Смена юридического адреса ООО. Порядок смены адреса юридического адреса
Порядок смены юридического адреса ООО
Автор: Кирилл Юрьевич Обновлено: 19.03.2014
Юридический адрес — один из важнейших реквизитов компании. А потому его изменение потребует выполнения определенных действий и уведомления об этом целого ряда организаций.
Необходимость в смене юридического адреса ООО может возникнуть по разным причинам, наиболее распространенные из них такие:
- окончание срока аренды офисного помещения без права пролонгации;
- появилась возможность переместить офис предприятия в более престижный район города;
- продажа помещения, на которое было зарегистрировано предприятие;
- перемещение производственных мощностей в другой регион и т.д.
Порядок смены юридического адреса ООО
Первое, что необходимо сделать должностным лицам ООО — это оформить документально тот факт, что фирма меняет свое местонахождение.
По закону это необходимо зафиксировать в виде протокола или решения собрания учредителей.
Прежде чем начинать оббивать пороги различных инстанций необходимо подготовить все документы, касающиеся нового юридического адреса.
Это такие документы как:
- договор купли-продажи или аренды нового помещения;
- гарантийное письмо от арендодателя или копия документа, подтверждающего его право на владение этой недвижимостью;
- акты выполненных работ, счета-фактуры и другие документы, сопровождающие договор аренды.
Поскольку юридический адрес фигурирует на всех важнейших документах предприятия: уставе, свидетельстве о регистрации, свидетельстве НДС, справке со статистики и т.п., все их необходимо будет обновить.
Однако первая инстанция, где вам в трехдневный срок с момента решения о смене адреса следует зарегистрировать изменения — это ИФНС. Для того чтобы данные попали в ЕГРЮЛ вам необходимо будет предоставить в ИФНС по старому адресу следующие документы:
- протокол или решение собрания учредителей о смене адреса;
- заявление по форме № 13001, подписанное исключительно генеральным директором и заверенное нотариусом;
- новый Устав или изменения к нему;
- подтверждение уплаты госпошлины;
- свидетельство о праве собственности на помещение;
- договор аренды или купли-продажи, гарантийное письмо арендодателя и т.п.
Если с документами все в порядке, в ЕГРЮЛ будут внесены изменения, а дело предприятия будет передано в ИФНС по новому адресу, где вам выдадут соответствующие заверенные документы.
Уведомление всех заинтересованных субъектов о смене адреса
После успешного завершения первого и самого ответственного этапа смены юридического адреса следует уведомить все контролирующие государственные учреждения и, при необходимости, получить новые справки и свидетельства.
К таким учреждениям относятся:
- Федеральная служба государственной статистики;
- Пенсионный фонд;
- Фонд социального страхования
- ФСФР
Будьте готовы к тому, что и здесь вам потребуется предоставить некоторые документы из пакета, который вы готовили для смены адреса.
Далее в обязательном порядке следует уведомить об изменении ваших реквизитов банк, где у вас открыт расчетный счет. Если счетов несколько и открыты они в разных банках, то уведомлять соответственно придется все учреждения.
Для предприятий, которые ведут активную деятельность, следующий этап может оказаться довольно трудоемким, но он необходим.
Подготовьте специальные письма с уведомлением об изменении своих реквизитов для всех ваших контрагентов.
Причем лучше сделать это сразу же после получения нового свидетельства не откладывая на потом. Ведь контрагенты в этот момент могут выписывать для вас первичные документы, которые будут недействительными из-за старых реквизитов.
blog.ksio.ru
Подробная инструкция по смене юридического адреса
Подробная инструкция по смене юридического адреса
Вот каким должен быть порядок действий по смене адреса в той или иной ситуации для 2016 года. Порядок действий актуален и для 2017 года. Предлагаю свой вариант памятки на основе ГК РФ, Письма ФНС от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/52@ и опыта.
Меняется адрес в пределах одного места нахождения
При смене адреса в пределах одного места нахождения не меняется муниципальное образование, например:
- Из Москвы в Зеленоград (поскольку Зеленоград является округом города Москвы).
