Как осуществляется работа с бланками строгой отчетности. Бланки строгой отчетности образец

Образец заполнения БСО|Как заполнять бланк строгой отчетности для ООО и ИП

Доброго времени суток! Сегодня у меня статья на тему бланка БСО, а точнее образец как нужно правильно заполнять БСО. Тема очень простая, но почему-то у некоторых начинающих предпринимателей заполнение бланка строгой отчетности вызывает трудности.

Так что, раскроем эту тему во всех подробностях.

Для начала я обратился к поисковикам и думал просто людям ссылку давать на готовые статьи, но увы – тема заполнения бланков строгой отчетности раскрыта плохо и даже те которые попадались были 2х летней давности.

Начнем с того когда необходимо заполнять БСО:

Когда заполняется бланк БСО

Данные бланки используют только при оказании услуг, сразу стоит отметить что оказывая услуги Вы не можете пробивать кассовые чеки или давать любой другой документ кроме как бланк БСО.

Так что если Ваш бизнес – это оказание услуг, то документом подтверждающим получение денег за оказанные услуги должен быть выписан бланк БСО, при этом совершенно без разницы какая у Вас форма собственности бизнеса ИП или ООО.

Где заказать бланки БСО

Бланки БСО заказывают в типографии и отличия бланка строгой отчетности ООО или ИП нет совершенно никакой, кроме того, что на бланках БСО в левом верхнем углу указаны данные предпринимателя или организации.

Плюсом заказа БСО в типографии является, то что во первых сразу пропечатаны все данные того, кто оказывал услугу и во вторых они идут сразу пронумерованные и отрывные.

БСО идут двойные – дублирующие друг друга. То есть Вам не нужна копирка для заполнения, бумага второго квитка заполняется автоматически так как пропитана специальным составом и сразу заполняя главный экземпляр дублирующий заполняется автоматически.

Образец заполнения БСО для ООО и ИП

Заполняются бланки строгой отчетности как для ООО так и для ИП одинаково. После заполнения главный лист который Вы заполняли – оставляете себе и прилагаете к договору по оказанию услуг.

Второй квиток (дублирующий) отрываете и отдаете заказчику вместе с договором и актом выполненных работ.

В типографии бланки БСО выдают пачками, рекомендую для каждого заказа отделять главный и дублирующий бланк БСО от общей пачки так как при заполнении Вы можете продавить до следующего квитка и просто его испортить.

Не смотря на то что БСО не регистрируют в налоговой у него идет нумерация и в случае если вдруг бланк который Вы заполняли был испорчен выбрасывать его нельзя, а нужно сохранить, так как в случае налоговой проверки у Вас спросят где он.

Заполняем БСО для ИП и ООО

Как я говорил выше заполняются они совершенно одинаково, так что рассмотрим один образец заполнения БСО для организации:

Образец заполнения БСО главная страница

Образец заполненного отрывного листа БСО

Как видите в заполнении БСО нет ничего сложного. Соблюдайте нумерацию и для каждого БСО делайте договор об оказанных услугах. Так же смотрите подробности как вести учет БСО.

В настоящее время многие предприниматели для расчета налогов, взносов и сдачи отчетности онлайн используют данную Интернет-бухгалтерию, попробуйте бесплатно. Сервис помог мне сэкономить на услугах бухгалтера и избавил от походов в налоговую.

Процедура государственной регистрации ИП или ООО теперь стала еще проще, если Вы еще не зарегистрировали Ваш бизнес, подготовьте документы на регистрацию совершенно бесплатно не выходя из дома через проверенный мной онлайн сервис: Регистрация ИП или ООО бесплатно за 15 минут. Все документы соответствуют действующему законодательству РФ.

Если у Вас остались вопросы, то можно задать их в комментарии к статье или в социальную группу ВКОНТАКТЕ.

Всем успешного бизнеса! Пока!

biz911.net

как создавать и вести учет — Бухгалтерия Онлайн

Посетители форума «Бухгалтерии Онлайн» задают много вопросов, касающихся учета бланков строгой отчетности (БСО). В частности, бухгалтеров интересует, где нужно регистрировать бланки, как организовать их учет и какие создать проводки. Мы подготовили статью, которая поможет прояснить сложные моменты, связанные с созданием и учетом БСО.

Вводная часть

Бланки строгой отчетности нужны компаниям и предпринимателям, которые оказывают услуги населению и пользуются правом не применять контрольно-кассовую технику. Такое право предоставлено им пунктом 2 статьи 2 Федерального закона от 22.05.03 № 54-ФЗ*.

Получив деньги за услугу, организация или предприниматель вместо кассового чека выдает покупателю другой документ, подтверждающий оплату — к примеру, квитанцию, билет или талон. Эти документы оформляются на бланках строгой отчетности, которые приравнены к кассовым чекам. Правила создания, учета, хранения и уничтожения БСО приведены в Положении об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденном постановлением Правительства РФ от 06.05.08 № 359 (далее — Положение).

Форма бланка строгой отчетности

Существуют БСО, форму которых разрабатывают органы исполнительной власти. Это некоторые отраслевые бланки, например, железнодорожный билет и экскурсионная путевка (утверждены Минтрансом России и Министерством культуры соответственно).

Но в большинстве случаев компании и предприниматели могут изобретать свои собственные формы бланков. Главное, чтобы эти формы содержали все необходимые реквизиты, перечисленные в пункте 3 Положения: наименование, шестизначный номер и серию, вид и стоимость услуги, ИНН организации или предпринимателя и проч. Не возбраняется позаимствовать форму, разработанную другим налогоплательщиком. Об этом сообщило УФНС России по г. Москве в письме от 01.03.10 № 17-15/020721.

