Коммерческие тендеры России: виды, площадки для поиска, особенности участия. Закупки в коммерческих организациях
Что такое коммерческие закупки, какие они бывают
Главным отличием коммерческих тендеров является то, что организатором таких закупок выступает не государство или государственные корпорации, а любые коммерческие структуры. Если государственные торги регулируются 44-ФЗ или 223-ФЗ, то проведение таких закупок регламентируется только Гражданским Кодексом РФ и 135-ФЗ «О защите конкуренции».
Таким образом, можно дать следующее определение:
Коммерческие тендеры — это закупки, которые проводятся коммерческими организациями по своим правилам, не противоречащим ГК РФ и 135-ФЗ, и с использованием собственных финансовых средств.
Некоторые крупные компании создают собственные электронные торговые площадки, на которых организуют закупки товаров, работ или услуг для обеспечения собственных нужд. Также, на подобных ЭТП могут проводиться торги по реализации товаров или услуг данных корпораций.
В остальных случаях участие в коммерческих тендерах проходит на общих торговых площадках. Чаще всего для доступа к использованию таких ЭТП необходимо оплатить тариф, установленный оператором площадки.
Важно внимательно изучить требования того или иного оператора к участникам:
- необходима ли электронная цифровая подпись для участия в торгах;
- установлены ли тарифы для участников закупок или достаточно бесплатной регистрации;
- если участие платно — то изучить возможные варианты тарифов и выбрать наиболее подходящий;
- обратить внимание на другие условия работы с площадкой.
Организатору коммерческого торга дается намного больше свободы, чем государственному заказчику.
Виды коммерческих закупок
При проведении открытой закупки, извещение публикуется на выбранной заказчиком коммерческой площадке и его могут просмотреть все желающие потенциальные участники. При закрытых процедурах определения поставщика извещение направляется ограниченному кругу лиц. В отличие от государственных торгов, заказчик не должен размещать информацию о проводимом тендере в ЕИС.
Согласно ст. 448 ГК РФ, заказчик вправе установить порядок проведения закупки, составить список требований к участнику, установить критерии оценки заявок и требовать от участников именно те товары, которые указаны в извещении, а не их эквиваленты.
Также, условия договора, который заключается по итогам проведения торгов, устанавливаются организатором торгов и отображаются в извещении о проведении закупок.
Если Вы заинтересованы в эффективном участии в коммерческих торгах, можете воспользоваться нашей услугой тендерного сопровождения. Для поиска торгов можете использовать нашу бесплатную поисковую систему.
Где найти коммерческие тендеры
Для того, чтобы найти коммерческие тендеры лучше всего воспользоваться поисковой системой, которая произведет поиск по всем торговым площадкам и составит список действующих закупок по заданным Вами параметрам. Мы предлагаем воспользоваться нашим сервисом, для поиска и подбора тендеров.
Поиск торгов по вашей тематике на всех площадках
Подбор соответствующих заданному ОКПД закупок
Бесплатный доступ
Особенности проведения коммерческих закупок
Этапы проведения коммерческих закупок следующие:
1. Выбор коммерческого торга и изучение соответствующей документации. Для того чтобы понять, подходит ли Вам тендер, необходимо тщательно прочитать все документы, касающиеся интересующей Вас закупки.
Вся информация содержится в извещении, публикуемом организатором торгов.
- Информации об организации-заказчике. Используйте её по максимуму, чтобы подготовить тендерную документацию. Если Вам окажется недостаточно этой информации, Вы всегда можете воспользоваться интернет-ресурсами.Особое внимание обратите на сферу деятельности компании; сегмент рынка, который она занимает; количество людей в штате и другие особенности.
- Цель участия заказчика в аукционе. О ней Вы сможете узнать из тендерной документации. В нее обычно включены две составляющие: техническая и коммерческая. В первой Вы найдете информацию о заказчике, руководство для поставщиков, план составления и подачи заявок на участие в торгах и прочее. В коммерческой – стоимость, условия и многое другое.
- Требования к поставщикам. Для многих заказчиков, в первую очередь, важны время работы компании на рынке, достижения каких-либо значимых результатов, опыт участия в аналогичных конкурсах, а также положительные отзывы клиентов.
- Требования к форме подаче заявки. Здесь заказчик указывает те пункты, которые обязательно должны быть отображены в Вашем предложении для участия в аукционе. Т.к. коммерческие закупки не регламентированы никаким федеральным законом, то, согласно Гражданскому кодексу РФ, заказчик вправе устанавливать наиболее удобные для себя условия.
