Должностная инструкция начальника тендерного отдела: Должностная инструкция начальника тендерного отдела, скачать бланк бесплатно, образец заполнения 2022, пустые формы в Word, PDF. Редакция 1 от 16.02.2022

задачи, структура + обязанности руководителя тендерного отдела, тендерного специалиста

Автор Андрей Плешков На чтение 14 мин Просмотров 4.1к. Опубликовано

Тендерный отдел — это эффективный инструмент тендерных продаж и особенно в условиях нестабильной экономической ситуации. Кроме того, любая компания, рано или поздно сталкивается с необходимостью расширения возможностей для сбыта своей продукции / услуг. Эффективным инструментом для расширения каналов сбыта является развитие тендерного направления. Участие в тендерах и в случае победы заключение контрактов с государственными и коммерческими поставщиками.

Особенного актуально развитие тендерного направления и тендерного отдела в частности в период кризиса, когда коммерческие компании значительно сокращают свои бюджеты или вовсе отказываются от заключения контрактов по ряду не жизненно важных направлений. Государство даже в период кризиса закупает и будет закупать работы, товары, услуги необходимые для нормального функционирования всей страны. Кроме того, государство является надежным клиентом, который платит по счетам.

Содержание

  1. Тендерный отдел: задачи
  2. Типовая организационная структура тендерного отдела
  3. Распределение обязанностей сотрудников тендерного отдела и типовые должностные инструкции
  4. Тендерный отдел и управление процессом
  5. Тендерный отдел и его технология работы
  6. Тендерный отдел: основные этапы и принципы работы
  7. Тендерная работа и документирование результатов
  8. Система оплаты и мотивации
  9. Тендерное сопровождение плюсы и минусы

Тендерный отдел: задачи

Основные задачи тендерного отдела, которые стоит выделить особо это:
• обеспечение участия компании в тендерах
• участие в создании и поддержание имиджа компании
• привлечение новых контрактов через систему тендеров и привлечение новых клиентов, а также удержание / возвращение старых клиентов

Обязательным условием для эффективной деятельности в этом направлении является создание тендерного отдела с квалифицированными специалистами, замотивированными на результат. Об этом и пойдет речь в статье.

Типовая организационная структура тендерного отдела

Давайте с Вами рассмотрим типовую структуру тендерного отдела. Сразу оговорюсь, о том, что структура которую мы с Вами рассмотрим типовая. В крупных компаниях обязанности могут быть закреплены за отдельным специалистом, в небольших компаниях обязанности всего тендерного отдела могут быть перераспределены между одним-двумя сотрудниками.
• Руководитель тендерного отдела
• Заместитель руководителя / главный специалист
• Менеджер / Тендерный специалист
• Помощник менеджера / секретарь

Схема подчиненности выглядит следующим образом:

Распределение обязанностей сотрудников тендерного отдела и типовые должностные инструкции

Одна из стандартных ошибок, которую допускают при создании и развитии тендерного направления это перераспределение функций и обязанностей по подготовке тендеров между специалистами, которые этим ранее не занимались и не имеют достаточных знаний в этой сфере.

Например в дополнение к основных функциям юристу дают и развитие направления по тендерам. Это может быть и не юрист, в некоторых компаниях функции по подготовке тендеров передают секретарю, помощнику руководителя или бухгалтеру. Это неэффективный подход, который в итоге сказывается на результатах работы в тендерах.

Для эффективного участия в тендерах необходимы знания в этой сфере, а также опыт. Наиболее рациональный и результативный подход заключается в создании тендерного отдела, который на начальном этапе может состоять и из одного специалиста. Но этот специалист должен пройти обучение в сфере тендеров и иметь соответствующий практический опыт. Деятельность тендерного отдела должна быть направлена только на достижение одной цели это результативное участия компании в тендерах и получение новых контрактов для компании через систему торгов.

