Как участвовать в тендерах — как начать, инструкция для ИП. Может ли ип участвовать в тендерах
Может ли ИП участвовать в тендерах?
Закон о госзакупках не имеет привязки в тому, какая организационно-правовая форма у вашей организации. Это может быть ИП, ООО, ЗАО и т.д. Поэтому, если коротко, то ответ на вопрос: «Может ли ИП участвовать в тендерах?», — утвердительный. Да, может. Под тендером, в данном случае, я понимаю электронный аукцион (да и вообще любую конкурентную процедуру в сфере госзакупок). Если чуть подробнее, то читаем дальше.
Пример
Я сам зарегистрирован как индивидуальный предприниматель, и мне не раз доводилось принимать участие в тендерах. Например, вот мой личный кабинет на единой электронной торговой площадке (ЕЭТП):
ЕЭТП Россельторг
Как видно в правом верхнем углу, в качестве организации указано мое ИП. Так что участвовать в аукционах, как предприниматель, вы можете.
Реестр недобросовестных поставщиков
Пожалуй, единственное ограничение для участия в аукционах — вас не должно быть в реестре недобросовестных поставщиков (РНП). Как правило, это требование в документации к тендеру указывают все госзаказчики. В этот реестр попадают по нескольким причинам. Например, поставщик уклонился от заключения контракта после победы на аукционе. В любом случае, если вы никогда не участвовали в госзакупках, то вас в РНП нет.
Тендеры для ИП
Тендеров, которые предназначены только для ИП, не существует. Да и вообще такого специального понятия, как тендеры для ИП, — нет. Существуют госзакупки для субъектов малого предпринимательства (СМП). Этими СМП могут быть не только ИП, но и компании с другими организационно-правовыми формами.
Во многих тендерах бывает требование — принадлежность участников к СМП. Оно выполняется автоматически, т.к. все ИП приравниваются к малому бизнесу. Так что для вас это — плюс. О минусах поговорим далее.
Допуски и лицензии
Про наличие допусков, СРО, лицензий и прочих разрешительных документов я не пишу, т.к. предполагаю, что если для вашей деятельности они нужны, то они у вас есть. В тендерах они понадобятся.
Минусы участия в тендерах в качестве ИП
После того как вы узнали, может ли ИП участвовать в тендерах, поговорим о недостатках…
1. Ответственность имуществом
Как мы помним, ИП отвечает всем своим имуществом, в отличие от организации. Это становится особенно важным при работе с госзакупками. Как правило, в аукционах суммы сделок велики, а следовательно, риски существенно возрастают. Поэтому для тендеров я рекомендую зарегистрировать юридическое лицо. Тем более, что это недорого в сравнении с рисками, которые вы на себя берете. Разумеется, вы сделаете все возможное, чтобы выполнить контракт! Но бывают разные ситуации, попадаются разные контрагенты, и не все зависит только от вас. Лучше не рискуйте.
2. Невозможность отчуждения
Со временем, на торговой площадке у вашего ИП будет наработана история выполненных контрактов. Это, можно сказать, ваше портфолио для заказчиков. Однако, если вы захотите продать свой бизнес и использовать этот рейтинг в качестве аргумента для покупателя, то с ИП это не получится, т.к. ИП продать нельзя. Эта форма неотчуждаема от физлица.
Последнее, о чем хотелось сказать: прежде чем начинать участвовать в тендерах, сначала подумайте, стоит ли вообще в них участвовать. Но об этом моя следующая статья.
Автор статьи: Кярня Антон, предприниматель
Похожие материалы:
P.S. Ваш лайк или комментарий вдохновляет нас на новые статьи.
mrcoach.ru
Может ли ИП участвовать в тендерах или госзакупках на строительные работы по 44 ФЗ
Может ли ИП участвовать в тендерах – это один из вопросов, который интересует бизнесменов после открытия. На деле в аукционах участвуют крупные компании, но для каждой, даже маленькой, это возможность получить дополнительный доход и заслужить репутацию.
Перед тем как приступить к подготовке документации для общего аукциона, бизнесмену нужно понять, как участвовать в тендерах и какие перспективы благодаря этому получаются.
Что такое госзакупки
Только закон определяет возможно ли предпринимателю принимать участие в такой деятельности, как госзакупка, проходящая на специально созданных торговых площадках. При этом в заключаемом контракте оговариваются условия, сроки и качество выполнения государственного заказа. Здесь в основе лежит продуктивность, справедливость и состязательность. Закупочная сфера постепенно становится для большого количества наблюдателей открытой.
По результатам проведённых торгов определяется победитель, подавший лучшее предложение для выполнения заказа и который отвечает потребностям заказчика. Средства для оплаты результатов взимаются из бюджета.
Естественно, занятое первое место даёт возможность ИП выйти на профессиональный рынок, что предоставляет перспективы.
Успех достигается только при наличии следующих факторов, которые необходимы для участия:
- изучение алгоритма;
- объективная оценка потенциала;
- изучение рисков;
- освоение принципов работы.
Нужды заказчика могут удовлетворяться за счёт, того, что размещены специальные предложения, но только на конкурентной основе, что даст возможность получить должный результат.
Участвуя в торгах, предприниматели имеют приоритеты, но и риски здесь велики, поэтому важно быть уверенным в решении участия в аукционах.