- С улицы Маросейка на улицу Солянка города Москвы.
- С дома №4 на дом №5 улицы Маросейка города Москвы.
- Даже есть меняется офис или комната в одном помещении — это тоже смена адреса.
Ситуация 1: Юр адрес в уставе указан
Регистрация происходит в один этап, регистрирующий орган — тот, что по текущему месту нахождения.
Подаются следующие документы:
- Р13001 (см. образец заполнения), заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
- Устав в 2 экз. (если хотите, можете заодно убрать из устава адрес, и оставить место нахождения).
- Протокол или решение о внесении изменений в устав (если убираете адрес из устава, добавьте пункт о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14).
- Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).
- Документ об оплате госпошлины.
Срок регистрации 5 рабочих дней (день подачи и получения не считаются, всего эта процедура займет 9 календарных дней).
Если вы решили адрес оставить в уставе, подается тот же комплект, в протоколе или решении о 99-ФЗ не упоминаете.
Ситуация 2: Юр адреса в уставе не указан
Регистрация проходит в один этап, регистрирующий орган — тот, что по текущему месту нахождения.
Подаются следующие документы:
В данном случае требование налоговой о предоставлении решения или протокола не правомерно, поскольку ст. 33 ФЗ об ООО не предусматривает такого вопроса в компетенции ОСУ. По сообщениям практиков, прикладывают Приказ ген. директора о смене адреса.
- Р14001 (см. образец по заполению), заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
- Протокол или Решение о смене адреса.
- Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).
Срок регистрации 5 рабочих дней.
Меняется место нахождения
При смене места нахождения юридическое лицо «переезжает» в другое муниципальное образование, например:
- из города федерального значения Москва в Московскую область (смена субъекта РФ).
- из города Химки Московской области в город Дмитров Московской области (смена города в одном субъекте РФ).
- из города Химки Московской области в город Сургут Тюменской области (и снова смена субъекта РФ).
Ситуация 1: Юр адрес в уставе указан
Регистрация будет происходить в два этапа.
1 этап: уведомление регистрирующего органа о предстоящей смене места нахождения.
В регистрирующий орган по текущему месту нахождения подается:
В этом и следующем случае с предварительным уведомлением по Р14001 согласно п. 6 ст. 17 ФЗ о гос. регистрации необходимо приложить решение о смене места нахождения. О том, отдельное ли это решение (и соответственно собрание), или его можно совместить с решением по 2 этапу, я задал вопрос в ФНС, ждем ответ. На мой взгляд, это может быть одно решение, дублируемое на разных этапах.
- Р14001, заполняются лист 001, лист Б (пункты 1-5), листы на заявителя.
- Решение (Протокол) о предстоящей смене места нахождения.
- Можете подать гарантийное письмо, но требования такого нет, и создавать его не нужно.
Срок регистрации 5 рабочих дней. после этого отсчитываете 21 календарный день (в Письме ФНС № ГД-4-14/52@ о рабочих днях ничего не указано) и переходите ко 2 этапу.
2 этап: смена адреса.
В регистрирующий орган по будущему месту нахождения подаются:
- Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
- Устав в 2 экз. (если хотите, можете заодно убрать из устава адрес, и оставить место нахождения).
- Протокол или решение о смене места нахождения, и внесении в связи с этим изменений в устав (если убираете адрес из устава, добавьте пункт о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14).
- Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).
- Документ об оплате госпошлины (госпошлина платится по реквизитам регистрирующего органа, в который подаются докеументы).
Срок регистрации 5 рабочих дней.
Ситуация 2: Юр адрес в уставе не указан
Регистрация также будет происходить в два этапа. Поскольку меняется место нахождения (а оно в уставе есть), то и устав меняется.
1 этап: уведомление регистрирующего органа о предстоящей смене места нахождения.
В регистрирующий орган по месту нахождения подаются:
- Р14001, заполняются лист 001, лист Б (пункты 1-5), листы на заявителя.
- Решение (Протокол) о предстоящей смене места нахождения.