Регистрировать выбранный вариант бланка в государственных органах, в том числе в Министерстве финансов, не нужно. Такова официальная точка зрения Минфина России, изложенная в письме от 29.01.13 № 03-01-15/1-14 (см. «Бланки строгой отчетности, самостоятельно разработанные налогоплательщиком, в регистрации не нуждаются»). Достаточно утвердить форму БСО в своей учетной политике.

Где можно распечатывать БСО

Печатать бланки строгой отчетности можно одним из двух способов: либо в типографии, наделенной правом выпускать БСО, либо своими силами при помощи автоматизированной системы. В качестве такой системы подойдет контрольно-кассовый аппарат, прошедший специальную доработку. Причем в отличие от обычной кассовой техники, которая печатает традиционные чеки, машину для изготовления БСО в налоговой инспекции регистрировать не надо. Это подтвердила ФНС России в письме от 24.08.12 № АС-4-2/14038 (см. «ФНС: автоматизированные системы для формирования бланков строгой отчетности регистрировать в налоговой инспекции не нужно»).

Что же касается обычного компьютера с принтером, то он для печати бланков строгой отчетности не подходит. Подобную точку зрения неоднократно высказывали чиновники Минфина России — в частности, в письме от 25.11.10 № 03-01-15/8-250 (см. «Бланки строгой отчетности, изготовленные на компьютере и распечатанные на принтере, использовать нельзя»).

Документы для учета бланков строгой отчетности

Если бланки изготовлены в типографии

Учет бланков, изготовленных типографским способом, нужно организовать следующим образом. Поступление фиксировать в акте приемки, а дальнейшее движение отражать в книге учета бланков строгой отчетности.

В пункте 13 Положения говорится, что учет в книге надо вести по наименованиям, сериям и номерам бланков. Листы книги должны быть подписаны руководителем и главбухом (либо ИП), пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью.

Форма книги учета БСО для коммерческих организаций законодательно не утверждена. Поэтому, как сообщили чиновники финансового ведомства в письме от 31.08.10 № 03-01-15/7-198, компании и предприниматели вправе разработать свой вариант книги (см. «Минфин разъяснил, как вести учет бланков строгой отчетности»).

Как правило, в книгу учета БСО включаются графы, где отражается дата поступления бланков, количество поступивших бланков, лицо, передавшее бланки, и реквизиты соответствующего документа. Аналогичные графы предусмотрены для бланков, переданных для использования. Кроме того, в книге выводится текущий остаток по каждому наименованию, серии и номеру БСО. Данный остаток должен подтверждаться актом инвентаризации бланков строгой отчетности. Она проводится в те же сроки, что и инвентаризация наличных денег в кассе (п. 17 Положения).

Далее, в момент приема денег у клиента, работник компании или предприниматель заполняет БСО и указывает в нем полученную сумму. Основную часть заполненного бланка он передает клиенту, а отрывной корешок оставляет себе. Если в форме бланка отрывная часть отсутствует, то клиенту передают оригинал бланка, а себе оставляют копию. Сумма, полученная от клиента, фиксируется в приходном кассовом ордере и отражается в кассовой книге. А корешок (либо копия) БСО служит документом, подтверждающим поступление наличности.

При проверке полноты учета наличной выручки налоговики пересчитают корешки (либо копии) выписанных БСО и убедятся, что их количество совпадает с тем, что зафиксировано в книге учета бланков строгой отчетности. Затем инспекторы сложат суммы, указанные в корешках (или копиях) использованных БСО и сравнят с величиной наличной выручки, проведенной по кассе. Если эти показатели не совпадут, налоговики заподозрят нарушение и потребуют объяснений.

Если бланки изготовлены своими силами

В случае, когда бланки строгой отчетности печатаются посредством автоматизированной системы (в частности, созданной на базе ККТ), учет осуществляет эта система. То есть она фиксирует и сохраняет данные обо всех выпущенных БСО, их номерах и сериях. По этой причине книгу учета бланков вести не нужно.

Во время проверки инспекторы потребуют предоставить информацию о выпущенных бланках, которая хранится в автоматизированной системе. А налогоплательщик, в свою очередь, обязан ее предоставить (п. 12 Положения).

Получив сведения из системы, налоговики сличат количество БСО, зафиксированное системой, с количеством корешков или копий. После чего проверят, совпадает ли сумма по корешкам с суммой, указанной по дебету счета 50 (подробнее об этом читайте в статье «Как инспекторы должны проверять наличную выручку»).

Бухгалтерский и налоговый учет БСО

Проводки, которые следует создать при поступлении и списании БСО, а также способ налогового учета зависят от дальнейшей судьбы бланков. Здесь возможны два варианта. Первый подразумевает, что бланки будут использованы компанией или предпринимателем. При втором варианте существует вероятность, что часть незаполненных БСО может быть реализована.

Бланки, предназначенные для собственного использования

В подавляющем большинстве случаев организации и предприниматели приобретают и создают БСО исключительно для того, чтобы использовать при расчетах с клиентами. В такой ситуации стоимость «типографских» бланков можно сразу списать на счет 20 «Основное производство» или на счет 44 «Расходы на продажу». Если же бланки изготовлены своими силами, то расходные материалы (бумага, чернила и проч.), а также амортизация ОС (например, ККТ, печатающего бланки) также относится на счета 20 или 44.

Помимо этого, необходимо организовать учет бланков на забалансовом счете 006. Здесь БСО отражаются в условной оценке, к примеру, по закупочной стоимости или по сумме, затраченной на создание. Аналитический учет следует вести по видам бланков и по местам хранения.

