Организация ведения бухгалтерии индивидуального предпринимателя (ИП). Ведение ип

Ведение бухгалтерии ИП самостоятельно: особенности, сложности

Добавлено в закладки: 0

Каждый человек жаждет признания и устойчивого финансового положения. Такую возможность ему предоставляет предпринимательская деятельность или же попросту – бизнес.

Предпринимательство – это сложный процесс, который помимо прибыли сопровождается множеством проблем и нестандартных ситуаций. Довольно часто их приходиться решать предпринимателю самостоятельно в условиях постоянной недостачи времени и денежных средств.

Одним из важнейших и обязательных аспектов функционирования любого успешного бизнеса является грамотное ведение бухгалтерского учета ип. Такая практика в документальной форме объективно отражает положение дел предпринимателя.

Основные функции бухгалтерии

На сегодняшний день активно распространены несколько видов учета, которые используют при обращении с денежными ресурсами предприятия. Это может быть бухгалтерский учет, управленческий или же налоговый. Их целесообразно разделять на предприятиях, имеющих сложную разветвленную структуру и большие оборотные средства. В остальных же случаях, для избегания путаницы, целесообразно объединить все эти направления в единое целое.

Изначально бухгалтерия создавалась как статистический орган, контролирующий все доходы и расходы предприятия. Однако с развитием технологий, расширением всех направлений бизнеса и роста числа частных предпринимателей, функции бухгалтерии значительно расширились.

Бухгалтерский учет выполняет сегодня следующие задачи:

в цифровом формате отражает результаты деятельности бизнесмена за отчетный период;
своевременное регулирует баланс активов и пассивов, что способствует сохранению предприятия и предотвращение риска банкротства;
служит отправной точкой для дальнейшего развития прибыльных и перспективных направлений деятельности предприятия;
позволяет четко следить за всеми долговыми обязательствами кредиторов, заемщиков и третьих лиц.

Бухгалтерия частного предпринимателя

Бухгалтерский учет – это обширная и довольно непростая дисциплина, которую невозможно освоить за один день. Знание нюансов и тонкостей работы бухгалтера сильно помогает деятельности предпринимателя. Ведь можно нехитрыми и совершенно законными способами избежать или существенно снизить размер штрафных санкций.

Частный предприниматель может организовать работу бухгалтерии на собственном предприятии несколькими способами.

Он может объединить в себе должность бизнесмена и бухгалтера. Данный вариант практикуется на фирмах с небольшим денежным потоком, а также при отсутствии возможности содержать в штате квалифицированного специалиста.

При таком подходе очень удобно все денежные операции проводить через специализированные бухгалтерские программы. На сегодняшний день они существуют в платной и бесплатной формах и способны существенно облегчить жизнь бизнесмена. Например, «1С – предприниматель» является платной разработкой, а «Бизнес-Пак» – бесплатной.

Кроме этого существует еще два варианта организации бухгалтерского учета:

Идеальным вариантом считается содержание на предприятии квалифицированного специалиста, который способен разрешить любые вопросы, связанные с бухгалтерией. Если оборот документации небольшой, то можно нанимать бухгалтера на неполный рабочий день. Этот существенно сократит расходы на выплату заработной платы и исключит риски финансово-отчетного плана.

Альтернативным вариантом считается использование услуг частного бухгалтера (куратора). Такие специалисты, как правило, обслуживают несколько небольших фирм одновременно. Курирование фирм для них является дополнительным средством заработка. Многим предпринимателям это выгодно, поскольку они получают бюджетный вариант решения вопроса с бухгалтерией. Главным нюансом здесь является тот факт, что для среднего и крупного бизнеса такой вариант абсолютно не приемлем. Это связано с тем, что бухгалтер просто физически не сможет качественно обработать большой массив документации. Таких специалистов очень легко найти в частных специализированных фирмах.

Трудности ведения бухгалтерии ИП

Существуют две банальные причины, которые не позволяют частному предпринимателю полноценно и самостоятельно заниматься ведением бухгалтерии ИП. Заключаются они в некомпетентности или невнимательности исполнителя.

Финансовый аспект – это динамичное направление, которое постоянно корректируется законодательными органами власти. Предприниматель, решающие текущие потребности своего предприятия, просто физически может не успеть уследить за новшествами в сфере бухгалтерского учета.

Из-за данных моментов возникают крупные ошибки и запутанные ситуации, решить которые бизнесмен самостоятельно не может. Выход из подобных ситуаций помогают найти квалифицированные специалисты, но уже за более высокую цену.

Как эффективно вести бухгалтерию самостоятельно?

Частный предприниматель может организовать грамотное ведение бухгалтерского учета несколькими способами. Первый вариант будет заключаться в организации всей работы через специализированную фирму в режиме онлайн. На сегодняшний день технический прогресс помогает существенно экономить на персонале и получать качественную помощь через интернет.

Для этого предпринимателю необходимо зарегистрироваться в виртуальной бухгалтерии и в любое удобное время получать помощь ведущих специалистов по различным направлениям. Это могут быть вопросы, связанные с созданием счетов и проводок, выплат заработной платы, баланса доходов и расходов, налогов, страховых взносов, различных типов отчетности и много других деталей.