Срок регистрации 5 рабочих дней. После этого получаете документы, ждете 21 календарный день, и переходите ко второму этапу.
2 этап: смена адреса.
В регистрирующий орган по будущему месту нахождения подаются:
- Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
- Протокол или Решение о смене места нахождения и внесении изменений в устав.
- Устав в новой редакции с указанием нового места нахождения.
- Документы на адрес — гарантийное письмо, копия свидетельства о ГРП, договор аренды (субаренды, с согласием арендодателя).
- Документ об оплате госпошлины (госпошлина платится по реквизитам регистрирующего органа, в который подаются докеументы).
Срок регистрации 5 рабочих дней.
Меняется место нахождения, на домашний адрес директора или участника
Ситуация 1: Юр адрес в уставе указан
Один из самых выгодных и быстрых, на мой взгляд, вариантов при переезде в другой регион. Участник, на адрес которого будет осуществляться переезд, должен владеть не менее 50% доли в уставном капитале. С директором проще, к нему особых требований нет.
Все происходит в один этап, документы подаются в регистрирующий орган по будущему месту нахождения.
Подаются следующие документы:
- Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
- Устав в 2 экз. (если хотите, можете заодно убрать из устава адрес, и оставить место нахождения).
- Протокол или решение о внесении изменений в устав (если убираете адрес из устава, добавьте пункт о приведении устава в соответствие с 99-ФЗ от 05.05.14).
- Документы на адрес не требуются, важно, чтобы в паспорте директора или участника, на чей адрес переезд — стоял штамп о постоянной регистрации по этому адресу.
- Документ об оплате госпошлины.
Срок регистрации 5 рабочих дней.
Ситуация 2: Юр адреса в уставе не указан
Еще один вариант по смене места нахождения. В Письме ФНС от 11 января 2016 г. № ГД-4-14/52@ формулировка несколько странная:
в случае, если юридическое лицо действует на основании типового или единого типового устава (пункты 2 и 3 статьи 52 Гражданского кодекса РФ) ... применяется заявление по форме Р14001...
При этом, ничего не сказано о компании, у которой просто не указан адрес в уставе. Я прозвонил контакт-центр ФНС, там сказали, что если адреса в уставе нет, подается Р13001, поскольку меняется место нахождения. А в типовом уставе, по-видимому в будущем предполагается не указывать ни то ни другое, потому и изменения будут проходить только в ЕГРЮЛ по форме Р14001.
Итак, в регистрирующий орган по будущему месту нахождения подаются:
- Р13001, заполняется лист 001, лист Б, листы на заявителя.
- Протокол или Решение о внесении изменений в устав в связи со сменой места нахождения.
- Устав с указанием нового места нахождения в 2 экз.
- Документы на адрес — о них уже сказано в предыдущем случае.
- Документ об оплате госпошлины.
Срок регистрации 5 рабочих дней.
Меняется адрес на домашний адрес директора или участника
Решил добавить этот раздел дабы не создавать дальнейшей путаницы. В данном случае адрес меняется так же как и в первом разделе, но для подтверждения адреса прикладывать ничего не нужно — в паспорте директора ули участника с 50% доли должен быть штамп о постоянной регистрации на этом адресе. Если в устав внесен полный адрес, подаете Р13001, так как меняется устав (и решение о внесении изменений в устав в связи со сменой места нахождения). Если только место нахождения, то Р14001, так как место нахождения в данном случае не меняется (и приказ директора о смене адреса, но это спорный вопрос). Сроки те же.
Во всех случаях заявителем будет директор (генеральный директор, руководитель, как бы он у вас ни назывался, в общем, лицо, исполняющее функции единоличного исполнительного органа в ООО). Срок регистрации изменений составляет 5 рабочих дней, но не забывайте, что день подачи документов и день выдачи результата в этот срок не входят, см. ст 8 и п. 3 ст. 11 ФЗ «О регистрации юр. лиц и ИП», и общую часть ГК РФ (ст. 190 — 194).