- Основные критерии оценки, по которым будет выбираться исполнитель. Чаще всего сюда относят цену вопроса, время выполнения работ и т.п., но организатор тендера вправе добавить и ряд других параметров, важных именно для него
- Сроки проведения коммерческого тендера. В основном здесь фиксируется дата объявления тендера, начала и завершения приема заявок, а также примерное время их рассмотрения. Чаще всего, если закупка в форме аукциона, то выбирают 3-4 компании с наилучшим предложением цены и из этих организаций выделяют одного лидера.
Если же проводится закупка в форме двух этапного конкурса, то вначале допускаются бОльшее число компаний, соответствующих требованиям заказчика, из которых затем выбирается 2-3 организации, а уже из них определяется победитель.
2. Уточнение всех деталей и аспектов конкурса. Вы можете обратиться к заказчику для разъяснения его позиции, условий, целей участия в торгах и т.п.
3. Подготовка заявки на коммерческие торги. К сожалению, нередко для поставщиков данный этап становится заключительным. Участники могут совершить следующие ошибки: предоставить неполный перечень документов, опоздать с оплатой обеспечения, забыть о необходимости создания электронной подписи и др. Даже если вся документация, которую Вы пересылаете, у Вас в порядке, лучше запросить подтверждение о ее получении заказчиком.
4. Презентация. На специальной встрече всем конкурсантам предоставляется возможность убедить организаторов торгов в том, что именно они достойны победы в тендере. Здесь потенциальным поставщикам предоставляется довольно широкое поле деятельности. Одними из главных правил при этом являются наглядность и доступность информации, которую Вы предоставляете. Оперируйте цифрами, используйте графики и схемы, проведите аналогию работы вашей компании и конкурентов, озвучьте отзывы уже имеющихся клиентов, и Вы приблизитесь к победе.
В случае проведения закупки в электронном виде, заказчик рассматривает поданные на ЭТП заявки участников и исходя из полученных данных определяется победитель коммерческого тендера.
5. Выбор победителя коммерческих закупок. Если форма торга проводится в виде аукциона, то победителем становится участник, соответствующий всем требованиям и предложивший наиболее высокую цену. При проведении конкурса победителем признается поставщик, который по решению конкурсной комиссии предлагает самые выгодные условия.
6. Объявление итогов коммерческих торгов. Если закупка была открытой, то результаты обнародуются или на общем мероприятии. В случаях, когда речь идет о закрытых торгах, все конкурсанты оповещаются об итогах аукциона отдельно.
Стоит отметить, что в случае, если в закупке участвует только 1 поставщик — она признается несостоявшейся. Также законодательством установлены иные причины признания коммерческого торга несостоявшимся. Бывают случаи, когда проведенная закупка признается недействительной.
Компания РусТендер является официальным партнером многих востребованных коммерческих площадок и наши специалисты готовы быстро и качественно помочь в любых возникших вопросах и затруднениях при работе с ЭТП и участии в закупке. Для связи с нами Вы можете оставить заявку в форме ниже или позвонить по бесплатному номеру телефона 8 800 700 2326.
Статьи по теме:
Закупка автомобиля по 223 ФЗ
Участие в торгах по 223 ФЗ
Запрос котировок по 223 ФЗ
© ООО МКК "РусТендер"
____________________________________________
Материал является собственностью tender-rus.ru. Любое использование статьи без указания источника - tender-rus.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФВсе статьи
Поделитесь ссылкой на эту статью
tender-rus.ru
|
В настоящее время никого уже не нужно убеждать в эффективности тендерных закупок. Все большее количество предприятий переходит на использование тендеров, в том числе и электронных, в своей закупочной деятельности. Конечно, коммерческие предприятия не обязаны осуществлять закупки посредством тендеров, однако существующая практика показывает, что грамотное применение тендерных процедур позволяет снижать затраты на закупки на 10-20%, а учитывая, что затраты на закупки в среднем составляют не менее 50% от выручки предприятия, тендеры позволяют увеличить рентабельность предприятия как минимум на 5-10%. Кроме того, у большинства крупных предприятий существует ряд проблем в закупочной деятельности, которые позволяет решить создание собственной электронной торговой площадки.
|
zmsystems.ru
Коммерческие тендеры России
Коммерческие тендеры проводятся организациями негосударственной формы собственности. Основное их отличие от госзаказа заключается в том, что информацию о них можно размещать на всех без исключения площадках в Интернете, привлекая всех желающих принять участие в торгах. Требований, определяющих, как составлять и размещать такое предложение, просто не существует – все зависит исключительно от фантазии заказчика.
Проведение коммерческого тендера «России» осуществляется либо самим заказчиком, либо специализированной компанией, которая имеет опыт в подготовке подобных мероприятий, оформлении конкурсной документации, разбирается во всех тонкостях процедуры. Документация может распространяться среди потенциальных участников, как на бесплатной, так и на платной основе.