Второй способ успешного ведения бухгалтерии заключается в изучении основ данной науки предпринимателем самостоятельно. Существует множество курсов и семинаров, которые посвящены данному вопросу. Программа обучения состоит из следующих основных шагов:

изучение теории ведения бухгалтерского учета – на этом этапе исследуется понятие учета и его методика, а также изучаются формы и способы отражения бухгалтерского учета;
решение практических задач – этот шаг помогает предпринимателю ориентироваться в условиях, которые могут возникнуть в жизни. Практика помогает выявить и вовремя устранить слабые стороны в знаниях;
ведение учета собственного предприятия под присмотром наставника – этот этап, в среднем, длится от двух месяцев до полугода и призван корректировать действия предпринимателя в случае необходимости;
полное самостоятельное ведение учета.

За нарушение установленных сроков уплаты платежей может наступить уголовная ответственность. Каждый бизнесмен, самостоятельно выполняющий функции бухгалтера, должен это знать. Данное обстоятельство осложняется еще тем, что после возмещения всех штрафов, уголовное производство может не прекратиться. Это грозит полной утратой собственного бизнеса.

Таким образом, серьезное отношение к собственному делу подразумевает грамотный подход ко всем его составляющим элементам. Особенно это касается денежного потока. Будьте грамотными и успешными. Удачи!

biznes-prost.ru

Особенности ведения бизнеса индивидуальным предпринимателем

Человек, решившийся заняться собственным бизнесом, должен разбираться во всех процессах, которые касаются внутренней и внешней работы предприятия. Неправильно следить только за поступающей прибылью и не отдавать себе отчет в том, что происходит, скажем, в бухгалтерии. Ведение ИП предполагает комплексный подход ко всем его составляющим. И даже если предприниматель предпочитает делегировать полномочия профессионалам, быть в курсе происходящего и знать особенности ведения бизнеса он обязан как руководитель.

Правовая сторона вопроса

Быть юридически грамотным сегодня предписывают быстро меняющиеся реалии жизни. Особенно ярко это проявляется в экономике и бизнесе. Основная сложность сферы предпринимательства заключается в том, что она относится сразу к нескольким правовым плоскостям.

Правовые аспекты ведения дел охватывают широкий спектр вопросов:

регистрацию предприятия;
права и обязанности предпринимателя;
взаимодействие с контролирующими органами;
штрафы и наказания;
защита своих интересов.

Отчетность ИП не ограничивается взаимодействием с налоговой инстанцией. Сдавать отчеты приходится в различные фонды, включая Пенсионный. В каждом из них предусмотрена своя форма заполнения и подачи отчетного документа. Потому предельно важно следить еще и за периодически меняющимися формами бланков и способами предоставления сведений.

Бухгалтерия

Благодаря нормам действующего законодательства индивидуальный предприниматель может не иметь такое подразделение, как бухгалтерия ИП. Но вот вести учет доходов и расходов он обязан. По этой причине сложно переоценить важность наличия в компании опытного и профессионального бухгалтера. Конечно, по умолчанию возложить на себя данную функцию может и сам предприниматель, но как показал опыт, лучше доверить это профессионалам.

Кроме того, бухгалтерская отчетность помогает не только взаимодействовать с регуляторами. Она дает возможность владельцу бизнеса самому оценить перспективы развития, выявить недостатки и слабые стороны компании. На сегодняшний день процедура подачи отчетов для малых компаний значительно упрощена. От них ожидается только бухгалтерский баланс, доходно-расходная документация, графики и таблицы, которые могут дополнить предыдущие два документа.

Документировать свою деятельность и все осуществляемые операции необходимо сразу же после регистрации компании. При этом важно отметить, что учтенным в кассе ИП должен оказаться каждый рубль, не только поступивший в качестве прибыли, но и потраченный на хозяйственные и другие нужды.

Чтобы преуспеть и не тратить доходы на различного рода штрафные санкции, начинающему бизнесмену следует внимательно изучить ведение деятельности ИП с документально-правовой стороны, на которой строится новая компания.

Согласно законодательству, обязательное ведение первичного бухгалтерского учёта сопровождается составлением бухгалтерской отчётности. Она с определённой периодичностью подаётся в контролирующие государственные органы, а также используется для предоставления информации внешним пользователям: кредиторам, инвесторам, акционерам. Внутренними пользователями - менеджерами,

Становясь на непростой путь предпринимательства, каждый бизнесмен должен понимать, что теперь его мысли во многом будут посвящены трем составляющим – доходам, прибыли и затратам. Финансы ИП включают все три компонента, а учет хозяйственной деятельности можно разделить на

Кассовые операции в деятельности ИП представляют собой совокупность процедур, которые имеют отношению к выдаче и приему наличности. Согласно законодательству, основная часть операций должна осуществляться по безналичному расчету. Использование наличных допускается лишь в небольшом объеме и

Говоря о перспективах развития собственного дела в роли индивидуального предпринимателя, следует упомянуть о том, что данный вид занятости предполагает высокий уровень личной ответственности и финансовой грамотности. Возможность быть индивидуальным предпринимателем даёт свободу выбора деятельности и

Ведение бизнеса, независимо от его формы и направленности, непременно регулируется нормами и законами, выходить за рамки которых не просто не рекомендуется, но и чревато последствиями. ИП должен иметь четкое представление о своих правах и обязанностях,

ipinform.ru

Организация ведения бухгалтерского учета ИП: способы, методы, особенности

Первый вопрос после регистрации индивидуального предпринимательства – определение ключевых нюансов ведения бухгалтерского учета. Избежать оплошностей в работе и более серьезных ошибок помогут знания правил, способов и особенностей, которые зависят от того, какая система налогообложения используется бизнесменом. Итак, давайте узнаем, что входит в ведение бухгалтерии ИП.