Источник: Андреев Николай Шеф-редакторhttp://regforum.ru/posts/2225_smena_adresa_i_mesta_nahozhdeniya_v_2016_godu_razlichnye_situacii/
Оцените на сколько информация Вам понравилась и была полезна
www.isokrat.ru
Смена юридического адреса в Москве, стоимость услуг от 3500 рублей
В Федеральный закон No 129 были внесены правки от 01.01.16, касающиеся порядка внесения изменений официального местоположения организации. Гражданский же кодекс Российской Федерации не даёт конкретного определения этой концепции, но описывает её так, что регистрация предприятия должна происходить по месту расположения константного функционирующего исполнительного органа предприятия. Как правило, под исполнительным органом подразумеваем генерального должностного лица предприятия.
В настоящий момент, смена юридического адреса происходит на протяжении трёхдневного периода после того, как на совете соучредителей предприятия было принято и запротоколировано соответствующее решение. В течение отведённого срока потребуется уведомить налоговую службу, где проходила первоначальная регистрация организации, заполнить бланк No Р14001 и предоставить протокол общего решения, подписанный каждым учредителем. Согласно поданной документации, налоговый инспектор внесёт поправки в ЕГРЮЛ, о том, что данная организация официально изменило своё место расположения.
Стоит акцентировать, если Вы просрочите установленный законом трёхдневный срок, на имя предприятия могут быть наложены штрафные санкции в особо крупных размерах.
Стоимость процедуры по смене юридического адреса
На протяжении функционирования предприятия может произойти масса изменений, связанных с теми или иными событиями. Изменяться может генеральный директор, состав учредителей, юридический адрес или наименование организации. Все происходящие перемены должны надлежащим образом оформляться в порядке, строго регламентированном законом.
Юридический адрес организации может изменяться в следующих случаях:
1.Окончание срока заключённого договора на аренду помещения и невозможность его продлить.
2.Переезд предприятия в соседний город или регион.
Смена юридического адреса может происходить параллельно со сменой отделения налоговой службы, где организация изначально была поставлена на учёт. Однако, новое место нахождение исполнительного органа может располагаться и под ведением старого отделения, если оно расположено на подконтрольной ему территории.
Одним из первых вопросов при смене юридического адреса является временные рамки и итоговая цена. Давайте детальнее остановимся на последнем пункте. При подсчёте будущих затрат, следует учитывать, прежде всего, способ осуществления официальной процедуры по смене юридического адреса: самостоятельно или прибегнув к помощи специалистов консалтинговой компании. Это единственный критерий, влияющий на цену процедуры.
При самостоятельной подготовке и подаче необходимой документации, Ваши затраты составят оплату официальной пошлины (800 р) и нотариальные услуги за засвидетельствование подписи на форме Р14001 и составления доверенности, если передавать регистрационный пакет документов в отделение налоговой службы будет Ваш представитель. В среднем, стоимость нотариальных услуг составляет 1500-2000 р. Проведя не сложную калькуляцию, увидим, что средние затраты при самостоятельной смене юридического адреса составят 2300-2800 р.
Однако куда проще доверить процедуру профессионалам и заниматься дальше делами организации. При таком раскладе, цена за смену юридического адреса будет напрямую зависеть от заказанного пакета услуг.
Пакет «Эконом+», включает в себя подготовку и оформление необходимой документации, после предоставления Вами необходимой информации.
Пакет «Стандарт+», включает не только подготовку и оформление документов, но и содействие в выборе нового юридического адреса, проверки его на подлинность. Более того, сотрудник консалтинговой фирмы будет сопровождать Вас в подразделение налоговой службы для подачи регистрационного пакета документов и в случае чего, уладит возникшие проблемы.
Самый востребованный тариф услуг «Под ключ». От Вас потребуется лишь предоставить требующиеся сведения, всю остальную работу выполнят грамотные специалисты в кратчайшие сроки.
Не стоит забывать, что ко всем вышеупомянутым тарифам добавляется оплата госпошлины за смену юридического адреса и нотариальные услуги.