Где проводятся тендеры
Распределение заказов происходит исходя из нескольких типов торгов:
- Открытый конкурс, который чаще используется государством. При этом поиск будущего исполнителя происходит через разные средства массовой информации, например, через электронные и печатные, а также на специальных интернет-ресурсах. Условия таких торгов регистрируются документально. По прошествии тридцати дней поданные заявки вскрываются, и комиссия выбирает победителя.
- Закрытый конкурс. Здесь причинами, по которым заказчик выбирает предпринимателя, выступают узкая направленность и конфиденциальность.
- Запрос предложений.
- Аукцион, который может быть закрытым или открытым. Здесь критерием выбора выступает минимально возможная стоимость работы. Понижения ставок происходят на уровне закона. Преимущество закрытого аукциона заключается в том, что здесь действует конфиденциальность, что защищает от сговора.
- Закуп у одного поставщика. При соблюдении условий договора товар поставляется без учёта НДС.
-
Электронный аукцион, который проводится на аккредитованных электронных площадках для торгов. В этом случае заявка подаётся при помощи интернета, а отследить необходимую информацию возможно на портале. Но здесь нельзя участвовать физическому лицу, у которого отсутствует ЭЦП для госзакупок. - Запрос котировок. Здесь заказ оформляется быстро, причём количество людей для участия не ограничено.
Госзакупки проводятся на специализированных сайтах, представляющих собой электронные площадки для торгов.
К числу наиболее распространённых сегодня относятся следующие:
Здесь имеются все актуальные закупки и предложения для них.
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
Что касается информации о торгах, то её можно обнаружить на официальном сайте www.zakupki.gov.ru. В рамках контракта заказчиком может стать государственный, муниципальный орган или бюджетные организации.
Как правило, такие заказы находятся в доступе для любых предпринимателей.
Что нужно, чтобы принять участие в тендерных торгах
Участник должен предоставить следующие бумаги:
-
заверенные у нотариуса ксерокопии документов, подтверждающих регистрацию; - бухгалтерский отчёт;
- выписка из госреестра;
- список сотрудников и копии приказов о назначении;
- выписка о том, что имеется счёт в банке.
В соответствии с законом, каждый ИП вправе участвовать в торгах, но только при условии, что все документы соответствуют. Здесь очень важно подтвердить финансовую состоятельность ИП, так как ему предстоит обеспечить гарантию. Как правило, сумма обеспечения колеблется от 0,5 до 5 процентов.
В качестве гаранта может выступать банк, с которым потребуется заранее заключить соглашение о тендерном кредитовании. Бизнесмен вправе подать несколько заявок для участия в торгах, что повысит шансы ИП. Можно воспользоваться для этого специальными компаниями, которые оказывают услуги по тендерному кредитованию.
Предпринимателю необходимо знать, что организатор может скорректировать требования процесса и правила участия.
Бизнесмену потребуется следовать следующим рекомендациям, чтобы участвовать в госзакупках:
- Создать электронную подпись, которая в дальнейшем потребуется для документооборота.
- Пройти на торговой площадке процедуру аккредитации. Это необходимо для того, чтобы увидеть наиболее актуальные предложения. Для осуществления последнего лучше обратиться за помощью к специалистам, которые установят программы на компьютер и поддержат предпринимателя. Если же делать это самостоятельно, то к заявлению для аккредитации следует прикрепить копии официальных документов.
- Обеспечить заявку для участия, что представляет собой залог, который варьируется от 0.5 до 5 % исходя из всей суммы заключённого контракта, блокируемый на лицевом счёте.
Естественно, блокировка будет снята и залог возвращён при следующих ситуациях:
-
контракт был заключён по заявке участника торгов; - отзыв заявки до конца срока её подачи;
- вторая часть не соответствует требованиям;
- заявка отклонена.
Но залог не будет возвращён в случае, когда предприниматель одержал победу, но уклонился от дальнейшего контракта, или, когда вторая часть заявки не соответствует три раза в одном квартале.
Подать заявку, что можно осуществить при помощи интерфейса на площадке. Составление заявки происходит исходя из принципа того, что она делится на две части.
Первая содержит в себе информацию об услугах, товарах или работах, а вторая:
Рекомендуем к изучению! Перейди по ссылке:
- личная информация;
- бумаги, которые подтверждают, что участник соответствует требованиям 31 статьи закупки по 44-ФЗ;
- ИНН;
- копия бумаг, подтверждающих законодательное соответствие услуг и товаров;
- решение крупной сделке или о её одобрении;
- документ о принадлежности ИП к субъектам хозяйствования, которые подают документы.
Участие в электронных аукционах, которые идут в 2 этапа:
-
торги, здесь общее время составляет всего двадцать минут; - закрытие торгов, во время которого ценовые предложения имеют возможность подать абсолютно все участники, кроме тех, что предложили лучшую цену или же аналогичную во время аукциона.
Подписание контракта с победившим, что происходит в течениё времени, составляющего не больше тринадцати дней. В противном случае направляется уведомление об уклонении и сумма обеспечительной заявки на участие в торгах не возвращается.
Здесь важно учитывать, что список необходимых для аукциона бумаг периодически меняется, так как переменчивы и требования заказчика. Его с лёгкостью можно найти в тендерной документации.
Чтобы исполнить условия договора, заключённого между заказчиком и потребителем, предпринимателю необходимо иметь тендерные гарантии. Как правило, оно составляет около тридцати процентов от полной цены заказа. Указанная сумма зачисляется на счёт в банке, принадлежащий заказчику. Она обязательна для всех ИП, которые одержали победу в тендере.