Понятие бухучета

Бухгалтерская отчетность является обязательной для всех без исключения субъектов предпринимательской деятельности. Если бизнес не приносит доход, то «частник» и в этом случае обязан сдавать сведения в сроки, которые определены нормативными правовыми документами.

Бухгалтерское обслуживание хозяйствующего субъекта включает в себя следующие операции:

учет уставного капитала;
учет материальных и нематериальных средств, активов;

организация и систематизация первичной документации;
составление и ведение регистров, балансов;
разработка бухгалтерской политики;
формирование и сдача отчетных сведений;
расчет заработной платы;
предоставление информации в страховые фонды.

Процедура ведения самостоятельно с нуля бухгалтерии ИП на «упрощенке» (УСН, с работниками и без), ЕНВД, ЕСХН, Патенте, ОСНО и т.п. рассмотрена далее.

Это видео научит ИП вести бухучет без бухгалтера:

Процедура ведения бухгалтерии ИП

Осуществляющие субъекты

Учет может осуществлять сам бизнесмен, также он может содержать штатного специалиста или привлекать его по необходимости. В последнее время предприниматели все чаще пользуются услугами удаленных «фрилансеров», что позволяет сэкономить немалые средства на заработной плате.

Теоретически существуют три способа ведения бухгалтерского учета при индивидуальном предпринимательстве:

Всю работу осуществляют специалисты сторонней фирмы, с которой бизнесмен оформляет договорные отношения. Данный способ является финансово затратным, однако он способен избавить предпринимателя от ответственности, которая теперь ложится на сотрудника организации. Действуя на основании нотариально оформленной доверенности, он представляет «частника» во всех необходимых инстанциях.

Привлечение бухгалтера по мере необходимости. Этот вариант хорош в том случае, когда работник имеет положительные рекомендации или его услугами пользовались знакомые. Такой способ бухучета является относительно недорогим.
Самостоятельная работа. Этот вариант оптимален в том случае, когда бизнесмен работает не на основной системе налогообложения. Существенно упрощают бухучет в такой ситуации специальные программные комплексы и индивидуальные инструкции.

Про особенности, правила, стоимость (цену) ведения бухгалтерии ИП на УСН, ОСНО, ЕНВД и т.п. читайте ниже.

Из этого видеоролика вы узнаете, какие необходимо завести папки в компании и ИП для ведения бухгалтерского и налогового учета:

Особенности ведения при разных НС

Особенности ведения бухгалтерского учета обусловлены системой налогообложения, которую использует индивидуальный предприниматель:

При общей системе налогообложения бухучет является наиболее сложным и трудоемким. Все финансовые перемещения необходимо фиксировать в Книге доходов и расходов, которая является определяющим документом при оформлении декларации и оплате налога по ставке 13 %. НДС по ставке 18 % индивидуальный предприниматель обязан уплачивать на основании специальных книг, в которых фиксируются счета-фактуры, покупки и продажи. Общая система налогообложения также предполагает ведение кассовых книг, а при использовании наемного труда – кадрового делопроизводства, расчет зарплаты, исчисление и уплату страховых взносов.
Упрощенная система налогообложения предполагает ведение книги доходов, если применяется ставка 6 %, и книги доходов и расходов, если используется ставка 15 %. Также до 30 апреля «частник» обязан подать налоговую декларацию, в определенные сроки отчитаться по работникам и оплатить страховые взносы. При «упрощенке» чаще всего предприниматели ведут самостоятельный бухучет.
При едином налоге на вмененную деятельность также легко осуществлять самостоятельный бухучет, ведь следить за доходами и расходами необязательно. При ЕНВД учитываются лишь физические показатели. Их динамика за отчетный год отражается в налоговой отчетности, которая подается ежеквартально.

Про облегчение организации ведения бухгалтерии ИП, специальные программы при УСН, и онлайн-сервисы расскажем ниже.

Полезная информация

Бытует ошибочное мнение, что самостоятельный бухучет не потребует никаких затрат от бизнесмена. Чтобы проводить эту работу, необходимы не только элементарные знания, но и приобретение специального ПО, которое регулярно требует лицензионного обновления. Также необходим регулярный мониторинг законодательства в области бухгалтерского учета, чтобы идти в ногу со временем.

Если индивидуальный предприниматель не сдает налоговую отчетность, а на его банковских счетах отсутствует движение финансовых средств, то налоговая инспекция может признать ИП недействующим. Сам по себе бухучет является эффективным инструментом планирования бизнеса, позволяющим расширить собственное дело и оптимизировать расходы на дальнейшее развитие.

Ошибки, допущенные при ведении бухгалтерского учета, способны повлечь весьма крупные штрафные санкции. Они могут отразиться не только на финансовых потоках, но и имущественном состоянии бизнесмена.

Про ведение бухгалтерии ИП в 1C расскажет видео ниже:

uriston.com

Ведение бухгалтерского учета ИП | Современный предприниматель

Статус индивидуального предпринимателя (ИП) имеет двойственный характер. С одной стороны – это коммерческая «фирма», ориентированная на получение прибыли. Однако по сути ИП – это физическое лицо, поэтому ряд требований к нему отличаются от правил, по которым должны работать юридические лица. В частности, отличается ведение бухгалтерского учета ИП. Рассмотрим, как вести бухучет ИП в соответствии с требованиями закона.

А нужно ли вообще ведение бухучета ИП?