Конкурсная документация для коммерческих тендеров
Тендерная документация состоит из двух основных частей – технической и коммерческой. Первая должна содержать максимально подробные требования к заказываемому товару или услуге, содержать рекомендации по использованию тех или иных технологий и материалов, которые должны применяться в процессе производства. Если в ней прямо указывается на использование определенных материалов, поставщик обязан в заявке указать свое согласие применять именно их. В противном случае заявка может быть отклонена.
Вторая часть тендерной документации – коммерческая. В ней устанавливается срок, в который необходимо выполнить все условия контракта, а также рассчитывается стоимость работ и дается ее подробное обоснование.
Методы проведения коммерческих тендеров
Наиболее оптимальным вариантом для коммерческих организаций является тендер с переторжкой или редукционом. Проводится он в два этапа. Первый из них – традиционные торги, однако победителей в них может быть сразу несколько. Они переходят во второй этап, на котором либо снижают стоимость своих услуг или товаров, либо предлагают лучшие условия производства, позволяя заказчику выбрать самый выгодный вариант.
Еще один метод проведения коммерческого тендера «России» - селективный - используется сравнительно недавно, но его уже оценили по достоинству многие компании. Он включает в себя одновременно открытый и закрытый конкурсы. Сначала все желающие предлагают свои условия выполнения контракта, а затем, после селекции (отбора) кандидатов, проводятся закрытые торги.
Узнать более подробно о коммерческих тендерах и особенностях их проведения вы можете в нашей компании. Также мы возьмем на себя все заботы по организации торгов, разместим приглашения на них в СМИ и на электронных площадках, окажем помощь в подготовке документации. Сотрудничество с нами позволит вам в короткие сроки привлечь большое количество участников, среди которых вы обязательно сможете выбрать того, кто обеспечит вам выполнение условий контракта в кратчайшие сроки и по минимальной цене.
Выбирайте коммерческие тендеры в нашем каталоге.
Материал является собственностью bicotender.ru. Любое использование статьи без указания источника - bicotender.ru запрещено в соответствии со статьей 1259 ГК РФ
www.bicotender.ru
1.1 Организация закупки товаров как основной элемент коммерческой деятельности. Организация закупки товаров
Похожие главы из других работ:
Взаимосвязь логистики и маркетинга
1.1 Сбыт продукции в логистике как основной аспект коммерческой деятельности компании
В большинстве случаев производство и потребление продукции не совпадает ни во времени, ни в пространстве. Поэтому, какими бы разнообразными потребительскими свойствами ни обладал готовый продукт...
Внемагазинные формы продажи товаров
3.1 Организация коммерческой деятельности по внемагазинной продаже товаров на фабрике
Без знания специфики и механизмов коммерческой деятельности невозможно грамотно вести дела на рынке и обеспечить коммерческий успех выпускаемой продукции и ее реализации...
Затратный подход к системе ценообразования
2. Цена - основной элемент рыночной экономики.
2.1 Цена и её функции. Цена является основным регулятором экономической системы, поскольку она влияет на распределение факторов производства...
Коммуникативные технологии в информационном обществе
1.1 Информация как основной элемент коммуникативных систем
В современном мире ведущей становится концепция постиндустриального общества или так называемого информационного общества...
Организационно-методические аспекты формирования коммерческой деятельности предприятия на рынке товаров и услуг (на примере торговой группы "Солнечный круг")
1.2 Организация коммерческой деятельности на рынке продовольственных товаров
Сильнейший натиск со стороны западных конкурентов требует от российских компаний быстрой реакции на изменения тенденций в розничной торговле, развитие современных высокоэффективных форм коммерческой деятельности...
Организация закупки товаров
1. ОРГАНИЗАЦИЯ ЗАКУПКИ ТОВАРОВ
...
Организация закупки товаров
1.3 Организация закупки товаров
Коммерческие связи - это отношения, складывающиеся между поставщиками и покупателями в процессе поставок товаров. Сюда входят следующие отношения: экономические, организационные, коммерческие, административно-правовые, финансовые и др...
Организация и развитие коммерческой деятельности предприятий на рынке товаров и услуг
1.2 Организация коммерческой деятельности на рынке продовольственных товаров
Сильнейший натиск со стороны западных конкурентов требует от российских компаний быстрой реакции на изменения тенденций в розничной торговле, развитие современных высокоэффективных форм коммерческой деятельности...
Организация розничной торговли
1.3 Организация закупки и продажи товаров
Коммерческая работа по продаже товаров в розничных торговых предприятиях в отличие от оптовых предприятий имеет свои особенности. Розничные торговые предприятия реализуют товары непосредственно населению, т.е. физическим лицам...
Пищевые концентраты
1.2.Организация закупки - завоза товаров в магазин поставщиком
Под закупками понимается приобретение товаров и услуг. Они, таким образом, являются частью производственных функций наряду с внутренней производственной деятельностью, сбытом, финансированием и управлением...
