ЕГАИС Новая головная боль для предпринимателей. Подтверждение накладных в егаис бесплатно

Бесплатная программа для работы с УТМ ЕГАИС. Новые функции версии 1.2.0.11

В версии 1.2.0.11 (beta) появились новые и, наверно, самые необходимые функции для бесплатной программы.

1) Списание продукции с торгового зала

2) Операции над накладными: Подтверждение и отказ от накладной

3) Отмена проведения накладной по которой уже была проведена любая операция из трёх возможных: подтверждение, акт разногласия, отказ от накладной

На данный момент неадекватно работает определение алкокода из акцизной марки (правильно определяет лишь некоторые) и не сделан акт разногласий по накладной

В планах на реализацию стоят такие функции как: Постановка на баланс в торговый зал, Запрос акцизных марок по серии и номеру марки.

Для обобщения, на текущий момент возможности программы:

1) Запрос остатков на складе и в торговом зале

2) Перемещение остатков со склада в торговый зал

3) Запрос всех торговых точек организации

4) Перезапрос непринятых накладных

5) Запрос информации об алкогольной продукции по алкокоду

6) Запрос списка алкогольной продукции производителя по ИНН

7) Списание продукции с торгового зала

8) Операции над накладными: Подтверждение и отказ от накладной

9) Отмена проведения накладной по которой уже была проведена любая операция из трёх возможных: подтверждение, акт разногласия, отказ от накладной

Списание выбранной продукции со второго регистра (с торгового зала)

Список загруженных и обработанных накладных

Содержимое накладной и доступные операции

Накладная после выполнения операции и данные о проведении

Скачать (Zip, ~1 МБ)

По вопросам неработоспособности или найденных ошибок писать через Обратную связь

Дальнейшая разработка будет осуществляться по возможности. Использование абсолютно бесплатно.

Системные требования - NET.Framework 3.5

Есть более новая версия! http://www.zeltzam-anysystems.esy.es/razrabotki/egais/18-besplatnaya-programma-dlya-raboty-s-utm-egais-versiya-1-2-0-27

Скачать новую версию (Zip, ~1,9 МБ)

zeltzam-anysystems.esy.es

Бесплатная программа для ЕГАИС

Различие версий по функциям FREE ПРОФ

Подтверждение закупок и продаж пива и пивных напитков в ЕГАИС для розничных продавцов алкоголя
Подтверждение закупок и продаж маркируемой продукции в ЕГАИС для розничных продавцов алкоголя
Поддержка оборудования для ЕГАИС: 2D-сканеров и фискальных регистраторов под новый 54-ФЗ
Обмен с POS-системами (ЭВОТОР, МодульКасса, АТОЛ, ШТРИХ-М)
Декларации по розничным продажам алкогольной и спиртосодержащей продукции, пива и пивных напитков (ПР-11 и ПР-12)
Автоматизация розницы
Интерфейс кассира
Ценообразование в рознице, переоценки
Управление ценовой политикой
Можно преднастроить и использовать 3 отпускные цены (оптовую, мелкооптовую и розничную)
Количество преднастроенных отпускных цен не ограничено
Управление политикой скидок
Упрощенный режим (единый процент скидки с возможностью задания исключений для групп или даже конкретных товаров)
Расширенный режим (процент скидки зависит от времени продажи, суммы покупки и т.д., алгоритм расчета процента скидки может быть задан формулами)
Акции
Баллы, купоны, подарочные сертификаты
Складской учет
Возможность использования упаковок и единиц измерения
Инвентаризация товаров
Работа с штрих-кодами, ценники, этикетки
Расчеты с организациями
Касса, Банк, обмен с клиент-банком
Учет договоров
Возможность работы от лица нескольких фирм
Производство, сборка
Производство изделий и полуфабрикатов с расчетом себестоимости. Общепит.
Другие функции
Обмен с интернет-сайтом
Интеграция центрального склада и магазинов в общую распределенную базу данных
Дополнительные характеристики товаров, аналитический учет
Функции электронного документооборота
Элементы CRM-системы, e-mail и sms-рассылки
Многовалютный учет
Множество различных сервисных функций
Отчетность и анализ
Мощная система отчетов и анализа информации
Интеграция с бухгалтерией
Интеграция с бухгалтерией
Расчет учетной цены по ФИФО, ЛИФО, средней и фактической себестоимости
Признание расходов при УСН
Автоматическое формирование книг покупок и продаж
Учет ГТД
Администрирование, настройка, права доступа, программирование
Опции вывода документов и отчетов
Настройка на особенности учета
Создание своих операций
Разграничение прав доступа
Открытый исходный код, средства разработки собственных форм, отчетов
Перенос данных из существующей программы в начале работы
Загрузка номенклатуры и остатков из ЕГАИС.
Загрузка всех ТТН из архива файлов ЕГАИС с помощью запроса на повторную отправку.
Перенос данных из 1С: Торговля и Склад 7.7 и 1С: Управление торговлей 8.x
Перенос справочников из Excel

