Квитанция как бланк строгой отчетности. Образец квитанции для ип

БСО: квитанция (образец)

Обновление: 7 июля 2017 г.

На территории Российской Федерации допускается выдача БСО вместо кассовых чеков. Однако условия такого перехода строго регламентируются на законодательном уровне. Детально описываются и требования к формулярам, а также их возможные виды. Наиболее широкое распространение в России получили такие документы, как квитанции. Бланк строгой отчетности по указанной форме применяется в случае оказания бытовых услуг потребителям.

Бланк строгой отчетности

Согласно отечественным законодательным актам при осуществлении операций с наличными денежными средствами населения соответствующему субъекту следует выдавать чек ККТ.

Однако из данного общего правила существуют исключения, позволяющие до 01.07.2018 использовать формуляры БСО в следующих случаях:

оказания бытовых услуг населению плательщиками ЕНВД или лицами, применяющими ПСН;
розничной продажи периодических изданий, мороженого, безалкогольных напитков;

торговли на рынках и ярмарках;
осуществления иных видов деятельности, прямо перечисленных в Федеральном законе N 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт».

Правительство РФ в Постановлении от 06.05.2008 N 359 предусмотрело следующие виды БСО: квитанция, билет, абонемент, талон, турпутевка, проездные документы.

Лица, оказывающие услуги населению, вправе использовать иные бланки, приравненные отечественными актами нормотворчества к кассовым чекам.

Вне зависимости от наименования бланка БСО необходимо учитывать, что допускается изготовление документа одним из следующих способов:

на бумажном носителе бланки формируются типографским методом;
в момент расчетов с потребителем услуги формуляр производится с применением автоматизированных систем.

Квитанция строгой отчетности

Российские акты нормотворчества не ввели в оборот официальную форму квитанции. Однако они установили единые требования, предъявляемые к перечню сведений, подлежащих обязательному отражению во всех формулярах строгой отчетности.

Непременным условием для правильного заполнения квитанции является включение в нее следующих данных:

название, серия и номер бланка. Если документ изготавливается в типографии, то указанные реквизиты вносятся там же;
наименования лица, выдающего квитанцию, его ИНН и адрес;
описание услуги, ее стоимость и способ оплаты;
дата расчетов и составления БСО;
подпись материально ответственного работника.

Указанный перечень не является исчерпывающим, налогоплательщик вправе отразить в формуляре и иные данные, Правительством не поименованные.

По ссылке ниже можно ознакомиться с образцом БСО «квитанция».

Скачать образец квитанции

Следует отметить, что, несмотря на отсутствие официальной формы бланка, отечественные субъекты предпринимательской деятельности вправе прибегнуть к помощи квитанции, утв. Письмом Минфина РФ от 20.04.1995 N 16-00-30-35.

При решении вопроса о применении такого бланка следует помнить, что указанный формуляр в настоящее время не является обязательным. Более того, описываемый документ можно использовать только в случае наличия в нем всей необходимой информации.

В качестве заключения следует подчеркнуть, что вне зависимости от конкретного вида БСО ответственному лицу при его заполнении необходимо избегать ошибок, неточностей, исправлений или помарок. Игнорирование данного правила может привести к порче квитанции или нарушению порядка работы с наличностью.

glavkniga.ru

Бланк строгой отчетности для ИП 2017: образец, БСО для ИП

Когда заходит речь о применении БСО бизнесменами и предпринимателями, можно с уверенностью сказать, что интерес читателей распространяется не на утвержденные Минфином путевки и наряды-заказы, а на возможность принимать оплату услуг по квитанциям, минуя необходимость установки ККМ. Поговорим о применении БСО в предпринимательской деятельности и особенностях использования этих документов в современном бизнесе.

Что такое БСО для ИП

Денежные расчеты требуют обязательного использования ККТ, однако законодателями в некоторых случаях разрешено применять бланки строгой отчетности, заменяя ими кассовые чеки, т.е. подтверждая факт оплаты. Действовать так можно, если ИП применяет ПСН или работает на ЕНВД, оказывая услуги физическим лицам и предпринимателям.

Сегодня вместо выдачи кассовых чеков они обязаны предоставлять клиентам квитанции на прием оплаты.