В противном случае, решение отменяется и бизнесмену не удастся заключить выгодный контракт и поднять свою репутацию.
Нюансы участия в госзакупках для ИП
Как только бизнесмен выберет аукцион, ему следует приступить к изучению документов.
ИП потребуется подготовить бумаги и заполнить заявку, в которой имеется:
- правовая и организационная формы;
- личная информация;
- бумаги, подтверждающие качество предоставляемых услуг;
- документальное доказательство законности деятельности;
- реквизиты и наименование ИП.
После того как необходимый формуляр будет правильно заполнен, нужно поставить электронную подпись.
Труднее всего участвовать в тендере предпринимателям, которые являются новичками, здесь критерии оценки несколько отличаются, но при помощи специалистов, разобраться с этим будет несложно.
Воспользовавшись помощью банка в качестве кредитора для участия в торгах, бизнесмен приобретает неоспоримые преимущества, например:
- отсутствует ограничение в плане финансов для аукциона с крупными суммами контрактов;
- оперативность оформления бумаг;
- не нужно взимать финансы из бюджета ИП;
- минимальная ставка на пользование кредитными деньгами;
- возможность подать несколько заявок в разные торги в одно и то же время.
Существуют ситуации, когда ИП не может принимать участие в тендерах. Статья 3 ФЗ под номером 275-ФЗ от 29.12.12 года гласит, что бизнесмен не может участвовать в закупках, но это касается именно оборонного заказа. Причём это правило действует для всех случаев без исключения.
Этот факт обусловлен тем, что исполнитель обязан обладать мощным производственным техническим оборудованием, финансовыми и трудовыми ресурсами, которые обеспечили бы поручение.
Но, если ИП всё же принимает участи в торгах, то бизнесмена начинает одолевать вопрос – а что будет, когда он выиграет тендер? На самом деле после победы предпринимателю стоит обратиться к специалисту, который поможет проконтролировать оформление договора правильно, чтобы он полностью соответствовал требованиям закона. Также специалисты предоставляют услуги по сопровождению участия в тендере бизнесменов.
tvoeip.ru
Участие в тендерах индивидуальных предпринимателей
Сейчас регистрация ИП – один из самых простых способов начать свой бизнес. При льготном налогообложении и упрощенной системе отчетности это, казалось бы, оптимальная возможность для регистрации своего дела. Однако, по статистике, средний «срок жизни» ИП – 3 года, после чего оно закрывается. Основная причина – отсутствие базы надежных клиентов, невозможность найти рынок сбыта для своих товаров услуг.
Участие в госторгах индивидуальных предпринимателей – правила «тендерного движения»
Как правило, индивидуальные предприниматели ищут заказчиков среди физических лиц или небольших компаний, фактически игнорируя такую область экономики, как гос закупки. Это – распространенная ошибка, из-за которой ИП ежегодно упускают не одну сотню выгодных контрактов. Давайте разберемся в основных правилах «тендерного» движения, которые должен знать индивидуальный предприниматель.
Правило 1 – кто может участвовать в госзаказах
Любой субъект бизнеса, включая 9в некоторых случаях) даже физическое лицо. Ограничений нет. Важно: на любой электронной торговой площадке существует квота для малого бизнеса, так что боязнь не выдержать конкуренции с крупными компаниями не обоснована – каждый будет «играть» в своей «весовой категории».
Правило 2 – кто допускается непосредственно к участию
Подать заявку может любой участник, вне зависимости от срока существования фирмы, количества выполненных контрактов, годового оборота средств и т.д. Для аккредитации на площадке потребуется лишь:
- - получить индивидуальную электронную цифровую подпись (аналог печати и подписи в реальном документообороте;
- - собрать и отсканировать пакет документов;
- - пройти процедуру регистрации на сайте торговой площадки;
- - установить необходимое ПО для начала работы.
Интересно: эти 4 простых шага вызывают наибольшую трудность. Около 70% причин отказа – нежелание проходить процедуру аккредитации по причине «излишней сложности». При этом переговоры с клиентами, как отмечают многие предприниматели, уже зарегистрированные на ЭТП, порой вести куда сложнее. После этого вы можете принимать участие в торгах по ФЗ-44 и ФЗ-223.
Правило 3 – правильный подбор аукционов Выбираем площадки
Многие предприниматели сразу делают ставку на крупнейшую ЭТП – «Сбербанк АСТ». На нее приходится примерно 52% от всех тендеров, проводимых в рамках госзакупок в России. Но на площадке «Сбербанка» высока и конкуренция, поэтому «новичок» там будет чувствовать себя неуютно. Мы рекомендуем обратить внимание на ЭТП, находящиеся на 3-7 местах в рейтинге. С одной стороны, они не являются узкоспециализированными и представляют интерес для компаний из любых сфер экономики, с другой – конкуренция на них существенно меньше, чем на площадках, входящих в ТОП-3 рейтинга. Для ИП достаточно пройти процесс аккредитации на одной ЭТП.
Выбор уровня торгов: Все федеральные и региональные тендеры для ИП можно смело «списывать со счетов» - слишком жесткие требования к объемам поставок и т.д. Это – поле для конкуренции крупных компаний. Для ИП идеален муниципальный уровень.
Выбор суммы контракта: Не стоит исходить из принципа «чем больше – тем «лучше». Для новичка рекомендуется брать контракты на небольшие суммы. Для начала возьмитесь за исполнение «недорогих» обязательств. Так вы сможете получить бесценный опыт без существенного финансового риска.