egais-soft.ru

Как правильно сделать подтверждение накладных в ЕГАИС

ЕГАИС – единая государственная автоматизированная система для учета оборота этилового спирта. С помощью этой системы контролирующие органы получают возможность отслеживать движение алкогольной продукции от производителя до розничной торговой точки, реализующей алкоголь. Цель внедрения — исключение возможности торговли контрафактной алкогольной продукцией.

Как начать работать с ЕГАИС?

Получение и отправка ТТН производится с помощью специального программного обеспечения – универсального транспортного модуля (УТМ), если у получателя несколько подразделений, УТМ устанавливается в каждое из них. С каким программным обеспечением УТМ работать личное дело каждой организации.

Действия для начала работы

Все участники процесса купли-продажи алкогольной продукции регистрируются в системе и получают специальный ключ на юридическое лицо, а также ID код компании;Производители вносят в электронную базу список своей продукции, на каждую номенклатурную позицию присваивается код ID по которому можно найти товар в системе;Перед получением продукции покупатель должен убедиться, что алкоголь, который планируется приобрести, есть в ЕГАИС, сверить наименование со своей базой.

Как проверить накладную перед подтверждением?

После получения поставки алкогольной продукции важно проверить пришедшую ТТН в системе с бумажной, по следующим параметрам:

Дата электронной накладной совпадает с датой поставки;Бумажная и электронная ТТН имеют одинаковую дату;Количество и наименование продукции совпадает;Общая стоимость товара не различается.Срок отправки ТТН для поставщиков установлен три дня с момента фактической поставки. Покупателю, для получения электронных документов в день фактического получения товара, срок отправки необходимо согласовать с поставщиком. Срок подтверждения ТТН составляет три рабочих дня.

ВАЖНО! Номера накладных должны совпадать на 100%. Если в ЕГАИС указан номер 789, а в бумажном варианте 0789 одна из ТТН должна быть изменена.

Причины отказа подтверждения накладной в системе!

До подтверждения ТТН, алкоголь резервируется на остатках предприятия-поставщика, факт продажи фиксируется с момента подтверждения получения товара покупателем в системе. Действие с накладной ЕГАИС необратимо. Для отказа подтверждения документа есть несколько причин:

Поставка не полученаПокупателю алкогольной продукции следует ответственно подходить к работе с системой, важно не подтверждать накладные до момента фактического получения товара.
Номер или дата накладной различается с бумажным документомПри расхождениях в номерах и датах ТТН с продавцом можно согласовать изменение бумажного документа, после изменения подтвердить накладную.
Пересортица товараПокупатель формирует заказ в соответствии со своей номенклатурной базой, поэтому при наличии в документах новой продукции сверх заказа, от накладной следует отказаться.
Расхождение общей стоимостиПри верном количестве товара по документам и несоответствии общей стоимости необходимо делать отказ от ТТН в системе.

Какие могут быть действия в УТМ?

При получении электронной ТТН, универсальный транспортный модуль позволяет совершать три варианта действий:

— Подтверждение;

— Отказ;

— Частичное подтверждение с составлением акта расхождений.

Параметры проверки для подтверждения или отказа от накладной перечислены раньше, еще одно возможное действие – частичное подтверждение с актом расхождений.

Расхождения поставки в меньшую сторону – возникают в случае, если при фактической поставке алкоголя произошел бой товара, отказ от части продукции по любым причинам, покупатель имеет право составить акт расхождения. Поставщик получает акт расхождения в системе, если подтверждает его, покупатель принимает фактическое количество товара, бумажные документы изменяются. Если отправитель товара отклоняет акт расхождения вся поставка в ЕГАИС остается не подтвержденной покупателем и остается на балансе поставщика.

Расхождение фактической поставки в большую сторону – в таком случае продавец делает дополнительную электронную накладную и бумажные документы.

Совет! Использование системы ЕГАИС не освобождает организации от подачи декларации. Алкогольная продукция должна быть выделена в отдельную от прочих товаров накладную, это позволит избежать дальнейших затруднений при сдаче декларации.

blog.it-terminal.ru

Срок принятия накладной егаис 3 дня. Как правильно сделать подтверждение накладных в егаис. Бесплатные сервисы и программы для егаис

Что нужно знать о ЕГАИС?

