Как правило, у любой уважающей себя компании есть минимальный список документов, которые должны у нее быть. Кто-то называет эту папку «учредительные документы ООО», кто-то «уставные документы», кто-то просто «документы компании». Однако называть их «учредительными документами» совершенно некорректно, поскольку согласно ст. 52 ГК РФ у юридических лиц, и в частности у ООО, учредительным документом можно называть только устав. У хозяйственных товариществ учредительным документом является учредительный договор. Отдельный вариант юридических лиц — государственная корпорация — вообще действует на основе специального федерального закона. Далее рассмотрим такие документы на примере ООО.
Для обществ с ограниченной ответственностью, как уже сказано выше, единственным учредительным документом является устав.
Устав ООО должен обязательно содержать положения, указанные в ст. 12 ФЗ «Об ООО». Без них он недействителен. Правда, практика требования от рег. органа привести устав в соответствие с законом из-за несоответствия ст. 12 крайне редка, поскольку в налоговой уставы никто не читает.
Но читают их нотариусы и работники банков, так что закону устав соответствовать должен.
Возможно, в ближайшее время все же появится типовой устав от Минэкономразвития, который не нужно будет составлять — просто при регистрации ООО будет указываться, что общество действует на основании типовых уставов.
До июля 2010 года вторым учредительным документом для ООО был учредительный договор, после 1 июля — он называется «договор об учреждении», и учредительным документом более не является.
Договор об учреждении заключается между учредителями ООО при создании, когда их больше одного, и в нем указывается порядок и сроки оплаты уставного капитала, права и обязанности учредителей, порядок осуществления управления в обществе, и другие предусмотренные ФЗ «Об ООО» положения.
Данный договор не обязательно подавать при регистрации ООО, но он должен быть среди документов компании, если она создавалась более, чем одним учредителем. Иногда его требуют в банке при открытии счета, хотя первоочередную роль, конечно, играет протокол о создании.
До недавнего времени среди документов ООО встречались свидетельства о государственной регистрации («ОГРН»), о постановке на учет в налоговом органе («ИНН»), а также о каждом внесении изменений в ЕГРЮЛ и/или в устав. С июля 2013 года «промежуточные» свидетельства не выдают, выдают «лист записи», внешне являющий собой распечатку измененных данных в формате выписки из ЕГРЮЛ. В целом, это гораздо удобнее, чем ворох свидетельств, с отклеивающимися и теряющимися голограммами, и требованиями некоторых нотариусов о предоставлении на сделку ВСЕХ документов ООО.
Среди жизненно необходимых документов ООО должны быть:
Здесь перечислено только самое важное. Не забывайте также о бухгалтерских документах, да и по кадровым вам лучше проконсультироваться у кадровика.
Учредительные документы могут быть предоставлены по запросу участника общества. Согласно ч. 2 ст. 50 ФЗ «Об ООО» предоставляются следующие документы для ознакомления:
Также копии корпоративных документов могут запрашивать контрагенты в рамках должной осмотрительности, работники банков при заключении договора банковского обслуживания и открытии расчетного счета, а также государственные органы:
bizneszakon.ru
С 1 июля 2009 года список учредительных документов сократился до одного пункта. С этой даты единственным учредительным документом Общества с ограниченной ответственность является Устав ООО. Учредительный договор больше не считается учредительным документом, но при этом является обязательным документом для регистрации ООО.
Как говорилось выше Устав является единственным учредительным документом ООО и вся будущая деятельность Общества осуществляется на основании Устава.
Согласно Федеральному закону №14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» (статья 12, пункт 2) Устав должен содержать:
При этом Устав ООО может содержать и иные положения, которые не противоречат действующему законодательству.
Любое заинтересованное лицо, в том числе и участники или аудитор, могут ознакомиться с действующей редакцией Устава. За изготовление копии Устава может взиматься плата, но она не должна превышать фактические затраты на ее изготовление.
Образец Устава ООО
В Устав Общества с ограниченной ответственностью могут вноситься изменения, например, при увеличении размера уставного капитала ООО или смене юридического адреса. Такие изменения вносятся только по решению Общего собрания участников или единственного участника.
