Протокол общего собрания собственников ООО при смене юридического адреса. Образец решения учредителя о смене юридического адреса ооо

Решение о смене адреса: образец

Случается так, что возникает необходимость в изменении места нахождения Общества, что несет за собой обязанность в уведомлении Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ) о смене юридического адреса Общества.

Необходимость в изменении юридического адреса Общества может возникнуть в нескольких случаях, например:

Участники (Учредитель) Общества приняли Решение перенести свою деятельность в другой регион;
Закончился срок договор аренды, заключенный между арендодателем и Обществом, где сторонами принято решение не продлевать данный договор.
Расторжение договора аренды в одностороннем порядке.

Для того, чтобы уведомить ЕГРЮЛ необходимо произвести ряд внутренних процедур Обществом.

БЫСТРО И НЕДОРОГО ПОМЕНЯЕМ ВАШ ЮРИДИЧЕСКИЙ АДРЕС

Распишем эти процедуры пошагово.

Итак,

ШАГ 1:

Общество, в лице Генерального директора заключает договор аренды с новым арендодателем, в котором арендодатель разрешает использовать адрес арендуемого помещения в качестве места нахождения единоличного исполнительного органа (юридического адреса).

ШАГ 2:

Участник (Учредитель) Общества, если он является единственным Участником, принимает Решение о смене места нахождения Общества (юридического адреса).

На повестке дня у Участника должно быть 2 вопроса:

Изменить адрес места нахождения Общества.
Назначить ответственного (Генеральный директор) за подачу документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ.

В случае, если в Уставе Общества прописан адрес местонахождения, то на повестке дня будет 4 вопроса:

Изменение адреса места нахождения Общества.
Внести изменения в Устав Общества.
Утвердить новую редакцию Устава Общества.
Назначить ответственного (Генеральный директор) за подачу документов на внесение изменений в ЕГРЮЛ.

ШАГ 3:

В случае, когда Генеральный директор производит подачу документов в Межрайонную ИФНС № 46 через представителя, то следующим шагом, после принятия Решения Участника, будет посещение Нотариуса, который удостоверит подпись на Заявлении о внесении изменений и Доверенности на Представителя.

О Форме Заявления нужно сказать отдельно:

Существует 2 Формы Заявления в Межрайонную ИФНС № 46 (Инспекция) – 13001, используется в случае, если вносятся изменения в уставные документы. В случае, если принимается новая редакция Устава, то необходимо подготовить Заявление Формы 13001 и оплатить государственную пошлину за внесение изменений в уставные документы.

Заявление Формы 14001, подготавливается в случае, если принятое Решение об изменениях не несут в последствии изменений в уставные документы, государственная пошлина, в данном случае, не оплачивается.

В случае, если Генеральный директор принял решение самостоятельно подать документы в Инспекцию, то удостоверять подпись на Заявлении и выдавать Доверенность на представителя, нет необходимости. Генеральный директор приходит в Инспекцию и при инспекторе, принимающим документы, ставит свою подпись и дату.

Так же, есть возможность подавать документы в Инспекцию электронно через Нотариуса или Электронно-цифровую подпись, если такая имеется у Общества (ЭЦП).

В любом из выбранных вариантов необходимо соблюдать требования к комплекту документов, подаваемых в Инспекцию.

ШАГ 4:

Очень часто Инспекция принимает Решение об отказе внесения изменений на основании недостоверности сведений об адресе. Такое основание возникает, когда территориальная налоговая инспекция, к которой относится новый юридический адрес Общества, не подтверждает нахождение Общества по представленному адресу.

Важно!

Чтобы избежать данной неприятности необходимо уведомить территориальную налоговую инспекцию о заключении договора аренды посредствам подачи сопроводительного письма и копии договора аренды между арендодателем и Обществом. Лучше всего подавать 1 экземпляр договора аренды в территориальную налоговую инспекцию, а на 2-ом экземпляре поставить отметку о принятии данного договора территориальной инспекцией.

Второй экземпляр договора с отметкой территориальной инспекции можно подать в Межрайоную ИФНС № 46 для подтверждения того, что территориальная налоговая инспекция уведомлена о переезде Общества.

ШАГ 5:

Собираем пакет документов для подачи в Инспекцию:

Чтобы успешно произвести изменения в ЕГРЮЛ и не получить Решение об отказе внесения изменений необходимо соблюдать требования по комплектности документов, подаваемых в Инспекцию.

В пакет подаваемых документов должны входить:

Государственная пошлина (если таковая требуется).
2 экземпляра Устава в новой редакции (если в Устав вносятся изменения).
1 копия договора аренды, удостоверенная подписью и печатью арендодателя, если собственник юридическое лицо и подписью, если собственник физическое лицо, с отметкой о принятии территориальной налоговой инспекцией.
1 нотариально удостоверенная копия Свидетельства о собственности или Выписка из ЕГРН.
1 экземпляр Решения Участника (Учредителя) о смене адреса Общества.
1 экземпляр Заявления в Инспекцию по Форме 13001 или 14001 (в зависимости от того, вносятся изменения в уставные документы или нет).