Заметим, что замена выдачи кассовых чеков бланками квитанций запрещена при расчетах с организациями, т.е. юридическими лицами, здесь предполагается обязательное оформление операции чеком ККМ. В сегодняшних реалиях остается небольшой перечень услуг, предоставляемых ИП, где применительно использование БСО. Он освещен в законе о ККТ № 54-ФЗ от 22.05.2003 (ст. 2). ИП на патенте и ЕНВД вправе выписывать БСО до 01.07.2018, в дальнейшем им придется переходить на онлайн-кассы.

Вышеозначенным законом о кассах предусмотрен список видов услуг, дающих право работать на БСО в силу специфики деятельности и удаленности, поэтому БСО для ИП не теряют актуальности.

Бланки строгой отчетности для ИП

Универсальной формы БСО для ИП не существует, поэтому каждый бизнесмен волен выбирать или разрабатывать собственный, приемлемый для своей деятельности документ.

Применение БСО в работе ИП регулируется правительственным постановлением от 06.05.2008 г. № 359, в котором даются рекомендации о наличии обязательных реквизитов. На его основе сегодня ИП самостоятельно создают форму бланка, руководствуясь при этом условиями, выдвигаемыми в законодательстве. Документ должен содержать:

Наименование, серию и шестизначный номер;
ФИО и должность лица, отвечающего за выдачу бланка и его достоверность;
ИНН, ОГРНИП, адрес нахождения предприятия;
Оказываемые услуги и их стоимость;
Даты составления документа и его оплаты;
Подпись, подтверждающую прием денег и печать ИП;

Не возбраняется дополнить набор реквизитов другими, нужными с точки зрения бизнесмена.

Бланки БСО для ИП: как приобрести

Несложно разработать собственный бланк БСО, ориентируясь на условия, установленные законодателем. Сформированный вариант бланка предпринимателю придется заказать в типографии либо выполнить в автоматизированном режиме на специальной технике, созданной по аналогии с ККМ, но не требующей регистрации в ИФНС. Подобные системы оснащены накопителем и хранят в памяти все выписанные квитанции на протяжении 5-ти лет. При этом ИП обязан по требованию ИФНС представлять информацию из такой автоматизированной системы о документах, информация о выдаче которых хранится в ее памяти.

Распечатывать БСО просто на компьютере постановление не предполагает. Впрочем, в каждой типографии или специализированных печатных домах можно приобрести готовые бланки квитанций, соответствующих требованиям законодательства и удобным для оформления услуг.

Как заполнять бланки строгой отчетности для ИП

В бланке квитанции заполняются все поля. Если в документе предусмотрен отрывной талон, полагающийся клиенту, как доказательство оплаты услуги, то он заполняется по аналогии с основным документом, подписывается, отрывается и остается у покупателя. Предлагаем образец заполнения бланка строгой отчетности для ИП:

Если же в БСО нет отрывного талона, то заполняется он в 2-х экземплярах (как минимум). Когда предпринимателем предусмотрено изготовление двух копий к оригиналу, то это должно быть оговорено при заказе. Копии документа могут исполняться под копировальную бумагу, либо в книжке бланков листы вторых и третьих экземпляров при изготовлении обрабатываются специальной пропиткой и копируют записи при заполнении оригинала.

БСО для ИП, оказывающих услуги населению, – фактор фиксации наличных расчетов, поэтому важно придерживаться требований кассовой дисциплины в оформлении и учете квитанций. Заполнение бланков строгой отчетности для ИП подчинено некоторым правилам. Обычно оформляются они сразу после получения оплаты наличными или с банковской карты. Не допускается заполнение формы с опозданием, либо, наоборот, до получения оплаты.

Квитанции, приобретенные в типографии, учитываются в книге регистрации БСО. Их заносят в нее с полными наименованиями, нумерацией и серией. Этот регистр представляет собой прошнурованный и пронумерованный журнал, прошитый, заверенный подписью предпринимателя и оттиском печати. Учет БСО осуществляет бизнесменом или лицо, с которым был заключен договор об ответственности за прием наличных денег.

