Автор: Артём Михайлов. 16 Фев 2018
У каждой современной организации, зарегистрированной под формой ООО или какой-либо другой, есть два адреса — фактический и юридический. Если первый относится к месту, по которому непосредственно располагается офис или производственное помещение компании, то второй используется для официальных целей. Именно юридический адрес указывается в договорах, актах, счет-фактурах, на основании которых компания осуществляет взаимодействие с поставщиками, партнерами и клиентами. Сегодня популярна такая услуга, как аренда юридического адреса. Вы можете выбрать помещение, к примеру, в престижном бизнес-центре, что выгодно скажется на репутации фирмы. Причем совсем необязательно, чтобы организация фактически находилась именно в этом месте.
Безусловно, у руководителей компании должен быть постоянный доступ к помещению, расположенному по юридическому адресу. Налоговая служба и другие государственные структуры могут проводить проверки данного факта. В идеале, непосредственный владелец компании должен постоянно находиться в месте, адрес которого используется в роли юридического. К тому же именно туда будет приходить важная документация.
Иметь два разных адреса в качестве фактического и юридического очень удобно. Ведь это дает вам свободу действий в плане переезда. Не придется переоформлять документы, если офис организации вдруг сменит место дислокации. Как правило, юридический адрес предоставляется в аренду на длительный срок. А значит, за данной услугой лучше сразу обратиться в надежную и серьезную организацию, например, в Московский Офисный Центр.
Спасибо Вам за добавление данной статьи в:
Рубрика: Юридическое сопровождение бизнесаwww.pro-biznes.com
Что такое юридический адрес?
Под юридическим адресом фирмы понимается тот, что указан в ее учредительных документах и одновременно зафиксирован в государственных реестрах.
Интересно, что в законодательстве РФ термин, который звучит как «юридический адрес», официально не определен. Но в деловой практике он употребляется регулярно — в том числе и при взаимодействии частных предприятий с государственными органами.
В Гражданском кодексе РФ есть другое понятие — «место государственной регистрации юридического лица», которому соответствует адрес фирмы в том городе, где она была зарегистрирована в ФНС. В процессе приспособления данной нормы закона к деловой практике сформировался термин «юридический адрес».
Следует отметить, что при государственной регистрации юрлица его учредителем может указываться собственный, домашний адрес — но только в том случае, если деятельность компании не связана с производством либо с организацией работы в формате офиса. Но чаще всего юридический адрес указывается тот, что соответствует специализированному помещению, которое арендовано или куплено учредителем.
к содержанию ↑
Что такое фактический адрес?
Фактический адрес — тот, что отражает реальное месторасположение организации. Как правило, используется в официальном документообороте — при осуществлении фирмой обмена письмами с контрагентами, клиентами, государственными органами.
Фактический адрес может совпадать с юридическим. Однако, как показывают отдельные статистические исследования, в некоторых отраслях бизнеса количество российских фирм, работающих по фактическому адресу, который не совпадает с юридическим, составляет порядка 80 %.
При этом крайне желательно, чтобы подобного положения дел не наблюдалось. Дело в том, что при обнаружении факта несовпадения юридического и фактического адреса организации ФНС (например, получив декларации одного и того же юрлица с разных адресов) может наложить на нее штраф — как на налогоплательщика, не предоставившего сведений об открытии обособленного подразделения. Что логично — если фирма ведет переписку с разных адресов, то у нее, скорее всего, есть филиалы.
Более того, не считая штрафа за непредоставление в ФНС сведений об открытии нового подразделения, на фирму могут быть наложены такие санкции, как закрытие расчетного счета и даже ликвидация по решению арбитража.
к содержанию ↑
В чем принципиальная разница между юридическим и фактическим адресом?
Главное отличие юридического адреса от фактического в том, что первый регистрируется официально в государственных реестрах, а также фиксируется в учредительных документах фирмы. В свою очередь, фактический адрес фирма указывать где-либо не обязана, однако крайне желательно, чтобы она обеспечивала совпадение его с юридическим.
Определив то, в чем разница между юридическим и фактическим адресом, зафиксируем основные моменты в таблице.
к содержанию ↑
Сравнительная таблица
Юридический адрес | Фактический адрес |
Что общего между ними? | |
Юридический адрес может совпадать с фактическим, по закону — он должен ему соответствовать | |
В чем разница между ними? | |
Регистрируется в государственных реестрах, фиксируется в учредительных документах | Не регистрируется где-либо, но используется в официальном документообороте, поскольку отражает реальное месторасположение компанииПодробнее: http://thedifference.ru/chem-otlichaetsya-yuridicheskij-adres-ot-fakticheskogo/ |
old.murom-biznes.ru
Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации (ст. 54 ГК РФ) и должно быть указано в его учредительных документах (п.
