Хранение и восстановление учредительных документов организации. Что относится к уставным документам ооо

Хранение и восстановление учредительных документов организации

В соответствии с российским законодательством и правилами делового оборота, каждая организация должна иметь определенный перечень юридических правоустанавливающих документов, которые имеют твердую копию (бумажный вид) и составляют юридическое дело («юрдело») организации.

Какие документы относятся к учредительным?

Устав Общества
Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН)
Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН)
Выписка ЕГРЮЛ
Запись (лист) ИФНС об изменениях в ЕГРЮЛ (в прошлом – Свидетельства о регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ и в Устав)
Письмо с кодами статистики
Приказ о назначении руководителя
Протокол (Решение) о создании Общества
Протоколы (Решения) общего собрания участников/акционеров

Устав – единственный учредительный документ

Вышеперечисленные документы юрдела также зачастую называют учредительными, хотя это не совсем верно, т.к. в соответствии со ст. 52 Гражданского кодекса РФ к учредительным документам российских юридических лиц, за исключением хозяйственных товариществ, относится только Устав.

В любой организации учредительные документы, как правило, хранятся в отдельной папке, которая, в свою очередь, хранится в отдельном шкафе (сейфе). Специальные требования к порядку и срокам хранения установлены, например, для акционерных обществ . Для остальных организационно-правовых форм (например, для ООО), порядок и сроки хранения строго не регламентированы.

Все документы должны выдаваться под подпись!

Общепринято, что ответственность за хранение учредительных документов, как и договоров, возлагается на бухгалтерию предприятия. В то же время, юристы могут взаимодействовать с процессом обработки, когда передают (получают) документы для нотариального заверения либо по запросам государственных органов, проверяющих, контрагентов. Таким образом, любой документ на протяжении своего жизненного цикла может неоднократно передаваться на руки сотруднику. В этом случае, должен быть обеспечен контроль их движения и возврата.

Для этих целей необходимо вести рукописный реестр (или в формате MS Excel), запись которого должна содержать следующие сведения:

Выданный документ: его название, тип (оригинал/копия), количество листов.
Исполнитель, получивший документ.
Дата выдачи.
Дата возврата (Выдан до).

Документ, выданный исполнителю из папки «юрдела», должен временно заменяться листом-заместителем, содержащим сведения записи выдачи, а также подписи лиц, выдавшего и получившего документ. Этот лист-заместитель также часто именуется лист, или опись, или протокол, или акт передачи.

Потеря и восстановление учредительных документов

На практике нередко документы, выданные исполнителю строго на определенное время:

Задерживаются исполнителем и возвращаются не вовремя.
В самом плохом случае – теряются (как по отдельности, так и целыми папками).

При утере неминуемо встает вопрос – как восстановить учредительные документы ООО, ЗАО, ОАО и т.д. Любопытно, что восстановление учредительных документов организации является весьма распространенной услугой, оказываемой многочисленными юридическими фирмами-регистраторами. В этом легко убедиться, достаточно ввести соответствующий запрос в поисковую строку Яндекса:

Из этого можно сделать вывод, что получить нужную информацию о порядке восстановления документов бывает непросто – Интернет заполнен лишь предложениями услуг. Рассмотрим ряд следующих особенностей процесса восстановления и получения дубликатов:

За восстановлением следует обращаться в налоговые органы по месту регистрации предприятия, если речь идет о документах, заверенных налоговым органом: Устав, Свидетельство о государственной регистрации (первичное), Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН). Форма заявления – произвольная, простая письменная.
За восстановление учредительных документов уплачивается госпошлина в размере от 200 р. до 800 р.
Срок изготовления дубликатов – до 5 рабочих дней.
Выдача дубликатов Свидетельств ГРН, или как это сейчас называется Листов записи, прекращена в связи с утратой силы Постановления Правительства от 19.06.02 г. № 438 и изданием Постановления Правительства от 19.05.2014 № 462.