ШАГ 6:

Получение.

После подачи пакета документов в Межрайонную инспекцию инспектор выдает Расписку о приеме документов, на основании которой Вы получите Лист записи о внесении изменений.

Внесение изменений в Инспекции производится 5 рабочих дней, не считая дня подачи документов.

rosco.su

Протокол о смене адреса компании: образец

В связи с участившимися отказами налоговой в смене адреса, к оформлению документов для проведения данной процедуры следует подойти с особым вниманием. Для помощи юридическим лицам законодательство устанавливает закрытый перечень основных требуемых документов. Законодательство в сфере регистрации изменений таких значимых сведений, как юридический адрес, размер уставного капитала, виды деятельности общества, постоянно меняется, подстраиваясь под современные реалии бизнеса.

В силу ст. 54 ГК РФ под юридическим адресом понимается адрес, указанный в учредительных документах Общества, Федеральным законом № 129 установлено более подробное определение. Местом нахождения Общества признается постоянное местонахождение исполнительного органа, зачастую это Генеральный директор. Ниже мы рассмотрим, как правильно оформить решение о смене адреса в виде протокола.

СМЕНА ЮР АДРЕСА С КОМПАНИЕЙ "РОСКО" - БЫСТРО И УДОБНО!

Важно! Если в Обществе более одного участника, все значимые для Общества решения оформляются в форме Протокола проведения Общего собрания. Протокол должен быть прошит и пронумерован, согласно количеству страниц.

Что должно быть указано в протоколе:

Местонахождение проведения собрания
Дата проведения собрания
Время проведения собрания
Вопросы, поставленные на повестку дня
Секретарь и Председатель собрания

О каждом пункте подробнее:

Место проведения собрания определяется тем субъектом Российской Федерации, где Общество зарегистрировано. Например, если Общество зарегистрировано в Москве, то местонахождение указывается: город Москва.

Закон не предусматривает закрытого перечня вопросов, которые необходимо поставить на повестку дня. Главное, что необходимо знать это: соблюдение прав всех участников общества. В повестку дня не могут быть включены вопросы, противоречащие Уставу Общества и Закону об ООО. В протоколе о смене адреса на повестке дня должен быть поставлен вопрос об определении нового местонахождения Общества и, при необходимости принятии Устава в новой редакции, если в Уставе Общества указан уточненный адрес Общества. Законом также не запрещается включение иных вопросов, касающихся деятельности Общества.

Важно!

Закон об ООО предусматривает обширный перечень прав и обязанностей Секретаря и Председателя собрания. Главные из них: Председатель открывает собрание и ставит вопросы на обсуждение, а Секретарь производит подсчет голосов. Все эти положения необходимо отразить в протоколе.

В данном обзоре мы подробно рассмотрели, как должен быть составлен Протокол общего собрания участников о смене юридического адреса.

Если Вы решили изменить местонахождение Общества Вам также необходимо уведомить не только участников Общества, но и контролирующие государственные органы.

Первым органом, который необходимо уведомить является Федеральная налоговая служба. Что необходимо предоставить:

Уведомление о внесении изменений по форме Р13001 (при внесении изменений в устав)/14001.

Устав (при внесении изменений в него).
Квитанция об оплате государственной пошлины (при внесении изменений в устав).
Решение в форме протокола (при наличии 2 и более участников).
Гарантийное письмо о намерении Арендодателя заключить с Обществом договор аренды.
Свидетельство о праве собственности на помещение.

Следующим органом, который необходимо уведомить – ПФР И ФСС. В данном случае уведомления приходят автоматически в почтовое отделение, отнесенное к юрисдикции адреса.

Помимо всего прочего, необходимо уведомить, путем отправки новой карточки реквизитов, всех контрагентов и кредиторов, о смене реквизитов, а именно: ИНН, КПП и смене адреса местонахождения Общества.

Далее Генеральный директор должен принести новые документы в обслуживающий Банк Общества, где открыт расчетный счет.

Протокол общего собрания участников Общества с ограниченной ответственностью «_____________________» по вопросу изменения места нахождения

Место проведения: ___________

«___»__________ ____ г.

Открытие собрания: _____ часов _____ минут.

Собрание закрыто: _____ часов _____ минут.

Присутствовали участники Общества с ограниченной ответственностью «______________»: - гражданин _____________________________________________________________________ - гражданин _____________________________________________________________________

Кворум для проведения общего собрания участников имеется. Собрание правомочно. Секретарь собрания: ________________________.

Повестка дня:

Об избрании председательствующего на Общем собрании (Председателя Общего собрания).
Об изменении места нахождения Общества.
О внесении изменений в устав Общества в связи с изменением местонахождения.
О регистрации изменений в уставе Общества.