2 ст. 52. п. 3 ст. 54 ГК РФ). На практике под «юридическим» подразумевают именно адрес места нахождения организации, указанный в учредительных документах, под «фактическим/почтовым адресом» — места осуществления организацией (ее органами управления) повседневной деятельности.
Но, несмотря на сложившийся факт, некоторые уточнения все-таки следует предоставить, поскольку эта сфера представляет собой достаточно широкий сегмент рынка юруслуг, и бизнесу не лишним будет совершенно уверенно в нем ориентироваться.
Термины «юридический адрес» и «фактический адрес» прочно вошли в лексикон российских предпринимателей. Более того, фразу «юридический адрес» можно встретить во многих официальных документах.
В то же время ни один законодательный акт не регламентирует значения этих понятий. На практике под юридическим понимается адрес, указанный в учредительных документах в качестве месторасположения юридического лица и внесенный в Единый государственный реестр юридических лиц.
Если раньше все решать, и открывать нужно было своими силами, то сравнительно с недавних пор, управление своим предпринимательским видом деятельности значительно упростилось. Это, прежде всего, связано с возникновением частных юридических центров, которые пришли к нам с Европы, где эта тенденция распространилась лет десять назад.
На законодательном уровне это словосочетание не закреплено, но термин используется очень часто. Отсутствие унифицированной трактовки термина усложняет его понимание.
И многие предприниматели и юридические лица часто злоупотребляют вариантами трактовки, порой нанося себе непоправимый вред.
Следует иметь в виду, что в первую очередь, исходя из адреса фактического нахождения руководящего отдела организации, определяют территориальную подчиненность субъекта экономики.
Хотя этот термин часто употребляется бизнесменами и юристами, он в действительности является лишь неофициальной формулировкой на территории РФ.
Новая (или существующая организация) предоставляет справку или иной документ, например, договор аренды о своем местонахождении и в специальной графе «юридический адрес » производится соответствующая запись.
Это все говорит о юридическом адресе компании, то есть, что она там будет зарегистрирована. При сдаче пакета документов в регистрирующий орган, подтверждение юридического адреса должно быть обязательно.
ruslanhasanov.ru
Каждый успешный бизнесмен сталкивался с проблемой регистрации своего бизнеса и его ведением. Если раньше все решать, и открывать нужно было своими силами, то сравнительно с недавних пор, управление своим предпринимательским видом деятельности значительно упростилось. Это, прежде всего, связано с возникновением частных центров, которые пришли к нам с Европы, где эта тенденция распространилась лет десять назад.
В оформлении бизнеса и юридического через частные юридические центры не возникает сложностей.
Понятие «юридический адрес» давно и прочно вошло в жизнь предпринимательского сообщества и на сегодняшний день воспринимается достаточно однозначно, не требуя при этом дополнительных уточнений. Однако некоторые уточнения привести все-таки стоит, поскольку такая область представляет собой достаточно объемный сегмент рынка юридических услуг, и предпринимателям совсем не лишним будет уверенно в нем ориентироваться.
Итак, сразу следует сказать, что как такового адреса действительно не существует, и фактическое значение этого явления под действием ряда факторов было заменено желаемым.
Законодательство не предусматривает понятия «юридический » или «фактический ». Федеральный закон от 08.08.01 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц» предусматривает понятие «место нахождения лица», оно определяется местом его государственной регистрации.
Все, кто имеет хоть малые знания в области регистрации фирм, знают, что для регистрации любой фирмы (будь это ООО, АО) необходим юридический адрес, но, мало кто знает, зачем он нужен.
Согласно российскому законодательству юридический регистрируемой фирмы определяет место нахождения генерального директора или, как его называют, «исполнительного органа», следовательно, место нахождение имеет значение для определения правоспособности регистрируемой фирмы, т.е.
Если фирма зарегистрирована по одному адресу, а работает по другому, имеет это какое-то значение? На самом деле соответственно с российским законодательством каждую последующую смену расположения компании нужно обязательно сопровождать изменением учредительных документов организации, прохождением процедуры перерегистрации. Это, бесспорно, очень неудобно для собственников ООО, ЗАО, ОАО, но закон остается законом, и его придется выполнять.
Фактический – действительное местонахождение компании, в том числе ее аппарата управления и производственной базы.