Для восстановления письма с кодами статистики следует обращаться в территориальный орган Госкомстата.
Все запросы на получение копий и дубликатов, а также непосредственное получение готовых документов в налоговых органах может осуществляться как руководителем организации, так и представителем на основании доверенности в простой письменной форме.
Выписка ЕГРЮЛ представляет всего лишь «срез» данных ЕГРЮЛ на момент времени, в связи с чем, смысла в ее «восстановлении» нет – достаточно запросить в ИФНС Выписку ЕГРЮЛ на текущую дату, в том числе через электронный сервис nalog.ru
Документы юридического дела, которые не содержат печать или подпись государственного (налогового) органа – Решения и Протоколы общих собраний учредителей (участников), Приказы Генерального директора, восстанавливаются без обращения в госорганы путем выпуска дополнительной копии (ий).
Печать юридического лица, сведения о выдаче и утере с 2002 г. не отражаются в обязательном порядке в общедоступном реестре печатей, также восстанавливается организацией самостоятельно.

Автоматизация предотвращает потерю документов

C Юрайт документы не теряются – не нужно их восстанавливать!

Потери, а значит и восстановление учредительных документов можно избежать, если изначально создать правильную систему их учета, выдачи и контроля возврата. В достижении этой цели может помочь использование программных продуктов. Именно таким продуктом является «Юрайт: Управление делами юрлиц».

С его помощью можно решить следующие задачи при работе с учредительными документами:

Учитывать факты выдачи документов, в том числе, распечатывать протокол Передачи документов (его же можно использовать как лист-заместитель):
Автоматически формировать реестры документов по юридическим лицам, которые будут отражать сведения о передаче документов исполнителям (задержанные документы будут подсвечиваться красным цветом):
Настроить оповещения ответственным сотрудникам за определенное время до или после даты возврата учредительных документов:

Вас также могут заинтересовать:

you-right.ru

Что входит в состав учредительных документов ООО

Задачи и функции хозяйственного общества, а также его структура фиксируются в учредительных документах. В настоящее время законодателем закреплено, что единственным учредительным документом ООО, вне зависимости от количества учредителей, является устав, на основании которого и должна осуществляться деятельность общества.

Значение Устава

Устав — важнейший документ, определяющий правовой статус организации. Основное назначение — извещать контрагентов, а также иных лиц, вступающих во взаимоотношения с хозяйственным обществом, о сфере его деятельности, правах и обязанностях.

Данным документом определяются:

организационно-правовая форма организации,
место нахождения,
фирменное наименование,
размер уставного капитала,
ответственность учредителей,
состав органов управления и границы их компетенции,
порядок принятия решений.

Изменения законодательства

Законом от 30 декабря 2008 г. N 312-ФЗ, вступившим в силу с 1 июля 2009, был внесен ряд нововведений связанных с принципиальными изменениями законодательства, регламентирующего деятельность ООО.

В частности, ранее устанавливалось, что в список учредительных документов ООО входит:

подписанный участниками учредительный договор
и утвержденный ими устав,

а в случае, если общество учреждено одним лицом, то его учредительным документом являлся только устав.

Соответственно, с 1 июля 2009 г. учредительные договоры ООО утратили силу учредительных документов.

Основной причиной внесенных изменений явилась необходимость исключить дублирование ряда положений, содержащихся в учредительном договоре и уставе общества, что часто приводило к возникновению затруднений в практике применения законодательства об ООО.

Все эти изменения наделяют особой важностью устав хозяйственного общества, так как позволяют включить в учредительный документ ООО, различные положения, устанавливающие взаимоотношения между участниками в каждом конкретном случае.

Сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества, ранее содержащиеся в уставе ООО, с 1 июля 2009 года должны вноситься в Договор об учреждении общества, который входит в число обязательных документов при создании и регистрации ООО, но учредительным документом в настоящее время не является.

Положения и структура Устава

Особое правовое значение имеет определение в уставе целей и предмета деятельности организации.

