УСН (Упрощенной Системы Налогообложения). Что дает использование печати для ИП Очевидные плюсы:
Минусы:
С какими сложностями может столкнуться ИП при ее отсутствии и обязательно ли ее изготовление? Что говорит об этом закон? Ст. 23 ГК РФ разрешает любому гражданину России организовать и заниматься частной предпринимательской деятельностью. По всем правам и обязанностям ИП приравнивается к юридическому лицу.
Деятельность предпринимателей регулируется теми же законами, что и коммерческих организаций. Эти нормы прописаны в п.3 ст. 23 и касаются всех частных предпринимателей. Обязательно ли? Согласно правовым документам, индивидуальный предприниматель может не иметь печать.Нужна ли ИП печать — в начале деятельности многие предприниматели задаются этим вопросом. Особенно интересует обязательность наличия печати у ИП тех, кто не собирается работать с бланками строгой отчетности.
Что ж, попробуем разобраться… Когда наличие печати обязательно? Плюсы и минусы наличия печати Может ли предприниматель отказаться от использования печати? Подписывайтесь на нашканал в Яндекс.Дзен! Подписаться на канал Когда наличие печати обязательно? Оговоримся сразу: закон не обязывает индивидуального предпринимателя иметь печать (от этой обязанности с недавнего времени освобождены также и юридические лица). Однако в определенных условиях без печати предприниматель не сможет вести ту деятельность, которую собирается. Первой и самой распространенной причиной заказа печати становится желание работать без использования кассовой техники с населением.
Если предприниматель считает, что в его работе личный оттиск не пригодится, он имеет полное право обойтись без него. Для заверения документов ИП достаточно только личной подписи.
ИП без печати стоит быть готовым к тому, что контрагенты будут требовать письмо об отсутствии оттиска. И их можно понять, ведь если ИП скрывает факт наличия у него печати и ставит под договором только подпись, документ можно признать недействительным.
Такой схемой уже не раз пользовались мошенники. Письмо об отсутствии печати в такой ситуации дает дополнительную страховку. Оно пишется в свободной форме и обязательно подкрепляется реквизитами ИП:
Чем крупнее контрагент, тем настойчивее его требования к наличию печати.
Можно, конечно подобрать другой банк, но возможно условия там будут хуже, и проще оформить печать. На документах При заключении договоров с коммерческими организациями часто возникает требование от партнера подкрепление подписи печатью. Закон не запрещает таких действий юридических лиц, а они в свою очередь подстраховываются. Существуют документы, которые требуют обязательной отметки печати: договор двойного складского свидетельства и залога.
При оказании транспортных услуг предприниматель также обязан ставить ее на путевых листах. Без печати будет невозможно списать по нему ГСМ. В трудовой книжке Фото: образец заполнения трудовой книжки предпринимателем Для частного предпринимателя, который планирует нанимать людей на работу, ее наличие обязательно. Поскольку правило оформления трудовой книжки требует отметку в ней печати предприятия.
По этой причине регистрация гарантирует надежную защиту частным предпринимателям от различных мошеннических действий. По желанию индивидуальный предприниматель имеет право зарегистрировать штамп: В налоговом органе Осуществляет ведение реестра штампов и на основании обращения ИП может занести все необходимые сведения о персональной печати В ОВД К сведению — в Беларуси и Казахстане регистрация печати в ОВД является обязательной, на территории России – по своему усмотрению В торгово-промышленной палате — В реестр фирмы-изготовителя Некоторые компании осуществляет регистрацию штампов в автоматическом порядке Регистрация штампа ИП является дополнительной мерой безопасности в конфликтных ситуациях, которые напрямую связаны с фальсификацией печати.
Стандартные печати содержат такую информацию:
Дополнительно можно указать ИНН, КПП, логотип или товарный знак. Нужна ли печать для ИП и зачем? Частный предприниматель может вести бизнес без использования печати.
На практике можно наблюдать, что она необходима, особенно если частный предприниматель намерен вывести бизнес на высокий уровень. Для открытия расчетного счета Создание ИП подразумевает не только государственную регистрацию. Каждый предприниматель должен открыть расчетный счет. Зачастую банк требует для заключения договора с ИП наличие печати. Обусловлено это внутренними правилами банка и не подлежит изменению.
