Приложения к договору оформляем правильно. Печать для договоров образец
Печать на Документах и Договорах
Первичные Документы и Печати Договора Образцы Договоров Налоговые Новости
.
.
Печать на Документах и Договорах
На любом запросе организации в налоговую инспекцию нужно ставить печать независимо от того, на каком бланке оформляется запрос — фирменном или нет.
Отсутствие печати на бланке запроса теперь является основанием для отказа в рассмотрении запроса (пп. 2 п. 27 Административного регламента ФНС России).
В соответствии со ст. 9 ФЗ N 402-ФЗ проставление оттиска печати на первичном документе не является обязательным.
Однако многие унифицированные формы первичных учетных документов, утвержденные Росстатом РФ , предусматривают реквизит "место печати" - например, в унифицированной форме товарной накладной (ТОРГ-12) есть буквенное обозначение для места печати - "М.П."
Судебная практика часто исходит из того, что отсутствие оттиска печати в таких документах не означает, что эти документы не подтверждают понесенные расходы и право на налоговые вычеты.
Организация может иметь и использовать несколько печатей, как идентичных, так и различных. Возможность нанесения на печать дополнительной информации законом не ограничивается.
В тех случаях, когда проставление печати на документе является обязательным, организация может использовать любую печать, отвечающую требованиям к реквизитам печати, независимо от наличия на печати дополнительной информации, а также от наличия других печатей.
Нормами законодательства предусмотрено, что организация должна иметь круглую печать, содержащую ее полное фирменное наименование на русском языке и указание на место ее нахождения.
Печать может содержать фирменное наименование организации на любом языке народов РФ и (или) иностранном языке.
.
.
Требования к Печати
Особых требований к регистрации печатей Законодательство не содержит:
- не ограничиваются количество печатей, которые может иметь организация;
- их назначение;
- возможность нанесения на печать дополнительной информации.
Поэтому юридическое лицо вправе иметь и использовать несколько печатей, в том числе и различных.
Порядок изготовления и использования в хозяйственной деятельности организации печатей правовыми актами не урегулирован.
Если печать соответствует требованиям Закона (является круглой, содержит полное наименование общества на русском языке и некоторые реквизиты), то такая печать может использоваться для скрепления любых документов независимо от наличия у организации других печатей и от наличия на печати дополнительной информации (например, "для документов", "для накладных" и т.д.)
Практически все организации используют несколько печатей:
- одна - для заверения финансовых документов,
- вторая - для договоров,
- третья - для кадровых документов и т.д.
Различные печати используют и обособленные подразделения организации.
Организация вправе самостоятельно разработать и принять локальный нормативный акт, регламентирующий порядок применения печатей.
И здесь требования об обязательном принятии такого локального нормативного акта закон также не устанавливает.
Порядок использования печатей для скрепления отгрузочных и т.п. документов можно предусмотреть и в договорах, заключаемых с контрагентами (п. 1 ст. 160, п. 4 ст. 421 ГК РФ).
Сделка в письменной форме совершается путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами.
Основное требование здесь - подпись на документе уполномоченного лица.
Однако правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки, например скрепление ее печатью, и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований (ст. 160 ГК РФ).
Например, п. 5 ст. 185 ГК РФ устанавливает требование о скреплении печатью доверенности, выдаваемой от имени юридического лица.
Следовательно, скрепление печатью документов, подтверждающих совершение сделки (заключение договора, его исполнение), обязательно только в случаях, предусмотренных правовыми актами или соглашением сторон.
Отсутствие в договоре оттиска печати общества по общему правилу не влияет ни на действительность договора, ни на признание его заключенным.
В отношении к первичным учетным документам, на основании которых ведется бухгалтерский учет, закон не устанавливает требования о наличии оттиска печати.
.
.
Отсутствие Печати
Отсутствие печати в документах влечет негативные последствия для организации в тех случаях, когда имеются какие-либо другие недостатки в их оформлении, которые в целом дают основание для вывода о недоказанности реального характера осуществляемых хозяйственных операций.
