Электронный ключ подписи для юридических лиц. Электронная подпись для юридического лица: как получить? Использование электронной подписи

Электронный ключ подписи для юридических лиц. Электронный ключ подписи для юридических лиц


ЭЦП для юридического лица.

Электронно-цифровая подпись в нашей жизни уже не редкость. Каждый пытается сэкономить свое время, чтобы как можно меньше бегать по инстанциям и выяснять какие-либо вопросы. Технический прогресс дошел до того, что сидя в офисе можно с помощью электронного документооборота заказать практически любую справку, сверку, сдать отчет, но для этого необходима электронная подпись на предприятии, которую требуется получить.

В чем смысл подписи для юридических лиц

Под понятием самой подписи принято понимать электронные данные, зашифрованные, удостоверяющие подпись отправителя и подтверждающие данный факт. Главным требованием к ее применению является соответствие ГОСТу, то есть установленному стандарту.

ЭЦП бывает нескольких видов. Физические лица, которые используют сайт  государственных услуг либо многофункциональных центров, пользуются простой подписью, зарегистрировался, получил логин и пароль — вот уже и подпись. Или в интернет-банкинге — набрал платеж, а для отправки ввел пароль из смс — это тоже факт применения простой подписи.

А вот у юридических лиц все гораздо сложнее. Здесь мы сталкиваемся с понятием  усиленной квалифицированной подписи и неквалифицированной.

КвалифицированнаяНеквалифицированная
Усиленная квалифицированная подпись подтверждает владельца и идентифицирует и говорит о том, что с момента оформления руководитель не менялся.Неквалифицированная подразумевает носитель, то есть ключ — флешка, на котором находится логин и пароль. Человек получает в удостоверяющем центре два ключа электронной подписи: закрытый и открытый. Закрытый ключ хранится на специальном ключевом носителе с пин -кодом или в компьютере пользователя.  С помощью закрытого ключа владелец генерирует электронные подписи, которыми подписывает документы. Открытый ключ электронной подписи связан с закрытым ключом ЭП и предназначен для проверки подлинности ЭП. Открытый ключ доступен всем, с кем его обладатель ведет электронный документооборот. Используется больше на электронных площадках, государственных  закупках и тендерах.

 Что необходимо для приобретения юридическим лицом данной подписи

Читайте также статью ⇒ Доверенность на получение ЭЦП для юридических лиц.

Алгоритм действий для юридического лица прост:

1.Бухгалетер либо директор изучает перечень сертифицированных центров, которые уполномочены на выдачу данных подписей

2.Затем созванивается с сотрудником и говорит о своем желании приобрести ЭЦП, договаривается о встрече

3.Собирает пакет документов, в перечень входит:

  • Устав предприятия, заверяется каждая страница печатью организации и подписью директора
  • Свидетельство о государственной регистрации, если было выдано в налоговой
  • Свидетельство о постановке на учет в налоговом органе
  • Лист записи, где мы можем ознакомиться с видами деятельности предприятия
  • Выписку из ЕГРЮЛ, ее можно заказать в 1с бухгалтерии либо на сайте инспекции, указан ИНН, распечатать и заверить
  • Доверенность, если получать будет не директор, в ней необходимо указать данные получателя, его паспорт, инициалы с фамилией, прописку, а также действия, которые он может совершать. Нотариально заверять данную форму не требуется. Достаточно указать наименование полное и сокращенное, если оно предусмотрено уставом, ИНН, КПП и юридический адрес. А также срок, на который выдаете доверенность.
  • После чего физическое лицо отправляется с пакетом документов для получения подписи. Выдается она на год, после чего потребуется продление полномочий.

Важно! Заверяется каждая копия документа, с указанием даты, должности и фамилии с инициалами сотрудника.

Процесс получения подписи юридическим лицом

Законодательно не запрещено оформлять ЭЦП на само юридическое лицо, и его подтверждением была бы печать организации, однако на практике такой механизм еще не разработан и поэтому подпись получает физическое лицо, а оформляется как правило на руководителя. Записать данную подпись можно на следующие носители:

Усиленная подпись изготавливается удостоверяющим центром и передается директору фирмы на носителе, посредством которого может быть реализован установленный механизм шифрования подписи — например, это может быть ключ eToken. Одновременно с носителем ЭП руководитель получает комплект ПО, необходимый для организации обмена данными с теми хозяйствующими субъектами, которым предполагается направлять документы, заверенные электронной подписью.

Если получить подпись хочет не директор, то нужно поступить следующим образом:

  • Зарегистрировать ЭЦП на организацию, в принципе, может любой ее представитель. При этом внутренним распорядительным актом фирмы должен быть определен сотрудник, отвечающий за работу с электронными подписями при вступлении фирмы в правоотношения в сфере государственных и муниципальных услуг, а также в иных случаях, что предусмотрены законодательством.
  • Если такой распорядительный акт принят не будет, то ответственным лицом в этом случае по умолчанию назначается директор организации. Сотруднику — не руководителю, который получает ЭЦП, выдается соответствующий разрешительный документ от руководителя (например, приказ, наделяющий правом подписи определенных документов). Такой документ обычно нужно прикладывать к пакету документов на получение ЭЦП для сотрудника.

Читайте также статью ⇒ Продление ЭЦП.

Ответы на распространенные вопросы

1.Вопрос №1:

В чем смысл электронно-цифровой подписи и для чего необходимо оформить доверенность?

Ответ:

Электронная подпись применяется во многих сферах деятельности. Это очень удобно для получения различных справок посредством электронного документооборота, для подачи отчетности не выходя из дома или офиса, для письменного обращения в различные инстанции. Но для того, чтобы ее получить понадобиться подготовить пакет документов и если директор лично не может явиться в офис сертифицированного центра для получения усиленной подписи, а именно она является равнозначной живой подписи, то он выдает доверенность доверительному лицу, который сможет от его имени подписать необходимые документы и получить флэш носитель. Процедура эта серьезная, поэтому доверить стоит ответственному лицу.