Распределение обязанностей внутри тендерного отдела, которые мы с Вами рассмотрим, также являются типовыми и могут отличаться в конкретной организации.

Руководитель тендерного отдела:
2.1. Проводит мониторинг объявлений о торгах в различных источниках.
2.2. Согласует участие в торгах с директором Компании или руководителями отделов, исходя из специфики деятельности подразделений.
2.3. Анализирует участие в торгах конкурентов и представляет информацию руководству отделов, необходимую для формирования финансовых предложений.
2.4. Совместно с юридическим отделом принимает участие в составлении запросов на разъяснение закупочной документации;
2.5. Отвечает на текущие вопросы по подготовке документации для участия в торгах представителям подразделений и организаторам тендера.
2.6. Планирует деятельность сотрудников отдела.
2.7. Контролирует подготовку предложений (финансовых и технических) по тендерам, смет и графиков выполнения работ специалистами Компании и определяет сроки предоставления документации специалистами Компании, назначенными руководителями подразделений, в тендерный отдел;
2. 8. Контролирует подготовку пакетов документов на тендеры сотрудниками отдела.
2.9. Участвует в заполнении форм документов, в соответствии с закупочной документацией;
2.10. Готовит пакет документов по стратегически важным торгам в соответствии с требованиями закупочной документации.
2.11. Контролирует отправку документов на тендеры;
2.12. Составляет отчетную документацию и предоставляет ее директору компании.
2.13. В случае победы в торгах предоставляет необходимую информацию для заключения договора сотрудникам Компании. Ответственность за изменения в календарных планах, технических предложениях и др., необходимых для заключения договора, возлагается на специалистов подразделений, выигравших торги.
2.14. Информирует юридический отдел о необходимости оформления банковских гарантий и о сроках предоставления документов.
2.15. Предоставляет сведения в бухгалтерию, необходимую для оплаты обеспечений заявок на участие в тендерах и информацию о сроках предоставления платежных поручений в тендерный отдел.
2.16. Отслеживает изменения в Законодательстве, правовой базе по подготовке тендерной документации, проведении государственных закупок и знакомит сотрудников отдела с этой информацией.
2.17. Руководит деятельностью подчиненных, принимает меры по соблюдению ими правил внутреннего трудового распорядка.
2.18. Представляет предложения о поощрении или наложении взысканий на сотрудников отдела, содействует повышению их квалификации.

Ну а сейчас мы с Вами разберем типовые обязанности тендерного специалиста.

Тендерный специалист:
2.1. Участвует в проведении мониторинга объявлений о торгах в различных источниках
2.2. Отвечает на текущие вопросы по подготовке документации для участия в торгах представителям подразделений и организаторам тендера.
2.3. Готовит пакет документов в соответствии с требованиями тендерной документации:
 оформляет предложения (финансовые и технические), предоставленные специалистами подразделений в соответствии со стандартами документации;
 запрашивает в бухгалтерии финансовые данные и документы по Компании;
 запрашивает (в зависимости от требований закупочной документации) справки в различных государственных структурах в рамках подготовки документов по тендеру в зоне своей ответственности;
 по поручению руководителя отдела заполняет формы документов в соответствии с закупочной документацией;
 по поручению руководителя отдела осуществляет сбор документов (учредительных документов, лицензий, дипломов, аттестатов специалистов, копий договоров, актов и др. )
 сканирует, ксерокопирует документы, необходимые для подготовки заявки на тендер.
 организует нотариальное заверение документов, необходимых для подготовки пакета документов на тендер
2.4. Тендерный специалист формирует пакет документов, входящих в тендерную заявку в порядке, определенном организатором закупки и в соответствии с требованиями к документации.
2.5. Организует отправку документов на тендеры и контролирует получение их Заказчиками;
2.6. В случае производственной необходимости выполняет курьерские функции.
2.7. Структурирует информацию о торгах на электронных и бумажных носителях.
2.8. По поручению руководителя отдела составляет письма, запросы, другие документы.
2.9. Готовит ответы на письма и запросы в сфере своей компетенции
2.10. Выполняет поручения руководителя отдела в сфере своей компетенции.