Понятие маркировки продукции
Глава 2. Маркировка продукции как основной элемент маркетинга
...
Понятие спроса и сбыта в современном маркетинге
1.1 Спрос, как основной элемент маркетинга
Спрос можно определить, как желание и возможность потребителя купить товар или услугу в определенное время и в определенном месте. Следует различать понятия «желание» и «спрос»...
Разработка рекламной политики организации на примере ООО "Мастер Продуктов"
1.1 Реклама как основной элемент продвижения товаров
Перед лицом постоянно возрастающей конкуренции "рентабельное увеличение объема продаж становится главным желанием всякого производителя" [25, С. 196]. Для того чтобы завоевать потенциального покупателя...
Система отношений в сфере логистики на предприятии розничной торговли
2.2 Организация процесса закупки товаров на предприятии
Коммерческая логистика представляет собой направление хозяйственной деятельности в сфере обращения по "сквозному" управлению потоками товаров, финансов, информации и т.д., посредством использования материально - технической базы торговли...
Товарные сделки
3. Организация закупки и реализации товаров в оптовом предприятии
Руководствуясь результатами маркетинговых исследований, оптовые базы, коммерческие фирмы и другие оптовые покупатели строят свою политику закупок, заключая долгосрочные соглашения с поставщиками товаров...
trade.bobrodobro.ru
Тендеры: коммерческие и государственные.
«Отсутствие здоровой конкуренции приводит к появлению второсортного сервиса» (К. Уильямс)
Сегодня в бизнесе очень часто используется термин «тендер». Принято считать, что коммерческие тендеры – это торги. Термин появился благодаря английскому слову tender – что означает «предложение». В коммерческой практике тендерами называют торги различного направления, конкурсы, закупки, аукционы, однако между аукционом и тендером есть очевидная разница, и каждому понятию присущи отличительные особенности. Рассмотрим, что такое коммерческий тендер.
Коммерческие тендеры: определение и классификация
Тендер – это цивилизованная борьба в рамках конкурентности, целью которой является возможность поставлять определенную продукцию (услуги) на выдвинутых условиях конкретному заказчику.В зависимости от целей тендеры делятся на коммерческие и государственные, могут быть организованы для продажи или закупки товаров. В отличие от аукционов тендерные торги имеют ряд особенностей. При проведении аукциона всем участникам доступны предложения и ценовая политика конкурентов, а условия сделок могут меняться в зависимости от ситуации. Тогда как в тендерах информация закрыта для конкурентов, причем условия торгов не подвержены изменениям. При проведении тендерных торгов информация о предложении доступна лишь заказчику и тендерной комиссии, все нюансы и условия сделки выставляются заказчику индивидуально.
Проведение коммерческих и государственных тендеров схоже по подходу и принципам. Что такое коммерческие закупки? В отличие от госзакупок, осуществление которых строго регламентируется законодательством, частные компании проводят торги по своим правилам и условиям, с ориентацией на внутреннюю документацию. Так как коммерческие организации устанавливают конкретные условия для участия в тендере, все участники мероприятия должны строго их соблюдать при подготовке собственных предложений, запланированных для этих торгов.
По сути, коммерческие тендеры – это торги, предназначенные для коммерческих структур любого типа. Они имеют следующую классификацию:
- Открытые – в торгах участвуют все заинтересованные компании.
- Закрытые – заказчик выбирает и приглашает компании для участия в интересующем его сегменте рынка.
- Одноэтапные – торги проходят в один заход, охватывающий отбор участников. Сразу же определяется победитель, однако ведение переговоров между сторонами не производится.
- В два этапа – торги предназначены для проведения сложных, объемных сделок. На первой стадии процесса заказчик составляет технические характеристики для участия сторон, ведет переговоры. Второй этап включает рассмотрение всех предложений, выбор оптимального варианта и определение победителя.
- С ограниченным участием – мероприятие проходит строго по приглашениям, предмет тендера имеет узкоспециализированное назначение.
- По предварительному отбору – все компании, подавшие заявки, на этапе организации проходят отбор. Такие жесткие условия для проведения торгов выдвигаются в случае, если их необходимо провести в сжатые сроки из-за непредвиденных обстоятельств, ЧП. Проводится данный вид тендеров ежегодно, в мероприятии могут участвовать коммерческие структуры, в силах которых осуществить задание организатора в короткие сроки без авансового платежа.
- Коммерческий тендер с единственным поставщиком – проводится, если все участники были исключены заказчиком или самостоятельно отказались от сделки.
- Запрос определенных котировок – тендеры проводятся для осуществления серийных партий продукции. Победителем в большинстве случаев является участник, выставивший наименьшую стоимость товара. Для запроса котировок заказчик формирует стандартную заявку. От одного заказчика может быть подана исключительно одна заявка.
