ООО намерено «переехать» из одного здания в другое, но в рамках одного населенного пункта или муниципального образования. В такой ситуации достаточно сменить адрес общества – «юридический адрес». Место нахождения ООО останется прежним.
О случае, когда обществу нужно «переехать» в другой населенный пункт, см. отдельную рекомендацию.
Алгоритм действий различается в зависимости от того, содержит устав указание на точный адрес компании или нет.
Например, устав предусматривает конкретный адрес «Место нахождения Общества: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20» или только место нахождения «Место нахождения Общества: г. Москва».
Если устав конкретизирует адрес общества, чтобы сменить его, нужно подготовить документы, которые подтверждают права на помещение по новому адресу, и решить, какие изменения нужно внести в устав. Затем нужно совершить те или иные действия в зависимости от принятого решения.
О том, как сменить адрес, когда он не указан в уставе, см. отдельную рекомендацию.
Достаточно ли изменить только адрес ООО (без смены места нахождения), если общество «переезжает» из одного муниципального образования в другое, но в пределах города федерального значения (Москвы, Санкт-Петербурга или Севастополя)
Да, достаточно. При таком «переезде» место нахождения общества остается прежним. По закону смена места нахождения происходит, когда ООО «переезжает» из населенного пункта или муниципального образования, где оно зарегистрировано ( п. 2 ст. 54 ГК).
Однако в Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе действуют особые правила. Налоговые инспекции не обязывают регистрировать смену места нахождения, если ООО «переезжает» в пределах города из одного внутригородского муниципального образования в другое.
Обоснование
Закон не раскрывает понятие «населенный пункт». Как правило, под ним понимают первичную единицу расселения людей. Например, к числу сельских населенных пунктов относятся деревни, села, поселки, станицы, кишлаки, аулы ( абз. 2 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», далее – Закон о местном самоуправлении).
Муниципальное образование – более крупная территориальная единица. Такие образования создают в одной из форм:
Это следует из абзаца 10 части 1 статьи 2 Закона о местном самоуправлении.
Однако в вопросах регистрации действует другой принцип. Налоговые органы фактически приравнивают Москву, Санкт-Петербург и Севастополь к «населенным пунктам», при переезде в пределах города место нахождения компании не меняется. Такие «населенные пункты» становятся более крупными территориальными единицами, чем муниципальное образование.
Пример: Как влияет переезд компании в пределах Москвы на сведения об адресе и месте нахожденияООО зарегистрировано по адресу: г. Москва, ул. Михалковская, д. 20. Этот адрес расположен на территории муниципального округа Коптево. Однако местом нахождения общества считается не муниципальное образование, а г. Москва.
Если такое общество «переезжает» по адресу: г. Москва, ул. Стрелецкая, д. 18, то меняется муниципальное образование (муниципальный округ Марьина роща), но остается прежним место нахождения (Москва).
Заявителю нужно подготовить документы, которые подтверждают права на помещение по новому адресу. Закон не обязывает иметь такие документы при «переезде» в пределах одного населенного пункта, но инспекция может потребовать их.
Обоснование
Инспекция имеет право проверить достоверность сведений, которые компания хочет внести в ЕГРЮЛ. При этом инспекторы могут потребовать доказательства, что у общества (его участников или директора) есть право на новое помещение. Также инспекторы могут посмотреть помещения по новому адресу ( п. 4.2 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее – Закон о государственной регистрации).
При этом регистрацию могут приостановить, но не более чем на месяц ( абз. 2 п. 4.4 ст. 9 Закона о государственной регистрации).
Чтобы избежать проверки, в инспекцию стоит подать документы, которые подтверждают права на помещение.
Документы должны подтверждать, что одно из указанных ниже лиц имеет право пользования на помещение по новому адресу:
Лицу, которое имеет право пользования, нужно иметь два документа.
1. Договор, который подтверждает право на помещение. Например, договор аренды. Он должен предусматривать, что арендодатель не возражает против регистрации общества по адресу помещения. Если такого условия нет, от собственника можно получить гарантийное письмо об этом. Договор не нужен, когда собственник помещения – одно из перечисленных выше лиц;
2. Свидетельство (его копию) о праве собственности или выписку из реестра.
