Когда нужна печать для ИП в 2018 году и какие требования к ней предъявляются + способы защиты. Требования к печати ип 2018
Требования к печати ИП в 2018 году, образец, какой адрес указывать
У индивидуального предпринимателя есть выбор: трудиться с оттиском печати или без него. В случае применения печати возникает вопрос о том, что в ней должно содержаться. В целях узнаваемости в оттиск целесообразно включать уникальные регистрационные сведения предпринимателя и территорию его проживания. И также можно изобразить, к примеру, торговую марку, логотип или иной символ, отображающий вид деятельности ИП.
Требования, предъявляемые к печати ИП
Оттиск печати в деловом обороте используется для подтверждения подлинности документов и придания им юридической силы. Печать сопровождает подпись индивидуального предпринимателя и служит дополнительным средством его идентификации.
Законодательство Российской Федерации не вынуждает ИП пользоваться печатью, но в ряде случаев закон предусматривает её обязательное применение. Например, тогда, когда бизнесмен при осуществлении своей деятельности выступает в качестве работодателя. В таком случае он должен заверять записи в трудовых книжках наёмных работников своей личной подписью и оттиском печати. Есть и другие случаи в финансовых и хозяйственных отношениях, когда закон обязывает предпринимателя заверять свои действия подписью и печатью.
Проставлять печать следует на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи.
Печать ставится отдельно от подписи
Поскольку предпринимателю не вменяется обязанность иметь печать, то и требований закона к внешнему виду и оттиска ИП нет. Создавая свою печать, бизнесмен может ориентироваться на сложившиеся традиции делового оборота, а также на требования к печати юридических лиц.
Исходя из того, что задача оттиска печати состоит в индивидуализации, идентификации, узнаваемости участника деловых правоотношений, в 2018 году предлагается следующий перечень обязательных реквизитов для включения их в клише:
- организационно-правовая форма с указанием фамилии и инициалов ИП, например: «Индивидуальный предприниматель Ю. Б. Иванов»;
- основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, например: «ОГРНИП 310774600000000»;
- индивидуальный номер налогоплательщика, например: «ИНН 770000000000»;
- место нахождения ИП (страна, регион или населённый пункт), например: «г. Москва».
При желании предприниматель может указать свой род занятий: «Бюро консультационных услуг» и оформить этот элемент печати уникальным способом в виде логотипа или эмблемы.
На печати указываются уникальные сведения о предпринимателе, однозначно идентифицирующие его
Виды форм клише для печати
В хозяйственной деятельности юридических лиц наибольшее распространение получило клише круглой формы, что объясняется прямым требованием к организациям иметь собственную круглую печать с наименованием. Помимо круглых, в компаниях допускаются прямоугольные, квадратные, треугольные клише. Они могут использоваться для различных внутренних и внешних документов.
При имеющейся свободе выбора для ИП рекомендуется клише круглой печати. Это связано, прежде всего, с аналогией применения круглой печати в деятельности юридических лиц. Разумеется, предприниматель вправе пользоваться и другими формами клише, но лучше их применять для второстепенных бумаг.
Круглая печать — это визитная карточка ИП и основание для доверия в бизнес-отношениях.
Печать допустимо создавать в разных конструкциях, она может быть ручной или автоматической. Существует и комплект самонаборной печати, позволяющий самостоятельно изменять текст оттиска. Для повышения надёжности целесообразно создать клише с особыми защитными элементами, к которым относятся многоцветность, гравировка, специальные метки.
Дополнительной степенью защиты также служит регистрация оттиска печати. Процедура эта необязательная, но она позволяет в случаях подделки клише идентифицировать оригинальный оттиск ИП. Хотя изготовитель печати должен фиксировать её в своём реестре, печать по собственному желанию можно дополнительно зарегистрировать в налоговой инспекции или торгово-промышленной палате. Эта мера усиливает безопасность предпринимательской деятельности.
Допускаются различные виды конструкции печати
Какой адрес должен быть указан на печати ИП
Образцы печати ИП
В местах изготовления печатей предлагается широкий выбор вариантов оформления оттиска. Каждый предприниматель на основе иллюстраций/образцов самостоятельно определяет подходящий ему вариант по стоимости, дизайну, степени защиты.
У ИП широкий выбор вариантов оттисков печати
Печать напрямую не влияет на достижения бизнесмена. Она создаёт образ ответственного участника делового оборота и вызывает доверие у контрагентов. Если предприниматель основательно строит свой бизнес, то ему желательно иметь в наличии собственную печать.
