Какие документы нужны для получения электронной подписи? Документы для получения эцп для юр лиц
Какие документы нужны для получения электронной подписи? | Общие вопросы | Часто задаваемые вопросы
Для получения электронной подписи с помощью сервиса 1С-ЭТП необходимо подготовить следующий пакет документов:
Для юридического лица
1. Заявление на получение электронной подписи
Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи от имени руководителя организации и Приложение к заявлению, заверенные печатью организации и подписями руководителя организации, владельца сертификата и уполномоченного сотрудника обслуживающей организации.
2. Паспорт
Копия паспорта владельца сертификата ключа проверки электронной подписи (разворот с фотографией) с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.
3. СНИЛС
Копия страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата ключа проверки электронной подписи с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.
4. Доверенность
В случае если сертификат ключа проверки электронной подписи выпускается на сотрудника организации, дополнительно необходима доверенность на осуществление действий от имени юридического лица, заверенная подписью руководителя и печатью организации.
5. Уведомление о постановке на учет
В случае если сертификат ключа проверки электронной подписи выпускается на обособленное подразделение, филиал или представительство, дополнительно необходима копия уведомления о постановке на учет обособленного подразделения, филиала или представительства с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.
Для индивидуального предпринимателя
1. Заявление на получение электронной подписи
Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи и Приложение к заявлению, заверенные при наличии печатью индивидуального предпринимателя и подписями владельца сертификата и уполномоченного сотрудника обслуживающей организации.
2. Паспорт
Копия паспорта владельца сертификата ключа проверки электронной подписи (развороты с фотографией и с регистрацией по последнему месту жительства) с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.
3. СНИЛС
Копия страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата ключа проверки электронной подписи с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.
Для физического лица
1. Заявление на получение электронной подписи
Заявление на изготовление сертификата ключа проверки электронной подписи и Приложение к заявлению, заверенные подписями владельца сертификата и уполномоченного сотрудника обслуживающей организации.
2. Паспорт
Копия паспорта владельца сертификата ключа проверки электронной подписи (развороты с фотографией и с регистрацией по последнему месту жительства) с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.
3. СНИЛС
Копия страхового свидетельства обязательного государственного пенсионного страхования (СНИЛС) владельца сертификата ключа проверки электронной подписи с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.
4. ИНН
Копия свидетельства о постановке на учет физического лица в налоговом органе с предъявлением оригинала указанного документа или нотариально заверенной копии.
1c-etp.ru
Список документов для получения Электронной подписи для ЮЛ
Руководитель получает Электронную подпись(ЭП) лично.
Руководитель организации должен иметь при себе:
1. Паспорт - оригинал, а также копию разворота с фотографией и пропиской, заверенной печатью организации, своей подписью с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».
2. Заявление на изготовление электронной подписи с подписями и печатью организации. Скачать заявление в формате Word .doc(0.5 mb), в формате .pdf (0.5 mb).
3. СНИЛС руководителя - копия, заверенная печатью организации, подписью руководителя с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».
4. Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН организации) - копия, заверенная печатью организации, подписью руководителя с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».
5. Свидетельство о постановке на налоговый учет (ИНН организации) – копия, заверенная печатью организации, подписью руководителя с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».
6. Документ о назначении руководителя (приказ, решение, протокол, положение) копия заверенная печатью организации, подписью с расшифровкой фамилии руководителя и фразой «копия верна».
7. Печать организации.
ЭП получает доверенное лицо.
Необходимо при себе иметь:
1. Заявление на изготовление электронной подписи с подписями и печатью организации. Скачать заявление в формате Word .doc(0.5 mb), в формате .pdf (0.5 mb).
2. Копию паспорта владельца сертификата - разворот с фотографией и пропиской, заверенный печатью организации, подписью руководителя с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».
3. Копию СНИЛС владельца сертификата, заверенную печатью организации, подписью руководителя с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».
5. Свидетельство о государственной регистрации (ОГРН организации) — копия, заверенная печатью организации, подписью руководителя с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».
4. Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе (ИНН организации) – копия, заверенная печатью организации, подписью руководителя с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».
6. Документ о назначении руководителя (приказ, решение, протокол, положение) - копия заверенная печатью организации, подписью руководителя с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».