2.Вопрос №2:

Можно ли выдать доверенность не на сотрудника организации на получение электронной подписи?

Ответ:

Подчиненность физического лица юридическому сертифицированный центр не проверяет, сотрудник сверяет лишь данные в доверенности и паспорте доверенного лица, ответственность за доставку ключа несет лицо, которое его получит, соответственно директор несет свою ответственность выдавая ему доверенность, ставя подпись и печать. Работник центра лишь удостоверяется в личности получателя. Поэтому выдавая доверенность, лучше подумать, н кого ее оформить.

3.Вопрос №3:

Что должно быть указано в доверенности на получение ЭЦП?

Ответ:

Выдавая доверенность, как правило ее составляет бухгалтер, необходимо указать наименование как полное так и кратное предприятия, его ИНН,КПП, юридический адрес. Внутри пишем данные, на кого ее оформляем с паспортом и пропиской, а также формулируем перечень действий. Если доверенность общая, то можно написать все действия, которые позволительно совершать, если же выдаете на конкретную организацию, то лучше четко сформулировать: например: получать электронно-цифровую подпись в сертифицированном центре ( наименование центра) и расписываться во всех необходимых для этого документах. Так же не забыть про срок, на который выдается доверенность, как правило до 1 года.

Оцените качество статьи. Мы хотим стать лучше для вас:

Вы можете получить ответ на свой вопрос позвонив по номерам ⇓Консультация бесплатная Москва, Московская область звоните: +7 (499) 288-17-58

Звонок в один клик Санкт-Петербург, Ленинградская область звоните: +7 (812) 317-60-16

Звонок в один клик

online-buhuchet.ru

Электронная подпись для юридических лиц

Электронная подпись (ЭП, ЭЦП) – это цифровой аналог обычной, рукописной подписи. ЭЦП создается путем криптографического изменения информации, переданной от заявителя специализированной организации. ЭЦП для юридического лица выдается только специально аккредитованными организациями УЦ (центрами удостоверения). В свою очередь, выдачей соответствующих аккредитаций занимается Минкомразвития.

Как получить электронную подпись для юридического лица? Для этого компания специальным приказом назначает ответственное лицо, которое будет иметь право распоряжаться подписью, передает установленный список документов (см. ниже) в выбранную организацию, производит оплату и забирает свою ЭП.

ЭЦП для физлиц

В большинстве случаев компании оформляют подпись по собственной инициативе, так как она открывает более широкие возможности взаимодействия с иными субъектами (государственными и коммерческими) посредством электронной связи. Получить ЭЦП для юридических лиц выгодно в том плане, что все необходимые документы, отчеты, заявки и прочее могут быть отправлены (переданы) через Интернет.

ЭЦП для юридического лица

Для утверждения онлайн версии документа необходим электронный ключ подписи для юридических лиц. Любой отчет, заявка, запрос, электронная справка, снабженные ЭЦП, имеют статус официального юридического документа. То есть, с помощью ЭЦП стирается разница между бумажными справками (отчетами и т.д.), подкрепленными печатью предприятия и его реквизитами и электронными, заверенными только ЭП.

Электронно-цифровая подпись для юридических лиц чаще всего используется в следующих случаях:

  1. Сдача отчетности. Впервые такая возможность появилась еще в 2002 году с вступлением в законную силу ФЗ № 2002. Суть заключается в том, что все документы отчетности (налоговой, статистической, бухгалтерской и т.д.), заверенные ЭЦП, должны быть без вопросов приняты государственными контролирующими органами: налоговая служба, пенсионный фонд, соцстрах, Росстат и т.д.
  2. Участие в электронных торгах. С развитием интернет-технологий большое распространение получили Интернет-аукционы. Юрлицо может стать организатором или участником такого аукциона только при условии наличия и использования ЭП.
  3. Защита документов. Получение электронной подписи для юридических лиц выгодно в том отношении, что таковую подпись невозможно подделать. Это защищает компанию и ее партнеров от мошенничества со стороны третьих лиц. Также, в документ, заверенный ЭЦП, уже нельзя внести правки.

Как получить электронную подпись для юридического лица

На изготовление ЭЦП уходит около одного рабочего дня. Как уже указано выше, электронная цифровая подпись для юридических лиц выдается аккредитованной специализированной организацией. Для ее получения юрлицу необходимо:

  1. Составить заявление. При личном обращении заявление составляется по предоставленному образцу, при подаче заявки через зарегистрированный аккаунт на сайте центра – формируется автоматически, заявителю необходимо лишь ввести требуемые данные.
  2. Предоставить список необходимых справок. Так, цифровая подпись для юридических лиц требует наличия следующих документов:
  • Гражданский паспорт сотрудника предприятия, на чье имя оформляется ЭП (как правило, в качестве такого сотрудника выступает руководитель). В случае предоставления копии, она предварительно заверяется в организации-заявителе (штампом и подписью директора). Оригинал документа дополнительного заверения не требует, копия будет снята в УЦ и там же заверена.
  • СНИЛС сотрудника. Копия предварительно заверяется печатью и подписью руководителя юрлица, оригинал не заверяется.
  • Копия приказа о приеме сотрудника на работу.
  • Доверенность, выданная сотруднику от имени компании.
ЭЦП для ИП

Также, чтобы сделать ЭЦП для юридического лица потребуется представить справку о постановке юрлица на учет в налоговых органах (требование ЕГАИС), учредительные документы (внутренний устав, приказ и т.д.), где указано, что сотрудник, который получает ЭЦП, имеет право на совершение подобных действий (требование Росреестра). Если ЭП не планируется использовать для взаимодействия с ЕГАИС и Росреестром, документы не предоставляются.