Каждый бланк заполняется без поправок или подчисток. Исправления в документе не допускаются. Такие экземпляры автоматически считаются испорченными и не должны быть выброшенными. На них делается отметка «испорчено», они перечеркиваются по диагонали и прилагаются к книге учета квитанций в качестве доказательств того, что деньги по ним получены не были.

spmag.ru

Квитанция по форме 0504510. Бланк и образец 2018 года

Квитанция по форме 0504510 относится к бланкам строгой отчетности. По сути дела она заменяет чек, выдаваемый при использовании в работе кассовых аппаратов. Квитанции могут применять в своей деятельности как индивидуальные предприниматели, так и организации, независимо от того, в какой области бизнеса они работают. Данный вид квитанции востребован не только в коммерческой, но и в бюджетной сфере.

ФАЙЛЫСкачать пустой бланк квитанции по форме 0504510 .docСкачать образец заполнения квитанции по форме 0504510 .doc

Что такое бланк строгой отчетности

Бланк строгой отчетности или коротко БСО — это документ, доказывающий передачу денежных средств от потребителя к производителю услуги. Использовать такой бланк возможно только при оказании различного рода услуг населению, т.е. между организациями применять БСО нельзя, при этом в отношении продажи товаров использование БСО также запрещено.

Стоит отметить, что бланки строгой отчетности могут быть как в строго установленной форме (к ним как раз и относится квитанция 0504510), так и в виде разработанных в индивидуальном, произвольном порядке шаблонов (они должны регистрироваться в учетной политике фирмы).

На типографиях бланки строгой отчетности выпускаются сериями, в которых содержится некоторое количество экземпляров, расположенных в строго установленном хронологическом порядке (в этом же порядке впоследствии бланки должны регистрироваться в специальном журнале учета предприятия).

Порядок применения квитанции

При реализации какой-либо услуги заполнение квитанции формы 0504510 является завершающим этапом. Первоначально организация или ИП предоставляет потребителю услугу, после чего клиент или заказчик передает уполномоченному действовать от лица компании сотруднику (обычно это либо непосредственный исполнитель заказа, либо бухгалтер или кассир) деньги. Затем данные о полученных средствах, наряду с другими обязательными сведениями, вписываются в квитанцию.

Далее информация о квитанции вносится в журнал учета платежных документов, с указанием номера бланка, лица, которое оплатило услугу, а также размера оплаченной суммы.

Следует отметить, что к оформлению квитанции следует относиться очень внимательно, необходимо избегать ошибок при ее заполнении и обязательно четко, в хронологическом порядке вносить данные обо всех выписанных квитанциях в журнал учета бланков документов.

В противном случае, при внезапной налоговой проверке, несоблюдение этих правил может привести к серьезным штрафным санкциям со стороны надзорных органов.

Правила оформления журнала по учету бланков строгой отчетности

Журнал, также как и сами квитанции, должен вестись в строго определенном порядке. Но для начала следует отметить, что он может быть создан внутри предприятия по индивидуальному образцу (в этом случае его шаблон должен быть утвержден в учетной политике организации), а может быть приобретен в специализированном магазине бланков.

Листы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы и подписаны главным бухгалтером фирмы, а также ее директором. Заверять печатью журнал не обязательно, поскольку с 2016 года применение в деятельности организаций печатей и штампов не относится к требованиям закона. Квитанции должны вноситься в него в строго хронологическом порядке, без пропусков и помарок.

Правила по заполнению квитанции

Бланк квитанции 0504510 относится к категории унифицированных и обязательных к применению. Как уже говорилось выше, он является аналогом кассового чека, поэтому обязательно должен содержать в себе следующие сведения:

наименование организации или данные о предпринимателе,
фактический и юридический адреса компании,
дату выдачи,
информацию о потребителе (включая данные из удостоверяющего личность документа),
точную сумму, отражающую стоимость услуги.

Если при внесении сведений были допущены какие-либо ошибки, не нужно стремиться их исправить, поскольку зачеркивания, замазывание и пр. коррективы в бланках строгой отчетности абсолютно недопустимы. В таких случаях документ считается неисправимо испорченным, его стоит перечеркнуть и сдать его на хранение в том же порядке, который предусмотрен для правильно оформленных бланков. При этом, информация о нем также вносится в журнал учета платежных документов с пометкой о том, что бланк был испорчен.

