Договор на ведение реестра акционеров. Ведение реестра договоров
Реестр договоров | Договорной (юридический) отдел
Автоматизированное ведение реестра договоров в организации - залог успешной работы организации.
На сегодняшний день договорная работа является неотъемлемой частью любой организации.
В большинстве случаев эта работа заключается в ведении реестра договоров, и организации картотеки первичных документов.
В качестве инструментов используются бумажные журналы или электронные таблицы Excel.
Но при этом возникают сложности при необходимости провести анализ договоров организации. К таким проблемам можно отнести:
- Ошибки при подготовке договоров, опечатки, ошибочные данные и т.д.
- Затраты времени при поиске нужного договора или сопутствующих документов.
- Сложно быстро составить график платежей по договорам с поставщиками, и как следствие возникновение просроченных платежей и санкций по договорам.
- Сложность составления планов исполнения по договорам с покупателями, возникновение не до выставленных документов, и не дополученных доходов.
- Невозможно составить сопоставительный график взаиморасчетов с поставщиками и покупателями. Например, план возврата средств по коммерческому кредиту и платежи покупателей. Или для подрядных организаций план поставки покупателям и поступления товаров и услуг от поставщиков.
- В конечном счете, нельзя выяснить уровень свободных денежных средств в результате работы по договорам.
Именно для решения этих и многих других проблем предназначена программа «Респект: Учет договоров».
Как работает программа реестр договоров
Программа «Респект: Учет договоров» поставляется как дополнительный модуль для конфигурации «Бухгалтерия предприятия» или «Управление торговлей» на платформе 1С: Предприятие 8.
Программа позволяет значительно упростить процедуру подготовки договоров
- Уже на стадии подготовки пользователь может распечатать форму договора с заполненными реквизитами, а так же создать другие сопутствующие документы: коммерческое предложение, счет, рамочное соглашение.
- Для разработки шаблонов будущих договоров используется текстовый редактор MS Word или его бесплатная альтернатива OpenOffice Writer. При необходимости готовый документ вы так же можете корректировать в том же редакторе.
После согласования и подписания договора. Данные о календарных планах исполнения и платежей регистрируются в системе, что позволяет:
- Формировать графики платежей для бухгалтерии.
- Формировать графики исполнения для производственных подразделений.
- В любой момент получить сверку фактических данных с плановыми.
- Вести реестр договоров, и быстро отслеживать важные события по договорам: продление, прекращение, перезаключение.
Экономическая служба может так же получить для себя обширную информацию:
- Реестр договоров позволяет произвести плановый анализ поступления денежных средств от покупателей и план платежей поставщикам, что является упрощенным видом бюджета доходов и расходов.
- Аналогично бюджет по поступлению и реализации товаров и услуг.
- Провести план-факт анализ, сверив данные бухгалтерского учета с данными договорного модуля.
Реестр договоров, позволяет хранить все сопутствующие документы в одном месте:
- К карточке договора может быть приложен отсканированный оригинал договора;
- Для быстрого доступа в виде файлов могут быть приложены сопутствующие документы: схемы, фотографии и т.д. При этом они сохраняются в базе, что облегчает последующий поиск и резервирование.
Для кого предназначена программа
Программа ведения реестра договоров предназначена для руководителей, юристов, специалистов договорного отдела и бухгалтеров.
Приобрести программу вы можете в компании «РеспектСофт Прикладные Решения».
Сайт компании: www.repectsoft.ruСайт программы: www.dogovorum.ru
Тэги: реестр договоров, ведение договоров, учет договоров, ведение реестра.
dogotdel.ru
Создание и ведение электронного реестра документов и договоров
Любая предпринимательская деятельность связана с подписанием и хранением договоров и прочих документов. Особенной популярностью такое хранение пользуется среди производственных предприятий и компаний, предоставляющих различного рода услуги. Каждый договор, который заключается между двумя фирмами, играет очень важную юридическую и экономическую роль, также этого рода документы крайне важны для бухгалтерии и финансистов. Почти на каждом среднем и крупном предприятии возникает вопрос: где хранить договоры и прочие документы, как их систематизировать и учитывать, нужно ли создавать специальный архив?