В налоговом учете стоимость бланков можно включить в текущие расходы в момент приобретения или создания.

Бланки, предназначенные для перепродажи

Если в момент приобретения или создания БСО бухгалтер не уверен, будут бланки использованы или проданы, то отразить их лучше на счете 10 «Материалы».

Потом, в случае реализации бланков, их следует сначала перевести на счет 41 «Товары», а затем отразить продажу проводками:

ДЕБЕТ 62 КРЕДИТ 91 – выручка от реализации БСО;ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 68 – НДС, начисленный при реализации БСО;ДЕБЕТ 91 КРЕДИТ 41 – закупочная стоимость (либо стоимость создания) реализованных БСО

Помимо этого, нужно вести учет на забалансовом счете 006 по видам бланков и по местам хранения.

В налоговом учете стоимость реализованных бланков строгой отчетности следует списать на расходы в момент продажи.

* Название закона — «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

www.buhonline.ru

Бланки строгой отчетности | Образец - бланк - форма

Бланки строгой отчетности - это квитанционные книжки, бланки удостоверений, дипломов, различные абонементы, талоны, билеты, бланки товарно-сопроводительных документов и т. п.

Наличные расчеты с населением без применения контрольно-кассовой техники регулирует Положение, утвержденное постановлением Правительства РФ от 31.03.2005 № 171. По этому документу организации, которые оказывают те или иные услуги физлицам, могут не иметь кассовый аппарат. Но при одном условии: если они выдают своим клиентам соответствующие бланки строгой отчетности.

Бланки строгой отчетности по сути заменяют кассовый чек.

Различают следующие бланки строгой отчетности:

Формы бланков строгой отчетности утвержденные Письмом Минфина России от 20.04.95 № 16-00-30-33:

Формы бланков строгой отчетности утвержденные Приказом Минфина России от 13 декабря 1993 г. N 121

Анкета. Форма 1-Г
Журнал регистрации иностранных граждан. Форма 2-Г
Счет. Форма 3-Г
Счет. Форма 3-Гм
Карта гостя. Форма 4-Г
Кассовый отчет. Форма 5-Г
Расчеты оплаты за бронирование и проживание по безналичному расчету. Форма 7-Г
Квитанция о возврате денег. Форма 8-Г
Акт о порче имущества гостиницы. Форма 9-Г
Заявка на бронирование мест. Форма 10-Г
Автостоянка. Форма 11-Г
Квитанция на предоставление дополнительных платных услуг. Форма 12-Г
Квитанция на прием вещей в камеру хранения. Форма 13-Г

Формы бланков строгой отчетности утвержденные Приказом Минфина России от 29 декабря 2000 г. N 124н

Квитанция в приеме почтовых отправлений. Форма N 1
Квитанция в приеме почтового перевода денежных средств. Форма N 5
Квитанция в приеме разного рода платы. Форма N 47
Квитанция в приеме платы за подписку на газеты, журналы и книги. Форма СП-2

Талон на междугородное телефонное соединение и дополнительные услуги. Форма МТФ-2
Бланк исходящего заказа за наличный расчет. Форма МТФ-4
Акт - квитанция на выполнение гарантийных и платных работ по ремонту абонентских установок. Форма ТФ-2/22

blanker.ru

БСО (бланк строгой отчетности) - что это такое? Образцы для ИП и ООО при УСН и ЕНВД

Не все предприниматели обязаны использовать кассовый аппарат и платить за его обслуживание до 10 тысяч в год. Есть иной способ подтверждать факт приема наличных денег, и он будет особенно полезен малым предпринимателям. Подробнее о бланках строгой отчетности читайте в этой статье.

БСО (бланк строгой отчетности) – это в первую очередь документ, который, выступая альтернативой кассовому чеку, подтверждает факт приема денежных средств от населения.

Существует определенный перечень видов деятельности, занимаясь которыми предприниматель или организация не обязаны предоставлять кассовый чек. Основное сходство этих видов состоит в том, что предприниматель или организация работают напрямую с населением. Самый часто встречающийся бланк строгой отчетности – это обычный проездной билет в автобусе.

Важно: оказываемые услуги должны быть в перечне ОКУН – Общероссийский классификатор услуг населения.

В этом случае предприниматель или организация не используют кассовый аппарат, экономя не более 15 тысяч в год. Сюда входит стоимость самого кассового аппарата и обязательного элемента – ЭКЛЗ (электронная контрольная лента защищенная). Основные расходы идут лишь на печать бланков строгой отчетности.

Если расчет осуществляется между организациями, БСО использовать нельзя. Единственное исключение сделано лишь для расчетов между индивидуальными предпринимателями. Такое решение принял Верховный арбитражный суд (Постановление Пленума ВАС РФ от 31.07.2003 №16).

Где применяют?

Встретить бланки строгой отчетности можно в разных местах. Часто, используются БСО в качестве товарного чека при покупке в магазине. На них оформляют проездные документы, билеты, талоны и путевки. В разных сферах экономики эти документы используют с разными целями.

Соответственно отличается и внешний вид бланков. Например, вид железнодорожного билета закрепило отдельное ведомство – Министерство транспорта России, а форму экскурсионной путевки – Министерство культуры.

Форма

Предприниматель имеет право самостоятельно разработать ту форму бланка, которая будет удовлетворять его запросы при ведении операционно-хозяйственной деятельности.