Термины «юридический адрес» и «фактический адрес» прочно вошли в лексикон российских предпринимателей. Более того, фразу «юридический адрес» можно встретить во многих официальных документах. В то же время ни один законодательный акт не регламентирует значения этих понятий.
На практике под юридическим понимается адрес, указанный в учредительных документах в качестве месторасположения юридического лица и внесенный в Единый государственный реестр юридических лиц.
Гражданское законодательство не содержит понятий «юридический. «, «почтовый. » и «фактический адрес», в нем говорится только о месте нахождения организации. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации (ст. 54 ГК РФ) и должно быть указано в его учредительных документах (п. 2 ст. 52. п. 3 ст. 54 ГК РФ). На практике под «юридическим» подразумевают именно места нахождения организации, указанный в учредительных документах, под «фактическим/почтовым адресом» — адрес места осуществления организацией (ее органами управления) повседневной деятельности.
В соответствии с п.
Данное понятие определяется Законодательством РФ как место нахождения юридического лица. Согласно п.2 ст.4 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и п.2 ст.4 ФЗ «Об акционерных обществах», место нахождения общества определяется местом его государственной регистрации и местом нахождения единоличного исполнительного органа – Генерального директора или иного лица.
При регистрации фирмы, учредители определяются с выбором места нахождения организации – адресом регистрации ООО или АО.
Юридический — это адрес регистрации компании. По этому адресу определяется местонахождение исполнительного органа (например, генерального директора). Этот адрес имеет значение для определения правоспособности регистрируемой фирмы. Он определяет место исполнения обязательств, связанных с уплатой налогов и сборов, по этому адресу заключаются договора, здесь же определяются права и обязанности регистрируемой фирмы.
jursitus.ru
В процессе делового документооборота одна фирма может отправить другой документы на почтовый или юридический адрес. Какими законами регулируется их использование?
В Гражданском кодексе применяется термин «место нахождения юридического лица», обозначающий адрес данного юрлица, который прописан в государственном реестре. Юридический адрес фиксируется также в учредительных документах фирмы. Крайне желательно, чтобы фактическое местонахождение компании совпадало с ее адресом, зафиксированным в учредительных документах, — данное требование установлено ст. 54 ГК РФ.
Теоретически юридическим адресом организации может быть также тот, что соответствует месту проживания руководителя фирмы. Это возможно в силу положений ст. 17 Жилищного кодекса, в которой сказано, что гражданам допустимо задействовать жилые помещения в рамках профессиональной деятельности. Судебная практика тоже свидетельствует о том, что в качестве юридического адреса фирмы нередко используется домашний — ее руководителя. Самое главное — чтобы предприятие не занималось каким-либо производством. В этом случае регистрировать его в квартире нельзя, поскольку работа фабричного цеха в жилом доме может затрагивать интересы других лиц — в данном случае соседей. Также нельзя открывать в жилом помещении офис.
Соответственно, юридический адрес — это официально зарегистрированный (в государственных реестрах и учредительных документах) реквизит жилого либо нежилого помещения, имеющего отношение к деятельности фирмы. Он используется во всех юридически значимых правоотношениях с участием организации.
к содержанию ↑Понятие почтового адреса в российском законодательстве, которое регулирует правоотношения в бизнесе, не закреплено. На практике под таковым понимается реквизит помещения, расположенного в том месте, где руководителю фирмы либо другим ее сотрудникам удобно получать почтовую корреспонденцию. Он может как совпадать с юридическим адресом, так и отличаться от него.
В качестве почтового адреса фирмы зачастую также указывается домашний — ее руководителя — или, например, абонентская ячейка в «Почте России». Это не запрещено законом. Почтовый адрес необязательно где-либо регистрировать — будь то государственные реестры либо учредительные документы. И это несмотря на то, что он может использоваться в процессе обмена документами с государственными структурами.
к содержанию ↑Главное отличие почтового адреса от юридического адреса — в статусе. Первый, как мы отметили выше, необязательно регистрировать. Второй — обязательно. При этом он должен соответствовать фактическому расположению компании. Если данное условие не соблюсти, налоговая служба, узнав, что в документах фирмы фигурируют 2 разных адреса, может посчитать, что организация открыла новое подразделение, но не сообщила об этом в ФНС в установленном порядке. Для компании подобное чревато штрафом от налоговиков.
Юридический адрес регистрируется только в нежилом помещении. В жилом — если деятельность фирмы не связана с производством, а квартира не используется как офис. Почтовый адрес может соответствовать совершенно любому помещению или даже абонентской ячейке.