1. Общее собрание участников Общества открыл __________________________. _____________ предложил избрать Председателем собрания ________________.

Голосовали: «за» - _______; «против» - _________; «воздержались» - _______. Решение: принято.

Постановили: Избрать Председателем собрания _______________________________________.

2. По второму вопросу повестки дня об изменении места нахождения Общества с ______________________ на _________________________________ слушали ____________________.

Голосовали: «за» - ____________; «против» - _______________; «воздержались» - _________________. Решение: принято.

Постановили: Изменить место нахождения Общества с ____________________________________ на ________________________________.

3. По третьему вопросу повестки дня о внесении изменений в устав Общества в связи с изменением местонахождения слушали____________________________________.

Голосовали: «за» - _____; «против» - _____; «воздержались» - _____. Решение: принято.

Постановили: Внести в устав Общества изменения в связи с изменением местонахождения:

4. По четвертому вопросу повестки дня о регистрации изменений устава Общества слушали ________________________.

Голосовали: «за» - _____; «против» - _____; «воздержались» - _____. Решение: принято.

Постановили: Зарегистрировать изменения в уставе Общества. Поручить генеральному директору: - подать документы на государственную регистрацию изменений в уставе Общества; - уведомить налоговый орган, внебюджетные фонды об изменении места нахождения Общества.

Подсчет голосов по вопросам повестки дня проводил:________________________

Дата составления протокола: «___»_________ ___ г.

С протоколом ознакомлен. Возражений и дополнений не имею. Принятие Общим собранием указанных в протоколе решений и состав учредителей общества, присутствовавших при их принятии, подтверждаю.

Учредитель ______________________

Председатель собрания _____________________

Секретарь собрания _____________________

rosco.su

Образец протокола собрания учредителей об изменении юр адреса ООО | Викцентр

Протокол общего собрания собственников ООО – это официальный документ, фиксирующий решения членов ООО по важному вопросу, касающемуся любого аспекта деятельности компании.

Протокол или решение?

Если общество с ограниченной ответственностью состоит из одного человека, ему достаточно предоставить в свою налоговую инспекцию Решение об изменении юридического адреса. Если ООО содержит двух и более участников, то на общем собрании утверждается Протокол об изменении юридического адреса. Данный документ составляется в произвольной форме и подписывается, как минимум, председателем и секретарем собрания. Не возбраняется подписать его и другим членам ООО. Поскольку к оформлению протокола отсутствуют четкие, прописанные законом требования, налоговики не вправе предъявлять претензии к его заполнению представителю компании. Однако, во избежание ошибок и неточностей в заполнении, а также – упущения важной информации, мы рекомендуем Вам использовать нашу форму заполнения протокола (см.ниже).

Решение об изменении юридического адреса может быть обжаловано в суде, по заявлению члена ООО, в случае нарушения предписаний закона, Устава ООО или иных правовых актов, а так же если оно нарушает права и интересы одного из участников общества с ограниченной ответственностью. Тогда суд признает его недействительным. Во избежание таких казусов Протокол рекомендуется подписывать всем членам компании, имеющим право голоса.

Порядок заполнения протокола о смене юридического адреса и его содержание

Протокол заполняется секретарем общего собрания ООО либо председателем ООО и содержит следующие сведения:

• Полное наименование ООО и его местонахождение (юридический адрес), • Вид общего собрания участников (очередное/внеочередное), • Форма проведения мероприятия (очное собрание или заочное голосование), • Дата и место проведения собрания, а также время его начала и окончания, • Перечень вопросов, обсуждаемых на собрании (повестка дня), • Общее число голосов, принадлежащих голосующим участникам общества, • Число голосов по каждому вопросу повестки дня, кворум, • Количество голосов, отданных за каждый вариант голосования («за», «против», «воздержался») по каждому из вопросов повестки дня, по которым имелся кворум, • Перечень принятых решений по каждому обсуждаемому вопросу, • Подписи председательствующего на общем собрании и секретаря общего собрания, а также подписи остальных участников мероприятия.

Возможные ошибки при составлении протокола при смене юр.адреса

На сегодня все изменения в деятельности компаний РФ (изменения юр.адреса, наименования, вида деятельности, уставного капитала и т.п.) фиксируются документационно, и эта информация подается в налоговую инспекцию. В уставе ООО, как правило, имеется обобщенная формулировка о видах деятельности, не запрещенных законодательством. При смене участников ООО, изменении сумм взносов в уставной капитал, или при продаже доли одним из участников эти решения не только вносятся в протокол, но еще и заверяются нотариально. Однако решение о смене юридического адреса нотариального заверения не требует. Основными ошибками при заполнении протокола остаются ошибки технические. Хотя, как было сказано выше, четкого регламента по заполнению протокола нет, чиновники из налоговой могут придраться к отсутствию паспортных данных участников собрания, отсутствию адреса его проведения, отсутствию подписей действующих лиц. Поэтому нужно, как обычно, проверять каждый знак и не упускать важные детали.