При этом он должен соблюдать определенный перечень инструкций:

бланк должен иметь название, номер из 6 цифр и уникальную серию;
если бланк принадлежит организации – на документе требуется указать наименование и организационно-правовую форму;
если бланк принадлежит ИП – нужно указать на нем полные ФИО предпринимателя;
место нахождения постоянно действующего исполнительного органа;
индивидуальный налоговый номер организации или предпринимателя;
вид услуги или название товара;
стоимость единицы услуги или товара в денежном выражении;
размер оплаты;
дату осуществления расчета и составления документа;
полные ФИО и должность человека, ответственного за совершение операции и правильность оформления, его личную подпись и печать;
иные реквизиты, которые предприниматель или организация вправе нанести на документ;

Образцы для ИП и ООО

Скачать образец БСО для ИП в формате .doc (Word) Скачать образец БСО для ООО в формате .xlsx (Word)

Где взять бланки?

Существуют различные способы изготовления бланков строгой отчетности, но наиболее широко распространен метод типографской печати. Выполнить заказ имеет право любая типография, но при этом она должна соблюсти ряд условий. Обязательно документ должен содержать основные сведения о компании, изготовившей бланк. Серию и номер каждого бланка типография проставляет самостоятельно.

Предприниматель или организация могут задать серию бланков самостоятельно, выбрав ту цифровую или буквенную комбинацию, которая удовлетворяет запросам компании. Если бланки заказываются в разных типографиях, то можно добавить букву типографии в серию бланка.

При этом следует придерживаться правила: новый заказ – новая серия. Это обеспечит абсолютную уникальность каждого бланка, где серия будет постоянно меняться, а номер бланка станет его порядковым номером.

Существует еще один вариант изготовления бланков. Их можно распечатать самостоятельно на специальном контрольно-кассовом аппарате. При этом регистрировать его в налоговой службе не нужно. Стоит понимать, что бланк строгой отчетности, изготовленный на бытовом принтере, не будет иметь силы.

Как заполнять?

Бланк требуется заполнять вручную, четко и разборчиво. Запрещено вносить исправления в документ, в этом случае он становится недействительным. Если была допущена ошибка при заполнении, то бланк перечеркивается. После этого документ нужно приложить к книге учета бланков.
При заполнении документа обязательно требуется создать не менее одной копии. Современные бланки имеют в своем составе два листа: один отрывной, который получает клиент, а второй, информация на который переносится методом копирования, остается в организации.

Бланки можно заполнять и с помощью специальной автоматизированной системы. Правда ее стоимость довольно высока и требования к ней весьма жесткие.

Программное обеспечение обязательно должно:

Иметь защиту от несанкционированного доступа.
Хранить все операции не менее пяти лет.
Сохранять уникальный номер и серию бланка.

Как вести учет?

Одно из важнейших требований, которое обязаны соблюдать предприниматели и организации, использующие бланки строгой отчетности, это их обязательный учет. Он осуществляется с помощью уникальных серий и номера каждого бланка. Все операции с бланками: поступление, списание, учет и прочее отражаются в специальной книге учета.

Унифицированной формы книги учета бланков строгой отчетности не существует. Предприниматель вправе самостоятельно разработать такую форму. Необходимо только, чтобы она объективно отражала все операции с бланками.

Копии бланков и корешки обязательно нужно хранить не менее 5 лет. После этого предприниматель и организация имеют право их утилизировать на основании специального акта об уничтожении.

БСО при УСН и ЕНВД

Зачастую бланки строгой отчетности используют предприниматели на упрощенной форме налогообложения. В этом случае определение налоговой базы осуществляется путем подсчета сумм, принятых наличным путем и с помощью электронных карт, которые отражены в кассовой книге и по копиям бланков.

Будьте готовы к тому, что представители налоговой инспекции во время камеральной проверки будут пересчитывать корешки и копии выписанных бланков. Если суммы по ним не совпадут с величиной выручки, проведенной по кассе, возникнут вопросы.

Предпринимателям, работающим на вмененной форме налогообложения (ЕНВД), в этом отношении намного проще, они платят фиксированный налог, вычисляемый по физическим показателям (площадь магазина, количество работников и т.д.). В этом случае бланки строгой отчетности помогают грамотно вести бухгалтерию. Также предприниматели предоставляют их по требованию покупателя.

Ответственность

Если предприниматель освобожден от применения контрольно-кассовой техники, но при этом не использует бланки строгой отчетности, он может быть привлечен к административной ответственности: штраф от 1 500 до 2 000 на граждан, от 3 000 до 4 000 на должностных лиц и в 10 раз больше – от 30 000 до 40 000 на юридических лиц.

Бланки строгой отчетности позволяют некоторым категориям предпринимателей и организация снизить расходы на приобретение, установку и обслуживание ККТ. При этом обязательно должны соблюдаться правила печати, заполнения и учета таких бланков.

hardcorecase.ru

Бланки строгой отчетности ~ Типография РИОН

Бланки строгой отчетности (БСО) - используются в работе организаций и индивидуальных предприятий для организации учета приема денежных средств за оказанные услуги без использования кассового аппарата. Изготовление бланков строгой отчетности, а также их применение регулируется Постановление правительства РФ №359 от 06.05.2008, а также рядом других писем и указов.

Типовые формы, например, БО-3, БО-1 и др. на сегодняшний день больше официально не используются. Вам самостоятельно необходимо разработать свою собственную форму бланка строгой отчетности, удобную для вашей работы. Но нужно учесть, что на форме должны присутствовать ряд обязательных реквизитов, а также подробные выходные данные типографии, изготовившей бланк.

Каталог бланков строгой отчетности для различных видов деятельности

Для того, чтобы вам удобнее было определиться с параметрами бланка мы предлагаем посмотреть на некоторые формы, которые мы печатали ранее. Здесь, конечно, представлена лишь небольшая часть отпечатанных БСО. Обратите внимание, бланки в образцах разнесены по видам деятельности на основании информации, полученной нами от заказчиков. Вы можете заказать себе аналогичный бланк или разработать совершенно другой.