Обратимся к закону от 06.12.2011 № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете». В статье 2 этого нормативного акта говорится о том, что его действие распространяется в т.ч. и на индивидуальных предпринимателей.

Однако, в п. 2 ст. 6 этого же закона ИП указаны в перечне лиц, освобождаемых от ведения бухучета (БУ). Здесь есть нюанс – они имеют право на такое освобождение только в случае, если ведут налоговый учет.

Правила ведения налогового учета в первую очередь зависят от используемой системы налогообложения. Таким образом, вопрос сводится к тому, какие налоговые режимы предусматривают ведение учета в объеме, позволяющем предпринимателю отказаться от услуг бухгалтера.

Учет для ИП на разных налоговых режимах

Общая система налогообложения (ОСНО).
При использовании ОСНО предприниматель обязан учитывать выручку и затраты (п. 2ст. 54 НК РФ), для чего ведет Книгу учета доходов и расходов ИП (КУДиР).
Упрощенная система налогообложения (УСН).
ИП, использующий УСН, также должен вести учет своих доходов и расходов (ст. 346.24 НК РФ) в специальном регистре – КУДиР для «упрощенцев». Таким образом, бухгалтерский учет ИП на УСН может не вести. Обращаем внимание, что с 2018 года действует новая форма КУДиР.
Единый сельскохозяйственный налог (ЕСХН).
При использовании ЕСХН учет доходов и расходов тоже регламентирован Кодексом (п. 8 ст. 346.5 НК РФ), и такие предприниматели используют форму КУДиР для ЕСХН (утверждена приказом Минфина России от 11.12.2006 №169н).
Патентная система налогообложения (ПСН).
ИП, использующие ПСН, ведут налоговый учет в соответствии с п. 1 ст. 346.53 НК РФ в КУДиР для ИП на «патенте».
Единый налог на вмененный доход (ЕНВД).
В данном случае ситуация отличается от рассмотренных выше. Экономический смысл вмененного налога указывает на то, что учет выручки и расходов не является необходимым для его исчисления.

В определенном смысле к налоговому учету можно отнести только учет физических показателей (площадь, численность и т.п.), необходимых для исчисления ЕНВД (ст. 346.29 НК РФ). Однако, специалисты Минфина считают, что этого достаточно, и ИП на «вмененке» тоже имеют право не вести БУ (письмо Минфина от 17.07.2012 N 03-11-10/29).

Итак, ведение бухгалтерского учета ИП на УСН и всех остальных специальных налоговых режимах не является обязательным, если предпринимателем ведется соответствующий налоговый учет. Это же относится и к общей системе налогообложения.

Зачем нужен бухучет тем, кто от него освобожден?

Многие ИП, несмотря на возможность этого не делать, ведут БУ в добровольном порядке. Дело в том, что отсутствие «стандартного» БУ и соответствующей отчетности может создать ряд проблем:

Не будет возможности для оперативного финансового контроля и анализа результатов деятельности. Особенно это касается таких спецрежимов, как ЕНВД и ПСН, где налоговый учет не дает полной картины доходов и расходов бизнеса.
Могут возникнуть проблемы при заключении договоров. Большинство крупных предприятий для принятия решения о сотрудничестве запрашивает у потенциального контрагента бухгалтерскую отчетность. Особенно это касается тех ИП, которые принимают участие в тендерах, связанных с приобретением продукции или услуг для государственных нужд.
Будет очень сложно получить банковский кредит или привлечь инвестиции в какой-либо другой форме.

Иногда (например, при получении кредита) требуется предоставить отчетность с отметкой налоговой инспекции. В этом случае предприниматель может не только составить бухгалтерский отчет, но и предоставить его в налоговые органы. Налоговики не имеют права отказать в приемке отчета и проставлении на нем отметки.

Вывод

Ведение бухгалтерского учета ИП не является обязательным. Для него БУ может быть «заменен» налоговым учетом. Однако, отсутствие учета и невозможность предоставить отчетность может создать ряд проблем при ведении деятельности. Поэтому многие предприниматели, особенно имеющие существенный масштаб бизнеса, ведут БУ в добровольном порядке.

spmag.ru

Бухгалтер для ИП на дому: на что объяснить внимание при выборе работника

Предпринимательская деятельность невозможна без надлежащего учета и уплаты налогов. Эти обязанности предприниматели выполняют сами либо нанимают для этих целей бухгалтера или бухгалтерскую компанию. Услуги бухгалтера, работающего у себя на дому, наиболее популярны у предпринимателей, чья деятельность не достигла еще больших оборотов.

Ведение бухгалтерского учета индивидуальным предпринимателем может осуществляться и самостоятельно, но зачастую это не самое лучшее решение. Основной принцип экономической деятельности заключается в том, что лучше всего работу выполняет тот, кто в ней специализируется. Если ИП сам не занимается предоставлением бухгалтерских услуг, то конечно эту работу лучше доверить профессиональному специалисту.

Российское налоговое и бухгалтерское законодательство очень изменчиво. То, что вчера нужно было делать, сегодня уже нет, и наоборот. Изменяются сроки и формы отчетности. Меняются ставки налогов. За всем эти нужно следить. Но разве для этого предприниматель открывал свое дело? Конечно, лучше заниматься развитием основного направления бизнеса — производством и продажей товаров, оказанием услуг, чем выяснять тонкости российского законодательства. Бухгалтер, работающий для ИП на дому хорошая альтернатива бухгалтеру, работающему в офисе или бухгалтерской фирме.