Все изменения подлежать государственной регистрации. Порядок государственной регистрации изменений в Устав ООО отражены в Законе о государственной регистрации юридических лиц (Статья 17, Статья 18). Изменения вступают в силу с момента их государственной регистрации.
При регистрации ООО Учредительный договор, как и ранее, подается вместе с другими документами, хоть он и не является учредительными документом. Учредительным договор является внутренним документом Общества и содержит сведения о размере уставного капитала ООО и способах его формирования, номинальной стоимости доли каждого участника Общества и другие положения.
Устав ООО
Договор об учреждении ООО
www.regfile.ru
Ранее к учредительным документам ООО относились устав и учредительный договор. С 1 июля 2009 года учредительные документы ООО включают в себя только устав. На нашем сайте вам доступны образец устава ООО, решение учредителя ООО, протокол общего собрания учредителей ООО, а также многие другие документы.
- наименование общества,
- его местонахождение,
- сведения об органах управления,
- размер уставного капитала,
- порядок выхода участника общества (при наличии такого права у участников),
- порядок перехода доли в уставном капитале иному лицу (в том числе сведения о преимущественных правах других участников и общества на выкуп доли)
и другие обязательные сведения.
Кроме обязательных сведений, которые должен содержать устав, по усмотрению участников общества в него могут быть включены и иные (не являющие обязательными для указания) сведения. При этом следует иметь ввиду, что в случае их изменения, в ЕГРЮЛ (единый государственный реестр юридических лиц) нужно будет вносить изменения.
Устав общества должен быть утвержден на общем собрании учредителей единогласным решением, которое оформляется протоколом. Если же учредитель или участник общества один, то он принимает единоличное решение об утверждении или изменении устава.
При регистрации ООО устав предоставляется в налоговый орган для регистрации. После регистрации общество обязано предоставлять возможность ознакомления со своим уставом любому заинтересованному лицу (контрагентам, клиентам, органам власти и другим лицам), а также его участникам.
Обратите внимание! С 01.09.2014 в гражданском законодательстве РФ произошли значительные изменения, которые нужно учесть в том числе при регистрации ООО, оплате уставного капитала и подготовке устава. Ранее зарегистрированные ООО должны привести свои уставы в соответствие с новыми положениями. Подробнее о новых требованиях смотрите следующую видеоконсультацию.
Нередко у ООО возникает потребность внести изменения в устав. Ситуации, когда происходят такие изменения, бывают самыми разными, например, в случае смены места нахождения общества, изменения размера уставного капитала, изменения размера крупной сделки, решение об одобрении которой принимается общим собранием участников общества. Изменения в устав ООО должны быть утверждены большинством голосов не менее 2/3 участников общества, если иное большее количество голосов не предусмотрено уставом. Изменения, которые вносятся в устав ООО, также должны быть зарегистрированы. В противном случае они не будут иметь силу для третьих лиц. В этом видео просто и понятно разъяснено, что такое устав, для чего он нужен и что в него включать:)
russia-in-law.ru
Задачи и функции хозяйственного общества, а также его структура фиксируются в учредительных документах. В настоящее время законодателем закреплено, что единственным учредительным документом ООО, вне зависимости от количества учредителей, является устав, на основании которого и должна осуществляться деятельность общества.
Устав — важнейший документ, определяющий правовой статус организации. Основное назначение — извещать контрагентов, а также иных лиц, вступающих во взаимоотношения с хозяйственным обществом, о сфере его деятельности, правах и обязанностях.
Данным документом определяются:
Законом от 30 декабря 2008 г. N 312-ФЗ, вступившим в силу с 1 июля 2009, был внесен ряд нововведений связанных с принципиальными изменениями законодательства, регламентирующего деятельность ООО.
В частности, ранее устанавливалось, что в список учредительных документов ООО входит:
а в случае, если общество учреждено одним лицом, то его учредительным документом являлся только устав.
Соответственно, с 1 июля 2009 г. учредительные договоры ООО утратили силу учредительных документов.
