы должны удерживать и перечислять федеральный подоходный налог от имени своих сотрудников.

Избавьтесь от беспокойства по внесению и подаче федеральных налогов на заработную плату с помощью программного обеспечения для расчета заработной платы Patriot с полным набором услуг . Мы собираем, депонируем и регистрируем ваши налоги для вас. Начните бесплатную пробную версию сегодня!

Налог FUTA

Как работодатель, часть ответственности вашего работодателя заключается в подаче и уплате налога FUTA. Поскольку это налог только для работодателя, не удерживайте налоги FUTA из заработной платы ваших сотрудников. Налоги FUTA финансируют управление федеральным правительством государственных программ по безработице.

Как правило, налоги FUTA уплачиваются ежеквартально. Но когда вы должны заплатить налог FUTA, также зависит от ваших налоговых обязательств FUTA за текущий квартал:

Более 500 долларов США в текущем квартале: Если ваши налоговые обязательства FUTA составляют более 500 долларов США за текущий налоговый квартал, внесите средства к последнему числу месяца после окончания квартала. Например, первый квартал заканчивается 31 марта. Ваша налоговая обязанность FUTA должна быть погашена 30 апреля за 1 квартал (последний день месяца, следующего за окончанием первого квартала).

Менее 500 долларов США в текущем квартале: Если ваши налоговые обязательства по FUTA составляют менее 500 долларов США за текущий квартал, перенесите средства на следующий квартал. Если налоговые обязательства по FUTA за текущий квартал и общая сумма пролонгированных средств превышают 500 долларов США, внесите налог. Если ваши обязательства по FUTA составляют менее 500 долларов США за весь год, внесите средства отдельно или с формой 940 до 31 января. 

Когда должны быть уплачены налоги с заработной платы? Проверьте кварталы и сроки выполнения для каждого квартала:

9028 ноября0235

Квартал ДАТА ДАТА КЕРГОВОЙ ДАТА Дата почитания FUTA
квартал 1 (январь, февраль, март). , июнь) 30 июня 31 июля
3 квартал (июль, август, сентябрь) 30 сентября 31 октября
31 декабря 31 января

Если срок платежа выпадает на выходной или праздничный день, депозит подлежит оплате на следующий рабочий день.

Федеральный подоходный налог, налоги на социальное обеспечение и Medicare

Когда уплачиваются федеральные налоги у источника? И когда должны быть уплачены налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь? Хорошей новостью является то, что все три налога уплачиваются одновременно. Плохая новость заключается в том, что срок оплаты зависит от вашего бизнеса и того, когда IRS скажет вам заплатить налоги.

Но снова хорошие новости! Есть только два графика депозита: полунедельный или ежемесячный. Каждый работодатель должен использовать один из этих графиков. Вы не можете выбирать свой график. Когда платить федеральные налоги на заработную плату, зависит от правил IRS. IRS основывает график ваших депозитов на ретроспективном периоде.

Если вы являетесь ежемесячным вкладчиком , вносите все федеральные подоходные налоги, налоги на социальное обеспечение и медицинскую помощь (как работника, так и работодателя) до 15-го числа следующего месяца. Например, налоги, уплаченные в январе, должны быть уплачены до 15 февраля. Если 15-й день выпадает на банковский праздник или выходной, внесите депозит на следующий рабочий день.

Помните, что дата выплаты играет роль в уплате налогов, если вы вносите ежемесячный вклад. Например, вы платите своим сотрудникам раз в полгода. Вы платите своим сотрудникам 15 февраля за период оплаты с 15 января по 31 января. Налоги за этот период оплаты должны быть уплачены 15 марта, поскольку вы заплатили своим сотрудникам в феврале, несмотря на то, что период оплаты был в январе.

Вкладчики , вкладывающие средства раз в две недели, должны следовать строгому графику уплаты налогов:

  1. Если день выплаты жалованья выпадает на среду, четверг или пятницу, вы должны внести эти налоги до следующей среды
  2. Если ваш день выплаты зарплаты приходится на субботу, воскресенье, понедельник или вторник, вы должны внести эти налоги до следующей пятницы

Чтобы узнать больше о ежемесячных и полунедельных графиках депозитов, ознакомьтесь с публикацией IRS 15.

Что такое ретроспективный период?

Период ретроспективного анализа — это установленный период времени, который IRS использует для проверки и определения вашего графика внесения федеральных налогов. Сумма, которую вы заплатили в виде федеральных налогов на заработную плату в течение периода ретроспективного анализа, определяет график ваших депозитов на следующий налоговый год.

Период ретроспективного анализа зависит от формы ваших бизнес-файлов. Период ретроспективного анализа применяется либо к вашей форме 944 за этот год (годовая форма), либо ко всем четырем кварталам в вашей форме 941 за этот год (ежеквартальная форма).

Новые работодатели не несут налоговых обязательств в течение отчетного периода. Из-за этого все новые работодатели начинают с ежемесячных вкладчиков.

Форма 941

Форма 941 — это ежеквартальная форма, которую многие работодатели используют для отчетности по своим федеральным подоходным налогам, обязательствам по социальному обеспечению и программе Medicare.

Если вы подаете форму 941, период ретроспективного анализа составляет четыре квартала, который начинается 1 июля и заканчивается 30 июня следующего года. Например, период ретроспективного анализа для определения графика налоговых отчислений на заработную плату за 2022 год — с 1 июля 2020 г. по 30 июня 2021 г.

Используя период ретроспективного анализа, подсчитайте общую сумму ваших налоговых отчислений за это время. Вы являетесь ежемесячным вкладчиком, если вы заплатили 50 000 долларов США или меньше налогов в течение периода ретроспективного анализа. Вы являетесь вкладчиком раз в две недели, если вы заплатили более 50 000 долларов США в виде налогов в течение периода ретроспективного анализа.

Форма 944

Форма 944 — это ежегодная форма, которую некоторые работодатели используют для отчетности по своим федеральным подоходным налогам, обязательствам по налогам в рамках программы Medicare и социального обеспечения. Не заполняйте эту форму, если IRS не сообщит вам об этом.

Период ретроспективного анализа формы 944 распространяется на всех, кто подал форму 944 в текущем году или в любой из двух предыдущих лет. Период ретроспективного анализа — второй предшествующий календарный год. Например, ретроспективным периодом для депозитов 2022 года является 2020 календарный год.