Как найти бухгалтера по ведению ИП

Как подобрать оптимальный вариант работы с бухгалтером, которому будет доверено ведение дел ИП? Наиболее часто тем критерием, по которому проводится отбор, является оплата.

Условия оплаты бухгалтера по ведению ИП могут быть следующими:

оплата за фактически выполненную работу,
периодическая оплата.

Первый вариант подходит в том случае, если потребность в услугах бухгалтера минимальна. В этом случае предприниматель должен сам знать, когда и какие действия ему необходимо произвести оплату. И по мере возникновения надобности в них обращаться к бухгалтеру. Второй вариант предпочтительнее в тех случаях, когда объемы бухгалтерских услуг определены. И особенно тогда, когда есть желание иметь постоянного бухгалтера.

Выбирая бухгалтера, нужно обращать внимание на его профессиональный опыт. Поинтересоваться дипломом, записями в трудовой книжке, наличием сертификатов. Ведение бухгалтерии без знания соответствующих программ на сегодняшний день невозможно. Желательно проверить, в какой мере будущий работник владеет офисными программами Word и Excel, программами для ведения учета 1С и Парус.

Стоит выяснить предыдущие места работы, где еще нанимаемый специалист ведет бухгалтерию. Предпринимателю желательно выбрать бухгалтера, имеющего опыт работы не только в той же сфере, где работает он сам (торговля, услуги, производство), но и с опытом работы в той же системе налогообложения (ОСНО, УСНО, ЕНВД и т.д.). Единственное, на что здесь стоит обратить внимание, это на то, чтобы будущий работник не являлся одновременно сотрудником конкурента. Бухгалтеру приходится доверять важные документы и информацию, а их попадание конкурентам может иметь негативные последствия.

При выборе бухгалтера для ИП на дому может иметь значение его место жительства. Следует заранее определить, будет ли бухгалтер приезжать в офис к ИП, или предпринимателю нужно будет приезжать к нему на дом. В этих случаях место жительства бухгалтера так же будет играть немаловажную роль.

Не будут лишними и рекомендации с других мест работы бухгалтера. Важно поинтересоваться причиной увольнения с предыдущих мест работы. Не редки случаи, когда увольняясь, работники оставляют после себя плохое наследство в виде несданных отчетов, неправильно рассчитанных или неуплаченных налогов. Не исключено, что с таким работником это может повториться.

Поиск бухгалтера следует начинать заранее, когда будущий предприниматель только планирует открывать свое дело. Преимущества такого раннего поиска очевидны:

большее время поиска позволяет сделать выбор наиболее подходящей кандидатуры,
нередко бухгалтера предлагают бесплатную регистрацию ИП при условии дальнейшего сотрудничества.

Быстро найти бухгалтера можно на популярных сайтах бесплатных объявлений. В интернете много предложений от специалистов ищущих работу. Предприниматель может и самостоятельно дать объявление о поиске подходящего для него специалиста, указав при этом все необходимые требования.

Часто объявления с предложением бухгалтерских услуг можно встретить непосредственно возле мест сдачи отчетности — зданий налоговых инспекций, государственных внебюджетных фондов. Там же в большинстве своем размещаются и многие бухгалтерские фирмы.

Как оформить бухгалтера на дому

Когда с кандидатурой бухгалтера определились, требуется определиться с тем, как с ним будут оформлены отношения. Законодательство предлагает два способа оформления таких отношений:

трудовой договор,
договор гражданско-правового характера.

Заключение трудового договора с бухгалтером, даже если он работает на дому, означает принятие бухгалтера в штат. И если кроме бухгалтера других работников в штате еще нет, то предприниматель для государства становится работодателем. Со всеми вытекающими последствиями: обязанностью становится на учет в качестве работодателя в государственных внебюджетных фондах, подавать сведения о среднесписочной численности и так далее. При составлении договора не забудьте указать на удаленный характер работы.

При заключении трудового договора следует понимать, что специалист, принятый на работу по такому договору, выполняет так называемую трудовую функцию. То есть его работа подлежит ежемесячной оплате вне зависимости от того в каком объеме она была выполнена. В отличие от трудового, гражданско-правовой договор позволяет оговаривать количественные показатели выполненной работы.

Меры предосторожности при работе с бухгалтером

Финансы индивидуальных предпринимателей требуют строгого и детального учета. Отступление от требований законодательства может привести к нежелательным последствиям. И здесь большое значение имеет профессионализм нанятого бухгалтера.

Предприниматель может не разбираться в бухгалтерском учете и налоговом законодательстве, но иметь минимальные знания в этих областях необходимо. Предпринимательская деятельность подразумевает, что предприниматель немного маркетолог, немного финансист, немного менеджер по персоналу и так далее. И пусть все эти функции у предпринимателя выполняют специально нанятые работники, но чтобы контролировать их и находить с ними общий язык, ИП нужно немного вникать в их работу. Бухгалтер здесь совсем не исключение.

Обратите внимание! ИП желательно знать: какими налогами облагается его деятельность, сроки уплаты налогов и сдачи отчетности. Нарушение в сроках сдачи отчетности и сроках уплаты налогов будут иметь значительные финансовые последствия.

Если предпринимателю не повезет с бухгалтером, то он можете остаться один на один с налоговой инспекцией. Ответственность за налоговые нарушения придется нести ИП.