Таким образом, заверение первичных документов организации (актов приема-передачи, товарных накладных и т.д.) печатями, которые, помимо обязательных реквизитов, содержат дополнительную информацию (указание "для документов", "для накладных" и т.д.) само по себе не может повлечь каких-либо негативных последствий ни в связи с исполнением договора, ни для целей налогообложения.
. . . .
.
.
Первичные Документы и Печати Договора Сроки Хранения Документов
Образцы Договоров ФЗ - 402 Налоговые Новости
nicolbuh.ru
Про печать для финансовых документов
Можно ли на договорах ставить печать "для финансовых документов"
Можно, если это не противоречит условиям заключенного договора.
Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах «Системы Юрист» и в материалах «Системы Главбух».
1. Ситуация: Нужно ли требовать от заказчика, чтобы тот проставил печать на подписанном договоре
«Нет, не нужно, если стороны не согласовали такое дополнительное требование к форме договора подряда*.
Так, Двенадцатый арбитражный апелляционный суд при рассмотрении одного из дел указал: «Согласно абзацу 3 п. 1 ст. 160 Гражданского кодекса Российской Федерации скрепление печатью является дополнительным требованием, которому должна соответствовать форма сделки и которое может быть предусмотрено законом, иными правовыми актами, соглашением сторон.
Материалы дела не содержат доказательств установления соглашением сторон такого дополнительного требования, которому должна соответствовать форма сделки. Таким образом, наличие либо отсутствие печати... на договоре подряда не влияет на действительность сделки либо на признание данного договора незаключенным» (постановление от 28 января 2010 г. по делу № А57-15925/08, постановлением ФАС Поволжского округа от 23 апреля 2010 г. по делу № А57-15925/2008 оставлено без изменения)».
2. Ситуация: Печать отменили. Как теперь работать?
«С 7 апреля 2015 года коммерческие организации могут отказаться от круглых печатей. Такое право у них появилось после того, как вступил в силу Федеральный закон от 6 апреля 2015 г. № 82-ФЗ. В редакцию Системы Главбух уже приходят вопросы, как теперь работать без печатей. Ответы читайте в этом спецобзоре.
Поделиться информацией с коллегой
Обязательно ли отказываться от печати?
Вовсе не обязательно. Руководство организации на свое усмотрение решает, использовать печать в работе дальше или же обойтись без нее. Законом предусмотрена лишь возможность отказаться от круглой печати в пользу современных способов идентификации. Но организации по-прежнему вправе изготавливать любое количество печатей и штампов любых форм, расцветок и степеней защиты.
Чем можно заменить печать?
Заменить печать можно, например, электронной подписью, специальными бланками компаний или голографическими печатями.
Как отказаться от печати?
Внесите изменения в устав своей организации. Сведения о наличии печати должны быть именно в этом документе.
Если мы откажемся от печати, нужно ли ставить ее в типовых документах, где такой реквизит предусмотрен, например, в кассовой книге?
Официальных разъяснений по этому вопросу пока не вышло. Но в ФНС России, ПФР и ФСС России поясняют, что сразу после вступления в силу закона компания вправе передавать им любые документы без печати. Единственное пожелание – если решили отказаться от печати, известите об этом инспекторов письмом. Как только появятся официальные разъяснения, Система Главбух вас об этом предупредит. Следите за новостями.
Нужно ли ставить печать в первичке, формы которой компания разработала сама?
Нет, не нужно. Печать не названа в числе обязательных реквизитов первичных документов, перечисленных в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ.
Обязательно ли использовать печать в договорах, например, в договоре купли-продажи?
Нет, не обязательно. Ставить печать в договоре с контрагентами нужно, только если это прямо предусмотрено договором (п. 1 ст. 160 ГК РФ). Поэтому, если одна из сторон отказалась от круглой печати, просто проследите, чтобы из договора убрали требование ее проставлять*.
Не будут ли банки требовать печати на документах?
Нет, не будут. Представители банков сообщают, что подписи генерального директора на любых документах им достаточно, если компания откажется от печати.
А можно ли теперь не ставить печати в трудовых книжках?
Пока так делать рискованно. Ведь в правилах заполнения трудовых книжек по-прежнему написано, что запись на титульном листе и записи об увольнении нужно заверять печатью (п. 2.2 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69)».