Правила по оформлению и хранению квитанции

Заполнять документ можно как в рукописном, так и в печатном виде, но независимо от того, какой именно способ будет выбран, бланк обязательно должен содержать в себе «живые» подписи» как получателя, так и производителя услуги.

Квитанция всегда оформляется в двух экземплярах:

один из которых, после внесения о нем данных в журнал учета платежных документов, хранится на протяжении трех лет в архиве предприятия (на случай налоговой проверки),
второй передается потребителю услуги, оплатившем ее стоимость.

После того, как срок хранения бланков строгой отчетности за определенный период времени истечет, необходимо оформить акт о списании документов в свободной форме.

Образец заполнения квитанции по форме 0504510

Документ имеет вполне стандартную, понятную структуру и не должен вызвать каких-либо проблем при заполнении.

Вначале на нем ставятся
- дата составления (она должна соответствовать дню предоставления услугу и передачи денежных средств),
- наименование компании с указанием ее организационно-правового статуса,
- адрес фактического местоположения предприятия.
С правой стороны в бланк вносятся
- код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций),
- номер ИНН и КПП
- код ОКВЭД (Общероссийский классификатор видов экономической деятельности)
– все эти данные должны соответствовать учредительным бумагам фирмы.
Далее в разделе «Идентификация плательщика» вносятся сведения о лице, оплатившем услугу (его фамилия, имя, отчество), а также данные из документа, подтверждающего личность (обычно это паспорт, но возможно предоставление и иного документа).

Ниже бланк включает в себя

наименование услуги,
сумму (в случае необходимости ее нужно разнести по строкам, которые отражают поступление через платежную карту и наличные).

В завершение документ должен быть подписан получателем денежных средств (с указанием должности и расшифровкой подписи), а также самим плательщиком.

assistentus.ru

БСО для ИП 2018 с услугами, товарами

Однозначного перечня или списка бланков строгой отчетности или БСО для ИП, как не существует и универсальной формы бланка на все случаи жизни и деятельности ИП. Поэтому каждому предпринимателю придется подбирать тот вариант, который соответствует его конкретному случаю.

Многим ИП бывает трудно установить на практике, какой бланк конкретно относится к категории БСО.

Законодательство относит бланк квитанции к бланкам БСО во всех без исключения случаях, если соблюдены требования по обязательным реквизитам.

В то же время, может применяться и разработанная предпринимателем самостоятельная форма квитанции.

С другой стороны, товарный чек не относится к бланкам строгой отчетности, как неверно предполагают многие.

Как изготавливать формы БСО и их обязательные реквизиты

Заказ, изготовление, хранение и применение бланков БСО относится к прямым обязанностям ИП.

Они могут быть произведены типографским способом в тех организациях и учреждениях, которые обладают лицензией на проведение подобных видов деятельности, что обеспечивает защиту от подделок и махинаций.

Но для ряда форм бланков БСО могут быть и гораздо меньшие требования по степени защиты, что дает возможность их вывода на печать на самых простых печатных устройствах.

Поэтому тем ИП, которые изготавливают для себя бланки строгой отчетности самостоятельно, нередко приходится отстаивать их подлинность в судебных органах.

По практике решение принимается в их пользу, если формы содержат все необходимые реквизиты, а при их производстве были соблюдены требования к оформлению.

Давайте рассмотрим, какие из реквизитов регламентируются законодательными актами и потому должны быть в составе бланка БСО:

наименование самого бланка;
серия и номер;
данные ИП, в том числе ФИО, номер свидетельства, идентификационный номер, его местонахождение;
вид услуг и их обозначение;
единицы измерения услуги (товара) и стоимость оплаты;-
дата платежа;
лицо, ответственно за проведение операции и денежный расчет с клиентом;
другие возможные реквизиты.

Что можно изменять самостоятельно

Важно отметить, что сам субъект хозяйствования может по своему усмотрению добавлять и другие из реквизитов. Главное, чтобы в этом случае они не мешали зрительному восприятию реквизитов регламентированных законом.