Получить ЭЦП для юридических лиц

Как оформить электронную подпись для юридических лиц? После предоставления указанного списка документов организации необходимо дождаться, пока ЭЦП не будет изготовлена. Чтобы окончательно оформить ЭЦП для юридических лиц требуется оплатить установленную договором по оказанию услуг сумму. По окончанию работ заказчику будет передана ЭП на любом удобном для него цифровом носителе: флеш-накопитель или электронная карта. С момента получения ЭЦП юрлицо может пользоваться подписью по своему усмотрению.

Оформление ЭЦП для юридических лиц не является бессрочным. По умолчанию, срок действия ЭП составляет 1 год. Ближе к истечению срока действия юрлицо должно (если это ему необходимо) подать заявку на продление (перевыпуск) ЭП.

В следующих случаях, юрлицу необходимо подать заявку на перевыпуск ЭП еще до истечения срока действия прежней подписи:

  • Изменение реквизитов компании (смена наименования, ИНН и т.д.).
  • Изменение ФИО лица, владеющего подписью.
  • Поломка или утеря носителя, на котором находилась ЭП.
  • Взлом ЭЦП или получение доступа к ней со стороны третьих лиц.

По своему усмотрению юрлицо имеет право подать заявку на досрочный перевыпуск ЭП по любым другим причинам или вовсе без причин. При перевыпуске ЭЦП для юрлиц старая подпись автоматически аннулируется и более не имеет юридической силы.

Процедура перевыпуска аналогична процедуре первичного получения ЭП. Юрлицо обязано предоставить в удостоверяющий центр перечисленные выше документы, оплатить необходимый взнос и забрать новую ЭЦП на электронном носителе. Новой подписью можно начинать пользоваться в первый день после ее получения.

center-ecp.ru

Электронный ключ подписи для юридических лиц. lawyertop.ru

Эцп для юридических лиц

Информационный сервис «Мой Арбитр» позволяет юридическим лицам подавать документы в Арбитражный и Верховный суд через интернет. Это быстро, просто и удобно. Эта система не только направляет документы в суд, но и проверяет, есть ли у заявителя полномочия на их подачу. Сервис «Мой Арбитр» дает возможность подавать заявления, апелляционные, кассационные, надзорные жалобы, ходатайства и встречные иски, требования кредиторов, заявления о признании банкротства и проч. Также на сайте можно отслеживать состояние дела, получать по нему текущую информацию. В соответствии с новыми правилами, утвержденными Судебным департаментом при Верховном суде, в случаях прикрепления усиленной КЭП требуется отсоединенная подпись, а не присоединенная.

Использование электронных документов позволяет существенно ускорить документооборот, повысить эффективность систем управления компаниями, уменьшить расходы на бумагу, принтеры и содержание мест хранения архивов. Еще один плюс в том, что не нужно долго ждать, пока документ дойдет до адресата, зависеть от почты или курьеров. Через интернет электронные файлы доставляются моментально, подписанные ЭЦП, они имеют полную юридическую силу, их конфиденциальность надежно защищена. Также цифровая подпись дает возможность зашифровать содержание файла и прочесть его сможет только человек, имеющий ключ-код к шифру. Электронная подпись для юридических лиц позволит руководителю вести работу из любого места, а не только из своего кабинета.

Как работает электронная цифровая подпись (ЭЦП) для юридических лиц

Электронная подпись теперь становится необходимостью, хотя еще недавно была чем-то из разряда фантасики. А теперь электронная подпись намного упрощает документооборот. Хотя в некоторых случаях «бумажная» версия все же надежней, новые электронные технологии хоть и подкупают своей простотой и удобством, но пока еще не внушают достаточного доверия. Хотя со временем в большинстве случаев цифровая подпись будет использоваться.

Безусловно, электронная подпись обладает массой преимуществ. Но случается иногда и форс-мажор. У меня была такая ситуация, когда срочно нужно было отправить платежку, а флешка с подписью не открывалась, видимо попал вирус. Хотя, на компьютере стоит антивирусник и нигде этой флешкой больше не пользовались. В общем, в электронном виде отправить документ так и неполучилось, пришлось срочно лететь в банк.

Электронная подпись для юридического лица: как получить? Использование электронной подписи

Но пока ставить ЭЦП с помощью данной карты можно на ограниченном количестве ресурсов. Поэтому проверка электронной подписи сейчас ведется в разных программах, и их использование осуществляется по договоренности между отправителем и получателем документов.

В силу отсутствия в РФ единой структуры по выдаче универсальных ЭЦП, существует большое количество частных фирм, занимающихся оформлением электронных подписей. Они именуются, как мы отметили выше, удостоверяющими центрами. Данные организации выполняют следующие основные функции:

ЭЦП для юридических лиц

ЭЦП, или электронная цифровая подпись — эффективный инструмент ведения бизнеса, открывающий доселе недоступные возможности для развития. Ведение судебных процессов, международные сделки, быстрый и гибкий документооборот — все это делает реальным квалифицированная ЭЦП.

Электронная цифровая подпись — это закодированные символы, для расшифровки которых необходимы специальное программное обеспечение. Цифровая подпись может полностью заменить обычную. Лишь в редких случаях, предусмотренных законодательством России, необходима только собственноручная подпись.

Как получить ЭЦП для юридического лица

Согласно ст. 2 закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63 электронная подпись — это сведения, представленные в электронном виде и присоединенные к документам, представленным в таком же виде (т. е. электронной документации), и служащие для последующей идентификации подписавшего их лица. Иными словами, электронная подпись служит для удостоверения электронной документации, по своей юридической силе она тождественна обычной подписи лица, проставляемой на документах, сформированных в бумажном виде.

Сертификат ЭЦП содержит информацию о его владельце, и, соответственно, может быть использован только им. Именно поэтому заявителем на создание подписи, оформленной на определенное лицо, и ее получателем может быть только тот человек, которому она принадлежит. В том случае, если по каким-либо причинам самостоятельно выполнить такие действия он не может, их может осуществить его уполномоченный представитель, обладающий нотариально заверенной доверенностью на предоставление права оформления и получения цифровой подписи.