13.12.2015
Профессиональная справочная система для юристов, в которой вы найдете ответ на любой, даже самый сложный вопрос.Попробуйте бесплатноwww.law.ru
Приложения к договору оформляем правильно / ПечатиЦентр
Заключая большинство договоров, подпадающих под регулирование нормами гражданского права, такие как поставка, куля-продажа, транспортные договоры, часть существенных условий мы отражаем в приложениях к ним: спецификациях, заявках, дополнительных соглашениях и т.д. Если договор не носит разовый характер и заключается на длительный период, а товары/услугипродаются/оказываются по нему партиями или с какой-либо периодичностью, появляется необходимость в регулярном подписании таких приложений. В них стороны конкретизируют характер сделки. Так, заключая общий договор поставки, стороны могут сделать ссылку на приложения, в которых будут отражаться наименование партии продукции, цена, сроки доставки, оплаты,толеранс (отклонение по количеству поставляемой продукции), другие условия, характерные для поставки именно этой партии продукции. Следует помнить, что приложение будет являться частью договора только в случае указания в ней номера и даты договора, а также ссылки в самом договоре на такое приложения хотя бы в общем виде.
Зачастую получить оригинал приложения бывает проблематично ввиду территориальной разрозненности сторон. В данном случае рекомендуется в договоре предусмотреть возможность использования факсимильных копий приложений, которые будут по свой правовой природе и юридической силе равны оригиналам до замены их таковыми. Напомним, что сам договор при этом должен быть подписан в оригинале, без использования факсимильных оттисков, скреплен живыми печатями (если предприятие в хозяйственной деятельности использует печать).
Также можно в качестве приложений к договору использовать такой вид согласования существенных условий, как направление заявки (оферты) и акцептования данной заявки (т.е. получение согласия на ее исполнение). Иногда данный вид согласования является предпочтительным, т.к. позволяет избежать дополнительного обмена письмами перед подписанием спецификации (т.е, сама заявка и ответ на нее и будут являться приложениями к договору).
Напомним, что подписывать приложения к договору, равно как и дополнительные соглашения к нему, необязательно должны лица, подписавшие договор. Подписать такого рода документы, являющиеся частью договора, может любое лицо, полномочия на подписание таких документов предоставлены учредительными документами предприятия либо внутренней документацией: приказом, протоколом собрания учредителей, доверенностью от предприятия. Следует внимательно ознакомиться с объемом полномочий, предоставленных подписанту, даже если договор либо приложения к нему подписывает первый руководитель: директор, генеральный директор, поскольку уставными документами круг полномочий по заключению определенного рода сделок ему может быть сужен. Иногда, чтобы избежать подписания приложений, стороны в договоре указывают, что некоторые из условий договора (например, срок поставки, способ доставки и т.п.) могут быть указаны в счете/инвойсе. Данный способ согласования таких условий неприемлем, поскольку выставление счета - односторонний акт, договор же предполагает свободное волеизъявление воли обеих сторон. Если все же стороны настаивают на указание таких условий именно в счете, к нему необходимо прикладывать согласие плательщика - письмо о принятии условий, указанных в счете. В противном случае такие условия могут считаться несогласованными, что приведет к разногласиям, возможности одной из сторон признать сделку недействительной в этой части либо полностью.
Как быть, если приложение к договору противоречит самому договору? Принято, что поскольку приложения к договору подписываются на протяжении всего его срока действия, поскольку они подписаны позднее, то большую юридическую силу будут иметь положения, закрепленные вних. Однако, во избежание разночтений, в договоре следует сделать отметку об этом. Напоследок укажем, что недействительность отдельных пунктов заключенного договора или его приложений, дополнительных соглашений, не влияет на действительность договора в целом, если, конечно, эти пункты не являются существенными условиями и их несогласование вносит неясность в сам характер сделки.
Изготовление печатей по оттиску - (Дубликаты печатей)
pechaticentr.ru
Акт приема-передачи печати. Образец 2018 года
Составление акта приема-передачи печати происходит тогда, когда данный атрибут переходит от одного ответственного лица к другому. Акт относится к первичной внутренней документации фирмы и служит письменным свидетельством факта перемещения печати.