Непростое искусство: как участвовать в тендерах
В современном бизнесе тендеры востребованы и пользуются спросом в любой сфере деятельности. В процессе торгов компания получает возможность заключить выгодные сделки на правах прозрачной и свободной конкуренции. Организатор тендера удовлетворяет свой запрос, приобретая (продавая) продукцию по наилучшей стоимости. Участники имеют возможность на равных правах принять участие в открытой конкурентной борьбе.
Как участвовать в коммерческих тендерах? Стандартные правила проведения мероприятия допускают участие в тендерах как отечественных коммерческих структур, так и зарубежных. Главным условием для участия является предоставление полного пакета документов (на языке того государства, где проводится мероприятие).Каждый участник обязан знать, как участвовать в коммерческих закупках, и строго следовать установленным правилам:
- Подать сформированную заявку в соответствии с образцами организатора
- Соблюдать все условия мероприятия и строго выполнять требования, выдвинутые заказчиком
- Придерживаться сроков предоставления заявки, установленных организатором
- Если участник изменил свое решение и намерен забрать заявку (внести коррективы), он может это сделать до истечения срока подачи документации
Компания-участник обязана подобрать предложение, отвечающее специфике ее деятельности и условиям тендера, тщательно изучить правила проведения конкурса, собрать пакет документов и предоставить тендерной комиссии обеспеченную заявку.Каждая заявка участника должна быть подкреплена гарантией с целью обеспечения безопасности проведения сделки. Общепринятый размер гарантии – в пределах 5% от общей стоимости сделки. В крупных контрактах этот показатель может быть значительным, поэтому компании часто прибегают к банковским гарантиям или тендерным кредитам.
Участвовать, чтобы победить: секреты эффективной борьбы
В условиях современной экономики проведение тендеров заняло главенствующую позицию. Технологии и методики продаж, которые функционировали и были эффективны ранее, сегодня практически не действуют. Закупка товаров не производится спонтанно. Заказчики редко решаются на закупку товара, не сопоставив несколько конкурирующих предложений. В большинстве случаев масштабные закупки проводятся в тендерном формате, основой которого выступают определенные условия и правила.Как участвовать в тендерах и победить? Об эффективных методиках, выработанных на протяжении продолжительных лет практики, с опорой на собственный опыт участия в сотнях тендеров, рассказывает Александр Иванов в своем авторском курсе «Тендеры: наука побеждать». Знания, полученные в процессе обучения, помогают раскрыть суть фундаментальных методик, владея которыми вы сможете выигрывать в любых торгах. Автор придерживается позиции, что именно знания законов ведения борьбы в тендерах, а не интуитивные побуждения помогут профессионалу победить.Тендеры подвластны строгим правилам, зная которые, вы сможете успешно принимать участие в торгах и применять их в любом направлении бизнеса. На курсе вы узнаете о методиках, определяющих сильных конкурентов, о действиях, без применения которых невозможно выиграть ни в одном конкурсе, и сможете легко предсказывать поведение конкурента в борьбе.У вас есть уникальный шанс получить профессиональные навыки и подготовиться к участию в торгах любого направления у бизнес-тренера Александра Иванова. Автор является специалистом в области проведения тендеров и опирается на собственный опыт участия в тендерной борьбе на протяжении 16 лет. Новый курс стартует уже 15 сентября, записаться на который можно уже сейчас на портале https://premiummanagement.com/.
Полезные статьи и материалы:
Поделиться в социальных сетях:
Зарегистрироваться
premiummanagement.com
Глава 7 Коммерческая работа по оптовым закупкам товаров
7.1. Содержание и организация закупочной работы
Закупка товаров представляет собой одну из важных составных частей коммерческой деятельности. В качестве поставщиков товаров могут выступать производители товарной продукции, посредники, оптовые ярмарки и рынки, товарные биржи, аукционы, как в России, так и за рубежом.
Закупочная деятельность включает в себя такие операции, как:
организация хозяйственных связей с поставщиками товаров, включая подготовку и заключение договоров поставки;
Исходя из перечисленных операций, закупочная деятельность должна проводится с соблюдением следующих обязательных условий:
конкуренции поставщиков;
свободы выбора поставщика;
свободы выбора цены;
равноправия партнеров по сделке купли-продажи независимо от форм собственности, государственной принадлежности, формы предприятии;
материальной и моральной (этической) ответственности партнеров по сделке друг перед другом;
самостоятельности коммерческого работника, осуществляющего закупку товара.
Экономически эффективной коммерческую работу по оптовым закупкам следует признать в случае установления хозяйственных связей с поставщиками и приобретение необходимых товаров удовлетворительного качества по минимальным ценам.