Создание и ведение электронного реестра документов – непростая задача
Для решения этой проблемы в наши дни часто применяются компьютерные программы, с помощью которых можно регистрировать, согласовывать и хранить документацию в электронном виде. Эта программа называется реестром документов и договоров. Наша компания archiv-s.ru оказывает услуги по внедрению в делопроизводство электронный реестр договоров и документов, настраивает процесс перенесения документации с бумажного носителя в электронный резерв, тем самым, заметно упрощая «жизнь» предприятия.
Плюсы обращения в нашу компанию для создания и ведения единого электронного реестра
Благодаря созданному нами электронному реестру договоров, вы сможете значительно упростить такие процедуры, как подготовка и согласование документов вне зависимости от их местонахождения. Установленная нами программа дает возможность свободного доступа к следующей информации:
- К реквизитам договоров и документов – их номерам и адресам, где они были составлены и заключены.
- К условиям оплаты.
- К наименованиям контрагентов;
- К точным срокам действия документов и договоров.
- К предметам договоров, которыми могут являться: услуги или товары, объекты продажи или площади, сдаваемые в аренду.
- К срокам и формам платежей.
Большой опыт работы в данной сфере
Наша компания имеет большой опыт работы в данной сфере и гарантирует максимально качественное оказание услуг и 100%-е исполнение взятых на себя обязательств.
Разработка уникального реестра документов и договоров
Нашими программистами будет разработан для вашей организации уникальный реестр документов и договоров, программа будет установлена на все компьютеры предприятия, мы ограничим или, наоборот, откроем доступ к информации для тех или иных сотрудников. Удобство программы «Единый электронный реестр»
Удобство программы
Удобство устанавливаемой нами программы заключается в ее многофункциональности. К примеру, программа может вовремя посылать вам сообщение с напоминанием о просроченных датах платежей и о сроках, в рамках которых действуют договоры.
Электронный реестр договоров
Электронный реестр договоров – отличная возможность упорядочить и систематизировать документооборот компании, не привлекая для этой работы дополнительную штатную единицу. Реестр архива формируется за счет не удаленных исполненных договоров, которые остаются в базе данных.
смотрите также:
Организация хранения документов
Архив электронной почты
Конфиденциальное хранение и уничтожение документов
Составление описи архивных дел
Оцифровка библиотечного фонда
archiv-s.ru
Ведение реестра договоров
Необходимо ли размещать в ЕИС в реестре договоров документы, касающиеся результатов исполнения договора, с учетом следующих условий:- договор заключен в 2015 году;- сведения о заключении данного договора размещены в реестре договоров в 2015 году без сканированной копии договора;- исполнение договора в полном объеме состоялось в 2016 году?
Согласно положениям статьи 4.1 Закона № 223-ФЗ заказчики обязаны вести реестр договоров, заключенных по результатам закупки, в единой информационной системе.
В соответствии с Правилами ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки, утвержденными постановлением Правительства Российской Федерации от 31 октября 2014 г. № 1132 (далее - Правила), и Порядком формирования информации и документов, а также обмена информацией и документами между заказчиком и Федеральным казначейством в целях ведения реестра договоров, заключенных заказчиками по результатам закупки, утвержденным приказом Министерства финансов Российской Федерации от 29 декабря 2014 г. № 173н (далее - Порядок), надлежащим исполнением Правил и Порядка является размещение всей необходимой информации, указанной в пункте 2 Правил, в том числе информации и документов, касающихся результатов исполнения договора, в единой информационной системе.
При этом согласно пункту 5 Порядка документы, включаемые в реестр договоров, формируются в виде электронного образа бумажного документа, созданного посредством его сканирования, и в форме электронного документа, если документ сформирован в электронном виде.
