Как выглядит электронная подпись на документе. Как выглядит эцп на документе
Как выглядит электронная подпись
Прогресс не стоит на месте. С каждым годом в сфере бизнеса появляются новые технологии. С их помощью удается ускорить и значительно упростить документооборот. Совсем недавно для подписания бумаг стали использовать электронную подпись. Даже в судебной практике она полностью по своим правам соответствует бумажному аналогу. Многим пользователям интересно, как выглядит электронная подпись на документе?
ЭЦП используется не только для заверения. Благодаря ей удается предотвратить факты мошенничества и подделки. Документы имеют полную юридическую силу, поэтому могут использоваться для подтверждения своей правоты в судебной практике. Однако для этого необходимо точно знать, как выглядит ЭЦП и ее виды.
Для защиты источника используется два варианта заверения. От них напрямую зависит, как выглядит ЭЦП на документе. Допускается использовать простую и усиленную подпись. Последний вариант реквизита также может быть квалифицированным и неквалифицированным.
Выбрать подпись
Узнать, как выглядит документ, подписанный электронной подписью, интересно многим современным людям. Благодаря ей удастся установить подлинность электронного варианта бумаги. В первую очередь следует отметить, что при распечатке документа на нем не будут видны никакие изменения. По факту ЭЦП – это сочетание криптографических шифров, которые используются для идентификации автора. К вопросу, как выглядит электронная цифровая подпись, необходимо подходить серьезно. Ее хоть и невозможно подделать, но ошибки и мошеннические манипуляции могут возникнуть в любой момент.
Как выглядит электронная подпись на документе
На электронной форме могут отображаться многие данные. Однако для надежной защиты необходимо заранее узнать, как выглядит электронно-цифровая подпись на документе:
- Строка с цифрами, которые на первый взгляд не поддаются логике. Чаще всего это и есть ответ на вопрос, как выглядит цифровая подпись. Дополнительные сведения можно найти при детальном изучении сертификата.
- Немаловажное значение имеют сведения о том, как выглядит сертификат электронной подписи. Ведь на основании этой бумаги и происходит подтверждение подлинности. ЭЦП может также иметь вид графической картинки. Если его перенести в электронную версию, то получится штамп или печать предприятия. Его могут ставить только доверенные лица, которые выбираются в организации. Мы уже знаем, как выглядит документ, подписанный ЭЦП. Однако есть и дополнительная возможность у подписывающего лица – оставить стикер или пометку. Они всегда будут выводиться на экран в первую очередь. Для получения полного доступа к дополнительным функциям придется купить программное обеспечение. Оно было специально разработано для выполнения данных задач отечественными программистами.
- Для создания полной картины следует также ответить на вопрос: как выглядит квалифицированная электронная подпись? Она не видима на документе, но при этом дает ему необходимый уровень защиты. К примеру, если человек не знает о ее наличии на бумаге, то и не будет стараться сделать все для ее подделывания. Этот вариант идеально подходит для защиты всех данных, которые созданы с помощью приложения MS Office. Они будут передаваться по сети с пометкой мета, которая генерируется посредством специального приложения. Как выглядит простая электронная подпись в таком случае мы уже сказали. Документ можно узнать по специальному значку. Он всегда находится в нижней части монитора. Дальнейшее редактирование таких документов невозможно.
Настало время выходить за рамки привычного делопроизводства и узнать, как выглядит цифровая подпись для сообщения или документа. Это - идеальный вариант, который специально создан для защиты данных в Интернете. Благодаря подписи дополнительно удается сэкономить много времени и денежных средств. Сертификат можно быстро оформить в Удостоверяющем центре. В него в любой момент могут обратиться юридические и физические лица.
Для визуальной проверки необходимо выяснить заранее, как выглядит усиленная электронная подпись. Она может включать в свой состав также печать предприятия. Проверка осуществляется посредством специального программного модуля. Ключ позволяет контрагентам обмениваться информацией через засекреченный канал. Такой же вариант выбирается для контролирующих ведомств.