Закупка товаров предполагает проведение следующей коммерческой работы:
исследование и прогнозирование покупательского спроса;
поиск и изучение основных поставщиков, формирующих товарное предложение;
налаживание связей (по возможности, постоянных) с поставщиками;
оформление заявок н заказов поставщикам;
подготовка и заключение договоров поставки товаров;
осуществление закупки товаров у их производителей, посредников, оптовых продавцов и других возможных поставщиков;
Контроль, учет и анализ закупочной деятельности.
Кратко рассмотрим содержание перечисленных мероприятий коммерческой работы по оптовой закупке товаров. Исследованием и прогнозированием покупательского спроса занимаются специалисты - маркетологи. Для этого им необходимо вести постоянным учет движения и продажи товаров, систематизировать заявки и заказы потребителей, анализировать причины неудовлетворенного спроса, работать с покупателями.
Поиски изучение поставщиков, определяющих формирование товарного предложения, достигается путем постоянного мониторинга производителей товаров, настойчивой работы с ними, создания у них заинтересованности в работе с предприятием, осуществляющим закупки. При этом необходимо систематически посещать оптовые ярмарки и рынки, товарные биржи, торги и аукционы, изучать рекламные объявления в средствах массовой информации, следить за специальной прессой, биржевыми каталогами и прейскурантами.
Налаживание тесных связей с поставщиками предусматривает формирование долгосрочных договорных обязательств, осуществление прямых контактов, стабильное производство закупок без посредников.
Подача предприятиями торговли предварительных заявок и заказов поставщикам товаров является одной из привычных форм стабилизации закупочной деятельности, способствующей усилению предсказуемости спроса н предложения товаров и, тем самым, повышению эффективности коммерческой работы.
Заявка - это документ торгового предприятия, направляемый поставщику и содержащий сведения о потребности предприятия в конкретных товарах на определенный период. Строго говоря, заявка ни к чему не обязывает ни коммерческую организацию или предприятие, ни поставщика.
Заказ, в отличие от заявки - это официальное требование коммерческого предприятия, направленное поставщику и содержащее перечень определенных товаров, которое предприятие хотело бы приобрести за определенный период. Как только заказ принимается поставщиком к исполнению, он обретает права договора поставки со всеми вы вытекающими отсюда последствиями.
Заявки и, особенно, заказы представляются в письменном виде и подлежат учету. В отдельных случаях, например, по товарам простого ассортимента, возможна продажа этих товаров по телефонным и/или телеграфным заявкам.
Контроль, учет и анализ закупочной деятельности имеет главной целью:
• ведение наблюдения за ходом выполнения сторонами условий договором закупки товаров по срокам;
• проверку количества и ассортимента поставляемых товаров;
• проверку качества поставляемых товаров, особенно после дальних транспортных перевозок;
• сбор материалов для предъявления претензий поставщику по срокам поставки, количеству, качеству и ассортименту поставляемого товара;
• выработку обоснованных рекомендаций для корректировки коммерческой работы по опыту неудачных поставок.
Во всех случаях контроль, учет и анализ закупочной деятельности должен производиться лишь в том объеме, который способствует повышению эффективности коммерческой деятельности, росту прибыли. Чрезмерные учет, контроль и анализ не менее вредны, чем недостаточные. При осуществлении закупок коммерческие организации или предприятия должны придерживаться определенных принципов.
Во-первых, на ранних стадиях формирования ассортимента целесообразно закупать и продавать лишь ограниченное количество наименований товаров, чтобы коммерческие службы могли сосредоточить свои усилия на повышении качества и установлении стандартов на качество основных товаров. Только после этого можно дальше расширять и углублять ассортимент.
Во-вторых, целесообразно установить тесное сотрудничество на всех уровнях: между товароведами коммерческих служб и технологами производства, между производителями и оптовиками. Необходимо поддерживать и развивать совместную работу по формированию ассортимента, улучшению качества п разработке новых товаров.
Рациональная организация закупки означает приобретение товаров нужного качества, в нужном количестве, в нужное время, у надежного поставщика, по приемлемой цене.
studfiles.net
Коммерческие тендеры: виды, поиск, особенности участия
Коммерческие тендеры – это закупки, проводимые коммерческими структурами (частными лицами) по собственным правилам и на личные средства, которые позволяют при условии правильного их применения значительно повысить эффективность компании и ее конкурентоспособность на рынке.
Когда заходит речь о закупках, то у большинства людей в нашей стране это понятие ассоциируется исключительно с государственными или корпоративными закупками по 44 или 223 Закону соответственно. Однако данные виды закупок являются лишь разновидностью торгов в самом общем понимании. И в этом смысле коммерческие тендеры исторически являются самой первой такой разновидностью торгов.
Впоследствии, оценив все преимущества такого способа осуществления своих закупок, их взяло себе на вооружение государство. Но учитывая, что коммерческие тендеры России в настоящее время по объему значительно превосходят государственные, стоит в них разобраться более подробно.