Тендерный отдел и управление процессом

Руководитель (начальник) тендерного отдела осуществляет управление процессом, выполняя планирование, мониторинг, контроль, анализ и принятие управленческих решений. В различных компаниях тендерная работа и процесс управления может быть организован различными вариантами. Но мы рассмотрим стандартный вариант, когда функции руководства тендерного отдела осуществляет руководитель тендерного отдела.

Руководитель тендерного отдела планирует ход процесса в соответствии с количеством согласованных тендеров, используя следующую информацию:
• информация об объявленных тендерах,
• требования организатора закупки, изложенные в закупочной документации,
• информация о результатах участия в торгах

Руководитель тендерного отдела фиксирует результаты планирования во внутренних документах отдела. На практике планировать подготовку тендеров можно используя Excel. То есть вести таблицу с информацией по заказчику, предмету закупки, начальной (максимальной) цене, цене участника, сроках окончания приема документов, сроках подведения итогах и прочей информацией, которая может быть полезна в работе. Данную таблицу можно использовать для отчетности руководству.

Как альтернатива данному варианту, отчетность можно вести в специализированных сервисах и программах.

Тендерный отдел и его технология работы

Давайте с Вами разберем сам процесс работы тендерного отдела в компании поставщика и схему взаимодействия внутри компании.

Тендерная работа начинается с получения информации о проводимых торгах в соответствии с данными о потребности в оказании услуги, полученными от руководства компании. То есть тендерный специалист или руководитель тендерного отдела сначала находит торги с учетом критериев отбора: цена, регион, предмет торгов или иной информации, которая поступает от руководства компании.

Процесс завершается при следующих условиях:
• получение информации о результатах торгов
• доведение информации до заинтересованных лиц внутри компании.

Информация о результатах публикуется в Единой информационной системе или если это коммерческий тендер, то информация может быть получена устно от заказчика или с сайта заказчика. Далее полученная информация передается в профильный отдел через CRM систему, либо по электронной почте или устно. В случае выигрыша дополнительно передается информация о дате размещения результатов торгов, сумме обеспечения контракта и сроках заключения контракта. Далее ответственный специалист за заключения контракта занимается оформлением банковской гарантии и заключением контракта. На практике зачастую функции по заключению контрактов возлагают на юриста компании или специалиста в тендерном отделе. В случае, если заключением контрактов занимается специалист тендерного отдела, то процесс завершается в момент заключения договора с заказчиком.

Необходимыми условиями для продолжения бизнес-процесса тендерного отдела является своевременное согласование участия в торгах с руководством, которое включает в себя первичный отбор, вторичный отбор и окончательный отбор торгов. На этапе первичного отбора руководитель отбирает торги с учетом критериев цена, регион, предмет закупки. На вторичном отборе отобранные закупки анализируются руководителем тендерного отдела и руководителями профильных отделов на предмет целесообразности участия. Анализируется критерии оценки заявки, определяется целесооборазность участия с учетом расходов на командировки и с учетом возможного снижения цены конкурентов.

На окончательном этапе специалистами профильного отдела анализируется технические требования закупки, сроки выполнения. Руководителем тендерного отдела проводится анализ прошедших закупок заказчика по аналогичным закупкам, анализируются цены конкурентов и расчитывается прогноз по возможному снижению по цене. С учетом этих факторов руководством профильного отдела и в случае необходимости, руководством компании принимается окончательное решение о целесообразности участия в торгах.

Тендерный отдел: основные этапы и принципы работы

С точки зрения структурного построения тендерная работа представляет собой систему последовательных действий, направленных на удовлетворение определенных заранее требований и потребностей Компании, включая ограничения по срокам, стоимости, ресурсам с учетом характера и специфики работ по конкретной услуге.