7. Документ, подтверждающий полномочия владельца сертификата (в случае, если руководитель организации не является владельцем сертификата) - копия заверенная печатью организации, подписью руководителя с расшифровкой фамилии и надписью «копия верна».
8. Паспорт доверенного лица.
9. Доверенность на получение ЭП по нашей форме, заверенная подписью руководителя и печатью организации заявителя.
verikey.ru
Документы для ЭЦП - Северо-Западный Удостоверяющий Центр
ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ЮРИДИЧЕСКОГО ЛИЦА НА ПОЛУЧЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ (ЭЦП / КЭП)
- Копия документа, удостоверяющего личность владельца сертификата или представителя владельца сертификата (в случае получения сертификата ключа подписи представителем владельца) в соответствии с законодательством РФ - паспорта на разворотах с фотографией и местом регистрации по месту жительства.
- СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета владельца сертификата электронной подписи.
- Электронная почта, которую необходимо указать в ЭЦП
- Документ о назначении руководителя на должность, если сертификат ключа подписи выдается на руководителя организации.
- Копия свидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
- Карточка организации: адреса (юридический, фактический, почтовый, электронный, в т.ч. электронный адрес и телефон владельца ЭЦП), банковские реквизиты, система налогообложения (ОСНО или СРНО), коды статистики (ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД или копия кодов статистики).
- Доверенность, подтверждающая полномочия лица (потенциального владельца сертификата), не являющегося руководителем организации.
- Доверенность, выдаваемая представителю владельца сертификата (в случае если сертификат ключа подписи получает представитель владельца сертификата).
ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ИНДИВИДУАЛЬНОГО ПРЕДПРИНИМАТЕЛЯ НА ПОЛУЧЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ (ЭЦП / КЭП)
- Копия документа, удостоверяющего личность владельца сертификата, а также личность представителя владельца сертификата (в случае получения сертификата ключа подписи представителем владельца) в соответствии с законодательством РФ - паспорта на разворотах с фотографией и местом регистрации по месту жительства.
- СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета владельца сертификата электронной подписи.
- Электронная почта, которую необходимо указать в ЭЦП
- Копия Cвидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
- Копия Свидетельства о государственной регистрации физического лица в качестве индивидуального предпринимателя (ОГРНИП)
- Банковские реквизиты, система налогообложения (ОСНО или СРНО), коды статистики (ОКАТО, ОКПО, ОКВЭД или копия кодов статистики), электронный адрес и телефон владельца ЭЦП).
- Доверенность, выдаваемая представителю владельца сертификата (в случае если сертификат ключа подписи получает представитель владельца сертификата).
ДОКУМЕНТЫ ДЛЯ ФИЗИЧЕСКОГО ЛИЦА НА ПОЛУЧЕНИЕ ЭЛЕКТРОННОЙ ПОДПИСИ (ЭЦП / КЭП)
- Копия документа, удостоверяющего личность владельца сертификата - паспорта на разворотах с фотографией и местом регистрации по месту жительства.
- СНИЛС - страховой номер индивидуального лицевого счета владельца сертификата электронной подписи.
- Электронная почта, которую необходимо указать в ЭЦП
- Копия Cвидетельства о постановке на учет в налоговом органе.
szudc.ru
Получение ЭЦП
В связи со стремительным развитием информационных технологий в настоящее время огромное количество услуг, оказываемых государственными органами Республики Казахстан, предоставляется в электронном виде посредством обмена электронными документами.
Преимуществами такого электронного документооборота является возможность получать государственные услуги 24 часа в сутки, не выходя из дома или офиса, а также что не менее важно возможность получать такие услуги в более короткие сроки.
При этом электронным документом признается документ, в котором информация представлена в электронно-цифровой форме и удостоверена посредством электронной цифровой подписи (или ЭЦП).
Соответственно одним из наиболее важных моментов в электронном документообороте является наличие у лица ЭЦП, используемой для придания электронному документу юридической силы, равной силе документа на бумажном носителе.
Какие документы и информация, необходимы для получения услуги?
От клиента требуется:
|
| Резидент | Нерезидент |
| Физическое лицо |
|
|
| Юридическое лицо |
|
|
В какой срок будет произведена процедура по получению ЭЦП?