Важно: нарушители условий контракта подвергаются штрафам, так что погоня за сверхприбылью может обернуться закрытием ИП. Помните, что в качестве подтверждения своей финансовой состоятельности каждый участник аукциона должен предоставить залог на сумму до 55% от стоимости контракта. Так что, подавая заявки на «крупный» тендер, вы замораживаете значительную часть своих активов.
Выбор «обеспечителя» контракта: Гарантийное обеспечение контракта – одно из распространенных условий для госторгов. Его суть – банк предоставляет ИП платеж на сумму 30% от стоимости контракта – предприниматель расходует эти средства на то, чтобы выполнить взятые на себя обязательства. Если бизнесмен не может выполнить контракт, заказчик не несет финансовых потерь, а банк взыскивает предоставленный кредит с ИП через суд. Если вы собираетесь вести игру честно, то банковская гарантия станет одним из важных доказательств вашей лояльности. Но при выборе е стоит просмотреть множество предложений: изучить процентные ставки. Сроки предоставления, возможность пролонгации, штрафные санкции и т.д.
Правило 4 – множественный выбор
После регистрации около 60% предпринимателей уходят из сферы госзакупок после 1-2 проигранных тендера, говоря, что «победа невозможна».
Важно: победить во всех тендерах невозможно, процент зависит от количества участников, суммы заказа и т.д., 100% гарантии никто не даст. Но это не повод не участвовать в торгах. Поэтому смело подавайте заявки на 5-10 тендеров, в этом случае вы имеете высокий шанс победить в 1-2 из них.
Правило 5 – легальные шансы повысить шанс на победу в гос торгах
Удивительно, но многие ИП, решившие подавать заявки на участие в тендерах, не хотят воспользоваться сторонней помощью. А между тем, такие организации, как «ТК-Тендер» позволяют:
- - пройти аккредитацию на ЭТП за минимально возможный срок;
- - предоставляют тендерные кредиты и банковские гарантии;
- - определяют наиболее подходящую электронную площадку под сферу деятельности ИП;
- - консультируют по сложным юридическим вопросам и так далее.
Важно: услуги такой компании обходятся дешевле, чем наем в штат специалиста по тендерному кредитованию. Подводя итоги: выигрыш в госторгах для ИП – реальность, эта ниша для расширения своего бизнеса еще не занята. С помощью специалистов получить выгодный контракт вполне реально.
tk-tender.ru
Может ли ИП участвовать в тендерах
Содержание
Инструкция по подготовке к участию в тендерах
Особенности подачи заявки на участие в тендере
Сбор документов для тендера
Тендерные гарантии для ИП
Победа на торгах
Тендерное сопровождение
Есть мнение среди бизнесменов, что в тендерах могут участвовать только крупные организации, но это не так. Любой предприниматель может принять участие в торгах, но что для этого нужно сделать знают далеко не все претенденты. В этой статье мы рассмотрим, как проходит участие в тендерах ИП, что для этого нужно, как составляется, подается заявка и какие документы для этого нужны. Также расскажем, какие гарантии есть для предпринимателей, что дает победа на торгах и как происходит тендерное сопровождение.
Инструкция по подготовке к участию в тендерах
Участие в любых электронных торгах и тендерах требует определённой подготовки. Подготовительный процесс начинается с того, что предпринимателю необходимо получить электронную подпись. Цифровая подпись является обязательной во всех документах электронного типа и без нее участие в тендере просто невозможно.
После того, как индивидуальный предприниматель получит личную электронную подпись, он должен пройти обязательную процедуру аккредитации на одной из представленных электронных площадок, на которой размещаются тендеры для ИП. Для этого бизнесмен может обратиться к специалистам. Они обеспечат его необходимым программным обеспечением для компьютера и помогут в прохождении процесса аккредитации на различных электронных площадках.
После того, как ИП определится с выбором аукциона, он должен ознакомиться со всей документацией, которую представляет организационная комиссия, действующая от имени заказчика. В этом случае каждый предприниматель может уточнять условия аукциона и озвучивать свое мнение относительно условий договора об участии в конкурсе.
Проведение электронных торгов дает возможность выбрать самого достойного кандидата из всех представленных. Благодаря этому удается найти надежную компанию, качественно выполняющую свою работу и предлагающую наиболее доступные цены за свои услуги.
Тендеры бывают следующих видов:
- Закрытые. В них участников специально приглашают.
- Открытые. Участие в таких торгах может принять любая компания.
- Производящиеся в два этапа и без указания цены.
Отметим, что для всех участников установлены одинаковые требования. Компания должна соответствовать им и иметь все необходимые документы. Только тогда фирма будет допущена до участия в электронных торгах.
Особенности подачи заявки на участие в тендере
Решив поучаствовать в тендере, предприниматель должен правильно составить заявку и подготовить все необходимые документы. Список обязательных документов может меняться в зависимости от требований конкретного заказчика. Его можно будет найти в тендерной документации. В запросе, составляемом для участия в торгах, указываются следующие пункты:
- Индивидуальные личные данные предпринимателя.
- Организационная и правовая деятельность организации данного бизнесмена.
- Серийные номера сертификатов, имеющихся у ИП, которые подтверждают качество товаров или услуг, оказываемых данной организацией.
- Номер документов, подтверждающих законность предпринимательской деятельности ИП.
- Юридический адрес компании, её наименование и контактный телефон.