При отсутствии у предпринимателя печати, то маловероятно будет подписан договор о сотрудничестве Штамп необходим с целью предоставления документации строгой отчетности В процессе предпринимательской деятельности без кассового аппарата. Данное правило находиться под контролем российского законодательства Печать необходима с целью простановки печати В трудовой книжке наемного сотрудника Отсутствие штампа Может насторожить потенциальных клиентов, которые принимают решение о сотрудничестве с конкретным предпринимателем В любом случае, в большинстве случаев печать изготавливается и регистрируется в налоговом органе с целью защиты от мошеннических действий. Говоря о банках, в которых открываются расчетные счета, то здесь также не все просто. Некоторые банки требуют печать, а некоторые нет.
Плюсы и минусы Основными преимуществами наличия печати у индивидуального предпринимателя принято считать:
Из недостатков выделяют:
Как видно, недостатки не являются существенными, поэтому многие эксперты рекомендуют изготовить печать и обеспечить себе надежную защиту от подделок документов.
Обычно, в компаниях, которые занимаются изготовлением печатей, предлагают на выбор несколько готовых образцов оттисков печатей предпринимателя, так что Вам нужно только выбрать понравившийся вариант дизайна в который подставят все ваши необходимые данные. Обычно срок изготовления печати — два-три дня. Можно заказать и срочное изготовление печати, но стоить это будет дороже.
Можно изготовить специальную печать для накладных, что имеет смысл, если у вас несколько магазинов. Возможно, имеет смысл сразу заказать и изготовление штампиков «Оплачено» и т.п., если вы планируете использовать их в своей работе.plusbuh.ru
Многих интересует, может ли ИП работать без печати. Обратимся к законодательству, что действует в Российской Федерации в 2018 году и ответим на данный вопрос, который возникает у большинства начинающих предпринимателей.
Информация о необходимости печати для предпринимателя прописана в законодательных нормах России.
ИП вправе отказываться от изготовления печати, но не во всех случаях такое решение будет правилльным.
Рассмотрим, какие особенности работы фирмы без печати, какие сложности могут возникать в трудовой деятельности бизнесмена.
Такой атрибут предпринимательской деятельности, как печать, может иметь разные изображения. Основные требования, которые стоит выполнить – штамп должен содержать ФИО ИП, указание, что данный человек является предпринимателем, его ОГРНИП.
Остальное содержание зависит от желания бизнесмена. Заказывают печать в любой компании, которая предлагает подобные услуги.
Для изготовления печати предприниматель должен обратиться в соответствующую компанию с такими справками:
Получая готовую печать, вам нужно будет показать удостоверение личности и свидетельство, подтверждающее регистрацию в качестве ИП.
Это необходимо для того, чтобы изготовители получили подтверждение, что штамп получает именно предприниматель, а не постороннее лицо, которое планирует его использовать в незаконной махинации.
Готовую печать не обязательно регистрировать в налоговой инстанции или иной службе. Не нужна и разрешительная документация.
Любое решение относительно печати предприниматель вправе принимать сам, ни перед кем не отчитываясь.
Индивидуальным предпринимателем является физическое лицо, которое прошло регистрацию в уполномоченном органе согласно требованиям законодательства. Оно ведет предпринимательскую деятельность, не основывая юридическое лицо.
Список документов, которые должен вести предприниматель, точно назвать невозможно. Он будет варьироваться в зависимости от того:
Важно также, какой режим налогообложения используется предпринимателем в бизнесе. Если применяется ОСНО, тогда документы бухгалтерии будут такими:
При УСН, ЕСХН:
При Едином налоге на временный доход:
Если у предпринимателя есть работники, тогда он должен вести специальную документацию. Нужно будет предоставлять отчетность в Федеральную налоговую службу, Пенсионный фонд РФ, Фонд соцстрахования.
В налоговый орган подается:
В ФСС предоставляется форма 4-ФСС, а в ПФ Российской Федерации – форма РСВ-1, СЗВ-М.
Обязательно ведение кадровой документации:
На основании какого закона ИП без печати может работать? В законодательстве нет четких правил относительно того, нужна ли печать ИП.
Основные документы, на нормы которых необходимо опираться при принятии решения:
Общие пункты гласят, что предприниматель вправе изготовить печать, но на добровольных началах. Об обязательстве никто не говорит.