Случаи, когда бухгалтер несвоевременно сдал отчетность, либо не сдал её вовсе, не редки. Не секрет, что многие бухгалтеры одновременно ведут учет даже не двух — трех предпринимателей или юридических лиц, а пяти — десяти. В такой ситуации, что-то забыть и не успеть вполне возможно. Частично это объясняется тем, что оплата бухгалтера может быть очень не значительна и многие представители этой профессии берут на себя больше работы, чем могут выполнить. Но свою роль может сыграть и малый опыт работы. Хотя, как и в любой другой профессии, недобросовестные работники среди бухгалтеров тоже встречаются.

Чтобы уберечь себя от таких неприятностей, ИП должен как один из самых важных документов, используемых в работе, иметь календарь сроков уплаты налогов и сдачи отчетности. И периодически сверяться с ним при общении с бухгалтером. Кроме этого, такой календарь будет полезен и для оценки стоимости работы бухгалтера.

Видео советы — «Как выбрать бухгалтера»

Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

ipshnik.com

Ведение бухгалтерии у ИП

04 апреля 2016

Ведение бухгалтерии у ИП - учет всех проводимых хозяйственных операций индивидуального предпринимателя в документальной форме.

Обязательным мероприятием в деятельности организаций является не только осуществление учета, но и своевременная сдача отчетности. Эти положения соответствуют законодательству РФ.

Важность отчетности

Бухгалтерский учет индивидуального предпринимателя - это важное направление деятельности для государственных органов и организаций.

Значимость данного мероприятия в большей мере проявляется для ИП, так как дает ему возможность получить большое количество положительных результатов.

Бухгалтерский учет позволяет:

отображать результаты деятельности за определенное время в конкретных цифрах, графиках, таблицах, которые позволяют осуществлять контроль над эффективностью функционирования организации;
не допустить отрицательных значений, характеризующих результативность работы;
провести анализ работы за отчетный период и на его основе сформировать плановые показатели деятельности;
вести своевременный контроль над дебиторской и кредиторской задолженностью, что дает возможность выстроить хорошие партнерские отношения с различными субъектами;
осуществлять своевременный контроль над денежными средствами и другими группами материальных и прочих ресурсов, принадлежащих в той или иной степени ИП;
своевременно осуществлять контрольно-отчетные мероприятия по отношению к различным государственным органам, в т. ч. налоговой инспекции.

Индивидуальный предприниматель в своей работе должен проводить 3 вида учета: бухгалтерский, налоговый и управленческий отчет. Однако бухучет в ИП включает все 3 направления, поэтому, кроме оценки результатов деятельности, задача предпринимателя состоит в построении плана проведения эффективной работы в соответствии с управленческой категорией. Кроме того, он должен в срок отчитываться перед фискальными органами.

Разные случаи

Для индивидуального предпринимателя характерна полная ответственность за полученные результаты в процессе деятельности. Это обуславливает необходимость максимально правильно вести учет, чтобы не допустить бухгалтерские ошибки в отчетности. В противном случае предпринимателю будут начислены суммы штрафа и пени в крупных размерах.

Такого рода санкционные мероприятия могут коснуться не только уставного имущества и денежных средств, задействованных в бизнесе лица, но и собственного имущества, непосредственно принадлежащего предпринимателю.

Если в отчетности выявлены нарушения, руководитель часто принимает решение закрыть ИП, однако данное действие не спасает ситуацию, так как сумма задолженности сохраняется. С выплатой задолженности лучше не затягивать, в дальнейшем операцию придется производить в принудительном порядке. Крайней мерой выступает возбуждение уголовного дела относительно индивидуальных предпринимателей. Жесткость мер в соответствии с законодательством определяется исходя из суммы задолженности.

Ведение бухгалтерии ИП имеет и положительные моменты, которые привлекают субъектов к регистрации данного статуса. Они есть и в случаях, когда отчетность составлена неправильно и в ней выявлены ошибки. Если по отношению к ИП выписан штраф, он обязателен к погашению, его сумму можно оспорить и уменьшить в судебном порядке.

Бухгалтерский учет ИП в прямом смысле не проводит, как это принято осуществлять на крупных предприятиях и прочих учреждениях. Это означает, что предпринимателю не нужно составлять проводки и заполнять все формы, в т. ч. баланс, предусмотренные бухгалтерским учетом. Он должен самостоятельно проводить облегченный вариант необходимых расчетов.

Кроме того, ИП проводит налоговый учет в зависимости от выбранной системы, по которой производится налогообложение. Важными моментами, которые характеризуют ведение бухгалтерского учета у ИП, являются организационные положения.

Каждому индивидуальному предпринимателю необходимо вести специальную учетную книгу, в которой регистрируются расходы и доходы ИП. Однако это не касается субъектов, находящихся на ЕНВД. Вне зависимости от активности организации она должна производить оплату в виде фиксированных взносов в государственные учреждения, предусмотренные законодательством РФ.

Вариант ОСНО

Бухгалтерия ИП, который при регистрации выбрал обычную систему налогообложения, является наиболее емкой и сложной. Сразу возникает вопрос: зачем ИП выбирает данную систему? Такой выбор помогает выжить в условиях жесткой конкуренции, которая существует практически во всех сферах хозяйствования.

Отрасли с существенно низким предложением наполнены предприятиями, которые с большим желанием готовы сотрудничать с полноценными плательщиками НДС. Именно такая схема предложена обычной системой налогообложения. У ИП, выбравшего ОСНО, существуют определенные обязанности:

ведение книги учета, в которой фиксируют суммы доходов и расходов по всем хозяйственным операциям;
проводить заполнение книг покупок и продаж;
выставление счетов-фактур;
регистрация счетов-фактур в журнале, если того требует законодательство;
ведение кадрового учета при приеме на работу сотрудников.