Подготовка документов на смену юридического адреса
Все правки, которые происходят в документации юридических лиц, неважно связаны они с учредительными документами или нет, в обязательном порядке должны быть отражены в государственном реестре. Данный реестр ведётся налоговым инспектором, а для внесения соответствующих изменений необходимо подавать заявление, например на смену юридического адреса. Подавать такие заявления необходимо в срок, установленный действующим законодательством.
Смена юридического адреса принадлежит к тем изменениям, которые напрямую связаны с обязательным внесением правок в учредительную документацию. Решение о необходимости зарегистрировать поправки должно быть оформлено решением единого учредителя или протоколом общего собрания, в случае если соучредителей двое и более.
Исполнительный орган заблаговременно осуществляет рассылку с уведомлением времени и места проведения собрания, на котором будет поднят вопрос о смене адреса юридического лица. К собранию необходимо подготовить документацию, отображающую предстоящие изменения. Грядущие перемены отображаются в новой редакции устава или добавляется лист с правками в старый экземпляр.
Решение о смене юридического адреса должно быть принято путём общего голосования. После голосования назначается ответственное лицо, в чьи обязанности войдёт подготовить документы и передать новые сведения в отделение налоговой службы. Перед походом в ИФНС потребуется оплатить государственную пошлину за смену юридического адреса. Реквизиты находятся на информационном стенде в отделении ФНС или на их официальном сайте. После оплаты, сохраните чек, который Вы предъявите налоговому инспектору.
Для смены юридического адреса, ответственному лицу следует подготовить:
1.2 экземпляра новой редакции устава или листа с изменениями.
2.Нотариально засвидетельствованный оригинал протокола или решения с подписями всех соучредителей.
3.Заверенный бланк заявления Р13001, который является подтверждением того, что смена юридического адреса является причиной для изменения уставной документации.
4.Чек об оплате государственной пошлины на сумму 800 р.
В дополнительном порядке следует предоставить документ, свидетельствующий о подлинности нового юридического адреса. В случае аренды помещения, предоставьте заверенную ксерокопию договора на аренду и письмо от владельца, в котором он даёт разрешение на регистрацию предприятия. Если же выбранный объект принадлежит юридическому лицу, потребуется предоставить лишь ксерокопию свидетельства, подтверждающую право собственности.
Смена адреса ООО с применением формы р14001 и р13001
С сентября 2015 года были внесены дополнительные положения в существующей гражданской правовой системе, которые касаются юридических лиц. Согласно внесённым правкам, все предприятия должны были навести в порядок учредительной документации, особое внимание, уделив уставу общества.
В ходе коммерческой деятельности, любое предприятие может подвергаться конкретным изменениям:
1.Смена юридического адреса ООО.
2.Увеличение первоначальной суммы уставного фонда.
3.Замена в руководящем составе общества.
Любое изменение обязано надлежащим образом быть запротоколировано, и соответствующие данные в трёхдневный срок следует передать в налоговую службу по месту оформления ООО.
Одни изменения связаны с занесением правок в учредительные документы, другие – нет. Следовательно, выделяют два бланка заявлений, которые необходимы для подачи в налоговый орган.
Рассмотрим применение бланка Р13001 и Р14001 в процессе смены юридического адреса организации. Единственным отличием служит сбор государственной пошлины. Так, внесение денежных средств на счёт государства производится при подготовке бланка Р13001, который фиксирует любые изменения, произошедшие в учредительных документах предприятия. Этот вариант подходит для тех компаний, в чьих уставах значится подробный юридический адрес, не только город.
Однако, если в Вашей учредительной документации ни слова о фактическом местоположении исполнительного органа, потребуется оформление исключительно бланка Р13001 и, соответственно, фиксированный государственный сбор обойдёт Вас стороной.
Смена юридического адреса несёт за собой множество неясностей: как оформить заявление, как заполнить бланк Р13001 или Р14001, какие листы обязательны к заполнению. Давайте детальнее погорим об этом далее.