Здравствуйте! Меня зовут Владимир А. Мне 59 лет. Образование высшее экономическое, юридическое. Почему Владимир А? Потому что Владимир Александрович :) Оцените статью:(2 голоса, среднее: 5 из 5)
Поделитесь с друзьями!фото образца, что должно быть на ней, как выглядит шаблон с логотипом (изображением)
Индивидуальным предпринимателям никогда не предписывалось обязательное использование печати. Решение о том, применять в деятельности оттиск или нет, принимается физическим лицом, занимающимся ведением бизнеса, самостоятельно. Даже для организаций и компаний (юридических лиц) в 2015 году была произведена отмена обязательного использования оттиска печати на документах.
В 2018 году никаких изменений на этот счет введено не было. Однако в том случае, если предприниматель зарегистрировал печать, отменить решение уже невозможно. Несмотря на то, что печать не является обязательным атрибутом профессиональной деятельности предпринимателей, многие события хозяйственной жизни заверяются именно таким способом.
Содержание статьи
Законодательные акты
Правовые основы деятельности индивидуальных предпринимателей устанавливаются Гражданским кодексом РФ. Однако в статье, посвященной деятельности ИП, об обязательном использовании печати не сказано.
Помимо ГК РФ, деятельность граждан, ведущих предпринимательскую деятельность, регламентируется №129-ФЗ от 08.08.2001 «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Но и этот документ не обязывает граждан использовать оттиск печати.
Существуют также разъяснения Федеральной налоговой службы №28-10/15239, в которых прописано, что обязательное использование печати предпринимателями не предусмотрено требованиями действующего налогового законодательства. Таким образом, можно сделать вывод, что применение печати это право предпринимателя, но не является его обязанностью.
Регистрация и стоимость
Если говорить о регистрации оттиска печати в налоговых органах, то этот момент для индивидуальных предпринимателей также является делом добровольным. В тех случаях, когда бизнесмен хочет обеспечить более надежную защиту документов, печать все же следует оформить в ИФНС. Тогда при возникновении спорных ситуаций или случаев мошенничества, зарегистрированная печать позволит успешно отстаивать свою позицию в судебных инстанциях.
Для открытия РС
Многие предприниматели осуществляют расчеты в безналичной форме, а для этого необходимо открытие расчетного счета в банке. В данной ситуации необходимо предоставить в банк пакет документов, которые самостоятельно заверяются сотрудниками банка.
Подтверждать подлинность документов печатью для индивидуального предпринимателя не является обязательным, а осуществляется добровольно. Но все же ряд неудобств существует.
Предпринимателю будет необходимо постоянно подтверждать осуществление тех или иных банковских операций в ходе своей деятельности и объяснять сотрудникам банка об отсутствии печати.
На документах
Несмотря на то, что применение печати не является обязательным для предпринимателей, существует множество хозяйственных ситуаций, когда ее использование является необходимым по закону, несмотря на юридический статус компании.
В первую очередь, это зависит от рода деятельности бизнесмена. Если предприниматель осуществляет расчеты с населением (оказывает какие-либо услуги или продает товары), но не применяет контрольно-кассовую технику, он обязан использовать бланки строгой отчетности.
Достоверность этих документов обязательно заверяется печатью. Так как ИП, применяющие уплату вмененного налога, могут не использовать ККТ в соответствие с требованиями закона, намного выгоднее заказать и зарегистрировать печать, чем нести затраты по установке и обслуживанию кассового аппарата.
В трудовой книжке
Конечно, нет необходимости регистрировать печать, если планируется осуществление предпринимательской деятельности своими силами. Однако в том случае, когда в дальнейшем предполагается привлечение наемных сотрудников, пробрести печать все же придется.
Согласно Правилам ведения и хранения трудовых книжек, индивидуальный предприниматель обязан вести трудовые книжки в соответствие с требованиями Трудового законодательства России. При оформлении записи в трудовой книжке работника (например, записи об увольнении), информация заверяется печатью работодателя, будь то организация или частный предприниматель.
Заключение трудового договора с сотрудником также предполагает использование оттиска печати.
Таким образом, если индивидуальный предприниматель выступает в роли работодателя, ему необходимо приобрести и зарегистрировать печать.
На товарном чеке
Учитывая тот факт, что многие предприниматели ведут свою деятельность без кассового аппарата, уплачивая единый налог на вмененный доход (ЕНВД), они обязаны выдавать товарные чеки покупателям по требованию.
В соответствии с требованиями действующего законодательства ставить печать на товарном чеке индивидуальным предпринимателям не обязательно. Однако многие юристы во избежание спорных ситуаций и недоразумений советуют все же использовать оттиск печати этом документе.
Перечень документов
Прежде чем предоставить печать в налоговую инспекцию, ее необходимо изготовить. На сегодняшний день на рынке представлено множество компаний, оказывающих подобные услуги. При изготовлении печати у индивидуального предпринимателя могут потребовать паспорт, ИНН и ОГРНИП.