Кто обязан пользоваться печатями
Печать в некотором роде является пережитком прошлого, тем не менее, ее использование носит широчайшее распространение. Она в ходу у самых разных представителей бизнеса, а также в государственных структурах.
ФАЙЛЫСкачать пустой бланк акта приема-передачи печати .docСкачать образец заполнения акта приема-передачи печати .doc
С 2016 года юридические лица, т.е. коммерческие компании, независимо от рода их деятельности и принадлежности к малому, среднему или крупному бизнесу не обязаны пользоваться печатями и штампами. Норма по их применению может быть закреплена в учетной политике предприятия сугубо на добровольной основе. Что касается индивидуальных предпринимателей, то на них обязанность применять печати или штампы в работе никогда не накладывалась, поэтому наличие печати у ИП всегда было признаком собственного волеизъявления.
Зачем нужен акт приема-передачи печати
Печать на любом предприятии – объект особо охраняемый, за ее содержание и сохранность, как правило, отвечает один конкретный человек: либо директор компании, либо сотрудник, назначенный на это особым распоряжением руководства. Часто для хранения печати рекомендуют использовать специальный сейф, с доступом ограниченного круга лиц.
При помощи печати визируется документация фирмы, причем зачастую важность бумаг значения не имеет – это могут быть какие-то ежедневные рутинные документы или же ценные договоры и контракты. Без специального оттиска, который обычно содержит реквизиты организации и иногда какие-то секретные обозначения (такая маркировка используется для защиты печатей и штампов от подделки) тот или иной документ не будет считаться действительным, именно поэтому организации стремятся ограничить доступ к печатям. Соблюдение определенных мер безопасности позволяет также избежать попадания печатей и штампов в руки мошенников и прочих нечистоплотных граждан, а значит и использования их в корыстных или каких-то иных злонамеренных целях.
Печать, конечно, можно передать и без составления акта, но в случае, если произойдет какое-то нештатное, выходящее за рамки закона событие с применением печати, установить и доказать виновность того или иного лица будет крайне затруднительно.
Также читайте: всё о печати для ИП и ООО
В каких случаях используется акт приема-передачи
Чаще всего перемещение печати от одного работника предприятии к другому происходит по трем причинам.
- Временное отсутствие ответственного лица на рабочем месте (больничный, командировка, отпуск и т.п.).
- Назначение нового ответственного лица руководством компании (например, в связи с увольнением прежнего или же утраты к нему доверия).
- Печать может передаваться в пользование другой компании для заверения документов от лица ее держателя.
Кто составляет акт
Данный документ составляется от имени двух сторон. Одной из них выступает человек в ведении которого находилась печать до ее передачи, а второй – тот, кому она, собственно, передается. Оба эти сотрудника должны заверить акт своими подписями.
Правила составления акта
На сегодняшний день нет единого унифицированного образца акта приема-передачи печати. Предприятия и организации могут составлять его в произвольной форме или использовать шаблон, разработанный внутри фирмы и утвержденный в ее учетной политике. При этом, вне зависимости от того, какой именно способ оформления будет выбран, следует придерживаться нескольких основных моментов.
В акте обязательно должно быть указано:
- наименование компании — владельца печати,
- должности и ФИО бывшего ответственного за ее хранение сотрудника
- и того, которому она передается,
- нужно отразить причину передачи,
- дату, до которой печать переходит в другие руки,
- поставить оттиск печати,
- подписи обоих сотрудников.
С того момента, как оба автографа будут стоять на документе, все обязанности по обеспечению сохранности печати переходят от одного лица к другому.
Правила оформления акта
Акт можно оформлять как на простом листе формата А4, так и на фирменном бланке предприятия, причем писать можно от руки или же печатать на компьютере.
Документ создается в трех экземплярах:
- один из которых остается у бывшего ответственного за ее хранение печати работника,
- второй поступает во владение будущему ответственному лицу,
- третий передается в компанию.