Особенности получения электронной подписи для юридических лиц

Данные временные рамки в основном обусловлены тем, насколько готов и правильно оформлен требуемый пакет документов заявителя. В идеальном варианте процедура может занять всего лишь один час, но если документы подготовлены неверно или не в полном объеме, то скорость получения будет зависеть от скорости действий заявителя по устранению причин задержки. На практике обычно этот процесс занимает 2-3 дня.

Многие Удостоверяющие центры дополнительно оказывают услуги по установке и дальнейшему техническому обслуживанию программного обеспечения, что позволяет заказчику быть уверенным пользователем ЭП и не волноваться, что в ответственный момент электронных торгов или другой ситуации могут возникнуть неразрешимые проблемы.

ЭЦП для юридического лица

На практике удобнее всего оформить несколько ЭЦП для юридического лица, ограничив сферу применения подписи в квалифицированном сертификате (КСЭП). Если руководитель в целях экономии приобретает ее на свое имя, и она свободно переходит из рук в руки сотрудников, он не только рискует своим положением, но и нарушает закон. Поскольку подписывая сертификат, он обязуется хранить ЭЦП в тайне, и вне доступа третьих лиц.

Каждая электронно–цифровая подпись для юридического лица выдается для работы в одной, или нескольких определенных системах. Ее можно получить за плату в специальной организации — удостоверяющем центре (УЦ). Каждый из них предлагает до десятка различных видов сертификатов, в которых указывается, кто и для какой цели может использовать ЭП.

Как получить электронную подпись – пошаговый алгоритм

Здравствуйте, уважаемый(ая) коллега! В этой статье мы с вами подробно поговорим о том, как получить электронную подпись и что для этого от вас потребуется. Это, скорее всего не статья, а пошаговый алгоритм, в котором я постарался ответить на все самые важные вопросы по этой теме. Я сейчас не буду вам рассказывать о том, что такое цифровая подпись и для чего она нужна. Об этом я достаточно подробно рассказывал в своей прошлой статье. Можете перейти по этой ссылке и ознакомиться с ней, а затем вернуться к изучению настоящей статьи. И так, давайте начнем…

  1. Выбрать какая электронная подпись (ЭП) вам нужна.
  2. Выбрать Удостоверяющий центр (УЦ).
  3. Заполнить и отправить заявку в УЦ.
  4. Получить счет на оплату и оплатить его.
  5. Предоставить в УЦ все необходимые документы (сканы).
  6. Приехать в УЦ с оригиналами документов для получения ЭП.

Как получить электронную цифровую подпись для юридических лиц и ИП

Электронная цифровая подпись – это особый вид программного обеспечения, который в документе на мониторе компьютера приравнивается к личной визе на бумаге. ЭЦП на созданном в цифровом виде документе., в зависимости от ее вида, удостоверяет личность подписавшего его лица, а также делает невозможным внесение любых изменений после постановки.

ЭЦП расшифровывается как «электронная цифровая подпись». Это удобная возможность для предпринимателей и юридических лиц для ведения документооборота с минимумом бумажных носителей, а также для участия в электронных торгах на различных тендерных площадках. Узнайте, как получить электронную подпись, сделав несколько простых шагов.

Какая ЭЦП подходит для использования юридическим лицом

Где получить ключ электронной подписи Ключ, как и сертификат, включается в состав программного продукта, который поставляется удостоверяющим центром заказчику. Практически исключено пользование ЭЦП без указанных компонентов, поэтому они так или иначе оказываются в распоряжении пользователя.

Проверка файла усиленной электронной подписи («оттиска») возможна только с применением специального сертификата — документа, посредством которого удостоверяется принадлежность ключа проверки ЭЦП конкретному лицу. То есть факта подписания электронного документа конкретным человеком.

05 Авг 2018      toplawyer         19       Поделитесь записью

lawyertop.ru

как получить? Использование электронной подписи

Компьютеры 23 мая 2015

Использование электронно-цифровых подписей становится все более распространенным явлением в России. И это совершенно неудивительно, поскольку ЭЦП во многих случаях защищеннее, чем соответствующий реквизит, проставляемый шариковой ручкой или печатью. Как изготавливается электронная подпись для юридического лица? Как получить соответствующий инструмент?

Определение ЭЦП

Для начала определимся с сущностью ЭЦП. Что такое электронная цифровая подпись? Под ней понимают реквизит документа, аналогичный тому, который проставляется шариковой ручкой на бумаге, но только выполненный посредством особых компьютерных алгоритмов.

Основное назначение ЭЦП — это подтверждение того, что документ подписан конкретным человеком. В числе иных полезных свойств, которыми обладает электронная цифровая подпись, — удостоверение целостности документа, отсутствия в нем каких-либо правок на пути между отправителем и получателем.

Использование цифровых подписей

В каких сферах используются ЭЦП? Практически в тех же, что и обычная подпись: в документообороте между организациями, между бизнесами и госструктурами, в коммуникациях с участием физлиц. Соответствующая всем необходимым законодательным требованиям ЭЦП юридически равнозначна подписи, которая делается шариковой ручкой, а в ряде случаев — и печати, если речь идет о юридических лицах.

Использование электронной подписи распространено в банковской сфере: так, при авторизации в системах вида «банк-клиент» задействуются соответствующие механизмы удостоверения личности пользователя финансового продукта. С помощью принятых в финансово-кредитной организации алгоритмов клиент подписывает платежные поручения, делает различные заявки и запросы.

В некоторых случаях ЭЦП рассматривается как еще более надежный реквизит, чем подпись, которая сделана шариковой ручкой. Это обусловлено тем, что ее очень сложно подделать, а также тем, что с помощью ЭЦП, как мы отметили выше, можно проверять, вносились ли изменения в пересылаемые файлы.