Показать области:

Все

Для того, чтобы найти макет по названию или номеру формы воспользуйтесь, пожалуйста, формой поиска по сайту вверху страницы.

Всего найдено БСО: 624

В нашей типографии можно заказать бланки строгой отчетности (БСО). Мы подготовим макет, отпечатаем, пронумеруем и доставим. Нельзя купить БСО готовыми, потому что по закону они должны содержать целый ряд индивидуальных параметров: ваши реквизиты, выходные данные типографии, серий и номер и др. Поэтому мы печатаем каждый тираж индивидуально, проставляя на бланках нужную информацию.

Нумерация рядов, мест на билетах

Вниманию театров, кинотеатров и других учреждений, где необходимо ставить на билетах номера рядов, мест, цены, которые меняются и зависят друг от друга – мы делаем это! Нумерация наносится цифровым способом, что позволяет получить результаты в сжатые сроки, что часто бывает актуально при организации различных мероприятий.

Наиболее популярными являются БСО основанные на формах которые использовались до 2009 года, такими как БО-1, БО-4, БО-11, БО-3. Вы можете напечатать БСО утвержденные специальным постановлением для ломбардов — залоговый билет и сохранная квитанция. В деятельности туристических агентств используется бланк ТУР-1 или иначе называемый туристская путевка. Хотя на сегодняшний день такие формы бланков как расходный кассовый ордер, приходный кассовый ордер или товарный чек не относятся к бланкам строгой отчетности при их изготовлении используются те же технологии: офсетная печать, нумерация. Типография РИОН выполняет печать БСО в полном соответствии с законодательством РФ.

На нашем сайте вы найдете различные формы используемые в предпринимательской деятельности как индивидуальными предпринимателями так и организациями различной формы собственности. Бланки строгой отчетности скачать можно с нашего сайта и доработать для своего вида деятельности.

БСО возможно отпечатать как на простой (белой или цветной бумаге), так и на самокопирующиеся в несколько слоев. Наибольшей популярностью пользуются самокопирующиеся бланки. Широко используется дополнительная отделка, например, склейка или сшивка в книжки, перфорация. Формат и цвета — любые. Не забудьте добавить на бланк ваши реквизиты и логотип.

www.rion.ru

Бланки строгой отчетности - что это такое, образец для ИП, ООО, акт на списание, что относится, списание в бюджетном учреждении

При использовании бланков строгой отчетности стоит знать основные требования законодательства к формам таких документов, хранению и учету. Разберемся, как осуществляется работа с данным видом документации.

Каждая фирма, которая не использует контрольно кассовые машины, обязана все равно отражать операции, связанные с платежами. А для этого можно применять бланки строгой отчетности.

При использовании БСО стоит придерживаться определенных правил, установленных правительством.

Нужно знать не только, когда и какой бланк заполнить и выдать, а также как его хранить, списывать и уничтожать. Важно также правильно осуществлять бухучет бланков строгой отчетности.

Выясним, какое определение дается бланкам строгой отчетности в нормативной документации Российской Федерации.

Важно также понимать, какие их виды существуют. А для этого укажем, на какие нормы законодательства стоит опираться при рассмотрении данного вопроса.

Что это такое?

Бланками строгой отчетности называют документы, с помощью которых регулируется работа ИП и компаний. Они используются вместо кассового чека (не путайте с товарным чеком).

То есть, это документ, что подтверждает получение оплаты денежных средств. Это также форма, что является основой соответствующих документов.

В бланках строгой отчетности отражают данные, что подтвердят правоотношения компании и получателя услуги.

Нельзя такие документы применять, если получатель услуги – это юридическое лицо, а также осуществляя куплю-продажу товара.

Требование к бланку строгой отчетности – он должен изготавливаться типографией и иметь основную часть и корешок, который останется в фирме.

Бланк может быть представлен и в цифровом виде (согласно Письму Министерства финансов № 03-01-15/20962 от 5 мая 2018) при соблюдении определенных условий.

Если нет возможности сформировать бланк, что состоит из 2 частей, компания может выдать клиенту неразделенные бланки, оформив их копии.

Виды документов

Во многих отраслях (в туризме, страховании и т. д.) используются формы, что утверждены правительством. Это:

квитанции на получение страховых премий;
сохранные квитанции;
залоговые билеты;
туристические путевки;
кинобилеты;
абонементы;
талоны;
квитанции, подтверждающие оплату услуг;
экскурсионные путевки и т. д.

Плательщик налогов вправе разрабатывать свои бланки строгой отчетности, но с соблюдением ряда условий.

Обязательно наличие таких реквизитов:

названия документа;
серии и шестизначного его номера;
названия компании с указанием ИНН, номера свидетельства и регистрации;
месторасположение предприятия;
вида предоставляемых услуг;
стоимости;
размера платежа, что был получен наличностью или платежными картами;
даты оплаты и подготовки документа;
должности с отражением ФИО ответственных лиц, что выдавали документ;
печати и подписи должностного лица.

Единый перечень видов бланков в федеральном законодательстве не прописан. Но в любой ситуации в качестве бланка строгой отчетности может быть применим документ, что приравнивается к кассовому чеку.

Об этом сказано в пункте 2 Постановления властей России № 359 от 6 мая 2008.

Правовая база

Актуальная нормативная документация:

Федеральный закон от 22 мая 2003 № 54.
Постановление Госстандарта России от 28 июня 1993 № 163.
Вышеуказанный закон № 359.
Книга учета БСО, что утверждена для бюджетных учреждений Приказом Министерства финансов от 23 сентября 2005 № 123н.
Приказ Минфина от 13 июня 1995 № 49.
Постановление властей Российской Федерации от 18 августа 1998 № 88.