Основной причиной внесенных изменений явилась необходимость исключить дублирование ряда положений, содержащихся в учредительном договоре и уставе общества, что часто приводило к возникновению затруднений в практике применения законодательства об ООО.
Все эти изменения наделяют особой важностью устав хозяйственного общества, так как позволяют включить в учредительный документ ООО, различные положения, устанавливающие взаимоотношения между участниками в каждом конкретном случае.
Сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества, ранее содержащиеся в уставе ООО, с 1 июля 2009 года должны вноситься в Договор об учреждении общества, который входит в число обязательных документов при создании и регистрации ООО, но учредительным документом в настоящее время не является.
Особое правовое значение имеет определение в уставе целей и предмета деятельности организации.
[gren]Следует иметь в виду, что сведения, содержащиеся уставе, не могут составлять коммерческую тайну.[/green]
Данное положение закреплено в ст. 7 Федерального закона от 29 июля 2004 г. N 98-ФЗ «О коммерческой тайне».
Общие требования, предъявляемые к уставу ООО, изложены в ст. 12 Закона N 14-ФЗ. Пунктом 2 указанной статьи определен перечень вопросов, обязательных к отражению в уставе общества.
Устав ООО в обязательном порядке должен содержать следующие сведения:
Важно: чтобы воспользоваться сокращенным наименованием фирмы, которое, как показывает практика, более удобно, необходимо такое наименование закрепить в учредительном документе.
Например, полное фирменное наименование Общества на русском языке: Общество с ограниченной ответственностью «Консталт-плюс». Сокращенное фирменное наименование Общества на русском языке: ООО «Консалт-плюс».
Под этим определением понимается место нахождения единоличного исполнительного органа, то есть непосредственно юридический адрес организации.
— а также иные сведения, предусмотренные Законом N 14-ФЗ.
Следовательно, в устав общества могут включаться любые нормы и положения, не противоречащие действующему законодательству и имеющие непосредственное отношение к деятельности ООО.
Например, указание в уставе фактического места нахождения, избавит фирму от ответственности за неисполнение требований, отправленных налоговой по почте на юридический адрес.
Если уполномоченные на то лица, по каким-либо причинам не смогли передать документы лично, будь это:
они вправе направить их по почте заказным письмом с уведомлением. В соответствии с п. 6 ст. 69, п. 1 ст. 93 и п. 5 ст. 100 НК РФ такое письмо считается врученным на шестой день с момента отправления.
Указание на то, в уставе необходимо отразить также и адрес для почтовых отправлений, прямо в законе отсутствует. Тем не менее, в ФАС Восточно-Сибирского округа в своем постановлении отметил, что если в учредительных документах организация отразила свой фактический адрес или адрес для почтовых отправлений, то всю корреспонденцию налоговые органы должны отправлять именно туда.
Важно знать, что с 1 июля 2009 г. из п. 2 ст. 12 Закона N 14-ФЗ исключено обязательное требование, в соответствии с которым в уставе должны были содержаться сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества. Теперь эта информация должна отражаться в Договоре об учреждении общества и списке участников (ст. 31.1 Закона N 14-ФЗ).
Тем не менее, вышеуказанные сведения из текста устава исключать вовсе не обязательно — главным критерием в данном случае должна служить оценка целесообразности внесения этих сведений в устав ООО.
Например, в случае если в учредительном документе указаны упомянутые сведения, то при изменении долей, потребуется обязательное внесение соответствующих изменений в устав и их последующая регистрация.
Также в устав хозяйственного общества могут быть включены следующие условия и сведения:
Если же данное условие в уставе не указано, то следует считать, что организация создана на неопределенный срок;
Эти ограничения не могут быть установлены в отношении отдельных участников общества.
Кроме положений, которые могут и должны быть отражены в уставе общества, Закон N 14-ФЗ содержит нормы, ограничивающее включение некоторых положений в устав.
Например, устанавливается, что не могут применяться положения устава, которые ограничивают права участников ООО присутствовать на общем собрании участников общества, принимать участие в обсуждении вопросов повестки дня и голосовать при принятии решений.