В РФ начинают распространяться универсальные электронные карты. С их помощью граждане могут осуществлять большое количество различных действий. В числе таковых — подписание документов в интернете. Каким образом это возможно? Для того чтобы воспользоваться данной функцией УЭК, нужно приобрести кардридер — девайс, способный считывать данные с карты и передавать их по специальным онлайн-каналам. Необходимо при этом задействовать устройство с поддержкой стандарта PC/SC.

Видео по теме

Структура ЭЦП

Как устроена ЭЦП? Как работает механизм проверки подлинности документов? Очень просто. Электронная подпись сама по себе — это реквизит документа, который может быть проставлен только одним человеком (или организацией). Соответствующий субъект документооборота имеет единственный экземпляр инструмента, с помощью которого ставится ЭЦП — это закрытый ключ электронной подписи. Как правило, его больше ни у кого нет, так же как и в случае с уникальным образцом автографа человека, который он делает шариковой ручкой. Выдают ключи специализированные организации — удостоверяющие центры. Они также могут быть аккредитованы Министерством связи.

Прочитать ЭЦП можно с помощью открытого ключа, который, в свою очередь, может находиться в распоряжении любого количества людей. Воспользовавшись данным инструментом, получатель документа удостоверяется, что его прислал и подписал конкретный отправитель. Если открытый ключ не распознает ЭЦП, значит, она проставлена не тем человеком, от которого должен прийти документ.

Сертификат ключа подписи

Важный элемент документооборота — сертификат ключа электронной подписи. Он представляет собой, как правило, электронный источник данных, в котором содержится информация об отправителе файлов. Сертификат удостоверяет тот факт, что ключ, которым владеет человек, действителен. Также данный документ содержит основные данные об отправителе. Действует сертификат, как правило, 1 год с момента его оформления. Соответствующий элемент подписи также может быть отозван по инициативе ее владельца, например, в случае если он потеряет контроль над ключом или заподозрит, что он попал не в те руки. Те документы, которые будут подписаны без действующего сертификата, не имеют юридической силы.

С технологической точки зрения, механизм обмена файлами при использовании ЭЦП обычно реализуется в рамках некоторой программной среды. То есть файлы отправляются и принимаются в особом формате с помощью интерфейса специализированного ПО. Оно может быть адаптировано, например, для документооборота в сфере налоговой отчетности или для обмена файлами между разными компаниями.

Универсальной системы приема и отправки документов пока что в РФ не создано, но такая работа ведется. Ее успешное завершение позволит создать программную среду, которая, теоретически, будет способна полностью заменить бумажный документооборот, так как каждый гражданин, наряду с личным автографом, сможет проставлять на любых документах также и электронную подпись. Собственно, разработка УЭК — один из первых шагов в этом направлении.

Но пока ставить ЭЦП с помощью данной карты можно на ограниченном количестве ресурсов. Поэтому проверка электронной подписи сейчас ведется в разных программах, и их использование осуществляется по договоренности между отправителем и получателем документов.

Вполне возможен также и обмен файлами вне соответствующих интерфейсов. Каждый документ в этом случае может дополняться текстовой вставкой с уникальным шифром, который создается с помощью закрытого ключа, а читается получателем файла посредством открытого. Документ будет распознан при совпадении соответствующих алгоритмов, а также при условии, что сертификат, о котором мы сказали выше, действителен.

Однако шифр, о котором идет речь, будет так или иначе создаваться специальной программой. Теоретически, конечно, пользователи могут разработать свой — и это формально также будет считаться ЭЦП, но в данном случае не приходится говорить о достаточном уровне защищенности документооборота. В крупных фирмах к нему обычно устанавливаются особые требования. Так же, как и в госучреждениях. Изучим аспект, отражающий разновидности ЭЦП в зависимости от уровня защищенности, подробнее.

Уровни защищенности ЭЦП

Можно отметить, что отправка документов через e-mail — это тоже один из вариантов задействования ЭЦП. В этом случае речь идет об использовании простой электронной подписи. Ее «ключом» выступает пароль, который вводит отправитель. Закон об электронной подписи допускает, что данный вид ЭЦП может быть юридически значимым, но правоприменительная практика не всегда сопровождается реализацией данного сценария. И это понятно: пароль - чисто теоретически - может ввести любой человек, кому он известен, и выдать себя за отправителя.

Поэтому тот же закон об электронной подписи определяет, что в документообороте могут быть задействованы гораздо более защищенные варианты ЭЦП. В числе таковых — усиленная и квалифицированная ЭЦП. Они предполагают, что их владельцы имеют на руках надежные электронные ключи, которые очень трудно подделать. Они могут быть изготовлены в виде специального брелка типа eToken — в единичном экземпляре. С помощью данного инструмента и специальной программы человек может отправлять подписанные документы адресату, который затем, используя открытый ключ проверки электронной подписи, сможет удостовериться в правильном происхождении файлов.

Специфика квалифицированной подписи

Чем отличается усиленная ЭЦП от квалифицированной? Технологически они могут быть очень похожими и использовать в общем-то аналогичные алгоритмы шифрования. Но в случае с квалифицированной ЭЦП сертификат для нее оформляет удостоверяющий центр (из числа аккредитованных Министерством Связи). Данный тип электронной подписи считается самым защищенным и в большинстве случаев приравнивается в юридическом смысле к соответствующему реквизиту документа, который ставится вручную на бумаге.

Квалифицированная ЭЦП в большинстве случаев требуется в ходе взаимодействия бизнесов и физлиц с государственными структурами, поэтому требования к идентификации документов при подобных сценариях коммуникаций могут быть очень строгими. Усиленная ЭЦП в этом случае не всегда может им удовлетворять, не говоря, конечно, о простой электронной подписи. Аккредитованные удостоверяющие центры, как правило, рекомендуют своим клиентам оптимальный вид ПО, с помощью которого осуществляется документооборот с использованием ЭЦП.