Налоговый учет в данном случае подразумевает выплату таких видов налогов:

НДФЛ - облагаются доходы физического лица;
на добавленную стоимость - НДС;
взнос в фиксированном объеме, выплачиваемый в Пенсионный фонд РФ;
НДФЛ и сумма страховки, которые высчитываются с ЗП сотрудников, работающих на индивидуального предпринимателя;
местные налоги, размер которых определяется органами местного самоуправления (насчитывается на имущество, транспортные средства, земельный участок и т. д.).

НДФЛ выплачивается в размере 13% с общей суммы доходов по итогам проведенных хозяйственных операций за отчетный период. Из общей доходной части вычитается расходная часть, которая должна быть документально подтверждена. НДС составляет 18%.

Для индивидуального предпринимателя, находящегося на общей системе налогообложения, предусматривается отчетность, которая предоставляется налоговой инспекции. Все данные НДС сдаются ежеквартально, а НДФЛ - ежегодно.

Упрощенная система

Бухгалтерия для ИП чаще всего предлагает предпринимателю воспользоваться учетной системой в упрощенном виде. С УСН знакомы практически все бизнес-игроки. Данная система учета в полной мере соответствует своему названию, так как предельно проста в применении и понятна.

Все виды налогов по «упрощенке» подлежат замене на единый налог. Под налогообложение попадает сумма доходов или доходы уже за вычетом расходов, однако предложенным вариантам соответствуют разные ставки. Если расходы еще не вычтены, то процент налогообложения составляет 6%, в противном случае он равен 15%. К расходам в данном случае относятся затраты на такие вещи и услуги:

покупка товаров;
оказание сопутствующих услуг;
организация процесса производства;
хранение, сбыт и транспортировка.

Упрощенная система подразумевает, что учет предприниматели должны проводить с использованием специальной книги, куда заносятся суммы доходов и расходов. Им необходимо ежегодно представлять отчет в налоговую инспекцию. Кроме того, ИП ведение учета сопровождает уплатой авансовых платежей, которые рассчитываются в соответствии с упрощенной системой по соответствующей налоговой ставке. Проводится данная процедура ежеквартально.

Как вести бухгалтерию ИП самостоятельно в соответствии с патентной системой налогообложения? Указанный вид может быть использован ограниченным кругом ИП. Для этого деятельность, которой занят предприниматель, должна быть в списке, разработанном в соответствии с ПСН. К тому же количество наемных работников конкретного ИП не должна быть выше 15 человек.

Бухгалтерский учет при ПСН предусматривает ведение книги регистрации доходов и расходов. Оплата налогов проходит поэтапно. Ведение специальной отчетности не предполагается. При наличии наемных сотрудников обязательным элементом выступает наличие учета кадров. Кроме того, необходимо проводить отчисления в соответствующие государственные органы и вести специальную отчетность, которая предоставляется внебюджетным фондам.

Возможность самостоятельной отчетности

Бухгалтерское обслуживание ИП на современном рынке услуг имеет достаточно большое количество предложений, которые адресованы индивидуальным предпринимателям. Они помогут вести бухгалтерский учет за определенную плату. Но иногда сумма такого вознаграждения выше прибыли, поэтому не все готовы воспользоваться рассматриваемой услугой. Поэтому необходимо в самостоятельном порядке заниматься учетом.

Делать это нужно правильно и своевременно, чтобы не возникало каких-либо проблем.

Интернет-бухгалтерия - это очень удобное и практичное программное обеспечение, которое имеет множество преимуществ:

возможность проводить бухгалтерский учет максимально грамотно;
простое осуществление расчетов относительно налогов и взносов;
прогнозирование сроков проведения необходимых выплат;
подготовка отчетности.

Подобной программой овладеть достаточно просто, и для этого не требуется специального образования.

Наиболее распространенной программой в РФ является «Мое дело». Чаще всего к ней обращаются именно индивидуальные предприниматели, которые начинают свое дело с нуля. Для программы «Мое дело» характерно то, что в ней можно работать с упрощенной системой налогообложения или ЕНВД.

Сервис очень удобен, так как работает в режиме онлайн. Поэтому все изменения, которые происходят в законодательстве РФ, мгновенно отображаются в выбранной программе. В ней есть абсолютно все функции, которые дают возможность осуществлять бухгалтерский учет в комплексе с налоговым учетом. Может даже быть отображена инвентаризация и данные, полученные в ходе ее проведения.

У предпринимателя появляется уникальная возможность в программе «Мое дело» создавать проводки, открывать и закрывать счета даже при отсутствии образования в бухгалтерской сфере. Программа позволяет осуществлять ведение бухгалтерских регистров, отображать суммы доходов и расходов, которые должны заноситься в специальные книги. При наличии наемного персонала в рассматриваемой системе можно проводить расчет сумм ЗП персонала, налогов, взносов и отчислений в различные государственные организации. Процедура формирования отчетности также становится проще.

Ведение бухгалтерского учета для ИП - дело непростое. Оно требует подготовки и внимательности, а еще лучше - рекомендаций со стороны специалистов.

Автор:

Иван Иванов

Поделись статьей:

Оцените статью:

Ведение бухгалтерии ип самостоятельно или нанять бухгалтера ?