Еще в 2015 году печать стала не обязательным атрибутом в деятельности предприятий. Но предприниматель вправе ее использовать.
Исключение, к примеру – бизнес, что ведется без кассового аппарата. Ведь тогда нужны бланки строгой отчетности, где проставление печати необходимо.
Копию подписи и оттиска печати ИП никому не обязан предъявлять, так как любой документ контрагентов должен предоставляться добровольно.
Но контрагент может потребовать такие доказательства, чтобы иметь уверенность в том, что документация подписывается действительно самим предпринимателем.
Контрагенты желают иметь подтверждение, что ИП действительно регистрировался в уполномоченной службе и ведет деятельность, что разрешена ему (на которую имеет лицензию и иные разрешения).
Такими справками являются свидетельство, что подтвердит факт внесения записи в ЕГРИП, и выписка, содержащая данные о виде деятельности, которую ведет бизнесмен.
Первичная учетная документация может приниматься к учету, если она составлялась по формам, что есть в альбоме унифицированных бланков.
Если документ не имеет унифицированной формы, он должен иметь такие реквизиты, которые подтвердят его подлинность:
В законе нет указания, что в таких документах должен быть оттиск печати, так что он ее вправе и не использовать.
В каждом из вышеуказанных нормативных документов прописана возможность заверить справки печатью.
Но если предприниматель откажется ее ставить, никто не вправе назначить штраф или применить иную меру наказания. Но предпринимателям не так просто работать без штампа.
Появляется ряд ограничений. Не получится работать без печати:
При торговой деятельности | Так как поставщику нужно заверять печатями накладные и остальные документы при совершении сделок |
При оказании бытовых услуг | Когда не используется кассовый аппарат (Постановление № 359, утвержденное властями России 6 мая 2008 года). Клиент может потребовать выдачи чека, который подтвердит, что предприниматель получил от него деньги. А чеки без печати не имеют юридической силы |
При перевозках или если в деятельности используются путевые листы | (согласно Постановлению Российской Федерации № 78). Если не будет штампа, списание по путевым листам ГСМ будет невозможным |
Если предприниматель решил открыть счет в банковской организации | Которая установила условие об обязательном наличии печати. При создании ИП необходимо не только пройти госрегистрацию. Обязательно открывают и расчетный счет. И банки требуют при заключении соглашения, чтобы при составлении договора частное лицо имело печать. Такие правила банка обычно не меняются |
При сотрудничестве с юридическим лицом | Ведь необходимо будет готовить множество документов, что заверяются каждой из сторон сделки. Часто юрлица отказываются работать с предпринимателем, который не имеет печати, так как не имеют к нему доверия. Необходимо будет ставить печать на договоре двойного складского свидетельства и залогов. Да и при выборе франшиз печать будет необходима |
При подготовке доверенностей на совершение определенных действий от имени предпринимателя | В таком документе есть место для печати, а значит, ее оттиск очень желателен |
Если ИП имеет наемный персонал и требуется заверять записи в трудовой книжке печатью | Согласно Постановлению № 225, что было принято 16 апреля 2003 года |
В остальных случаях предприниматель может печать и не изготавливать. Ведь даже при регистрации ИП она не нужна.
Отметим, что в каждом из указанных случаев использование печати желательно, но не обязательно. Заставлять ИП использовать печать никто не вправе.
И если бизнесмену отказали в осуществлении операции или предоставлении услуг из-за отсутствия печати, он может отправиться в судебный орган.
В том случае, если предприниматель ведет деятельность, не изготовив штамп, партнеры могут запрашивать подтверждающую справку ИП о работе без печати.
Такое письмо может иметь свободную форму. В документе отражают ФИО бизнесмена, его ИНН, ОГРНИП и законодательный акт, в соответствии с которым он работает без печати, не давая дополнительного объяснения.
Далее ставится дата и подпись. Вправе ли кто-либо требовать подобные письма? Законодательство не обязывает предпринимателя предоставлять такое уведомление.
Да и требований по его составлению не существует. Но и партнеров понять можно. Так они могут перестраховаться.
Ведь в том случае, если у ИП есть печать, тогда он должен ее ставить на каждом документе. Одна подпись не даст документу юридической силы, и он будет признан недействительным.