Подача заявления на смену юридического адреса предприятия происходит в ту территориальную налоговую службу, где изначально проходила первичная регистрация. Внесение правок в реестр осуществляется согласно предоставленному бланку Р13001 или Р14001. Для заполнения этих заявлений, Вам потребуется подготовить следующие необходимые документы:
1.Полное наименование юридического лица.
2.Номер ИНН и ОГРН.
3.Свежий юридический адрес и документацию, которая свидетельствует о его подлинности.
4.Информация об истце, включая паспортные данные.
5.Данные о нотариусе, который засвидетельствовал подпись в бланке Р13001 или Р14001.
Всю вышеперечисленную информацию необходимо указать на страницах 1, листах Р и Б.
Помимо одной из указанных форм, для смены юридического адреса в налоговый орган следует предоставить:
1.Чек об оплате госпошлины.
2.Решение собрания соучредителей или единственного участника о предстоящем изменении юридического адреса.
3.Документ, свидетельствующий о праве собственности на помещение, принадлежащему одному из учредителей организации.
4.Договор аренды офисной площади.
5.Гарантийное письмо от владельца арендованного помещения, подтверждающее его согласие на использование адреса.
По окончанию государственной регистрации по смене юридического адреса, представителю предприятия выдадут выписку из реестра о внесении надлежащих правок.
Смена адреса в налоговой
Согласно действующему законодательству Российской Федерации, любые изменения, происходящие внутри компании, должны в трёхдневный срок быть поданы в налоговый территориальный орган. Как упоминалось ранее, смена юридического адреса происходит по следующим причинам:
1.Принятие решения о замене фактического местоположения исполнительного органа.
2.Истечение срока аренды.
3.Переезд юридической единицы в другой регион.
Давайте детальнее рассмотрим алгоритм действий при смене юридического адреса. Это руководство наиболее эффективно для тех, кто планирует самостоятельное прохождение процедуры. Однако если Вы сомневаетесь в своих силах или ограничены во времени, доверьте смену юридического адреса грамотным юристам консалтинговой компании, которые за определённую плату осуществят всю процедуру за Вас.
На первом этапе, созывается собрание участников ООО, на котором будет поднят вопрос о смене юридического адреса. В случае если компанию основал один человек, достаточно будет лишь его решения.
На втором этапе, закажите свежую выписку из ЕГРЮЛ в том отделении налоговой службы, где происходило первоначальное оформление компании. Выписка может быть предоставлена в двух вариантах: печатном или электронном. Для заказа выписки, следует заполнить заявление, выданное налоговым инспектором и оплатить пошлину в размере 200 р. Срок её подготовки и выдачи – 5 рабочих дней. Её оформление возможно и в срочном порядке, в течение одного рабочего дня, однако в таком случае, государственный сбор составит 400 р.
В случае подачи комплекта документов на регистрацию смены юридического адреса третьим лицом, придётся прибегнуть к помощи нотариуса и оформить нотариальную доверенность, а также заверить подпись на заявлении Р13001 или Р14001 (о разнице читайте выше в нашей статье). Нотариус потребует оригинал документа, удостоверяющего личность и печатный экземпляр налоговой выписки.
На четвёртом этапе, соберите документы, которые подтвердят подлинность и законность использования юридического адреса. В случае аренды помещения, следует подготовить:
1.Гарантийное письмо о возможности использовать данный адрес в качестве юридического.
2.Ксерокопию договора на аренду, сроком не менее 11 месяцев.
3.Ксерокопию документа о праве собственности арендодателя.
Вышеперечисленный перечень готовится в двух вариантах: первый Вы оставляете у себя, второй – передаёте налоговой службе. При наличии собственной нежилой площади, приложите ксерокопию свидетельства о праве собственности. Вверху ксерокопии проставьте сегодняшнюю дату, подпись и надпись «копия верна». В случае регистрации на домашний адрес одного из учредителей или исполнительного органа, предоставьте ксерокопию той страницы паспорта, где обозначена прописка, свидетельство о праве собственности и письменное согласие сожителей.