[gren]Следует иметь в виду, что сведения, содержащиеся уставе, не могут составлять коммерческую тайну.[/green]

Данное положение закреплено в ст. 7 Федерального закона от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».

Сведения, которые обязательно отражаются в уставе общества

Общие требования, предъявляемые к уставу ООО, изложены в ст. 12 Закона N 14-ФЗ. Пунктом 2 указанной статьи определен перечень вопросов, обязательных к отражению в уставе общества.

Устав ООО в обязательном порядке должен содержать следующие сведения:

полное и сокращенное фирменное наименование компании;

Важно: чтобы воспользоваться сокращенным наименованием фирмы, которое, как показывает практика, более удобно, необходимо такое наименование закрепить в учредительном документе.

Например, полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Консталт-плюс». Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке: ООО «Консалт-плюс».

место нахождения;

Под этим определением понимается место нахождения единоличного исполнительного органа, то есть непосредственно юридический адрес организации.

состав и компетенция органов общества;
размер уставного капитала;
права и обязанности участников общества;
порядок и последствия выхода участника из общества, если право на выход предусмотрено уставом общества;
порядок перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу;
порядок хранения документов общества и порядок предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам;

— а также иные сведения, предусмотренные Законом N 14-ФЗ.

Следовательно, в устав общества могут включаться любые нормы и положения, не противоречащие действующему законодательству и имеющие непосредственное отношение к деятельности ООО.

Например, указание в уставе фактического места нахождения, избавит фирму от ответственности за неисполнение требований, отправленных налоговой по почте на юридический адрес.

Если уполномоченные на то лица, по каким-либо причинам не смогли передать документы лично, будь это:

требование об уплате налога,
акт проверки
или требование о представлении документов,

они вправе направить их по почте заказным письмом с уведомлением. В соответствии с п. 6 ст. 69, п. 1 ст. 93 и п. 5 ст. 100 НК РФ такое письмо считается врученным на шестой день с момента отправления.

Указание на то, в уставе необходимо отразить также и адрес для почтовых отправлений, прямо в законе отсутствует. Тем не менее, в ФАС Восточно-Сибирского округа в своем постановлении отметил, что если в учредительных документах организация отразила свой фактический адрес или адрес для почтовых отправлений, то всю корреспонденцию налоговые органы должны отправлять именно туда.

Условия, которые могут быть включены в устав ООО

Важно знать, что с 1 июля 2009 г. из п. 2 ст. 12 Закона N 14-ФЗ исключено обязательное требование, в соответствии с которым в уставе должны были содержаться сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества. Теперь эта информация должна отражаться в Договоре об учреждении общества и списке участников (ст. 31.1 Закона N 14-ФЗ).

Тем не менее, вышеуказанные сведения из текста устава исключать вовсе не обязательно — главным критерием в данном случае должна служить оценка целесообразности внесения этих сведений в устав ООО.

Например, в случае если в учредительном документе указаны упомянутые сведения, то при изменении долей, потребуется обязательное внесение соответствующих изменений в устав и их последующая регистрация.

Также в устав хозяйственного общества могут быть включены следующие условия и сведения:

срок, на который создается ООО.

Если же данное условие в уставе не указано, то следует считать, что организация создана на неопределенный срок;

сведения о филиалах и представительствах, если таковые имеются;
дополнительные права участника (участников) общества.
дополнительные обязанности (кроме обязанностей, предусмотренных Законом N 14-ФЗ) участников.
условие об ограничении максимального размера доли участника;
условие об ограничении возможностей изменений соотношения долей участников.

Эти ограничения не могут быть установлены в отношении отдельных участников общества.

виды имущества, которое не может быть внесено для оплаты долей в уставном капитале;
запрет на увеличение уставного капитала за счет вкладов третьих лиц, принимаемых в общество;
и другие условия, влияющие на структуру ООО, закрепляющие порядок образования или границы компетенции отдельных органов ООО, не противоречащие действующему законодательству.