Таким образом, законодательством о закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц определен закрытый перечень документов, которые включаются в реестр договоров и формируются в виде электронного образа бумажного документа, созданного посредством его сканирования, при этом, если документ сформирован в электронном виде, он включается в реестр договоров в форме электронного документа.Учитывая изложенное, заказчик обязан размещать в единой информационной системе всю информацию и документы, подтверждающие исполнение взаимных обязательств по договору.
Правила, по которым заказчики передают информацию для реестра, установило Правительство РФ постановлением от 31 октября 2014 года № 1132. Порядок, по которому формируют реестр, утвержден приказом Минфина России от 29 декабря 2014 года № 173н.
Информацию в реестр договоров вносите на официальном сайте ЕИС zakupki.gov.ru. Для этого войдите в личный кабинет, перейдите на страницу «Реестр договоров». Далее нажмите на ссылку «Создать договор» и заполните вкладки. После этого сведения и документы проверит Федеральное казначейство.
Допустим, Казначейство не приняло информацию, которую заказчик разместил в ЕИС. Тогда Казначейство направит заказчику протокол в электронном виде с основаниями, по которым информацию и документы не включили в реестр. Протокол Казначейство отправит в течение трех рабочих дней после того, как заказчик разместил сведения. Такой порядок установлен в пункте 17 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 31 октября 2014 года № 1132, далее – Правила № 1132.
У заказчика есть три дня, чтобы разместить в ЕИС доработанную информацию и документы. Время отсчитывайте с момента, когда получили от Казначейства протокол с отказом (п. 21 Правил № 1132).
www.pro-goszakaz.ru
Договор на ведение реестра акционеров
Сохраните этот документ у себя в удобном формате. Это бесплатно.
ДОГОВОР на ведение реестра акционеров №
г.
«» г.
в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Регистратор», с одной стороны, и в лице , действующего на основании , именуемый в дальнейшем «Эмитент», с другой стороны, именуемые в дальнейшем «Стороны», заключили настоящий договор, в дальнейшем «Договор», о нижеследующем:1. ПРЕДМЕТ ДОГОВОРА
1.1. Эмитент поручает, а Регистратор принимает на себя обязательство предоставить за вознаграждение комплекс услуг по формированию и ведению реестра акционеров Эмитента, обеспечивающего учет и регистрацию первичного размещения и вторичного обращения ценных бумаг Эмитента, в соответствии с требованиями настоящего договора, Устава Эмитента и действующего законодательства Российской Федерации.
1.2. Сведения о конкретных выпусках ценных бумаг Эмитента, обслуживаемых Регистратором, объеме и стоимости оказываемых при этом услуг излагаются в Уведомлении о выпуске ( Приложение № 1 ) и Прейскуранте на работы и услуги ( Приложения № 2 ), являющиеся неотъемлемой частью настоящего договора).
2. ПРАВА И ОБЯЗАННОСТИ СТОРОН
2.1. Регистратор обязуется:
2.1.1. Осуществлять ведение реестра акционеров Эмитента в строгом соответствии с нормами действующего законодательства Российской Федерации, регулирующими выпуск и обращение ценных бумаг.
2.1.2. Регистрировать операции с ценными Эмитента и вносить изменения в реестр акционеров на основании:
- документов, подтверждающих совершение сделки с акциями;
- письменных поручений акционеров с указанием оснований для внесения записей в реестр;
- иных оснований приобретения права собственности на акции, и факты обременения акций обязательствами в случаях, предусмотренными законодательством Российской Федерации.
2.1.3. Не допускать внесения в реестр записей, ведущих к превышению или уменьшению баланса количества ценных бумаг, находящихся в реестре Эмитента.
2.1.4. Своевременно и в указанных объемах производить рассылку необходимой информации акционерам Общества по адресам, зарегистрированным в реестре, в соответствии с письменными распоряжениями Эмитента на основании заключения дополнительных соглашений, подписанных обеими Сторонами.
2.1.5. Производить расчет дивидендов акционерам на основании распоряжений Эмитента. Рассчитывать суммы, причитающиеся каждому акционеру и размер выплачиваемых налогов. Изготовлять платежные документы, необходимые для перечисления дивидендов.