Документы для скачивания (бесплатно)
Процедура регистрация печати осуществляется в налоговом органе по месту регистрации индивидуального предпринимателя. Для этого следует представить следующие документы:
- Документ, удостоверяющий личность бизнесмена.
- Заявление.
- Документ, подтверждающий регистрацию в качестве предпринимателя (ОГРНИП).
- Оттиск печати.
При регистрации печати для бизнесмена оформляется реестровое дело, в котором будут отражаться все последующие изменения, а печати присваивается порядковый номер.
На практике нередко возникают случаи утери или кражи печати. В этом случае следует незамедлительно уведомить о случившемся правоохранительные органы и только после этого можно заказывать дубликат печати. Таким образом, в случае неправомерных действий, осуществляемых похитителями, вы снимите с себя необходимость отвечать за это в суде.
Плюсы и минусы
Несомненно, при изготовлении печати индивидуальный предприниматель несет некоторые затраты.
Так как наличие печати не является обязательным условием для осуществления деятельности в большинстве случаев, можно выделить как преимущества, так и недостатки ее использования. Это позволит бизнесменам принять решение о том, следует применять печать или нет.
К положительным аспектам можно отнести:
- дополнительную защиту документов от копирования, ведь подделать документ, заверенный печатью, намного сложнее, чем тот, который имеет только подпись руководителя;
- наличие доверия со стороны крупных представителей бизнеса.
Каждый предприниматель лелеет мечту о развитии своей компании и территориальном расширении. Если дела приходится вести с крупными игроками бизнеса, следует позаботиться о своей солидности. Наличие печати на документах индивидуального предпринимателя вызывает доверие у контрагентов.
К минусам применения оттиска печати в деятельности предпринимателя можно отнести понесенные затраты на изготовление печати, хоть они и невелики.
Очевидно, что преимуществ все же больше, чем недостатков, поэтому большая часть индивидуальных предпринимателей в своей деятельности использует оттиск печати.
Использование логотипа
Каких-то конкретных требований к изображению печати законом не устанавливается. Однако в большинстве случаев, на ней указывается следующая информация:
Несмотря на то, что прямого указания на обязательность применения печати индивидуальным предпринимателем российским законодательством не предусмотрено, большинство бизнесменов все-таки используют печать в своей деятельности. Это снижает риски несанкционированного использования имени для осуществления мошеннических действий, а также позволяет выглядеть в глазах контрагентов более солидно.
В любом случае решение о применении оттиска печати принимается каждым предпринимателем на добровольной основе.
Еще больше информации про печать индивидуального предпринимателя есть в данном видео.
znaybiz.ru
когда нужна и когда нет, требования + способы защиты
Из этой статьи вы узнаете, когда нужна печать для ИП, какие требования к ней существуют в 2018 году и какие варианты ее защиты могут быть применены.
Нужна ли печать для ИП в 2018 году?
Согласно действующему российскому законодательству, все ИП не обязаны иметь печать при осуществлении хозяйственной деятельности. В данном случае все зависит от решения самого предпринимателя. В случае с ИП заверить документы можно посредством только подписи.
Бизнесмены на практике могут столкнуться с ситуацией, когда их контрагенты требуют наличия печати на документах. И такое желание вполне объяснимо, так как в случае сокрытия факта наличия печати составленный и заверенный подписью договор впоследствии может быть признан недействительным. В такой ситуации контрагенты ИП для устранения возможных рисков могут запросить официальное письмо о том, что печать на самом деле отсутствует.
И, как показывает опыт, чем больше масштабы деятельности контрагента, тем больше он будет настаивать на наличии печати при составлении договоров.
Тем не менее существуют случаи, когда наличие печати ИП является обязательным:
- если предприниматель нанимает сотрудников. В этой ситуации наличие печати для заверения записи в трудовой книжке является требованием законодательства;
- если ИП в процессе деятельности оформляет приходные кассовые документы либо путевые листы;
- для того, чтобы открыть расчетный счет в банке, предпринимателю нужна печать;
- при желании ИП участвовать в государственных закупках, его заявка без наличия печати не будет принята к рассмотрению.
Требования
Сведения, которые будут отражаться в печати, зависят исключительно от желания предпринимателя. Однако в качестве обязательной информации выделяют форму собственности, имя ИП, номер его ИНН и ОГРНИП.
Форма печати может быть любой, но на практике используется круглая. Предприниматели зачастую используют черный либо синий оттенок чернил, но не исключается применение и многоцветных.
В действующем законодательстве нет ограничений относительно размера шрифта. Главное, чтобы он легко читался.
Печать ИП не нужно регистрировать в каком-либо органе.
Варианты с защитой
Еще несколько десятков лет назад существовало лишь ограниченное количество контор, которые занимались изготовлением печатей для хозяйствующих субъектов. На сегодняшний же день выбор компаний, оказывающих подобные услуги, весьма широк. И, если заказчик пожалел время на то, чтобы ознакомиться с полным пакетом документов, подтверждающих легитимность работы такой компании, то высока вероятность оказаться в руках мошенников.