Основные этапы процесса

  • Мониторинг объявлений о торгах в различных источниках.
  • Согласование с руководителями Компании, руководителями департаментов участия в торгах в соответствии с политикой Компании и спецификой деятельности подразделений.
  • Планирование подготовки документации для участия в торгах в соответствии со сроками подачи документов.
  • Формирование пакета документации в соответствии с требованиями и в порядке, определенном организаторами торгов.
  • Проверка документации на соответствие требованиям.
  • Корректировка документации, в случае необходимости.
  • Проверка внесения корректив до отправки документации.
  • Подготовка пакета к отправке и отправка документации.
  • Контроль отправки документации организаторам торгов.
  • Контроль результатов участия в торгах.
  • Доведение информации о результатах торгов до заинтересованных лиц внутри компании.

Основные принципы выполнения тендерных работ:
Системность – работы организуются и выполняются в соответствии с внутренними стандартами оформления документации Компании и с учетом всей совокупности требований документации.
Последовательность – планирование и выполнение работ происходит в строгой последовательности, при которой последующие задачи используют результаты предыдущих.
Актуальность – работы должны соответствовать актуальным тенденциям и требованиям, изложенным в закупочной документации и законодательных актах.
Результативность – любой пункт работ направлен на достижение конкретного результата, который, в свою очередь, является обязательной компонентой конечного результата.
Конфиденциальность – все полученные внутри компании в рамках выполнения работ материалы, все промежуточные и конечные результаты в любом формате представления являются собственностью компании и их распространение или дальнейшее использование в любой форме не допускается без особого на то разрешения.

Примечание: В тех случаях, когда у Вас возникает подозрение о добропорядочности сотрудников организатора тендера, например когда есть основания предполагать, что конфиденциальная информация с Вашим ценовым предложением может быть разглашена другим участникам тендера рекомендуем Вам обеспечить доставку предложений в последний момент. В последний момент это подача заявки за несколько часов до окончания приема заявок или же подавать заявку непосредственно на вскрытии конвертов.

Источники информации, используемые при оказании услуги

  • исходная информация, полученная от Организаторов тендеров (объявление на сайте, извещение об изменении условий проведения торгов; документация для участия в торгах, план закупок, протокол рассмотрения и оценки)
  • исходная информация, полученная от Заказчика (в зависимости от условий закупочной документации: методика, методология, концепция, техническое предложение, список специалистов, сведения об опыте, календарный план, финансовое предложение)
  • собственная информационная база (образцы документов Компании, формы)

Тендерная работа и документирование результатов

Документирование работы по подготовке документации участника торгов и ее результатов осуществляется с использованием шаблонов документов установленного образца (формата отчета). В компании в качестве отчетного документа может быть принята форма, например подготавливаемая в Excel. Также информация о подготовленных тендерах, о результатах работы тендерного отдела может фиксироваться в CRM системе или иных специализированных программах или сервисах, например в сервисе Тендерплан.Читайте также про обзор системы поиска и системы управления тендерным отделом

Система оплаты и мотивации

Наиболее популярные системы оплаты в области тендеров следующие:
1) оплата за результат
2) фиксированная оплата

В первом случае компания мотивирует сотрудников тендерного отдела на получение результата, т.е. получение новых контрактов для компании. Во втором случае такая мотивация фактически отсутствует.

Возможные вариации системы «Оплата за результат»:
1. Оклад + процент от выигранных тендеров
2. Оклад + фиксированная премия по итогам работы
3. Процент от выигранных тендеров
4. Оплата за каждую допущенную заявку.
Наиболее часто встречающийся вариант оплаты труда для тендерных специалистов в штате – первый и второй, для специалистов на удаленке вариант 3 и 4. Возможны также и вариации, например когда фрилансер готовит только первую часть заявки для аукциона и в случае допуска заявки по первой части получает фиксированную оплату. Вторую часть заявки готовят специалисты заказчика, которые получают оклад и процент от выигранных тендеров или оклад и фиксированную премию.
Несомненный плюс данной системы оплаты труда это мотивация на конечный результат. Заинтересованность и результат при такой системы оплаты труда выше, чем при фиксированной оплате. При условии конечно, что окладная часть не мизерная, а рыночная.