Внимание! Собственник помещения может направить в налоговую инспекцию письмо с просьбой не регистрировать организации по этому адресу.В такой ситуации инспекция вправе отказать в регистрации ООО по адресу помещения ( подп. «р» п. 1 ст. 23 Закона о государственной регистрации, подп. 5 п. 2 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»).
Если собственник сначала направил письмо в инспекцию, а потом заключил договор аренды и согласился на регистрацию ООО, обществу нужно получить гарантийное письмо, в котором собственник даст согласие на регистрацию.
www.law.ru
В связи с внесенными изменениями в статью 54 ГК РФ, с 1 сентября 2014 года в учредительных документах юридического лица, в качестве адреса места нахождения достаточно указывать только наименование населенного пункта (муниципального образования).
Полный адрес юридического лица указывается в заявлении на государственную регистрацию (форма 11001 при создании или 12001 при реорганизации) для внесения в единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ). Ознакомиться с полным адресом юридического лица можно в выписке из ЕГРЮЛ, которую можно бесплатно скачать на сайте раскрытия информации ИФНС http://egrul.nalog.ru.
При изменении юридического адреса в пределах населенного пункта (муниципального образования) юридическому лицу, учредительные документы которого содержат в пункте адрес место нахождения, наименование населенного пункта (муниципального образования), достаточно подготовить и подать в ИФНС, только заявление по форме 14001 с приложением копий подтверждающих документов о новом адресе (свидетельство о собственности и/или договор аренды и акт приема передачи помещения).
Статья 54 ГК РФ. Наименование, место нахождения и адрес юридического лица (в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ)
1. Юридическое лицо имеет свое наименование, содержащее указание на организационно-правовую форму. Наименование некоммерческой организации и в предусмотренных законом случаях наименование коммерческой организации должны содержать указание на характер деятельности юридического лица.
Включение в наименование юридического лица официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, допускается в случаях, предусмотренных законом, указами Президента Российской Федерации или актами Правительства Российской Федерации, либо по разрешению, выданному в порядке, установленном Правительством Российской Федерации.
Полные или сокращенные наименования федеральных органов государственной власти не могут использоваться в наименованиях юридических лиц, за исключением случаев, предусмотренных законом, указами Президента Российской Федерации или актами Правительства Российской Федерации.
Нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации может быть установлен порядок использования в наименованиях юридических лиц официального наименования субъектов Российской Федерации.
2. Место нахождения юридического лица определяется местом его государственной регистрации на территории Российской Федерации путем указания наименования населенного пункта (муниципального образования). Государственная регистрация юридического лица осуществляется по месту нахождения его постоянно действующего исполнительного органа, а в случае отсутствия постоянно действующего исполнительного органа - иного органа или лица, уполномоченных выступать от имени юридического лица в силу закона, иного правового акта или учредительного документа.
3. В едином государственном реестре юридических лиц должен быть указан адрес юридического лица. Полный адрес юридического лица можно найти в выписке из ЕГРЮЛ.
Юридическое лицо несет риск последствий неполучения юридически значимых сообщений (статья 165.1), доставленных по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, а также риск отсутствия по указанному адресу своего органа или представителя. Сообщения, доставленные по адресу, указанному в едином государственном реестре юридических лиц, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.
При наличии у иностранного юридического лица представителя на территории Российской Федерации сообщения, доставленные по адресу такого представителя, считаются полученными иностранным юридическим лицом.
4. Юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, должно иметь фирменное наименование.
Требования к фирменному наименованию устанавливаются настоящим Кодексом и другими законами. Права на фирменное наименование определяются в соответствии с правилами раздела VII настоящего Кодекса.
5. Наименование, фирменное наименование и место нахождения юридического лица указываются в его учредительном документе и в едином государственном реестре юридических лиц.
Статья 89 ГК РФ. Создание общества с ограниченной ответственностью и его устав (в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ)
……………………………………..
3. Учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является его устав.
Устав общества с ограниченной ответственностью должен содержать сведения о фирменном наименовании общества и месте его нахождения, размере его уставного капитала, составе и компетенции его органов, порядке принятия ими решений (в том числе решений по вопросам, принимаемым единогласно или квалифицированным большинством голосов) и иные сведения, предусмотренные законом об обществах с ограниченной ответственностью.
(в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ)
4. Порядок совершения иных действий по учреждению общества с ограниченной ответственностью определяется законом об обществах с ограниченной ответственностью.
Читайте так же:
turbodoc.ru
В дополнение к этому следует отметить, что в соответствии с изменениями, внесенными в Федеральный закон от 08.08.2001 N 129-ФЗ (вступили в силу с 01.07.2009), регистрирующий орган не вправе проверять формы представленных документов (за исключением заявления о госрегистрации) и содержащиеся в них сведения (за исключением случаев, предусмотренных данным Законом) на предмет соответствия их федеральным законам или иным нормативным правовым актам РФ (п. 4.1 ст.
Более полную информацию об адресах и порядке их заполнения в представляемых на государственную регистрацию документах, возможно получить путем обращения к электронным сервисам ФНС России «Федеральная информационная адресная система» и «Подача документов на государственную регистрацию юридических лиц и индивидуальных предпринимателей».
Пленума ВАС РФ от 30.07.2013 N 61, в соответствии с которой изменение сведений ЕГРЮЛ в части адреса юридического лица в рамках его места нахождения, указанного в учредительных документах, не требует внесения изменений в учредительные документы независимо от того, был ли в них ранее указан такой адрес, если только иное прямо не предусмотрено учредительными документами юридического лица.То есть, если у юридического лица меняется адрес в пределах его места нахождения, и сведения об этом адресе в уставе отсутствуют, в связи с внесением в ЕГРЮЛ информации об адресе юридического лица изменения в его устав вносить не требуется (смотрите в связи с этим также постановление АС Уральского округа от 27.09.2016 N Ф09-8748/16).В рассматриваемом случае в уставе общества не указан его адрес с детализацией до номера офиса.
Адрес юридического лица не требуется указывать в его учредительном документе, но он в обязательном порядке указывается в ЕГРЮЛ. Если в уставе указан только населенный пункт, то смена адреса в пределах одного населенного пункта осуществляется в один этап: в регистрирующий орган предоставляется заявление по форме № Р14001. При смене адреса в пределах одного населенного пункта, при указании в уставе полного адреса (включая улицу, номер дома и помещения), необходимо внести изменения в устав. В этом случае предоставляется пакет документов, содержащий заявление формы № 13001 с указанием полного адреса. Внесение изменений в устав необходимо также при смене местонахождения юридического лица с изменением населенного пункта (муниципального образования), которое происходит в два этапа.
Единоличный исполнительный орган общества может быть избран также и не из числа его участников. Ввиду сравнительно небольшой численности участников общества с ограниченной ответственностью формирование такого органа позволяет обществу действовать весьма динамично. Речь идет об исполнительном органе, который обязан готовить и осуществлять решения общего собрания, оперативно решать конкретные организационные, финансовые и хозяйственные вопросы.
Документы для создания — и ведения бизнеса Закон связывает местонахождение общества с местом нахождения его исполнительного органа, которым согласно ст. 32 Закона об обществах с ограниченной ответственностью является единоличный исполнительный орган (директор, генеральный директор) или он же и коллегиальный исполнительный орган (правление, дирекция).Включение в наименование юридического лица официального наименования Российская Федерация или Россия, а также слов, производных от этого наименования, допускается в случаях, предусмотренных законом, указами Президента Российской Федерации или актами Правительства Российской Федерации, либо по разрешению, выданному в порядке, установленном Правительством Российской Федерации. Полные или сокращенные наименования федеральных органов государственной власти не могут использоваться в наименованиях юридических лиц, за исключением случаев, предусмотренных законом, указами Президента Российской Федерации или актами Правительства Российской Федерации. Нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации может быть установлен порядок использования в наименованиях юридических лиц официального наименования субъектов Российской Федерации.