Срок оказания услуги до 2 (двух) рабочих дней с момента подачи документов в уполномоченный орган.
Что входит в пакет услуги по получению ЭЦП?
- консультирование по вопросу получения ЭЦП;
- получение ЭЦП в Национальном удостоверяющем центре Республики Казахстан.
Какой результат оказания услуги?
Зарегистрированная ЭЦП.
Сколько стоят Ваши услуги?
Стоимость наших услуг составляет – 100 (Сто) долларов США, в указанную стоимость не входят расходы, связанные с переводом и нотариальным удостоверением документов, а также расходы, связанные с пересылкой документов и т.д.
Публикации
Прочитать все статьиacpartners.kz
Электронная подпись для юридических лиц
С развитием технологий ЭЦП для юридического лица становится важнейшим инструментом, позволяющим эффективно вести дела, осуществляя документооборот, представление всех видов отчетности и ведение деловой переписки в электронном виде. ЭЦП осуществляет те же функции, как и обычная подпись в реальной жизни, т. е. подтверждает информацию, содержащуюся в документе. Наша публикация расскажет о том, где получить ЭЦП и как оформить получение представителю юридического лица.
Какая электронная подпись используется в организации
ЭЦП стала неотъемлемым атрибутом деловой жизни компании, а ее применение регламентирует закон «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. ЭЦП удостоверяет документ в электронном формате, отождествляя его с росчерком пера, визирующего документ на бумаге.
Обладающий различными уровнями безопасности, этот аналог собственноручной подписи подразделяется на три категории (простую, квалифицированную и неквалифицированную) в зависимости от информативности и конфедициальности заверяемых документов.
Для осуществления внутрифирменного и межкорпоративного электронного документооборота компании (например, в распорядительных, организационных, кадровых документах) вполне достаточно простой электронной подписи. Арбитражные суды принимают подписанные простой ЭЦП, документы в качестве доказательств в процессе рассмотрения дел. При взаимодействии с контролирующими органами (представлении отчетных данных в ПФР, ФСС, ФНС), участии в электронных торгах и многих других операциях от юридических лиц потребуется заверение документации усиленной квалифицированной подписью.
Законом не ограничивается число сотрудников одной фирмы, которые вправе получить личную ЭЦП для применения ее в визировании разных видов документации. При этом уполномоченное лицо может подписывать документы лично и использовать виртуальный аналог автографа.
Где получить электронную подпись
Изготовление ЭЦП для ООО, предприятий других форм собственности и частных лиц – прерогатива специализированных фирм со статусом удостоверяющих центров (УЦ). Для того, чтобы получить электронную подпись, необходимо выбрать УЦ, апеллируя к перечню этих организаций на едином портале ЭЦП.
Удостоверяющие центры для получения ЭЦП, на которых компании стоит обратить внимание, должны быть аккредитованы, иметь в наличии:
- высокотехнологичное оснащение для выдачи ЭЦП с разным функционалом;
- штат специалистов с подтвержденным уровнем профессионализма;
- буклеты-предложения с описанием предоставляемых услуг, их стоимостью и сроками исполнения.
Документы, необходимые для получения электронной подписи
Обязательный комплект форм для представления в УЦ включает:
- Удостоверенные нотариально копии, свидетельств о госрегистрации компании и постановке на учет в ИФНС;
- Оригинал или нотариальную копию выписки из ЕГРЮЛ. Срок действия документа не более 1 мес.;
- Заявление об оформлении сертификата ЭЦП на имя руководителя УЦ;
- Распоряжение о назначении руководителя, заверенное печатью фирмы и подписью полномочного представителя, если ЭЦП создается для директора компании;
- Удостоверенная печатью организации и подписью директора доверенность компании с указанием полномочий сотрудника, если ЭЦП создается для любого другого представителя компании;
- СНИЛС и паспорт сотрудника (+ их копии), для которого производится выпуск ЭЦП.
Если подача документов в УЦ осуществляется будущим владельцем ЭЦП не лично, а представителем, то на него придется оформить доверенность с указанием действующих полномочий.