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система . Проще говоря, программа для государственного контроля над производством и продажей спиртных напитков.

Согласно федеральному закону № 171-ФЗ, розничным магазинам для продажи алкоголя необходимо установить на торговую точку программный модуль, с помощью которого данные о продаже алкоголя автоматически передаются в единую систему.

При подтверждении заказа вы соглашаетесь с тем, что эти общие условия продажи относятся к вашему заказу. Эти общие условия продажи могут быть изменены. Применяемые условия будут теми, которые действуют, когда вы подтвердили свой заказ. Это также относится к изменениям цен или изменениям в описании товара.

Когда вы отправляете свой заказ, вы заявляете, что вам больше 18 лет. Если потребуется, мы отправим вам письменное подтверждение заказа на ваш адрес. Пожалуйста, пришлите нам электронное письмо или сообщение, используя контактную форму. В общем, мы принимаем ваш заказ с доставкой, и вам сообщают соответственно. С доставкой заключен договор купли-продажи. Статья 2 Право на изъятие.

Сроки подключения

В данный момент для представителей розничной торговли система работает в тестовом режиме, но уже с 1 января 2016 они будут обязаны работать с системой , а с 1 июля 2016 года – в части фиксации продаж .

Полный перечень организаций и ИП, обязанных представлять сведения в ЕГАИС, а также сроки исполнения обязанностей по передаче сведений в ЕГАИС указаны в таблице:

Право аннулирования для потребителя. Условия аннулирования Право на удержание Вы имеете право расторгнуть договор в течение 14 дней без указания какой-либо причины. Срок аннулирования составляет 14 дней после получения товара от вас или части третьей, указанной вами, кроме перевозчика.

Нужна усиленная КЭП

Обратите внимание, что стоимость доставки будет возвращена только в случае возврата всех предметов вашего заказа! Чтобы воспользоваться своим правом аннулирования, вам необходимо связаться с нами относительно вашего решения об отмене. Вы можете использовать прилагаемую форму аннулирования; однако это необязательно.

Осуществляемый вид деятельности Фиксация в ЕГАИС Срок вступления

	В части подтверждения факта закупки	01.01.2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в городских поселениях	В части розничной продажи	01.07.2016
	В части подтверждения факта закупки	01.01.2016
Организации, осуществляющие розничную продажу алкогольной продукции в сельских поселениях	В части розничной продажи	01.07.2017
с производственной мощностью более 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» Для соблюдения срока аннулирования достаточно отправить запрос на исполнение права аннулирования до истечения срока. Последствия отмены заказа. В случае расторжения настоящего договора мы незамедлительно и в течение 14 дней после получения запроса об аннулировании, включая расходы по доставке, должны внести полный возврат средств, за исключением дополнительных расходов, связанных с выбором другого типа доставка, кроме стандартной доставки, предлагаемой нашей компанией. Для такого типа возврата используется тот же способ оплаты, который используется вами при осуществлении транзакции, если с вами не согласовано иное.	В части отражения производства и оборота	01.10.2015
Организации, осуществляющие производство пива и пивных напитков, сидра, пуаре, медовухи, с производственной мощностью менее 300 тысяч декалитров в год, оснащенные основным технологическим оборудованием в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 13.01.2006 N 17-р «Об утверждении перечня видов основного технологического оборудования для производства и оборота этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции» Аналогичным образом, вы не несете дополнительные расходы на обработку возврата. Для товаров, чья рассылка принимается. Мы вправе отказаться от возмещения до подтверждения возврата товара или до получения от вас подтверждения доставки товара в зависимости от их наличия. Этот период соблюдается в случае возврата до истечения срока его действия. Вы будете нести ответственность за все расходы, связанные с возвратом товара. Для товаров, чья рассылка невозможна. Мы заботимся о стоимости доставки. Вы платите только за возможную потерю имущества товара, в случае, если такая амортизация вызвана ухудшением состояния, качества и эксплуатации из-за неправильного использования. Условия отмены окончания заказа.	В части отражения оборота

vctn.ru

Подтвердить поступление алкогольной продукции | Работа с ЕГАИС в СБИС

При поступлении алкоголя покупатель должен:

Сверить фактически поступившую продукцию с накладной, принятой из ЕГАИС.
В течение 3 рабочих дней (если склад в черте города) или 7 рабочих дней (если в сельской местности) должен подтвердить получение или заявить о несоответствии. Для этого в ответ на поступившую накладную нужно отправить один из трех документов:
- Акт о принятии накладной — если фактическая поставка совпадает с данными электронного документа. После отправки акта поступивший товар можно продавать.
- Акт отказа от поставки — из-за большой пересортицы, боя или других причин. После отправки акта покупатель возвращает товар поставщику.
- Акт о расхождении — если имеется недостача по некоторым позициям. Покупатель заполняет фактическое поступление товара и отправляет акт поставщику. В ответ поставщик должен прислать подтверждение акта или отказ в подтверждении. В первом случае фактически поступивший товар остается у покупателя и может быть продан, во втором – должен быть возвращен поставщику.