2.1.6. Хранить договора (копии договоров) и иные документы, подтверждающие переход прав собственности на ценные бумаги Эмитента в течение трех лет с момента вступления их в силу. По истечении вышеуказанного срока производить уничтожение документов, которое подтверждается Актом об уничтожении, подписанным Сторонами.
2.1.7. Предоставлять акционерам возможность ознакомления с открытой информацией, перечень которой утверждается Генеральным директором Эмитента, а также выдавать выписки и изготовлять копии с указанных документов в течение рабочего дня по месту нахождения реестра.
2.1.8. Принимать меры предосторожности в целях обеспечения безопасности хранения информации, содержащейся в реестре Эмитента, в том числе и путем создания системы дублирования электронных баз данных.
2.1.9. Обеспечить доступ к реестру должностных лиц Эмитента, перечень которых определяется письменным распоряжением Генерального директора Эмитента.
2.2. Регистратор имеет право::
2.2.1. Отказаться следовать инструкциям Эмитента, если таковые противоречат действующему законодательству или учредительным документам Эмитента.
2.2.2. По своему усмотрению в соответствии с действующим законодательством и учредительными документами Эмитента организовывать систему регистрации акционеров Эмитента. Количество пунктов, где осуществляется регистрация акционеров Эмитента (суб-регистраторы, трансферт-агенты), и их дислокация устанавливаются Регистратором по согласованию с Эмитентом исходя из удобства акционеров Эмитента и возможностей Регистратора и доводятся до сведения Эмитента.
2.2.3. Передать право ведения реестра специализированной фирме-регистратору , договор с которой на право ведения реестра акционеров Эмитента визируется Эмитентом. Указанный договор заключается от лица Регистратора и содержит все основные положения и полною меру ответственности настоящего договора. Дальнейшая передача прав по упомянутому договору не допускается.
2.2.3. При непредоставлении Эмитентом Регистратору документов, указанных в Списке документов (Приложение №3) и предъявлении к последнему со стороны акционеров требований об ознакомлении с ними, он имеет право отсылки акционера для решения этого вопроса к администрации Эмитента.
2.3. Эмитент обязуется:
2.3.1. Предоставить Регистратору на весь период действия настоящего договора исключительное право на ведение реестра акционеров Эмитента.
2.3.2. В срок не позднее десяти календарных дней с момента заключения настоящего договора передать Регистратору под отчет по доверенности с составлением приемо-передаточного акта документы, регламентирующие деятельность и эмиссию ценных бумаг Эмитента в соответствии со Списком документов, передаваемых Регистратору (Приложение № 3).
2.3.3. Предоставить Регистратору доверенность на право ведения реестра и подписи выписок (сертификатов) Эмитента.
2.3.4. Передавать Регистратору открытую информацию (а именно протоколы заседаний Правления и Общих собраний акционеров, данные бухгалтерской отчетности по итогам каждого квартала, изменения и дополнения к Уставу и другие документы) не позднее десяти календарных дней с момента появления указанных документов.
2.3.5. Своевременно оплачивать услуги Регистратора в порядке и в размерах, указанных в разделе 4 настоящего договора.
2.4. Эмитент имеет право:
2.4.1. Требовать предъявления Регистратором для ознакомления документов первичного учета и любые иные сведения о состоянии реестров акционеров Эмитента, путем предоставления этой информации должностным лицам Эмитента, перечень которых определяется письменным распоряжением Генерального директора Эмитента.
3. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН
3.1. За неисполнение или ненадлежащее исполнение обязательств по настоящему договору Стороны несут имущественную ответственность в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2. Убытки, нанесенные Сторонам вследствие неисполнения или ненадлежащего исполнения ими своих обязанностей в соответствии с условиями настоящего договора, подлежат возмещению за счет средств другой Стороны в соответствии с законодательством Российской Федерации.
3.3. Регистратор не несет ответственности перед Эмитентом и акционерами Эмитента за ущерб, нанесенный действием или бездействием Регистратора, обоснованно полагавшегося на письменные распоряжения Эмитента.