Основной способ заверить любой документ, если нет печати, — поставить подпись. Этого будет достаточно.
В поле бланка, где есть место для оттисков печати, нужно будет поставить отметку «б/п».Но есть много ситуаций, когда без печати не обойтись.
К примеру, не получится открыть банковский расчетный счет. Да и средства ИП снять с чековых книжек может только, если использует печатью.
Не сможет также подписать договор с большинством компаний, так как они отказываются тогда сотрудничать с предпринимателем.
По доверенностям от ИП действуют законные или уполномоченные представители (ст. 26 Налогового кодекса).
Уполномоченным представителем может быть гражданин или ООО, что уполномочено предпринимателем на совершение определенных действий (ст. 29 НК).
Теперь разберемся, как быть с оформлением доверенности – ставить ли печать. Директор юридического лица обычно вправе представлять интересы компании, не имея вовсе доверенности.Видео: ИП без печати. Рассказываю зачем может понадобиться печать ИППредприниматель не имеет таких руководителей, которые бы совершали операции от его имени. А значит, он должен действовать или сам, или через человека, на которого оформит доверенности.
В большинстве случаев такие доверенности обязательно заверяется нотариусом. Чаще на данном документе ставится печать ИП.
Но если она не используется бизнесменом, это не значит, что документ не действителен. То есть наличие или отсутствие печати на доверенности роли не играет.
Если же предприниматель удостоверяет доверенность представителям на осуществление операций в арбитражной судебной инстанции или в суде общей юрисдикции, то такой документы должен быть скреплен печатью ИП.
Об этом сказано в части 6 ст. 61 АПК России и части 7 ст. 57 КАС России. Случаи, когда требуется нотариальное заверение доверенности:
Преимущества использования печати:
Это дополнительная защита для ИП | В таком случае труднее будет подделать документы |
Это придаст солидности предпринимателю | Крупные предприятия не будут отказываться от сотрудничества |
Но есть и минусы. Если изготовить печать, то ее оттиск придется ставить на всех без исключения документах.
Нельзя на одних бланках ставить свою подпись, а на других – печать и подпись. Недостатком также является необходимость понести расходы на изготовление штампа.
При частом использовании печати ломается штемпельная подушка. Придется ее периодически менять (обычно раз в год).
Но, все же, затраты при изготовлении печати не велики, да и ее не придется регистрировать. И сроки изготовления минимальные.
Так что, если вы желаете снять ограничения и вести деятельность без преград, лучше сделать печать.
jurist-protect.ru
Так, например, если у ИП есть магазин, то иметь печать стоит, так как поставщики (особенно крупные) обычно просят ставить печать в накладные. По той же причине печать будет необходима для оптовой торговли. Иногда при открытии расчётного счёта в банке, также могут потребовать печать.
Печати индивидуальных предпринимателей, в случае их изготовления, должны содержать:
Вопрос: Обязательно ли наличие печати у индивидуального предпринимателя? Как оформлять договоры с ИП, если у него нет печати?
Теоретически путем формальных ссылок можно вывести обязанность иметь печать по аналогии с юридическими лицами, т.к. Гражданском Кодексе РФ в Ст. 23 есть п. 3: » К предпринимательской деятельности граждан, осуществляемой без образования юридического лица, соответственно применяются правила настоящего Кодекса, которые регулируют деятельность юридических лиц, являющихся коммерческими организациями, если иное не вытекает из закона, иных правовых актов или существа правоотношения».
В разъяснениях УФНС России по г. Москве (Письмо УФНС от 28.02.2006 N 28-10/15239) говорится о том, что обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности действующим налоговым законодательством не предусмотрена. А ФАС Дальневосточного округа в Постановлении от 12.09.2008 N Ф03-А51/08-2/3390 пришел к выводу о том, что наличие печати остается на усмотрение самого индивидуального предпринимателя. Таким образом, индивидуальный предприниматель вправе, но не обязан иметь печать, и может обходиться подписью.