2.
Ответственность за фиктивность юридического адреса (места нахождения) постоянно действующего исполнительного органа юридического лица Не нарушены ли в этом случае нормы уголовного, гражданского или налогового законодательства? Должно ли предприятие стоять на учете в налоговом органе по месту фактического нахождения, и если да, то каков порядок постановки на учет? С уважением, Ольга Владимировна. Как вы указываете, ваше предприятие с организационно-правовой формой общества с ограниченной ответственностью имеет юридический адрес в Санкт-Петербурге. Регистрация ООО — Определение местонахождения юридического лица Итак, местонахождение юридического лица определяется местом нахождения постоянно действующего исполнительного органа общества (Директора, Генерального директора).
Сообщения, доставленные по адресу, указанному в ЕГРЮЛ, считаются полученными юридическим лицом, даже если оно не находится по указанному адресу.Содержащиеся в ЕГРЮЛ сведения, в том числе об адресе юридического лица в пределах его места нахождения, являются открытыми и общедоступными. Лицо, добросовестно полагающееся на данные ЕГРЮЛ, вправе исходить из того, что они соответствуют действительным обстоятельствам. Юридическое лицо не вправе в отношениях с лицом, полагавшимся на данные ЕГРЮЛ, ссылаться на данные, не включенные в указанный реестр, а также на недостоверность данных, содержащихся в нем, за исключением случаев, если соответствующие данные включены в указанный реестр в результате неправомерных действий третьих лиц или иным путем помимо воли юридического лица (п. 2 ст. 51 ГК РФ, пп. «в» п. 1 ст. 5, п. 1 ст.Федерального закона от 08.08.2001 N 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» (далее — Закон N 129-ФЗ)).Таким образом, законодательство разграничивает понятия места нахождения и адреса юридического лица, включая общество с ограниченной ответственностью. Для того чтобы обозначить в уставе общества его место нахождения, достаточно указать наименование населенного пункта (муниципального образования), на территории которого находится адрес этого общества. При этом закон не запрещает детализировать сведения устава о месте нахождения общества путем указания конкретного адреса, например улица и дома или улицы, дома и номера офиса. Однако свойством публичной достоверности обладают именно сведения ЕГРЮЛ, включающие информацию о конкретном адресе юридического лица, по которому с ним может осуществляться связь.
Единоличный исполнительный орган юридического лица: функции и полномочия В этом же документе закрепляется правовой статус единоличного исполнительного органа юридического лица. Рассмотрим далее, что это такое. Общие сведения Единоличный исполнительный орган юридического лица – это, по сути, специальная должность в фирме, которую занимает гражданин. Правовое регулирование образования и деятельности единоличного исполнительного органа общества осуществляется ГК РФ, федеральными законами об отдельных видах юридических лиц и другими правовыми актами РФ.
В российской практике наиболее употребительные названия для единоличного исполнительного органа — Генеральный директор, Президент, Директор, Председатель правления и др.
yuruos.ru
АО намерено «переехать» из одного здания в другое, но в рамках одного населенного пункта или муниципального образования. В такой ситуации достаточно сменить адрес общества – «юридический адрес». Место нахождения АО останется прежним.
О случае, когда обществу нужно «переехать» в другой населенный пункт, см. отдельную рекомендацию.
Алгоритм действий различается в зависимости от того, содержит устав указание на точный адрес компании или нет.
Например, устав предусматривает конкретный адрес «Место нахождения Общества: 125008, г. Москва, ул. Михалковская, д. 20» или только место нахождения «Место нахождения Общества: г. Москва».
Если устав конкретизирует адрес общества, чтобы сменить его, нужно подготовить документы, которые подтверждают права на помещение по новому адресу, и решить, какие изменения нужно внести в устав. Затем нужно совершить те или иные действия в зависимости от принятого решения.
О том, как сменить адрес, когда он не указан в уставе, см. отдельную рекомендацию.