В целях исключения вероятности подделки печати ИП можно заказать один из следующих дополнительных вариантов защиты:
- ультрафиолетовые либо химические метки;
- многоцветные чернила;
- гравировка изображения;
- двухмерный штрих-код;
- гильоширные сетки.
Заключение
Таким образом, решать вопрос о том, стоит изготавливать печать или нет, индивидуальный предприниматель будет решать самостоятельно. Но если он планирует расширять масштабы своей деятельности и работать с более крупными партнерами, то, скорее всего ее необходимо заказать.
zapusti.biz
ООО без печати в 2018 году, последствия отмены печатей для АО и ООО. Печать для ип требования 2018
Требования к печати ИП в 2018 году, образец, какой адрес указывать
У индивидуального предпринимателя есть выбор: трудиться с оттиском печати или без него. В случае применения печати возникает вопрос о том, что в ней должно содержаться. В целях узнаваемости в оттиск целесообразно включать уникальные регистрационные сведения предпринимателя и территорию его проживания. И также можно изобразить, к примеру, торговую марку, логотип или иной символ, отображающий вид деятельности ИП.
Требования, предъявляемые к печати ИП
Оттиск печати в деловом обороте используется для подтверждения подлинности документов и придания им юридической силы. Печать сопровождает подпись индивидуального предпринимателя и служит дополнительным средством его идентификации.
Законодательство Российской Федерации не вынуждает ИП пользоваться печатью, но в ряде случаев закон предусматривает её обязательное применение. Например, тогда, когда бизнесмен при осуществлении своей деятельности выступает в качестве работодателя. В таком случае он должен заверять записи в трудовых книжках наёмных работников своей личной подписью и оттиском печати. Есть и другие случаи в финансовых и хозяйственных отношениях, когда закон обязывает предпринимателя заверять свои действия подписью и печатью.
Проставлять печать следует на свободном от текста месте, не захватывая личной подписи.
Печать ставится отдельно от подписи
Поскольку предпринимателю не вменяется обязанность иметь печать, то и требований закона к внешнему виду и оттиска ИП нет. Создавая свою печать, бизнесмен может ориентироваться на сложившиеся традиции делового оборота, а также на требования к печати юридических лиц.
Исходя из того, что задача оттиска печати состоит в индивидуализации, идентификации, узнаваемости участника деловых правоотношений, в 2018 году предлагается следующий перечень обязательных реквизитов для включения их в клише:
- организационно-правовая форма с указанием фамилии и инициалов ИП, например: «Индивидуальный предприниматель Ю. Б. Иванов»;
- основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя, например: «ОГРНИП 310774600000000»;
- индивидуальный номер налогоплательщика, например: «ИНН 770000000000»;
- место нахождения ИП (страна, регион или населённый пункт), например: «г. Москва».
При желании предприниматель может указать свой род занятий: «Бюро консультационных услуг» и оформить этот элемент печати уникальным способом в виде логотипа или эмблемы.
На печати указываются уникальные сведения о предпринимателе, однозначно идентифицирующие его
Виды форм клише для печати
В хозяйственной деятельности юридических лиц наибольшее распространение получило клише круглой формы, что объясняется прямым требованием к организациям иметь собственную круглую печать с наименованием. Помимо круглых, в компаниях допускаются прямоугольные, квадратные, треугольные клише. Они могут использоваться для различных внутренних и внешних документов.
При имеющейся свободе выбора для ИП рекомендуется клише круглой печати. Это связано, прежде всего, с аналогией применения круглой печати в деятельности юридических лиц. Разумеется, предприниматель вправе пользоваться и другими формами клише, но лучше их применять для второстепенных бумаг.
Круглая печать — это визитная карточка ИП и основание для доверия в бизнес-отношениях.
Печать допустимо создавать в разных конструкциях, она может быть ручной или автоматической. Существует и комплект самонаборной печати, позволяющий самостоятельно изменять текст оттиска. Для повышения надёжности целесообразно создать клише с особыми защитными элементами, к которым относятся многоцветность, гравировка, специальные метки.
Дополнительной степенью защиты также служит регистрация оттиска печати. Процедура эта необязательная, но она позволяет в случаях подделки клише идентифицировать оригинальный оттиск ИП. Хотя изготовитель печати должен фиксировать её в своём реестре, печать по собственному желанию можно дополнительно зарегистрировать в налоговой инспекции или торгово-промышленной палате. Эта мера усиливает безопасность предпринимательской деятельности.
Допускаются различные виды конструкции печати
Какой адрес должен быть указан на печати ИП
Конкретный адрес бизнесмена на печати не требуется. Допустимо указать страну, регион или населённый пункт проживания. Для любого делового -партнёра и налоговой службы вполне достаточно ОГРНИП, с помощью которого в Реестре можно получить о предпринимателе более подробную информацию.