Теперь мы с Вами рассмотрим варианты при фиксированной оплате:
1. Фиксированный оклад
2. Фиксированная оплата за каждую подготовленную заявку
В первом варианте возможны также различные вариации, например когда к окладной части добавляется оплата за переработки. В случаях, когда объем подготовленных тендерных заявок большой и переработок много, то и сумма оплаты переработок может быть также значительной.

Тендерное сопровождение плюсы и минусы

Компании и предприниматели, которые только выходят на рынок госзаказа допускают одну распространённую ошибку. Все тендерное направление компании полностью отдается на аутсорсинг, компании которая занимается сопровождением в сфере тендеров. Основная и главная ошибка заключается в том, что никакая компания, кроме вашей и никакой специалист, кроме Вашего сотрудника не будет так сильно заинтересованы в результате.

Первый минус привлечения аутсорсинговой компании по тендерам это:
— слабая заинтересованность в результате сотрудника, который будет готовить для Вас заявку. Даже, если Вы заплатите приличный гонорар аутсорсинговой компании, то скорее на оплате конкретного сотрудника, который будет готовить Вашу заявку, это особо не скажется.
Второй минус это не всегда высокая грамотность в Вашей тематике, тех сотрудников аутсорсинговой компании, которые будут готовить заявку.
Третий минус это слабый контроль за деятельностью сотрудников, подготавливающих заявки на тендер. Вы не всегда можете точно знать и понимать, работает сотрудник аутсорсинговой компании над вашим тендером и на какой стадии находится проект.

В итоге оплатив за работу приличные деньги Вы можете получить ситуацию при которой нет заинтересованности в результате работ, не высокий профессионализм исполнителе в ваше тематике и отсутствие контроля.

Поэтому отдавать полностью все направление по тендерам на аутсорсинг крайне не рекомендуется. Привлекать аутсорсинговые компании по сопровождению тендеров и фрилансеров можно и нужно, но делегировать нужно только какую то часть задач и контролировать процесс подготовки заявок.

То есть нужен тендерный специалист в компании, который был бы мотивирован на результаты в тендерах, часть функций выполнял сам лично, часть делегировал. Например, подготовку первых частей по аукционам можно делегировать тендерной компании по сопровождению или фрилансеру. Главное, чтобы по вашей тематике у специалистов был достаточный практический опыт.

Делегировать функции по поиску тендеров крайне не рекомендуется, так как для того, чтобы отобрать действительно перспективные и интересные закупки по вашей тематике необходимо глубоко в этой тематике разбираться и уметь анализировать и просчитывать перспективы участия. Специалист, который не разбирается в Вашей тематике, сделать это качественно не сможет.

Основной плюс привлечения фрилансера или компании по сопровождению тендеров это сокращение времени на рутинные операции. Сэкономленное время можно использовать более рационально для получения лучших результатов. Например, отводить больше времени на аналитику. А также возможно увеличить количество обработанных и подготовленных тендеров.

Должностная инструкция специалиста тендерного отдела \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

  • Главная
  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • Должностная инструкция специалиста тендерного отдела

Подборка наиболее важных документов по запросу Должностная инструкция специалиста тендерного отдела (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Должностная инструкция:
  • Агент по снабжению должностная инструкция
  • Администратор гостиницы
  • Внесение изменений в должностной регламент
  • Врач клинической лабораторной диагностики должностная инструкция
  • Гальваник должностная инструкция
  • Ещё. ..
  • Охрана труда:
  • 2 группа по электробезопасности
  • 3 группа по электробезопасности
  • Административная ответственность за нарушение требований охраны труда
  • Аптечка производственная
  • Безопасность труда
  • Ещё…