После того, как заявка будет составлена, она должна быть заверена электронной подписью владельца предприятия или доверенного лица.
Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов
Сбор документов для тендера
Перед тем, как индивидуальный предприниматель сможет поучаствовать в тендере, ему необходимо собрать все необходимые документы.
В список обязательных документов входит:
- Заверенные нотариусом копии учредительных документов предприятия.
- Список доверенных лиц, имеющих право представлять интересы предпринимателя на торгах и копии приказов об их назначении на занимаемые должности.
- Копии свидетельства о государственной регистрации бизнеса данного предпринимателя. Также необходимо представить документальное доказательство того, что организация добавлена в реестр налогоплательщиков.
- Копии бухгалтерской документации с данными о балансе фирмы. Выписки об имеющихся расходах и прибыли за два отчетных периода, предшествующие месяцу составления выписки. Также следует представить документы с отметкой налогового инспектора об отсутствии налоговой задолженности.
- Общая отчетность об использовании финансовых средств данной компании.
- Выписки из всех финансовых учреждений, в которых у предпринимателя имеются банковские счета.
Индивидуальный предприниматель может принять участие только в том случае, если вся имеющаяся документация соответствует тендерной. Если список справок и подтверждающих бумаг будет неполным, то заявку на участие в торгах отклонят.
Тендерные гарантии для ИП
Действующее законодательство обязывает всех предпринимателей, которые намереваются принять участие в торгах, представить комиссии доказательства своей финансовой состоятельности – тендерной гарантии. Эта сумма может варьироваться от 0,5 до 5% от суммы лота.
В качестве гаранта также может выступать любая финансовая организация, предоставляющая услуги по тендерному кредитованию индивидуальных предпринимателей. В этом случае заявитель может воспользоваться выгодным предложением от банка и подать заявку на любой интересующий его тендер.
Зарегистрируйтесь сейчас и получите бесплатную консультацию Специалистов
Победа на торгах
Кроме вопроса о том, могут ли индивидуальные предприниматели участвовать в тендерах, их интересует с чего начать после победы на торгах. Рассмотрим этот вопрос подробнее. После победы бизнесмену необходимо будет обратиться к профессионалам, которые будут контролировать процесс составления договора и проверять его на соответствие нормам законодательства.
Для исполнения всех условий между победителем и заказчиком необходимо представить гарантийное сопровождение контракта. Чаще всего сумма обеспечения договора составляет 30% от стоимости заказа, и перечисляются они на банковский счет заказчика. Это является гарантией того, что исполнитель справится со своими обязанностями.
Тендерное сопровождение
Тендерным сопровождением называется услуга по обеспечению процесса участия фирмы в тендерных торгах. Главной целью является создание всех правовых условий для того, чтобы участник, являющийся клиентом компании, одержал победу в тендере. Сопровождение тендера специалистом в несколько раз повышает вероятность одержать победу на торгах. За свои услуги эти компании берут денежное вознаграждение, размер которого определяется суммой сделки.
Заключение
Индивидуальные предприниматели могут не только участвовать в тендерах, но и наряду с крупными компаниями часто одерживают там победу. Для этого на помощь бизнесменам приходят компании, проводящие тендерное сопровождение и занимающиеся сбором всей необходимой документации для участия в торгах.
www.bp-u.ru
Участие в тендерах для ИП
Как индивидуальный предприниматель (ИП) может участвовать в тендерах?
Существует мнение о том, что любые тендеры организуются только для крупных компаний, потому вопрос о том, может ли участвовать в тендерах ИП, часто задается специалистам. Ответ на этот вопрос всегда положительный. Каждый индивидуальный предприниматель может принять участие в электронных торгах вне зависимости от того, чем он занимается.
Подготовка ИП к участию в тендерах
Любому участию в электронных торгах предшествует подготовка. Для начала ИП необходимо получить электронную цифровую подпись (ЭЦП), которая необходима для электронного документооборота. Без ЭЦП невозможно участие в тендерах.
После того, как личная цифровая подпись получена, ИП обязан пройти процедуру аккредитации на одной или нескольких электронных площадках, на которых размещаются тендеры для ИП. Проще всего в этой ситуации обратиться к специалистам, которые не только помогут с аккредитацией на площадках, но и установят все необходимое для участия программное обеспечение на персональный компьютер индивидуального предпринимателя.
После того, как ИП выбрал приглянувшийся аукцион, ему будет необходимо изучить документацию торгов, которая предоставляется от имени заказчика. На этом этапе возможно уточнять условия аукциона или высказывать собственное мнение в отношении разделов договора об участии.
Подача заявки на аукцион
Заявку на участие необходимо правильно и безошибочно написать, а также подготовить стандартный пакет документов. Данный перечень может меняться, так как зависит от требований заказчика. В любом случае, точный список всегда можно найти в тендерной документации. Стоит отметить, что стандартный запрос на участие в торгах содержит следующие пункты:
- Персональные данные ИП.
- Организационно-правовая форма деятельности компании.
- Перечень серийных номеров документов подтверждения соответствия безопасности и качества поставляемых товаров и/или услуг.
- Серийные номера документов, которые подтверждают законность деятельности индивидуального предпринимателя.
- Адрес компании, а также наименование компании, подающей заявку.
Как только форма корректно заполнена, ее необходимо заверить электронной подписью владельца ИП.
Формирование пакета документов
Также для участия в тендере индивидуальному предпринимателю необходимо подготовить пакет необходимых документов. Как правило, вместе с заявкой подаются следующие бумаги:
- Нотариально заверенные копии учредительных документов.