На пятом этапе идёт подготовка регистрационного комплекта документов (о нём упоминалось ранее в нашей статье).
На шестом этапе, необходимо нотариально засвидетельствовать подпись в бланке заявления. Заявителем выступает назначенное ответственное лицо за процедуру смены юридического адреса.
На седьмом этапе происходит подача документов в налоговый орган. Для того чтобы не стоять под кабинетом, ожидая своего часа, заблаговременно возьмите талон на посещение или займите онлайн очередь на официальном сайте ИФНС. После принятия документов, Вам на руки выдадут расписку об их получении, в которой также будет значиться дата и время следующего приёма. Если заявление верно заполнено, а новый юридический адрес достоверный, уже на шестой рабочий день Вам выдадут заверенный устав с внесёнными правками, лист записи из единого реестра, подтверждающий снятие с налогового учёта в одном отделении ИФНС и постановки в другом.
Следует акцентировать, что причиной отказа в смене юридического адреса может послужить неточность/недостоверность данных в форме Р13001 и Р14001 или фиктивность нового адреса.
Меняем юридический адрес ООО на домашний адрес директора
Изменить официальное местоположение предприятия можно на любой вид офисного помещения. Приемлем вариант применения домашнего адреса одного из соучредителей или генерального управляющего предприятием, но только в том случае, если этот соучредитель обладает более чем 50% акций.
Начиная с 2016 года, изменение фактического местоположения организации происходит в несколько этапов, но есть и исключения:
1.Организация изменяет адрес в рамках одного отделения ИФНС.
2.Изменяется адрес прописки главного управляющего на адрес регистрации соучредителя, или наоборот.
Если Ваша организация территориально расположена в Москве, то помимо штампа в паспорте больше ничего не понадобится. Если Ваше предприятие находится за пределами столицы, будьте готовы предоставить следующий перечень документов для смены юридического адреса на домашний адрес директора или учредителя:
1.Ксерокопия паспорта (первая страница и страница с пропиской).
2.Ксерокопия свидетельства на право собственности и согласие всех сожителей на использование данного адреса в виде юридического. Согласие предоставляется в письменном вольном виде и не требует нотариального заверения.
Для оформления произошедших изменений в налоговой инстанции следует подготовить комплект документов, засвидетельствовать подпись исполнительного органа на бланке заявления:
1.Нотариально заверенный бланк Р13001 или Р14001, зависимо от того будут ли внесены поправки в устав.
2.Протокол или решение единого участника об изменении юридического адреса.
3.Новый устав в двух экземплярах при предоставлении бланка Р13001.
4.Чек об оплате государственной пошлины в размере 800р, в случае внесения изменений в устав организации и предоставления бланка заявления Р13001.
5.Документ, свидетельствующий легальность использования домашнего адреса в виде юридического: свидетельство о праве собственности и разрешение сожителей.
6.Ксерокопию паспорта (первая страница и страница с регистрацией).
Проверив ещё раз необходимый перечень, можно подавать документы на смену юридического адреса в налоговый орган. Регистрация изменений и внесение соответствующих правок происходит на протяжении последующих пяти дней, после принятия регистрационных документов и выдачи расписки. Статус заявки можно отслеживать на официальном сайте ИФНС РФ. Как правило, там данные обновляются гораздо быстрее.
По окончанию установленного срока и в случае положительного результата, на руки выдадут новую учредительную документацию. По окончании процесса следует известить обслуживающий банк, контрагентов и кредиторов, партнёров о смене юридического адреса. Не забудьте также изменить реквизиты во всех договорах и используемой документации. Возможно, придётся заменить и печать предприятия.
В наше время существует возможность избежать бумажной волокиты и доверить смену юридического адреса профессионалов консалтинговой формы. За оговоренную плату, Вам окажут помощь и содействие во внесении изменений на любом этапе. Более того, можно заказать полный комплекс услуг, при котором от Вас потребуется лишь предоставить необходимые сведения, а вся остальная работа ляжет на плечи специалистов.
ooo-registracya.ru