Условия, которые нельзя включать в устав ООО

Кроме положений, которые могут и должны быть отражены в уставе общества, Закон N 14-ФЗ содержит нормы, ограничивающее включение некоторых положений в устав.

Например, устанавливается, что не могут применяться положения устава, которые ограничивают права участников ООО присутствовать на общем собрании участников общества, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.

Также не могут быть отнесены уставом к компетенции иных органов управления обществом следующие вопросы, отнесенные законом исключительно к компетенции общего собрания общества:

изменение устава, в том числе изменение размера уставного капитала общества;
избрание и досрочное прекращение полномочий ревизионной комиссии;
утверждение годовых отчетов и годовых бухгалтерских балансов;
принятие решения о распределении чистой прибыли общества между участниками;
принятие решения о реорганизации или ликвидации общества;
назначение ликвидационной комиссии и утверждение ликвидационных балансов.

Регистрация учредительных документов

Правоспособность ООО, как и любого другого юридического лица возникает с момента внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц.

Пакет документов для государственной регистрации в обязательном порядке включает в себя устав ООО.

В нашей стране нотариальное удостоверение устава не требуется. Согласно ФЗ от 8.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», нотариальное удостоверение документов, представляемых при государственной регистрации, необходимо только в тех случаях, когда это предусмотрено федеральными законами.

Например, если при государственной регистрации представляется не подлинный экземпляр учредительного документа, а его копия, то такая копия должна быть нотариально удостоверена.

Также нотариально заверенные копии устава могут понадобиться компаниям, имеющим намерение осуществлять отдельные виды деятельности, началу которых, кроме государственной регистрации, должны предшествовать определенные разрешительные процедуры.

Обязательной государственной регистрации подлежит не только вновь созданное юридическое лицо, но и все изменения, вносимые в устав уже действующего общества.

Изменения в устав ООО вносятся по решению общего собрания участников. Внесенные в учредительные документы фирмы изменения приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию.

Как следует из приведённых выше положений, самостоятельное учреждение и ведение ООО — занятие трудоёмкое и достаточно хлопотное, и, тем не менее, обладая достаточной информацией в этой сфере, учредитель сможет решать эти вопросы без посторонней помощи. Но, если вы ограничены во времени или не уверены в собственных силах, то лучше доверить правовое сопровождение деятельности своей организации профессионалам.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

svoy-biznes.com

Что относится к учредительным документам юридического лица?

Статья 52. Учредительные документы юридического лица 1. Юридическое лицо действует на основании устава, либо учредительного договора и устава, либо только учредительного договора. В случаях, предусмотренных законом, юридическое лицо, не являющееся коммерческой организацией, может действовать на основании общего положения об организациях данного вида. Учредительный договор юридического лица заключается, а устав утверждается его учредителями (участниками) . Юридическое лицо, созданное в соответствии с настоящим Кодексом одним учредителем, действует на основании устава, утвержденного этим учредителем. 2. В учредительных документах юридического лица должны определяться наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления деятельностью юридического лица, а также содержаться другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида. В учредительных документах некоммерческих организаций и унитарных предприятий, а в предусмотренных законом случаях и других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридического лица. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены учредительными документами и в случаях, когда по закону это не является обязательным. В учредительном договоре учредители обязуются создать юридическое лицо, определяют порядок совместной деятельности по его созданию, условия передачи ему своего имущества и участия в его деятельности. Договором определяются также условия и порядок распределения между участниками прибыли и убытков, управления деятельностью юридического лица, выхода учредителей (участников) из его состава. 3. Изменения учредительных документов приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных законом, - с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом этих изменений.

Устав. Для ООО также список участников Общества.

В 2018 году учредительным документом ООО является только устав (статья 12 закона "Об ООО"). Договор об учреждении заключают при наличии несколькх учредителей, но этот документ внутренний и на регистрацию ООО в налоговую не подается. В целом же, запрашивая учредительные документы организации, часто имеют в виду гораздо более полный перечень <a rel="nofollow" href="https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/uchreditelnye-dokumenty-ooo" target="_blank">https://www.regberry.ru/registraciya-ooo/uchreditelnye-dokumenty-ooo</a>

touch.otvet.mail.ru

устав и учредительный договор ООО

При регистрации ООО важнейшим этапом является подготовка учредительных документов юридического лица, в которых закрепляются все правовые основы деятельности компании.