ЗАО или ОАО вправе оформить ЭЦП для управляющего, если на него возложены функции единоличного исполнительного органа. В этом случае необходимо дополнить пакет документов следующими копиями, заверенными нотариусом:
- Решения собрания акционеров о передаче управляющему функций единоличного исполнительного субъекта;
- Устава компании, в частности, листов со сведениями о передаче обязанностей единоличного исполнительного органа управляющему.
Доверенность для получения ЭЦП юридическим лицом
Электронная цифровая подпись для юридических лиц – аналог подписи полномочного лица, поэтому для ее получения необходимо представление личных данных сотрудника. Однако, поскольку он оформляет ЭЦП для рабочих целей компании, то действовать должен от ее имени на основании доверенности. Компания, в свою очередь, становится заявителем на создание подписи для определенного сотрудника. Доверенность на получение подписи оформляется в свободной форме, но имеет обязательные реквизиты:
- наименование, юридический адрес и ИНН/КПП фирмы — получателя ЭЦП;
- ФИО, паспортные данные и образец подписи лица, подающего заявление на оформление ЭЦП и ее выдачу;
- перечень полномочий представителя компании;
- дата выдачи и срок действия доверенности.
Доверенность, выданная фирмой, разрешает сотруднику не только передать в УЦ пакет документов, а затем получить сертификат ключа ЭЦП, но взять средства криптографической защиты сведений, расписавшись в учетных документах. Подобная доверенность выдается без права передоверия.
Получение электронной подписи для юридических лиц
В процедуру оформления ЭЦП входят следующие этапы:
- Выбор УЦ.
- Составление заявки на выдачу ЭЦП. В зависимости от особенностей выбранного УЦ заявителю ее можно передать, сделав звонок по телефону, отправить по интернету, либо посетить организацию лично;
- Предоставление пакета необходимых документов непосредственно в УЦ;
- Оплата услуги;
- Получение квалифицированной электронной подписи, состоящей из:
- сертификата ключа (в электронном и бумажном вариантах), подтверждающего его принадлежность определенному лицу;
- специальной программы для установки на ПК, дающую возможность использования подписи;
- электронного ключа на USB-носителе.
Мы продемонстрировали примерную последовательность действий, но следует отметить, что их порядок может меняться исходя из политики центра, а потому получить наиболее полную информацию об этом можно лишь обратившись в конкретную организацию. Время изготовления электронного автографа обычно составляет 3-5 дней, но может зависеть от уровня загруженности специалистов фирмы.
spmag.ru
Какие документы нужны для получения ЭЦП (электронной подписи)
Для оформления электронной подписи необходимо предоставить следующие документы.
Для юридических лиц
- 2-3 страница паспорта владельца ЭЦП
- СНИЛС страховое свидетельство Пенсионного фонда
- свидетельство о регистрации ОГРН
- свидетельство о постановке на учет (ИНН)
- учредительные документы (устав)
- выписка из ЕГРЮЛ, полученная не более 6 месяцев назад
В случае, если электронная подпись получает не руководитель организации, а на доверенное лицо, то необходимо также предоставить доверенность на право участия в торгах от лица организации. А также доверенность на получение ЭЦП.
Для индивидуальных предпринимателей
- 2-3 страница паспорта
- страховое свидетельство СНИЛС
- свидетельство о постановке на учет ИНН
- свидетельство о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя ОГРНИП
- выписка из ЕГРИП не старше 6 месяцев
Также, как и в случае с организацией, если подпись получает не сам ИП, а его сотрудник, то дополнительно понадобится доверенность на право участия в электронных аукционах и доверенность на получение электронной подписи от лица ИП.
Для физических лиц
- 2-3 страница паспорта
- страховое свидетельство СНИЛС
- свидетельство о постановке на учет ИНН
Все документы необходимо заверить либо внутри организации/ИП, либо нотариально. Документы налоговой службы (ИНН, ОГРН) можно заверить данной гос.структурой.
Как передать документы
Все документы необходимо передать сотруднику сервисного центра.
Также возможна предварительная отправка сканов документов по электронной почте - и предоставление бумажных копий при получении электронной подписи. О возможности такого варианта уточните, пожалуйста, у менеджера сервисного центра.
otorgah.ru