При этом, ряд других законодательных и нормативных актов предусматривает наличие в бланках БСО сведений, которые касаются их изготовления (производитель, тираж и т.п.). Требования по типографскому способу изготовления не во всех случаях обязательны для БСО.

Вы можете добиться своего собственного расположения реквизитов – важно обеспечить их наличие и читаемость.

Для тех, кто интересуется, какие формы налогообложения могут пользоваться формами БСО, интересно будет узнать, что возможности по их использованию не ограничиваются по этому критерию. Однако ИП должен заниматься такими услугами, потребителями которых выступают физические лица.

Скачать образец бланка строгой отчетности

Образцы уже составленных бланков в нескольких вариантах можно качать по ссылке.

Учет и проверка бланков

Обратите внимание, что для применения БСО понадобится вести их учет, то есть, придется оформить журнал, где будет отмечаться передвижение такой документации.

Что касается самой формы журнала, то она может быть и свободной, главное – чтобы в ней отражалась вся информация о применении и перемещении БСО.

Периодически придется сталкиваться с необходимостью проверки условия хранения бланков строгой отчетности и их фактического наличия.

Кроме самого предпринимателя, такую проверку могут устроить органы налоговой службы в процессе проверки по контролю за деятельностью данного ИП.

Если будут выявлены нарушения, то это чревато наложением штрафных санкций со стороны проверяющих органов. Доведите информацию о бланках БСО до каждого работника, принимающего от клиентов наличность.

Даже использование специальных налоговых режимов не освободит конкретного ИП от необходимости работать с применением строгих бланков.

А заполняются документы предпринимателями по тем же принципам, что характерны и для юридических лиц.

Например, для ИП, которые осуществляют бытовые услуги, формы БСО являются ключевым документом, который фиксирует факт совершения услуги и ее оплаты.

Во всех случаях, где можно обойтись без установки кассовой машины, такой вариант подтверждения сделки будет гораздо проще и менее затратен.

При наличии небольшого опыта их заполнения, обычно у большинства ИП не возникает сложностей при работе с бланками БСО.

Основным регламентирующим эти процессы законом является Постановление Минфина №359 от 21.05.2008 года.

blog.ksio.ru

Квитанция для ИП ~ Образец BS0327

Недорогая доставка ваших бланков курьерской службой Boxberry до пунктов выдачи по всей России!Найдите ближайший пункт выдачи заказовТочная цена зависит от веса и суммы заказа и будет рассчитана при оформлении заказа.

Бланк строгой отчетности «Квитанция» выпущен для выполнения расчетов предприятиями без использования кассового аппарата.

Для изготовления использовалась самокопирующаяся бумага «REACTO» немецкого завода «August KoehlerAG». Самокопирка удобна для печати бланков, в т.ч. строгой отчетности, из за того, что она позволяет изготовить комплекты до 6 слоев различного цвета. Склейка комплектов выполняется клеем, который проклеивает только слои, но при этом комплекты легко разделяются между собой. Слои бумаги тонкие, весом не более 60 г/кв.м. - это позволяет отпечатать тонкие, четко копирующиеся бланки. Различные цвета слоев делают проще оборот бланка «Квитанция». Текст, который пишется на верхнем слое будет скопирована на всех слоях ниже. В некоторых случаях используется проклейка комплектов в книжки, например, по 50 комплектов. Для этого выполняется перфорация всех слоев , чтобы они легко откреплялись. Дополнительно рекомендуется применять картонку, чтобы данные копировались только в пределах одного комплекта.

БСО «Квитанция» отпечатан формата A6 (105x148 мм) и состоит из 2 слоев. Высокой печатью произведена шестизначная нумерация , что соответсвует требованию постановлению об изготовлении и использованию БСО. При заказе следующего тиража нумерацию начинают со следующего номера, на котором закончился прошлый тираж. Серия бланка, которую необходимо разместить на бланке, может выбираться предприятием самостоятельно. Бланк произведен офсетным способом в одну краску.На бланке размещены реквизиты типографии, отпечатавшей бланк, что требуется в соответствии с законодательством по БСО. Бланк соответствует всем требованиям законодательства РФ и является бланком строгой отчетности.

blank-bso.ru