- Перечень лиц, которые имеют право представлять интересы ИП в процессе торгов, а также копии приказов об их назначении.
- Нотариально заверенные копии свидетельств о регистрации компании, а также документов, подтверждающих факт внесения компании в реестр налогоплательщиков.
- Копии бухгалтерских документов, содержащих информацию о финансовом балансе компании, включая выписку о прибыли и расходах предприятия за последние два отчетных периода. На документах должна стоять пометка от налогового инспектора об отсутствии задолженности ИП перед государством.
- Отчет об общем использовании денежных средств компании.
- Выписки о наличии банковских счетов у ИП из соответствующих банковских учреждений.
Принять участие в тендере можно только в том случае, когда пакет документов полностью соответствует тендерной документации. В случае неполного списка документов, запрос на участие будет гарантированно отклонен.
Гарантии от ИП-участника тендеров
В соответствии с законодательством РФ каждый ИП, который решил принять участие в электронных торгах, обязан предоставить финансовое подтверждение собственной состоятельности, предложив обеспечение тендерной заявки. Данная сумма может варьироваться и составляет от 0,5% до 5% от суммы лота.
В данному случае, гарантом может выступать как требуемая сумма из активов ИП, так и любое банковское учреждение, которое предлагает свои услуги по тендерному кредитованию. При наличии финансовой «подушки безопасности» ИП может подать заявку на любой действительно интересный тендер.
Преимущества использования кредитования при участии в торгах:
- Отсутствует необходимость изъятия денежных средств из бюджета предприятия.
- Возможность подачи заявки на участие сразу в нескольких торгах одновременно.
- Тендерное кредитование предлагает минимальные процентные ставки за пользование.
- Высокая скорость оформления документов.
- Отсутствие потенциального ограничения при участии в тендерах со значительными начальными максимальными ценами контрактов.
Что делать, если торги выиграны?
Если ИП победил в торгах, то ему лучше всего обратиться к специалистам, которые помогут проконтролировать корректное составление договора, а также оценят его на соответствие законодательным нормам РФ.
Чтобы выполнить условия договора, заключаемого между победителем тендера и заказчиком, исполнителю необходимо предоставить гарантийное обеспечение контракта по системе, аналогичной обеспечению заявки на участие. Как правило, сумма обеспечения контракта составляет 30% от стоимости заказа. Данная сумма либо банковская гарантия на указанную сумму передается в пользу заказчика и замораживается до момента исполнения или неисполнения контракта по договору. В случае неисполнения, она может быть использована заказчиком в своих целях. Данная сумма является гарантией добросовестности исполнителя, а ее перечисление является обязательной процедурой для любого победителя тендера.
Для того чтобы не оказаться в неприятной ситуации, перед участием в торгах индивидуальному предпринимателю необходимо внимательно изучить все прописанные требования организационной комиссии, трезво оценить собственные финансовые возможности, после чего подавать запрос на участие. Если же на момент победы в торгах у предпринимателя не окажется возможности обеспечить исполнение контракта, то он не только теряет этот контракт, но и рискует оказаться в черном списке ненадежных поставщиков.
Тендерное сопровождение индивидуальных предпринимателей
Тендерное сопровождение является услугой, которая предоставляется профессиональной командой и направлена на обеспечение процесса участия компании в тендере. Основная цель тендерного сопровождение – победа клиента в электронных торгах (ИП или юридического лица) и подписание договора с заказчиком. При этом используются все законные инструменты совместно в комплексе с личным опытом специалистов, обеспечивающих сопровождение.
Данная услуга актуальна для компаний или ИП:
- С небольшим опытом или отсутствием опыта участия в госзакупках.
- Не хотят действовать наощупь или сильно рисковать.
- Хотят непременно выиграть действительно важный для них конкурс.
Работа профессионалов в несколько раз повышает шансы на победу, а также практически гарантирует принятие заявки заказчиком.
tender.bi
Может ли ИП участвовать в тендере
Однако возможность торговать с государством стоит того, чтобы изучить “правила игры” и обнаружить:
- участником закупок может стать любое юридическое или физическое лицо, в том числе ИП, а также их объединения;
- Федеральные законы 44 и 223 защищают интересы малого бизнеса и обязывают государственных заказчиков совершать до 15% годового объема закупок у СМП.
Таким образом, индивидуальные предприниматели не только могут участвовать в тендерах, но и имеют ряд привилегий перед другими участниками. Что же нужно сделать, чтобы стать поставщиком государства?
Инструкция для ИП: тендеры пошагово
1. Начните с выбора электронной площадки. Большинство открытых конкурентных торгов проходит в электронной форме, а заказчики по 223-ФЗ вообще обязаны производить закупки у СМП исключительно онлайн. С июля 2018 года функционирует 8 государственных ЭТП: Заказ РФ, ЕЭТП, РАД, ТЭК-Торг, Национальная электронная площадка, Сбербанк-АСТ, РТС-Тендер, ЭТП ГПБ. Изучите, какие заказчики на них представлены, где больше интересных для ИП тендеров, и выберите одну или несколько площадок. Для этого можно воспользоваться порталом ЕИС или сервисом Синапс: настройте поиск по региону, сфере деятельности, поставьте “галочку” на “закупках у СМП” и посмотрите, где размещается больше нужных вам извещений.