Виды электронных подписей

Итак, универсальной ЭЦП, способной в любой момент заменить подпись на бумаге, в России пока не разработано. Поэтому рассматриваемые нами инструменты представлены в широком спектре разновидностей, адаптированных к тем или иным целям обмена файлами. Рассмотрим наиболее распространенные виды коммуникаций, в которых используется электронная подпись документов.

Популярны ЭЦП, необходимые для участия коммерческих организаций в различных аукционах ("Сбербанк-АСТ", "РТС-Тендер"), а также для присутствия на торговых площадках, например, тех, что входят в Ассоциацию ЭТП. Есть ЭЦП, адаптированная к работе с базами данных по банкротствам юрлиц и фактам, касающимся их деятельности.

На портале Gosuslugi.ru всем зарегистрированным также выдается электронная подпись. Госуслуги, таким образом, можно после этого заказывать в онлайн-режиме — нет необходимости относить в то или иное ведомство бумажный документ. Гражданину открывается широкий спектр сервисов, можно даже загранпаспорт оформить в режиме онлайн. Один из вариантов аппаратной реализации ЭЦП для использования на портале Gosuslugi.ru — УЭК, о которой мы сказали выше.

Как получить ЭЦП

В силу отсутствия в РФ единой структуры по выдаче универсальных ЭЦП, существует большое количество частных фирм, занимающихся оформлением электронных подписей. Они именуются, как мы отметили выше, удостоверяющими центрами. Данные организации выполняют следующие основные функции:

- регистрируют пользователей в качестве юридически правомочных субъектов работы с документами при задействовании ЭЦП;

- выпускают сертификат электронной подписи;

- в ряде случаев обеспечивают отправку и проверку документов с ЭЦП.

Таким образом, если гражданину или организации нужна цифровая подпись, придется идти в соответствующий удостоверяющий центр.

Документы для получения ЭЦП

Как оформляется электронная подпись для юридического лица? Как получить столь полезный для бизнеса инструмент? Итак, первым делом нужно выбрать удостоверяющий центр. Желательно обращаться в те структуры, которые имеют аккредитацию государственных органов. Список данных организаций можно найти на сайте Министерства связи РФ — minsvyaz.ru.

Необходимо предоставить в удостоверяющий центр следующие основные документы:

- выписку из ЕГРЮЛ;

- свидетельства: о регистрации юрлица, о постановке на учет в ФНС.

Если речь идет о получении персональной подписи для руководителя организации — упомянутый комплект документов необходимо дополнить копией протокола о назначении гендиректора на должность. Если ЭЦП получает сотрудник, не входящий в высшие органы управления компанией, то нужна копия приказа о его приеме на работу, а также доверенность. Естественно, понадобится паспорт и СНИЛС специалиста.

Как мы видим, совсем не сложен процесс, в рамках которого оформляется электронная подпись для юридического лица. Как получить ЭЦП индивидуальному предпринимателю?

Очень просто. Понадобятся следующие основные документы:

- выписка из ЕГРИП;

- свидетельства: о регистрации в качестве ИП и о постановке на учет в ФНС;

- паспорт;

- СНИЛС.

Если ЭЦП захочет получить человек, не находящийся в статусе ИП, владельца или представителя ООО, то все, что ему нужно принести в удостоверяющий центр, — это ИНН, паспорт, а также СНИЛС.

Получение электронной подписи — обычно не слишком долгий процесс. Многие удостоверяющие центры готовы предоставить ключ eToken либо его аналог, а также руководство по использованию ЭЦП в течение нескольких часов после оформления соответствующей заявки.

Практические нюансы работы с ЭЦП

Мы изучили, как оформляется электронная подпись для юридического лица, как получить данный инструмент. Рассмотрим теперь некоторые примечательные нюансы практического использования ЭЦП.

Так, при организации документооборота между двумя и более фирмами желательно обращаться к услугам посреднических структур, которые помогут компаниям избежать ошибок в обмене файлами, а также гарантируют соблюдение всех законных требований относительно данных коммуникаций. В числе оптимальных вариантов оформления подобных соглашений — заключение договоров присоединения, которые предусмотрены 428-й статьей ГК РФ.

При организации документооборота между разными организациями рекомендуется также утвердить порядок работы с файлами в тех случаях, когда подлинность ЭЦП определить не удастся. Например, это возможно, если истек срок действия сертификата ключа электронной подписи.

В начале статьи мы рассмотрели классификацию ЭЦП по степени защищенности. Каковы механизмы корректного использования простых, усиленных и квалифицированных электронных подписей?

Если фирма решает использовать простую ЭЦП при обмене документами с другой организацией, то ей необходимо заключить дополнительные договора, закрепляющие подобный механизм. В соответствующих соглашениях должны быть отражены правила определения того, кто именно отправил документ через e-mail и тем самым поставил простую ЭЦП.

Если речь идет об электронных торгах, то подпись обязательно должна быть усиленной (как минимум) и соответствовать критериям, принятым на уровне той или иной онлайн-площадки, где осуществляются подобные коммуникации.

Отчетность в государственные структуры должна осуществляться только при использовании квалифицированной электронной подписи. Если речь идет об установлении трудовых правоотношений на расстоянии (с недавних пор ТК РФ допускает такой вид коммуникаций), то в этом процессе должна использоваться квалифицированная подпись.

Источник: fb.ru

monateka.com

Электронная подпись (КЭП) для юридических лиц

2 000 ₽

Заказать

С помощью электронной подписи можно отправить отчет в налоговую, выиграть тендер на госзакупках или подписать договор с контрагентом, не вставая со стула, всего за пару кликов. Не нужно тратить время на хождение по кабинетам и утомительное стояние в очередях.