Формы документов: Должностная инструкция специалиста тендерного отдела

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: Должностная инструкция специалиста тендерного отдела

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
«Борьба с картелями, другими антиконкурентными соглашениями и согласованными действиями. Лучшие практики 2012»
(Кинев А.Ю.)
(Подготовлен для системы КонсультантПлюс, 2013)В соответствии с должностной инструкцией начальника отдела корпоративных продаж ООО «Поволжский торговый дом», действительной на дату проведения торгов, установлено, что начальник отдела совместно с финансовой службой оценивает экономическую целесообразность участия в торгах и аукционах на поставку товаров для государственных и муниципальных служб, по результатам подготавливает информацию и материалы для принятия решения об участии в торгах (пункт 2. 15 должностной инструкции), запрашивает необходимую конкурсную (аукционную) документацию у заказчиков, изучает их требования, при необходимости запрашивает разъяснения и отслеживает изменения в документации (пункт 2.17 должностной инструкции), подготавливает полный пакет документов, необходимых для участия общества в торгах (пункт 2.18 должностной инструкции), взаимодействует с организациями по специфике предлагаемой продукции, выполнению работ, оказанию услуг и технической части задания (пункт 2.19 должностной инструкции), анализирует проекты государственных (муниципальных) контрактов (пункт 2.21 должностной инструкции), при необходимости присутствует и представляет интересы общества на открытых аукционах, открытых конкурсах, при подаче и рассмотрении жалоб в ФАС России и его территориальные органы (пункт 2.22 должностной инструкции), запрашивает у руководителей, специалистов общества и организаций, желающих участвовать в торгах, тендерах и аукционах, информацию и документы, необходимые для выполнения его должностных обязанностей (пункт 2. 23 должностной инструкции), при этом руководитель (начальник) отдела непосредственно подчиняется генеральному директору (пункт 1.5 должностной инструкции).

Нормативные акты: Должностная инструкция специалиста тендерного отдела

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Постановление Пензенского УФАС России от 12.05.2020 по делу N 058/04/7.32.3-232/2020
Нарушение: ч. 4 ст. 7.32.3 КоАП РФ (нарушение порядка осуществления закупки товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц).
Решение: Назначен штраф.Согласно пункту 2.7 должностной инструкции, утвержденной 21.03.2019, главный специалист отдела тендеров и закупок ООО «Г» обязан подготавливать и размещать на электронных площадках, в ЕИС, предусмотренные Федеральным законом от 18.07.2011 N 223-ФЗ «О закупках товаров, работ, услуг отдельными видами юридических лиц», и действующим законодательством сведения, отчеты и документы.

Tender Manager Job Description Template

Job Ref & about the organisation

Social Media info etc

Core Objectives

The разработка, выполнение и сопровождение тендерной деятельности организации для получения максимальной эффективности, качества обслуживания и прибыльности для организации

 

Основные задачи/обязанности и ответственность

Ответственность перед персоналом и направление команды на

– достижение ваших целей и целей команды в целом 09 900 обеспечение команда

– участие в обучении и развитии команды

– помощь линейному руководителю в достижении максимальной удовлетворенности клиентов в соответствии с организационными планами обязанности, ответственность и обязательства и вставьте, если применимо, например. Руководящие принципы передового опыта, сертификация ISO

 

Ежедневные обязанности , согласованные с вашим руководителем, включают:

– управление, руководство и контроль за общей работой группы тендерного процесса для достижения максимальной эффективности, качества, обслуживания и прибыльности для организации

– эффективная связь, поддержка и помощь между отделом тендерного процесса и остальной частью организации

– поддерживать и улучшать механизмы для получения возможностей, изучения и измерения тендерного процесса и распространения отзывов среди соответствующих внутренних органов

– использование согласованных систем для управления функциями, анализом и документированием тендерного процесса