Образец протокола собрания о смене юридического адреса в 2017 году

ПРОТОКОЛ № Общего собрания учредителей Общества с ограниченной ответственностью «Мастерская комодов»
Город Москва 23 августа 2017 года
Время проведения собрания: 10:50 – 12:30 Место проведения собрания: 117535, Город Москва, ул.Газопровод, дом 11, квартира 35
Присутствовали учредители общества:
Учредитель 1: Иванов Андрей Михайлович, паспорт гражданина РФ серия: 45 07, номер: , выдан: ОУФМС ГОРОДА МОСКВЫ 10.11.2007, код подразделения: 500-100, зарегистрирован по адресу: 117535, Город Москва, ул.Газопровод, дом 11, квартира 35 Учредитель 2: Петросян Ашот Хачатурович, паспорт гражданина РФ серия: 45 01, номер:, выдан: ОУФМС ГОРОДА МОСКВЫ 20.10.2001, код подразделения: 500-100, зарегистрирован по адресу: 117535, Город Москва, ул.Газопровод, дом 11, квартира 12
Единогласно Председателем собрания учредителей был избран Петросян Ашот Хачатурович. Единогласно Секретарем собрания учредителей был избран Иванов Андрей Михайлович.
ПОВЕСТКА ДНЯ:
1. Изменить юридический адрес ООО «Мастерская комодов» на новый в связи со сменой местоположения офиса компании. 2. Внести изменения в уставные документы Общества с ограниченной ответственностью «Мастерская комодов». 3. Уведомить территориальную налоговую инспекцию о внесенных изменениях.
РЕШИЛИ:
Новый адрес нахождения исполнительного органа юр.лица ООО «Мастерская комодов»: 117556 г. Москва, Чонгарский бульвар, д.5, 2 подъезд, 1 этаж, офис 22.
Голосовали: «За» – 2 голоса (А.М.Иванов,А.Х.Петросян), «против» – 0 голосов, «воздержался» – 0 голосов. Решение принято единогласно. Голоса считал А.М.Иванов.
Председатель собрания
Петросян Ашот Хачатурович _______ (подпись)
Секретарь собрания
Иванов Андрей Михайлович _ (подпись)
Подписи Учредителей:
Своей подписью подтверждаю факт участия в общем собрании учредителей, голосовал по всем вопросам повестки дня, с содержанием протокола и принятыми решениями ознакомлен, возражений не имею:
Петросян Ашот Хачатурович _ (подпись)
Иванов Андрей Михайлович _________ (подпись)
Назад в раздел

www.best-ur-adres.ru

Образец решения о внесении изменений в устав

Решение о внесении изменений в устав принимается в связи с многими причинами. Как правило происходит это в связи со сменной деятельности организации, изменением фактического или юридического адресов, смены руководящего состава организации и т.д.

Принятие решения о внесении изменений в устав

Федеральным законом №312 установлено, что изменение участников организации не обязательно фиксировать в уставе последней.

Тем не менее существуют организации, которые требуют предоставления актуальных изменений на данный момент. К таким относится инспекция Федеральной налоговой службы.

Происходит это потому, что ЕГРЮЛ требует внесения информации касательно исключительно актуальных изменений.

Также в связи с следующими причинами может потребоваться помощь специалиста в области юриспруденции:

если произошло изменение правового статуса организации;
если участники выходят из организации и им требуется помощь в оформлении документов;
если требуется оформить документацию касательно изменения долевых частей участников организации;
в случае, если требуется обеспечение исключительно актуальной информации между органами регистрации и обществом.

Если речь идет о некоммерческой организации, то в обязательном порядке требуется внести изменения о смене паспортных данных учредителем последней. Всё остальное можно не указывать в уставе, хотя и требуется обязательное оповещение ЕГРЮЛ.

Необходимые документы для внесения изменений в устав

После проведения изменений в уставе организации, требуется предоставить небольшой перечень документов в налоговую инспекцию.

К этим документам относятся:

обязательно требуется предоставить новый устав организации или его копию;
требуется подтвердить внесенные изменения в ЕГРЮЛ и предоставить подтверждающие данный факт выписку;
также важно не забыть получить свидетельство ЕГРЮЛ о факте внесения записи.

Внести изменений в устав организации может исключительно генеральный директор. Если требуется внести лишь корректировки в устав, генеральный директор имеет право сделать это по месту регистрации организации.

Организации могут не потребоваться изменения в уставе если:

право собственности будет оформлено в ФРС;
товар ввозится в РФ;
если организация получает разрешения, лицензии и т.д.;
при открытии банковского счета;
также в случае участия организации в тендерах и конкурсах.