Часто у начинающих предпринимателей возникает вопрос, на который многие не могут однозначно ответить, а именно: есть ли печать у ИП, должен ли ИП иметь печать, а главное нужна ли печать для работы ИП? Ответ: ИП может работать без печати. Обязанность индивидуального предпринимателя приобретать и использовать печать при осуществлении своей деятельности, действующим налоговым законодательством не предусмотрена. Однако, после регистрации в качестве индивидуального предпринимателя, Вы вправе изготовить собственную печать ИП. И печать, и банковский счет будут необходимы для заключения гражданско-правовых договоров с другими предпринимателями или организациями, а также для проведения безналичных расчетов.
При самостоятельной регистрации ИП возникает достаточно много вопросов. Даже такой простой момент, как получение печати, может вызвать некоторые затруднения у неосведомленного человека. Сегодня мы ответим на все ваши вопросы, которые касаются приобретения и использования печати в своей деятельности.
В компаниях по изготовлению печатей заказчику могут предложить несколько шаблонных вариантов печати. Из них нужно выбрать любой понравившийся. На них разместят все личные данные ИП и его предприятии. На изготовление печати уходит не более 3-х дней. Можно сделать ускоренно, но такая услуга обойдётся дороже.
ИП имеет право иметь несколько печатей, поэтому можно заказывать несколько. Одну личную печать, одну для накладных, одну с логотипом «Проверено», «Оплачено» или «Опечатано». Также можно отправить заявку на изготовление печати через интернет, указав свои личные данные.
Например, если речь идет о магазине, то там она нужна, так как большая часть поставщиков считают необходимой печать, поставленную на накладную. По этой же причине может понадобиться печать и в оптовой торговле. Также, если вам потребуется открывать расчетный счет в банке, печать также могут потребовать.
Так когда же требуется приобрести печать для ИП? Необходимость приобретения печати напрямую коррелирует с тем, какие расчеты повседневно использует предприниматель. При наличных денежных расчетах или при расчетах платежными картами без применения контрольно-кассовой техники при использовании Упрощенной системы налогообложения – УСН.
Предприниматели на ЕНВД, оказывающие услуги населению, по закону могут не использовать контрольно-кассовую технику, однако при этом они обязаны выдавать своим клиентам бланк строгой отчетности (БСО — документ, выдаваемый вместо чека ККМ при расчетах с населением за оказанные услуги).
Обязанность Индивидуального предпринимателя иметь собственную печать российским законодательством не предусмотрена. Однако есть одно исключение, когда наличие печати у ИП обязательно. Речь идет о предпринимателях, осуществляющих наличные денежные расчеты и (или) расчеты с использованием банковских карт без применения кассового аппарата при оказании услуг населению.
При оказании услуг населению, ИП вправе не применять контрольно-кассовую технику, ограничиваясь выдачей бланков строгой отчётности. Согласно требованиям, печать является ОБЯЗАТЕЛЬНЫМ реквизитом БСО. Если поставить только подпись, то такой документ по факту можно признать недействительным. Можно, конечно же, снова доказывать, что ИП имеет право ограничиться лишь своей подписью, но к чему вам эти споры… Особенно если они возникают с налоговой инспекцией.
Однако я настоятельно рекомендую вам всё-таки завести печать – мало ли с кем вам придётся столкнуться в процессе своей деятельности. Возможно, с вами захочет работать какая-нибудь крупная компания, которая потребует наличие печати на договоре. Или вы вдруг перейдёте на ЕНВД с использованием бланков строгой отчётности.
Важно! Возможность отказаться от применения контрольно-кассовой техники в большинстве случаев зависит от системы налогообложения ИП. Основания не применять ККТ имеются у предпринимателей, перешедших на ЕНВД или патентную систему, а также у предпринимателей на общей системе налогообложения, оказывающих услуги населению.
Таким образом, нужна ли ИП печать, зависит от специфики деятельности и желания самого предпринимателя, который вполне может по собственному желанию изготовить ее и использовать при заверке документов. Так часто и происходит, ведь у наличия печати есть немало плюсов.
Зачастую партнеры частного предпринимателя предъявляют требование к нему поставить на договоре не только свою подпись, но и печать. Но, если наличие печати ИП в договоре не носит обязательного характера, то существуют документы, которые не приобретут законной силы при отсутствии такого реквизита. Например, это договор залога, путевые листы. Если бизнес связан с оказанием транспортных услуг, то печать необходима для заполнения путевого листа и списания топлива.