2. Оформите цифровую подпись того типа, который требуется для торгов на выбранных вами ЭТП. Она необходима для подтверждения сделок в электронном документообороте. Пройдите аккредитацию на онлайн-площадках.
3. Чтобы найти тендеры для ИП воспользуйтесь единой информационной системой или бесплатным поисковиком Синапс. В коммерческой версии сервиса доступно больше фильтров, можно сохранять настройки поиска и ежедневно получать свежие подборки тендеров по сохраненным шаблонам.
4. Изучите тендерную документацию: извещение, техническое задание, условия участия в торгах и исполнения контракта. Если есть вопросы, обратитесь к организатору за разъяснениями.
5. Подготовьте тендерное обеспечение, заполните первую часть заявки на участие и соберите пакет документов для второй. Их перечень может меняться в зависимости от требований заказчика, но в закупках по 44-ФЗ в него обычно входят:
- Инструкция о поставщике в форме анкеты: наименование, адрес, реквизиты, контакты.
- Декларация соответствия требованиям 31 статьи 44-ФЗ, лицензию или выписку СРО, если необходимо.
- Подтверждение одобрения крупных сделок.
- При закупке среди субъектов МСП, выписка из реестра.
Полный список необходимых документов ищите в извещении. Кроме этого стоит ознакомиться с требованиями закона 44-ФЗ, если тендер проводится по нему, или с положением о закупках заказчика, если по 223-ФЗ.
6. В случае победы необходимо согласовать с заказчиком детали контракта и предоставить его обеспечение.
synapsenet.ru
инструкция для ИП и юридических лиц
Почти каждый предприниматель, организация, фирма или любое другое юридическое лицо хоть раз в своей деятельности сталкивался с понятием «тендер». Некоторые даже думали о принятии участия в нём. Тендер представляет собой один из способов конкурентного отбора исполнителя определённого заказа. Решение о выборе исполнителя принимает заказчик. Для того, чтобы успешно принять участие в тендере и получить заказ в работу, необходимы знание основ торговли, а также инструкций и правил конкурса. Кроме того, в электронных торгах имеется большое количество подводных камней, которые могут свести все усилия к нулю. Как успешно участвовать в тендерах и получать заказы от крупных компаний? Будем разбираться в данной статье.
Содержание статьи
Как начать участвовать в тендерах?
Если вы ранее не принимали участие в тендерах и не были знакомы с этим термином, необходимо основательно подойти к изучению основ торговли, некоторых тонкостей. Это можно сделать самостоятельно, но более рационально и продуктивно будет обратиться к специалистам. Они не только познакомят с этой сферой, но и возьмут на себя ответственность за оформление необходимой документации.Многие начинающие предприниматели боятся принимать участие в торгах. Причин этому может быть много: отсутствие необходимых знаний, нехватка времени, страх проиграть и т. д. Стоит понимать, что с первого раза заказ получить довольно трудно. Не стоит опускать руки после отказа заказчика. Именно неудачный опыт позволяет проанализировать собственные ошибки и избежать их допущения в дальнейшем.
Возникла проблема? Позвоните нашему специалисту по таможенным вопросам:
+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)
Выбор площадки
Первый шаг, который должен выполнить начинающий предприниматель или организация, — поиск тендеров. Всего в России функционируют 5 площадок. Самой популярной и распространённой из них является Сбербанк-АСТ. Именно на ней проходит большая часть аукционов.
Можно принимать участие как на одной, так и на нескольких площадках одновременно. Специалисты не рекомендуют новичкам в сфере торговли «распыляться» на несколько платформ. Это может привести к тому, что успеха на удастся достичь ни на одной из них.
При выборе площадки стоит учитывать и регион, в котором будут проводиться торги.
Получение ЭЦП
ЭЦП — электронная цифровая подпись. Её получение — второй шаг на пути к участию в аукционах. Этот процесс не займёт много времени, если все документы будут оформлены правильно и поданы своевременно.
Для того, чтобы получить электронную цифровую подпись, необходимо обратиться в лицензированный удостоверяющий центр. При первичном обращении работники центра проинформируют обо всех тонкостях процедуры, необходимых документах. После нужно предоставить им указанные бумаги. Есть возможность заказать ЭП удалённо на сайте Единого портала ЭП iecp.ru/get-ep.
При выборе площадки стоит учитывать регион, в котором будут проводиться торги.
Время на рассмотрение документов составляет 1-2 рабочих дня. По истечении этого срока можно получить персональную ЭЦП.
Аккредитация на электронной торговой площадке
Последний подготовительный шаг перед участием в торгах — аккредитация на электронной торговой площадке. Как и предыдущая, эта процедура не занимает много времени. Она заключается лишь в оформлении и подаче необходимого пакета документов.
Для удобства организаций и предпринимателей была введена электронная система учёта документов. Теперь можно дистанционно, имея только доступ к интернету и компьютер (телефон, планшет), узнать перечень необходимых бумаг, а после направить их в уполномоченный центр. Это значительно экономит время на длительных поездах до отделения и ожидании в очередях.
После подачи пакета бумаг сотрудники центра рассматривают заявку. Как правило, время рассмотрения заявки составляет 4-5 рабочих дней. По истечении этого срока претендента оповещают о решении.
Как правильно участвовать в тендерах?
Итак, подготовительные шаги выполнены. Теперь можно переходить непосредственно к участию в аукционах. Вся процедура состоит из нескольких последовательных этапов. Рассмотрим их в отдельности.