ЭЦП – уникальная возможность быстрой организации документооборота. Она необходима для оплаты большинства государственных услуг через Интернет. Подпись в обязательном порядке должна быть в случае желания участвовать в торгах. Юридические лица получают ее с целью удаленного предоставления всех необходимых деклараций в контролирующие органы. Именно такое требование выставлено в Федеральных законах.
elektronnayapodpis.ru
Как выглядит электронная подпись | Современный предприниматель
Электронная цифровая подпись ЭЦП – это электронный аналог обычной подписи уполномоченного лица. С какой целью оформляется и для чего нужна ЭЦП? Каким нормативным документом регулируется подобное понятие? Какие виды электронной подписи существуют? Ответы – далее.
Электронная подпись или УЭК – что это?
Электронная подпись (ЭП) или электронная цифровая подпись (ЭЦП) означает закодированный криптографически формат подписи владельца (ст. 2 Закона «Об электронной подписи» № 63-ФЗ от 06.04.11 г.). Используется в целях удостоверения различных документов, включая отчетные, регистрационные и др. Кроме того, допускается применение ЭЦП для тендеров, при оказании госуслуг, совершении гражданских сделок и других действий.
ЭП при желании владельца может быть записана на универсальную электронную карту (УЭК), которая дает доступ ко многим электронным государственным и муниципальным сервисам. УЭК действует по всей территории РФ и должна заменить применяемые социальные карты.
Юридическая сила ЭЦП равноценна обычной подписи. Закон № 149-ФЗ «Об информации, информтехнологиях и защите информации» формат электронной подписи приравнивает к личной при взаимодействии лиц путем обмена электронными сообщениями (п. 4 ст. 11 Закона № 149-ФЗ от 27.07.06 г.). Актуальные требования к средствам ЭП, а также УЦ (удостоверяющим центрам) утверждены ФСБ России в приказе № 796 от 27.12.11 г.
Назначение электронной цифровой подписи
Для чего нужна электронная подпись? Подобный реквизит будет полезен как для юридических лиц, так и для простых граждан. С помощью ЭЦП легко организовать ЭДО (электронный документооборот) предприятия для обмена документами, включая отчетные, с налоговыми органами, Росстатом, социальными фондами, РАР, Роспотребнадзором и другими государственными структурами. Дополнительно применяется электронная подпись для участия в торгах или госзакупках, управления банковскими счетами, совершения сделок, открытия или закрытия бизнеса и т.д.
Физлица посредством ЭЦП могут получить электронный доступ к различным услугам для взаимодействия с Пенсионным фондом, медучреждениями, учебными структурами, госорганами. Имея заверенную подпись, можно быстро сдать документы на регистрацию ИП, а также уточнить, какие налоги необходимо заплатить в бюджет и т.д. При подаче различной документации в госорганы путем электронного обращения ответ приходит в аналогичном формате, что дает стопроцентную уверенность в рассмотрении вопроса обращения.
Как выглядит электронная подпись
Поскольку под электронной цифровой подписью понимается определенная последовательность кодовых символов, выглядеть такой реквизит может по-разному. В некоторых случаях ЭЦП – это шифр из цифровых и буквенных значений. В других – графическая картинка, в которой закодирована электронная подпись и печать одновременно. А в-третьих – это невидимый способ защиты, обладающий наиболее высоким уровнем надежности. При этом невозможно визуально определить место подписи, а генерация сведений производится путем ввода метаданных.
Виды электронной подписи
Существует 3 вида ЭП – это простая подпись, усиленная неквалифицированная (НЭП), усиленная квалифицированная (КЭП) (ст. 5 закона «Об электронной подписи»). Участвовать в госзакупках позволяет НЭП, а КЭП дает возможность сдавать отчеты в контролирующие органы, работать с ГИС (государственные инфосистемы), принимать участие в торгах, вести внутренний и/или внешний ЭДО и т.д. Подробнее о видах ЭП читайте в нашей статье.