Достаточно ли изменить только адрес АО (без смены места нахождения), если общество «переезжает» из одного муниципального образования в другое, но в пределах города федерального значения (Москвы, Санкт-Петербурга или Севастополя)
Да, достаточно. При таком «переезде» место нахождения общества остается прежним. По закону смена места нахождения происходит, когда АО «переезжает» из населенного пункта или муниципального образования, где оно зарегистрировано ( п. 2 ст. 54 ГК).
Однако в Москве, Санкт-Петербурге и Севастополе действуют особые правила. Налоговые инспекции не обязывают регистрировать смену места нахождения, если АО «переезжает» в пределах города из одного внутригородского муниципального образования в другое.
Обоснование
Закон не раскрывает понятие «населенный пункт». Как правило, под ним понимают первичную единицу расселения людей. Например, к числу сельских населенных пунктов относятся деревни, села, поселки, станицы, кишлаки, аулы ( абз. 2 ч. 1 ст. 2 Федерального закона от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации», далее – Закон о местном самоуправлении).
Муниципальное образование – более крупная территориальная единица. Такие образования создают в одной из форм:
Это следует из абзаца 10 части 1 статьи 2 Закона о местном самоуправлении.
Однако в вопросах регистрации действует другой принцип. Налоговые органы фактически приравнивают Москву, Санкт-Петербург и Севастополь к «населенным пунктам», при переезде в пределах города место нахождения компании не меняется. Такие «населенные пункты» становятся более крупными территориальными единицами, чем муниципальное образование.
Пример: Как влияет переезд компании в пределах Москвы на сведения об адресе и месте нахожденияАО зарегистрировано по адресу: г. Москва, ул. Михалковская, д. 20. Этот адрес расположен на территории муниципального округа Коптево. Однако местом нахождения общества считается не муниципальное образование, а г. Москва.
Если такое общество «переезжает» по адресу: г. Москва, ул. Стрелецкая, д. 18, то меняется муниципальное образование (муниципальный округ Марьина роща), но остается прежним место нахождения (Москва).
Заявителю нужно подготовить документы, которые подтверждают права на помещение по новому адресу. Закон не обязывает иметь такие документы при «переезде» в пределах одного населенного пункта, но инспекция может потребовать их.
Обоснование
Инспекция имеет право проверить достоверность сведений, которые компания хочет внести в ЕГРЮЛ. При этом инспекторы могут потребовать доказательства, что у общества (его директора) есть право на новое помещение. Также инспекторы могут посмотреть помещения по новому адресу ( п. 4.2 ст. 9 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», далее – Закон о государственной регистрации).
При этом регистрацию могут приостановить, но не более чем на месяц ( абз. 2 п. 4.4 ст. 9 Закона о государственной регистрации).
Чтобы избежать проверки, в инспекцию стоит подать документы, которые подтверждают права на помещение.
Документы должны подтверждать, что одно из указанных ниже лиц имеет право пользования на помещение по новому адресу:
Лицу, которое имеет право пользования, нужно иметь два документа.
1. Договор, который подтверждает право на помещение. Например, договор аренды. Он должен предусматривать, что арендодатель не возражает против регистрации общества по адресу помещения. Если такого условия нет, от собственника можно получить гарантийное письмо об этом. Договор не нужен, когда собственник помещения – одно из перечисленных выше лиц;
2. Свидетельство (его копию) о праве собственности или выписку из реестра.
Внимание! Собственник помещения может направить в налоговую инспекцию письмо с просьбой не регистрировать организации по этому адресу.В такой ситуации инспекция вправе отказать в регистрации АО по адресу помещения ( подп. «р» п. 1 ст. 23 Закона о государственной регистрации, подп. 5 п. 2 постановления Пленума ВАС от 30.07.2013 № 61 «О некоторых вопросах практики рассмотрения споров, связанных с достоверностью адреса юридического лица»).
Если собственник сначала направил письмо в инспекцию, а потом заключил договор аренды и согласился на регистрацию АО, обществу нужно получить гарантийное письмо, в котором собственник даст согласие на регистрацию.
www.law.ru