Ниже расположен типовой бланк и образец решения о внесении изменений в устав, вариант которого можно скачать бесплатно.

uristhome.ru

Образец решения о смене юрадреса

Закон требует от юридического лица указывать данные о своем местонахождении в уставе. Изменения в него вносятся на основании решения собрания участников или акционеров. Если в компании один учредитель, то он может сделать это единолично. Протокол собрания о смене юридического адреса по образцу, рекомендованному специалистами, будет иметь разный вид в зависимости от того, какую организационно-правовую форму имеет компания – ООО или АО.

Протокол ООО

Смена местонахождении компании происходит в нескольких случаях:

переезд компании в другую местность;
прекращение срока действия существующего арендного договора;
смена налоговой инспекции, для чего будет необходимо изменить местонахождение;
принятие нормативного акта, которым утверждаются изменения в наименование населенного пункта или название улицы.

Все эти случаи потребуют внесения изменений в устав общества. Некоторые компании ограничиваются только указанием местонахождения в виде населенного пункта, поэтому от них потребуется, если переезд происходит в рамках одного города, внести только новые данные в ЕГРЮЛ. Подготовка протокола учредителей о смене юридического адреса по образцу и внесения изменений в устав для ООО не требуют при подготовке никаких специальных правовых знаний. Стандартной формы для протокола законодатель не предложил, каждая фирма может разработать свой формат, учтя в нем требуемые законом реквизиты. В нем должны присутствовать следующие ключевые вопросы:

утверждение нового адреса;
внесение изменений в Устав или принятие его новой редакции;
назначение лица, который будет отвечать за уведомление ФНС и внесение новых данных в ЕГРЮЛ. Обычно им становится генеральный директор.

Голосование по каждому вопросу проводится отдельно. Если уставом общества не определено, кто является председателем и секретарем собрания, то отдельным пунктом станет их избрание. Именно они подписывают протокол. С формальной точки зрения будет необходимо указать итоги по каждому вопросу отдельно, наличие кворума. Общество само решает, насколько подробно оно описывает всех участников с долями в уставном капитале, адресами и другой значимой информацией, или ограничивается только фиксацией присутствия необходимого для принятия решения количества участников.

Интересно: Голосование на собрании может быть проведено и заочно, опросным путем – рассылкой бюллетеней. Секретарю останется только посчитать голоса и записать итоги.

Решение единственного участника ООО

Еще проще подготовить протокол голосования единственного участника. Нет необходимости соблюдать процедуру подготовки собрания, подсчитывать кворум и количество голосов «за», «против» и воздержался по каждому вопросу. Структура будет выглядеть следующим образом:

наименование юридического лица;
указание на тип документа – решение единственного учредителя;
данные участника – гражданин может указать только ФИО, для юридического лица требуется указать ОГРН, ИНН, местонахождение;
дата и время подготовки;
вопросы повестки дня и уведомление о принятии положительного решения по ним;
подпись.

Печать компании ставить не обязательно.

Решение собрания акционеров в акционерном обществе

Подготовить протокол изменения юридического адреса по образцу для АО – более сложная задача, так как правила его составления регламентируются законом об акционерных обществах и постановлениями ФСФР, в которых содержится множество специальных норм. Сейчас функции по регулированию работы акционерных обществ переданы Центральному банку, но выпущенные федеральной службой регламентирующие документы сохранили свою силу.

В протоколе обязательно должны содержаться:

количество голосов присутствующих акционеров;
установления факта наличия кворума;
количество голосов, отданных за каждый из вариантов решения. Их обязательно должно быть три;
утверждение о том, было ли принято решение, это значит, получено ли достаточное количество голосов «за»

Важно: В крупных акционерных обществах подсчет голосов и сопровождение процедуры проведения собрания производится реестродержателями, которые смогут подготовить необходимый образец протокола об изменении юридического адреса.

Созыв собрания в акционерном обществе проводится по сложной процедуре, поэтому надо исходить из того, что для оформления изменений и принятия решения потребуется не менее 20 дней, за которые требуется предупредить участников. Это существенно удлиняет сроки смены местонахождения. Сама регистрация займет не более 5 рабочих дней.

Как оформлять документ

Протокол может быть подписан всеми участниками в ООО, но существует возможность, как в акционерном обществе, подписать его только от имени председателя и секретаря собрания. Это удобно, так как голосование может происходить и заочным порядком, при котором участники лично не присутствуют на заседании. Учет голосов и присутствия ведется счетной комиссией общества, если она создавалась.

Если документ имеет одну страницу, то сложностей с его подготовкой не возникнет. Если в нем 2 или более страницы, документ потребуется прошить. На обратной стороне нужно сделать удостоверяющую наклейку, на которой нужно указать количество листов и поставить подпись председателя. Такое оформление позволит заверить решение у нотариуса, если куда-то потребуется направить именно нотариально удостоверенную копию.