Содержание статьи
Определение термина — коммерческие тендеры
Основной отличительной особенностью коммерческих тендеров является то, что они могут проводиться любым участником рынка, и юридическим лицом, и индивидуальным предпринимателем и обычным физическим лицом. При этом правила, порядок и условия полностью определяются организатором и все расходы, связанные с организацией тендера так же несет организатор.
Стоит отметить, что законодательство России содержит общие положения относительно правил проведения коммерческих тендеров, такие требования установлены Гражданским кодексом Российской Федерации. И условия организатора должны им соответствовать. Но учитывая их общий характер, фактически все условия организатор может устанавливать самостоятельно, исходя из собственных представлений и потребностей.
При этом определение термина «тендер» российское законодательство не содержит. Но оно давно уже стало применяться в деловой практике и стало его обычаем. Сама этимология этого слова заключается в иностранном его происхождении. Синонимами в русском языке являются термины «торги» или «конкурс».
И, несмотря на индивидуальный подход, тендеры коммерческих организаций для многих участников представляются более простыми относительно государственных закупок и, соответственно, в этом сегменте выше конкуренция, но и выше рентабельность участия в них.
Поэтому отдельно рассмотрим более подробно, какие же выгоды несут в себе тендеры коммерческих компаний, для обеих сторон.
Выгоды организатора заключаются в первую очередь в удовлетворении своей потребности наилучшим способом из тех, которые может вообще предложить рынок. Так же в результате тендера отбраковываются неблагонадежные контрагенты или просто мошенники.
Практика коммерческих тендеров показывает, что в результате организатор получает такие условия и предложения, которые он бы никогда не получил путем прямого согласования условий с контрагентом.
Ну и в конечном итоге проведение тендера увеличивает прозрачность проводимых в компании бизнес процессов, повышает ее привлекательность для партнеров и клиентов, а так же исключает возникновение коррупционных факторов и злоупотребление сотрудниками компании своим должностным положением.
Для участника к положительным моментам стоит отнести возможность расширить свои рынки сбыта, узнать о существовании спроса на его продукцию или услуги, пополнить свою базу клиентов и сэкономить на собственной рекламе. Плюс все условия исполнения обязательств известны еще до подачи заявки на участие, что позволяет оценить свои возможности по участию в тендере.
Виды коммерческих тендеров
Участие в коммерческих тендерах во многом зависит от того, в каком виде они проводятся. И, несмотря на отсутствие детальной регламентации, коммерческие тендеры России осуществляются в соответствии с теми же принципами, по которым организуются государственные закупки.
Но если при проведении государственной закупки ваша заявка может быть отклонена по абсолютно несущественному основанию, то тендеры коммерческих организаций проводятся для осуществления закупки наилучшим для организатора способом, и на такие формальные нарушения требований организатор внимание, скорее всего, обращать не будет. Но поскольку формы, виды, условия и особенности тендера зависят исключительно от организатора, участникам необходимо предварительно ознакомиться со всеми этими условиями и стараться строго их соблюдать.
Коммерческие тендеры России характеризуются бесконечным разнообразием форм, порой встречаются весьма экзотические, но чаще всего используются всем известные и понятные формы. К таковым относят конкурсы и аукционы, которые могут быть как на повышение, так и на понижение. При этом не обязательно они могут быть открытыми. По решению организатора он может провести эти тендеры исключительно среди приглашенных им участниками, и тогда эти тендеры носят закрытую форму.
При этом эти тендеры могут быть многоступенчатыми, на каждой стадии организатор подробно изучит и предложение участника и непосредственно самого участника, чтобы убедиться в его репутации и благонадежности. Так же организатор в ходе тендера может напрямую столкнуть участников конкурентов, чтобы в результате переговоров получить для себя наилучшие условия.
В независимости от формы, по виду тендер может быть очным или электронным. Для электронного вида во множественном числе существуют электронные площадки коммерческих тендеров, которые позволяют проводить поиск коммерческих тендеров и осуществлять участие в коммерческих тендерах.
Для участия в тендере, проводимом в электронном виде необходимо два условия: электронная подпись и предварительная аккредитация. При этом стоит отметить, что если у вас есть электронная подпись для участия в государственных закупках, для тендеров коммерческих компаний она не подойдет. Поэтому этими вопросами необходимо озаботиться заранее, поскольку в случае необходимости вы можете не успеть подать заявку на интересующий вас тендер.
Но помимо участия, после того как вы осуществили аккредитацию на площадке, вы можете так же выступить в роли организатора и провести собственный тендер по своим правилам, электронные площадки коммерческих тендеров предоставляют такую возможность.