При принятии решения о закрытии следует обратиться в налоговую службу. После оплаты пошлины нужно представить заявление о закрытии ИП, приложить к нему копию паспорта и печать. Таким образом, печать ликвидирует тот орган, который зарегистрировал ранее предпринимателя.
05 Авг 2018 toplawyer 23 Поделитесь записьюlawyertop.ru
Начинающие предприниматели нередко интересуются тем, обязательна ли для них печать ИП.
В том числе актуален этот вопрос и для тех, кто не планирует работать бланками строгой отчетности.
Согласно указаниям закона индивидуальный предприниматель не обязан иметь собственную печать. Но, не имея этого атрибута, не всегда можно осуществлять определенные виды деятельности.
Так, не использовать контрольно-кассовую технику могут те предприниматели, которые перешли на ЕНВД либо используют патентную систему. На таких условиях могут работать также предприниматели, специализирующиеся на оказании определенных услуг населению, к которым применяется общая система налогообложения.
Наличие печати для индивидуального предпринимателя предполагает наличие целого ряда преимуществ. В их числе следующие:
Главным недостатком данной процедуры является финансовые и временные затраты на изготовление печати.
Если печать для ИП больше не нужна предпринимателю, он может отказаться от нее. В таком случае печать подлежит уничтожению, о чем составляется специальный акт.
Понравилась статья? Поделиться с друзьями:
otomkak.ru
Каждый день появляются новые фирмы. Миллионы людей оформляются как частные предприниматели. Но немногие знают, как сделать это правильно, в полном соответствии с законом. Может возникнуть такой вопрос о том, нужно ли заводить печать или нет? Делать это не очень хочется.
Во-первых, лишние хлопоты, во-вторых, за то, чтобы изготовили печать придется выложить кругленькую сумму. Именно это останавливает многих начинающих предпринимателей от немедленного обзаведения печатью. Это, конечно же, необязательно. Но, тем не менее, печать для ИП по-своему обязательна. И вот почему.
Конечно, ИП может работать без печати, но ее наличие позволяет:
Принимать на работу сотрудников. Оформление трудовой книжки при трудоустройстве обязывает работодателя иметь у себя печать. Иначе запись об увольнении может считаться недействительной.
Брать студентов для прохождения практики. Это очень выгодно, особенно для начинающих предпринимателей. За прохождение практики платить не нужно, что позволит сэкономить часть прибыли. Но оформлять документы практикантов все-таки придется. Поэтому без печати тут не обойтись.
Заверять документы. Также экономятся деньги, не нужно идти к нотариусу и оплачивать эту дорогостоящую услугу. Например, для суда печати частного предпринимателя будет вполне достаточно. Можно самостоятельно оформлять доверенности.
Защитить свой документооборот. Лучше всего делать сложную печать. Тогда вероятность того, что ваши бухгалтерские и другие важные бумаги подделают, будет минимальной. Чего нельзя сказать о защите документов обычной подписью, пускай даже и очень сложной.
Открывать счета в хороших банках. Иногда зарекомендовавшие себя банки требуют от предпринимателя наличие печати при открытии счета. Конечно, зачастую эту проблему можно решить и без печати, но ее наличие избавляет от ненужных хлопот и возни с документацией.
Стать солиднее в глазах окружающих, приобрести статус. Зачастую многие клиенты ждут от предпринимателя того, что он будет заверять все документы своей печатью. Особенно договоры. Отсутствие этого атрибута власти может вызвать удивление, недоверие и даже нежелание продолжать сотрудничать с вами.
Но наличие печати может иметь и отрицательные стороны:
Итак, обязательно ли ИП иметь печать? Из всего выше сказанного можно сделать вывод: преимуществ наличия печати гораздо больше, чем отрицательных сторон. Поэтому ее все же стоит завести. Заказать ее нетрудно, обычно на это уходит всего пара дней. Внешний вид печати выбирается самим предпринимателем. Можно даже установить на штемпеле специальную защиту от копирования. Это обезопасит ваш бизнес и приведет в порядок весь документооборот.
Обязательна ли печать для ИП? Ответить на этот вопрос также поможет видео, представленное ниже. Приятного просмотра!
Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему - позвоните прямо сейчас: +7 (495) 212-90-15 (Москва)+7 (812) 332-54-12 (Санкт-Петербург) Это быстро и бесплатно!
101million.com