Обычно готовится 2-3 копии протокола, одна из которых направляется в налоговые органы, остальные сохраняются в документах компании.

Что делать дальше

Решение участников станет тем документом, на основании которого ФНС зарегистрирует изменения в уставе и внесет новые данные в ЕГРЮЛ. Поэтому его копию необходимо направить в регистрирующий орган. Также в пакете должны присутствовать:

текст изменений в устав или его новая редакция. Иногда меняется не только строчка с новым местонахождением, в этом случае достаточно 1 страницы изменений, но перерабатывается текст устава;
форма Р13001, подпись руководителя компании на ней удостоверяется нотариусом, если не он будет заявителем при направлении пакета в налоговую инспекцию;
документы, подтверждающие право на новый юридический адрес – договор аренды, гарантийное письмо, свидетельство о праве собственности;
платежное поручение об оплате государственной пошлины.

Этот комплект направляется в ФНС директором или сотрудником компании лично или по почте. Если сотрудники инспекции найдут ошибки или несоответствие закону, то в регистрации нового адреса может быть отказано.

Внимание: Это же ждет компанию, если новое местонахождение окажется в списке адресов массовой регистрации. Суды считают, что такой тип адреса может стать основанием для отказа. Проверить это можно на сайте ФНС.

Самостоятельная подготовка документа для небольшого ООО не вызовет проблем и трудностей, но следует учитывать, что длительный процесс проведения собрания и сложность внесение правок в устав может оказаться неудобным для компании.

yuridicheskijadres.ru

Образец решения о смене юридического адреса ооо - Создание и управление бизнесом - Примеры заявлений и ходатайств

Инструкция по смене юридического адреса ООО

Юридический адрес организации является ее официальным местонахождением, прописанным в учредительных документах.

В этом месте обычно сосредотачивается административный аппарат предприятия, физический же адрес (производственные площади) могут находиться в другом месте.

Необходимость юридического адреса для организации

Регистрировать ООО на фиктивный адрес строго запрещается . такие действия могут повлечь за собой серьезный штраф либо ликвидацию компании. На практике большинство вновь созданных организаций регистрируются по договоренности с собственниками офисных помещений.

Нередко может наблюдаться ситуация, когда в одном из городских зданий зарегистрировано до сотни фирм (это так называемые места массовой регистрации, налоговой такие адреса известны и занесены в «черный список» на подозрение в фирмы-однодневки). В любом случае, все оформляется в рамках закона, и на этот случай предусматривается услуга по заключению договора на почтовое и даже секретарское обслуживание.

Некоторые риски при «покупке» юридического адреса:

очень часто комплект документов, который приобретается вместе с фиктивным юридическим адресом, оказывается поддельным

отказ в занесении организации в единый реестр лиц, относящихся к юридическим местоположениям

если в результате выездных проверок будет выявлено отсутствие исполнительного органа по месту регистрации, то общество может попасть в «зону внимания». Данную компанию могут включить в список организаций, существующих один день, это может лишить ее права на серьезные налоговые вычеты

в некоторых случаях может быть получен отказ от кредитных учреждений при открытии расчетного счета.

Смена реквизитов в случае перемены адреса несет в себе дополнительные расходы по изменению учредительных документов. Но если характер деятельности подразумевает встречу и работу с клиентами, привлечение заказчиков через источники информации, то для поддержания имиджа организации просто необходимо иметь официальный офис, который и будет являться лицом компании.

В месте нахождения общества должен находиться на постоянной основе реально действующий исполнительный орган, а также лица, которые имеют право совершать юридические действия от имени организации без доверенности. По этому адресу также должны храниться архивные данные и текущая документация.

Допускается указывать в качестве места пребывания ООО следующие виды размещений:

адрес, по которому проживает один из учредителей общества

место, где располагается помещение, используемое по договору аренды или субаренды

адрес места, которое является собственностью учредителя или самой организации

юридический адрес, который будет использоваться в регистрационных данных и во всех официальных реквизитах организации.

Эти варианты, которые можно использовать в качестве реквизитов, закреплены законодательно. Но на практике налоговые инспекторы не всегда соглашаются регистрировать адрес, например, учредителя. В этом случае стоит проконсультироваться заранее либо выбрать другую инспекцию. В большинстве ситуаций многие так и поступают.

В случае, если организация не получила юридически значимое сообщение, доставленное на свой адрес, это может повлечь за собой серьезную ответственность.

Юридический адрес организации в основном используется для переписки с контрагентами и государственными органами . такими как налоговая инспекция. Этот реквизит является значимым при определении правоспособности организации при заключении договоров, совершении сделок, отгрузке товаров и предоставлении услуг.