От грамотной подготовки учредительных документов во многом зависит будущая успешная деятельность юридического лица.

Обратите вниманиеДля тех, кто желает самостоятельно осуществить подготовку учредительных документов и регистрацию юридического лица, мы попробуем дать общие рекомендации и советы.

Статья 52 Гражданского кодекса устанавливает, что юридическое лицо действует на основании устава.

Основные положения о уставе общества с ограниченной ответственностью содержатся в ст. 12 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Она основывается на нормах ст. ст. 52 и 89 ГК РФ, но при этом устанавливает правила, отражающие специфику учредительных документов хозяйственного общества данного вида.

Пункт 2 ст. 12 Закона предусматривает обязательные требования к содержанию устава общества с ограниченной ответственностью и допускает возможность включения в него иных, помимо обязательных, сведений, не противоречащих федеральным законам.

Устав общества должен содержать:

полное и сокращенное фирменное наименование ООО;
сведения о месте нахождения ООО;
сведения о составе и компетенции органов общества, в том числе о вопросах, составляющих исключительную компетенцию общего собрания участников общества, о порядке принятия органами управления решений, в том числе о вопросах, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством голосов;
сведения о размере уставного капитала;
сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника;
права и обязанности участников ООО;
сведения о порядке и последствиях выхода участника общества из общества;
сведения о порядке перехода доли (части доли) в уставном капитале общества к другому лицу;
сведения о порядке хранения документов и о предоставления информации участникам общества и другим лицам;
иные сведения, предусмотренные Законом.

Обратите вниманиеУстав общества может также содержать иные положения, не противоречащие Закону и иным федеральным законам.

Устав общества с ограниченной ответственностью является локальным нормативным документом, обязательным как для всех участников данного ООО, так и для самого общества как юридического лица. Поскольку правоспособность юридического лица (см. ст. 49 ГК РФ) реализуется его органами (см. ст. 53 ГК РФ), устав ООО обязателен к исполнению всеми органами общества - общим собранием участников, советом директоров (наблюдательным советом) общества (если он образован), единоличным исполнительным органом, коллегиальным исполнительным органом, ревизионной комиссией (ревизором). Устав обязателен для всех участников соответствующего общества, а не только для тех, кто участвовал в утверждении устава при учреждении ООО. Законодательство и правоприменительная практика исходят из обязательности устава общества также для третьих лиц, например для лиц, относящихся к персоналу общества.

На основании своего устава общество с ограниченной ответственностью в лице соответствующего органа управления выступает участником гражданского оборота, субъектом трудовых, налоговых и других правоотношений. Устав с учетом общих требований законодательства индивидуализирует юридический статус конкретного общества.

Правовые нормы, устанавливающие обязательные требования к уставам обществ с ограниченной ответственностью, содержатся в п. 2 ст. 52 ГК РФ (общие требования к уставам любых юридических лиц), в п. 2 ст. 89 ГК РФ (требования к учредительным документам обществ с ограниченной ответственностью), в п. 2 ст. 11 и ряде других статей Закона.

Необходимо иметь ввиду, что по требованию участника ООО, аудитора или любого заинтересованного лица общество обязано в разумные сроки предоставить им возможность ознакомиться с учредительными документами, в том числе с изменениями. Общество обязано по требованию участника общества предоставить ему копии действующего устава ООО. Плата, взимаемая обществом за предоставление копий, не может превышать затраты на их изготовление (п. 3 ст. 12 Закона).