Поиск и отбор тендера
Первый и очень важный шаг — поиск и отбор тендера. Многие предприниматели и организации, особенно если они только начали свою профессиональную деятельность, цепляются за каждый торг. Это часто приводит к потере времени и нервов, разочарованию в данной сфере.Учитывайте следующие критерии при выполнении этого шага:
- Тендер должен быть рентабелен.
- Для выигрыша не выбирайте варианты с высокой конкуренцией.
- Тендер не должен быть написан «под кого-то», он должен быть универсальным.
При соблюдении этих критериев вы сможете выбрать наиболее подходящий для себя вариант.
Подготовка и подача заявки
Заявка — основа успеха в аукционах. От правильности её составления зависит решение заказчика.
При подаче заявки необходимо приложить пакет документов, который состоит из:
- Предложения предпринимателя или организации, в котором описываются предоставляемые товары или услуги.
- Приблизительной цены за работу.
- Уставных документов предприятия (перечень уставных документов вот тут).
- Лицензий и разрешений.
- Документов, которые подтверждают высокую квалификацию и большой опыт работы сотрудников предприятия.
Перед подачей заявки обязательно перепроверьте все данные, содержащиеся в ней. Не стоит соглашаться на плохие условия сотрудничества:
- Уважайте себя и свой труд,
- объективно оценивайте качество предоставляемых вами товаров и услуг.
Заявка может вернуться её отправителю в следующих случаях:
- Поступление нескольких заявок от одного юридического лица.
- Несвоевременная подача документов.
- Отсутствие электронной подписи на бумагах.
- Завершение срока аккредитации юридического лица.
- Отсутствие возможностей обеспечения заявки.
Процедура аукциона
Сама процедура тендера заключается в соперничестве потенциальных исполнителей. Каждый подаёт своё ценовое предложение. Чем стоимость товаров или услуг будет ниже, тем выше шанс на получение заказа.
Но, как уже было сказано выше, не стоит браться за заказ без достойной оплаты. С другой стороны, на раннем этапе развития своей деятельности очень трудно выйти на большой доход. Самым верным решением будет установление средней цены, которая соответствует вашему продукту.
Подписание контракта
Последний шаг в процедуре аукциона — подписание контракта. Если вы смогли предложить наиболее выгодную для заказчика стоимость своих услуг или высокое их качество, вы становитесь исполнителем заказа.
Заключается контракт, в котором прописаны основные, в том числе, и финансовые условия сотрудничества и обязанности обеих сторон сделки. После составления этого документа исполнитель может приступить к работе.
Бесплатное участие в тендерах
Бесплатное участие в тендерах — не миф, оно действительно возможно. Для этого необходимо выбрать человека, который будет не только исполнять основные обязанности, но и нести за них полную ответственность. Это лицо должно составлять и отправлять предложения, контролировать проведение торгов и т. д.Как же найти такого человека?
Есть три основных способа:
- Сотрудники компании коллегиально решают, кто из них будет ответственным за участие в аукционах. Возможен выбор не одного, а двух представителей от одной организации. Такой способ не всегда удачен, так как не каждый сотрудник готов возложить на себя столь большую ответственность.
- Найм высококвалифицированного специалиста. Как правило, он имеет достаточный опыт в работы в данной сфере для того, чтобы составлять и подавать предложения, оформлять необходимые документы, решать все организационные вопросы, ежедневно обрабатывать большой поток информации и т. д.
- Найм специалиста по аутсорсингу или на удалённую работу. Такой вариант менее затратный, чем предыдущий. Но могут возникнуть трудности с поиском грамотного специалиста в этой сфере.
Как участвовать в тендерах ИП?
Участие в тендерах открыто не только для предприятий и организаций, но и для индивидуальных предпринимателей. Сама процедура подготовки и участия в торгах не сильно отличается от описанной выше. Но стоит рассмотреть такое понятие, как тендерные гарантии. Оно часто применяется в отношении индивидуальных предпринимателей.
Тендерные гарантии подтверждают финансовую состоятельность ИП. Их размер может составлять от 1.5 до 5 процентов. Многие предприниматели пользуются тендерным кредитованием, чтобы принимать участие в самых перспективных конкурсах.
Преимущества тендерного кредитования следующие:
- Отсутствие необходимости привлечения средств из денежного оборота.
- Возможность участвовать в нескольких аукционах одновременно.
- Малые процентные ставки по кредитованию.
- Быстрое составление и оформление необходимых документов.
- Отсутствие финансовых ограничений.
Кроме этого, начинающие предприниматели могут воспользоваться тендерным сопровождением.
Данная опция может быть выгодна в следующих случаях:
- Отсутствие опыта и знаний в участии в тендерах.
- Страх получить отказ и потратить время впустую.
- Нежелание рисковать.
Специалист самостоятельно подготовит и подаст документы, будет участвовать в аукционах и решать все организационные вопросы.
Итак, тендеры — отбор исполнителя заказа. Организации, предприятия, индивидуальные предприниматели конкурируют между собой за право выполнения работы. Они предлагают более выгодную цену или высокое качество товаров или услуг. Заказчик же оценивает все предложения и выбирает из них наиболее выгодное для себя.
Вы можете найти дополнительную информацию по теме в разделе Поиск контрагентов.
Бесплатная консультация по телефону:
+7 (499) 350-97-43 (звонок бесплатен)
Внимание! В связи с последними изменениями в законодательстве, юридическая информация в данной статье могла устареть!
Наш специалист бесплатно Вас проконсультирует.
ved.center