Образцы печати ИП
В местах изготовления печатей предлагается широкий выбор вариантов оформления оттиска. Каждый предприниматель на основе иллюстраций/образцов самостоятельно определяет подходящий ему вариант по стоимости, дизайну, степени защиты.
У ИП широкий выбор вариантов оттисков печати
Печать напрямую не влияет на достижения бизнесмена. Она создаёт образ ответственного участника делового оборота и вызывает доверие у контрагентов. Если предприниматель основательно строит свой бизнес, то ему желательно иметь в наличии собственную печать.
Здравствуйте! Меня зовут Владимир А. Мне 59 лет. Образование высшее экономическое, юридическое. Почему Владимир А? Потому что Владимир Александрович :) Оцените статью:(1 голос, среднее: 5 из 5)
Поделитесь с друзьями!ipboss.guru
когда нужна и когда нет, требования + способы защиты
Из этой статьи вы узнаете, когда нужна печать для ИП, какие требования к ней существуют в 2018 году и какие варианты ее защиты могут быть применены.
Нужна ли печать для ИП в 2018 году?
Согласно действующему российскому законодательству, все ИП не обязаны иметь печать при осуществлении хозяйственной деятельности. В данном случае все зависит от решения самого предпринимателя. В случае с ИП заверить документы можно посредством только подписи.
Бизнесмены на практике могут столкнуться с ситуацией, когда их контрагенты требуют наличия печати на документах. И такое желание вполне объяснимо, так как в случае сокрытия факта наличия печати составленный и заверенный подписью договор впоследствии может быть признан недействительным. В такой ситуации контрагенты ИП для устранения возможных рисков могут запросить официальное письмо о том, что печать на самом деле отсутствует.
И, как показывает опыт, чем больше масштабы деятельности контрагента, тем больше он будет настаивать на наличии печати при составлении договоров.
Тем не менее существуют случаи, когда наличие печати ИП является обязательным:
- если предприниматель нанимает сотрудников. В этой ситуации наличие печати для заверения записи в трудовой книжке является требованием законодательства;
- если ИП в процессе деятельности оформляет приходные кассовые документы либо путевые листы;
gruzotvezem.ru
Требования к печати индивидуального предпринимателя
Печать для ИП: требования 2018 года
Как видите, ситуаций, когда ИП требуется печать, довольно много. Поэтому для большинства предпринимателей мы рекомендуем все-таки обзаводиться печатью, тем более, что для ИП является еще и дополнительной защитой от мошенников, подделывающих подписи на документах. Ответ однозначен: нет, регистрировать печать ИП не требуется .Однако, если задуматься над вопросом, кому от факта регистрации больше вреда или пользы, то ответ многих удивит.
К примеру, в России доступно 63 вида предпринимательской деятельности, для которых, регистрация как ИП просто необязательна. Можно просто приобрести патент и практиковать предпринимательскую деятельность в таком случае печать, просто не понадобиться для многих видов деятельности.
К подобным видам предпринимательства в России относится, например, парикмахерские и косметические услуги. Печать ИП возможно заменить подписью предпринимателя, но повторюсь, негласное правило, которое гласит лучше с чем без неё.
И в настоящее время ИП – это его личная прерогатива.
Он вправе ее иметь либо не иметь по своему усмотрению. Гражданское законодательство напрямую не отвечает на вопрос, должна ли быть печать у индивидуального предпринимателя, зарегистрированного в установленном порядке, т. е. в нем отсутствуют нормы, как обязывающие, так и запрещающие иметь.
Для того, чтобы из обычного физического лица превратиться в индивидуального предпринимателя, гражданину следует обратиться с заявлением (форма N Р21001 — Приложение N 13 к Приказу ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/[email protected])
Для штампа могут быть использованы любые цвета и символика – обычно используется собственный логотип.
Единственный нюанс при выборе макета для штампа – герб РФ в качестве символики использоваться не может, это считается административным правонарушением. Сегодня при использовании лазерных технологий возможно изготовление любых штампов. Очень важно, чтобы была чёткой, и на её оттиске легко прочитывалась вся необходимая информация об индивидуальном предпринимателе.
На самом деле, никаких «бонусных» обязанностей на владельца не возлагает. Договор считается действительным, если он подписан сторонами – этого достаточно.
Подпись предпринимателя наделяет документы законной силой (не требуется справка об отсутствии печати). Выбор за вами: не используете вышеперечисленные пять пунктов в деятельности – не нужна.
При взгляде со стороны перспективы и планируемого роста – заключение сделок с крупными компаниями, перевозчиками и т.д.