3.4. В случае возникновения споров по исполнению обязательств по настоящему договору Стороны принимают меры к их разрешению путем переговоров между ними, а при недостижении согласия – споры рассматриваются в Арбитражном суде, или третейском суде.
3.5. Заключение настоящего договора корреспондирует обязанности Эмитента перед акционерами по ведению реестра акционеров Регистратору в рамках, оговоренных настоящим договором.
4. ПОРЯДОК РАСЧЕТОВ
4.1. Вознаграждение Регистратора за комплекс услуг, оказываемых при размещении и обращении ценных бумаг Эмитента выплачивается Регистратору как Эмитентом так и акционерами.
4.2. Сумма вознаграждения Регистратора определяется объемом выполненных работ и оказанных им услуг по цене, установленной в утвержденном Сторонами Прейскуранте. Размер оплаты услуг Регистратора по Прейскуранту «Услуги, оплачиваемые акционерами», устанавливается Регистратором с уведомлением Эмитента и предоставлением их обоснования.
4.3. Оплата производится:
- путем перечисления денежных средств Эмитентом на счет Регистратора в течение банковских дней после получения выставленного последним счета;
- путем поступления денежных средств в кассу (наличные платежи) или на счет (безналичные платежи) Регистратора за услуги, оказанные акционерам.
4.4. По результатам выполненных в конце квартала работ и оказанных услуг в рамках выполнения настоящего договора, в том числе и по тем, за которые были выставлены и оплачены счета, составляются в течение первых десяти дней квартала акты сдачи-приемки выполненных работ. Эмитент в течение дней со дня получения обязан направить регистратору подписанные акты сдачи-приемки выполненных работ или мотивированные отказы от приемки работ.
4.5. Оплата по счетам, выставляемым Регистратором производится с учетом инфляции, которая осуществляется следующим образом:
В Прейскуранте (Приложение №2) зафиксированы цены работ и услуг, предоставляемых Регистратором, а также указывается курс доллара США на ММВБ в момент подписания настоящего договора. При предоставлении услуг Эмитенту последний оплачивает их стоимость на основании счета, выставляемого Регистратором. Сумма, значащаяся к оплате в выставленном счете, рассчитывается исходя из цены востребованной услуги (проделанной работы), приведенной в Прейскуранте, и пересчитанной на разницу курса доллара, значащейся в Прейскуранте, и курса доллара на ММВБ (или другой валютной бирже-правоприемнике ММВБ, действующей вместо ММВБ в соответствующий период времени). Дата определения нового курса доллара согласуется Регистратором и Эмитентом. Эта дата не может предшествовать дате официального обращения Эмитента за услугой и быть позже даты предоставления данной услуги. Однако, стоимость выполненных работ и оказанных услуг в выставляемых Регистратором Эмитенту счетах не может быть ниже, чем это определено Прейскурантом в рублях.
4.6. Налог на добавленную стоимость не включается в сумму выплат, указанных в Прейскуранте Регистратора, и оплачивается Эмитентом отдельно в рамках оказанных Эмитенту услуг. При изменении размеров этих налогов, а также вводе новых обязательных платежей их оплата производится в соответствующих размерах.
4.7. За нарушение сроков оплаты услуг, выполняемых по настоящему договору, ответственная за нарушение Сторона уплачивает потерпевшей Стороне неустойку в размере % от причитающейся к оплате суммы за каждый день просрочки.
4.8. Работы, не указанные в настоящем договоре и принятые к исполнению Регистратором оплачиваются Эмитентом в соответствии с дополнительными соглашениями Сторон к настоящему договору.
5. КОНФИДЕНЦИАЛЬНОСТЬ ИНФОРМАЦИИ
5.1. Стороны обязуются сохранять в тайне, не передавать третьим лицам и не использовать в личных целях конфиденциальную информацию, которая им стала известна в процессе выполнения настоящего договора. Информация считается конфиденциальной в том случае, если при предоставлении этой информации другой Стороне было указано на ее конфиденциальность.