Требование любого заинтересованного лица, как это следует из буквального толкования данного пункта, обязывает общество с ограниченной ответственностью предоставлять практически любому физическому или юридическому лицу возможность ознакомления с учредительными документами, поскольку уже само по себе обращение лица с такой просьбой может рассматриваться как проявление его заинтересованности. Разумными допустимо считать сроки, достаточные для того, чтобы в течение рабочего дня предоставить заинтересованному лицу копии учредительных документов и всех изменений и дополнений к ним.

Заключительным этапом при подготовке учредительных документов является оформление Протокола создания юридического лица, которым в частности, утверждается Устав ООО.

Несмотря на то, что ГК РФ не относит указанный протокол к числу учредительных документов ООО, теме не менее, он входит в число обязательных документов при создании и регистрации ООО.

Таким образом, мы с вами рассмотрели сущность и основные требования к учредительным документам при регистрации ООО. Для тех из вас, кто в достаточной мере ориентируется в действующем законодательстве, мы можем предложить скачать типовой формы учредительных документов и отредактировать под свои нужды.

скачать устав ООО.

скачать учредительный договор ООО.

скачать протокол создания ООО.

скачать все учредительные документы ООО.

Если вы не готовы или не желаете заниматься самостоятельной подготовкой пакета документов для регистрации фирмы в ИФНС, то наши опытные юристы могут сделать это вместо вас. Подробнее об услуге: подготовка учредительных документов, регистрация ООО.

+7 (812) 409-37-20 Оставьте заявку и нашиспециалисты свяжутся с вами

www.urisconsult.spb.ru

Учредительные документы ООО | ИП или ООО

Ранее к учредительным документам ООО относились устав и учредительный договор. С 1 июля 2009 года учредительные документы ООО включают в себя только устав. На нашем сайте вам доступны образец устава ООО, решение учредителя ООО, протокол общего собрания учредителей ООО, а также многие другие документы.

Устав - единственный учредительный документ ООО

Устав ООО – организационный документ общества, в котором должны быть указаны:

- наименование общества,

- его местонахождение,

- сведения об органах управления,

- размер уставного капитала,

- порядок выхода участника общества (при наличии такого права у участников),

- порядок перехода доли в уставном капитале иному лицу (в том числе сведения о преимущественных правах других участников и общества на выкуп доли)

и другие обязательные сведения.

Кроме обязательных сведений, которые должен содержать устав, по усмотрению участников общества в него могут быть включены и иные (не являющие обязательными для указания) сведения. При этом следует иметь ввиду, что в случае их изменения, в ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц) нужно будет вносить изменения.

Устав общества должен быть утвержден на общем собрании учредителей единогласным решением, которое оформляется протоколом. Если же учредитель или участник общества один, то он принимает единоличное решение об утверждении или изменении устава.

При регистрации ООО устав предоставляется в налоговый орган для регистрации. После регистрации общество обязано предоставлять возможность ознакомления со своим уставом любому заинтересованному лицу (контрагентам, клиентам, органам власти и другим лицам), а также его участникам.

Обратите внимание! С 01.09.2014 в гражданском законодательстве РФ произошли значительные изменения, которые нужно учесть в том числе при регистрации ООО, оплате уставного капитала и подготовке устава. Ранее зарегистрированные ООО должны привести свои уставы в соответствие с новыми положениями. Подробнее о новых требованиях смотрите следующую видеоконсультацию.

Нередко у ООО возникает потребность внести изменения в устав. Ситуации, когда происходят такие изменения, бывают самыми разными, например, в случае смены места нахождения общества, изменения размера уставного капитала, изменения размера крупной сделки, решение об одобрении которой принимается общим собранием участников общества. Изменения в устав ООО должны быть утверждены большинством голосов не менее 2/3 участников общества, если иное большее количество голосов не предусмотрено уставом. Изменения, которые вносятся в устав ООО, также должны быть зарегистрированы. В противном случае они не будут иметь силу для третьих лиц. В этом видео просто и понятно разъяснено, что такое устав, для чего он нужен и что в него включать:)

russia-in-law.ru

Хранение и восстановление учредительных документов организации. Что относится к уставным документам ооо