Вывод
В этой статье мы разобрались, что такое ЭЦП, для чего нужна и как выглядит электронная цифровая подпись. Преимущества ЭП очевидны, а недостатки заключаются в том, что для ее получения следует сначала заверить данные для обеспечения подлинности. Процедура подтверждения обычно совершается в несколько этапов, что отнимает время. Если подпись уже оформлена, отказаться от нее или переоформить в дальнейшем не получится. Для защиты от потери (кражи) данных придется тщательно оберегать полученные ключи.
spmag.ru
Электронная подпись (ранее - электронная цифровая подпись, ЭЦП). Назначение электронной подписи. Как выглядит ЭЦП и какие виды ЭП существуют
Какие бывают виды электронной подписи и где они применяются
Как было сказано выше, электронная подпись сегодня используется для удовлетворения самых разнообразных нужд получателей. В зависимости от того, какие цели преследует физическое или юридическое лицо, им могут быть получены разные виды ключей ЭЦП:- Простая. Такой вид подписи выполняет только свою непосредственную функцию – идентификацию подписанта. Авторизация владельца простой электронной подписи осуществляется по двум параметрам – логину и паролю. В этой связи недостатком простого ключа ЭЦП является его уязвимость перед взломом. Кроме того, в подписанный файл невозможно вносить изменения.
- Усиленная неквалифицированная ЭП. В сравнении с простой электронной подписью, такой вид электронной подписи гарантирует более высокую степень безопасности информации. Именно неквалифицированная подпись по своей силе соотносится с печатью учреждения на документах. Наиболее важное направление применения неквалифицированной подписи – участие в торгах на пяти федеральных электронных торговых площадках.
- Усиленная квалифицированная электронная подпись. Ключ, обеспечивающий наиболее высокую степень защиты информации. Именно этот вид ЭЦП всегда приравнивается по силе к физической. Владелец КЭП получает также квалифицированный сертификат проверки ключа, посредством которого цепочка, по которой можно проверить достоверность информации в электронном документе, протягивается до УЦ. Квалифицированная ЭЦП незаменима в обмене документами между компаниями и государственными структурами, в особенности в тех случаях, когда речь идет о согласии на обработку персональных данных и передаче сведений о каких-либо юридических фактах.
Как выглядит электронная подпись
Однозначного ответа на этот вопрос нет – все зависит от конкретного вида подписываемого документа и цели применения ЭЦП. В целом можно выделить несколько вариантов:- Набор знаков. При получении электронной подписи владельцу выдается отдельный сертификат – документ, которым подтверждается право подписанта. Кроме информации о пользователе и удостоверяющем центре, в сертификате указана последовательность символов – цифр и букв – которая и является ключом. Данный набор символов отображается на самом документе.
- Изображение. Электронная подпись может быть графической. В этом случае она представляет собой своего рода «стикер» – чаще всего это изображение печати организации и подписи руководителя. В бумажной версии документа такая подпись будет выглядеть как изображение обычных подписи и печати.
- Невидимая подпись. Такой вид более надежно защищает информацию в документе от взлома или подделки: так как наличие подписи не видно, для неосведомленного человека будет крайне затруднительно изменить документ. Создание такого вида ЭЦП предполагается программами пакета Office, но определить наличие подписи можно только посредством специальной графы.
- Имя автора. Такой вид чаще принимает электронная подпись, используемая для защиты фотографий: никнейм или инициалы фотографа наносятся на изображение, чтобы защитить его от несанкционированного размещения. Важно отметить то, что в отличие от простых отметок, ЭЦП не может быть удалена в графическом редакторе.
Где получить ЭЦП?
Заказать электронную подпись на сегодняшний день могут любые юридические и физические лица и предприниматели. Официальным правом на выпуск ключей ЭЦП обладают специальные организации – удостоверяющие центры. Чтобы получить ЭЦП, в первую очередь необходимо отправить заявку, для этого можно заполнить уже готовую онлайн-форму на сайте УЦ. Далее заявитель получит счет за услугу, после оплаты которого ему предстоит собрать требуемый пакет документов. Важно подчеркнуть, что состав перечня необходимых документов зависит от того, кто является получателем – физ.лицо, юр.лицо или предприниматель. Наконец, после совершения всех этих процедур, пользователь может забрать сгенерированный ключ и сертификат – лично или по доверенности. Подобрать сертификатКак выглядит электронная подпись на документе: эцп фото
Как сделать электронную печать
В современных условиях бумажный документооборот все чаще заменяется электронным. Электронный документ создается и хранится в компьютере. Если обмен информацией на бумажных носителях может занимать дни, недели и даже месяцы, то доставка электронного документа по назначению происходит в считанные секунды.