Правительство утвердило более 100 образцов, что относятся к БСО. Самые распространенные можно сгруппировать в соответствии с отраслью экономики, где документ используется.

Сфера, где бланк применяется	Документ	Нормативная основа
Туруслуги	Путевки, используемые туристической фирмой	Приказ от 9.07.2007 № 60н
При страховании	Квитанция, подтверждающая получение премии по страхованию (по форме А-7)	Приказ от 17.05.2006 № 80н
Гостиничный бизнес	Счета формы 3-Г, 3-Гм, квитанции «Автостоянка» по форме 11-Г, на оказание дополнительной услуги 12-Г, бланк БО 18	Приказ от 13.12.1993 № 121
Услуги, что предоставляются в заведении санаторно-курортного типа	Соответствующие путевки, в том числе и формы 1, 2, курсовки формы 3	Приказ от 10.12.1999 № 90н
Ломбардный бизнес	Сохранные образцы квитанций, залоговые билеты	Приказ от 14.01.2008 № 3н
В сфере предоставления услуги газификации и снабжения газом	Квитанции, подтверждающие оплату газа и соответствующих услуг, наряды-заказы формы БО-3	Приказ от 9.02.2007 № 14н, Письмо от 20.04.1995 № 16-00-30-33
В сфере предоставления услуги связи	Квитанции, что подтвердят прием отправления почтой формы 1, перевода денег посредством почты формы 5, разной платы формы 47, платы при подписке на периодические издания, книгу формы СП-2, талоны формы МТФ-2, бланки исходящих заказов за наличные расчеты МТФ-4, акты-квитанции, подтверждающие выполнение гарантийной и платной работы по ремонту абонентной установки формы ТФ-2/22	Приказ от 29.12.2000 № 124н
Общепит	Абонементные книжки для расчета за питание учеников, счета, абонементы на питание в столовых, талоны разового питания	Письмо от 20.12.1993 № 16-31, от 16.06.1994 № 16-30-65
При парковке	Квитанции за парковку авто	Письмо от 24.02.1994 № 16-38
Ветуслуги	Квитанции на оплату соответствующего вида услуг	Приказ от 9.04.2008 № 39н
Услуги, предоставляемые транспортными компаниями и экспедиторами	Квитанции различных сборов, заказы-квитанции, БО-3	Письмо 16.06.1994 № 16-30-64, от 20.04.1995 № 16-00-30-33
При охоте и рыболовле	Путевки, что дают право охотиться и ловить рыбу	Письмо от 14.04.1995 № 16-00-30-30
Культмероприятия	Абонементы на посещение концерта, спектакля, билеты	Приказ от 25.02.2000 № 20н
Услуги, предоставляемые жилищно-коммунальным предприятием	Квитанции	Письмо № 16-00-30-35 от 20.04.1995
Пошив и ремонт одежды, обуви	Формы БО-1, БО-2, БО-3, БО-4, БО-5	Письмо № 16-00-30-33
Прачечная	БО-3, БО-12	Письмо от 11.04.1997 г. № 16-00-27-15, а также № 16-00-30-33
Парикмахерская	Листки учета выработки БО-11(01), (02)	Письмо № 16-00-30-33
При предоставлении ритуальных услуг	БО-1, БО-3, БО-13(01), (02)	Письмо № 16-00-30-33, № 16-00-27-15
При ремонте и обслуживании	ТС БО-1, БО-3	Письмо № 16-00-30-33
Прокат	БО-3, БО-6	То же
При ремонте металлических изделий, обслуживании бытовой техники, проведении строительных работ, ремонте и изготовлении мебели	БО-1, БО-3	То же
Услуги фотографа, переработка сельхозтовара, услуги бани, оказание услуги по мелкому ремонту, непроизводственные услуги	БО-3	То же
При авиаперевозках	Бланки пассажирских билетов, квитанции для оплаты багажа сверх нормы и т. д.	Письмо от 29.05.1998 № 16-00-27-23
При использовании наземных ТС	Билеты, абонементные билеты, рулонные билеты, месячные проездные билеты, абонементные талоны на трамвай и т. д.	Письмо от 23.10.1996 № 16-00-30-58

Правила работы с бланками, в том числе порядок их учета и хранения, рассматриваются Положением № 359. Очертим общие моменты.

Разработанная форма бланков строгой отчетности	Утверждается руководством предприятия. Для этого издается специальный приказ
Издается также приказ о создании комиссии по работе с бланками	Назначении ответственных лиц по заполнению и выдаче документов. С такими лицами заключают договора об ответственности материального характера
При приеме бланков создается акт приема	Который должен заверить руководитель. Ставить свои подписи и каждый член комиссии
Ведение учета осуществляется в специальных книгах учета БСО	Форму такой книги также разрабатывает и утверждает руководство, поскольку законодатели не устанавливают особых требований. Главное пронумеровать страницы, прошить их и скрепить печатью и подписью директора

Рассмотрим все такие нюансы подробнее.

Где их взять?

Изготавливать бланки должны сами предприниматели и ООО. Но где их заказать?

В Постановлении от 14 февраля 2009 № 112 говорится, что БСО могут изготавливаться в типографии или с помощью автоматизированной системы

В первом случае отражается на каждой форме производитель и количество изготовленных экземпляров тиража. Иногда нужна защитная полиграфия – голограммы, водяной знак. Присваивается уникальный номер и серия.

Если применяют автоматизированную систему, нужно предусмотреть:

защиту от незаконного доступа;
способность фиксации, идентификации, хранения каждой операции не менее 5 лет;
возможность хранить уникальные номера и серии при оформлении и выпуске бланков.