Нужна ли печать для ИП в 2018 году или можно работать без печати
Запись в трудовой книжке без оттиска работодателя будет признана недействительной.Он оформляет путевые листы, приходные кассовые ордеры. ИП имеет дело с бланками строгой отчетности (товарными чеками, накладными). Их подписание обязательно должно сопровождаться печатью.
Поэтому предпринимателю, принимающему оплату от граждан, но не имеющему кассовую технику, обязательно придется обзавестись печатью. Банк требует наличие печати для открытия расчетного счета.
Что обязательно должно быть на печати ИП?
Предпринимателю разрешено иметь не одну, а множество вариантов оттисков.Но существует случай, когда штамп предпринимателя будет нужен. Например, при открытии банковского счета индивидуального предпринимателя информация о штампе понадобится в банке для документации и подтверждения предпринимательской деятельности. Если бизнесмен использует чековую книжку, такая форма идентификации также понадобится.
Нужна ли печать для ИП: основные требования
В свою очередь в трудовой книжке при увольнении сотрудника в обязательном порядке ставится. Этого требует закон; Наличие печати избавит вас от дополнительных вопросов заказчиков и клиентов, которые часто удивляются, когда чек или квитанция заверяются лишь подписью; Данный атрибут придает некоторую солидность и надежность вашему бизнесу, повышая ваш авторитет в глазах клиентов.Требования и образцы печати ИП в 2018 году
Но и этот документ не обязывает граждан использовать оттиск.Существуют также разъяснения Федеральной налоговой службы №28-10/15239. в которых прописано, что обязательное использование предпринимателями не предусмотрено требованиями действующего налогового законодательства. Таким образом, можно сделать вывод, что применение печати это право предпринимателя, но не является его обязанностью.
В соответствии с действующим законодательством, ИП может работать без печати. Однако тут нужно отметить, что очень часто представители крупных организаций и компаний, заключающих сделки с индивидуальными предпринимателями, отказываются иметь дело с незаверенной документацией. Встречаются и розничные покупатели, которые просто не знают положений законодательства и считают, что ИП необходима печать.
myeconomist.ru
Печать ООО: требования и образцы 2018
Печать ООО – это фирменный знак отличия организации. Оттиск печати подтверждает, что документ, на котором он проставлен, действительно содержит информацию, исходящую от имени конкретного юридического лица. Но несмотря на популярность этого делового атрибута, печать ООО в 2018 году уже не является обязательной.
Когда печать организации все-таки нужна
Закон, который отменил обязательную печать юридического лица, был опубликован в апреле 2015 года. После этого соответствующие изменения постепенно вносились в другие законы и нормативно-правовые акты.
| ☑ Много времени потребовалось на отмену печати в кадровых документах и трудовых книжках, окончательно это произошло только в конце 2016 года. В путевых листах штамп организации стал не нужен только с февраля 2017 года. |
До сих пор продолжают действовать обязательные требования к наличию печати ИП или организации на следующих документах:
- Бланк строгой отчетности (БСО) – п. 3 Постановления Правительства РФ от 06.05.2008 № 359;
- Приходный кассовый ордер (ПКО) – п. 5.1 Указания Банка России от 11.03.2014 N 3210-У.
Правда, эти требования можно оспорить, потому что из статьи 9 закона «О бухучете» от 06.12.2011 № 402-ФЗ следует, что печать не относится к обязательным реквизитам первичных документов (в том числе, БСО и ПКО). Но если спорить вы не готовы, то лучше штамп проставлять.
Кроме таких спорных моментов при оформлении первичных документов есть еще ситуации, когда наличие печати может быть обязательным условием. Например, такое требование может выдвигать контрагент, который отказывается подписывать договор, если он не будет скреплен печатью. Иногда наличие штампа ООО требуют и банки при открытии расчетного счета.
И самое интересное – в статье 2 закона «Об ООО» указано, что федеральным законом может быть предусмотрена обязанность общества использовать печать. Это означает, что даже после отмены этого атрибута есть вероятность, что какой-нибудь новый закон печать все-таки вернет.
| ☑ Eсли вы решили, что печать организации вам нужна, то согласно закону «Об ООО» об этом должно быть сказано в уставе. При этом никаких санкций за использование штампа общества без упоминания в учредительном документе не установлено. |
Требования к печати юридического лица
Требования к печати организации не устанавливались даже тогда, когда она была обязательной. Исключение сделано только для государственных учреждений, в клише которых используется герб и упоминается Российская Федерация. Такие оттиски должны соответствовать стандарту ГОСТ Р 51511-2001.
И все же, большинство печатей коммерческих структур похожи между собой, и это не случайно. Дело в том, что до 2005 года существовал официальный реестр оттисков, но только для Москвы. И как раз столичная регистрационная Палата следила за тем, чтобы соблюдались требования к печати ООО.