Юридические лица используют электронные подписи двух типов: квалифицированные и неквалифицированные. Неквалифицированной ЭП удобно подписывать внутренние документы — приказы, инструкции, заявления. Квалифицированная же нужна для «внешних отношений» — взаимодействия с контрагентами, сдачи отчетности и работе с госпорталами. В удостоверяющем центре «Тензор» вы можете получить оба типа подписей.

Что можно делать с ЭП для юридического лица

Отчитываться через интернет и вести переписку с госорганами

Сдавайте налоговую отчетность, отправьте пояснительную записку или вопрос по новой норме закона инспектору, отчитывайтесь перед ПФР, ФСС, Росстатом и другими госорганами по интернету, без лишних бумаг. Электронный отчет можно отправить в любое время, не подстраиваясь под график работы государственного учреждения.

Участвовать в электронных торгах

Выигрывайте тендеры на государственных и коммерческих торговых площадках, станьте поставщиком крупных компаний как представитель малого и среднего бизнеса. Или экономьте, участвуя в торгах по реализации имущества банкротов. Если площадка требует, чтобы в сертификате подписи был дополнительный идентификатор, УЦ «Тензор» выдаст нужную электронную подпись.

Работать с информационными системами

Зарегистрируйте ККТ в ФНС, откройте новое юрлицо, закажите справку из Росреестра, сообщите о покупке недвижимости или выполните таможенное декларирование товаров. Электронные документы дойдут быстро и без лишней беготни.

Подать в суд

Урегулируйте денежный спор с контрагентом или подайте в арбитражный суд иск на возмещение убытков через систему «Мой арбитр». Местонахождение ответчика роли не играет, электронные документы одинаково быстро будут доставлены в суд любого города.

Торговать алкоголем, молоком, лесом, мехом, лекарствами

Отправляйте сведения о сделках с товаром, подлежащим маркировке и контролю со стороны государства, в ЕГАИС, ИС «Маркировка», ФГИС «Меркурий» и другие информационные системы.

Обмениваться документами с клиентами и партнерами

Подписывайте электронной подписью накладные и акты выполненных работ, выставляйте счета, отправляйте акты сверок и другие документы по интернету, не тратя время их на печать и доставку.

Вести внутренний документооборот

Избавьте сотрудников от необходимости бегать по кабинетам с ворохом бумаг. Благодаря электронной подписи их работа станет продуктивнее. Инструкции, поручения, приказы, авансовые отчеты и другие документы подписываются за пару секунд. Электронные файлы не теряются и не портятся, их удобно хранить и пересылать.

Управлять компанией дистанционно

Подписывайте договор, накладную, платежку и любые другие документы, находясь где угодно. Все, что вам требуется, — это компьютер с доступом в интернет.

Где получить ЭП

Получить квалифицированную электронную подпись можно в офисе компании «Тензор» или наших партнеров в регионе. Подпись сделают в течение часа. А можно отправить онлайн-заявку, приложив сканы документов. Менеджер проверит заявку, после чего пригласит вас в офис для получения ЭП. Если у вас нет на это времени, мы доставим ЭП спецсвязью.

Какие документы нужны для получения электронной подписи для юридических лиц

ЭП можно получить по двум документам: паспорту и СНИЛС.

Почему электронная подпись для для юридического лица — это удобно

  • Электронный документ будет доставлен быстрее, чем ваш принтер напечатает пару страниц
  • Чтобы запросить справку или другой документ из госучреждения, не нужно толкаться в очередях, достаточно сделать пару кликов мышкой
  • Больше не придется тратить деньги на печать, пересылку и хранение документов
  • Электронный документ хранится на вашем компьютере и защищенном сервере оператора ЭДО. Он не потеряется и не испортится, его не придется создавать и подписывать заново
  • Электронные документы заменяют бумажные, сохраняя их юридическую значимость. Их примут даже при камеральной налоговой проверке

tensor.ru

Электронная подпись для юридических лиц

Предприниматели ценят свое время и умеют зарабатывать деньги. Развитие технологий добавило к этим аспектам еще и скорость. Сегодня большего добивается тот, кто опережает своих конкурентов. Если вы хотите эффективно использовать свое время, успешно преодолевать бюрократические преграды и побеждать в электронных торгах, то вам необходима электронная подпись для юридических лиц.

Электронная подпись для юридических лиц

Электронная подпись (ранее известная, как ЭЦП) - это аналог рукописной подписи. С ее помощью можно заверить авторство и подлинность документа. Электронная подпись представляет собой объединение зашифрованных данных в электронной форме и защищает документы от искажений и подделок.

На руки клиент или организация получают:

  • сертификат ключа электронной подписи на бумажном носителе;
  • сам ключ электронной подписи на внешнем носителе – «токене».

После этого можно подписывать документы.

Что даёт электронная подпись юрлицам?

Электронная подпись позволяет повысить эффективность. Предприниматели и организации могут оперативно взаимодействовать с партнерами без утомительного обмена документами почтой.

С помощью электронной подписи всю важную работу можно делать, не выходя из офиса. Не надо терять время для поездок в государственные учреждения или банки. Все документы оформляются и подписываются в Интернете. При этом не важно, где находятся ваши партнеры. Вы легко можете сотрудничать с организациями, которые находятся в удаленных регионах России.

Сегодня электронная подпись успешно применяется для:

  • Участия в электронных торгах;
  • Взаимодействия с финансовыми организациями;
  • Коммуникации с государственными учреждениями;
  • Оформления налоговой и финансовой отчетности;
  • Электронного документооборота со своими контрагентами (обмен договорами, актами, счет-фактурами).

При этом можно не беспокоиться за сохранность передаваемых данных. Все документы на 100% защищены от искажений и подделок.

Какую ЭП выбрать?

В настоящее время каталог сертификатов ключей электронной подписи Такснет предлагает юридическим лицам широкий выбор, который позволит участвовать в торгах на самых востребованных электронных торговых площадках. Кроме этого, позволит работать с информационными системами государственных платежей и федеральной таможенной службы. Также возможна работа на порталах «Росреестр» и «Госуслуги».