Также не могут быть отнесены уставом к компетенции иных органов управления обществом следующие вопросы, отнесенные законом исключительно к компетенции общего собрания общества:
Правоспособность ООО, как и любого другого юридического лица возникает с момента внесения соответствующей записи в единый государственный реестр юридических лиц.
Пакет документов для государственной регистрации в обязательном порядке включает в себя устав ООО.
В нашей стране нотариальное удостоверение устава не требуется. Согласно ФЗ от 8.08.2001 г. «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», нотариальное удостоверение документов, представляемых при государственной регистрации, необходимо только в тех случаях, когда это предусмотрено федеральными законами.
Например, если при государственной регистрации представляется не подлинный экземпляр учредительного документа, а его копия, то такая копия должна быть нотариально удостоверена.
Также нотариально заверенные копии устава могут понадобиться компаниям, имеющим намерение осуществлять отдельные виды деятельности, началу которых, кроме государственной регистрации, должны предшествовать определенные разрешительные процедуры.
Обязательной государственной регистрации подлежит не только вновь созданное юридическое лицо, но и все изменения, вносимые в устав уже действующего общества.
Изменения в устав ООО вносятся по решению общего собрания участников. Внесенные в учредительные документы фирмы изменения приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию.
Как следует из приведённых выше положений, самостоятельное учреждение и ведение ООО — занятие трудоёмкое и достаточно хлопотное, и, тем не менее, обладая достаточной информацией в этой сфере, учредитель сможет решать эти вопросы без посторонней помощи. Но, если вы ограничены во времени или не уверены в собственных силах, то лучше доверить правовое сопровождение деятельности своей организации профессионалам.
Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.
svoy-biznes.com
При регистрации ООО важнейшим этапом является подготовка учредительных документов юридического лица, в которых закрепляются все правовые основы деятельности компании.
От грамотной подготовки учредительных документов во многом зависит будущая успешная деятельность юридического лица.
Обратите вниманиеДля тех, кто желает самостоятельно осуществить подготовку учредительных документов и регистрацию юридического лица, мы попробуем дать общие рекомендации и советы.
Статья 52 Гражданского кодекса устанавливает, что юридическое лицо действует на основании устава.
Основные положения о уставе общества с ограниченной ответственностью содержатся в ст. 12 Закона «Об обществах с ограниченной ответственностью». Она основывается на нормах ст. ст. 52 и 89 ГК РФ, но при этом устанавливает правила, отражающие специфику учредительных документов хозяйственного общества данного вида.
Пункт 2 ст. 12 Закона предусматривает обязательные требования к содержанию устава общества с ограниченной ответственностью и допускает возможность включения в него иных, помимо обязательных, сведений, не противоречащих федеральным законам.
Устав общества должен содержать:
Обратите вниманиеУстав общества может также содержать иные положения, не противоречащие Закону и иным федеральным законам.
Устав общества с ограниченной ответственностью является локальным нормативным документом, обязательным как для всех участников данного ООО, так и для самого общества как юридического лица. Поскольку правоспособность юридического лица (см. ст. 49 ГК РФ) реализуется его органами (см. ст. 53 ГК РФ), устав ООО обязателен к исполнению всеми органами общества - общим собранием участников, советом директоров (наблюдательным советом) общества (если он образован), единоличным исполнительным органом, коллегиальным исполнительным органом, ревизионной комиссией (ревизором). Устав обязателен для всех участников соответствующего общества, а не только для тех, кто участвовал в утверждении устава при учреждении ООО. Законодательство и правоприменительная практика исходят из обязательности устава общества также для третьих лиц, например для лиц, относящихся к персоналу общества.
На основании своего устава общество с ограниченной ответственностью в лице соответствующего органа управления выступает участником гражданского оборота, субъектом трудовых, налоговых и других правоотношений. Устав с учетом общих требований законодательства индивидуализирует юридический статус конкретного общества.
Правовые нормы, устанавливающие обязательные требования к уставам обществ с ограниченной ответственностью, содержатся в п. 2 ст. 52 ГК РФ (общие требования к уставам любых юридических лиц), в п. 2 ст. 89 ГК РФ (требования к учредительным документам обществ с ограниченной ответственностью), в п. 2 ст. 11 и ряде других статей Закона.