Согласно действующему законодательству юридический адрес определяется как место регистрации в соответствующих государственных органах. Эта информация отражается в ЕГРЮЛ (едином государственном реестре). Многие организации согласно характеру своей деятельности часто указывают три вида адреса:

Почтовый адрес – здесь принимается вся входящая корреспонденция, в этом месте обычно находится делопроизводство, после обработки документы отправляются руководству, на производство или по филиалам компании (могут быть расположены в других городах).
Юридический адрес – здесь размещаются административные органы, бухгалтерия и кадры.
Физический адрес – может совпадать или отличаться от юридического в случае сосредоточения в этом месте большей части производства, автопарка или других ключевых объектов.

Подтверждение местонахождения компании

Пакет документов, который организация представляет в орган регистрации при образовании юридического лица, дополнительно сопровождается гарантийным письмом. Такое письмо пишется от имени собственника или арендодателя того помещения, адрес которого указывается в качестве юридического. Это подтверждает то, что будущая организация сможет и будет занимать эту площадь на законных основаниях. На практике, в том числе и судебной, такого документа, как гарантийное письмо бывает достаточно для подтверждения реквизита Общества с ограниченной ответственностью.

Вместе с тем, имеют место случаи, в которых неподтвержденный адрес юридического лица влечет за собой отказ ему в регистрации:

ООО фактически в указанном помещении не находится, при этом собственник этой части здания отказывается признавать выдачу гарантийного письма.

Нет в наличии договора аренды.

Отсутствует регистрация или учредитель фактически в помещении не пребывает.

Отсутствует факт или возможность субаренды у другого юридического лица, фактически пребывающего в рассматриваемом помещении.

Нет в наличии согласия собственника здания, которое позволило бы пребывать там регистрирующейся организации.

Тем не менее, налоговый или другой регистрирующий орган не вправе требовать подтверждающие документы на место пребывания . Это объясняется тем, что в обязанности налоговиков попросту не входит проверка достоверности представляемых при регистрации данных. Получается, что согласно закону регистрация лица в качестве юридического носит только уведомительный характер. Если начинаются выяснения со стороны налоговой, теоретически такие действия можно всегда оспорить.

С другой стороны, если вопрос не потребует больших затрат времени и средств, то лучше его будет уладить в процессе рассмотрения заявления на регистрацию, ведь в будущем придется работать по вопросам налогообложения именно с этой ИФНС. В любом случае, ответственность за подачу заведомо ложных сведений предусмотрена законом, поэтому при обнаружении такой информации администрации общества не уйти от серьезных штрафов.

Образец того, как вносятся изменения в устав ООО, вы можете найти в этой статье .

Когда может потребоваться смена адреса

Просто так поменять свой юридический адрес организации никогда не удастся. Этот реквизит, как и остальные, является уникальным, его часто используют при идентификации контрагенты. Однако в процессе деятельности любого предприятия или общества могут возникнуть ситуации, когда возникает необходимость поменять местоположение.

В большинстве случаев это происходит при переезде организации на другое место. В обязанности администрации входит обязательное уведомление соответствующих органов о смене пребывания . так как это напрямую касается уникальных реквизитов, которые указываются при внесении организации в реестр юридических лиц.

В самой организации процедуре смены адреса предшествуют следующие мероприятия:

На общем собрании учредителей общества принимается решение на смену местонахождения.
Юридический отдел подготавливает соответствующий пакет документов, куда и включается решение общего собрания для представления регистратору.

Порядок смены адреса фирмы аналогичен самому процессу регистрации. В результате положительного решения регистратора вносятся изменения в общую базу данных по предприятиям для доступа контролирующих государственных органов.

В феврале 2014 года введена упрощенная практика для юридических лиц по представлению документов в регистрирующие органы. Теперь это можно сделать по почте или, например, загрузить сканированные копии в личном кабинете налогоплательщика. При получении положительного решения (в виде новой выписки ЕГРЮЛ) надо не забыть уведомить в установленные сроки соответствующие органы.

Согласно статье 54 ГК официальная смена адреса организации может быть проведена в нескольких случаях:

весь штат предприятия фактически переехал на новое место (в другой регион, город или даже просто на другую улицу)

так называемый «переезд в другую налоговую инспекцию», в этом случае ставка делается на более продуктивное сотрудничество с ИФНС

зарегистрированный адрес в качестве юридического не соответствует нормам законодательства, действующего в период замены реквизита

окончание правоотношений на аренду помещения с его собственником

место, выбранное для регистрации, имеет негативную историю, которая отражена в базах данных государственных инспекционных органов.

Документы, которые потребуются для того, чтобы стать соискателем на смену юридического адреса:

решение общего собрания учредителей о смене юридического адреса

заявление (форма 13001) в регистрирующий орган на внесение изменений

2 экземпляра устава

подтверждающий оплату государственной пошлины документ (квитанция, платежное поручение).