Что такое и для чего служит ЭЦП
При осуществлении электронного документооборота очень важно знать, что полученная информация является подлинной, а предоставлена она именно тем лицом, в чью компетенцию входит. Для этого используется ЭЦП – электронно – цифровая подпись, которая при электронном документообороте заменяет собственноручную печать и подпись.
ЭЦП является подтверждением того, что документ после его формирования владельцем электронной подписи не подвергался изменениям. Так же, ЭЦП позволяет точно определить личность отправителя. Электронная подпись не позволит автору отказаться от документа, так как возможность создания корректной подписи есть только у владельца специального закрытого ключа.
В России приняты три вида электронных подписей. Простая электронная подпись создается путем применения кодов и паролей. Она позволяет идентифицировать отправителя документа, но не сможет помочь определить, подвергался ли документ изменениям после создания подписи.
Усиленная неквалифицированная электронная подпись – не только подтверждает авторство, но и отсутствие изменений в документе после ее создания. В отдельных случаях по соглашению сторон может быть аналогом собственноручной подписи и печати.
Наконец, полноценной заменой подписи и печати владельца является усиленная квалифицированная электронная подпись. С ее помощью можно заверять юридические документы и вести деловой оборот документацией. Такая подпись должна иметь сертификат специального аккредитованного Удостоверяющего цента.
Как получить ЭЦП
В процессе ведения деловой переписки и документооборота наверняка встанет вопрос, как сделать электронную печать. Для этого придется обратиться к помощи третьего лица, которое станет гарантом подлинности ЭЦП. Это аккредитованный Удостоверяющий центр.
На сайте Удостоверяющего центра необходимо заполнить заявку и выбрать наиболее удобный для получения ЭЦП офис организации. Оператор связывается с клиентом, чтобы уточнить информацию и согласовать дальнейшую процедуру получения ЭЦП.
По электронной почте придет анкета – заявление для выпуска сертификата и счет на оплату услуг центра. Необходимо точно заполнить анкету и собрать полный пакет всех требуемых документов, сканированные копии этих документов предварительно отправляют в Удостоверяющий центр.
Как выглядит электронная подпись
Это поможет осуществить процедуру получения ЭЦП с более сжатые сроки.
Далее необходимо прийти в центр с оригиналами документов и платежным поручением, заверенным банком для получения ЭЦП. Сам процесс создания ЭЦП включает в себя генерацию двух ключей, один из которых, открытый, виден всем участникам документооборота, второй – закрытый, известен лишь владельцу ЭЦП.
Оборудование, необходимое для работы с ЭЦП
Для того чтобы заверять документы с помощью ЭЦП необходим компьютер со специальной программой криптопровайдером. Купить такое программное обеспечение можно в Удостоверяющем центре. Далее к компьютеру подсоединяется ключевой носитель и можно начинать работать.
Если возникают сомнения или вопросы по поводу того, как сделать электронную печать, всегда есть возможность позвонить в Удостоверяющий центр и получить ответы на все вопросы.
Таким образом, электронный документооборот – это современный метод ведения бизнеса. Он позволяет оптимизировать работу и упростить процесс управления предприятием.
astbusines.ru
Как выглядит электронная подпись?
Ответ на вопрос, для чего нужна электронная подпись, прост — без нее невозможен допуск к работе в государственных информационных системах электронного документооборота, на торговых площадках. Она обеспечивает юридическую значимость заключенных договоров и сданной отчетности.
Назначение электронной цифровой подписи
ЭП предназначена для той же цели, что и обычная подпись. Она подтверждает содержимое документа, заверенное его автором или уполномоченным лицом (руководителем). На практике, часто можно услышать вопрос: как выглядит электронная подпись, и для чего она нужна? Ответим на них по порядку.
ЭП представляет собой уникальный набор символов (букв и цифр), который присоединяется к документу, отправляемому по каналам электронной связи. Этот скрытый код формируется с помощью специального программного обеспечения, увидеть его нельзя. Для каждой информационной системы ЭП создается отдельно, и действительна она только для определенного вида документов.