Необходимо иметь ввиду, что по требованию участника ООО, аудитора или любого заинтересованного лица общество обязано в разумные сроки предоставить им возможность ознакомиться с учредительными документами, в том числе с изменениями. Общество обязано по требованию участника общества предоставить ему копии действующего устава ООО. Плата, взимаемая обществом за предоставление копий, не может превышать затраты на их изготовление (п. 3 ст. 12 Закона).
Требование любого заинтересованного лица, как это следует из буквального толкования данного пункта, обязывает общество с ограниченной ответственностью предоставлять практически любому физическому или юридическому лицу возможность ознакомления с учредительными документами, поскольку уже само по себе обращение лица с такой просьбой может рассматриваться как проявление его заинтересованности. Разумными допустимо считать сроки, достаточные для того, чтобы в течение рабочего дня предоставить заинтересованному лицу копии учредительных документов и всех изменений и дополнений к ним.
Заключительным этапом при подготовке учредительных документов является оформление Протокола создания юридического лица, которым в частности, утверждается Устав ООО.
Несмотря на то, что ГК РФ не относит указанный протокол к числу учредительных документов ООО, теме не менее, он входит в число обязательных документов при создании и регистрации ООО.
Таким образом, мы с вами рассмотрели сущность и основные требования к учредительным документам при регистрации ООО. Для тех из вас, кто в достаточной мере ориентируется в действующем законодательстве, мы можем предложить скачать типовой формы учредительных документов и отредактировать под свои нужды.
скачать устав ООО.
скачать учредительный договор ООО.
скачать протокол создания ООО.
скачать все учредительные документы ООО.
Если вы не готовы или не желаете заниматься самостоятельной подготовкой пакета документов для регистрации фирмы в ИФНС, то наши опытные юристы могут сделать это вместо вас. Подробнее об услуге: подготовка учредительных документов, регистрация ООО.
+7 (812) 409-37-20 Оставьте заявку и нашиспециалисты свяжутся с вамиwww.urisconsult.spb.ru
Федеральным законом «О внесении изменения в часть первую ГК РФ и другие законодательные акты», вступающим в силу с 1 июля 2009 года, в списке учредительных документов ООО произведены существенные изменения.
Со вступлением данного закона в силу из числа учредительных документов ООО исключается учредительный договор. Таким образом, единственным учредительным документом ООО становится устав, на основании которого и будет осуществляться деятельность ООО.
Учредительный договор по-прежнему может заключаться между учредителями (участниками) общества, однако, с момента вступления Закона в силу он будет носить характер внутреннего документа организации и может использоваться только для внутренних целей компании.
Сведения о размере и номинальной стоимости доли каждого участника общества, ранее содержащиеся в уставе ООО, с 1 июля 2009 года будет вноситься в Договор об учреждении общества, который введен в число обязательных документов при создании ООО, но учредительным документом при этом не является.
По требованию участника, аудитора или любого заинтересованного лица общество в разумные сроки обязано предоставить им возможность ознакомиться с учредительными документами ООО, в том числе с изменениями, произведенными в учредительных документах ООО. По требованию участника Общество обязано предоставить ему копии действующего устава ООО. Плата, взимаемая обществом за предоставление копий, не может превышать затраты на их изготовление.
Изменения в устав ООО вносятся по решению общего собрания участников ООО. Изменения, внесенные в учредительные документы ООО, подлежат государственной регистрации в порядке, предусмотренном Федеральным законом «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей». Изменения, внесенные в учредительные документы ООО, приобретают силу для третьих лиц с момента их государственной регистрации, а в случаях, установленных Федеральным законом «Об обществах с ограниченной ответственностью», с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию.
Другие материалы об ООО:
Понравилась статья? Расскажите о ней своим друзьям
www.reghelp.ru
Учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является устав ООО, утвержденный его учредителями (участниками).
Устав ООО должен определять:
Устав ООО должен также содержать:
В устав ООО по согласию участников могут быть включены и иные положения, не противоречащие законодательству.
Возврат к списку
privatelawyer.by