Но стоит оговориться, что в отличие от государственных закупок участие в коммерческих тендерах носит платный характер. Поэтому необходимо быть готовым, к тому, что на первоначальном этапе тендеры коммерческих компаний потребуют от участника понести некоторые расходы на участие в них.
Что необходимо учесть организатору коммерческого тендера?
В документации коммерческого тендера необходимо указать следующее:
- технические характеристики и требования к качеству объекта закупки;
- основные условия и правила тендера;
- порядок подачи заявок на участие в тендере;
- условия оценки поступивших предложений;
- основные критерии, которые влияют на определение победителя;
- существенные условия договора.
Для удобства участников и их концентрации на предлагаемых условиях, а не на заполнении бумаг, документация организатора может содержать образцы и формы подаваемых документов.
Поиск коммерческих тендеров, что следует знать?
Поиск коммерческих тендеров является самым недооценённым и при этом самым сложным этапом участия в коммерческом тендере, поскольку основные ресурсы уходят именно на поиск. И при этом нет гарантии, что необходимый тендер будет найден, либо будет найден уже слишком поздно, когда уже истек срок подачи заявок. И таким образом можно потратить ресурсы компании и ничего не получить взамен.
Основные сложности с поиском коммерческих тендеров возникают в связи с тем, что коммерческие электронные площадки существуют во множественном числе и никак не взаимосвязаны между собой. А ведь помимо поиска необходимо также проводить анализ рентабельности участия и готовить заявку. Именно по этой причине в сфере государственных закупок было принято решение о том, что все государственные закупки должны публиковать заказчиками в одном месте, на сайте закупок.
Помимо этого информация о тендере может публиковаться организатором не только на электронных площадках, но и в средствах массовой информации и на собственном корпоративном сайте. При таком раскладе эффективность ручного поиска стремится к отрицательным значениям. Учитывая все вышеизложенное, возникает закономерный вопрос: «Где искать коммерческие тендеры, чтобы это было быстро и эффективно?».
Ответом на данный вопрос на рынке появились различные сервисы и программные продукты, которые призваны решить эту проблему. Все что остается компании, это приобрести такую программу и установить интересующие критерии поиска. Программа на основе введённых данных осуществит сбор всех объявленных на данный момент тендеров, отберет подходящие и представит вам это в удобном и едином интерфейсе, что позволит вам за минимальное время осуществить только анализ предложенных тендеров.
Естественно, что только данный подход обеспечит вам рентабельность участия в тендерах и стабильность оборота, поскольку «бесплатный» или можно еще назвать «ручной» поиск не даст вам такого результата. Конечно, данные программы и сервисы стоят определенных денег. Но без их помощи вы никогда не сможете стать конкурентоспособным на рынке тендеров коммерческих компаний.
Это обусловлено, в том числе, следующим. В первую очередь вы ежедневно будете тратить свое время или время своих сотрудников на предмет мониторинга новых закупок. При этом вы сможете охватить не более нескольких десятков источников информации, и никто вам не гарантирует, что там появится интересующий вас тендер. Поэтому участие в коммерческих тендерах будет успешным только при условии использования соответствующих, профессиональных инструментов.
Можно выделить следующие, но не единственные поисковые сервисы, такие как meltor.ru, seldon.ru, tenderplan.ru, findtenders.ru.
Все программы и сервисы предоставляют бесплатный демо-доступ для того, чтобы у вас была возможность протестировать их функции и выбрать наиболее удобный для вас вариант.
Особенности участия в коммерческих тендерах
Формально в сфере государственных закупок, все процедуры направлены на обеспечение конкуренции и экономию бюджетных средств. Но на самом деле вся деятельность государственных заказчиков сводится к дословному следованию установленным нормам, и заявленные принципы не имеют никакой ценности для таких заказчиков. Отсюда следуют и все возникающие проблемы государственных закупок. И государство, желая побороть такое явление, все больше и больше регламентируют такую деятельность, что в итоге еще больше делает из государственных заказчиков просто формалистов.
У организаторов коммерческих тендеров ситуация ровно наоборот. При минимальном законодательном регулировании их интерес заключается исключительно только в экономии собственных средств и поиске лучших условий на рынке.
Отсюда следует, что главной особенностью участия в коммерческих тендерах является то, что участник может сконцентрироваться на своем предложении, а не на буквальном следовании установленным организатором правилам. Конечно, если нарушения таких правил не могут организатору дать возможности изучить участника или его предложение, то такая заявка, скорее всего, не будет рассмотрена организатором.
Стоит отметить, что наиболее актуальны и популярны коммерческие тендеры на строительство, поскольку строительство является сложным процессом, и без проведения тендера не всегда существует возможность найти лучшее предложение на рынке. Таким образом, коммерческие тендеры в условиях рыночной экономики и конкуренции это одна из лучших возможностей по удовлетворению своих собственных нужд.
azbukatenderov.ru