Для разработки бланков строгой отчетности обращаются в профильные компании или министерство, которые занимаются вопросами данной отрасли.

Для того чтобы можно было утвердить новую форму, подают ряд документов. Документы будут действительны в течение определенного времени.

Можно найти образцы в электронном банке данных бланков строгой отчетности, если не желаете заниматься разработкой самостоятельно.

Формирование актов

Каждая операция, осуществляемая компанией, должна оформляться документально. Касается это и приема, списания и уничтожения бланков строгой отчетности. Рассмотрим, какие акты для этого формируются.

Приема-передачи (образец)

Все БСО принимаются уполномоченным лицом. И при этом стоит составить акт приемки по форме в соответствии с Постановлением властей.

В акте отражается форма документов, количество, а также данные о лице, что ставит подпись при выдаче бланка и получении. Может быть оформлена доверенность на получение документов.

Акт будет проверен при проведении инвентаризации. Возможно составление временного акта или количественного, когда бланки выдаются на неопределенный период. Пример акта:

На списание

БСО списываются, когда истечет срок их хранения, если речь не идет об испорченных или неиспользованных бланках. Порченные документы (с неправильными датами, ошибками в реквизитах и т. д.) должны храниться 5 лет.

Правительство разработало правила, в соответствии с которыми должно осуществляться списание бланков. Для этого издается сначала приказ о списании.

Ответственность при потере не устанавливается, но руководство фирмы вправе наказать ответственное лицо согласно законодательным нормам.

При списании составляется соответствующий акт (по форме 0504816), причем списание должно осуществляться в установленные сроки.

На основании результата инвентаризации формируют ведомость расхождений, по которому и будет составляться акт. Формирование возможно от руки или при помощи автоматизированной системы.

Отражают наименование организации, ИНН, ОКПО, данные о должностном лице. Вписывают правовые документы о том, что создается комиссия и указывается ее состав.

Далее стоит заполнить таблицу, отражающую:

номер БСО;
серию;
причину списания;
дату, когда бланк будет уничтожен;
подпись, дату составления акта.

Когда бланки будут списаны, их еще хранят на протяжении определенного периода. Акт передается бухгалтеру, который проведет учет по выбытию

Об уничтожении бланков

Использованные документы или отрывные корешки пакуют в мешки, опечатывают их и хранят. По истечению срока хранения с момента инвентаризации БСО уничтожают и составляют акт о том, что документы списываются.

Уничтожение осуществляется такими способами:

разрываются бланки вручную;
используются шредеры;
бланки сжигают;
передают документацию специализированному предприятию.

Проведение инвентаризации

Проверку документов БСО проводят в срок осуществления инвентаризации наличности, что находится в кассе (согласно пункту 17 Постановления 359).

Проверяется наличие БСО по виду бланков, учитывая начальные и конечные номера, а также по местам, где хранятся и ответственному материально лицу (пункт 3.41 Приказа Министерства финансов от 13 июня 1995 № 49).

Мероприятие проводит инвентаризационная комиссия, что работает постоянно (пункт 2.2 Приказа № 49). В ее состав входят:

представитель руководителя фирмы;
бухгалтер;
иной специалист, который уполномочен решать задачи в пределах проведения инвентаризации БСО.

Чтобы отразить результат проверки, используется форма ИНВ-16, что была утверждена Постановлением от 18 августа 1998 № 88.

Но такая форма используется не в обязательном порядке. Однако данный документ удобен тем, что позволяет фиксировать результат инвентаризации.

До проведения инвентаризации от материально ответственного лица составляется расписка, что будет включена в опись.

Если есть бланки документации, что нумеруются одним номером, составляется комплект с отражением количества образцов.

Инвентаризационная опись ценных бумаг бланков строгой отчетности, подготовленная на базе ИНВ-16, формируется в 2 экземплярах – один оставляется у работника бухгалтерии, второй – у человека, что несет ответственность за хранение.

Хранения бланков на предприятии

Все бланки строгой отчетности должны храниться в специально обустроенном помещении. Обязательно обеспечение условий, при которых исключается возможность порчи и хищения документов.

В конце дня место хранения опечатывают и ставят пломбу (пункт 16 Положения). Мешки с ксерокопиями документации сохраняют не меньше 5 лет.

Только после этого бланки могут быть уничтожены на базе акта, что составит комиссия (пункт 19 Положения).

Комиссия должна осуществлять контроль за тем, правильно ли организовано хранение БСО. Проверяется, все ли есть копии бланков, сверяется их количество с тем, что отражено в соответствующей документации.

Есть некоторые особенности при работе с бланками строгой отчетности, о которых стоит помнить.

Касаются они компаний, что применяют упрощенный режим налогообложения, юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и бюджетных учреждений.

При УСН

Компания на УСН вправе применять бланки при предоставлении услуг населению (подпункт 2 ст. 2 ФЗ № 54).

Плательщики на упрощенке затраты на покупку БСО не учитывают в базе, что облагается налогом. Учет затрат осуществляется с учетом вида бланков.

БСО, что имеют утвержденную форму и применимы в конкретной отрасли, учитывают по особым правилам.

Если бланки используют вместо ККМ, учет осуществляется либо в затратах, что связаны с покупкой канцтоваров, или в материальных затратах.

НДС по бланкам включают в состав затрат в цену БСО. Расходы на покупку бланков будут включены в затраты после того, как будут оплачены.

Для ООО

ООО вправе отказываться от использования ККМ в пользу бланков строгой отчетности. Форму бланков можно использовать с учетом вида услуги, что предоставляются.