5.2. В случае, если акционер, либо другое лицо потребует у Регистратора предоставление информации из реестра, указанной в «Перечне сведений, составляющих коммерческую тайну», и это лицо не включено в «Список должностных лиц Эмитента, которым разрешено предоставлять для ознакомления все документы, относящиеся к ведению реестров акционеров Эмитента», Регистратор предоставляет требуемую информацию только по письменному распоряжению Генерального директора Эмитента или правоохранительных органов.
6. ФОРС-МАЖОР
6.1. Стороны освобождаются от ответственности за частичное или полное неисполнение своих обязательств по настоящему договору, если это неисполнение явилось следствием обстоятельств непреодолимой силы, возникших после заключения настоящего договора, или в результате событий чрезвычайного характера, которые Стороны не могли предвидеть или предотвратить.
6.2. В случае возникновения обстоятельств непреодолимой силы срок выполнения Сторонами своих обязательств по настоящему договору отодвигается соразмерно времени, в течение которого действуют такие обстоятельства и их последствия.
6.3. Стороны обязуются незамедлительно извещать друг друга о наступлении или об угрозе наступления форс-мажорных обстоятельств.
6.4. Стороны обязуются после происшествия форс-мажорных обстоятельств принять все меры для ликвидации последствий и уменьшения причиненного ущерба.
7. РАСТОРЖЕНИЕ ДОГОВОРА
7.1. Стороны вправе в одностороннем порядке расторгнуть настоящий договор, направив письменное уведомление, которое вступает в силу через два месяца со дня его получения.
7.2. Все операции в системе регистрации акционеров Эмитента прекращаются с момента расторжения настоящего договора. При этом ответственность за информирование акционеров о новом реестродержателе и его месторасположении возлагается на Эмитента.
7.3. В течение одного месяца после уведомления Регистратор направляет Эмитенту оригинал реестра на дату, согласованную Сторонами, архивные материалы за последние три года, относящиеся к системе регистрации акционеров Эмитента, базу данных акционеров Эмитента в формате с указанием ее структуры. Указанные материалы передаются Сторонами с составлением приемо-передаточного акта.
7.4. В случае расторжения настоящего договора и при намерениях Эмитента осуществлять ведение реестра на программном обеспечении Регистратора, Эмитент может приобрести программное обеспечение у последнего по действующем на дату приобретения ценам.
7.5. В случае расторжения настоящего договора Регистратор имеет право на компенсацию всех его издержек и расходов по настоящему договору.
8. ПРОЧИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
8.1. Право внесения предложений об изменении условий настоящего договора принадлежит как Эмитенту, так и Регистратору. Изменения вносятся только по взаимному согласию сторон, оформленному в письменной форме.
8.2. Права и обязанности по настоящему договору не могут быть переданы третьим лицам, если иное не установлено настоящим договором или дополнительными соглашениями к нему.
8.3. Деятельность Регистратора по организации системы регистрации акционеров осуществляется в рамках пилотного проекта и под контролем Государственного Комитета Российской Федерации по управлению государственным имуществом (ГКИ). При получении требований ГКИ, касающихся Эмитента и выходящих за пределы обязанностей Регистратора по настоящему договору, последний обязуется уведомлять об этом Эмитента и действовать в соответствии с распоряжениями Эмитента.
8.4. Настоящий договор вступает в действие с момента его подписания и действует до момента наступления условий, оговоренных в разделе 7.
8.5. Настоящий договор составлен в двух экземплярах, каждый из которых имеет одинаковую юридическую силу.
9. ЮРИДИЧЕСКИЕ АДРЕСА И РЕКВИЗИТЫ СТОРОН
Регистратор- Юридический адрес:
- Почтовый адрес:
- Телефон/факс:
- ИНН/КПП:
- Расчетный счет:
- Банк:
- Корреспондентский счет:
- БИК:
- Подпись:
- Юридический адрес:
- Почтовый адрес:
- Телефон/факс:
- ИНН/КПП:
- Расчетный счет:
- Банк:
- Корреспондентский счет:
- БИК:
- Подпись:
Документы, которые также Вас могут заинтересовать:
dogovor-obrazets.ru