Специалисты Такснет готовы дать подробную консультацию по выбору электронной подписи для юридических лиц. Если вы затрудняетесь с подбором или не знаете на кого оформить электронную подпись, то оставьте заявку на сайте или по телефону 8-800-333-80-89. Вы получите быстрый ответ на все вопросы. Дополнительно вы можете воспользоваться услугой по подбору торгов и аукционов, которые могут быть вам интересны.

Помимо этого, наша компания может предложить юридическим лицам современную систему документооборота «Транскрипт». Система ЭДО позволяет сдавать и обмениваться документами с контрагентами прямо из вашего офиса.

Как получить электронную подпись юридическому лицу? Особенности получения ЭП

Компания Такснет 15 лет на рынке. За это время мы смогли организовать надежную партнерскую сеть, которая насчитывает более 700 партнеров во всех регионах РФ. С 2015 года мы работаем и в Крыму.

Чтобы заказать электронную подпись нужно позвонить по телефону 8-800-333-80-89 или оставить заявку на сайте. Сотрудник Такснет свяжется с Вами и подробно расскажет про услугу и дополнительные возможности.

Для организаций необходимы следующие документы:

  • Выписка из ЕГРЮЛ;
  • Свидетельство государственной регистрации юридического лица;
  • Свидетельство о постановке на налоговый учет;
  • Для руководителя организации копия приказа о назначении;
  • Для сотрудника копия приема на работу или назначения на должность + доверенность на использование электронной подписи;
  • Паспорт;
  • СНИЛС.

Стандартный срок действия электронной подписи 1 год. Также Такснет предлагает электронные ключи с коротким сроком действия на 3 месяца Процесс получения электронной подписи займет всего 1 день. Вы можете получить электронную подпись за 30 минут, если закажете услугу «Ускоренный выпуск».

taxnet.ru

Электронная цифровая подпись для юридических лиц

Обновление: 2 марта 2018 г.

В век информационных технологий организациям уже практически нельзя обходиться без такого компонента, как ЭЦП юридического лица. О том, какие подписи бывают, как их получить и правильно оформить, читайте в нашей статье.

Электронная цифровая подпись для юридических лиц

Получение ЭЦП для юридических лиц почти ничем не отличается от аналогичной процедуры для лиц физических (за исключением ряда подачи документов, необходимых для изготовления ЭЦП), т.к. такой механизм, как «подпись юридического лица», законодательно не предусмотрен. Юридическая сила электронной подписи заключается в том, что она полностью равноценна подписи на бумажной форме документа. Поэтому, равно как и на бумажном документе, она проставляется представителем юридического лица, наделенным соответствующими правами.

Нормативным актом, регулирующим правоотношения в этой сфере, является Федеральный закон от 06.04.2011 N 63-ФЗ. В нем перечислены основные виды и подвиды электронной цифровой подписи:

  • простая;
  • усиленная;
  • неквалифицированная усиленная;
  • квалифицированная усиленная.

Из указанной классификации видно, что усиленная подпись может быть либо квалифицированной, либо неквалифицированной. Простая же подпись подобной градации не имеет.

В качестве главных критериев усиленной электронной подписи выделяются:

  • применение ключа подписи;
  • при помощи нее имеется возможность идентифицировать человека, подписавшего документ;
  • с ее помощью можно отследить изменения в электронный документ;
  • формируется путем применения специальных предназначенных для ЭЦП средств.

Эти признаки характерны для всех усиленных подписей. Квалифицированная подпись отличается от неквалифицированной двумя дополнительными характеристиками:

  • ключ проверки ЭЦП прописывается в специальном сертификате;
  • для нее применяются специальные средства, соответствующие отдельным требованиям законодательства.

Прежде чем обращаться в специализированный центр за получением подписи, организации необходимо разобраться в том, для чего нужна ЭЦП.

К примеру, простая ЭЦП для ООО сможет дать ее обладателям возможность подписывать первичные бухгалтерские документы. Такая подпись формируется путем применения определенной кодировки, паролей или других подобных механизмов, которые имеют своей целью определение факта подписания документации конкретным человеком (должностным лицом). Но такая ЭЦП для отчетности перед государственными органами не подходит.

Как правило, организации используют усиленную квалифицированную подпись.

Для признания квалифицированной подписи следует соблюдать следующие условия:

  • сертификат должен быть выдан аккредитованным на момент выдачи удостоверяющим центром;
  • результат проверки принадлежности владельцу соответствующего сертификата подписи должен быть положительным, а проверка осуществлена средствами, предусмотренными регулирующим в этой сфере законодательством;
  • при подписании должны соблюдаться установленные ограничения (при наличии).

Применение электронной подписи для юридических лиц

Для наделения правом электронной подписи руководитель предприятия издает приказ и осуществляет ознакомление с ним конкретного сотрудника, в отношении которого такой приказ издан.

В нем необходимо отразить:

  • перечень лиц, наделенных ЭЦП;
  • разъяснение о том, какая электронная подпись используется в организации конкретным сотрудником;
  • перечень полномочий, связанных с использованием ЭЦП;
  • ссылку на перечень мер безопасности, связанных с применением и хранением ЭЦП.

Статья 10 Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ содержит перечень обязанностей лиц, осуществляющих документооборот с использованием усиленных ЭЦП.

В их числе:

  • обеспечивать конфиденциальность ключей ЭЦП и не допускать их использование другими без их согласия;
  • не применять ключ ЭЦП при подозрении, что его конфиденциальность нарушена.

Каждое должностное лицо на предприятии, наделенное соответствующим правом, должно четко осознавать, для чего именно нужна подпись и каким полномочиям она соответствует.

glavkniga.ru


Департамент имущественных отношений и государственных закупок Новгородской области