С момента подтверждения принятая алкогольная продукция списывается в ЕГАИС с отправителя и ставится на учет за получателем.

Шаг 1. Получите накладную из ЕГАИС

В разделе «ЕГАИС» или «Учет/ЕГАИС» (в зависимости от конфигурации СБИС) на вкладке «Приход» автоматически будут загружаться накладные из ЕГАИС, в которых вы числитесь получателем продукции. Бумажная накладная, полученная от поставщика, должна полностью соответствовать накладной из ЕГАИС и сопровождаться справками А и Б.

СБИС проверяет наличие новых документов на портале ЕГАИС каждые 5 минут. Чтобы запросить данные вручную, нажмите «Загрузить».

В случае если документ не появился в реестре, а поставщик его точно отправил, проверьте состояние ТТН в ЕГАИС.

Если накладная была получена в сторонней учетной системе, запросите ее в СБИС.

Шаг 2. Сверьте фактически поступившую продукцию с данными ТТН

Откройте полученную ТТН.
Убедитесь, что к рабочему месту подключен сканер.
Чтобы проверить поступивший маркированный алкоголь, сканируйте акцизную марку каждой бутылки — марка добавится к наименованию по соответствующему коду ЕГАИС.
В строке наименования появится значок с количеством отсканированных марок:
- — количество бутылок совпадает с числом отсканированных марок;
- — количество бутылок больше, чем число отсканированных марок;
- — количество бутылок меньше, чем число отсканированных марок.
Если сканируемой продукции нет в поступлении, СБИС предупредит об этом.
Визуально проверьте, что тара не вскрыта. ФСРАР рекомендует дополнительно проверить каждую акцизную марку поставляемой алкогольной продукции в ЕГАИС.
Убедитесь, что в документе указан склад, на который поступил товар.

Шаг 3. Отправьте результат принятия продукции

В течение установленного срока отправьте результат приемки товара, для этого в документе нажмите Утверждение в ЕГАИС и выберите:

Утвердить — чтобы отправить акт о принятии;
Отклонить — чтобы отправить акт отказа.

Если по факту товара поступило меньше, чем указано в ТТН, оформите акт расхождений.

Результат обработки будет зарегистрирован в ЕГАИС и отправлен поставщику.

Если включена максимальная конфигурация СБИС:

Зарегистрированная в ЕГАИС ТТН будет автоматически проведена с установленными датой и складом.
Если остатки хранятся на втором регистре (рекомендовано ФСРАР), после подтверждения накладной в ЕГАИС оформите перемещение в торговый зал. Воспользуйтесь панелью массовых операций внизу документа. Это наиболее удобный способ оформления перемещения.
Из накладной можно распечатать прикрепленные файлы (например, Справку А, Справку Б или ТТН).

Распечатайте документ. Если предложенная печатная форма вам не подходит, добавьте собственную.

Права и роли

Доступно сотрудникам с ролями: Администратор системы, Главный бухгалтер, Бухгалтер по ТМЦ, Менеджер, Каccир, Менеджер по закупкам, Менеджер по продажам, Директор, Руководитель подразделения, Кладовщик, Младший кладовщик.

Если вам не хватает прав, обратитесь к администратору системы.

Оставьте свой отзыв:

ОТПРАВИТЬ

sbis.ru

Программа для ЕГАИС 3.0 - Алкоголь и Пиво

ТриАР - Розница ЕГАИС 3

Скачать программу ЕГАИС - бесплатно 90 дней

Скачать полный прайс

Инструкция по работе

Оформить запрос на покупку лицензии

С 1 января 2016 года необходимо вести фиксации закупок в системе. Для этого Росалкогольрегулирование предоставляет УТМ (Универсальный транспортный модуль), он не имеет графического интерфейса и для работы необходимо стороннее ПО.

С 1 Марта 2018 года Росалкогольрегулирование переходит на Помарочный учет алкогольной продукции. Что обязывает предприятие вести учет внутри своих УС уже помарочно.

С 1 июля 2018 года организации розничной торговли обязаны гасить сертификаты ВСД в электронном виде. В нашем ПО данный функционал уже предусмотрен.