Согласно распоряжению московского мэра № 843-РМ для столичного бизнеса допускалось использование только следующих оттисков:
- Круглый – с диаметром 38-42 мм;
- Треугольный – равносторонний треугольник, длина стороны которого 38-42 мм;
- Прямоугольный — прямоугольник со сторонами от 35-50 мм до 70-100 мм.
Выбирайте любую форму. Печать может быть круглой, прямоугольной, треугольной или любой другой формы.
Кроме того, на клише должна была указываться информация о полном наименовании, номере госрегистрации и местонахождении общества.
| ☑ Хотя сейчас для всех обществ с ограниченной ответственностью оттиск может быть каким-угодно, любого цвета и формы, но в традициях российского делового оборота прижились именно клише с указанными выше параметрами. Кроме того, такие стандартные изделия стоят дешевле, чем печати оригинального дизайна. |
Официального реестра штампов коммерческих организаций и предпринимателей не ведется. Для того, чтобы заказать фирменный символ компании, не требуется даже представлять изготовителю копии регистрационных документов общества.
Как выглядит печать ООО
Образцы печатей коммерческих организаций можно найти на сайтах изготовителей штампов и клише. Современные технологии позволяют разрабатывать клише с высокой степенью защиты печатей ООО от подделок.
Современные варианты печати для компании:
- Гравировка рисунков и фотографий с помощью лазера;
- Тончайшие сетки толщиной менее 0,1 мм;
- Оригинальный шрифт, разработанный специально для заказчика;
- Элементы защиты в соответствии с ГОСТ Р 51511-2001, используемых для гербовых изображений;
- Ультрафиолетовые, химические и другие контрольные метки;
- Тиснение и др.
Типичный образец печати ООО выглядит так:
Обычно на печати указывают ИНН, ОГРН, полное наименование организации, город и логотип.
Как видим, хотя печать организации требования не должна соблюдать, но все индивидуальные признаки, позволяющие идентифицировать юридическое лицо, здесь присутствуют (фирменное наименование, ИНН, ОГРН, населенный пункт). Больше о формах и образах печатей ООО можно узнать из видео ниже:
Кратко самые важные сведения о печати организации:
- Законодательство не обязывает ООО использовать фирменный штамп, но такое требование в любое время может быть введено новым федеральным законом.
- Контрагент вправе требовать при подписании договора или других документов проставления оттиска, и отказ от этого может привести к срыву сделки.
- Если ваша компания имеет печать, об этом должно быть сказано в уставе ООО, но никаких санкций за нарушение этой нормы нет.
- Разработанные для юридического лица штампы не надо регистрировать в налоговой инспекции или других госорганах, потому что их официальный реестр не ведется.
- Рекомендуется разработать и соблюдать внутренний порядок хранения, использования и уничтожения печатей ООО.
- Недобросовестные лица могут заказать оттиски, схожие с фирменным штампом вашей организации, поэтому стоит изготавливать клише с использованием средств защиты.
- Для уменьшения риска подделок деловых документов рекомендуется заранее знакомить своих контрагентов с изображением фирменного оттиска компании.
Мы постарались ответить на все вопросы о печати ООО. Подпишитесь на нашу рассылку, чтобы не пропускать новые публикации:
otkryt-ooo.ru
Может ли ИП работать без печати в 2018 году?
Может ли ИП работать без печати? Для представителей малого бизнеса оптимальным вариантом организационно-правовой формы предприятия является индивидуальное предпринимательство. ИП имеет ряд преимуществ, которые в основном выражены в простом порядке оформления бизнеса и минимальном количестве требований относительно осуществления деятельности. К примеру, такие требования, как наличие уставного капитала, банковского счета индивидуальному предпринимателю не предъявляются. Что касается печати, то согласно нормативно-правовым актам, регламентирующим порядок и условия регистрации ИП и его дальнейшей деятельности, ее наличие не является обязательным. Однако существует ряд случаев, когда без нее не обойтись.
Правовой аспект вопроса о наличии печати у ИП
В соответствии со специальными актами правотворчества, основным предназначением которых является регулирование порядка и условий осуществления предпринимательской деятельности, индивидуальный предприниматель вправе работать без печати и ее отсутствие не может стать основанием для привлечения ИП к юридической ответственности.
Более того, уполномоченными лицами налоговых органов не единожды давались разъяснения относительно использования предпринимателем печати для ведения бизнеса. Согласно данным разъяснениям ИП может работать без печати, однако, следует отметить, что при этом перечень видов деятельности, которыми он сможет заниматься, будет несколько ограничен. То есть, другими словами, печать расширяет возможности бизнесмена и позволяет выбрать наиболее подходящее, как в финансовом, так и в моральном плане, направление.