– управление разработкой планов проведения тендерных мероприятий для достижения целей

– разработка планов по оптимизации тендерных процессов

– поддержка всех других отделов, занимающихся тендерами связанные с этим вопросы

– в соответствии с согласованными критериями набор, обучение, установление действий и целей, оценка и управление производительностью, развитие, обучение и общая поддержка всех членов команды для обеспечения достижения целей

– отчетность (содержание и формат по согласованию) ежемесячно или по согласованию иным образом

– разработка планов командной деятельности по улучшению стратегии

– помощь в разработке и подготовке стратегии организации тендерного процесса и общего бизнес-планирования

– делегировать полномочия и ответственность группе с надзором, подотчетностью и контролем

– подавать пример приверженности членам команды, действиям в тендерном процессе, рабочей этике и привычкам, а также личному характеру

– вести точный учет

– ответственно использовать ресурсы и контролировать расходы для соблюдения согласованных бюджетных требований

– придерживаться всех политик и процедур организации

– взаимодействовать и сотрудничать со всеми членами организации, ее поставщиками и клиентами

 

Время от времени от вас могут ожидать участия в специальных проектах, которые разумно требуются для вашей должности.

Вы несете ответственность за выделенную вам рабочую нагрузку и должны выполнять все задачи, согласованные с вашим непосредственным руководителем. Вы должны способствовать бесперебойной работе организации в целом.

Часы работы

Обычно вы работаете с 9:00 до 17:00. Однако ожидается, что вы будете работать по мере необходимости, чтобы удовлетворить потребности команды и ваши цели.

Вставьте, если необходимо Ваша работа будет сочетать командировки и работу в офисе.

Второстепенные задачи/обязанности

Роль является частью всей организационной команды и, как таковая, требует от вас выполнения таких разумных задач, которые требуются, когда и когда это необходимо, для поддержания, продвижения, развития и расширить бизнес нашей организации и ее интересы в целом.

 

Вы должны выполнять свои обязанности в меру своих возможностей, принимая во внимание потребности ваших коллег, а также организации и ее клиентов/клиентов. Вы должны подчиняться всем законным и разумным приказам, отданным вам, и соблюдать правила, процедуры и политику организации

Обязанности руководства/надзора

Люди или оборудование

Люди или оборудование

0008

Вы несете ответственность за членов команды, которые будут подчиняться непосредственно вам. Это означает, что вы должны убедиться, что оборудование используется в соответствии с предоставленным обучением, политиками и процедурами всей организации, а также законом, а также использовать, где это применимо, любое предоставленное оборудование для обеспечения безопасности или средства индивидуальной защиты и одежду. Вы несете ответственность за то, чтобы оборудование, используемое командой, обслуживалось и могло использоваться/эксплуатироваться в любое время.

Необходимые навыки/компетенции для данной должности

Вам необходима

– квалификация, достаточная для выполнения данной должности – вставьте, если применимо, например. минимум BA

– требуются языки – вставьте, если применимо, например. английский, французский

– опыт работы на данной должности – вставьте, если применимо, например. минимум 5 лет

– хорошее понимание управления тендерным процессом, требований и динамики

– умение пользоваться программным обеспечением – при необходимости установите специальное программное обеспечение

– способность к управлению тендерным процессом и управлению взаимоотношениями с клиентами/поставщиками

– лидерство с возможностью управлять командой тендерного процесса

– доказанная способность обучать и развиваться другие

– высокая степень порядочности и честности во всех отношениях

– отличные аналитические, межличностные, организаторские и коммуникативные навыки

– способность работать под давлением

– полное водительское удостоверение

Вставьте что-нибудь еще по мере необходимости

 

Вы должны иметь и поддерживать (с регулярным обучением и обновлением по мере необходимости) знания, технические навыки и квалификацию, которые необходимы для выполнения вашей должностной обязанности в соответствии с требованиям организации и любым применимым правилам, положениям (особенно любого профессионального органа) и любому закону, применимому к вашей должности.