Процедура смены адреса:

Если адрес меняется без смены налоговой, то на принятие решения у нее есть пять дней. На шестые сутки организация-соискатель получает лист записи о внесении изменений в ЕГРЮЛ. Согласно упрощенному для организаций порядку, налоговая инспекция самостоятельно извещает соответствующие органы об изменении информации в реестре.

С этого момента у организации возникает обязанность по смене фирменных бланков, печати и карточки с образцами подписей. Также внутри организации проводится работа по информированию контрагентов, в том числе своего банка, об изменении фирменных реквизитов.

В случае, когда при изменении адреса происходит и смена налоговой инспекции, производится предварительная проверка всех расчетов, особенно в отношении бюджетных кредиторов. В бывшем налоговом органе принимается заявление на «переезд», в течение 5 дней общество ожидает выдачу акта сверки по расчетам. Если разногласий нет, организация снимается с учета. Юридическое дело компании направляется в инспекцию по новому месту расположения. С этого момента организация снова состоит на налоговом учете.

Решение о смене юридического адреса

Подборка наиболее важных документов по запросу Решение о смене юридического адреса (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Нормативные акты . Решение о смене юридического адреса

Формы документов . Решение о смене юридического адреса

Судебная практика . Решение о смене юридического адреса

Требование: О признании недействительным решения налогового органа.

Обстоятельства: Налоговый орган доначислил налог на прибыль и НДС, пени, штрафы, сославшись на отсутствие реальных хозяйственных операций общества с контрагентами. Общество посчитало, что у инспекции отсутствовали основания для проведения проверки в связи со сменой обществом юридического адреса.

Решение ООО о смене юрадреса

Здесь вы можете скачать образец решения о смене адреса юридического лица. в данном конкретном случае - это ситуация со сменой адреса в ООО с единственным участником. С 1 сентября 2014 года адрес юридического лица должен быть только в ЕГРЮЛ, в уставе достаточно указать только место нахождения (город, село, иное территориальное образование).

В соответствии с новой редакцией ГК РФ, указанное решение участника о смене адреса не требует нотариального удостоверения. Однако если есть опасность захвата компании, то даже принятие решения единственного участника стоит заверить у нотариуса.

Скачивая данное решение о смене юридического адреса, не забывайте, что в том случае, если Ваш устав приведен в соответствие с ГК РФ, Вам не потребуется вносить в него изменения каждый раз при смене адреса в пределах одного города. Достаточно просто заполнить форму Р14001, и внести изменения только в ЕГРЮЛ, а в уставе будет указано только место нахождения (город, село, и др.)

Смена юридического адреса ООО - Форум

Группа: Администраторы

Сообщений: 788

Репутация: 10

Каждое ООО имеет юридический адрес, который обозначает место нахождения действующего исполнительного органа. Его указывают в уставе и в Договоре об учреждении организации. После прохождения регистрации сведения будут отражаться в ЕГРЮЛ. Поэтому, при смене юридического адреса необходимо отразить изменения во всех документах.

Изменения представляют собой комплекс действий по их внесению в ЕГРЮЛ и Учредительные документы организации.

Для начала учредители принимают решение о смене адреса. После этого в течение трех дней в налоговый орган подается Заявление о внесении изменений.

Смену юридического адреса отражают:

в уставе организации (указывают новый адрес)

в Решении Общего собрания или единственного участника Общества (отражается решение о смене и новый адрес).

Для изменения данных в ЕГРЮЛ нужно подать следующие документы:

Устав в двух оригинальных экземплярах. Налоговый орган после внесения изменений возвращает один отмеченный экземпляр. Устав нумеруют и прошивают. Его подписывает Генеральный директор.

Решение общего собрания или единственного участника Общества в одном экземпляре.

Заявление на регистрацию исправлений по форме 13001 в одном экземпляре. Его нумеруют, прошивают и отдают на подпись Генеральному директору.

Договор аренды для нового юридического адреса (копию).

Квитанция за оплату госпошлины.

Гарантийное письмо от собственников нового адреса.

Свидетельство на право собственности.

Если организация расположена в Москве, то подавать документы нужно в ИФНС №46. Подтверждением служит Опись принятых документов. В ней указывают дату, когда можно забрать готовые документы. Если за ними в этот день не явятся, то документы пересылают по почте на новый адрес организации.

Налоговые органы вносят изменения в ЕГРЮЛ на основании полученных документов, затем выдают Свидетельство о внесении изменений и выписку.

При наличии полученного Свидетельства в Мосгорстате можно получить новое Информационное письмо.

Помимо этого, организацию нужно снять с учета во внебюджетных фондах (ФОМС, ФСС, ПФР), а затем поставить на учет в территориальных отделениях данных фондов по новому адресу.

Перед подачей документов необходимо тщательно проверить их наличие и правильность заполнения, иначе налоговая инспекция может дать отказ.

Источники: znaydelo.ru, www.consultant.ru, regforum.ru, boartlongyear.my1.ru

zayavlenievsud.ucoz.net