Случаи, когда наличие печати необходимо
Хоть, наличие печать и не является обязательным для ИП, как показывает практика, ее отсутствие в некотором роде сковывает предпринимателя и мешает полноценному осуществлению деятельности и ее развитию.
К примеру, если вы планируете открыть продуктовый магазин и заниматься торговлей, вам потребуется наладить партнерские отношения с поставщиками, которые работают преимущественно по накладным. Соответственно после получения товара вас попросят поставить печать в накладной. В случае ее отсутствия вы рискуете потерять партнеров, особенно это касается крупных поставщиков товара, поскольку работать без накладной навряд ли кто захочет.
Еще одним примером необходимости печати является случай, когда деятельность индивидуального предпринимателя связана с предоставлением бытовых услуг, расчет за которые осуществляется не через кассовый аппарат, а наличными. Согласно законодательству проведение расчетных операций в наличной форме производится исключительно при наличии у предпринимателя печати. Если таковой у ИП не имеется, это уже будет нарушением закона, что влечет за собой наложение административного штрафа или привлечение к другим видам ответственности.
Если вы планируете в дальнейшем расширяться и привлекать к своему делу наемных работников, то вам также придется сделать печать, поскольку записи, которые необходимо вносить в трудовые книги сотрудников должны быть заверены именно с ее помощью. Отсутствие печати свидетельствует о недействительности внесенных сведений и может стать причиной проблем с контролирующими и проверяющими органами.
Одним из основных документов, которые используются при осуществлении перевозок, является путевой лист, который также должен быть заверен печатью, поэтому, если вы решили работать в этом направлении, получить ее все же придется. Данное требование закреплено законодательно и установлено соответствующим постановлением Госкомстата.
Кроме законодательных актов, требование о наличие печати может устанавливаться правилами или регламентом финансового учреждения, в котором предприниматель планирует открыть счет. Так, одним из условий банка, выполнение которого необходимо для открытия счета, может быть наличие у индивидуального предпринимателя печати. Конечно, вы можете отказаться от услуг данного банка и найти другой, открытие счета в котором не требует наличия печати, но условия обслуживания здесь могут быть невыгодными для вас. В таком случае намного выгоднее сделать печать и пользоваться преимуществами программ лояльности, чем отказаться от предоставляемых благ только ради того, чтобы не тратить время на ее получение. Следует отметить, что чем больше требований у банка при открытии счета, тем выгоднее условия обслуживания в нем и больше шансов на получение скидок и различного рода льгот.
Представленный перечень случаев, когда наличие печати является необходимым, далеко не исчерпывающий, поскольку причин получить печать намного больше. К их числу можно отнести и повышение собственной безопасности и защиты от мошенников, поскольку в последнее время желающих завладеть чужим имуществом путем подделки подписи на документах с каждым днем все больше и больше.
Наши юристы знают ответ на ваш вопрос
Если вы хотите узнать, как решить именно вашу проблему, то спросите об этом нашего дежурного юриста онлайн. Это быстро, удобно и бесплатно!или по телефону:
- Москва и область: +7-499-938-54-25
- Санкт-Петербург и область: +7-812-467-37-54
- Федеральный: +7-800-350-84-02
Что нужно знать ИП о печати: требования к ее оформлению
Должен ли предприниматель зарегистрировать печать?
Законодатель не выдвигает в отношении предпринимателя требование об обязательной регистрации печати. Скорее, это даже больше нужно самому бизнесмену, чем контролирующим органам, поскольку в случае мошенничества выявить документы с поддельной печатью и таким образом доказать свою непричастность к противоправным деяниям значительно легче, если она предварительно была зарегистрирована.
В результате проведения экспертизы специалисты легко смогут установить, подлинным оттиском ознаменован документ или поддельным, поэтому регистрация печати дает дополнительную защиту предпринимателю от мошеннического воздействия.
Какую информацию должна содержать печать, а какую нет?
В отличие от требований, которые предъявляются к печати юридических лиц, требования к оттиску ИП не такие строгие. Однако и утверждение, что их совсем нет, не будет соответствовать действительности.
Печать индивидуального предпринимателя должна содержать следующие сведения:
- фразу «Индивидуальный предприниматель»;
- личные данные предпринимателя, а именно его фамилию, имя и отчество;
- данные о месте регистрации индивидуального предпринимателя и соответственно, предприятия;
- идентификационный номер бизнесмена.
Дополнительная информация, размещение которой допускается на оттиске (разрешается, но не требуется):
- наименование предприятия;
- адресные данные предприятия;
- логотип;
- дополнительные элементы декора, защитного характера. К примеру, орнамент, который не только усложняет подделку печати, но и придает ей оригинальности.
Что нельзя размещать на печати:
- госсимволы, элементы символики РФ;
- логотипы, наименования, товарные знаки, принадлежащие другим предприятиям разных организационно-правовых форм и форм собственности.
urlaw03.ru