Особые условия труда

Возможно, вы будете работать в соответствии с политикой организации в отношении сверхурочной работы.

Вставьте следующее, если применимо. Характер вашей роли требует от вас поездок в пределах области, которую охватывает ваша команда. Тем не менее, время от времени вам может потребоваться выезжать за пределы этого района, как того требует работа.

 

Уровень заработной платы C – 45 000 фунтов стерлингов
Преимущества Информация о вставке любых преимуществ

Работа: Оценка и менеджер по тендеру в Маади, Каир

. Уровень:

Зарплата:

Категории работы:

Навыки и инструменты:

Описание работы

Должность Цель:

  • Оказывает поддержку руководству во время предтендерного процесса, начиная с оценки/оценки тендеров, оценки факторов риска для принятия решений по торгам и оценки всех необходимых материалов, оборудования и рабочей силы, необходимых для получения надежной сметы расходов для тендерных проектов.

Обязанности:

  • Изучает, анализирует и оценивает тендерную документацию с технической точки зрения с целью выявления факторов риска, обеспечивает соответствие технических условий соответствующим стандартам и согласовывает с руководителями подразделений, операционным директором и генеральным директором по общая оценка рисков и принятие решения о торгах.
  • Запрашивает, консультирует и согласовывает с представителями клиентов и консультантов спецификации/технические разъяснения и разъяснения BOQ, необходимые для тендеров и предложений, и посещает предтендерные встречи (при необходимости).
  • Проверяет и дорабатывает смету расходов по проекту, подготовленную инженером-сметчиком, с точки зрения требуемых материалов в соответствии со спецификацией (BOQ), объемами работ, требованиями к материалам/оборудованию/рабочим силам на этапе торгов; это включает в себя все системы, продукты и услуги в соответствии со спецификациями/требованиями клиента.
  • Готовит планы ресурсов и предоставляет такие планы заводу/мастерской для планирования поставок оборудования на площадку после присуждения проекта.
  • Поддерживает связь с отделом закупок для переговоров с утвержденными продавцами/поставщиками и субподрядчиками в отношении различных поставок/материалов в соответствии с проектом (до/после тендера).
  • Завершает оценку всех прямых и косвенных затрат и объединяет тендерную документацию для рассмотрения и утверждения руководством.
  • Предоставляет все необходимые пояснения/информацию по проекту при присуждении проекта менеджеру проекта в соответствии с бюджетом проекта; консультирует Менеджера проекта по договорным правам, средствам правовой защиты, которые были приняты во внимание во время тендера.
  • Консультирует инженеров по планированию по проектной деятельности в соответствии с BOQ по мере необходимости.
  • Создает еженедельные отчеты о состоянии тендеров, в которых освещается прогресс соответствующих тендеров.
  • Подготавливает и создает ежемесячные отчеты о ходе выполнения тендера с указанием выигрышей/проигрышей тендеров (с указанием причин) для рассмотрения и проверки руководством.
  • Поддерживайте связь с руководителем проекта для фактического выполнения проектов на месте и извлеченных уроков, чтобы иметь возможность подготовить будущие конкурентные тендеры.

Требования к кандидатам

  • Степень бакалавра в области инженерии (строитель или архитектор), минимум 7 лет опыта работы в аналогичной области (связанной с оценкой).
  • Знание оценочных работ, связанных с месторождением (жилые и офисные здания)
  • Основной результат:
  • Оценка стоимости проекта
  • Еженедельные отчеты о состоянии тендера (с указанием хода выполнения соответствующего тендера)
  • Ежемесячные отчеты о ходе работ (победы/проигрыши в тендерах с указанием причин)
  • Другие согласно матрице полномочий

Похожие вакансии

  • Оценка стоимости и проведение торгов Confidential Company — Гиза, Египет 1 месяц назад

  • Управление оценкой и проведением торгов 3 мес.