БСО могут применяться, если компания предоставляет услуги населению. Такие виды деятельности прописаны в ОКУН.

Есть и услуги, что не отражены в ОКУН, но при их предоставлении фирма также может использовать бланки.

Такое право оговаривается в Письме Министерства финансов № 03-01-15/39118 от 20.09.2013 и Письме налоговой службы № ЕД-4-2/4329@ от 7.03.2014.

Это, к примеру, юридические, консультационные услуги и т. д. Бланки строгой отчетности могут использоваться исключительно при оказании услуги физическому лицу.

При сотрудничестве с ООО нужен будет кассовый чек, если составлялись договора на предоставление определенных услуг. Если такого контракта нет, тогда можно выдавать БСО.

Для ИП

Если ИП не планирует применять ККТ, тогда нужны БСО. Предприниматель, что применяет бланки, должен вести журнал, в котором они будут регистрироваться. Так осуществляется учет движения всех таких документов.

Журнал может быть составлен произвольно, но в его содержании обязательно отражается объективная и полная информация о бланках, что были использованы.

В бюджетном учреждении

Бюджетное предприятие ведет учет бланков на внебалансовых счетах (003) согласно ст. 337 Инструкции по бюджетному учету (Приказ № 157н от 1 декабря 2010).

Ведение аналитического учета осуществляют по месту хранения и материально ответственному лицу на субсчете «Бланки на складе», «Бланки выданные», «Бланки, что использованы на хранении» по условной стоимости.

Фактическую цену БСО бюджетного учреждения списывают на затраты по коду 226 «Прочие услуги», основываясь на экономический классификатор затрат (Приказ № 190н от 28 декабря 2010).

Бланки характеризуются определенной степенью защиты, строгой нумерацией. Их изготовление и хранение осуществляется в соответствии со специальными правилами.

Нередко задается вопрос о том, обязательно ли регистрировать раздработанные бланки в налоговой службе, а также как осуществлять учет документов и т. д. Ответим на несколько вопросов.

Нужно ли их регистрировать в налоговой?

БСО давно не регистрируются в ФНС. Компании могут применять бланки, что разрабатывают самостоятельно, или что разрабатывают иные предприятия.

Главное, чтобы все реквизиты соответствовали установленным требованиям. Утверждать и согласовывать формы с налоговым инспектором не нужно.

Такого требование не устанавливается Постановлением № 171 и 54-ФЗ.

На каком счете учитываются?

Используют проводки и способ налогового учета с учетом назначения бланков. Если БСО предназначены для собственного использования, то применимы следующие счета:

Списание стоимости типографических документов	Осуществляется на счете 20, 44
При самостоятельно изготовлении расходный материал и амортизация основных средств	Также применяются счет 20, 44
Учет бланков осуществляется на забалансовом счете 006	Отражение дано в условных оценках (Приказ № 94н от 31 октября 2000)
При неуверенности в назначении приобретаемых бланков	Если не известно, будут применяться они или продаваться — используется счет 10
При продаже БСО	Их переводят на счет 41

А затем используют проводки:

Дт 62 Кт 91	Отражение выручки от продажи
Дт 91 Кт 68	НДС, что был начислен при продаже
Дт 91 Кт 41	Отражение закупочной стоимости

Применяются и такие проводки:

Дт 60 Кт 50	Произведено оплату БСО
Дт 10 Кт 60	Получено БСО
Дт 006	Получено БСО
Дт 19 Кт 60	Учтено НДС
Дт 68 Кт 19	Отражение вычета по НДС
Дт 20 Кт 10	Списание БСО
Кт 006	Списание с учета БСО

Является ли товарный чек и электронный билет документом строгой отчетности?

Товарный чек – документ, что является доказательством совершения покупки. Это дополнительный документ к кассовым чекам, где отражены купленные услуги и товар.

Нет четко установленной формы товарных чеков. А это значить, что при их изготовлении компании имеют достаточную свободу.

Товарный чек не относится к бланкам строгой отчетности, поскольку выполняет вспомогательные функции.

Образец такого документа можно отыскать на просторах интернета, хотя можно разработать и самостоятельно. Что же касается электронного билета? Разберемся, относится ли такой документ к БСО.

В том случае, когда электронные билеты отражают итоговый показатель стоимости перевозки, формы оплату, тогда они считаются бланками строгой отчетности.

Об этом сказано в Письме Министерства финансов РФ от 26 сентября 2012 № 03-07-11/398. Основываясь на показатели документов такого типа, предприятие сможет принимать НДС к вычету.

Если вы относитесь к категории компаний, которые обязаны оформлять бланки строгой отчетности, то должны запомнить, какие бывают БСО, где их взять, как с ними работать.

Опирайтесь на подсказки, указанные выше. Но не забывайте, что главное – придерживаться законодательства России, то есть актуальных Постановлений и Приказов.

Хотя строгих требований и не выдвигается чиновниками к бланкам, но, все же, желательно придерживаться определенных правил.

Внимание!

В связи с частыми изменениями в законодательстве информация порой устаревает быстрее, чем мы успеваем ее обновлять на сайте.
Все случаи очень индивидуальны и зависят от множества факторов. Базовая информация не гарантирует решение именно Ваших проблем.

Поэтому для вас круглосуточно работают БЕСПЛАТНЫЕ эксперты-консультанты!

Задайте вопрос через форму (внизу), либо через онлайн-чат
Позвоните на горячую линию:

ЗАЯВКИ И ЗВОНКИ ПРИНИМАЮТСЯ КРУГЛОСУТОЧНО и БЕЗ ВЫХОДНЫХ ДНЕЙ.

buhonline24.ru