Узнав, в чем разница между почтовым адресом и юридическим адресом, попробуем отобразить ее критерии в таблице.
к содержанию ↑Почтовый адрес | Юридический адрес |
Что общего между ними? | |
Почтовый и юридический адрес фирмы могут совпадать | |
В чем разница между ними? | |
Почтовый адрес необязательно где-либо регистрировать | Сведения о юридическом адресе должны быть в государственном реестре, а также в учредительных документах компании |
Может соответствовать любому помещению или абонентскому ящику | В общем случае может соответствовать только жилому помещению, а если фирма не производственная — также и нежилому (но при условии, что в квартире не открыт офис) |
Может быть никак не связанным с фактическим месторасположением фирмы | Желательно соответствие фактическому месторасположению фирмы |
thedifference.ru
В новой редакции Гражданского кодекса РФ появятся нормы, согласно которым, вся деловая документация, направленная компании по адресу из ЕГРЮЛ, будет считаться полученной. Даже если фактически компания находится в другом месте.
Кроме того, компании, чей фактический и юридический адреса отличаются, рискуют потратиться на возмещение убытков, причиненных другим участникам гражданского оборота, если те запутаются в расположении организации.
Напомним, что в обновленном ГК РФ минимальные размеры уставного капитала для ООО и ОАО остануться прежними.
Напомним, что сейчас в ряде случаев налоговые органы признают несоответствие юридического адреса фактическому – нарушением, заключающемся в представлении недостоверных сведений для включения их в Единый государственный реестр юридических лиц. Однако суды считают, что это не является серьезным нарушением закона.
Многие компании выходят из этой ситуации путем регистрации фактического адреса в качестве обособленного подразделения.
В случае непредставления в налоговый орган сведений о филиале, либо представительстве юридического лица, состав данных правонарушений предусматривает ответственность за нарушение срока подачи заявления о постановке на учёт в налоговом органе обособленного подразделения организации – именно так налоговые органы определяют фактический адрес организации.
Под обособленным подразделением юридического лица, в соответствии со ст. 11 НК РФ, следует понимать любое территориально обособленное от него подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места.
Признание обособленного подразделения организации таковым производится независимо от того, отражено или нет его создание в учредительных или иных организационно-распорядительных документах организации, и от полномочий, которыми наделяется указанное подразделение.
Под рабочим местом, в соответствии со ст. 209 ТК РФ следует понимать место, где работник должен находиться или куда ему необходимо прибыть в связи с его работой и которое прямо или косвенно находится под контролем работодателя.
При этом рабочее место считается стационарным, если оно создаётся на срок более одного месяца.
Таким образом, следует сделать вывод о том, что представительства и филиалы юридического лица так же являются его обособленными подразделениями, но основное их отличие от последних заключается в наличии соответствующего статуса, в обязательном порядке закреплённого в учредительных документах юридического лица, в соответствии со ст. 55 ГК РФ.
Часть 1 ст. 15.3 КоАП РФ предусматривает ответственность должностных лиц юридического лица за нарушение установленного срока подачи заявления о постановке на учёт в налоговом органе
Возможно, компании, с принятием нового ГК РФ, будут также регистрировать фактический адрес в качестве обособленного подразделения и избегать данную норму.
lawedication.com
Действующее законодательство РФ не разделяет понятия «юридический адрес» и «фактический адрес» (или «почтовый адрес»).
Согласно п. 2 ст. 54 Гражданского кодекса РФ, место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа.
Таким образом, юридическое лицо может быть зарегистрировано только по адресу фактического местонахождения.
Кроме того, п. 3 ст. 54 Гражданского кодекса РФ также предусматривает, что компания несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений, доставленных по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.
К таким сообщениям относятся заявления, уведомления, извещения, требования или иные сообщения, с которыми закон или сделка связывает гражданско-правовые последствия, например, уведомления государственных органов (ФНС, фонды: ФСС и ПФР и другие органы), письма контрагентов.
Любой постоянно работающий офис компании должен быть официально зарегистрирован в качестве обособленного подразделения или при необходимости в качестве филиала или представительства компании. Налоговый кодекс содержит положение о том, что обособленным подразделением организации является любое территориально обособленное от нее подразделение, по месту нахождения которого оборудованы стационарные рабочие места. При этом рабочее место считается стационарным, если оно создается на срок более одного месяца.
В соответствии с действующим законодательством организация не может иметь фактический адрес, не указанный в её учредительных документах или ЕГРЮЛ, либо не зарегистрированный в качестве обособленного подразделения (филиала, представительства).
avis-company.ru