После того, как все формальности будут выполнены и процедура передачи окончательно завершится, акт регистрируется в специальном журнале учета внутренних документов, а затем передается на хранение в архив предприятия, где он должен содержаться в течение периода, установленного для такого рода бумаг (т.е. не менее трех лет).
Образец акта приёма-передачи печати
- В начале документа посередине строки пишется его наименование (с коротким обозначением сути) и номер по внутреннему документообороту.
- Затем указывается дата составления акта и населенный пункт, в котором зарегистрировано предприятие.
- Далее фиксируется собственно сам факт приема-передачи. Здесь необходимо указать:
- полное наименование компании (в соответствии с учредительными бумагами),
- повод, послуживший обоснованием для процедуры передачи печати,
- должность, фамилию-имя-отчество того, от кого она переходит,
- должность, фамилию-имя-отчество того, кому она поступает.
В этом же абзаце нужно вписать,
- на основании каких документов действуют сотрудники
- и ссылку на приказ или распоряжение, послужившее основанием для перемещения печати.
- Ниже нужно поставить оттиск этой печати, а также написать, на какой срок она передается (это может быть какая-то конкретная дата или же бессрочный период).
- В завершение бланк должен быть заверен автографами обоих сотрудников с расшифровками подписей.
assistentus.ru
Можно ли заверять договоры печатью "для документов"?
Формально, закон не требует, чтобы договор имел печать. Главное - чтобы он был ПОДПИСАН сторонами. ГК РФ Статья 434. Форма договора 2. Договор в письменной форме может быть заключен путем составления одного документа, ПОДПИСАННОГО СТОРОНАМИ, а также путем обмена документами посредством почтовой, телеграфной, телетайпной, телефонной, электронной или иной связи, позволяющей достоверно установить, что документ исходит от стороны по договору. но согласно сложившейся практике делового оборота проставляется та печать юридического лица, которая предусмотрена законом и уставом. например, п. 5 ст. 2 ФЗ Об ООО "...Общество должно иметь круглую печать, содержащую его полное фирменное наименование на русском языке и указание на место нахождения общества. Печать общества может содержать также фирменное наименование общества на любом языке народов Российской Федерации и (или) иностранном языке... " наличие печати должно быть прямо предусмотрено законом или соглашением сторон. ГК РФ Статья 160. Письменная форма сделки 1. Сделка в письменной форме должна быть совершена путем составления документа, выражающего ее содержание и подписанного лицом или лицами, совершающими сделку, или должным образом уполномоченными ими лицами. Законом, иными правовыми актами и соглашением сторон могут устанавливаться дополнительные требования, которым должна соответствовать форма сделки (совершение на бланке определенной формы, скрепление печатью и т. п.) , и предусматриваться последствия несоблюдения этих требований. Если такие последствия не предусмотрены, применяются последствия несоблюдения простой письменной формы сделки (пункт 1 статьи 162).
Можно, но некорректно, по отношению к партнёру
Нет, круглой печатью предприятия.
Можно. Она для этого и сделана! А гербовая для финансовых...
Можно и вообще печатью не заверять. Дело вкуса. На законность договора это не влияет.
Нежелательно, но если ты в последствии его захочешь признать недействительным, то у тебя будет шанс. Только гербовой!
на печати должно быть прописано юр название компании и обязательно ОГРН иначе в топку такой договор в случае невыполнения его условий)
Если у тебя есть печать с твоими реквизитами и на ней будет написано "для договоров" , а вот "для документов" не сдедует заверять договора
Нет, должна быть зарегистрированная печать предприятия. Исключения ИП, они работают без печати.
то, что договоры, заключенные в простой письменной форме, обязательно надо заверять печатью, вообще нигде в законодательстве не написано, это, можно сказать, "обычай делового оборота". Поэтому вы можете ставить любую печать, какая вам нравится. Но это должно быть как-то мотивировано, например в положении о печатях и штампах вашей фирмы. А если это договор, в отношении которого законодательство предусмотрело специальную форму (например, недвижимость и др.) , тогда действуют другие правила и надо их соблюдать
Основное значение здесь имеет больше не печать а подпись, кто подписывал документ, я согласен с Осиповым это будет некорректно но если вдруг придется обратиться в суд за защитой нарушенного права то суд признает печать действительной. А вот если подписан лицом не имеющим право подписи от лица организации, то тут могут и признать договор недействительным, все на усмотрение суда.