Ведение бухгалтерии у ИП имеет существенные отличия от аналогичного процесса у юридических лиц. Учитывая эти особенности, предприниматель может выбрать различные способы ведения учета, доверив его бухгалтеру, специализированной компании или осуществляя учет самостоятельно.

Дорогие читатели! Мы постоянно пишем актуальные и полезные материалы на наш интернет-журнал по бизнесу и финансам, подписывайтесь на наш канал в Яндекс-Дзен! Главными факторами при выборе является вид налогообложения, принятый ИП, объем счетной работы и наличие наемных работников. Рассмотрим различные варианты.

Даже если предприниматель не имеет экономического образования и диплома об окончании бухгалтерских курсов, он может вести учет своего бизнеса самостоятельно.

Сразу отметим важный момент, касающийся предпринимателей, какой бы метод налогообложения они не приняли. ИП освобождены от обязанности по ведению бухгалтерского учета. Это значит, что они не сдают в фискальные органы бухгалтерскую отчетность и не ведут регистры бухгалтерского учета в течение года.

Обязанности предпринимателей ограничены ведением только учета налогового в Книге учета доходов и расходов.

Вести учет самостоятельно может предприниматель, выбравший патентную систему и не имеющий наемных работников. Он обязан оплатить патент, а также фиксированные взносы в Пенсионный фонд за себя. Обратите внимание на соблюдение сроков оплаты патента, если их нарушить, то право на применение ПСН теряется.

Сделать все правильно и вовремя предпринимателю помогут специальные программы для учета ИП, которых достаточно много. Кроме того, формировать квитанции на оплату можно на официальном налоговом сайте.

Но если желания тратить время на учет нет, то можно обратиться к специалистам.

Требования к изготовлению и сфера использования печати для индивидуального предпринимателя — здесь содержится актуальная информация.

ИП без расчетного счета испытывает ряд ограничений при осуществлении хозяйственной деятельности. Открытие расчетного счета для ИП — пакет необходимых документов и порядок действий в пошаговой инструкции.

Налоги для ИП 2016: возможные изменения в порядке выплат и размере сумм.

«Приходящий» бухгалтер

При патентной или упрощенной системе, а иногда и при ОСНО, можно воспользоваться услугами бухгалтера с частичной занятостью. Вариантов может быть несколько.

Например, бухгалтер, работающий на дому. Плюсом здесь будет экономия на организации рабочего места бухгалтера в офисе и на оргтехнике, да и услуги такого бухгалтера обойдутся дешевле, чем работника в офисе при равной степени квалификации. Но нужно быть готовым к самостоятельному ведению первичного учета и работе с документами и кассой, ведь бухгалтер будет обобщать предоставленную вами информацию, подготавливать и сдавать отчетность.

Можно приглашать бухгалтера на 1-2 рабочих дня в неделю. Тогда он сможет вести бухгалтерию полностью, включая подготовку и обработку необходимых документов (актов, накладных и так далее), работу с кассой и расчетным счетом.

Еще один вариант — совмещение двух предыдущих — 1-2 дня в офисе и остальное время удаленно. Все зависит от объема счетной работы и индивидуальных особенностей конкретного ИП.

Бухгалтер или бухгалтерия в офисе ИП

Главный бухгалтер, работающий постоянно или бухгалтерия из нескольких человек понадобится ИП при больших оборотах производства или торговли, сформированном штате сотрудников, нескольких видах деятельности. При выборе ОСНО с довольно сложной системой учета НДС и других налогов понадобится квалифицированный специалист бухгалтерского дела с полной нагрузкой.

Кроме налогового, на него возлагают и кадровый учет, и другие участки работы. В этих случаях более существенные затраты на заработную плату такого сотрудника окупаются. Ведь грамотное ведение налогового учета позволяет не допускать ошибок при начислении налогов и, как следствие, избегать штрафов, пеней и других неприятных моментов в общении с налоговой и фондами.

Компании по ведению учета

Если наличие штатного бухгалтера вас по каким-то причинам не устраивает, можно воспользоваться услугами специализированной фирмы, которая возьмет ведение учета на себя.

Хотите зарегистрировать ИП самостоятельно? Необходимые документы для регистрации ИП и порядок их заполнения — по ссылке.

Пошаговая инструкция по регистрации ИП в ИФНС содержится в нашей новой статье с рекомендациями профессионального адвоката.

При таком выборе много плюсов: вы заключаете договор и расходы по бухгалтерскому обслуживанию включаете в расходы предприятия, не тратитесь на отчисления с зарплаты бухгалтера, ответственность за ошибки несет фирма, с которой вы заключили договор. В штате таких компаний, как правило, высококвалифицированные специалисты, на знание и опыт которых можно положиться.

Для ИП с небольшим оборотом есть вариант обращаться в такие компании для подготовки отчетности или для консультаций по локальным вопросам без заключения договора на полное обслуживание. По такой же схеме можно работать и с частным бухгалтером.

Какой бы способ ведения бухгалтерии ни выбрал ИП, ему следует стремиться к оптимальному сочетанию разумной экономии и обеспечения полноценного учета. И особое внимание обратить на квалификацию избранного специалиста. Ошибки бухгалтеров могут дорого обойтись предпринимателю, а опытный работник, напротив, найдет способы законной налоговой оптимизации.

Позвоните по телефону +7 (499) 288-03-12 или задайте вопрос и получите ответ юриста через 5 минут. Консультация бесплатная!

fbm.ru