Наша компания предоставляет Вам программу ЕГАИС (алкоголь, пиво), которая включает в себя весь функционал для полноценной работы с единой государственной автоматизированной информационной системой через универсальный транспортный модуль (УТМ). Также наше программное обеспечение поддерживает все требования, которые предъявляет Росалкогольрегулирование для введения помарочного учета алкогольной продукции.

Помимо продажи алкоголя, в ПО имеется функционал для розничной торговли продовольственными товарами.

- Интегрирована возможность ведения учета и реализации маркированной табачной продукции, а также поддержка других товаров с цифровой маркировкой.

- Поддержка ФГИС "Меркурий"

- Удобная и интуитивно понятная товароучетная система

- Поддержка онлайн-касс

Более подробно о ПО ТриАР-Розница расскажут наши менеджеры

Заказать звонок

Возможности ТриАР-Розницы:

ФункционалПолная версия Бесплатная версия

Прием товара с ЕГАИС (Подтверждение закупки)
Поддержка формата 3.0
Поддержка системы "Меркурий"
По Акцизный прием маркируемый продукции
Акт постановки на баланс
Перемещение между подразделениями
Возврат поставщику (по алкоголю, пиву)
Одновременная работа с двумя юр. лицами, двумя кассами и поддержка двух утм
Ведение товарного учета, отслеживание повторных продаж
Общепит. Списание реализованной продукции с указанием акцизной марки. Требование Росалкогольрегулирования с 01.01.18
Ведение журнала по алкоголю и пиву
Сетевая версия программы
Заполнение деклараций (по алкоголю, пиву)
Возврат покупателю
Выравнивание остатков

Работа со штрихкодом

В программе для ЕГАИС продажи предусмотрен справочник штрих кодов, который будет обновляться нашей организацией, а утилита будет скачивать его. Вы не будете вынуждены заводить большинство штрих кодов самостоятельно. Также при продаже алкоголя, вы сможете продать товар лишь просканировав акцизную марку, наше ПО сразу найдет необходимую продукцию.Это позволит не вводить штрих коды при приемке товара. Реализована возможность разделения и ведения учёта, а также продажа продукции с одним штрих кодом, но разными производителями.

Возможность ведения учета 2-х организаций

Приложение предусматривает ведение учета и заполнение журнала по двум организациям - ИП: пиво, ООО: алкоголь, в соответствии с приказом Федеральной службы Росалкогольрегулирования от 19 июня 2015 г. №164. «О форме журнала учета объема розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции и порядке его заполнения».

Автоматическое обновление

ПО выполняет автоматическое обновление, что не требует вызова специалиста.

Так же выполняются проверки, которые исключают ошибки, связанные с человеческим фактором. Ваш сотрудник, да же не имея компьютерного образования, сможет без сложностей работать в ней.

Скачать ЕГАИС розницу

fsrar.su

ЕГАИС и подтверждение закупки

После внедрения ЕГАИС на розничных торговых предприятиях их взаимодействие с поставщиками алкогольной продукции будет строиться по следующей схеме:

1. Отправитель продукции (производитель, импортер или оптовик) фиксирует в ЕГАИС расходные накладные. Объем отгруженной продукции резервируется на остатках отправителя в ЕГАИС.
2. Получатель продукции (розничный магазин или другой оптовик) получает все отправленные на него накладные через Универсальный Транспортный Модуль (УТМ).
3. Далее возможны следующие ситуации:
- Получатель согласен принять продукцию.В этом случае получатель подтверждает получение.
- Обнаружена фактическая недостача продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, здесь возможны следующие варианты:
  - Если получатель желает принять такую продукцию, формируется акт расхождений с исправленным количеством. Акт через УТМ попадает к отправителю и в ЕГАИС.
  - Если отправитель согласен с актом расхождений, с его остатка будет списан лишь согласованный с получателем объем.
  - Если отправитель не согласен с актом расхождений, он отказывает акт и тогда вся накладная отказывается и весь объем остается на остатках отправителя.
- Обнаружен фактический избыток продукции по сравнению с объемами, указанными в электронных накладных, тут, опять же, возможны варианты:
  - Если получатель желает принять такую продукцию, он подтверждает накладную. На избыточное количество отправитель формирует дополнительную накладную.
  - Если получатель не согласен принять продукцию, указанную в накладных, он отказывает пришедшую накладную. Отказанная продукция остается на остатках отправителя.
4. Все накладные, акты, а также подтверждения/отказы фиксируются в хранилище ЕГАИС. ФСРАР обрабатывает все поступающие документы и через УТМ возвращает отправителю квитанции о фиксации данных в ЕГАИС.

egais.center-inform.ru