Файл, подписанный ЭЦП, приобретает особый атрибут, не позволяющий открыть и прочитать его без ключа проверки. При распечатке документа с ЭЦП расшифровка может автоматически проставляться в форме штампа примерно такого вида: «подписано ЭЦП специалиста Иванова В.В.».
В настоящее время предпринимателю нужна электронная подпись, если:
- в организации работает больше 25 человек, и он обязан сдавать отчетность в ФНС, ПФР в электронном виде;
- контрагент, партнер требует организации ЭДО при заключении долгосрочного контракта;
- для участия в торгах, аукционах при подаче заявок на получение государственного, муниципального заказа;
- требуется постоянное активное взаимодействие с Россреестром, Росаккредитацией, ФТС, и другими органами, в которых внедрен электронный документооборот.
Для участия в системе ЭДО с перечисленными организациями используется два вида подписей: неквалифицированная (НЭП), и квалифицированная (КЭП).
Электронная подпись для отчетности
Для передачи документов в налоговые органы, внебюджетные фонды, федеральное казначейство требуется квалифицированная подпись. ЭЦП для отчетности можно получить в специально созданных для этой цели Удостоверяющих Центрах (УЦ), получивших аккредитацию в Минкомсвязи. Их список размещен на сайте министерства.
При удовлетворении заявки Центр выдает сертификат о выдаче, и программно-аппаратное средство для ее формирования. В бланке сертификата можно посмотреть, как выглядит электронная подпись — это код из 120 знаков, который формируется специальной машиной и никогда не повторяется. Физически это небольшое защищенное устройство («eToken PRO»), внешне похожее на флешку, для подключения в USB порту компьютера. К нему прикладывается инструкция пользователя.
Электронная подпись для торговых площадок
Размещение госзаказов проводится через систему АИС, технически эту функцию обеспечивают несколько электронных торговых площадок: «Сбербанк-АСТ», «B2B-Center», «РТС-тендер», и другие. Также есть ЭТП, организованные крупными компаниями для проведения собственных закупок, и некоторые площадки совмещают коммерческие и государственные торги.
Электронная подпись для участия в торгах оформляется при регистрации на каждой торговой площадке отдельно. Как правило, они имеют свои УЦ. Чаще всего для этого применяется НЭП — она не требует обязательной аккредитации выдающего Центра в Министерстве связи. Степень защиты такой подписи нисколько не хуже, чем у КЭП. Разница в том, что юридическая сила ЭЦП в этом случае возникает на основании договора, а не в силу закона — как при использовании КЭП.
delatdelo.com
Как выглядит электронная подпись?
Электронная подпись как выглядит и как ее можно различить от собственноручной подписи? Дело в том, что электронно-цифровая подпись состоит из символов и ничем не отличается от собственноручной подписи, являясь ее аналогом. Она обладает такой же юридической силой, какой и личная подпись.
Право пользования электронной подписью есть как у государственных и иных организаций, так и у физических и юридических лиц. Применение электронно-цифровой подписи, порядок его получения регулируется федеральным законодательством. Однако вопрос - электронная подпись как выглядит? все остается открытым. Следует отметить, что внешне такая подпись ничем не отличается от обычной, дело в лицензии и цифровом ключе, который используется для идентификации подобной подписи.
Электронную коммерцию невозможно вести без наличия подобной подписи. Электронные торги и аукционы, которые проводятся в интернете, требуют наличия таких реквизитов. Без них вы никак не сможете зарегистрироваться в подобных акциях, проводимых на электронных площадках. Согласно законодательству, цифровая подпись должна иметь сертификат специального регистрационного центра, прошедшего обязательные процедуры по аккредитации.
Главной составляющей частью такой подписи является закрытый ключ, который предоставляется в индивидуальном порядке. Именно такой ключ используется при идентификации подлинности электронно-цифровой подписи. Кроме обычной подписи применяют еще и усиленную квалифицированную электронную подпись, которая создается с применением криптографического кода, подтвержденного ФСБ. Такие меры необходимы для сохранения конфиденциальности такой подписи. Если она будет нарушена, то владелец рискует потерять многое.