Зря переживаете. Безусловно можно. Не имеет значения есть ли в Вашей фирме гербовая, нигербовая, и всякая другая печать. Какая есть, такой и визируйте - обязательное условие - наименование, ОГРН, место нахождения фирмы. Договор - это тот же документ!!!! У нас крупное предприятие. Финансовые документы визируются с оттиском "для денежных документов", для всех остальных "для документов".
touch.otvet.mail.ru
|
polimer-stamp.narod.ru
Накладные, квитанции, договора ~ Типография РИОН
Невозможно представить работу ни одного предприятия сегодня, в которой ни использовались ли различные бланки - квитанции, товарные чеки, накладные, счета и т.д. Конечно, использование компьютера во многих случаях позволяет достаточно удобно заполнить и распечатать нужную форму. Однако, в то же время, существует ряд особенностей, которые делают не всегда компьютерные распечатки правильным и удобным решением. Классические бланки, отпечатанные офсетным способом часто и сегодня подходят больше.
Первая причина, конечно, это экономия денег. Расходные материалы, которые используются для печати бланков на компьютере значительно дороже красок, применяемых в офсете. Ориентировочные оценки показывают, что стоимость отпечатка на принтере начинается от $0.05 за один лист без учета бумаги. Поэтому уже на тиражах от 500 экземпляров офсетная печать дает значительное преимущество в цене. Если же вы используете в месяц более 1000 однотипных бланков, то экономия средств может быть весьма ощутимой.
Кроме того, диапазон бумаг, которые подходят для офсетной печати гораздо шире, чем то, что можно использовать с компьютерной техникой. Это можно использовать по-разному. Например, снова сократить расходы на печать бланков за счет использования более дешевых, отечественных материалов, которые не подойдут для лазерного принтера. Это относится к использованию немелованных бумаг плотностью менее 65 г/кв.м. или газетной бумаги.
Но часто требуется что-то иное, например, плотная карточная бумага. Большинство принтеров не способно использовать бумаги плотнее 160 г/кв.м. Для офсета таких ограничений нет и мы, в своей практике, постоянно печатаем карточки различного назначения на очень плотных бумагах до 300 г/кв.м. или даже на еще более жестких картонах.
Заказывая бланки в нашей типографии, вы можете самостоятельно разработать любую удобную для вас форму, добавить графы, таблицы. Либо же внести просто небольшие коррективы в стандартные формы, которые сделают их более удобными для вашей работы. Мы постоянно храним ваши макеты и легко можем внести нужные изменения при повторном заказе тиража. Во многих случаях чтобы добиться такого же результата при использовании компьютера потребуется помощь профессионального программиста, который не всегда есть в штате организации.
Еще одна причина для использования заранее отпечатанных бланков, вместо распечатанных на принтере — это условия работы. Очень часто бланки накладных, квитанций, договоров требуются там, где нет рядом компьютера с принтером. Например, при оказании различных услуг на территории вашего заказчика, в работе такси, в удаленных торговых точках и т.д. Часто в таких случаях использование отпечатанных офсетом бланков является единственным разумным выходом для соблюдения всех формальностей в вашей работе.
И не стоит забывать, что офсетная печать способна на гораздо большее, чем простая черно-белая печать на обычной бумаге. Можно, например, выполнять печатать любым цветом, что никак не отразится на стоимости изготовления бланка. Печать самокопирующихся бланков — также возможно, практически исключительно офсетным способом. А эти бланки часто оказываются максимально удобны в работе, так как позволяют выполнять оформление документов сразу в нескольких экземплярах.
Офсетная печать бланков хорошо согласуется с различными технологиями отделки полиграфической продукции, например, нумерацией, перфорацией, вырубкой и др.
У вас всегда есть возможность оценить и принять решение в пользу либо печати бланков различных документов на офисном принтере, либо заказать их в типографии. Мы всегда рады вам помочь в этом.
www.rion.ru