Поэтому при малейшем подозрении следует обратиться к соответствующим органам и сообщить им о произошедшем. Если сертификат ключа будет просрочен или аннулирован, то подпись лучше не использовать. Также нужно следовать инструкции сертификата и избегать применения электронной подписи в других сферах. Если организация меняет реквизиты, увольняет владельца сертификатом или он попадает к третьим лицам - работу сертификата блокируют. Электронная подпись как выглядит видно на любом электронном документе, который требует наличие подобной подписи. Если она отсутствует, то подобный документ с юридической точки зрения будет признан недееспособным.
taxcom.su
Как выглядит и что представляет электронная подпись?
Электронная подпись представляет собой аналог подписи физического лица, для которой характерны следующие свойства:
- Уникальность;
- Защита от копирования;
- Указание лица, подписавшего документ.
Формирование электронной подписи осуществляется посредством шифрования содержащейся в документе информации в виде уникальной последовательности символов. Она либо прилагается к файлу, либо находится в его теле. По сути рукописная подпись и подпись электронная не имеют ничего общего между собой, несмотря на то, что их назначение одинаково – удостоверение подлинности документа.
На законодательном уровне существует три основных вида электронной подписи:
- Простая. Используется для подтверждения того, что документ оформлялся определённым лицом.
- Неквалифицированная усиленная. Отмечает лицо, поставившее подпись, и подтверждает факт того, что никакие изменения после её постановки в документ не вносились.
- Квалифицированная усиленная. Выдаётся специализированными центрами с аккредитацией от Минкомсвязи. По своим характеристикам аналогична неквалифицированной ЭП.
Полную юридическую силу документу придаёт именно квалифицированная подпись, поскольку является полной заменой как рукописной подписи, так и печати организации. Её наличие обязательно при сдаче отчётности в различные госорганы. В хозяйственных отношениях при условии наличия соответствующей договорённости между сторонами могут применяться другие виды ЭЦП.
Зачем нужна электронная подпись физическим лицам?
ЭЦП на сегодняшний день в большей степени применяется юридическими лицами, в частности – организациями, которые заключают сделки с находящимися на расстоянии от них контрагентами. Несмотря на узкую направленность ЭЦП, она может понадобиться и обычным гражданам, учитывая переход большинства видов деятельности в последнее время в виртуальное пространство.
Физическим лицам электронная подпись может пригодиться в следующих сферах деятельности:
- Оформление государственных услуг через интернет. Различные порталы и сервисы государственных услуг требуют предоставления ЭЦП для получения полного объёма информации.
- Подача в ВУЗы заявления о поступлении. Учебные заведения стараются принимать от иногородних абитуриентов документы, заверенные электронной подписью.
- Документы для открытия ИП или юридического лица подаются в налоговые органы в электронном виде.
- Физические лица, работающие на дому и оформляющие заказы посредством интернета, могут использовать ЭЦП для подачи документов.
- Электронная подпись позволяет принимать участие в электронных торгах.
- Заявка на получение патента на изобретение может подаваться в электронном виде.
Где можно получить электронную подпись?
Выдачей ЭЦП занимаются удостоверяющие центры, полный список которых размещён на официальном сайте Минкомсвязи. Подобные учреждения располагаются во многих крупных городах страны.
Удостоверяющие центры выдают обратившимся гражданам не саму подпись, а программные средства, при помощи которых её можно создать. ПО позволяет подписывать электронные документы ЭЦП.
Лицу выдаются два ключа – открытый и закрытый – при помощи которых проставляется подпись. Каждый из них представляет собой закодированную информацию. Документы подписываются при помощи закрытого ключа, а при помощи открытого ключа проверяется поставленная подпись – именно его владелец ЭЦП предоставляет получателям документов. Удостоверяющий центр также выдаёт сертификат, подтверждающий права владельца ключей.
Документы для получения ЭЦП
В зависимости от удостоверяющего центра может меняться список документов, необходимых для получения ЭЦП. В большинстве случаев требуется предоставление следующей документации:
- Заявление на получение ЭЦП;
- Свидетельство о получении ИНН;
- СНИЛС;
- Паспорт;
- Платёжный документ, подтверждающий оплату услуг центра.
Заявку на получение ЭЦП в большинство удостоверяющих центров можно подать через интернет. Изготавливается электронная подпись в течение нескольких дней.
nalogi-vychety.ru
